Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Đức Minh em đã được tìm hiểu, học hỏi, vận dụng lý thuyết được học vào thực tế công tác kế toán của công ty, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một phần hành kế toán khá là quan trọng trong các công ty ở lĩnh vực sản xuất. Em xin có một số nhận xét như sau:
Nhìn chung phòng kế toán của công ty được tổ chức và hoạt động rất hiệu quả, hoàn thành tốt vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc thu thập, xử lý, ghi chép, kiểm tra, phân tích và cung cấp đầy đủ chính xác các thông tin kinh tế, tài chính cho ban lãnh đạo công ty và các cơ quan quản lý chức năng.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn nhanh chóng đáp ứng kịp thời yêu cầu của ban giám đốc từ đó có thể giúp công ty kiểm soát được giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
1.1Ưu điểm về công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Đức Minh Gia Lai
- Mặc dù công ty sử dụng nhập số liệu thủ công vào các bảng tính excel 2003 nhưng các nghiệp vụ kinh kế phát sinh luôn được cập nhập thường xuyên, đầy đủ vào sổ sách chính vì vậy công ty luôn đảm bảo được việc lập và nộp các báo cáo chính xác, kịp thời.
- Hệ thống chứng từ của công ty khá nhiều luôn được phân loại và sắp xếp theo một trình tự, lưu trữ bảo vệ kĩ càng.
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là hình thức tập trung về cơ bản là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty. Việc tổ chức bộ máy kế toán như vậy rất gọn nhẹ, hợp lý hoạt động có nề nếp, kinh nghiệm. Các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ lẫn nhau trong công việc.
- Sự phối hợp giữa các phòng ban có liên quan tương đối chặn chẽ nên công tác tổ chức của phòng kế toán và các phòng ban khác thuận tiện trong việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu của phòng ban.
- Chứng từ, sổ sách kế toán: Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính. Tuy nhiên để thuận lợi, đơn giản hơn cho quá trình ghi sổ công ty tự thiết kế một số mẫu sổ riêng cho công ty nhưng vẫn đầy đủ nội dung quy định.
- Công tác hạch toán các chứng từ ban đầu được theo dõi một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của các số liệu. Việc luân chuyển chứng từ sổ sách giữa phòng kế toán và thủ kho được tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát, đặc biệt là cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty đã tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá nề nếp đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của công ty đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện để công ty thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
+ Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty đã xác định được đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đáp ứng được yêu cầu quản lý CPSX tại công ty. Cụ thể, đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành cùng là sản phẩm giấy carton.
+ Về kế toán chi phí nguyên vật liệu: công tác kế toán này được thực hiện nghiêm chỉnh theo đúng chế độ, các phiếu xuất kho nguyên vật liệu được cập nhật đầy đủ, kịp thời tạo thuận lợi cho việc tính giá vật liệu xuất kho và tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm.
Ngoài ra, công ty đã mở sổ ghi chép phù hợp với hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
+ Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện nghiêm túc, đúng chế độ quy định.
+ Về kế toán chi phí sản xuất chung: kế toán đã hạch toán và phân loại được các khoản chi phí đưa vào chi phí sản xuất chung theo đúng quy định
+ Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: vì tính chất của sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm khá cao trong sản phẩm( khoảng 70-80%), cũng như đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty chọn đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp là phù hợp. Điều này cũng giúp cho công tác tính giá thành đơn giản hơn mà vẫn chính xác.
Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính nói chung và công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý ở công ty xét trên cả hai khía cạnh: Tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh các ưu điểm cơ bản, theo đánh giá chung còn một số điểm tồn tại cần được khắc phục.
1.2Những mặt hạn chế về công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Đức Minh Gia Lai.
Về công tác tổ chức bộ máy kế toán: công ty đã để một kế toán kiêm nhiệm cả hai vị trí: kế toán tài sản cố định, xăng dầu và thủ quỹ điều này không phù hợp với “nguyên tắc bất kiêm nhiệm” của chuẩn mực kế toán.
Về cách tính lương cho người lao động: công ty trả lương cố định theo mức lương đã kí trên hợp đồng lao động. Việc tính lương như vậy chưa phù hợp với tình hình thực tế và phản ánh thiếu chính xác chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm. Tính lương như vậy chưa khuyến khích được người lao động tích cực trong công việc.
Cũng vì trả lương cố định nên công ty đã không trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên. Điều này sẽ gây khó khăn cho xí nghiệp khi công nhân nghỉ phép sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và ảnh hưởng đến chi phí nhân công để tính giá thành giữa các kỳ.
Về hạch toán chi phí công cụ dụng cụ dùng cho SX : Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và có giá trị cũng khác nhau. Ở công ty, giá trị CCDC được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ trong khi có những công cụ, dụng cụ tham gia vào quá trình sản xuất nhiều kỳ. Do đó có trường hợp giá trị CCDC lớn mà được phân bổ ngay một lần vào quá trình sản xuất trong kỳ sẽ làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm trong kỳ. Trong trường hợp này, giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh mặc dù tỷ trọng chi phí này trong giá thành sản phẩm không lớn.
Về chi phí nhân công quản lý phân xưởng: Công ty hạch toán chi phí nhân công quản lý phân xưởng vào TK 641 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” là không chính xác dẫn đến sự sai lệch trong việc xác định giá thành sản phẩm nhập kho.
Về hạch toán nguyên vật liệu: Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu không mở số chi tiết vật tư cho từng loại nguyên vật liệu mà theo dõi chung. Mặt khác, công ty chỉ sử dụng TK1521 “ Chi phí nguyên vật liệu chính” và TK1522 “Chi phí Nguyên vật liệu phụ” để hạch toán chung. Do vậy, chỉ biết được tổng nguyên vật liệu nhập xuất chứ không biết được loại nguyên vật liệu nào, được nhập xuất từ kho nào…, điều đó gây khó khăn cho công tác kế toán cũng như quản lý.