hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 789-bqp

Thôngthường công tác xây dựng cơ bản do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành.Hơn nữa nghành xây lắp có đặc thù, có vai trò quan trọng trong sự nghiệpcông nghiệp hoá hiện đại hoá đất nư

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

công ty 789-BQP

LỜI MỞ ĐẦU

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở kỹ thuật cho nềnkinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, đóng gópđáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nước ngoài trong quá trình côngnghiệp hoá hiện đại hoá đất nước Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệttrong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản có tốc độ phát triểnnhanh chưa từng có ở nước ta Điều đó có nghĩa là vốn đầu tư xây dựng cơbản cũng tăng lên Vấn đề đặt ra ở đây là làm sao quản lý vốn có hiệu quả,khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát trong điều kiện sản xuất xây dựng cơbản trải qua nhiều khâu (thiết kế, dự toán, thi công, nghiệm thu )địa bàn sảnxuất luôn luôn thay đổi, với thời gian có khi lên tới vài năm

Chính vì thế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làcông tác hạch toán trọng tâm, không thể thiếu đối với các công trình xây dựnglắp đặt nói riêng và xã hội nói chung Với nhà nước, hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp là cơ sở đểnhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế Với các doanhnghiệp muốn phát triển kinh tế bền vững lâu dài, ổn định phải tuân thủ theođúng nguyên tắc thị trường Do đó điều tiên quyết là doanh nghiệp phải ứng

xử giá một cách linh hoạt hiểu rõ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinhdoanh để tìm cách giảm và bỏ những chi phí không cần thiết để thu được lợinhuận Muốn vậy, chỉ có hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm chính xác đầy đủ các yếu tố đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinhdoanh thì mới cung cấp được các thông tin chính xác cho quản lý

Qua thời gian thực tập tại Công ty 789-BQP, nhận thức rõ vai trò, vị trí

của vấn đề nên em chọn đề tài: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp tại công ty 789-BQP Mục đích của đề tài là vận

dụng lý thuyết về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp vào nghiên cứu thực tế vấn đề này tại công ty 789-BQP Trên cơ sở đóphân tích những tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào hoàn thiện công tác kế toántại công ty

Để đạt mục đích trên, bố cục luận văn ngoài phần mở đầu và kết luậnbao gồm 3 phần chính :

Phần I: Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp.

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp tại Công ty 789-BQP

Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 789-BQP

Qua bài viết này em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy giáoPhan Quang Niệm và các cô chú phòng tài chính kế toán Công ty 789-BQP đãhướng dẫn em hoàn thành bản luận văn Do thời gian thực tập và kiến thức

có hạn, bản luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong được sự chỉ bảo của thầy giáo

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

KINH DOANH XÂY LẮP

I- ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM

Kinh doanh xây lắp là nghành sản xuất vật chất quan trọng mang tínhchất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế Quốc Dân Thôngthường công tác xây dựng cơ bản do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành.Hơn nữa nghành xây lắp có đặc thù, có vai trò quan trọng trong sự nghiệpcông nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, nghành xây lắp có những đặc điểmriêng biệt khác với ngành sản xuất khác:

-Sản phẩm của ngành xây lắp là những công trình, hạng mục công trình,vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gianthi công dài, giá trị công trình lớn Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toánnhất thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Đặc biệt dự toán chi phí là cơ sởcho các khoản chi khi tiến hành xây lắp

-Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất còn yếu tố tiến hànhsản xuất vận động theo địa điểm sản phẩm Do đó, đặc điểm này gây khókhăn cho công tác quản lý, làm tăng chi phí sản xuất chung

- Sản phẩm của nghành xây lắp hoàn thành không nhập kho mà thườngđược tiêu thụ trước khi tiến hành sản xuất theo dự toán hoặc giá cả thoả thuậnvới chủ đầu tư Do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ

- Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nayphổ biến theo phương thức: “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình,khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ đơn vị trong nội bộdoanh nghiệp (đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lương

mà còn đầy đủ các chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chungcho bộ phận nhận khoán

Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản xuất, đặc điểm tổchức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toántrong nghiệp xây lắp, dẫn đến những khác biệt nhất định Xuất phát từ quyđịnh về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản theo từng khoản mục chi phí

cũng như đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau:

+ Kế toán chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chiphí, từng hạng mục công trình cụ thể nhằm thường xuyên so sánh, kiểm việcthực hiện dự toán chi phí Qua đó, xem xét nguyên nhân vượt kế hoạch, hụt

dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh

+ Đối tượng hạch toán chi phí có thể là toàn bộ công trình, hạng mụccông trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn kỹ thuật quy ước

+ Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị dochủ đầu tư đến để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xâylắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, khi nhận thiết bị dođơn vị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị được ghi vào bên NợTK002 “ Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công hộ”

+ Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kếtcấu và các giá trị thiết bị kèm theo như các thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió,điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn

Với các đặc điểm đó, ngành xây lắp không thể sử dụng y nguyên chế độhạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như Bộ Tài Chính đãban hành mà phải vận dụng cho phù hợp nhưng vẫn tuân thủ các nguyên tắc

cơ bản của hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm Đồng thời, đảm bảo cungcấp số liệu trung thực, kịp thời, giúp cho lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng

cụ thể là các hao phí về lao động vật hoá) dưới sự tác động có mục đích củasức lao động (biểu hiện là hao phí về lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽtạo ra sản phẩm Để đo lường các hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trongthời kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết quả đầu ra, phục vụ nhu cầu quản lý thìmọi hao phí cuối cùng đều được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và gọi là chiphí sản xuất kinh doanh

Trong hoạt động kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất là toàn bộ cáckhoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ

ra trong một kỳ kinh doanh nhất định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặtcông trình Chi phí về lao động sống bao gồm: chi phí tiền lương, hoặc tiềncông trích BHXH, BHYT, KPCĐ Còn chi phí về lao động vật hoá bao gồm:chi phí nguyên - nhiên liệu, chi KHTSCĐ

Tất cả các chi phí để phục vụ trực tiếp cho việc tiến hành sản xuất màdoanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ nhất định được tính vào chi phí sản xuấttrong kỳ

1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau Với lý do trên, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo từng tiêu thức khác nhau

Việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng tiêu thức sẽ nâng cao tính chitiết của thông tin, là cơ sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả

sử dụng và tăng cường hạch toán kinh tế trong các đơn vị xây lắp Thôngthường chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp được phân loại theotiêu thức sau:

*Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố:

Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tếđược xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùngvào mục đích gì trong quá trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp baogồm các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu như: xi măng, sắt thép, cát, sỏi, gạch, vôi

- Chi phí công cụ, dụng cụ như: cuốc xẻng, cốt pha, máy dầm, máybơm

- Chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuêngoài, trích BHXH, BHYT, KPCD

- Chi phí KHTSCĐ, máy móc thiết bị

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi bằng tiền khác

Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố cho biết kết cấu tỷ trọng từngyếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chiphí sản xuất, là cơ sở để lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, kế

hoạch về vốn giúp cho việc thực hiện công tác kế toán cũng như công tácquản lý chi phí sản xuất.

*Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí:-Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trìnhsản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm nguyên vậtliệu xây dựng, tiền lương công nhân viên sản xuất, khấu hao máy móc thiết bịthi công

-Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sảnxuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thường phát sinh trong quá trìnhquản lý Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ các đối tượng liên quan theomột tiêu thức thích hợp

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định phươngpháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách chính xác và hợplý

*Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục:

Phân loại theo cách này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phítrong sản xuất để chia thành các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoảnmục chi phí gồm các chi phí có cùng mục đích và công dụng Có bốn khoảnmục sau:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao toàn bộ các khoản hao phí nguyênvật liệu mà đơn vị xây lắp bỏ ra để cấu tạo nên thực thể công trình như vậtliệu chính-phụ, các cấu kiện bê tông, phụ gia, giàn giáo, ván khuôn

-Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấpmang tính chất tiền lương, tiền công trả cho công nhân xây lắp

-Chi phí máy thi công: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà đơn vịxây lắp bỏ ra có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụcho xây dựng, lắp đặt các công trình các hạng mục công trình (máy thi côngkhông biệt là của đơn vị hay đi thuê ngoài)

-Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trongphạm vi các đội xây lắp (trừ ba loại chi phí đã kể trên) bao gồm: Tiền lương

và các khoản trích tiền lương của bộ phận quản lý đội, chi phí hội họp, tiếpkhách

Phương pháp phân loại chi phí theo khoản rmục giúp cho việc quản lýchi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm,lập kế hoạch giá thành và chi phí sản xuất cho kỳ sau

2-Giá thành sản phẩm xây lắp

2.1 Khái niệm và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm

Trong sản xuất, chi phí chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí Để đánh giáchất lượng kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí phải được xem xéttrong mặt thứ 2 cũng là cơ bản của quá trình sản xuất, đó là kết quả thu được.Mối quan hệ này đã tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoảnhao phí về lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra để tiến hành sản xuất mộtkhối lượng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định hoàn thành

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí chi ra như chi phí nguyênvật liệu chi phí máy thi công tính bằng tiền để để hoàn thành một khối lượngsản phẩm xây lắp nhất định, có thể là một hạng mục công trình hoặc một côngtrình hoàn thành toàn bộ

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chấtlượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư,lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹthuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất đượckhối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí ít nhất và hạ giá thành

Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau:

-Khoản mục chi phí vật liệu

-Khoản mục chi phí nhân công

-Khoản mục chi phí máy thi công

-Khoản mục chi phí sản xuất chung

2.2 Phân loại giá thành trong xây lắp:

Căn cứ vào cơ sở số liệu để tính giá thành thì có 3 loại giá thành xây lắp:Giá thành dự toán là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành một khốilượng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán được lập trước khi tiến hành xâylắp dựa trên cơ sở các định mức thiết kế được duyệt và khung giá qui địnhđơn giá xây dựng cơ bản hiện hành

Giá thành dự toán (Zdt) được tính như sau:

Z dt = giá trị dự toán công trình - phần lợi nhuận định mức hạng mụccông trình

Giá thành kế hoạch (Zkh): được xây dựng từ những điều kiện cụ thể củadoanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành so với giá thành dự toán bằngnhững biện pháp tăng cường quản lý kỹ thuật, vật tư, thi công, các định mức

và đơn giá áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp:

Zkh = Zdt - Mức hạ giá dự toán

Với doanh nghiệp không có giá dự toán thì giá thành kế hoạch được xácđịnh trên cơ sở giá thành thực tế của năm trước và các định mức kinh tế kỹthuật của doanh nghiệp.

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là cơ sở đánhgiá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành doanh nghiệp -Giá thành thực tế (Ztt): Xác định khi hoàn thành công tác xây lắp trên cơ

sở chi phí thực tế liên quan đến từng công trình xây lắp, bao gồm : các phí tổntheo định mức, vượt định mức, không định mức (như: thiệt hại về ngừng sảnxuất thiệt hại do phá đi làm lại, các lãng phí về vật tư, lao động trong quátrình thi công )

Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch và giá thành dựtoán cho phép đánh giá trình độ quản lý của doanh xây lắp đó trong mối quan

hệ với doanh nghiệp khác, cho phép đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp trong điều kiện cơ cở vật chất, trình độ tổ chức quản lýcủa bản thân doanh nghiệp

Vì doanh nghiệp xây lắp có thời gian thi công dài nên để theo dõi chặtchẽ những chi phí phát sinh doanh nghiệp xây lắp có sự phân chia giá thànhthực tế thành:

+ Giá thành thực tế công tác xây lắp: phản ánh giá của một khối lượngcông tác xây lắp đạt đến một điểm dừng kỹ thuật nhất định Nó cho phép xácđịnh kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp ởnhững giai đoạn sau và phát hiện những nguyên nhân gây tăng giảm chi phí.+Giá thành thực tế công trình hạng mục công trình hoàn thành là toàn bộchi phí phát sinh ra để tiến hành thi công một công trình hạng mục công trình

từ khi chuẩn bị đến khi thi đưa vào sử dụng

Ngoài ra, trong xây dựng cơ bản nên phân biệt khi sử dụng các chỉ tiêu

mà thường gọi là giá thành nhưng thực chất là giá bán như:

-Giá dự thầu công tác xây lắp: là một loại giá thành do chủ đầu tư đưa ra

để các doanh nghiệp xây lắp dựa vào tính giá thành của mình

-Giá đấu thầu công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghitrong hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp xây lắp sau khithoả thuận giao nhận thầu Đó cũng chính là giá bán của doanh nghiệp xây lắpthắng thầu và được chủ đầu tư thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyêntắc giá thành chỉ được nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu công tác xây lắp

3- Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối liên hệ chặtchẽ biện chứng với nhau trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm Chúng

đều giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý, phân tích

và kiểm tra công tác giá thành

Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó làchi phí sản xuất và lượng giá trị sử dụng thu được cấu thành trong khối lượngsản phẩm, công việc đã hoàn thành Như vậy bản chất của giá thành sản phẩm

là sự chuyển dịch giá trị của những yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việcnhất định đã hoàn thành Hơn nữa chi phí biểu hiện về mặt hao phí, còn giáthành biểu hiện về mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thốngnhất của một quá trình Vì vậy chúng giống nhau về mặt chất

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm cáchao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ

ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên do bộ phận chi phí sản xuấtkhông đồng đều nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau vềlượng Điều đó được thể hiện ở sơ đồ sau:

CPSXKDDDĐK Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Chi phí sảnxuất phát sinh

-Chi phí sảnxuất dở dangcuối kỳ

Như vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trongmột thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi

ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lượng công việc xây lắpnhất định được nghiệm thu bàn giao, thanh toán Giá thành sản phẩm khôngbao hàm những chi phí cho khối lượng công việc dở dang cuối kỳ, những chiphí không liên quan tới hoạt động sản xuất, những chi phí chi ra nhưng chờphân bổ kỳ sau Nhưng chi phí sản xuất lại bao gồm những chi phí sản xuất

kỳ trước chuyển sang, những chi phí trích trước vào giá thành nhưng thực tếchưa phát sinh và những khoản chi phí của kỳ trước chuyển sang phân bổ cho

kỳ này

Giữa ba loại chi phí sản xuất xây lắp và 4 khoản mục giá thành xây lắp

có mối liên hệ với nhau thể hiện ở sơ đồ sau:

-Chi phí nguyên

vật liệu -Chi phí vật tư cho thi công xâylắp

-Chi phí vật tư cho máy thi công

-Khoản mục vậtliệu trực tiếp

-Chi phí

nhân công -Lương công nhân trực tiếp xâylắp

-Lương công nhân điều khiểnMTC

-KPCĐ, BHXH, BHYT của côngnhân thuộc hợp đồng dài hạn

-Khoản mục nhâncông trực tiếp-Khoản mục máythi công

-Chi phí chung -KH và SCK MTC, chi phí thuê

máy, chi động lực cho chạy máy-Chi phí cho bộ máy quản lý DN

-Khoản mục chiphí chung

III- ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP

1- Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác địnhphạm vi hay giới hạn của chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tíchchi phí và giá thành sản phẩm

Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phải căn cứ vào:

+Tính chất sản xuất và quy trình sản xuất: Đơn giản hay phức tạp, quytrình công nghệ liên tục hay song song

+Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt

+Đặc điểm tổ chức sản xuất

+Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Sản xuất xây lắp có quy trình công nghệ phức tạp và loại hình sản xuấtđơn chiếc, thường phân chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công Mỗihạng mục cấu tạo vật chất khác nhau và đều có thiết kế riêng và dự toán riêng.Mặt khác, đơn vị tính giá thành có thể là công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành hay từng giai đoạn công nghệ nên tuỳ thuộc công việc cụ thể, tuỳthuộc trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà có đối tượng hạch toán chiphí khác nhau, có thể là: công trình hạng, mục công trình, từng đơn đặt hàng,từng giai đoạn công việc

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cầnthiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đúng đối tượng

có tác dụng tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất, cho hạch toán kinh tếtrong doanh nghiệp và tính toán giá thành kịp thời, chính xác

1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một hoặc một hệ thống cácphương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo yếu

tố, theo từng khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chiphí Trong doanh nghiệp xây lắp thường sử sụng một số phương pháp sau:-Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mụccông trình: Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến hạng mục haynhóm công trình nào thì tập hợp cho hạng mục hay công trình đó

-Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Chi phí sảnxuất phát sinh hàng tháng sẽ được tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàngriệng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh kể từ khikhởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.-Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công (côngtrường, đội thi công): Các chi phí phát sinh được tập hợp theo từng đơn vị thicông, Trong từng đơn vị đó lại được tập hợp theo mỗi đối tượng chịu chi phínhư hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Cuối tháng tổng hợpchi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công được so sánh với dự toán cấp phát đểxác định hạch toán kinh tế nội bộ Khi công trình hạng mục công trình hoànthành, phải tính giá thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình đóbằng phương pháp trực tiếp tổng cộng chi phí

2- Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công táctính giá thành sản phẩm Trong nghành xây dựng cơ bản, do đặc điểm sảnxuất mang tính dơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêngnên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp thường là các công trình, hạngmục công trình hay các khối lượng công việc có thiết kế và dự toán riêng đãhoàn thành Trên cơ sở đối tượng tính giá thành đã xác định phải được căn cứvào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản xuất sản phẩm và tổ chức côngtác kế toán mà doanh nghiệp xác định kỳ tính giá thành để đảm bảo cung cấp

số liệu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp

2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phương pháp tính giá thành là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sảnxuất đã tập hợp được của kế toán tính giá thành sản phẩm Trong các doanhnghiệp xây lắp thường sử dụng những phương pháp sau:

*Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp)

áp dụng trong các trường hợp đối tượng tính giá thành phù hợp với đốitượng chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo

Giá thành sản xuất được tính theo công thức sau:

Z = C + Ddk - DkcZ: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp

C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tượng

Ddk, Dck: Giá sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ (nếu sản phẩm dởdang cuối kỳ không có hoặc ít quá và ổn định thì không cần tính đến giá trịsản phẩm dở dang)

Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trường hoặc cảcông trình nhưng riêng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mụccông trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ sốkinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thànhthực tế cho hạng mục công trình đó

Giá thành thực tế của hạng mục công trình:

Zi = di x H

Trong đó, H là tỷ lệ phân bổ giá thành được tính:

H = ( C/di ) x 100

C là tổng chi phí thực tế của cả công trình

di là tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình i

*Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp ký với bên giao thầu hợp đồngthi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từngcông việc Toàn bộ chi phí tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lúc khởi côngđến khi hoàn thành chính là giá thành đơn đặt hàng đó

Tuy nhiên có thể tính giá thành thực tế (Ztt) từng hạng mục công trìnhhay khối lượng công việc để phục vụ công tác quản lý theo công thức sau:

Ztt = di x HTrong đó H là tỷ lệ phân bổ được tính: H = C/ di

C là tổng chi phí tập hợp cho toàn đơn vị phải tính vào giá thành

di là giá dự toán hạng mục công trình i

*Phương pháp tổng cộng chi phí

áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp những công trình lớn, Quá trình xâylắp có thể chia thành các đội sản xuất khác nhau Đối tượng tập hợp chi phísản xuất là từng đội sản xuất, đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng.Giá thành sản phẩm được tính theo công thức :

Z = dk +C1 + C2 + + Cn - DckTrong đó C1, C2, Cn là chi phí sản xuất của từng đội sản xuất haytừng hạng mục công trình

*Phương pháp tính giá thành theo định mức:

Mục đích của phương pháp này là kịp thời vạch ra các chi phí sản xuấtthoát ly ngoài định mức nhằm tăng cường phân tích và kiểm tra các số liệu kếtoán và đơn giản hoá các thủ tục tính toán

Giá thành thực tế của sản phẩm được tính theo công thức:

Giá thành thực

tế của sản phẩm = Giá thành địnhmức của sản phẩm  Chênh lệchđịnh mức  Thay đổiđịnh mức

3- Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm rất nhiều loại với nộidung khác nhau, phương pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thànhcũng khác nhau Khi phát sinh chi phí, trước hết chi phí được biểu hiện theoyếu tố phí rồi mới biểu hiện thành các khoản mục giá thành khi tính giá thành.Việc tập hợp chi phí và tính giá thành phải được thực hiện theo trình tự hợp

lý, khoa học Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất và mối quan hệgiữa các hoạt động kinh doanh và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp.Trong nghành xây dựng cơ bản hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm thường theo trình tự sau:

+Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng công trình,hạng mục công trình hay từng giai đoạn công việc hoàn thành tuỳ theo từngđối tượng tập hợp chi phí sản phẩm và tính giá thành sản phẩm tại doanhnghiệp

+Tập hợp và phân bổ chi phí chung cho từng đối tượng chịu phí có liênquan

+Xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ (nếu đối tượng hạch toán làcác giai đoạn công việc hoàn thành thì không cần làm bước này)

+Tính giá thành sản phẩm theo đối tượng tính giá

IV HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH XÂY LẮP

Theo qui định hiện hành để hạch toán chi phí sản xuất trong xây lắp kếtoán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà không dùng phươngpháp kiểm kê định kỳ Với phương pháp kê khai thường xuyên, tất cả cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt là các nghiệp vụ hàng tồn kho đều đượcphản ánh kịp thời đầy đủ lên các tài khoản liên quan Hạch toán chi phí sảnxuất theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép kiểm soát hàng ngày

và tại bất cứ thời điểm nào các hoạt động từ xuất tới nhập và tồn kho sảnphẩm hàng hoá, thành phẩm Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp cóqui mô sản xuất lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày liên tục

1-Tài khoản hạch toán

Để hạch toán chi phí sản xuất, kế toán sử dụng các tài khoản 621, 622,

623, 627, 642, 154 Nội dung phản ánh và kết cấu của các tài khoản này nhưsau:

*TK 621, chi nguyên vật liệu trực tiếp: tài khoản này dùng để phản ánhcác chi phí nguyên liệu, vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xâydựng hay lắp đặt công trình TK 621 được mở trực tiếp theo từng công trìnhxây dựng, lắp đặt (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc,khối lượng xây, lắp dự toán riêng) Các thiết bị đưa vào lắp đặt do chủ đầu tưbàn giao không không phản ánh ở tài khoản này mà phản ánh ở tài khoản

“002” Tài khoản 621 có kết cấu phản ánh tương tự các doanh nghiệp sảnxuất

*TK622 Chi phí nhân công trực tiếp: Phản ánh các khoản thù lao laođộng phải trả cho công nhân lao động trực tiếp xây lắp các công trình, côngnhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong phạm

vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường).Khi hạch toán, TK622 cũng được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mụccông trình, giai đoạn công việc Kết cấu TK622 có kết cấu giống doanhnghiệp khác Cần chú ý rằng các khoản trích KPCĐ,BHYT,BHXH tính theotiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp và tiền ăn ca của công nhânxây lắp không hạch toán vào tài khoản này mà hạch toán vào tài khoản 627

“Chi phí sản xuất chung”

*TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công “: Tài khoản dùng để tập hợp

và phân bổ chi phí sử dụng xe máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt độngxây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết

hợp máy móc Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình toàn bộbằng máy thì không sử dụng tài khoản 623 mà kế toán phản ánh trực tiếp vàotài khoản 621, 622 và 627 Mặt khác, các khoản trích Kinh phí công đoàn,Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế tính theo tiền lương phải trả công nhân sửdụng máy thi công và tiền ăn ca cũng không hạch toán vào tài khoản này màphản ánh vào tài khoản 627 : “Chi phí sản xuất chung”.

Bên nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh

Bên có: Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sử dụng máy thi công chocác, công trình hạng mục công trình

Tài khoản 623 cuối kỳ không có số dư và chi tiết làm 6 điều khoản:

+ 6231 “Chi phí nhân công” + 6234 “Chi phí khấu hao máy thi công”+ 6232 “Chi phí vật liệu” + 6237 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”+ 6233 “Chi phí dụng cụ sản xuất” + 6238 “Chi phí bằng tiền khác”

*TK 627 Chi phí sản xuất chung: Tài khoản này dùng để phản ánhnhững chi phí vục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanhtrong doanh nghiệp xây lắp Đây là chi phí phát sinh trong từng bộ phận, từngđội xây lắp, ngoài chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp (kể cả phần trích chocác quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương phải trả cho cho toàn bộCNVC từng bộ phận, từng đội và toàn bộ tiền ăn ca của đội, bộ phận) TK

627 được mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp (Xí nghiệp trực thuộc, đội xâylắp ) TK627 chi tiết thành 6 tiểu khoản và có cơ cấu giống như doanh nghiệpkhác

*TK 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: Được dùng để tổng hợpchi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, TK này

mở cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn của hạngmục công trình hoặc các nhóm hạng mục công trình và theo từng nơi phátsinh chi phí (đội, bộ phận sản xuất ) Tài khoản 154 chi tiết thành bốn tiểukhoản sau:

+1542 Sản phẩm khác +Chi phí bảo hành xây lắp

Tài khoản 154 có kết kếu tương tự các doanh nghiệp khác

2- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí vật liệu trực tiếp bao gồm giá thực tế của toàn bộ vật liệu chính,

phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùngcho việc xây dựng lắp đặt công trình, hạng mục công trình nào thì tính trựctiếp cho hạng mục công trình đó Trường hợp không tính riêng được thì phải

phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức khấu hao,theo khối lượng thực hiện

Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, ghi:

Nợ TK 621 (Chi tiết đối tượng)

Có tài khoản 152 ( chi tiết vật liệu)Trường hợp thu mua vật liệu chuyển đến trực tiếp chân công trình,không qua kho, sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp:

Nợ TK 621 (Chi tiết đối tượng): Giá mua không thuế VAT

Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đầu vào được khấu trừ

Có TK liên quan (111, 112,1412,331 ): Tổng giáthanh toán

Trường hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộphận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạmứng về khối lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toánghi nhận chi phí vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng)

Có TK141 (1413) : Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp.Trường hợp vật liệu dùng không hết nhập kho hay bán thu hồi:

Nợ TK liên quan (111,112,152 )

Có TK 621 (Chi tiết đối tượng)Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp theotừng công trình, hạng mục công trình:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tượng)

Có TK 621 (Chi tiết đối tượng)

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực triếp

Xuất kho nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu

xuất dùng không hết thu hồi TK141

đầu vào được khấu trừ

3- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Phản ánh số tiền lương, tiền công trả cho lao động thuộc danh sách dodoanh nghiệp quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việc

cụ thể, chi theo từng đối tượng sản xuất:

Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng)

Có TK 334 (3341): Phải trả cho công nhân thuộc danh sách

Có TK liên quan ( 3342, 111 ).Trả cho lao động thuê ngoài.Trường hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộphận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạmứng về khối lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn bàn giao được duyệt, kếtoán ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng)

Có TK 141 (1413): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí nhân công vào cuối kỳ:

Nợ TK 154 (1541): chi tiết đối tượng

Có TK 622 (chi tiết đối tượng)

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

TK334 TK622 TK154

Tiền lương công nhân

trực tiếp sản xuất

TK111,3331

Tiền lương của công nhân

trực tiếp thuê ngoài Kết chuyển chi phí nhân

công trực tiếp TK141

Quyết toán tạm ứng

về nhân công

4- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sửdụng máy thi công Cụ thể:

4.1 Trường hợp máy thi công thuê ngoài

Toàn bộ chi phí máy thi công tập hợp vào tài khoản 623:

Nợ TK 623 (6237): Giá thuê chưa thuế

Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đầu vào được khấu trừ

Có Tk 331,111,112 Tổng giá thuê ngoàiCuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 theo từng đối tượng:

Nợ TK154 (1541 Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công)

Có TK 623 (6237)

4.2 Trường hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng

Các chi phí liên quan đến máy thi công được tập riêng, cuối kỳ kếtchuyển hoặc phân bổ theo từng đối tượng ( công trình, hạng mục công trình):Tập hợp chi phí vật liệu:

Nợ TK 623 ( 6232)

Có TK liên quan (152, 111, 112 )Tập hợp chi phí tiền lương, tiền công của công nhân điều khiển và phục

vụ máy thi công:

Nợ TK 622 (chi tiết máy thi công)

Có TK liên quan (3341, 3342, 111

Các chi phí khác liên quan đến bộ phận máy thi công trong từng đội (chiphí khấu hao, chi phí sửa chữa máy thi công thuê ngoài, Điện nước, chi phíbằng tiền khác ):

Nợ TK 623 (chi tiết tiểu khoản )

Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đầu vào được khấu trừ ( nếu có)

Có TK liên quan (214, 152, 111, 112 )Trường hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộphận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng) Khi quyết toán tạmứng về khối lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toánghi nhận chi phí sử dụng máy thi công:

Nợ TK 623

Có TK 141(1413): Kết chuyển sử dụng máy thi công.Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho đối tượng(Công trình, hạng mục công trình ) vào cuối kỳ

Nợ TK 154 (1541 chi tiết chi phí sử dụng máy thi công)

Có Tk 623 kết chuyển hoặc phân bổ sử dụng máy thi công

4.3 Trường hợp công ty có đội máy thi công riêng

Toàn bộ chi phí có liên quan trực tiếp đến đội máy thi công được tập hợpriêng trên các tài khoản 621, 622, 627, chi tiết đội máy thi công Cuối kỳ tổnghợp chi phí vào tài khoản 154 (1543 chi tiết đội máy thi công) để tính giáthành ca máy (hoặc giờ máy) Từ đó xác định giá trị mà đội máy thi cônghoặc phục vụ cho từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình ) theo giáthành ca máy (hoặc giờ máy) và khối lượng dịch vụ (số ca máy, giờ máy)phục vụ cho từng đối tượng, cụ thể:

-Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tính toán kết quả riêng màthực hiện phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau:

Nợ TK623: Giá trị của đội máy thi công phục vụ cho các đối tượng

Có TK 154 (1543, Chi tiết đội máy thi công): Giá thành của đội máythi công phục vụ cho các đối tượng

-Nếu các bộ phận của doanh nghiệp xác định kết quả riêng (Doanhnghiệp thực hiện phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau):

Nợ TK 632 Giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ

Có TK 154 (1543 chi tiết đội máy thi công): Giá thành dịch

vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tượng nội bộ

Đồng thời kế toán phản ánh giá bán nội bộ về chi phí sử dụng máy cungcấp lẫn nhau:

Nợ TK 623: Giá bán nội bộ

Nợ TK 133 (1331): Thuế đầu vào được khấu trừ (nếu có)

Có TK 512 : Doanh thu tiêu thụ nội bộ

Có TK 3331, (33311): Thuế đầu ra phải nộp (nếu có)-Nếu đội máy thi công phục vụ bên ngoài:

(BT1) Phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra ngoài:

Nợ TK632: Giá vốn phục vụ bên ngoài

Có TK 154 (1543.Chi tiết đội máy thi công): Giá thành phục

vụ cho tất cả các đối tượng bên ngoài

(BT2) Phản ánh giá bán cho các đối tượng bên ngoài:

Nợ TK liên quan (131, 111, 112 ) Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 (33311): Thuế VAT đầu ra phải nộp

5- Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp bao gồm lương nhân viênquản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng sốlương công nhân viên chức của đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung chođội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Kế toán theo dõichi tiết chi phí theo từng đội xây lắp

Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viênquản lý đội, tiền ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội:

Nợ TK 627 (6271)

Có TK 334 Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT trên tổng số tiền lương phải trảcho toàn bộ công nhân viên trong từng đội:

Nợ TK 627 (6271)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384)Tập hợp chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất dùng cho từng đội xây dựng:

Nợ TK 627 (6272,6273)

Có TK liên quan (152, 153)Trích khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng cho từng đội xây dựng:

Nợ TK 627 (6274)

Có TK 214 Trích khấu hao tài sản cố địnhCác chi phí theo dự toán tính vào chi phí sản xuất chung từng đội xây lắp

kỳ này:

Nợ TK 627 ( Chi tiết từng khoản)

Có TK 142 (1421): Phân bổ dần chi phí trả trước

Có TK 335: Trích trước khi phải trả

Các khoản chi phí khác phát sinh ( điện, nước, sửa chữa tài sản cố định,dịch vụ mua ngoài khác ):

Nợ TK 627 (chi tiết tiểu khoản): Tập hợp chi phí

Nợ TK 133 (1331) : Thuế VAT đầu vào được khấu trừ (nếu có)

Có TK liên quan (331, 111, 112 ): Tổng giá thanh toánCác khoản thu hồi ghi giảm chi phí chi phí sản xuất chung:

Nợ TK liên quan (152, 111, 112 )

Có TK 627Trường hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộphận kế toán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng

về khối lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toán ghinhận chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 627

Có TK 141 (1413): Kết chuyển chi phí sản xuất chung.Phân bổ hoặc (kết chuyển) chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng sửdụng (công trình, hạng mục công trình )

Nợ TK 154 (chi tiết đối tượng)

Có TK 627 (chi tiết bộ phận đội)

Sơ đồ Hạch toán chi phí sản xuất chung

Tiền lương và các khoản trích

theo lương của nhân viên qlý đội Các khoản ghi giảm

Trích trước chi phí phải trả

TK111,112,3331

TK133 Thuế VAT đầu vào

6- Hạch toán thiệt hại trong sản xuất

Thiệt hại trong sản xuất xây lắp bao gồm thiệt hại phá đi làm lại và thiệthại ngừng sản xuất Việc hạch toán về thiệt hại ngừng sản xuất giống nhưtrong doanh nghiệp công nghiệp Đối với thiệt hại về phá đi, làm lại, kế toáncần mở sổ theo dõi riêng Toàn bộ thiệt hại sau khi tập hợp vào bên nợ tàikhoản 1381 hoặc 627, 1421 ( Chi tiết thiệt hại phá đi làm lại ) được sử lýnhư sau:

+Nếu thiệt hại do đơn vị xây lắp gây ra:

Nợ TK 111, 152: Giá trị phế liệu thu hồi

Nợ TK 138 (1388), 334: Giá trị cá nhân phải bồi thường

Nợ TK 821: Giá trị tính vào chi phí bất thường

Nợ TK 415: Thiệt hại trừ vào dự phòng

Có TK 1381 (Chi tiết thiệt hại phá đi làm lại): Xử lý giá trịthiệt hại

+Nếu do chủ đầu tư yêu cầu và chịu bồi thường:

Nợ TK 111, 152: Giá trị phế liệu bị thu hồi

Nợ TK 131: Giá trị chủ đầu tư đồng ý bồi thường

Có TK1381 (Chi tiết thiệt hại bị phá đi làm lại): Xử lý giátrị thiệt hại

+Nếu thiệt hại phát sinh trong thời gian bảo hành sản phẩm thì chi phíthiệt hại được tập hợp riêng trên các tài khoản 621, 622, 627 (Chi tiết theotừng công trình được bảo hành- nếu do doanh nghiệp tự làm)

Khi việc bảo hành hoàn thành, toàn bộ chi phí bảo hành được tập hợpvào TK 154 (1544) Sau đó được kết chuyển như sau:

Nợ TK 641 (6415): Nếu DN không trích trước chi phí bảo hành

Nợ TK 335: Nếu doanh nghiệp trích trước chi phí bảo hành

Có TK 154 (1544): Chi phí bảo hành công trình thực tế phátsinh

Trường hợp doanh nghiệp thuê ngoài bảo hành, các khoản phải trả chongười bảo hành ghi:

Nợ TK liên quan (335, 6415): Chi phí bảo hành

Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đầu vào được khấu trừ

Có TK 331, 111, 112 Tổng giá thanh toán

7- Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm

7.1 Tổng hợp chi phí sản xuất

Việc tổng hợp chi phí sản xuất trong xây lắp được tiến hành theo từng đốitượng (công trình, hạng mục công trình ) và chi tiết theo khoản mục vào bên

nợ tài khoản 154 (1541):

Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tượng)

Có TK 621 ( Chi tiết đối tượng)Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tượng)

Có TK 622 (Chi tiết đối tượng)Kết chuyển chi phí máy nhân công:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tượng)

Có TK 623 Phân bổ hay kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 154 (1541.Chi tiết đối tượng)

Có TK 627 (Chi tiết bộ phận)Trường hợp doanh nghiệp là nhà thầu chính, khi nhận bàn giao khốilượng xây lắp hoàn thành từ nhà thầu phụ, kế toán ghi:

Nợ TK 154 (1541.Chi tiết đối tượng): Giá trị bàn giao (nếu chưaxác định là tiêu thụ)

Nợ TK 632: Giá trị bàn giao (Nếu được xác định là tiêu thụ)

Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đầu vào được khấu trừ

Có TK 331: Tổng số tiền phải trả Nhà thầu phụTổng giá thành sản xuất công trình xây lắp hoàn thành trong kỳ:

Nợ TK 632: Bàn giao cho chủ đầu tư hay nhà thầu chính (kể cảtrường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ tổ chức hạch toán và xác định kết quảriêng bàn giao khối lượng xây lắp hoàn thành

NợTK 155: Nếu sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ

Nợ TK 336 (3362): Bàn giao cho công ty khi bộ phận nhậnkhoán có tổ chức công tác kế toán riêng nhưng không xác định kết quả riêng

Nợ TK 241 (2412): Giá thành công trình lán trại, nhà ở tạm,công trình phụ trợ có nguồn vốn đầu tư riêng cho doanh nghiệp

Có TK 154 (1541 Chi tiết đối tượng): Giá thành sản xuấtcông trình hoàn thành

7.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, định

kỳ (tháng , quý), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lượng công việc

đã hoàn thành hay đang dở dang Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dangtrong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xâylắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu quy định thanh toán

sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá sản phẩm là tổng chi phíphát sinh từ lúc khởi công tới lúc cuối tháng đó.

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp

lý (là điểm mà tại đó có thể xác định được giá dự toán) thì giá trị sản phẩm dởdang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đãquy định và được tính giá theo chi phí thực tế của hạng mục công trình đó chocác giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai doạn còn dở dang theogiá trị dự toán của chúng

tác xây lắp = SPDD đầu kỳGiá thành + phí SX phátTổng số chi

sinh trong kỳ

- phẩm dở dangGiá thành sản

cuối kỳ

Sơ đồ kế toán CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí nguyên Kết chuyển chi phí nguyên, TK632,155 vật liệu trực tiếp vật liệu trực tiếp

Kết chuyển

Công nhân sử dụng Kết chuyển chi phí sử dụng công trình

máy thi công máy thi công hoàn thành

bàn giao

Công nhân Kết chuyển chi phí chủ đầu tư

trực tiếp xây lắp nhân công trực tiếp hay chờ tiêu

V- ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI

1- Khái quát chung:

Trong cách phân loại chi phí sản xuất theo chức năng của chế độ kế toánViệt Nam có sự trùng hợp của kế toán Anh, Mỹ, Canada Bên cạnh đó, trong

kế toán Anh, Mỹ sản phẩm xây dựng được quan niệm là sản phẩm đơn chiếc

do mỗi dự án thi công có thiết kế riêng, nên các công ty thường áp dụngphương pháp hạch toán chi phí theo công việc Về cơ bản, cơ sở của kế toánchi phí sản xuất là các đơn đặt hàng hay hệ thống đơn đặt hàng Do đó hạchtoán chi phí sản xuất nhấn mạnh tới kiểm soát chi phí từng đơn đặt hàngthông qua TK kiểm soát sản phẩm dở dang (mở cho từng đơn đặt hàng) và

theo dõi trên sổ tổng hợp và sổ chi tiết sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất tậphợp vào giá thành gồm ba khoản mục sau:

+Nguyên vật liệu trực tiếp: Là yếu tố vật chất tạo ra thành phẩm chínhcủa sản phẩm sản xuất ra, dễ nhận diện trong sản phẩm vì nó đặc trưng chotính dễ thấy lớn nhất của thành phẩm được sản xuất ra

+Lao động trực tiếp

+Chi phí sản xuất chung

Để tính giá thành sản phẩm thì căn cứ vào thẻ kho, phiếu yêu cầu nguyênvật liệu, thẻ chi phí sản xuất theo từng công việc

Trong nghành xây dựng cơ bản, các bước tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành của kế toán Mỹ, Anh cũng giống như ở Việt Nam Tuy nhiênnếu đem so sánh với kế toán Pháp thì có điểm khác Bởi vì, theo kế toánPháp, chi phí sản xuất được định nghĩa là số tiền bỏ ra để mua các yếu tố cầnthiết cho hoạt động kinh doanh Do đó, giá thành phẩm gồm các khoản chi phíkhông mang tính chất sản xuất Cụ thể trình tự hạch toán như sau:

Bước 1: Tính giá phí nguyên vật liệu mua vào :

Giá nguyên vật liệu mua vào = Giá mua + Chi phí thu mua

Bước 2: Tính giá phí sản xuất:

PHẦN II

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI

CÔNG TY 789-BQP

I- ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN

LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 789-BQP

CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

1- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật

Công ty 789-BQP là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc cục quản lý hànhchính Bộ Thương Mại- cơ quan BQP Trụ sở chính của công ty đặt tại số 34Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình Hà Nội

Công ty 789 là chuyên nghành xây dựng cơ bản của Quân Đội, sau nhiềuquyết định thành lập lại cho phù hợp với nhiệm vụ, đến năm 1996 chính thứcđược thành lập lại theo quyết định số 478/QĐ-QP ngày 18/04/1996 trên cơ sởsát nhập 3 doanh nghiệp

-Công ty 584-BQP

-Công ty xây lắp 789-BQP

-Xí nghiệp khảo sát thiết kế 199-BQP

Công ty là một tổ chức xây dựng lớn của Quân Đội nói riêng và ViệtNam nói chung Có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nước và được Bộ KếHoạch Đầu Tư cấp chứng chỉ hành nghề tư vấn đầu tư nước ngoài số45/CCHN ngày 22/12/1997, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 110840ngày 29/4/96 của Uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Nội

Các lĩnh vực hoạt động của công ty gồm: Xây lắp các công trình QuốcPhòng, công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng cơ sở, trang trínội ngoại thất, lắp đặt điện nước, sản xuất thiết bị, vật liệu xây dựng và đồmộc, khảo sát thiết kế, tư vấn xây dựng, khai thác đá sỏi, dịch vụ vận tải, nhậpvật tư thiết bị phục vụ xây dựng, đầu tư kinh doanh nhà

Hơn 10 năm phấn đấu không ngừng, Công ty 789-BQP được đánh giá làdoanh nghiệp luôn tìm được hướng đi đúng trong sản xuất kinh doanh Vớiquy mô sản xuất, mức tăng trưởng, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật chất lượng côngtrình đảm bảo và thời gian thi công nhanh, Công ty được BQP xếp hạngDoanh nghiệp hạng một và được nhà nước tặng thưởng huân chương lao độnghạng nhì Được Bộ Xây Dựng tặng bằng khen đơn vị đạt chất lượng cao côngtrình sản phẩm xây dựng Việt Nam, được tặng hai cờ chất lượng chất lượng

thưởng danh hiệu đơn vị quyết thắng và cờ năng suất chất lượng, hiệu quả antoàn liên tục trong 5 năm liền Công ty 789-BQP sẵn sàng hợp tác đầu tư liêndoanh liên kết với các Doanh nghiệp trong nước và nước ngoài trên cơ sở đôibên cùng có lợi

Trong cơ chế khắc nghiệt của thị trường công ty luôn tự khẳng địnhmình trong đội ngũ những đơn vị xây dựng có uy tín, kinh nghiệm thi công,luôn đổi mới toàn diện với một đội ngũ cán bộ giỏi, năng động, sáng tạo đoànkết thống nhất, có tinh thần trách nhiệm cao Công ty luôn đảm bảo việc làm

và đời sống của cán bộ công nhân ổn định, không ngừng nâng cao, đồng thờihoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước Cụ thể có thể thấy sự phát triểnmạnh mẽ của công ty qua bảng số liệu sau đây:

ra nhiệm vụ hết sức to lớn để xứng đáng với tryền thống thành tích đó

Nguyên tắc hoạt động của công ty là:

-Thực hiện hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả sảnxuất kinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng, nhằm bảo toàn vốn

và phát triển vốn được được giao Đồng thời giải quyết thoả đáng và hài hoàlợi ích cá nhân của người lao động, của công ty, nhà nước theo kết quả đạtđược trong sản xuất kinh doanh

Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ giám đốc trong quản lý,điều hành sản xuất kinh doanh của cơ sở, Thực hiện quyền làm chủ của tậpthể cán bộ công nhân viên trong công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh theo đường lối phát triển của Đảng và Nhà nước

Mục tiêu của công ty trong những năm tới là phấn đấu mở rộng phạm vihoạt động hơn nữa nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thêm thunhập cho người lao động và tích cực hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách đốivới nhà nước và nhiệm vụ của Bộ Quốc Phòng giao

2- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công tygồm:

- Ban giám đốc công ty

- Phòng kế hoạch kinh doanh

- Phòng quản lý kỹ thuật công nghệ

-Xí nghiệp vận tải vật tư

-Xí nghiệp mộc cơ khí điện nước

-Xí nghiệp khảo sát và thiết kế

-Chi nhánh Miền Trung

-Chi nhánh Miền Nam

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh

doanh Công ty 789-BQP

Trong cơ chế quản lý điều hành, để đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế

độ một thủ trưởng, phát huy hết năng lực chuyên môn của các bộ phận chứcnăng, tăng cường trách nhiệm cá nhân đảm bảo không có tình trạng thiếutrách nhiệm, thiếu kỷ luật, đồng thời để thu hút đông đảo cán bộ công nhân

Chi nhánh Miền Nam

Chi nhánh Miền Trung

XN

KSTK

Phó GĐKH-KD

Phó GĐ

KT-CN

XN Vận tải vật tư

XNMộc CK-ĐNTrung

tâm bồi

dưỡng

Đào tạo

nghề

viên tham gia vào quản lý Công ty thực hiện cơ chế quản lý với các nội dung

cơ bản sau:

Giám đốc công ty là thủ trưởng cao nhất của công ty, có nhiệm vụ quản lýtoàn diện chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý kỹthuật, đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty Giám đốccông ty là người có quyền gia quyết định quản lý

Các phòng chức năng có nhiệm vụ chỉ đạo xí nghiệp, chi nhánh của công

ty Các phòng chức năng không có quyền gia mệnh lệnh cho xí nghiệp

Giám đốc giao quyền chỉ huy quá trình hoạt động nội bộ của công ty chophó giám đốc phụ trách kế hoạch kinh doanh Phó giám đốc phụ trách kếhoạch kinh doanh có trách nhiệm chỉ huy quá trình sản xuất công tác quản lý

kỹ thuật của các xí nghiệp, chi nhánh

Phòng tài chính chịu sự chỉ huy trực tiếp của Giám đốc công ty

Các giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm trước Đảng uỷ, giám đốc công

ty và tập thể lao động xí nghiệp về quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh và các hoạt động khác của xí nghiệp mình

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 789 - BỘ QUỐC PHÒNG

1- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Công ty 789-BQP là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnhvực xây lắp Do đó, công ty tổ chức hạch toán kế toán như chế độ kế toán do

Bộ tài chính ban hành, đồng thời vận dụng cho thực tiễn của nghành xâydựng Do đặc điểm tổ chức của công ty theo sự phân cấp gồm các xí nghiệptrực thuộc nên bộ máy kế toán gồm hai cấp: Kế toán tại công ty, kế toán tại xínghiệp

Kế toán tại xí nghiệp có trách nhiệm lập các chứng từ ghi chép ban đầu,tập hợp chứng từ từ các xí nghiệp rồi chuyển số liệu cho kế toán công ty theođịnh kỳ hoặc theo từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Kế toán công ty tập hợp chứng từ phát sinh ở xí nghiệp và ở văn phòngcông ty để ghi chép vào các sổ sách cần thiết, sau đó chuyển cho bộ phận kếtoán tổng hợp vào sổ tổng hợp và các báo cáo tài chính Tất cả các sổ sách vàchứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trưởng

Tại công ty, bộ máy kế toán được phân công với các lao động kế toánlàm việc đầy đủ các phần phần hành kế toán bao gồm: Kế toán tiền mặt, tiềngửi ngân hàng, kế toán tiền lương, kế toán vật tư tài sản, kế toán chi phí, thunhập, xác định kết quả

Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty như trên là phù hợp với điềukiện của công ty, đảm bảo tính khả thi của chế độ kế toán trong thực tiễnhoạt động của công ty, giúp ích cho việc cung cấp thông tin cho quản lý vànâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trên góc độ tổ chức công tác kế toán,việc tổ chức bộ máy kế toán như trên đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệmtrong phân công lao động kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

cơ khí, điện,nước

KTXN2789

KTXN3789

KTXNvận tải vật tư

KTXNKhảosát thiết kế

thức, kết cấu phù hợp với đặc thù của mỗi đơn vị Công ty 789 - BQP là mộtdoanh nghiệp tổ chức hoạt động xây lắp theo hợp đồng đấu thầu do đó, cầnphải có một hệ thống sổ chi tiết lớn để phản ánh được chi tiết hoạt nghiệp vụkinh tế phát sinh Đồng thời, công ty tổ chức bộ máy kế toán tại công ty và kếtoán tại xí nghiệp có mối quan hệ phân cấp Những đặc điểm riêng đó đòi hỏicông ty phải có hệ thống sổ sách phù hợp, vừa tuân thủ chế độ kế toán tàichính do Bộ tài chính ban hành vừa vận dụng linh hoạt vào tình hình thực tiễncủa công ty Công ty đã sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” để ghi chép cácnghiệp vụ phát sinh.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hìnhthức: “Chứng từ ghi sổ” tại công ty 789-BQP: Hàng ngày hay định kỳ căn cứvào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ, kếtoán phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ Những chứng từ hạch toán và chứng từgốc kèm theo được ghim thành tập và chuyển đến cho kế toán tổng hợp.Những chứng từ cần hạch toán chi tiết được ghi vào sổ chi tiết Cuối thángcăn cứ vào vào các sổ kế toán chi tiết kế toán lập các bảng tổng hợp số liệuchi tiết Từ các chứng từ đã lập kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổsau đó ghi vào sổ cái Căn cứ vào các sổ cái kế toán lập bảng cân đối phátsinh các TK Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệuchi tiết giữa bảng cân đối phát sinh các TK và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Cuối kỳ, kế toán tổng hợp xác định giá trị sản phẩm dở dang để tính khốilượng sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ và tính ra kết quả sản xuất kinhdoanh trong kỳ Sau đó lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và các báocáo tài chính cần thiết khác cùng với báo cáo kế toán quản trị

Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty 789-BQP

Ghi chú:

Ghi cuối tháng

Ghi hàng ngày hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

III-HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 789-BQP

1-Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí

Xuất phát từ đặc điểm của nghành xây dựng là sản phẩm xây lắp mangtính đơn chiếc, thời gian thi công dài và phân tán, Cho nên, để đáp ứng yêucầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tượng hạch toán chi phí sảnxuất sản phẩm xây lắp tại công ty là công trình, hạng mục công trình, các giai

Bảng tổng hợpchi phí sản xuất

và tính giáthành sản phẩm

đoạn công việc hoàn thành Công ty tập hợp chi phí thi công theo từng côngtrình, hạng mục công trình với nguyên tắc chung là chi phí phát sinh tại côngtrình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp trực tiếp tại công trình, hạngmục công trình đó Đối với các tiêu thức dùng chung cho nhiều công trình,công ty phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức hợp lý Do qui mô sản xuất

và mật độ phát sinh chi phí dày nên công ty tổ chức hạch toán theo phươngpháp kê khai thường xuyên Phương pháp này phù hợp với đặc điểm tổ chứcsản xuất của công ty và đảm bảo yêu cầu quản lý chặt chẽ chi phí, nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh

2- Nội dung và trình tự hạch toán

2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty 789-BQP vật tư được sử dụng để sản xuất bao gồm chủngnhiều loại với yêu cầu chất lượng khác nhau từ nguyên vật liệu chính đếnnguyên vật liệu phụ Công ty áp dụng hình thức khoán cho xí nghiệp tuỳ theokhối lượng và tính chất của từng công trình phòng kế hoạch triển khai theohình thức khoán gọn hay giao kế hoạch cho các xí nghiệp Việc mua sắm vật

tư do nghiệp trực thuộc công ty trực tiếp quản lý nhưng vẫn chịu sự quản lýmột cách gián tiếp của nhân viên thuộc phòng tài chính công ty Cụ thể côngtác hạch toán chi phí vật liệu được tiến hành như sau: Khi nhận thầu xây lắpmột công trình mới, căn cứ vào hợp đồng giao thầu phòng kế hoạch thiết kếthi công cho từng giai đoạn công việc, hạng mục công trình và lên kế hoạchcung cấp vật tư, đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các tổ sảnxuất Các tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toánlượng vật tư cần phục vụ cho sản xuất Khi có nhu cầu về vật tư thì các tổ lậpyêu cầu cung cấp vật tư có xác nhận của giám đốc xí nghiệp rồi gửi lên phòng

kế hoạch xem xét, đồng ý, xác nhận Sau đó chuyển cho kế toán xí nghiệp đểlàm căn cứ xin tạm ứng tiền Kế toán xí nghiệp căn cứ vào số tiền xin tạm ứng

đó để làm thủ tục ứng tiền qua phòng tài chính công ty Sau khi hoàn tất cácthủ tục xem xét, xác nhận của kế toán trưởng và giám đốc công ty kế toánthanh toán viết phiếu chi cho tạm ứng tiền Sau khi nhận được tiền, xí nghiệpnào thi công thì đội trưởng sẽ được hoàn toàn quyền chủ động mua vật tư Dođặc điểm của nghành xây dựng cơ bản là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiềunơi khác nhau, vì vậy để thuận tiện cho việc xây dựng công trình, tránh phảivận chuyển tốn kém nên công ty tổ chức kho vật liệu ngay tại công trình Độitrưởng tiến hành nhập xuất vật liệu ở đó

Giá trị thực tế của vật tư sử

dụng cho công trình = Giá mua vật tư + Chi phí thu muaPhương pháp tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước

Sơ đồ hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp tại Công ty 789-BQP

tư cho xí nghiệp vật liệu chi Kết chuyển giá

tiết công trình trị nguyên vật

liệu trực tiếp Thanh toán tiền vật tư cho công trình

Xí nghiệp

Chứng từ ban đầu dùng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ởcông ty là các hoá đơn bán hàng Sau khi đội trưởng công trình tiến hành muavật tư về nhập kho để phục vụ cho sản xuất, thủ kho cùng người giao vật tưtiến hành cân đong đo đếm số lượng vật liệu nhập kho và lập tờ kê chi tiếtnhập vật tư

Tờ kê chi tiết nhập vật tư

Công trình: Nhà nghỉ N2 Đồ Sơn

Ngày 7/9/1999Chứng từ Tên vật tư Đơn

vị lượngSố Đơn giá Thành tiền Ghichú

Xuất phát từ nhu cầu sản xuất đội trưởng yêu cầu xuất vật tư

Đơn vị: Công ty 789-BQP Mẫu 02-VT

Ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/TCDN

Ngày 1 tháng 1 năm 1995 của Bộ Tài Chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 3 tháng 9 năm 1999

Họ tên người nhận: Lê Thanh Hương

Lý do xuất kho: Thi công công trình nhà nghỉ N2 -Đồ Sơn

Xuất taị kho: Chị Phương

Stt Tên nhãn hiệu quy cách

vật tư

Đơn vị tính

Người nhận Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

Cuối kỳ căn cứ vào phiếu xuất kho và tờ kê chi tiết nhập vật tư do nhânviên kế toán xí nghiệp tập hợp ở đội gửi lên, kế toán công ty lập bảng tổnghợp nhập xuất vật tư

Bảng tổng hợp nhập xuất vật tư

Tháng 9/1999

Stt Tên công trình Tồn kho Nhâp xuất trong tháng

Đầu tháng Cuối tháng Nhập Xuất

Dựa trên các bút toán đã định khoản trên các chứng từ gốc hợp pháp,hợp lệ có cùng nội dung kinh tế Kế toán tổng hợp của công ty tiến hành lậpchứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục cả năm theo thứ

tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ phải có chứng từ gốc đikèm, phải được kế toán trưởng phê duyệt trước khi vào sổ kế toán

29 30/9/99 Bút toán hạch toán: Hạch toán vào

chi phí tiền cấp ứng vật tư CT nhà nghỉ N2 Đồ Sơn vật tư =50.625.000(nhà nghỉ N2 Đồ Sơn HĐ số 78 ngày 18/4/99-XN 384)

621 1368 50.625.000

38 30/9/99 Bút toán hạch toán: Phạm Thị

Thanh-XN1789 nhận tiền thanh toán nội bộ CT nhà làm việc tiểu đoàn D8-F316 vật tư = 49.062.500 (nhà làm việc tiểu đoàn D8-F316

HĐ số 28 ngày 15/01/99-XN1789)

621 111 49.062.500

Cuối tháng kết chuyển TK621 sang TK154 (XN384-CT nhà nghỉ N2 Đồ Sơn)

154 621 50.625.000

Cuối tháng kết chuyển TK 621 sang TK154 (XN1789-CT D8-F316)

154 621 49.062.500

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán chi phí và giá thành tiến hành ghi sổ cái TK621

Sổ cái TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Từ 1/9/99 đến 30/9/99

Ngày ghi

sổ Số Diễn giải

TK ĐƯ

số 78 ngày 18/4/99-XN 384)

1368 50.625.000

30/9/99 125 Bút toán hạch toán: Phạm

Thị Thanh-XN1789 nhận tiền thanh toán nội bộ CT nhà làm việc tiểu đoàn D8-F316 vật tư =49.062.500 (nhà làm việc tiểu đoàn D8-F316 HĐ số 28 ngày

15/01/99-XN1789)

111 49.062.500

30/9/99 125 Cuối tháng kết chuyển

TK621 sang TK154 (XN384-CT nhà nghỉ N2

Đồ Sơn)

30/9/99 125 Cuối tháng kết chuyển

TK621 sang TK154 (CT nhà làm việc tiểu đoàn D8-F316)

Tổng PS nợ: 99.687.500Tổng PS có: 99.687.500

1.2 Hạch toán chi phí nhân công.

Đối với nghành xây dựng nói chung và tại Công ty 789-BQP nói riêngthì sau chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp là loại chiphí chiếm tỷ trọng rất đáng kể trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Chính vìvậy việc hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp góp phần đảm bảo tính

chính xác trung thực của giá thành sản phẩm đồng thời tạo sự công bằng chongười lao động nên công ty hết sức chú trọng.

Quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của công ty được thể hiện

qua sơ đồ

Thanh toán nội bộ tiền Hạch toán chi

tiền lương cho công nhân phí nhân công

trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công

Cấp ứng tiền Thanh toán tiền

chi phí nhân lương bằng tiền

công trực tiếp cấp ứng

sản xuất

Thanh toán tiền cho công nhânthuê ngoài bằng tiền cấp ứng

Nhân công thuê ngoài trực tiếp sản xuất bằng

thanh toán nội bộ

TK338 Trích BHXH,BHYT KPCĐ 19% lương công nhân hợp đồng

dài hạn

Chi phí nhân công tại Công ty 789-BQP bao gồm lương chính, lươngphụ và các khoản phụ cấp theo lương cho công nhân trực tiếp tham gia vàoquá trình xây lắp Công nhân tham gia vào quá trình xây dựng tại công ty chủyếu là công nhân thuê ngoài theo hợp đồng do tính chất của nghành xây dựng

và thực trạng của công ty, công việc làm theo thời vụ