Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Mai Phương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG HÀ NỘI NGUYỄN NGỌC NHUNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS TRẦN VĂN DUNG HÀ NỘI – 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Nguyễn Ngọc Nhung DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Chi phí CPNCTT Chi phí nhân công trực CPNVLTT tiếp Chi phí nguyên vật liệu CPSXC trực tiếp Chi phí sản xuất chung ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đòng quản trị 10 KC Kết chuyển 11 KPCĐ Kinh phí công đoàn 12 NVL Nguyên vật liệu 13 NVLC Nguyên vật liệu 14 NVLP Nguyên vật liệu phụ 15 PP KKĐK Phương pháp kiểm kê 16 PP KKTX định kỳ Phương pháp kê khai 17 TGĐ thường xuyên Tổng giám đốc 18 TSCĐ Tài sản cố định 19 TNHH Trách nhiệm hữu hạn MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chúng ta biết hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trường, phải nắm bắt thị trường để định vấn đề then chốt Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Và với chi phí bao nhiêu? Quá trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng ba yếu tố Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo sản phẩm mà thị trường cần Sự phát triển vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm chi phí tới mức thấp đạt lợi nhuận mong muốn Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với doanh nghiệp khác Xét phạm vi toàn kinh tế, việc hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tăng tích luỹ cho kinh tế Do đó, hạ giá thành sản phẩm không vấn đề doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn ngành, toàn xã hội Do đó, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất Thông tin chi phí, giá thành có ý nghĩa sâu sắc với công tác quản trị doanh nghiệp Bởi sở đó, người quản lý xây dựng cấu chi phí sản xuất, cấu sản phẩm cho hợp lý nhất, đưa biệnpháp chiến lược phù hợp, giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty Mai Phương (TNHH) , giúp đỡ anh, chị phòng ban công ty, Phòng Tài kế toán hướng dẫn tận tình TS Trần Văn Dung, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Mai Phương (TNHH) ” làm luận văn tốt nghiệp Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Hệ thống kiến thức CPSX tính giá thành; - Trên sở tồn công tác kế toán CPSX tính giá thành, đưa kiến nghị hoàn thiện Mục đích nghiên cứu đề tài Thực tốt kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hạn chế thất thoát, lãng phí sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Đối tượng phạm vi nghiên cứu Là sinh viên, nhận thức rõ tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sau sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác Công ty Mai Phương (TNHH) , em chọn đề tài“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Mai Phương (TNHH) ” Phương pháp nghiên cứu Hạch toán kế toán khoa học kinh tế, có đối tượng nghiên cụ thể mà đối tượng nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Do phương pháp nghiên cứu chuyên đề áp dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử phương pháp tìm hiểu thực tế công ty Nội dung luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Mai Phương (TNHH) Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Mai Phương (TNHH) Mặc dù cố gắng thời gian tìm hiểu công ty có hạn khả kinh nghiệm hạn chế, bên cạnh đối tượng nghiên cứu lại rộng phức tạp nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo môn kế toán phận kế toán Công ty Mai Phương (TNHH) để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giảng viên TS.Trần Văn Dung thầy cô giáo khoa kế toán tận tình giúp đỡ trình hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phòng Tài Kế toán Công ty Mai Phương (TNHH) tạo điều kiện để em có kết thực tập đạt hiệu hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Ngọc Nhung CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nhiệm vụ kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm 1.1.1 CPSX phân loại CPSX 1.1.1.1 Khái niệm CPSX Chi phí sản xuất (CPSX) biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định 1.1.1.2 Phân loại CPSX Tùy theo việc xem xét chi phí góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại chi phí sản xuất theo cách sau - Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí      Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác - Theo mục đích công dụng chi phí  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)  Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)  Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền khác - Theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành  Chi phí khả biến (biến phí)  Chi phí bất biến (định phí) - Theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm  Chi phí  Chi phí chung - Theo phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng chịu chi phí  Chi phí trực tiếp  Chi phí gián tiếp 1.1.2 Giá thành loại giá thành 1.1.2.1 Khái niệm giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt chi phí sản xuất kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ 1.1.2.2 Phân loại giá thành - Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành  Giá thành kế hoạch Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch tiến hành trước bước vào kinh doanh phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch, đồng thời xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp  Giá thành định mức Giống giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm  Giá thành thực tế Khác với loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm tính toán sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm tập hợp kỳ - Theo phạm vi tính toán nội dung chi phí cấu thành giá thành  Giá thành sản xuất (hay giá thành công xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung)  Giá thành toàn (hay giá thành tiêu thụ) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm sau Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí Thực tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thông tin chi phí, giá thành doanh nghiệp Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm Vì việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản,vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm 1.2 Đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành 1.2.1 Đối tượng tập hợp CPSX Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất, nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, phận) đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng) Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí phát sinh đối tượng chịu chi phí Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết phải vào mục đích sử dụng, sau vào địa điểm phát sinh chi phí Xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc tập hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết 1.2.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm, bán sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành, tuỳ theo yêu cầu hạch toán tiêu thụ sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ đối tượng kế toán tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành 10 Chứng từ S Ngà ố 31 vật tư y 5/1 32 33 Tên Thước đo ĐVT Cái Số Đơn Thành lượng giá tiền 50 15.00 750.000 600.000 500.000 12/1 31/1 Găng tay Khẩu Đôi Cái 100 250 6.000 2.000 trang Cộng 6.562.00 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập biểu Đối với yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ TSCĐ khấu hao phân xưởng sản xuất bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị Các TSCĐ dùng Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông tính khấu hao theo chế độ quy định Nhà nước Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo thời gian (khấu hao đường thẳng), không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn Cách tính khấu hao tiến hành sau: Mức khấu hao Nguyên Tỷ phải giá tài khấu hao sản cố trích = x lệ bình quân bình định phải năm quân khấu hao TSCĐ năm 52 Mức khấu hao phải trích bình quân tháng Tỷ lệ khấu hao bình quân năm TSCĐ Mức khấu hao bình quân năm = 12 Số năm sử dụng = x 100 Công ty Mai Phương SỔ CHI TIẾT KHẤU HAO TSCĐ TẠI PHÂN XƯỞNG CỬA CÁNH Tháng 1/2015 (Đơn vị tính: Đồng) Số Ngày STT Nhóm TSCĐ đưa vào sử Nguyên giá dụng năm Số khấu sử hao hàng dụn tháng 4.166.666 Nhà cửa 03/200 500.000.000 g 10 Dây chuyền máy 12/200 125.000.000 1.736.111 cắt Dây chuyển máy 07/201 4.800.000.0 50.000.00 dập Dây chuyền máy 01/201 00 36.011.628 1.000.323 ép Dây chuyền đóng 05/201 32.040.000 534.000 gói Cộng 1 57.437.10 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập biểu Cuối tháng, vào sổ Chi tiết khấu hao TSCĐ phân xưởng, máy tự động luân chuyển số liệu đến sổ Nhật ký chung Sổ Cái : 53 Nợ TK 6274: 145.223.870 Có TK 214: 145.223.870 Đối với chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh bao gồm: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền bảo dưỡng thiết bị Cuối tháng, vào phiếu chi , kế toán tiến hành ghi vào Nhật ký chung Sổ Cái TK 627: Nợ TK 6277: 187.952.300 Có TK 111, 331: 187.952.300 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 6277- Chi phí dịch vụ mua TK Diễn giải D - Số dư đầu kỳ Số phát sinh đối ứng E Nợ Có - - - Số phát sinh kỳ Trả tiền điện 112 5.761.000 Trả tiền nước 112 Trả chi phí dịch vụ 4.809.000 khác 1.110.000 111 Cộng số phát sinh 11.680.000 Số dư cuối kỳ Đối với chi phí tiền khác 54 11.680.000 Bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí mua chè, thuốc để phục vụ sản xuất kinh doanh phân xưởng Căn vào yêu cầu sử dụng, thấy hợp lý kế toán tiến hành viết phiếu chi Ví dụ: Ngày 31/1/2015 Phiếu chi số 59 Anh Phát phô tô tài liệu phục vụ cho phân xưởng hết số tiền 450.000 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6278: 450.000 Có TK 111: 450.000 - Cuối tháng kết chuyển TK 627 sang TK 154, kế toán ghi: Nợ TK 154: 1.842.623.063 Có TK 627: 1.842.623.063 Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày nhân viên kế toán nhập số liệu vào máy, phần mềm máy vi tính tự động lên Sổ Chi tiết chi phí sản xuất chung theo phân xưởng Sau đó, nghiệp vụ phát sinh tháng lên Nhật ký chung Sổ Cái TK 627 d, Tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp Phù hợp với kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, Công ty Mai Phương sử dụng TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK1541, TK1542… Trình tự hạch toán TK sau: - Cuối kỳ kết chuyển toàn chi phí sản xuất vào TK 154, kế toán ghi: Nợ TK 154: 5.992.763.003 (Chi tiết 1541: 2.855.346.653) Có TK 621: 3.685.246.125 Có TK 622: 464.893.815 Có TK 627: 1.842.623.063 - Sau tổng hợp toàn chi phí, tính giá thành hoàn thành nhập kho, vào phiếu nhập kho thành phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 155: Có TK 154: 5.992.763.003 5.992.763.003 55 Cuối tháng sở sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627 chương trình máy vi tính tự động kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm qua Sổ chi tiết cho phân xưởng tiến hành lên Sổ Cái TK 154 Công ty Mai Phương SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trích tháng năm 2015 Số dư đầu năm: Chứng từ Số Ngày TK đối Diễn giải Phát sinh Nợ 31/1 ứng K/c TK 621 sang TK 621 31/1 154 K/c TK 622 sang TK 622 464.893.815 31/1 154 K/c TK 627 sang TK 627 1.842.623.06 31/1 154 Nhập kho thành phẩm 155 Phát sinh Có 3.685.246.12 5.992.763.003 tháng1/2015 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký tên, đóng dấu) (ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) 2.2.1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Mai Phương (TNHH) thực theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp sản phẩm dở dang cuối kỳ tính toán phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp CPSX chung tính cho sản phẩm hoàn thành Dck = (Dđk + Cv ) * Qdck 56 Qht + Qdck Trong Dđk, Dck giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Cv chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Qht khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Qdck khối lượng sản phẩm dở cuối kỳ Ví dụ: tháng 10, doanh nghiệp sản xuất có số liệu sau - Chi phí sản xuất dở dang đầu tháng 8.500.000đ - Chi phí sản xuất tháng tập hợp + CP NVLC TT 39.5000.000đ + CP NCTT 7.320.000đ + CP SXC 10.680.000đ Trong tháng sản xuất hoàn thành nhập kho lô thành phẩm, 20 sản phẩm dở dang => Chi phí sản xuất xản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVLC TT ((8.500.000 + 39.500.000) : (100+20)) x 20 = 8.000.000đ 2.2.2 Tổ chức công tác tính giá thành doanh nghiệp 2.2.2.1 Công tác quản lý giá thành doanh nghiệp Chi phí giá thành sản phẩm liên quan trực tiếp đến tình hình kinh doanh mục tiêu kinh tế tối đa hóa lợi nhuận doanh nghệp Hiểu tầm quan trọng công tác quản lý chi phí kiểm soát giá thành sản phẩm, công ty Mai Phương trọng vấn đề thông qua việc lập kế hoạch giá thành sản phẩm Lập kế hoạch giá thành sản phẩm giúp công ty quản lý giá thành cách chủ động Căn vào định mức kỹ thuật, kinh tế cho phép sản phẩm vào giá thành tiêu thụ sản phẩm năm trước để tiến hành phân tích biến động yếu tố, nhân tố ảnh hưởng đến biến động để từ tìm cấu phù hợp năm tới 57 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản xuất Công ty Mai Phương toàn sản phẩm hoàn thành nhập kho 2.2.2.3 Tập hợp CPSX đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Mai Phương áp dụng phương pháp kết chuyển song song: không tính giá thành bán thành phẩm Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công đoạn 1: Công đoạn 2: Côngđoạn cuối cùng: Chi phí sx phát sinh công đoạn Chi phí sx phát sinh công đoạn Chi phí sx phát sinh công đoạn cuối Chi phí sx công đoạn phân bổ vào giá thành thành phẩm Chi phí sx công đoạn phân bổ vào giá thành thành phẩm Chi phí sx công đoạn cuối tính cho thành phẩm Tổng giá thành sx thực tế thành phẩm theo khoản mục chi phí cấu thành giá 2.2.2.4 Phương pháp tính giá thành Để tính giá thành sản phẩm, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Công thức tính: 58 Tổng giá chi phí sản CPSX thành sản = phẩm dở dang + phát phẩm đầu kỳ sinh - kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành = sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ GIÁ THÀNH 3.1 Nhận xét kế toán CPSX giá thành 3.1.1 Những ưu điểm - Về máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty Mai Phương (TNHH) tổ chức theo mô hình tập trung tạo thống nhất, tập trung chặt chẽ máy kế toán từ trưởng phòng kế toán đến kế toán viên, thủ quỹ Thêm vào trình độ kế toán viên, 100% nhân viên kế toán Công ty đào tạo qua trường cao đẳng, đại học quy chức nên nghiệp vụ vững Các nhân viên máy kế toán nói riêng toàn thể cán công nhân viên Công ty có tinh thần trách nhiệm cao, hoàn thành tốt nhiệm vụ phần hành kế toán giao có hỗ trợ cho phận kế toán khác - Về tổ chức hệ thống chứng từ Việc luân chuyển hệ thống chứng từ kế toán thực cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin tạo mối quan hệ mật thiết với phận toàn hệ thống kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ kiểm soát nội tương đối chặt chẽ tính giá thành nhanh chóng hiệu - Về hệ thống tài khoản 59 Hệ thống tài khoản kế toán công ty mở theo chế độ kế toán Đồng thời mở nhiều tài khoản chi tiết theo dõi đối tượng cụ thể Qua đánh giá phân loại hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh rõ ràng dễ quản lý - Về phương pháp kế toán Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho phép Phòng kế toán thống kê theo dõi nắm bắt tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hóa Công ty thường xuyên phục vụ tốt cho công tác kế toán giúp cho Ban lãnh đạo biết rõ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty - Về tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Về nguyên vật liệu Nguyên vật liệu nhân viên phân xưởng đề nghị cấp, phòng kế toán phụ trách mua phải qua duyệt Phòng Kĩ thuật Sự quản lý chặt chẽ giúp cho việc quản lý vật tư xác, đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu phù hợp với dự toán định mức tiêu hao, đồng thời giảm chi phí quản lý vật tư Công ty tránh tình trạng tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn, giảm tình trạng hư hỏng nguyên vật liệu điều kiện bảo quản gây + Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty sử dụng lượng lớn lao động thuê địa phương,với đặc điểm hoạt động sản xuất túi nhựa PP, PE…là không cần lao động trình độ cao, lao động chủ yếu làm công việc vận chuyển nguyên vật liệu, vận chuyển bán thành phẩm vào máy móc thiết bị Điều giúp Công ty tiết kiệm khoản chi phí thuê nhân công rẻ so với nhân công thị trường Ngoài ra, việc trả lương theo hình thức sản phẩm hoàn thành giúp cho ý thức nâng cao số lượng sản phẩm hoàn thành công nhân cao hơn, hạn chế số lượng gạch bị vỡ bị hỏng + Về chi phí sản xuất chung Công việc trích phân bổ khấu hao TSCĐ thực quy định chế độ kế toán TSCĐ trích nguyên tắc, theo kỳ trích khấu hao 60 tháng Việc phân bổ khấu hao xác đối tượng chịu chi phí, giúp cho việc xác định giá thành chuẩn xác Chi phí thu hồi mức có vai trò quan trọng tái đầu tư TSCĐ, máy móc, nhà xưởng góp phần nâng cao lực sản xuất mà đảm bảo tối thiểu hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân Về quản lý nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay, công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Mai Phương (TNHH) chưa hoàn thiện Nhiên liệu mua vào có giấy đề nghị cấp vật tư nhân viên phân xưởng, việc làm ảnh hưởng không nhỏ đến trình sản xuất Việc chậm trễ ký duyệt giấy cấp vật tư làm cho nhu cầu nhiên liệu cho sản xuất không giải kịp thời, từ việc gấp gáp mua nhiên liệu làm phát sinh thêm chi phí không đáng có chi phí vận chuyển, chi phí lại nhiều lần, bị ép giá….Do đó, để đạt hiệu tối ưu nhằm giảm chi phí Công ty phải vào định mức tiêu hao sản xuất mà xây dựng kế hoạch, dự trữ lượng nhiên liệu định cho sản xuất diễn bình thường, tránh tình trạng bị ép giá, phát sinh chi phí khác Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty trả lương cho công nhân sản xuất theo hình thức trả lương theo sản phẩm kích thích người lao động nâng cao suất, chất lượng lao động Tuy nhiên, mà người lao động làm không cẩn thận làm ẩu dẫn đến ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến doanh số bán Nếu doanh số tiêu thụ Công ty không ổn định làm cho lượng hàng sản xuất không đều, ảnh hưởng đến đồng lương người lao động Về hạch toán chi phí sản xuất chung Về việc phân bổ chi phí chung cho phân xưởng đóng gói cắt chưa thực rõ ràng làm cho việc tính toán giá thành sản phẩm phân xưởng gặp nhiều khó khăn Ngoài việc phân bổ chi phí cho phân xưởng 61 theo tỷ lệ quy định Công ty mang tính ước lượng nên tính xác phân bổ chi phí đối tượng mang tính chất tương đối Về hạch xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trên thực tế, công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ gặp nhiều hạn chế Kế toán chưa trọng đến việc đánh giá số lượng chi phí sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở theo tỉ lệ hoàn thành tương đương chưa mang lại xác cao hoạch toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm 3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán CPSX giá thành - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán phải theo dõi thường xuyên, liên tục khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng Tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu sản xuất đồng thời tình trạng vật tư dùng không hết dư thừa, chưa quản lý chặt chẽ, gây lãng phí phân xưởng Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí vật tư, giảm hao hụt bảo quản, sản xuất, vận chuyển nắm bắt giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật tư, công ty nên thiết lập hệ thống nhà cung cấp ổn định Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật tư, tránh tình trạng vật tư bị mát xuống cấp - Đối với chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên khuyến khích áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật trình sản xuất nhằm tăng suất lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động, từ hạ giá thành sản phẩm Đối với tiền lương trực tiếp, phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ - Đối với chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại chứng từ gốc để xác minh Vì vậy, Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí Cần theo dõi chặt chẽ việc xuất, mua vật tư, công cụ dụng cụ cho phân xưởng 62 nào, phận tránh tình trạng nhầm lẫn, không rõ ràng phân xưởng KẾT LUẬN Bên cạnh việc học tập, nghiên cứu giảng đường, việc tìm hiểu áp dụng lý thuyết thực tế đóng vai trò quan trọng Đây điều kiện cần đủ cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu kiến thức mà có, bổ sung kinh nghiệm thực tế mà lý thuyết có Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Mai Phương (TNHH) , em hiểu khái quát lịch sử hình thành phát triển công ty, đặc điểm tổ chức máy quản lý, tổ chức máy kế toán công ty, sách, chế độ kế toán công ty Mai Phương (TNHH) Nhờ giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, cán Phòng Tài kế toán Công ty; hướng dẫn tận tâm TS.Trần Văn Dung, em có điều kiện làm quen với thực tế công việc kế toán công ty Từ đó, thân em củng cố, hoàn thiện thêm lý luận tiếp thu từ giảng viên trường Tuy nhiên, trình độ hiểu biết chuyên môn thân thời gian thực tế hạn chế nên viết em chưa giải triệt để vấn đề liên quan không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý từ thầy cô giáo anh chị Phòng Tài kế toán công ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Ngọc Nhung 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài DNTM, học viện Tài Chính Giáo trình kế toán DN nhỏ vừa, học viện Tài Chính PGS.TS Nguyễn Văn Công (2009), Kế toán DN, NXB Tài Chính Chế độ kế toán DN (2006, Q 1), NXB Tài chính, Bộ Tài chính, ngày 20/03/2006 Chế độ kế toán DN (2006, Q 2), NXB Tài chính, Bộ Tài chính, ngày 20/03/2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (2002) “Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01”, Chuẩn mực chung, Bộ Tài chính, ngày 31/12/2002 Tài liệu Công ty Cổ Phần Phát triển Vĩnh Xuân Internet: http://thegioiketoan.com 64 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học:…………………………………… Nhận xét trình thực tập cuối khóa sinh viên:…………………… Khóa……………………………; Lớp……………………….……… Đề tài: …………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Về chất lượng luận văn tốt nghiệp - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính hợp lý phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Nội dung khoa học luận văn …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Đánh giá điểm luận văn tốt nghiệp Điểm - Bằng số:………………………………………………………………………… - Bằng chữ: ………………………………………………………………………………… ………, ngày … tháng năm 20… Người nhận xét (Ký tên) 65 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện:……………………………………………… Nhận xét trình thực tập cuối khóa sinh viên:…………………… Khóa……………………………; Lớp……………………….…………… Đề tài: …………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ……………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………….………… - Đối tượng mục đích nghiên cứu ………………………………………………………………………….………… ………………………………………………………………………….………… - Độ tin cậy tính hợp lý phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………….………… …………………………………………………………………………….……… - Nội dung luận văn tốt nghiệp ……………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………….……… Điểm - Bằng số:………………………………………………………………………… - Bằng chữ:……………………………………………………………………… ………, ngày … tháng năm 20… Người nhận xét 66 ... Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Mai Phương (TNHH) Chương 3:... đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAI PHƯƠNG... hành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm  Giá thành thực tế Khác với loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm tính toán sau kết thúc trình sản xuất sản