Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn

Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Bảng 1: Kết hoạt động, sản xuất kinh doanh công ty Việt Tiên Sơn .8 Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán công ty 10 Biểu số 1: Hóa đơn 19 Biểu số 2: Phiếu nhập kho .20 Biểu số 3: Phiếu xuất kho 21 Biểu số 4: Chứng từ ghi sổ 22 Biểu số 5:Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 23 Biểu số 6: Sổ chi tiết TK 621 24 Biểu số 7: Sổ TK 621 25 Biểu số 8: Bảng toán tiền lương 29 Biểu số 9: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 34 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT PGĐ: Phó giám đốc KH-KT: Kế hoạch, kỹ thuật TCHC: Tổ chức hành KT: Kế toán KTTSCĐ: Kế toán tài sản cố định ĐV: Đơn vị XD: Xây dựng TT: Trung tâm NM: Nhà máy NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp CP: Chi phí NCTT: Nhân công trực tiếp QĐ: Quyết định GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đà phát triển hội nhập với kinh tế giới.Các thành phần kinh tế tạo điều kiện phát triển bình đẳng.Trước điều kiện thuận lợi có nhiều loại hình công ty thành lập công ty cổ phần, công ty liên doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty 100% vốn nước ngoài…với nhiều ngành nghề khác đa dạng phong phú.Cùng với xu hướng doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiết phải xây dựng cho chiến lược kinh doanh có hiệu quả, tổ chức sản xuất để bù đắp chi phí bỏ mang lại hiệu kinh tế cao Hiện kinh tế nước ta kinh tế hàng hóa vận hành theo chế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phát triển.Trong môi trường tiết kiệm chi phí sản xuất để giảm giá thành sản phẩm mục tiêu doanh nghiệp, sở để tăng lợi nhuận, giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh cho hàng hóa thị trường, vấn đề mà nhà đầu tư quan tâm.Bởi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn.Điều đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp mà điều kiện quan trọng định mức lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua nhận định thời gian thực tập công ty cổ phần Việt Tiên Sơn giúp đỡ tận tình cô giáo, thạc sĩ Đặng Thị Lan cô phòng tài vụ công ty Em chọn đề tài cho báo cáo thực tập : “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Tiên Sơn” Bố cục báo cáo thực tập tốt nghiệp: Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, chữ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục sơ đồ, bảng, biểu, phần báo cáo thực tập gồm chương: Chương I: Tình hình chung công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Chương II: Thực trạng công tác kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Do thời gian nghiên cứu, thực tập tìm kiếm tài liệu không dài kiến thức hạn chế vấn đề liên quan đến kế toán, nên đề tài báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót giải chưa sâu sắc triệt để số vấn đề, em mong nhận ý kiến đóng góp để hoàn thiện đề tài Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo trường giúp đỡ em trình tìm kiếm tài liệu, công ty Viêttien Son giúp em trình thực tập đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo, thạc sỹ Đặng Thị Lan tận tình hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 2-5-2010 Người thực Sv Phạm Thị Hoạt,A1,Cd3,QTKD Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT Chương I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN I.GIỚI THIỆU CHUNG VỂ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN Sự hình thành, phát triển công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Công ty hình thành vào ngày 7/3/2003, lấy tên công ty cổ phần Viêt tiên Sơn với tên tiếng anh Viet Tien Sơn Holdings Company, tên viết tắt VTS.HDCO Công ty cổ phần Viet Tien Son có trụ sở Quán SủiĐường 18-Cộng Hòa- Chí Linh- Hải Dương Email: Viettienson@vnn.vn ĐT: 03203.505.157 Tên người hướng dẫn em quan thực tập: Nguyễn Thị Loan_Phó trưởng phòng kinh doanh ĐT: 0989.372.372 Công ty có 600 công nhân có cổ đông với tổng số vốn góp ban đầu 3000.000.000(ba tỷ đồng), tương đương với 30 cổ phần.Toàn thể cổ đông thảo luận thống 100% toàn nội dung điều lệ công ty gồm chương 65 điều Ngày 21/03/2003 công ty cổ phần Viêt Tiên Sơn cấp giấy phép kinh doanh thức vào hoạt động Số đăng ký kinh doanh: 0403000040 Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn hoạt động lĩnh vực chính: Đầu tư xây dựng Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, hàng thủ công mỹ nghệ Sản xuất kinh doanh phân vi sinh Do đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng nên thị trường hoạt động công ty vô rộng, đáp ứng đối tượng khách hàng Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT 2.Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty Việt Tiên Sơn[13] Chủ tịch hội đông quản trị Giám đốc PGĐ PGĐ PGĐ TT mua sắm Các phòng ban chức Phòng TCHC Phòng KD Các ĐV trực thuộc Phòng KHKT Phòng KT Các đội XD NH Sao Đỏ NM SX phân Đầu tư XD dân cư Chủ tịch hội đồng quản trị: Chủ tịch hội đồng quản trị: Có quyền lực cao nhất, chịu toàn trách nhiệm vấn đề có liên quan đến công ty; trực tiếp quản lý điều hành việc thông qua giám đốc Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, kết kinh doanh Công ty; trực tiếp lãnh đạo Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT quản lý, điều hành công việc phòng ban đơn vị trực thuộc; định hướng chiến lược phát triển Công ty Các phó giám đốc: Có nhiệm vụ đạo theo dõi hoạt động phòng ban chức đơn vị trực thuộc; đạo kịp thời theo chiến lược mà cấp đề ra; báo cáo kịp thời tình hình sản xuất, kinh doanh, hoạt động toàn Công ty cho cấp Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ trực dõi phản ánh tình hình tài Công ty theo chế độ quy định Nhà nước; cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tài Công ty giúp cho nhà lãnh đạo định cách xác, cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng khác bên sử dụng Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập triển khai chiến lược kinh doanh Công ty, tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng đối tác mới…đề thực sách khuyến mãi, sách chăm sóc khách hàng, bảo hành … Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn trung hạn để triển khai, thực thi kế hoạch vĩ mô mà giám đốc hội đồng quản trị đưa xuống; lập kế hoạch theo dõi tiến độ công trình, dự án mặt thời gian, chất lượng, kỹ thuật, tiến độ công trình… Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân Công ty số lượng, chất lượng lao động; tuyển dụng, bố trí phân công công tác cho hợp lý với chuyên môn trình độ tạo hiệu cao công tác Theo dõi thực chế độ lao động, sách lao động Công ty theo quy định lao động Các đơn vị trực thuộc: Trung tâm mua sắm, trung tâm làng nghề, nhà hàng Sao Đỏ, nhà máy sản xuất phân vi sinh, đội xây dựng có nhiệm vụ triển khai theo kế hoạch mà cấp đạo; hàng tháng phải báo cáo tình hình lại Công ty để có hướng đạo mới.[2] Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT II.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN 1.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2008-2009 Kết kinh doanh Công ty 2008-2009 tốt với tốc độ tăng trưởng nhanh (xem bảng 1) Bảng 1: Kết kinh doanh công ty Việt Tiên Sơn [12 ] Các tiêu Năm 2008 Nguồn vốn chủ sở 10.183.852.640 hữu (đồng) Nguồn vốn lưu 6.016.355.370 động (đồng) Doanh thu (đồng) 10.902.210.172 Chi phí (đồng) 3.899.195.045 Lợi nhuận (đồng) 2.003.015.127 Thuế (đồng) 560.844.235.56 Thu nhập bình quân (đồng/người/ 1.700.000 tháng) Nguồn: Tài liệu phòng kế toán Năm 2009 2009/2008 15.678.599.931 153% 10.544.350.651 175% 18.902.325.386 4.891.271.131 3.011.054.255 743.095.191.4 173% 125% 150% 132% 2000.000 117% Công ty 2.Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Việt Tiên Sơn Năm 2009 nguồn vốn chủ sở hữu công ty tăng 153% so với năm 2008 Nguồn vốn lưu động năm 2009 tăng 175% so với năm 2008.Doanh thu năm 2009 tăng 173% so với năm 2008 Lợi nhuận năm 2009 tăng 150% so với năm 2009.Công ty mở rộng thêm số chi nhánh, mở rộng công việc kinh doanh nên khoản phải nộp cho nhà nước tăng so với năm trước 132%.Thu nhập bình quân năm 2009 tăng đáng kể so với năm 2008, tăng 117% Nói chung tình hình sản xuất kinh doanh công ty Việt Tiên Sơn năm 2009 có biến chuyển biến tốt, tăng đáng kể so với năm 2008.Tuy nhiên công ty thành lập chưa lâu nên có thuận lợi khó khăn sau Thuận lợi Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn có thành viên góp vốn điều hành Công ty Các thành viên hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhau, có người công chức Do vậy, có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực quản lý điều hành, có mối quan hệ tốt xã hội, điều kiện thuận lợi việc phát triển công ty nhiều mặt Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đa dạng phong phú đáp ứng yêu cầu cho đối tượng khác xã hội, phù hợp với yêu cầu công nghiệp hoá đai hoá đất nước Do nhận ủng hộ nhiệt tình quan nhà nước nhân dân Trụ sở Công ty đặt Quán Sủi - Cộng Hoà - Chí Linh - Hải Dương, nằm vùng tam giác kinh tế Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh, giao thông thuận lợi Đây mạnh Công ty Khó khăn Bên cạnh thuận lợi nói Công ty gặp nhiều khó khăn như: sở vật chất thiếu, kinh nghiệm thương trường non thấp, đội ngũ cán công nhân viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm hoạt động thực tiễn Công ty Bên cạnh lực lượng không nhỏ công nhân thời vụ phục vụ công trường nên khó khăn việc quản lý… Nhưng với tiềm với nỗ lực toàn thể nhân viên Công ty, quan tâm ban ngành chức tỉnh Công ty tin tương lai không xa trở thành đơn vị vững mạnh, góp phần thúc đẩy kinh tế nước nhà Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN Giới thiệu máy kế toán 1.1 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán Công ty Việt Tiên Sơn [13] Kế toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ KT TSCĐ kiểm kê toán tiền Kế toán kho Kế toán thuế Kế toán viên 1.2 Nhiệm vụ chức kế toán Kế toán trưởng: có nhiệm vụ đạo, bố trí, xếp công việc cho thành viên phòng kế toán Chịu trách nhiệm toàn vấn đề tài Công ty trước quan thuế quan chủ quản cấp Hàng tháng lập báo cáo tài cho lãnh đạo Công ty quan thuế Theo dõi, giám sát công tác cấp để tránh tình trạng sai sót xảy Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi tập hợp số liệu kế toán phần hành Công ty cung cấp để đến cuối kỳ kế toán lập báo cáo tài có liên quan theo yêu cầu quản lý theo chế độ kế toán Kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi, giám sát giá trị TSCĐ có Công ty; theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao, trạng TSCĐ, máy móc thiết bị có Công ty 10 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT án (thường chiếm từ 10% đến 15%) Do đó, việc tổ chức theo dõi hạch toán chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa vô quan trọng Tại Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, lực lượng công nhân lao động hoạt động lĩnh vực xây lắp phong phú đa dạng bao gồm: lao động thuộc biên chế công ty, phận lao động đóng bảo hiểm hưởng chế độ theo quy định Tại công ty, phận lao động thuộc biên chế chủ yếu lao động gián tiếp công trình phận quản lý đội, kỹ thuật, kế hoạch, trắc địa, thủ kho… lao động hợp đồng đóng bảo hiểm, lao động thời vụ Lao động trực tiếp tham gia vào thi công công trình Công ty thường tiến hành kí hợp đồng thời vụ, thuê địa bàn mà có công trình, dự án thi công…nên khó phức tạp, đòi hỏi kế toán phải có phương pháp cách quản lý cho phù hợp Nội dung: Tại Công ty, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản chi phí sau: tiền lương, tiền công phận lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất xây lắp Trong tiền lương bao gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương (kể khoản phải trả tiền công thuê cho công nhân thuê) Riêng khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ phận công nhân trực tiếp sản xuất không tính vào chí phí nhân công trực tiếp, mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung Đây nét đặc thù kế toán tập hợp chí phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp: Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn sử dụng tài khoản TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để theo dõi hạch toán chi phí tiền lương, tiền công lao động công nhân trực tiếp sản xuất TK622 theo dõi riêng cho công trình dự án Tài khoản 622 cuối kì số dư Hàng tháng, kế toán vào bảng hợp đồng thuê lao động ngoài, bảng chấm công để tính tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất xây lắp (cả lương chính, lương phụ, phụ cấp lương) Do công trình xây dựng nhà lên men thuộc Dự án xây dựng nhà máy xử lý 26 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT phế thải chăn nuôi thành phân vi sinh Cẩm Giàng, đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu thuê theo thời vụ nên tiền lương tính theo công thức: Tiền lương = Số ngày công X Đơn giá Phần lớn công nhân lao động trực tiếp công trình nhà lên menDA3 thuê theo thời vụ Vì vậy, tiền lương phận bao gồm tiền công tuý, chế độ đóng bảo hiểm Chỉ có phận gián tiếp quản lý đội, kỹ thuật, thủ kho, kế hoạch thống kê…mới thuộc đối tượng đóng bảo hiểm công ty Do vậy, khoản chi phí kế toán công trình cần vào bảng chấm công để tính tiền lương công nhân, dựa vào làm để ghi sổ sách.[8] 27 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT Biểu số CÔNG TY CP VIỆT TIÊN SƠN Công trình nhà lên men – DA3 BẢNG THANH TOÁN TIỀN CÔNG Tháng năm 2007 STT HỌ VÀ TÊN Phạm Văn Tuấn Phạm Văn Dũng Trần Thị Thảo Trần Văn Khoa Nguyễn Thị Hợp Trần Văn Nam … … …………… …………… Cấp Số Đơn công giá Cẩm bậc Tổ Thµnh tiÒn Giàng Cẩm trưởng Công 31 40.000 1.240.000 Giàng Cẩm nhân Công 31 38.000 1.178.000 Giàng Cẩm nhân Công 31 38.000 1.178.000 Giàng Cẩm nhân Công 31 38.000 1.178.000 Giàng Cẩm nhân Công 31 38.000 1.178.000 Giàng …… 31 nhân ……… …… 38.000 1.178.000 …… ………… …… … ……… …… …… ………… 186 7.130.000 ĐỊA CHỈ Cộng Cuối tháng, vào bảng toán tiền công kế toán tiến hành vào Chứng từ ghi sổ 3.3 Chi phí máy thi công Đặc điểm: Một đặc điểm bật hoạt động xây lắp khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung có thêm khoản chi phí nữa: chi phí 28 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT máy thi công coi khoản chi phí hợp lý để tính vào giá thành sản phẩm xây lắp Việc sử dụng máy thi công góp phần làm tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, hạ giá thành sản phẩm Tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, Công ty thành lập nên lượng vốn hạn chế, mặt khác với số vốn hạn hẹp lại phải phân chia cho lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác Cho nên, máy móc phương tiện dùng để thi công công trình hầu hết thuê Trong tương lai công ty phấn đấu trang bị cho máy móc nhằm giảm chi phí máy thi công thuê ngoài.[9] Nội dung: Chi phí máy thi công bao gồm khoản chi phí sau: - Chi phí lương: gồm khoản lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công - CP VL: gồm CP nhiên liệu phục vụ cho xe, máy thi công như: xăng, dầu, mỡ… - Chi phí dụng cụ: bao gồm loại công cụ, cụng cụ lao động liên quan tới hoạt động xe, máy thi công phục vụ công trình, dự án - Chi phí khấu khao máy thi công: khoản trích khấu hao xe, máy thi công phục vụ công trình, dự án - CP dịch vụ mua ngoài: gồm khoản CP dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động xe, máy thi công như: thuê sửa chữa xe, máy thi công, CP điện, nước… - CP tiền khác: gồm khoản CP tiền khác phục vụ cho xe, máy thi công.[10] Phương pháp: Kế toán công ty sử dụng tài khoản TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” để theo dõi hạch toán tất khoản chi phí có liên quan đến xe, máy thi công TK623 theo dõi chi tiết cho công trình, dự án TK623 mở chi tiết thành TK623.1, TK623.2, TK623.3, TK623.4, TK623.7, TK623.8 Trong đó: 29 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT - TK623.1 theo dõi khoản chi phí lương - TK623.2 theo dõi khoản chi phí vật liệu - TK623.3 theo dõi khoản chi phí công cụ, dụng cụ - TK 623.4 theo dõi khấu hao xe, máy thi công - TK623.7 theo dõi chi phí dịch vụ mua phục vụ cho xe, máy thi công - TK623.8 theo dõi khoản chi phí tiền khác Tại công trình thấy cần thiết phải sử dụng máy thi công đội tiến hành tổ chức thuê máy Hợp đồng thuê máy Công ty thường tiến hành thuê theo tháng (tháng 30 ngày, ngày làm giờ), tiền thuê máy, chi phí trả lương công nhân sử dụng máy, chi phí nguyên nhiên liệu công ty chịu Tại công trình nhà lên men thuộc DA3 tháng phát sinh hợp đồng thuê máy, giá thuê tính theo khối lượng hoàn thành công việc bao gồm chi phí lương thợ sử dụng máy[12] Ví dụ minh họa 30 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY Hôm nay, ngày 27 tháng năm 2007 - Căn vào hợp đồng kí ngày 25 tháng năm 2006 đội x ây lắp DA3 thuộc công ty cổ phần Việt Tiên Sơn ( Bên A) Công ty THHH Hoàn Hảo (Bên B) việc thuê máy vận thăng cẩu bê tông - Căn khối lượng công việc thực bên B bên A xác nhận: + Tổng số làm việc: + Đơn giá giờ: 150.000 đồng/giờ + Thuế GTGT 5% : 96000 đ + Tổng số tiền phải toán cho bên B là: 1.260.000 đ Bên A trả tiền mặt 1.260.000 đ Đại diện bên A Đại diện bên B Căn vào biên hợp đồng thuê máy, biên lý hợp đồng thuê máy, chứng từ xuất nguyên nhiên liệu cho sử dụng máy thi công, lương phải trả cho công nhân sử dụng máy tháng năm 2006 gồm lương công nhân sử dụng máy, giá thuê máy móc, chi phí nguyên nhiên liệu phục vụ máy…, kế toán tính chi phí máy thi công sử dụng kì Cuối tháng kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK623, sổ TK623 Xác định giá trị sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm hoàn thành Tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang đơn giản dễ thực Mỗi công trình, dự án theo dõi 31 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT tập hợp khoản chi phí phát sinh vào cuối tháng Tất sản phẩm xây lắp mà chưa hoàn thiện đến cuối kì kế toán (cuối năm) toàn giá trị công trình, dự án kết chuyển hết sang tài khoản TK154 “ giá trị sản phẩm dở dang” để theo dõi Khi công trình hoàn thành kết chuyển toàn chi phí sang tài khoản 632 ”giá vốn hàng hoá” Tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, giá thành công trình xác định sở tổng cộng chi phí phát sinh từ công trình bắt đầu khởi công đến công trình hoàn thành Giá thành công trình tính theo công thức: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành Chi phí = nguyên vật liệu trực tiếp Chí phí + Nhân công trực tiếp Chi phí + máy thi công Chi + sản xuất chung Sau công trình hoàn thành, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho công trình.[10] Ví dụ minh họa 32 phí Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT Biểu số CÔNG TY CP VIỆT TIÊN SƠN Công trình nhà lên men-DA3 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CÔNG TRÌNH NHÀ LÊN MEN Chi Tiêu Số Tiền Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 704.843.171 Chi phí nhân công trực tiếp 31.492.578 Chi phí sử dụng máy thi công 5.917.346 Chi phí sản xuất chug 39.339.414 Tổng giá thành công trình hoàn thành 781.592.509 33 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN I.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN Để công ty tồn phát triển bền vững tương lai vấn để tiết kiệm quản lý chi phí sản xuất vấn đề quan trọng Bởi có thực hành tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Công ty cạnh tranh với đối thủ lớn mạnh ngành xây dựng Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý nói chung công tác quản lý chi phí nói nói riêng điều kiện đổi nay, Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn cần phải tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cách xác, phản ánh theo giá thực tế thời điểm phát sinh chi phí, hạch toán, phân bổ chi phí theo đối tượng tính giá thành, sử dụng phương pháp tính giá thích hợp với điều kiện công ty…nhưng đảm bảo tuân thủ theo chuẩn mực quy định Bộ tài Nhận thức tầm quan trọng ấy, phòng kế toán nói chung kế toán xây lắp nói riêng Công ty trọng theo dõi cách sát vấn đề phát sinh liên quan đến công trình, dự án mà phụ trách Điều mang lại kết đáng kể cho Công ty Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác kế toán xây lắp nói riêng đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, em nhận thấy số ưu khuyết điểm sau 34 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT Ưu điểm - Bộ máy kế toán Công ty tổ chức cách khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty, phù hợp với công tác kế toán ngành xây dựng - Sự phân công trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn cụ thể, rõ ràng cho kế toán viên Đặc biệt việc giao công trình, dự án cho kế toán viên để họ theo dõi hạch toán - Hình thức sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng, phương pháp ghi sổ phù hợp với tình hình thực tế Công ty song đảm bảo tuân thủ chế độ - Việc máy tính hoá công tác kế toán Công ty góp phần nâng cao suất lao động, tăng hiệu công việc, đồng thời làm giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, theo kịp với phát triển khoa học kỹ thuật Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm kể trên, Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn vào hoạt động chưa lâu nên tránh khỏi bất cập công tác quản lý kế toán Cụ thể: - Do người phải chịu trách nhiệm toàn trình hạch toán từ đầu đến kết thúc bàn giao công trình dự án nên việc kiểm tra giám sát lẫn khâu, công đoạn hạch toán giảm Do dẫn đến việc sai sót, gian lận hạch toán, công việc kế toán viên lớn, đòi hỏi kế toán viên phải nắm nghiệp vụ cách hạch toán phần hành - Việc tổ chức đánh giá giá trị sản phẩm hoàn thành kỳ giá rị sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa thực tốt, nên việc đưa định chưa kịp thời, xác phù hợp - Công tác tổ chức theo dõi hạch toán kế toán đơn giản, dễ thực chưa đảm bảo tính chặt chẽ khâu quản lý chi phí 35 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT - Tổ chức theo dõi khoản chi phí chi tiết chưa thực nghiêm túc II.GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY VIỆT TIÊN SƠN Trong kinh tế thị trường, việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu mục tiêu mà tất doanh nghiệp hướng đến Đây đường nhất, lâu nhất, cho doanh nghiệp muốn cạnh tranh với đối thủ, muốn tồn phát triển lâu dài Chính vậy, công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành có vai trò quan trọng Nó có ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch toán kết kinh doanh kỳ Do đó, đòi hỏi kế toán phải xác định đối tượng tập hợp chi phí, phải có phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, tìm hiểu công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, để nâng cao công tác quản lý, nâng cao hiệu sản xuất Bộ phận kế toán Công ty cần phải tiến hành theo dõi chi tiết khoản mục chi phí theo quy định để công tác quản lý khoản chi phí phát sinh rõ ràng, cụ thể xác Đối với khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khoản chi phí lớn, chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm hoàn thành Vì vậy, để đảm bảo tiết kiệm khoản chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, Công ty nên: - Sử dụng nguyên vật liệu có chất lượng tốt để vừa nâng cao chất lượng sản phẩm, vừa tiết kiệm nguyên vật liệu 36 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT - Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu Có chế độ khen thưởng thích đáng phận sử dụng tiết kiệm nguyên liệu xử lý nghiêm việc sử dụng bừa bãi - Quản lý giám sát chặt chẽ từ khâu xuất nguyên vật liệu trình sử dụng vật liệu nhằm tránh, hạn chế mát, thất thoát vật liệu Kỷ luật nghiêm trường hợp ăn bớt vật liệu công trình để bán - Thường xuyên theo dõi biến động giá nguyên vật liệu thị trường Chủ động tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Khuyến khích việc tìm kiếm nguyên vật liệu thay có giá hợp lý mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình Tiết kiệm chi phí khâu thu mua Đối với khoản chi phí nhân công trực tiếp, lực lượng lao động chủ chốt tham gia vào hoạt động thi công công trình tạo sản phẩm, Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn lực lượng lại phần lớn thuê theo hợp đồng thời vụ Vì chất lượng lao động chưa cao, mặt khác chế độ lao động Công ty chưa thực khuyến khích người lao động Để nâng cao chất lượng lao động, Công ty nên có sách khuyến khích - Thưởng kịp thời đến cá nhân đội lao động hoạt động suất, kỷ luật thích đáng cá nhân đội lao động làm việc hiệu Đối với lao động thuê theo thời vụ sử dụng hình thức khoán lao động theo suất hiệu lao động, khoán theo công việc - Tuyển chọn thành lập đội ngũ lao động quy thuộc biên chế lao động công ty để phân chia cho công trình làm lực lượng nòng cốt sản xuất thi công Đối với khoản chi phí sử dụng máy thi công, Tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, máy thi công chủ yếu thuê Do vậy, chi phí sử dụng máy cao, phụ thuộc vào biến động thị trường thuê máy, thời điểm thuê…điều có ảnh hưởn lớn đến tiến độ thi công giá thành công trình Vì để giảm bớt khoản chi phí này, Công ty nên xem xét, cân đối vốn để mua 37 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT số máy móc thiết bị cần thiết xây lắp nhằm giảm chi phí thuê máy Đối với máy móc thuê nên lập kế hoạch sử dụng để sử dụng triệt để hiệu Đối với khoản chi phí sản xuất chung, khoản chi phí hỗn tạp gồm nhiều loại, nên khó kiểm soát Vì vậy, để kiểm soát khoản chi phí này, Công ty cần phải lập giới hạn cho yếu tố chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung Tiến hành quản lý thật chặt chẽ nghiệp vụ phát sinh Công tác đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty không tiến hành cách thường xuyên theo định kỳ, mà toàn chi phí phát sinh cho công trình công trình chưa hoàn thành treo tài khoản 154 Do vậy, việc đánh giá khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ, giá trị sản phẩm dở dang công trình chưa hoàn thành không kịp thời, dẫn đến khó đưa sách, định phù hợp Xuất phát từ đặc điểm ngành hoạt động tổ chức thi công sản xuất trời nên việc sản xuất thi công chịu ảnh hưởng lớn điều kiện thời tiết, khí hậu Do khoản chi phí phát sinh thiệt hại điều kiện thiên nhiên đem lại khó tránh khỏi Song thực tế, Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn khoản chi phí lại không theo dõi cách xác, đầy đủ Vì vậy, để công tác hạch toán chi phí tính giá thành xác, Công ty nên theo dõi khoản thiệt hại cách nghiên túc để có cách xử lý phù hợp 38 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tổng hợp Công ty Cổ phần Việt Tiên Sơn, quan sát tìm hiểu thực tế việc tổ chức, vận hành máy quản trị máy kế toán Công ty Đặc biệt việc tổ chức vận hành máy kế toán việc bố trí xếp công tác, cách tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản, cách thức hạch toán…đã giúp cho em có thêm nhiều kinh nghiệm bổ ích Song trình độ thời gian có hạn nên báo cáo tổng hợp em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô, cô, Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô, chú, anh, chị Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo , thạc sĩ Đặng Thị Lan người hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp 39 Phạm Thị Hoạt_A1_CĐ 3_QTKDQT_ĐHNT TÀI LIỆU THAM KHẢO [1].Nghiêm Văn Lợi “175 sơ đồ kế toán doanh nghiệp quốc doanh” Nxb Tài Chính _2002 [2].PGS, Ts Đoàn Xuân Tiến “Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp” NXB tài 2007 [3].TS Ngô Bá Kiên “ Tổng quan chung kế toán”.Nhà xuất Tài 2005 [4].Bộ Tài “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” NXB tài 2008 [5] Nguyễn Thị Lợi “Đề tài luận văn tốt nghiệp: chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Báo Sài Gòn ngày 03/07/2009 http://tailieu.vn/xem-tailieu/de-tai-luan-van-tot-nghiep-chi-phi-san-xuat-va-tinh-gia-thanh-sanpham-.32452.html [6] Bùi Hoàng Anh “Giá thành sản phẩm xây lắp”.Báo Sài Gòn 24/4/2009 http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/gia-thanh-san-pham-xay-lap.11834.html [7].Đặng Thị Loan “Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp.” NXB kinh tế quốc dân năm 2009 [8].TS Nguyễn Thị Đông “Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán” NXB tài năm 2007 [9].GS, TS Ngô Thế Chi “Giáo trình kế toán tài chính”.NXB học viện tài năm 2002 [10].TS Nguyễn Thị Đông “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” NXB tài năm 2007 [11]Bùi Văn Mai “ Hệ thống biểu mẫu kế toán quy định biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư”.NXB tài năm 2000 (biểu 1-9) [12]Tài liệu phòng kế toán công ty Việt Tiên Sơn [13]Tài liệu phòng tổ chức công ty Việt Tiên Sơn 40 ... trin v bỡnh ng.Trc iu kin thun li ú cú nhiu loi hỡnh cụng ty c thnh lp nh cụng ty c phn, cụng ty liờn doanh, cụng ty trỏch nhim hu hn, cụng ty 100% nc ngoivi nhiu ngnh ngh khỏc rt a dng v phong phỳ.Cựng... CHUNG V CễNG TY C PHN VIT TIấN SN I.GII THIU CHUNG V CễNG TY C PHN VIT TIấN SN S hỡnh thnh, phỏt trin ca cụng ty c phn Vit Tiờn Sn Cụng ty c hỡnh thnh vo ngy 7/3/2003, ly tờn l cụng ty c phn Viờt... s dng ti Cụng ty c phn Vit Tiờn Sn - Công ty s dng hu ht cỏc chng t theo quy nh bt buc nh: phiu thu, phiu chi, phiu xut kho, phiu nhp kho ,cỏc chng t v lao ng tin lng - Ngoi Cụng ty cũn s dng