Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại xây dựng và vận tải trung việt

LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp giai đoạn thiếu trình học tập, nhằm giúp sinh viên tìm hiểu, thu thập tài liệu thực tế công ty cụ thể giúp sin viên vận dụng kiến thức học tiến hành phân tích, đánh giá lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua lựa chọn đề xuất hướng đề tài thực tập Nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kin doanh nói chung trở thành nhu cầu cuả doanh nghiệp Có thể định hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư vào tài có hiệu xuất phát từ phân tích khoa học khách quan hoạt động phân tích kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Vì trình thực tập công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Trung Việt với kiến thức tích lũy với nhận thức tầm quan trọng vấn đề em mạnh dạn chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp “ Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Trung Việt” làm đề tài thực tập Trong khoảng thời gian có hạn, giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Th.s Đinh Thị Hồng Tuyết, thầy cô khoa, ban lãnh đạo, phòng ban Công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Trung Việt đơn vị nơi em thực tập tạo điều kiện giúp đỡ chúng em hoàn thành nội dung thực tập Em xin trân trọng cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI TRUNG VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Trung Việt thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0201300331 Sở Kế hoạch đầu tư TP Hải Phòng cấp, đăng ký lần đầu vào ngày 30 tháng năm 2013 thức vào hoạt động Công ty TNHH thương mại xậy dựng vận tải Trung Việt doanh nghiệp vừa nhỏ, công ty có: - Tên công ty viết tiếng Việt : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI TRUNG VIỆT - Tên giao dịch quốc tế: TRUNG VIET TRANSPORT AND CONTRUCTION TRANDING COMPANYLIMITED - Trụ sở : Số 265 đường Cầu Đen, thị trấn Núi Đối, Huyện Kiến - Thụy, TP Hải phòng Điện thoại: ( 84.31) 3545318 Fax: (84.31) 3545318 Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0201300331 Công ty TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI TRUNG VIỆT hình thành từ ngày 30 tháng 05 năm 2013 Để đáp ứng nhu cầu khách hàng nâng cao khả cạnh tranh quy mô hoạt động công ty thị trường nước, công ty liên tục phát triển chức kinh doanh Được thành lập từ năm 2013 với hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty trải qua năm hoạt động không ngừng phát triển lĩnh vực kinh doanh giao nhận vận tải dịch vụ Sự phát triển quy mô, ổn định tài chính, quan hệ mở rộng với nhiều đối tác với kinh nghiệm hoạt động đội ngũ nhân viên mạnh chuyên môn nghiệp vụ ưu làm tăng khả cạnh tranh công ty TNHH TMXD & VT Trung Việt Cam kết chất lượng công ty thể việc không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cấp, phòng ban công ty Để đáp ứng tốc độ tăng trưởng nhanh bền vững, công ty đầu tư đào tạo đội ngũ lãnh đạo nhân viên thường xuyên rà soát cải tiến qui trình hoạt động để nâng cao suất hiệu làm việc 1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty -Vận tải hàng hóa đường -Bán phụ tùng phận phụ tùng ô tô - Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiết: máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng Máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện ) Máy móc, thiết bị phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi ).Thiết bị thủy lực máy nén khí, máy khí, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị bảo hộ lao động Máy móc, thiết bị công nghiệp -Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình: đồ điện gia dụng, đèn, đèn điện -Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu: phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại -Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông -Hoàn thiện công trình xây dựng -Xây dựng nhà loại -Xây dựng công trình đường sắt đường -Xây dựng công trình công ích: công trình thủy lợi -Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác: công trình dân dụng, công nghiệp,cơ sở hạ tầng khu công nghiệp, sở hạ tầng khu đô thị -Phá dỡ -Chuẩn bị mặt bằng: san lấp mặt -Lắp đặt hệ thống điện -Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi điều hòa không khí -Bán buôn kim loại quặng kim loại: sắt, thép -Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu: dịch vụ xuất nhập hàng hóa -Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô xe động khác -Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác: đóng cọc, ép cọc -Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác tỏng xây dựng: tre, nứa, gỗ cây, gỗ chế biến, xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi, kính xây dựng, sơn, vescni, gạch ốp lát thiết bị vệ sinh, đồ ngũ kim -Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu ích khác 1.3 Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Trung Việt Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức công ty BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG ĐIỀU HÀNH PHÒNG KĨ THUẬT CÁC PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC (Nguồn: phòng nhân sự) Chức nhiệm vụ phòng ban: * Ban giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật công ty có vai trò kiểm soát vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty - Kiểm soát việc thực kế haochj kinh doanh phương án đầu tư công ty - Kiểm soát việc thực hoạt động snar xuất kinh doanh * Phòng nhân sự: Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty công tác quản trị nhân sự, bảo hiểm lao động, tư vấn hỗ trợ phòng ban kiểm tra rà soát Thực thi công tác quản trị nhân sự, lao động tiền lương, xây dựng lựa chọn phương án tổ chức máy quản lý, tham gia nghiên cứu xây dựng quy chế, sách liên quan đến nguồn nhân lực công ty hợp lý phù hợp với hoạt động công ty; tham gia công tác quản lý huẩn luyện- đào tạo bảo hộ lao động; bảo quản số liệu, sổ sách, tài liệu; thực công tác báo cáo định kỳ theo yêu cầu đột xuất cảu ban giám đốc * Phòng kế toán- tài chính: Tham mưu giúp việc cho giám đốc việc thực công tác tài chính- kế toán Công ty; thực pháp lệnh kế toán- thống kê, quy địn điều lệ quy chế quản lý tài hoạch toán kinh doanh quy định hành khác; thực trình quản lý tài công ty, đảm bảo theo dõi đầy đủ trìn sử dụng nguồn vốn tài sản công ty; xây dựng kế hoạch tài ngắn hạn dài hạn công ty, có tính chất chiến lược, biện pháp bảo toàn vốn; tham mưu cho giám đốc công ty duyệt khoản thuchi nguồn, quy định; đề xuất biện pháp phù hợp để giải khoản công nợ, đặc biệt khoản nợ khó đòi, thiếu hụt mát hư hỏng tài sản giải hình thức tiêu cực vi phạm nguyên tắc tài công ty * Phòng kế hoạch kinh doanh : Tham mưu giúp ban giám đốc công ty quản lý đạo công tác kinh doanh- tiếp thị tất loại hình hoạt động kinh doan, khai thác dịch vụ công ty; nghiên cứu cung cấp thông tin ngu cầu hành vi tiêu dùng khách hàng, thông tin tìn hình cạnh tran cho cấp điều hàn công ty; tham gia hoạch định chiến lược, sách lược tiếp thị, bán hàng công ty; đảm bảo ổn địn ngày nâng cao doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tổ chức thường xuyên hoạt động nghiên cứu thị trường, hoạch định điều hành chiến lược quảng cáo tiếp thị, xây dựng chín sách khách hàng phối hợp cung cấp dịch vụ khách hàng, phối hợp phòng ban khác đưa giải pháp phân phối, giá sản phẩm dịch vụ công ty để đạt mục tiêu kinh doanh đề ra, tham mưu đề xuất giám đốc khai thác loại hìn dịch vụ * Phòng kĩ thuật: Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty quản lý kỹ thuật phương tiện vận tải, trang thiết bị phục vụ bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty; tiếp nhận quản lý quy trinhg công nghệ kỹ thuật giám sát việc thực quy trình này, thực công tác quản lý kỹ thuật toàn phương tiện vận tải, trang thiết bị phục vụ bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị khác phục vụ cho hoạt động sản xuất công ty; kiểm tra chất lượng vật tư, trang thiết bị- phụ tùng mua vào cấp phát cho trình sản xuất theo quy định * Văn phòng công ty: tham mưu giúp việc cho giám đốc việc thực công tác ngoại giao, đối nội, đối ngoại công tác quản trị hành văn phòng, công tác tuyên truyền, công tác thuê mua khảo sát thiết kế xây dựng quản lý đất đai- nhà xưởng- công trìn phúc lợi, công tác y tế dự phòng, vệ sinh môi trường khảo sát, chế độ quản lý theo dõi sức khỏe, bảo hiểm y tế, công tác BHXH ; cung cấp dịch vụ hành chính- quản trị văn phòng đảm bảo việc quản lý điều hàn công ty như: lưu trữ luân chuyển hồ sơ thông tin quản lý cấp công ty Làm thủ tục liên quan đến pháp luật bảo quản hồ sơ pháp lý hoạt động công ty; làm công việc tổ chức, khánh tiết phục vụ hội nghị công ty, hướng dẫn khách đến vơ quan hội họp làm việc, có biện pháp quản lý sử dụng dấu, bảo vệ bí mật công ty nhà nước * Phòng điều hành: tổng kết tình hìn sản xuất kin doan qua năm tài chính, biểu chiến lược kế hoạch phát triển công ty năm tới, giải vấn đề quan trọng khác liên quan đến đường lối phát triển công ty * Phòng quản lý khai thác vận tải: có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ hoạt động phương tiện, giao dịch liên hệ với đại lý để bố trí cho phương tiện xếp dỡ hàng thuận tiện, nhanh chóng, chuẩn bị đầy đủ thủ tục, hồ sơ giấy tờ cho đại lý cảng nước để làm thủ tục cho tàu cập rời cảng Ngoài kết hợp với phòng pháp chế an toàn, phòng kĩ thuật vật tư phương tiện không bị bắt giữ không bị nằm chờ bị sửa chữa thay vật tư 1.4 Cơ sở vật chất kĩ thuật công ty 1.4.1 Về tài sản cố định Bảng tình hình tài sản cố định công ty tính đến 12/2014( trang sau) Bảng 1.1: Bảng tính & phân bổ khấu hao tài sản cố định công ty Đơn vị: đồng STT Tên tài sản Tài sản cố định năm 2013 Tài sản cố định năm 2014 Nguyên giá TSCĐ Hao mòn lũy kế Giá trị lại Nguyên giá TSCĐ Hao mòn lũy kế Giá trị lại (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)= (8)/ (4)*100 (10)=(8)-(4) Nhà cửa vật kiến trúc 168.000.000 52.489.146 115.510.854 258.200.100 113.089.246 135.110.854 116,97% 19.600.000 Máy móc thiết bị 1.399.012.355 436.534.755 962.477.600 1.517.316.734 447.753.480 1.069.563.354 111,13% 107.085.754 Phương tiện vận tải 2.138.876.183 59.726.032 2.079.150.151 2.554.239.890 63.303.513 2.490.936.377 119,8% 411.786.226 Thiết bị dụng cụ quản lý 28.388.599 9.869.644 18.518.955 29.888.599 9.947.513 20.941.086 113,08% 20.941.086 TSCĐ khác 14.600.000 - 14.600.000 - - Tài sản cố định hữu hình 4.374.245.323 606.075.752 3.768.169.571 118,65% 592.512.011 3.734.277.137 558.619.577 3.175.657.560 (Nguồn:Phòng kế toán cung cấp) Bảng 1.1 cho ta thấy: Tài sản cố định hữu hình năm 2014 so với năm 2013 18,65% tương đương tăng 592.512.011 đồng Công ty dùng nguồn vốn để mua máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị , dụng cụ số TSCĐ khác.Trong đó: Về nhà cừa, vật kiến trúc năm 2014 so với năm 2013 tăng 16,97% tương đương tăng 19.600.000 đồng Công ty đầu tư mở rộng nhà xưởng, nhà kho ,trụ sở nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh Về máy móc thiết bị có xu hướng tăng lên năm vừa qua Cụ thể năm 2014 so với năm 2013 tăng 11,13% tương đương tăng 107.085.754 đồng Về phương tiện vận tải tăng 411.786.226 đồng không giảm năm Thiết bị, dụng cụ quản lí có xu hướng tăng lên Năm 2014 so với năm 2013 tăng 13,08% tương đương tăng 20.941.086 đồng Năm 2014 công ty đấu tư số TSCĐ khác 1.4.2 Về lao động Tính đến năm 2014, tổng số nhân viên công ty lên đến 194 người Trong đó, đội ngũ quản lý công ty có trình độ cao đẳng, đại học- nứng người có chuyên môn cao gắn bó với công ty suốt năm qua Ngoài ra, đội ngũ lái công nhân đào tạo có tay nghề, lao động phổ thông có trình độ chuyên môn tương đối Bảng 1.2: Số lượng lao động công ty năm 2013 - 2014 Đơn vị tính: Người Năm 2013 STT Chỉ tiêu Số lượng (người) Số lượng (người) 100 58 Tỷ trọng (%) I Phân theo trình độ Đại học đại học 25 45 30 52 Cao đẳng 19 35 15 26 Lao động phổ thông trung 11 cấp nghề 20 13 22 II Phân theo tiêu thức sử dụng Lao động trực tiếp 20 36 22 38 Lao động gián tiếp 35 64 36 62 III Phân theo độ tuổi Độ tuổi từ 22 đến 30 35 64 38 66 Độ tuổi từ 31 đến 40 20 36 20 34 IV Phân theo giới tính Lao động nam 30 55 32 55 Lao động nữ 25 45 26 45 55 100 58 100 Tổng số lao động 55 Tỷ trọng (%) Năm 2014 100 (Nguồn: Phòng nhân cung cấp) Qua bảng số liệu ta thấy tổng số lao động công ty không cao lắm, năm 2013 55 người năm 2014 58 người Lao động công ty có đầy đủ trình độ Trong lao động có trình độ đại học đại học chiếm tỷ lệ lớn tổng số lao động công ty, năm 2013 tỷ lệ 45%, năm 2014 tỷ lệ 52% Lao động có trình độ cao đẳng chiếm tỷ lệ lớn thứ hai, năm 2013 tỷ 10 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TMXD&VT TRUNG VIỆT 3.1 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty -Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty Vượt qua khó khăn gian khổ thời kỳ đầu hoạt động, Công ty bước ổn định tổ chức sản xuất, đầu tư phát triển đội tàu phục vụ nhu cầu vận chuyển nhiều khách hàng Công ty bước mở rộng thị trường vận chuyển, tăng cường khai thác hai chiều, trì khách hàng truyền thống, đa dạng hóa mặt hàng vận chuyển, thực nhiều hình thức giao nhận khác để đáp ứng yêu cầu thị trường… Trên sở phương hướng phát triển chung toàn ngành Giao thông vận tải từ Công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Trung Việt đưa phương hướng phát triển công ty đến năm 2016 sau: - Tiếp tục trì, phát huy thành tích truyền thống, kinh nghiệm hoạt động vận tải lâu năm, phát huy hoạt động kinh doanh vận tải đội tàu có Phấn đấu trì vị bước trở thành Công ty lớn mạnh vận chuyển hàng hóa đường biển - Hiện Công ty tập trung khai thác thị trường nước, thời gian tới Công ty có kế hoạch mở rộng thị trường vận tải sang tuyến quốc tế với việc đầu tư đóng phương tiện chuẩn bị trang thiết bị đảm bảo cho hoạt động vận tải Công ty, đồng thời đào tạo lại đội ngũ lao động - Đầu tư đóng trẻ hóa công nhân theo phương hướng chung ngành vận tải, nâng cao sức cạnh tranh ngành vận tải thị trường - Tiếp tục triển khai hoạt động trẻ hóa, nâng cao chất lượng quản lý đội ngũ cán chất lượng đội ngũ viên Công ty 39 - Duy trì phát huy phong trào thi đua chạy tàu an toàn, suất cao, phong trào bảo vệ tài sản chung Công ty - Đảm bảo thực 100% nghĩa vụ Nhà nước đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động - Tăng cường mở rộng mối quan hệ với chủ hàng, nâng cao uy tín khả cạnh tranh Công ty thị trường vận tải thủy nội địa, mở rộng, đa dạng hóa mặt hàng vận chuyển -Tổ chức giao kế hoạch tháng, quý năm đến tận đoàn tàu, ký giao ước thi đua thực hiện, xây dựng chế động viên khuyến khích khen thưởng kịp thời đoàn tàu đạt suất cao Có biện pháp xử lý đoàn tàu không hoàn thành kế hoạch, để xảy an toàn thiếu hụt hàng hóa - Xây dựng phương án phòng chống bão lũ, an toàn giao thông nhằm giảm thiểu thiệt hại thiên tai, bão lũ gây 3.2 Một số phương hướng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Qua phân tích chương ta thấy: Trong năm 2015 vừa qua tình hình lạm phát, sản lượng khan chi phí yếu tố đầu vào tăng cao nên Công ty chưa hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra: + Tuy tổng doanh thu năm 2014 tăng 24,47% so với năm 2013 đạt 91,49% so với kế hoạch + Tổng chi phí Công ty năm 2014 22.549.175.584 đồng tương đương tăng 2,42% so với năm 2013 + Do chi phí năm 2014 phát sinh cao, doanh thu không bù đắp khoản chi phí nên lợi nhuận Công ty không đạt theo kế hoạch Để khắc phục tình trạng kinh doanh có chiều hướng giảm sút năm vừa qua và hoàn thiện kế hoạch sản xuất kinh doanh thời gian tới thì vấn đề của Công ty là phải mở rộng thị trường vận tải, thu hút được nhiều nguồn hàng, tăng 40 doanh thu, giảm chi phí và làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác hạ giá thành tạo điều kiện tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh thị trường 3.2.1.Đối với tiêu doanh thu Để đạt kế hoạch doanh thu mà Công ty đề cho năm 2014, Công ty cần có biện pháp tích cực mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng dịch vụ để thu hút thêm khách hàng: lập thêm phận marketing để tìm thêm nguồn khách hàng mới, nâng cao trình độ đội ngũ lao động cải thiện phương tiện vận tải để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt a, Về Marketing - Với Công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Trung Việt nay, công tác Marketing chưa đầu tư, trú trọng đặt lên hàng đầu Công ty muốn đững vững phát triển điều kiện môi trường cạnh tranh khốc liệt nhiều hội, thách thức Công ty cần phải quan tâm đặc biệt đến công tác marketing lấy thị trường làm trung tâm hướng theo khách hàng, phải quan tâm đến chất lượng dịch vụ nhằm đáp ứng mong đợi khách hàng - Về tổ chức hoạt động marketing: + Công ty phải xây dựng thêm phòng marketing, nhân viên phòng marketing điều chuyển từ phòng ban khác dư thừa sang phải đảm bảo họ có đủ khả làm việc tuyển nhân viên từ bên + Khẩn trương thực đào tạo, bồi dưỡng trình độ kiến thức thực tế cho đội ngũ nhân viên marketing để đáp ứng kịp thời với chế thị trường + Tăng cường tổ chức đầu mối, mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện tỉnh, thành phố, trì quan hệ chặt chẽ với bạn hàng truyền thống, mở rộng quan hệ với bạn hàng mới… - Về số lượng nhân viên phòng marketting: + Người thu thập thông tin: Khoảng người tiếp cận với thị trường phục trách nhằm cung cấp thông tin cho người xử lý thông tin 41 + Người xử lý thông tin: Khoảng người sau tiếp nhận thông tin phân loại thông tin để xử lý Vì Công ty nhỏ nên không tách phận marketing hoạt động độc lập mà thuộc phòng ban kinh doanh, thuộc phụ trách phòng ban kinh doanh phải tạo chủ động công việc b, Đối với nguồn lực người công ty Con người yếu tố trung tâm định tới thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Con người tác động đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm… Chính chiến lược phát triển Công ty thiếu yếu tố người Theo tham luận cục hàng hải Việt Nam hội nghị bàn giải pháp giảm thiểu tàu biển Việt Nam bị lưu giữ PSC: Trình độ, kinh nghiệm, khả chuyên môn ngoại ngữ thuyền viên Việt Nam hạn chế Con tàu vật vô tri, vô giác nên cần bàn tay khối óc thuyền viên điều khiển tàu để đảm bảo an toàn Bên cạnh cách thức quản lý đội ngũ thuyền viên thời gian qua bộc lộ nhiều điểm yếu báo động ý thức chấp hành pháp luật thuyền viên Tình trạng thuyền viên chuyển đổi công việc từ tàu sang tàu khác phổ biến thu hút, tuyển dụng chủ tàu Sự phát triển nóng đội tàu thời gian qua, dẫn đến tình trạng thiếu thuyền viên trầm trọng, sở đào tạo chưa đầu tư kịp thời phù hợp trang thiết bị đội ngũ giảng viên… để đáp ứng yêu cầu tình hình chất lượng đôi ngũ thuyền viên bị ảnh hưởng Để đảm bảo chất lượng đội ngũ lao động Công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Trung Việt, em xin đưa số biện pháp sau: - Nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên công ty 42 + Để đáp ứng yêu cầu ngày cao chất lượng đội ngũ cán quản lý, nhân viên phòng ban, sức khỏe độ tuổi đội ngũ thuyền viên cách lựa chọn, gửi đào tạo, đào tạo lại bổ sung lao động trẻ có chuyên môn vào công ty thay lớp lao động đến tuổi hưu + Cán bộ, thuyền viên cử đào tạo người có triển vọng nâng cao trình độ chuyên môn với độ tuổi từ 30 đến 35 tuổi lao động độ tuổi công hiến lâu dài cho Công ty + Xây dựng chương trình nhằm khuyến khích cán công nhân viên công ty học nâng cao hỗ trợ kinh phí đào tạo, trả lương theo hệ số định cho cán công nhân viên công ty thời gian họ học nâng cao hay xét cấp học bổng cho cán công nhân viên có kết học tập tốt + Công ty có kế hoạch mở rộng thị trường nước ngoài, Công ty cần có sách nâng cao trình độ ngoại ngữ cho thuyền viên - Tăng cường giáo dục nâng cao tinh thần trách nhiệm thuyền viên vận tải, đặc biệt nêu cao trách nhiệm vai trò gương mẫu thuyền trưởng công tác quản lý đoàn tàu, công tác bảo quản, bảo dưỡng, giữ gìn phương tiện chấp hành kỷ luật lao động - Điều chuyển đội ngũ thuyền viên không đủ sức khỏe tàu lên bờ - Khuyến khích cán công nhân viên hưu sớm, giảm biên chế lao động tay nghề kém, sức khỏe yếu + Các cán bộ, thuyền viên Công ty đến tuổi hưu mà có tình trạng sức khỏe không đảm bảo ban lãnh đạo công ty khuyến khích họ nghỉ hưu sớm với sách trợ cấp chờ lương hưu + Đối với đội ngũ lao động phòng ban hay thủy thủ tay nghề kém, sức khỏe yếu mà xét thấy không đủ điều kiện học nâng cao công ty giải giảm biên chế, cho sức - Thông qua nhiều hình thức kích thích vật chất tinh thần, thường xuyên quan tâm đến đời sống, việc làm người lao động, tăng cường giáo dục ý thức trách 43 nhiệm thái độ phục vụ cho cán công nhân viên, tạo động lực sáng tạo cho đội ngũ lao động Đây biện pháp quan trọng sản xuấ kinh doanh có hiệu - Kiện toàn máy quản lý cho gọn nhẹ, phát huy tính chủ động, sáng tạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh c, Đối với phương tiện vận tải Công ty Việt Nam nước xuất đội tàu biển lại tình trạng thừa trọng tải, thiếu hàng hóa Bản thân doanh nghiệp vận tải biển Việt Nam sau thời kỳ ăn nên làm đất nước hội nhập lại rơi vào tình cảnh phải rao bán tàu để giảm lỗ Theo Cục Hàng hải Việt Nam, từ năm 2009 đến nay, đội tàu biển Việt Nam có phát triển mạnh mẽ khối lượng trọng tải với tốc độ tăng bình quân 20%/năm Đến nay, đội tàu Việt Nam có 1.880 với tổng trọng tải khoảng 8,4 triệu tấn, xếp vị trí 60/152 giới xếp thứ khối ASEAN (xét trọng tải) Tuy vậy, việc tăng nhanh trọng tải lại không kéo theo gia tăng tương ứng thị phần Năm 2000, đội tàu biển Việt Nam chiếm 15% thị phần vận tải hàng hóa nước, đến nay, dù đầu tư lớn số lượng, thị phần vận tải hàng hóa xuất nhập đội tàu Việt Nam mức 15% - 20% Thị phần lại rơi vào tay đội tàu nước ngoài, phần đội tàu nước có tính cạnh tranh cao, thể sức mạnh tài dồi kinh nghiệm hoạt động hàng hải nhiều năm; phần yếu nội đội tàu nước Bên cạnh đó, thói quen mua CIF bán FOB (mua hàng cảng đến, bán cảng đi) doanh nghiệp xuất nhập nước nguyên nhân khiến đội tàu biển Việt Nam “đói” đơn hàng Hơn nữa, việc có 40 hãng tàu biển treo cờ nước phép vận tải nội địa Việt Nam nguyên nhân khiến tình trạng thiếu đơn hàng thêm trầm trọng 44 Do vậy, sau thời kỳ đua sắm tàu “triệu đô” năm 2003-2007, doanh nghiệp vận tải biển Việt Nam rao bán tàu để cải thiện tình hình tài cho doanh nghiệp Một vấn đề khác làm đau đầu chủ tàu quan quản lý đội tàu biển Việt Nam "danh sách đen" Tổ chức Hợp tác Kiểm tra nhà nước cảng biển khu vực châu Á - Thái Bình Dương (Tokyo MOU) Năm 2010, lần đội tàu Việt Nam thoát khỏi danh sách Tổ chức Tokyo MOU có tỉ lệ tàu bị bắt giảm Nhưng đến năm 2011, số lượng tàu biển treo cờ Việt Nam bị bắt giữ nước lại tăng Nguyên nhân tình trạng kỹ thuật kém, trình độ, kinh nghiệm, khả chuyên môn ngoại ngữ thuyền viên Việt Nam hạn chế nên thực quy định Bộ Luật Quản lý an toàn quốc tế mang tính hình thức đối phó Thậm chí, có tượng thuyền viên bị kỷ luật kiếm việc làm tàu khác Cục Hàng hải Việt Nam đánh giá, việc tàu bị lưu giữ không gây thiệt hại tài uy tín chủ tàu mà gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín đội tàu, giảm tính cạnh tranh thị trường hàng hải quốc tế Đây nguyên nhân khiến “người nhà” chưa đủ tin tưởng thuê tàu nước, ưu đãi ký hợp đồng giá CIF thấp so với tàu quốc tế Nhiều doanh nghiệp ngại chẳng may bị lưu giữ nước ngoài, hàng hóa bị hư hỏng chậm giao hàng cho đối tác, cho dù có bảo hiểm thiệt hại kinh tế ảnh hưởng đến uy tín giao hàng chậm Tình trạng kỹ thuật đội tàu biển Việt Nam Công tác tu, bảo dưỡng chủ tàu chưa thực cách nghiêm túc theo quy định Thời gian qua, đội tàu phát triển số lượng đáng kể, nhiên mặt chất lượng có nhiều vấn đề Các tàu biển mua nước chủ yếu tàu cũ Tàu đóng sở đóng mới, hoán cải nước chất lượng hạn chế đặc biệt sở có quy mô vừa nhỏ Các chủ tàu sử dụng trang thiết bị vật 45 tư đóng tàu có nguồn gốc trôi thị trường, tận dụng trang thiết tháo từ tàu biển cũ nên tàu đưa vào khai thác thời gian xuất nhiều cố kỹ thuật Bên cạnh đó, gặp khó khăn kinh tế ảnh hưởng suy thoái, giá cước thấp nên chủ tàu gặp nhiều khó khăn tài dẫn đến tàu không sửa chữa, bảo dưỡng phù hợp để đáp ứng yêu cầu an toàn, an ninh hàng hải phòng ngừa ô nhiễm môi trường biển Đứng trước tình hình trên, em xin đưa số giải pháp đội tàu Công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Trung Việt sau: - Đầu tư mua mới, đóng phương tiện có đủ tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng nhằm nâng cao lực vận chuyển đội phương tiện thu hút chủ hàng - Chú ý công tác bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện để kéo dài tuổi thọ phương tiện thực chuyển chở hàng hóa cách nhanh chóng, an toàn, nâng cao uy tín công ty góp phần mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng 3.3.2 Đối với tiêu chi phí Trong năm 2014 vừa qua, tình hình khủng hoảng kinh tế giá yếu tố đầu vào tăng cao phí Công ty tăng so với kế hoạch đề Đề hoàn thiện kế hoạch chi phí mà Công ty đề cho năm 2016 Công ty cần có biện pháp quản lý tiết kiệm chi phí Dưới số biện pháp nhằm tiết kiệm sử dụng hợp lý chi phí: a, Về quản lý chi phí Để tồn phát triển kinh tế thị trường việc quản lý tốt chi phí vấn đề mà doanh nghiệp phải làm Chi phí yếu tố làm giảm lợi nhuận công ty Do việc quản lý tốt chi phí góp phần nâng cao hiêu kinh doanh công ty, tiết kiệm chi phí họa động sản xuất kinh doanh giúp hạ giá thành sản phẩm, từ nâng cao vị cạnh tranh đem lại lợi nhuận tăng hiệu sử dụng vốn lưu động cho công ty, 46 tăng hiệu sử dụng vốn nói chung Việc sử dụng hợp lý khoản chi phí, đồng thời tránh lãng phí trình sử dụng mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn + Phải lập kế hoạch chi phí, xây dựng ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí kinh doanh + Lựa chọn nguồn đầu vào hợp lý, giá hợp lý Giá xăng dầu tăng có thời điểm công thương công bố trước mà tranh thủ nhập xăng dầu dự trữ trước + Để tiết kiệm chi phí lao động doanh nghiệp cần xây dựng định mức lao động khoa học hợp lý, xây dựng đơn giá tiền lương cho đảm bảo tăng suất lao động phù hợp với việc tăng thu nhập + Đối với chi phí khác như: chi phí giao dịch, tiếp khách, hoa hồng, môi giới, …cần kiểm tra chặt chẽ có định mức hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động hiệu kinh doanh b) Kết hợp hàng hóa hai chiều + Đối với doanh nghiệp vận tải việc kết hợp hàng hóa hai chiều điều quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí nhiên liệu chạy tàu mà chi phí chi phí chiếm tỷ trọng lớn (73 – 75%) tổng chi phí Chính Công ty cần tìm kiếm, khai thác triệt để nguồn hàng hai đầu tuyến để kết hợp hàng hóa hai chiều về, giảm tối đa thời gian tàu chạy rỗng để giảm chi phí, nâng cao doanh thu, lợi nhuận cho đơn vị Việc đảm bảo cho tàu có hàng để vận chuyển tuyến lượt lượt yêu cầu quan trọng Tuy nhiên năm 2014, cạnh tranh gay gắt thị trường vận tải biển, số mặt hàng doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm việc tìm kiếm nguồn hàng nên tàu có lúc rơi vào tình trạng đầy hàng để chở lượt bị rơi vào tình trạng chạy rỗng, điều làm cho lượng hàng hóa vận chuyển mặt hàng giảm, kéo theo lợi nhuận giảm Vì vậy, Công ty cần tích cực công tác tìm kiếm việc đào tạo nâng cao 47 trình độ cho cán làm công tác marketing, cử cán trực tiếp thâm nhập vào thị trường, mở thêm số đại lý vùng mới, đặc biệt nơi mà tàu thường đến 3.3.3 Đối với tiêu lợi nhuận Tổng mức lợi nhuận tiêu tuyệt đối phản ánh kết kinh doanh cuối Công ty, nói lên qui mô kết phản ánh phần hiệu hoạt động Công ty Trong năm 2014 vừa qua, khoản chi phí phát sinh cao, doanh thu không đủ bù đắp cho khoản chi phí nên lợi nhuận Công ty không đạt theo kế hoạch Công ty rơi vào tình trạng thua lỗ năm 2013 Để hoàn thiện kế hoạch lợi nhuận, biện pháp tăng doanh thu, giảm chi phí Công ty cần có biện pháp khác nhằm nâng cao lợi nhuận năm 2016 thời gian tới a, Về sử dụng hiệu nguồn vốn kinh doanh - Đối với tài sản vốn cố định: Sử dụng vốn kinh doanh khâu có tầm quan trọng định đến hiệu sản xuất kinh doanh + Đánh giá lại tài sản cố định lý số tài sản cũ không phù hợp với yêu cầu trình kinh doanh + Tăng cường đầu tư đổi số loại tài sản cố định, chế độ bảo dưỡng, quản lý tài sản cố định hợp lý + Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sản cố định - Đối với vốn lưu động: Trong kế hoạch hàng năm Công ty cần ý tới việc xác định nhu cầu vốn lưu động để từ có kế hoạch thu hút nguồn vốn, đảm bảo trình kinh doanh Công ty diễn thường xuyên liên tục, tránh lãng phí, giúp Công ty chủ động việc huy động vốn nhằm tăng số lần lưu chuyển vốn luân động thời kỳ Hiện có nhiều phương pháp dự toán nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp, song phương pháp tỷ lệ % doanh thu sử dụng phổ biến 48 Phương pháp đơn giản, dễ tính toán phù hợp cho dự báo khoản tiền, nợ phải thu… Trong kế hoạch Công ty, nhu cầu vốn xác định sau: - Bước 1: Tính số dư bình quân khoản bảng cân đối kế toán doanh nghiệp - Bước 2: Chọn khoản mục chịu tác động trực tiếp quan hệ chặt chẽ với doanh thu, tính tỷ lệ % khoản so với doanh thu - Bước 3: Dùng tỷ lệ % doanh thu dự báo năm thực biện pháp để dự báo nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho hoạt động Công ty - Bước 4: Định hướng nguồn trang trải nhu cầu tăng vốn kinh doanh sở kết kinh doanh kỳ kế hoạch Trên sở lý thuyết phương pháp tỷ lệ % doanh thu, vào bảng cân đối kế toán năm 2013 kế hoạch kinh doanh năm 2014 ta tính nhu cầu vốn năm 2015-2016 b, Tăng lợi nhuận Việc tăng lợi nhuận công ty thực qua giải pháp sau : - Tăng doanh thu: Biện pháp cụ thể tăng khối lượng hàng hóa vận chuyển khối lượng hàng hóa luân chuyển, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, đáp ứng yêu cầu ngày cao khách hàng - Hạ thấp giá thành sản phẩm giá vốn hàng bán + Hạ thấp giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng tất doanh nghiệp Biện pháp cụ thể nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tận dụng công suất máy móc thiết bị, giảm khoản chi phí thiệt hại cho sản xuất, tiết kiệm chi phí quản lý - Giảm khoản thất thoát: Đối với nhiều công ty, hàng tháng họ phải chịu khoản thất thoát lớn mà nguyên nhân cách quản lý hợp lý Những khoản thất thoát cách bảo quản, phẩm dẫn đến hư hại mát…Do cần kiểm tra xem công ty có tình trạng không tìm biện pháp khắc phục khoản thất thoát 49 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thực vấn đề quan trọng doanh nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ doanh nghiệp phải tính toán tiêu hiệu thông qua phân tích, đánh giá tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xem có hiệu hay không hiệu mức nào, nhân tố ảnh hưởng tới chúng từ định giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty nhiều, tài liệu nghiên cứu trình độ chuyên môn nhiều hạn chế viết không tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp thầy cô giáo để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn Th.s Đinh Thị Hồng Tuyết ban lãnh đạo công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Trung Việt, nhân viên phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng nhân tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thiện báo cáo 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất thống kê- năm 2005 Giáo trình kinh tế vận tải dịch vụ Trường Đại học Hải Phòng Thạc sĩ: Đàm Hương Lưu Tài liệu vè công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Trung Việt 51 MỤC LỤC 52 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức công ty Bảng 1.1: Bảng tính & phân bổ khấu hao tài sản cố định công ty Bảng 1.2: Số lượng lao động công ty năm 2013 - 2014 10 Bảng 1.3: Đánh giá tiêu kết sản xuất kinh doanh chủ yếu 12 Bảng 2.1 Tình hình sản lượng vận tải công ty ( 2013- 2014) 26 Bảng 2.2: Tình hình biến động doanh thu Công ty (2013 – 2014) 26 Bảng 2.3: Tình hình biến động chi phí Công ty (2013 – 2014) 27 Bảng 2.4: Tình hình biến động lợi nhuận Công ty (2013 – 2014) 29 Bảng 2.5: Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu 31 Bảng 2.6: Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tổng tài sản 32 Bảng 2.7: Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu 33 Bảng 2.8: Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng chi phí 34 Bảng 2.9: Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng lao động 35 Bảng 2.10: Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định 36 Bảng 2.11: Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động 38 53 [...]... PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI TRUNG VIỆT 2.1 Khái niệm, và ý nghĩa kết quả sản xuất kinh doanh 2.2.1 Khái niệm Kết quả sản xuất kin doanh là những sản phẩm mang lại lợi ích tiêu dùng cho xã hội được thể hiện là sản phẩm vật chất hoặc phi vật chất, nững sản phẩm này phải phù hợp với lợi ích kinh tế và trìn độ văn minh của tiêu dùng xã hội và phải... doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp nào có hiệu quả kinh doanh thấp sẽ bị loại khỏi thị trường còn doanh nghiệp nào có hiệu quả kinh tế cao sẽ tồn tại và phát triển Tóm lại, hiệu quả sản xuất kinh doanh là việc phản ánh mặt chất lượng các hoạt động sản xuất kinh doanh, trình dộ tận dụng các nguồn lực trong kinh doanh của doanh nghiệp 2.2.2 Ý nghĩa a) Đối với doanh nghiệp Hiệu quả sản xuất kinh doanh là công. .. này phù hợp với tính chất công việc của công ty Do công ty là một doanh nghiệp vận tải nên lao động trực tiếp chủ yếu là các nhân viên lái tàu, số đông còn lại là các nhân viên văn phòng và các nhân viên đi làm bên ngoài để làm các thủ tục xuất nhập cho lô hàng 1.5 Một số kết quả sản xuất kin doanh chủ yếu của công ty Để đánh giá một số kết quả sản xuất kinh doan của công ty ta có bảng chỉ tiêu sau:... mặt chất lượng của sản phẩm Kết quả còn phản ánh quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh như uy tín của công ty, chất lượng của sản phẩm Kết quả còn phản ánh quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, một doanh nghiệp đạt được kết quả lớn thì chắc chắc chắn quy mô của doanh nghiệp cũng phải lớn Do đó việc xác định kết quả sản xuất kinh doan là tương đối khó khăn Hiệu quả là một phạm trù phản... hữu hiệu để các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ quản trị kinh doanh của mình Khi tiến hành bất kì một hoạt động sản xuất kinh doanh nào các doanh nghiệp đều phải huy động sử dụng tối đa các nguồn lực sẵn có nahwmf đạt được mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận và 15 hiệu quả kinh doanh là một trong những công cụ, phương pháp để doanh nghiệp thực hiện mục tiêu đó Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh. .. lực sản xuất hay phản ánh chất lượng của quá trình kinh doanh Hiệu quả kinh doanh không phải là số tuyệt đối mà là một số tương đối, là tỷ số giữa kết quả và hao phí nguồn lực để có kết quả đó Việc xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng rất phức tạp bởi kết quả kinh doanh và hao phí nguồn lực gắn với một thời kỳ cụ thể nào đó đều rất khó xác định một cách chính xác 18 2.4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu. .. trên kết quả xản xuất kinh doanh thì đều là những quyết định thiếu tính khoa học, chưa phù hợp với thực tiễn và khó có kết quả tốt 14 2.2 Khái niệm, ý nghĩa và bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh 2.2.1 Khái niệm Hiệu quả là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh quá trìn sử dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất Trong nền kinh tế hiện nay, hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế... thu được bao nhiêu đồng doanh thu, chỉ tiêu này càng lớn càng chứng tỏ với một mức chi phí thấp cũng cho phép mang lại doanh thu cao cho hoạt động snar xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2.5 Thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty 2.5.1 Tình hình sản lượng của công ty 25 Bảng 2.1 Tình hình sản lượng vận tải của công ty ( 2013- 2014) Phương tiện Xe 1 Xe 2 Xe 3 Xe 4 Tổng Năm 2013 1.712.170 251.946... thu của doanh nghiệp b) Công thức tính Tỷ suất lợi nhuận trên c) Ý nghĩa doanh thu = Lợi nhuận sau thuế Tổng doanh thu Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cho thấy cứ một đồng doanh thu thì sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 24 càng tốt, chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của. .. tiêu thể hiện kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, xác định được doanh thu thì doanh nghiệp mới có thể xác định được hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình trong kì, từ đó có những giải pháp để kì kinh doanh sau được tốt hơn 2.4.1.3 Chi phí a) Khái niệm Chi phí sản xuất vận tải là biểu hiện bằng tiền toản bộ lượng tiêu hao lao động xã hội cần thiết để tạo ra sản phẩm vận tải trong từng thời