Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thủy Sản Hải Anh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -***** - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thủy Sản Hải Anh Họ tên sinh viên : Đặng Thị Thu Hương Lớp : LTCQ-12B3 MSV : 13112774 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Trần Quý Liên Hà nội, tháng 11 năm 2013 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .2 DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: .1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THỦY SẢN HẢI ANH Chức năng,nhiệm vụ phòng ban,bộ phận mối quan hệ phòng ban,bộ phận công ty .7 CHƯƠNG 2: 16 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THỦY SẢN .16 HẢI ANH 16 CHƯƠNG 3: 58 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THỦY SẢN .58 HẢI ANH 58 KẾT LUẬN .65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 SV: Đặng Thị Thu Hương Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CN Công nhân CP Chi phí NVL Nguyên vật liệu KPCĐ Kinh phí công đoàn KT Kế toán SX Sản xuất SP Sản phẩm TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Danh mục sản phẩm có công ty Biểu 2.1 Phiếu đề nghị cấp vật tư Biểu 2.2 Phiếu xuất kho Biểu 2.3 Bảng kê xuất vật tư Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 154.1 Biểu 2.5 Sổ TK 152 Biểu 2.6 Bảng chấm công công nhân SV: Đặng Thị Thu Hương Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Biểu 2.7 Bảng toán tiền lương công nhân sản xuất Biểu 2.8 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 154.2 Biểu 2.10 Sổ TK 334 Biểu 2.11 Sổ TK 338 Biểu 2.12 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 2.13 Bảng tính lương cho nhân viên phân xưởng Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 154.3 Biểu 2.15 Sổ TK 331 Biểu 2.16 Thẻ tính giá thành sản phẩm Biểu 2.17 Bảng tính giá thành Biểu 2.18 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - TK 154 Biểu 2.19 Sổ nhật ký chung Biểu 2.20 Sổ TK 154 Biểu 2.21 Sổ TK 155 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH THủy Sản Hải Anh Bộ máy kế toán công ty Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Quy trình hạch toán nguyên vật liệu SV: Đặng Thị Thu Hương Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nay, hoà chung vào không khí hội nhập kinh tế thị trường mở cửa, đất nước ta vươn xa để khẳng định với thị trường quốc tế Đây hội thách thức để doanh nghiệp tự khẳng định mình, tìm chỗ đứng vững trên thị trường Đồng thời doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh gay gắt gặp phải rủi ro, khó khăn điều tránh khỏi Nhận thức điều này, doanh nghiệp nói chung cố gắng tìm cho hướng hoạt động có hiệu quả, nhanh nhạy thích ứng kịp thời với phát triển kinh tế toàn cầu Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu kế toán SV: Đặng Thị Thu Hương Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm đầu cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kế cảu việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, có mối quan hệ mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xã hội Qua tìm hiểu thực tế CôngTNHH Thủy sản Hải Anh, em nhận thấy công ty hoàn thành công việc giao theo thoả thuận, hợp đồng Công ty TNHH Thủy Sản Hải anh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động lĩnh vực Thủy sản Sản phẩm Công ty đa dạng phong phú quy cách chủng loại, mẫu mã quan trọng chất lượng sản phẩm Công ty xác định quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành hoàn chỉnh Tuy nhiên, công ty tồn số hạn chế như: Việc sử dụng vật tư chưa kiểm tra chặt chẽ Do SV: Đặng Thị Thu Hương Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên đó, dẫn đến tình trạng sử dụng lãng phí vật tư, làm tăng chi phí dẫn đến giảm lợi nhuận Việc sử dụng sổ kế toán hạn chế Qua thời gian thực tập công ty, tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán Công ty, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thủy Sản Hải Anh” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thủy Sản Hải Anh” phần lời nói đầu kết luận chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thuỷ Sản Hải Anh Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty TNHH Thuỷ Sản Hải Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán công ty TNHH Thuỷ Sản Hải Em xin trân trọng cảm ơn thầy PGS.TS Trần Quý Liên - người trực tiếp hướng dẫn em, cô chú, anh chị phòng Kế toán tài Công ty TNHH Thủy Sản Hải Anh nhiệt tình giúp đỡ em tìm hiểu hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết Do em kính mong nhận ý kiến đóng góp để chuyên đề hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! SV: Đặng Thị Thu Hương Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp SV: Đặng Thị Thu Hương GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THỦY SẢN HẢI ANH 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Hiện với quy mô sản xuất doanh nghiệp, công ty cung cấp loại mắm chấm, muối ăn, muối gia vị, tương, dấm…cho người tiêu dùng Công ty không sản suất theo đơn đặt hàng mà chủ yếu sản xuất theo lô sản phẩm để cung ứng cho khách mua lẻ khách mua buôn Biểu 1.1 Danh mục sản phẩm có công ty Chủng loại Đơn vị tính lít 10 độ đạm Thùng 0,5 lít 10 độ đạm Thùng lít 15 độ đạm Thùng Muối bột canh Thùng Muối hạt Thùng Dấm Thùng Sản phẩm sản xuất đơn giản chủ yếu thủ công có chu kỳ ngắn Cũng đơn vị sản xuất khác Công ty có sản phẩm dở dang, số lượng nhỏ không đáng kể so với sản phẩm hoàn thành chuyển sang công đoạn nên coi sản phẩm dở dang -Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm mắm Công ty TNHH Thuỷ Sản Hải Anh áp dụng theo tiêu chuẩn TCVN 5107:2003 Ban Kỹ thuật Tiêu chuẩn thuộc Bộ Khoa học & Công nghệ ban hành Tiêu chuẩn có quy định tiêu hóa học hàm lượng nitơ thành phần, nitơ acid amin, hàm SV: Đặng Thị Thu Hương Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên lượng muối tiêu sinh vật tổng số vi sinh vật hiếu chi, số khuẩn lạc Coliform, Ecoli, CI.perfringens, S.aureus, tổng số bào tử nấm men, nấm mốc 1ml tối đa cho phép Trong đó, hàm lượng đạm yếu tố để phân loại nước mắm tùy thuộc vào loại cá thành phần nguyên liệu mà nước mắm có chất lượng hàm lượng đạm khác -Tính chất sản phẩm: Thực tế công việc loại bổ tạp chất, sơ chế chế lại sang chai đóng gói sản phẩm nên quy trình sản xuất không phức tạp Quan trọng phải loại bỏ tạp chất nhập mắm cốt nguyên chất kiểm tra, đo số, hàm lượng có mắm cốt có đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định hay không -Loại hình sản xuất: Vì mặt hàng sản xuất tiêu dùng thiết yếu sinh hoạt gia đình hàng ngày nên Mắm công ty sản xuất hàng loạt theo trọng lượng sản phẩm so nhu cầu thị trường tiêu dùng Hiên nay, công ty sản xuất chủ yếu loại Mắm chính: - Mắm lít 10 độ đạm - Mắm 0,5 lít 10 độ đạm - Mắm lít 15 độ đạm -Thời gian sản xuất: Quy trình sản xuất không phức tạp mà thời gian sản xuất không kéo dài, giai đoạn lâu loại bỏ tạp chất từ mắm cốt, để lấy mắm đạt tiêu chuẩn theo quy định hàng cần để lắng khoảng nửa tháng Đến công đoạn khác chủ yếu chiết xuất, sang chai tiến hàng đóng gói sản phẩm -Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do mặt hàng chiết xuất, đóng chai nên giá trị sản phẩm dở dang có giá trị nguyên vật liệu Còn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền phân bổ hết cho sản phẩm hoàn thành theo tiêu chuẩn doanh thu Mặt khác Công ty thực tính trả lương cho công nhân sản xuất SV: Đặng Thị Thu Hương Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Biểu 2.19: Sổ nhật ký chung Mẫu số S18-DNN Công ty TNHH Thuỷ Sản Hải Anh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) (TRÍCH) Sổ Nhật ký Chung Tháng 12 năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ NT SH Diễn Giải TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có ………………… 1/12 60/PX Xuất NVLC phục vụ sản xuất 1/12 5/12 6/12 7/12 61/PX Xuất NVLP phục vụ sản 62/PX xuất Xuất NVLP phục vụ sản HĐBH AK/11B xuất Mua nước uống cho phận sản xuất Tiền điện sản xuất T12 1199975 17/12 63/PX Xuất NVL phụ phục vụ sản 31/12 xuất Tính lương T12 phận sản PKT 23 xuất 31/12 PKT 24 Các khoản trích theo lương 31/12 PKT 25 Tính lương T12 quản đốc PKT 26 phân xưởng Các khoản trích theo lương 31/12 SV: Đặng Thị Thu Hương 54 154 152 154 152 154 152 1543 331 143 331 154 152 154 334 154 334 338 154 334 154 334 338 138.849.762 138.849.762 29.217.016 29.217.016 9.230.000 9.230.000 670.000 670.000 214.983 214.983 5.547.600 5.547.600 23.132.500 23.132.500 5.089.150 1.966.263 7.055.413 3.335.000 3.335.000 733.700 283.475 1.017.175 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp 31/12 31/12 PB 23 PB 24 31/12 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Phân bổ CCDC vào chi phí 154 242 1.510.930 Phân bổ khấu hao TSCĐ 154 589.722 T12 Tổng chi phí NVL trực tiếp 214 155 154 155 154 155 154 31/12 Tổng chi phí nhân công trực 31/12 tiếp Tổng chi phí sản xuất chung Cộng Sổ có…trang, đánh từ trang số 01 đến trang… 1.510.930 589.722 182.844.378 182.844.378 28.221.650 28.221.650 7.054.335 7.054.335 653.258.481 653.258.481 Ngày mở sổ: 01/01/2012 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) Biểu 2.20: Sổ Cái TK 154 Mẫu số: S03b – DNN Công ty TNHH Thuỷ Sản Hải Anh (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) (TRÍCH)SỔ CÁI TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 12 năm 2012 ĐVT: Đồng NT 01/12 31/12 Chứng từ Số Ngày 01/12 31/12 TK Diễn giải Số dư đầu kỳ Tổng chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp SV: Đặng Thị Thu Hương 55 Số tiền Nợ 1541 Có 182.844.378 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp 31/12 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 31/12 Tổng chi phí nhân công 31/12 trực tiếp Tổng chi phí sản xuất 1542 28.221.650 1543 chung 31/12 31/12 Nhập kho thành phẩm 155 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Sổ có…trang, đánh từ trang số 01 đến trang… 7.054.335 31/12 218.120.363 218.120.363 218.120.363 Ngày mở sổ: 01/01/2012 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám Đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu 2.21: Sổ Cái TK 155 Mẫu số S03b-DN Công ty TNHH Thuỷ Sản Hải Anh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) (TRÍCH) SỔ CÁI Tài khoản: Thành phẩm SHTK: 155 Tháng 12 năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Ngày 31/12 31/12 31/12 XTP/30 XTP/30 XTP/30 31/12 NTP/12 01/12 28/12 30/12 31/12 Diễn giải Số dư đầu kỳ Xuất bán TP cho công TK ĐƯ Số tiền Nợ 50.468.203 Có 632 70.304.124 632 40.870.000 632 hàng Thúy Bình Nhập kho thành phẩm 154 95.675.687 ty TNHH Thiên Hà Xuất bán cho Đại lý Kỳ Dung Xuất bán cho cửa SV: Đặng Thị Thu Hương 56 218.120.363 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Sổ có…trang, đánh từ trang số 01 đến trang… 218.120.363 61.738.755 206.849.811 Ngày mở sổ: 01/01/2012 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám Đốc (ký, họ tên) CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THỦY SẢN HẢI ANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Qua nhiều năm phát triển với khó khăn kinh tế mang lại, đến Công ty TNHH Thủy Sản Hải Anh khẳng định vị trí thị trường sản phẩm mắm chấm, muối phục vụ cho bữa ăn hàng ngày gia đình Để đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng mở rộng qui mô, thị phần,hàng năm vào cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thành tích đạt năm đồng thời xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất - kỹ thuật tài cho năm sau, bao gồm toàn tiêu kinh tế, kỹ thuật yếu tố cần thiết để phát triển sản xuất Đồng thời, vào tiêu kế hoạch để tính toán, xác định mức vốn lưu động cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính toán SV: Đặng Thị Thu Hương 57 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên cân đối vật tư dự trữ để phục vụ kịp thời cho sản xuất, tránh tượng ứ đọng vốn sản xuất Là doanh nghiệp sản xuất, nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Công ty trọng đến công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đạt nhiều kết tốt Công ty đạt ưu điểm sau - Về bản, Công ty thực tốt việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm Công ty, thực tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo qui định chế độ kế toán Nhà nước ban hành bảo đảm phù hợp với hoạt động Công ty Chế độ báo cáo tài báo cáo thống kê thực cách kịp thời, đáp ứng phần yêu cầu quản lý Nhà nước lãnh đạo Công ty Việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp kế toán phát huy chức giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Lãnh đạo doanh nghiệp có đưa định kinh tế, tài đắn, sát thực Kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn vừa đơn giản lại phù hợp với điều kiện, công tác tổ chức công ty Trong công tác tính giá thành, việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung theo đơn giá lương mã hàng sản phẩm đảm bảo độ xác việc tính giá thành sản phẩm Với ưu điểm trên, công tác quản lý chi phí giá thành ngày phát huy, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá SV: Đặng Thị Thu Hương 58 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên thành sản phẩm Công ty không tránh khỏi khó khăn, tồn cần khắc phục vào hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm Về hệ thống tài khoản chi tiết dùng để tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm chưa đáp ứng yêu cầu kế toán tập hợp CPSX chưa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Các tài khoản phản ánh CPSX chung chưa chi tiết đầy đủ yếu tố chi phí quy định Bộ Tài chính; TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chưa mở chi tiết, chưa phản ánh CPSX sản phẩm Về khoản mục chi phí NVL trực tiếp: Hiện Công ty áp dụng phương pháp đánh giá NVL, công cụ dụng cụ Công ty chưa áp dụng triệt để nguyên tắc giá phí, có số trường hợp chi phí nhập NVL (chi phí bốc dỡ) không tính vào giá thực tế nhập kho vật liệu Những điều ảnh hưởng trực tiếp tới tính xác khoản mục chi phí “Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp” chi phí sản xuất tính giá thành Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp áp dụng Công ty chưa hợp lý Vì vậy, mà giá trị sản phẩm dở dang chưa phản ánh hợp lý, ảnh hưởng đến xác giá thành sản phẩm Về khoản mục chi phí sản xuất chung: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 1543 chưa chi tiết rõ ràng cho sản phẩm, gây khó hiểu cho người đọc tìm hiểu TK 1543 gây bất lợi cho tổng hợp chi phí sản xuất chung Về việc sổ sách kế toán: SV: Đặng Thị Thu Hương 59 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên - Công ty tiến hành theo dõi NVL theo loại kho tương ứng với sổ Cái TK 152 – Nguyên vật liệu Nhưng Công ty không chia rõ sổ TK 1521- Nguyên vật liệu chính, sổ TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ, không mở sổ tổng hợp TK 152- Nguyên vật liệu Điều gây khó khăn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Tại Công ty chưa tiến hành mở sổ Chi tiết TK có liên quan, điều ảnh hưởng đến việc kiểm tra thường xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều gây khó khăn cho việc lập báo cáo cuối kỳ kế toán Về phần mềm kế toán: Hiện Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng máy tính với phần mềm hỗ trợ cho văn phòng để hạch toán nghiệp vụ phát sinh công tác kế toán Nếu có vấn đề sai xót việc hạch toán khó phát Như vậy, để phát huy, tăng cường ưu điểm, mạnh tạo đạt đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ điều không đáng có công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thủy Sản Hải Anh Vấn đề phải có phương hướng, biện pháp đổi mới, hoàn thiện công tác ngày đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty chế thị trường 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: Phương hướng hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện dựa sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận SV: Đặng Thị Thu Hương 60 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên dụng cải tiến, không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, khuôn khổ phải tôn trọng chế độ kế toán - Hoàn thiện dựa sở tiết kiệm tối đa chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đem lại hiệu kinh tế cao - Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng công ty nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý công ty 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thủy Sản Hải Anh • Ý kiến chi phí Nguyên vật liệu: Công ty cần vận dụng phương pháp đánh giá NVL, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán: - Khi mua NVL, CCDC nhập kho, kế toán phải vào số lượng nhập kho, vào giá hạch toán đơn vị NVL nhập kho để hạch toán giá ghi vào sổ liên quan đến NVL, CCDC - Vật tư chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư cần thiết Vì vậy, Công ty nên tận dụng lực lượng lao động để tổ chức hạch toán chặt chẽ trình nhập vật tư xưởng trình xuất vật tư cho sản xuất để tránh sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm Cuối kỳ hạch toán, nên kiểm kê số vật tư lại phân xưởng để kiểm tra định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính SV: Đặng Thị Thu Hương 61 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên phù hợp xác giá trị sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm kỳ hạch toán (chi phí giá thành toàn công trình hoàn thành không thay đổi nhiều) Nếu vật tư lại tạm thời không sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại kho Nếu vật tư sử dụng tiếp phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư lại cuối kì làm hai Một giao cho phòng vật tư giao cho phòng kế toán Công ty TNHH Thuỷ Sản Hải Anh Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày tháng năm STT Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng A B C D E Lý do: (còn sử dụng hay trả lại) F • Ý kiến chứng từ kế toán - Cần tiến hành mở rõ sổ cái, sổ chi tiết TK 1521- Nguyên vật liệu chính, sổ cái, sổ chi tiết TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ mở sổ tổng hợp TK 152 để theo dõi cụ thể chi tiết tạo điều kiên thuận lợi cho tập hợp chi phí NVL trực tiếp tránh ảnh hưởng tới trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Công ty nên xem xét đến việc mở thêm sổ Chi tiết có liên quan để theo dõi Chi phí sản xuất chung Việc mở sổ giúp cho việc quản lý SV: Đặng Thị Thu Hương 62 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên phát sinh chi phí sản xuất chung doanh nghiệp chi tiết, cụ thể hơn, mặt khác giúp cho việc tập hợp chi phí lên báo cáo Tài thuận tiện • Ý kiến Giải pháp phần mềm kế toán: Trong xu kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp Thuỷ Sản Hải Anh nói riêng phải không ngừng áp dụng phương pháp công nghệ khoa học kỹ thuật để giúp cho doanh nghiệp, thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác, hợp lý nhanh chóng việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh… Tất điều khẳng định cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tổ chức công tác kế toán Công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, điều thuận lợi việc áp dụng kế toán máy Công ty tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán việc áp dụng mức độ thấp Việc áp dụng dừng lại việc Công ty tự lập mẫu sổ thực bảng tính Excel, mà chưa sử dụng chương trình kế toán cụ thể nên hiệu sử dụng chưa cao Cuối kỳ, công việc bị ùn tắc, thiếu số liệu Một khối lượng lớn công việc phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán mà Doanh nghiệp tham khảo để lựa chọn như: Vas, Fast, Misa, Vacom Theo quy định Thông tư 103/2005/TT-BTC hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán SV: Đặng Thị Thu Hương 63 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho Công ty tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công việc giảm bớt yếu tố nhân lực KẾT LUẬN Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng vật tư, lao động tiền vốn Quản lý chi phí sản xuất thực chất việc quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu yếu tố đầu vào trình sản xuất Mặt khác chi phí sản xuất sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất sở để hạ giá thành sản phẩm Trong kế toán hiên nay, doanh nghiệp phải gồng lên đứng vững thị trường Vì việc tìm tòi phương pháp quản lý chi phí sản xuất tốt để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí mục tiêu nhà quản lý Chính công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề tài doanh nghiệp quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thủy Sản Hải Anh quan tâm, giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy cô giáo người Công ty, đặc biệt phòng kế toán Công ty giúp đỡ em, củng cố, hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Là sinh viên thực tập, em tìm hiểu nghiên cứu, nhận xét đánh giá mạnh dạn đưa mặt tồn Công ty công SV: Đặng Thị Thu Hương 64 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sở phân tích đánh giá ưu điểm, nhược điểm.Từ đề xuất số ý kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những ý kiến mang tính khả thi, phù hợp với khả thực Công ty Do thời gian thực tập hạn chế, kinh nghiêm thực tế chưa có nên em cố gắng song vấn đề đưa văn tránh khỏi thiếu sót, lý tưởng mong muốn góp phần sáng tạo vào công tác kế toán Công ty Vì em kính mong giúp đỡ, bảo thầy cô giáo người quan tâm để luận văn em hoàn thiện em vững kiến thức thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 11 năm 2013 Sinh viên Đặng Thị Thu Hương SV: Đặng Thị Thu Hương 65 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tài liệu Hướng dẫn thực tập tốt nghiệp 2013 Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển 1, Giáo trình Kế toán Tài - Trường ĐH KTQD Hà Nội xuất năm 2005 Sách Kế toán tài doanh nghiệp PGS TS Nguyễn Năng Phúc – TS Nguyễn Ngọc Quang đồng chủ biên, Nhà xuất Tài năm 2004 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài - Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Tài liệu Công ty TNHH Thủy Sản Hải Anh Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com http://www.tailieu.vn.com SV: Đặng Thị Thu Hương 66 Lớp: KT12B03 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên ... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THỦY SẢN HẢI ANH 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Thủy Sản Hải Anh 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật... TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THỦY SẢN .16 HẢI ANH 16 CHƯƠNG 3: 58 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM... toàn hoạt động tài kế toán công ty đặc biệt công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán công ty Kế toán Trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán quỹ tiền TSCĐ khoản