Luận văn_hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 789 BQP

luận văn tốt nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 789-BQP LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước ngồi q trình cơng nghiệp hố đại hoá đất nước Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển nhanh chưa có nước ta Điều có nghĩa vốn đầu tư xây dựng tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất điều kiện sản xuất xây dựng trải qua nhiều khâu (thiết kế, dự tốn, thi cơng, nghiệm thu )địa bàn sản xuất ln ln thay đổi, với thời gian có lên tới vài năm Chính hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác hạch tốn trọng tâm, khơng thể thiếu cơng trình xây dựng lắp đặt nói riêng xã hội nói chung Với nhà nước, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Với doanh nghiệp muốn phát triển kinh tế bền vững lâu dài, ổn định phải tuân thủ theo nguyên tắc thị trường Do điều tiên doanh nghiệp phải ứng xử giá cách linh hoạt hiểu rõ chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh để tìm cách giảm bỏ chi phí khơng cần thiết để thu lợi nhuận Muốn vậy, có hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác đầy đủ yếu tố bỏ trình sản xuất kinh doanh cung cấp thơng tin xác cho quản lý Qua thời gian thực tập Công ty 789-BQP, nhận thức rõ vai trị, vị trí vấn đề nên em chọn đề tài: Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 789-BQP Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực tế vấn đề công ty 789-BQP Trên sở phân tích tồn nhằm góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Để đạt mục đích trên, bố cục luận văn phần mở đầu kết luận bao gồm phần : luận văn tốt nghiệp Phần I: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 789-BQP Phần III: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 789-BQP Qua viết em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo Phan Quang Niệm phịng tài kế tốn Cơng ty 789-BQP hướng dẫn em hồn thành luận văn Do thời gian thực tập kiến thức có hạn, luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo thầy giáo luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Trang PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XÂY LẮP I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM II BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Chi phí xây lắp Giá thành xây lắp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm III ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm IV HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH XÂY LẮP Tài khoản hạch tốn Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Hạch tốn chi phí sản xuất chung Hạch toán thiệt hại sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 4 10 10 11 13 14 14 16 17 18 20 22 22 luận văn tốt nghiệp V ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI Khái quát chung Về phương pháp hạch toán PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 789-BQP I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY XÂY LẮP 789-BQP CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ BỘ SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 789-BQP Đặc điểm tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức sổ kế toán III HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY 789-BQP Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí Nội dung trình tự hạch tốn IV HẠCH TỐN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 789-BQP Đối tượng tính giá thành sản phẩm Phương pháp hạch tốn giá thành sản phẩm PHẦN III HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 789-BQP 25 25 26 27 27 27 29 31 31 32 34 34 35 62 62 62 64 luận văn tốt nghiệp I ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TẠI CƠNG TY 789-BQP 64 II PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY 789-BQP Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hồn thiện hạch tốn chi phí máy thi cơng Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Hồn thiện hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Hồn thiện việc áp dụng máy vi tính cho cơng tác kế tốn Hồn thiện sổ sách kế tốn Kết luận 66 66 67 68 69 70 70 70 70 luận văn tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XÂY LẮP I- ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Kinh doanh xây lắp nghành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở hạ tầng cho kinh tế Quốc Dân Thông thường công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Hơn nghành xây lắp có đặc thù, có vai trị quan trọng nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước, nghành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác: -Sản phẩm ngành xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng Đặc biệt dự tốn chi phí sở cho khoản chi tiến hành xây lắp -Sản phẩm xây lắp thường cố định nơi sản xuất yếu tố tiến hành sản xuất vận động theo địa điểm sản phẩm Do đó, đặc điểm gây khó khăn cho cơng tác quản lý, làm tăng chi phí sản xuất chung - Sản phẩm nghành xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà thường tiêu thụ trước tiến hành sản xuất theo dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư Do đó, tính chất hàng hố sản phẩm thể không rõ - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức: “khốn gọn” cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp ) Trong giá khốn gọn khơng có tiền lương mà cịn đầy đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí chung cho phận nhận khốn Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối cơng tác kế tốn nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Xuất phát từ quy luận văn tốt nghiệp định lập dự tốn cơng trình xây dựng theo khoản mục chi phí đặc điểm đơn vị nhận thầu, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: + Kế tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình cụ thể nhằm thường xuyên so sánh, kiểm việc thực dự toán chi phí Qua đó, xem xét ngun nhân vượt kế hoạch, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh + Đối tượng hạch tốn chi phí tồn cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn kỹ thuật quy ước + Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị khơng bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu tư đến để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Bởi vậy, nhận thiết bị đơn vị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị ghi vào bên Nợ TK002 “ Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công hộ” + Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, điều hồ nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn Với đặc điểm đó, ngành xây lắp khơng thể sử dụng y ngun chế độ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bộ Tài Chính ban hành mà phải vận dụng cho phù hợp tuân thủ nguyên tắc hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm Đồng thời, đảm bảo cung cấp số liệu trung thực, kịp thời, giúp cho lãnh đạo định nhanh chóng đắn II- BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1- Chi phí xây lắp 1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất xây lắp Q trình kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào thành cơng trình, lao vụ định Các yếu tố tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (mà biểu cụ thể hao phí lao động vật hố) tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi tạo sản phẩm Để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục vụ nhu cầu quản lý luận văn tốt nghiệp hao phí cuối biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt cơng trình Chi phí lao động sống bao gồm: chi phí tiền lương, tiền cơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ Cịn chi phí lao động vật hố bao gồm: chi phí ngun - nhiên liệu, chi KHTSCĐ Tất chi phí để phục vụ trực tiếp cho việc tiến hành sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ định tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng q trình sản xuất khác Với lý trên, để phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Việc hạch toán chi phí sản xuất theo tiêu thức nâng cao tính chi tiết thơng tin, sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tăng cường hạch toán kinh tế đơn vị xây lắp Thơng thường chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: *Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, khơng kể chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu như: xi măng, sắt thép, cát, sỏi, gạch, vơi - Chi phí cơng cụ, dụng cụ như: cuốc xẻng, cốt pha, máy dầm, máy bơm - Chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động th ngồi, trích BHXH, BHYT, KPCD - Chi phí KHTSCĐ, máy móc thiết bị - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi tiền khác luận văn tốt nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, sở để lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, kế hoạch vốn giúp cho việc thực công tác kế tốn cơng tác quản lý chi phí sản xuất *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: -Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất loại sản phẩm, công việc định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lương công nhân viên sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi cơng -Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều cơng việc thường phát sinh q trình quản lý Vì vậy, kế tốn phải tiến hành phân bổ đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách xác hợp lý *Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục: Phân loại theo cách này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia thành khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí gồm chi phí có mục đích cơng dụng Có bốn khoản mục sau: -Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: bao tồn khoản hao phí ngun vật liệu mà đơn vị xây lắp bỏ để cấu tạo nên thực thể cơng trình vật liệu chính-phụ, cấu kiện bê tơng, phụ gia, giàn giáo, ván khn -Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương, tiền công trả cho công nhân xây lắp -Chi phí máy thi cơng: Bao gồm tồn khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xây dựng, lắp đặt cơng trình hạng mục cơng trình (máy thi công không biệt đơn vị hay thuê ngồi) -Chi phí sản xuất chung: Là tồn khoản chi phí phát sinh phạm vi đội xây lắp (trừ ba loại chi phí kể trên) bao gồm: Tiền lương khoản trích tiền lương phận quản lý đội, chi phí hội họp, tiếp khách Phương pháp phân loại chi phí theo khoản rmục giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành chi phí sản xuất cho kỳ sau luận văn tốt nghiệp 2-Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái niệm nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Trong sản xuất, chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí phải xem xét mặt thứ q trình sản xuất, kết thu Mối quan hệ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá bỏ để tiến hành sản xuất khối lượng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ định hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí chi chi phí ngun vật liệu chi phí máy thi cơng tính tiền để để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp định, hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành tồn Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí hạ giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau: -Khoản mục chi phí vật liệu -Khoản mục chi phí nhân cơng -Khoản mục chi phí máy thi cơng -Khoản mục chi phí sản xuất chung 2.2 Phân loại giá thành xây lắp: Căn vào sở số liệu để tính giá thành có loại giá thành xây lắp: Giá thành dự toán tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán lập trước tiến hành xây lắp dựa sở định mức thiết kế duyệt khung giá qui định đơn giá xây dựng hành Giá thành dự tốn (Zdt) tính sau: Z dt = giá trị dự tốn cơng trình - phần lợi nhuận định mức hạng mục cơng trình Giá thành kế hoạch (Zkh): xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với giá thành dự toán biện pháp tăng cường quản lý kỹ thuật, vật tư, thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp: 10 luận văn tốt nghiệp +Về vật tư: Công ty thực chế khốn gọn đến cơng trình, hạng mục cơng trình Các xí nghiệp tự mua vật tư toán đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời, đầy đủ Do vật tư cần dùng mua nhiêu nên tránh tình trạng ứ đọng +Về chi phí nhân cơng: Cơng ty áp dụng hình thức khốn quỹ lương khốn sản phẩm đến đội, tổ sản xuất Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất cơng ty, với kinh tế thị trường nước ta Hình thức khốn sản phẩm tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm công việc +Về chi phí máy thi cơng: Cơng ty tổ chức cho xí nghiệp quản lý máy thi công riêng để điều động máy cho thi cơng cơng trình sau hồn thành chuyển kho để bảo dưỡng máy tiếp tục điều động cho cơng trình khác Đối với cơng trình mà chi phí vận chuyển cho máy thi cơng nhiều xí nghiệp tiến hành th ngồi để giảm chi phí vận chuyển kịp tiến độ thi cơng + Về chi phí sản xuất chung: Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất chung chi tiết theo loại chi phí nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp chi phí cuối kỳ Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty có khó khăn tồn định + Đối với vật tư: Việc tổ chức quản lý chưa chặt chẽ tồn diện Việc khốn sản phẩm đơi với khốn ngun vật liệu dẫn đến tình trạng nguyên vật liệu chưa kiểm soát giá, việc tiết kiệm + Đối với chi phí nhân công : Với máy quản lý gọn nhẹ, bao gồm phòng ban cắt giảm máy quản lý thi cơng cơng trình mà khối lượng công việc thường lớn nên máy khơng quản lý tồn diện cơng việc mà tập trung vào đảm bảo tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình nên số khâu khác chưa quản lý chặt chẽ ví dụ như: Cơng ty giao khốn cho đội, đội trưởng tiến hành chia lương công ty lại không theo dõi cụ thể trình chia lương nên dẫn đến tình trạng người lao động hưởng lương không công sức bỏ + Về hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Do hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm chế độ kế tốn hành dựa sở mơ hình doanh nghiệp công nghiệp, chịu chi phối đặc điểm sản xuất cơng nghiệp cịn thiếu hình mẫu tổ chức kế tốn q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho số loại hình kinh 69 luận văn tốt nghiệp doanh có nghành xây dựng vốn có đặc thù riêng cịn tồn nhiều khó khăn Cụ thể, lập dự tốn thi cơng công ty phải vào khối lượng công việc phải thi công nhân với đơn giá xây dựng cơng việc Đơn giá xây dựng cung cấp cơng thức tính tỷ lệ lượng chi phí vật tư, nhân cơng, chi phí chung để hồn thành khối lượng thi cơng Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh tập hợp chi tiết cho hạng mục công trình, cơng trình theo tiểu khoản, tài khoản nên ảnh hưởng tới hiệu kinh tế phản hồi thông tin kế toán cho quản lý việc so sánh với dự tốn thi cơng lập từ trước Hơn giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành gồm bốn khoản mục giá thành nên việc bóc tách di chuyển số liệu từ sổ chi tiết sang báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp vào cuối kỳ hạch toán gặp nhiều khó khăn cịn chậm Vì cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty không tránh khỏi tồn tại: +Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ 19% theo lương công nhân trực tiếp xây lắp hạch tốn vào TK622 cơng nhân sử dụng máy thi cơng khoản hạch tốn vào tài khoản 623 chưa hợp lý Theo quy định chế độ kế tốn hành chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp xây dựng khác với doanh nghiệp công nghiệp khác không bao gồm khoản trích theo lương Cơng ty mở riêng tài khoản 623 để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí khấu hao khấu hao sửa chữa lớn máy thi cơng lại hạch tốn vào TK6274 Việc hạch tốn làm cho chi phí chung tăng lên nhiều chi phí sử dụng máy thi cơng bị lẫn chi phí chung gây khó khăn quản lý đưa giải pháp giảm chi phí máy thi cơng có hiệu Ngồi tồn nêu em số điểm lưu ý khác phần hạch tốn cụ thể Em xin trình bày tồn đồng thời với việc nêu phương hướng hồn thiện II PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 789-BQP Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác quản lý nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm biện pháp khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản trị công ty Trong có tính đến định hướng phát triển công ty 70 luận văn tốt nghiệp Theo ý kiến em, biện pháp cụ thể khắc phục tồn quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 789BQP là: 1-Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Là cơng ty có địa bàn hoạt động rộng cơng trình thi cơng cơng ty tiến hành miền đất nước, việc luân chuyển chứng từ xí nghiệp lên cơng ty bị chậm chễ dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ có nhiều việc hạch tốn khơng xác, dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc toán chứng từ chậm chễ công ty không nguyên nhân khách quan đơn vị xa mà cịn ngun nhân chủ quan phía đội thi công Vậy công ty nên quy định kỳ giao nộp chứng từ để việc hạch tốn xác 2- Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc tiết kiệm vật tư coi trọng hàng đầu Tuy nhiên tiết kiệm vật tư nghĩa cắt xén lượng vật liệu định mức cho thi cơng cơng trình mà giảm hao hụt bảo quản, thi cơng, giảm chi phí vận chuyển nắm giá thị trường để đối chiếu kiểm tra hoá đơn vật tư, lập phương án cải tiến kỹ thuật, thay số loại vật liệu để làm giảm chi phí mà khơng ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình Ngồi ra, công ty nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp vật tư có uy tín, có khả đáp ứng yêu cầu vật tư lúc nơi cần cung cấp đủ số lượng đảm bảo chất lượng cho thi cơng cơng trình Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển thu mua công ty nên xác định phương án thu mua có hiệu cao Phương án phải lấy cơng trình làm trọng tâm kết hợp với giá ưu đãi chất lượng đảm bảo nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp hữu hiệu Công ty cần xây dựng chế độ khen thưởng rõ ràng thông báo cho công khai cho cán cơng nhân viên tìm nguồn hàng rẻ Đồng thời thưởng cho hành động tiết kiệm, mức tiết kiệm lên tới 50% mức vật tư tiết kiệm để tạo ý thức tiết kiệm cán công nhân công trường Về cơng tác hạch tốn chi tiết cơng ty đến xí nghiệp, hệ thống sổ sách mở đầy đủ việc quản lý chưa chặt chẽ Vì cơng ty nên mở thêm sổ theo dõi vật tư cơng trình 71 luận văn tốt nghiệp SỔ THEO DÕI VẬT TƯ Tháng năm Cơng trình Ngày Tên vật tư Đơn giá Nhập Lượng Tiền Xuất Lượng Tiền Tồn Lượng Tiền 3-Hoàn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Tại cơng ty ghi chép tiền lương phải trả dựa bảng tốn lương báo cáo xí nghiệp gửi lên Do khó việc tập hợp số liệu cho tổ sản xuất cho cơng trình khơng thuận lợi để kiểm tra đối chiếu thực tiền lương Mặt khác, lực lượng công nhân thuê chưa quản lý chặt chẽ dẫn đến thiếu trung thực việc chấm công trả lương Để cải thiện tình hình xí nghiệp nên hạch toán tiền lương dựa chứng từ chủ yếu hợp đồng giao khoán, bảng chấm cơng có giám sát cơng ty việc chấm trả lương cơng trình Biện pháp có tác dụng nâng cao suất lao động ý thức trách nhiệm công nhân, đẩy nhanh tiến độ thi công đảm bảo thời gian bàn giao cơng trình Hơn lực lượng lao động th ngồi lớn, tuyển chọn kỹ càng, cơng việc vất vả nên cơng ty tính lương họ không nên vào ngày công mà nên vào bậc thợ lực tay nghề họ Tiền lương khốn cơng nhân A = Tổng số tiền giao khốn Tổng số cơng thực quy đổi x Số công thực quy đổi Trong đó: Số cơng thực quy đổi cơng nhân A = Số công thực x Hệ số lương theo bậc thợ Công ty nên mở TK622 thành: -TK6221 chi phí nhân cơng trực tiếp thuộc biên chế cơng ty -TK6222 chi phí lao động th ngồi 72 luận văn tốt nghiệp Theo qui định chế độ kế tốn hành, chi phí nhân cơng trực tiếp doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác khơng bao gồm khoản trích theo lương Vậy cơng ty nên trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ19% theo lương công nhân trực tiếp sản xuất thuộc biên chế công ty vào TK627 (6271) sau: Nợ TK627(6271) Có TK338 (3382, 3383, 3384) Hạch tốn với qui định chế độ kế toán áp dụng vào ngành xây dựng bản, tránh rắc rối kiểm toán sau Sự thay đổi cách hạch tốn khơng làm thay đổi giá thành cơng trình cấu khoản mục lại thay đổi hợp lý Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp giảm xuống chi phí chung tăng lên 4- Hồn thiện hạch tốn chi phí máy thi cơng Tại cơng ty 789-BQP chi phí máy thi cơng tập hợp riêng vào TK623 chi phí nhiên liệu động lực, chi phí nhân cơng bao gồm khoản trích theo lương (BHXH,BHXH,KPCĐ), chi phí quản lý, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác riêng chi phí khấu hao khấu hao sửa chữa lớn lại hạch toán vào TK6274 Các khoản trích theo lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng cơng ty nên hạch tốn vào TK627 Việc tính khấu hao máy thi cơng vào TK6274 làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên nhiều lẫn lộn chi phí sản xuất chung chi phí máy thi cơng gây khó khăn cho việc đưa giải pháp giảm chi phí máy Để khắc phục nhược điểm công ty nên mở chi tiết TK623 thành: TK6231- Chi phí nhân cơng TK6232- Chi phí vật liệu trực tiếp TK6233- Chi phí dụng cụ máy thi cơng TK6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng TK6237- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK6238- Chi phí khác tiền Việc hạch tốn vào TK623 chi tiết loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty nên mở sổ chi tiết TK623 theo tài khoản chi tiết 5- Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung 73 luận văn tốt nghiệp Công ty cần kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc chi phí lẫn đối tượng chịu chi phí Tìm chi phí khơng hợp lý loại bỏ khỏi giá thành Chi phí cơng trình cơng trình phải chịu, tuyệt đối khơng gánh bù cho cơng trình khác Công ty nên mở TK6274 thành tiểu khoản: TK62741: Khấu hao TSCĐ TK62742: Khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ 6- Hồn thiện hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Tại Công ty789-BQP khoản thiệt hại sản xuất không hạch tốn vào chi phí sản xuất Nếu có phát sinh khoản chi phí hạch tốn vào TK821 Cơng ty nên hạch tốn khoản thiệt hại sau: - Đối với thiệt hại ngừng sản xuất phá làm lại nguyên nhân khách quan(mưa,bão ) Kế tốn ghi : Nợ TK 622,621 Có TK 152,153,334 - Đối với thiệt hại phá làm lại bên A u cầu khơng tính vào giá thành cơng trình Nợ TK131 Có TK154 - Đối với thiệt hại sản phẩm hỏng không yêu cầu kỹ thuật cần quy trách nhiệm vật chất người lao động thiếu trách nhiệm 7- Hoàn thiện việc áp dụng máy tính cho cơng tác kế tốn Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều ưu điểm song việc ghi chép nhiều trùng lặp nên hiệu suất lao động kế toán thấp dẫn đến viêc lập báo cáo chậm trễ Cơng ty áp dụng máy vi tính phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng cơng việc lớn song chưa sử dụng đồng cơng ty với xí nghiệp nên việc theo dõi, hạch tốn cịn tồn nhiều khó khăn Để khắc phục nhược điểm cơng ty cần trang bị đầy đủ, đồng cho đơn vị trực thuộc máy để tiến tới sử dụng mạng nội công ty phù hợp với công nghệ đại 8-Hồn thiện sổ sách kế tốn 74 luận văn tốt nghiệp Trong hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty ngồi việc thực chức hạch tốn kế tốn, cịn cần đảm bảo u cầu kế toán quản trị, cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty bảo đảm chức hạch tốn kế tốn Vì vậy, kế tốn chi phí giá thành nên lập sổ kế toán theo dõi riêng theo khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế, giá thành dự tốn cơng trình để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu cho nội ban giám đốc cơng ty Có thể thực theo mẫu sau: 75 luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, cơng ty tồn đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch tốn kinh tế Để đạt điều thơng tin kinh tế đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Việc hạch tốn tốt phí giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí có hiệu quả, xử lý kịp thời tình tính đủ giá thành Tính đủ giá thành cho biết phạm vi giới hạn chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế, tránh tình trạng lãi giả lỗ thật Có doanh nghiệp tồn phát triển phát triển chế thị trường Do thực trạng đặt công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu cầu trình đổi đất nước Trong viết em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 789-BQP Với trình độ chun mơn hạn chế thời gian thực tập có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ bảo thầy giáo phịng tài kế tốn cơng ty 789-BQP Em xin chân thành cám ơn! 76 luận văn tốt nghiệp HỒN THIỆN SỔ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH XÂY LẮP Cơng trình Số dư đầu kỳ VL NC CPM Phát sinh kỳ CPC VL NC CPM CPC 77 Số dư cuối kỳ VL NC CPM CPC Tổng giá thành thực tế Tổng giá thành dự toán luận văn tốt nghiệp 78 luận văn tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG tháng năm 1999 Tên cơng trình STT TK627 TK6271 TK6274 KHCB KHSCL TK6273 TK6278 Tổng Nhà nghỉ N2 Đồ Sơn 3.835.744 456.218 136.865 305.371 1.538.840 6.273.038 Nhà làm việc tiểu đoàn D8-F316 3.156.892 408.218 122.465 430.000 1.258.963 5.376.529 Phòng thi hành án Quân khu thủ đô 5.235.612 985.622 295.699 218.000 1.978.562 8.713.535 12.228.248 1.850.098 555.020 953.371 4.776.365 20.363.102 Cộng 79 luận văn tốt nghiệp BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG NĂM 1999 Công ty 789-BQP XN; 384 Bộ phận gián tiếp Lương chế độ Stt Họ tên Bậc Lương CĐ (LCĐ) Lương sản phẩm M1 M2 N MN Các khoản phải trừ Lương SPhẩm BHXH 5%LCĐ BHYT 1%LCĐ Cịn lại Ký nhận Phạm Gia Tốn 2//CC.N2.9/12 908.424 1,7 1,3 20,5 45,3 134.173 45.421 9.084 796.680 Nguyễn Quang Đức 2//CC.N2.8/12 915.768 1,6 1,2 24,5 47,0 139.312 45.788 9.158 843.660 Trần Đức Thu 2//CC.N2.8/12 959.400 1,6 1,2 24,5 47,0 139.312 47.970 9.594 817.480 Hoàng Thu Huệ DN.N3.4/8 360.000 1,2 1,2 25,0 38,0 106.616 18.000 3.600 850.100 Nguyễn Kim Ngọc A6.N1.5/7 313.920 1,2 1,0 25,0 30,0 88.847 15.696 3.139 700.120 Nguyễn Xuân Huy DN.N3.2/8 290.880 1,1 1,2 25,0 33,0 97.731 14.544 2.909 80.279 Ngô Kim Hương TC.N2 5/7 693.936 1,3 1,2 25,0 39,0 115.501 34.697 6.939 738.650 8.214.920 2.221.16 44.432 5.549.53 Tổng cộng: Giám đốc xí nghiệp 4.442.328 Kế tốn trưởng cơng ty Kế tốn tiền lương công ty 80 Người lập luận văn tốt nghiệp Sổ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng trình hạng mục trình Cơng trình Tháng năm Thực tế Khoản mục Chỉ tiêu CPNVLTT CPNCTT CPMTC Dự toán CPSXC Chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí xây lắp phát sinh kỳ Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp kỳ Luỹ kế giá thành sản phẩm xây lắp từ đầu năm đến cuối kỳ Luỹ kế giá thành sản phẩm xây lắp từ khởi công đến cuối kỳ 81 TỔNG CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC TỔNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài thuế VAT- Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Cơng-ĐHKTQD-NXB Tài chính-1999 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp (Ban hành theo định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998-NXB Tài chính-1999) Hệ thống kế tốn doanh nghiệp (Ban hành theo định 1141/QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính - NXB Tài 1995) Kế tốn doanh nghiệp sản xuất- NXB tài chính- 1997 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Vũ Huy Cẩm- NXB Thống kê - 1996 Thông tư số 100 ngày 15/7/1998 Bộ Tài hướng dẫn thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp Tạp chí Tài chính, Tạp chí Kế tốn, Tạp chí Kiểm tốn năm 1999, 2000 82 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 789- BQP 83 ... THÀNH SẢN PHẨM II BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Chi phí xây lắp Giá thành xây lắp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm III ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG... TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính. . .luận văn tốt nghiệp Phần I: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 789- BQP