Lai.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty vì phản ánh tình hình chính xác kịp thời sẽ giúp nhà quản trị ra quyết định về giá của sản phẩm và chiến lược cạnh tranh trên thị trường. Với vai trò quan trọng như vậy việc hoàn thiện
thêm công tác kế toán là một việc vô cùng quan trọng, qua quá trình thực tập tại công ty dựa vào kiến thức đã học em xin có một số kiến nghị hoàn thiện thêm công tác kế toán tại công ty:
- Để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm công ty nên tách kế toán tài sản cố định, xăng dầu và thủ quỹ. Có thể cho một nhân viên kiêm hẳn một vị trí là thủ quỹ cả công ty.
- Công ty có thể thay đổi cách tính lương theo thời gian. Cách tính này vừa phản ánh chính xác được chi phí nhân công trực tiếp, vừa tăng khả năng khuyến khích người lao động làm việc có năng xuất và hiệu quả hơn. Có hai phương pháp tính lương theo thời gian như sau:
Phương pháp 1: Tính căn cứ theo ngày làm việc thực tế trong tháng
Hằng tháng, tùy theo tháng dương lịch và ngày nghỉ hằng tuần mà công ty tính được ngày công chuẩn trong tháng.
Lương cuả nhân viên được tính như sau:
(Lương + Các khoản phụ cấp khác nếu có)x Ngày công làm việc trong tháng/Ngày công chuẩn
Phương pháp 2: Cố định ngày công chuẩn cho các tháng tính lương.
Hằng tháng, khi tính lương công ty không quan tâm tới tháng dương lịch có bao nhiêu ngày và cố định ngày công chuẩn là một giá trị bất biến( hiện nay thường là 26 ngày )
Lương cuả nhân viên được tính như sau:
(Lương + Các khoản phụ cấp khác nếu có) – [(Lương + Các khoản phụ cấp khác nếu có)*Ngày nghỉ không hưởng lương/Ngày công chuẩn
- Công ty nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép của công nhân để đảm bảo sự ổn định của chi phí lương, tránh trường hợp công nhân nghỉ nhiều một lúc gây ảnh hưởng đến sản xuất của công ty.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Tiền lương của công
= x nhân sản xuất (tháng/kỳ) Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất(%)
∑Tổng tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch =
∑Tiền lương cả năm của công nhân sản xuất theo kế hoạch
x 100
Khi tính trước vào chi phí sản xuất về tiền lương nghỉ phép phải trả trong kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp. Có TK 335 : Chi phí phải trả.
Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 335 : Chi phí phải trả.
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên Có TK 111 : Tiền mặt
- Phòng kế toán nên mở sổ theo dõi chi tiết công cụ dụng cụ, phân các loại công cụ dụng cụ ra thành loại sử dụng một kì hay nhiều kì để phân bổ một cách chính xác vào chi phí sản xuất để tính giá thành. Ví dụ các công cụ như khay chổi tham gia được vào nhiều kì mà công ty chỉ xuất một lần thì theo em nên lập bảng và phân bổ cho số kì hữu dụng.
- Chi phí lương nhân viên phân xưởng công ty nên đưa qua chi phí sản xuất chung(6271) vì nhân viên này cũng tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm. Cuối kì tập hợp chi phí này vào để tính giá thành sản phẩm.
- Công ty nên theo dõi riên từng loại nguyên vật liệu để dễ kiểm soát số lượng nhập xuất, tồn. Mặt khác công ty tính giá xuất theo phương pháp Fifo nên việc theo dõi riêng sẽ giúp kế toán dễ dàng tính được giá xuất kho của nguyên vật liệu.
- Vì công ty có đều kiện kho bãi kho A3 đang trống nên theo em công ty có thể mở một kho nhỏ để thu mua trực tiếp giấy phế liệu mà không phải thông qua các vựa ve chai trong tỉnh. Làm như vậy có thể tận dụng tối đa nguồn lực của công ty, giảm được chi phí nguyên vật liệu và chi phí vận chuyển cho công ty.
Trên đây là một số kiến nghị cho công ty em mong rằng nó có thể giúp ích cho công ty hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.