Luận văn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 789 bộ quốc phòng

luận văn tốt nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 789-BQP Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng lợng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nớc trình công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Trong xu hớng phát triển chung, đặc biệt chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây dựng có tốc độ phát triển nhanh cha có nớc ta Điều có nghĩa vốn đầu t xây dựng tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát điều kiện sản xuất xây dựng trải qua nhiều khâu (thiết kế, dự toán, thi công, nghiệm thu )địa bàn sản xuất luôn thay đổi, với thời gian có lên tới vài năm Chính hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác hạch toán trọng tâm, thiếu công trình xây dựng lắp đặt nói riêng xã hội nói chung Với nhà nớc, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dựng thu thuế Với doanh nghiệp muốn phát triển kinh tế bền vững lâu dài, ổn định phải tuân thủ theo nguyên tắc thị trờng Do điều tiên doanh nghiệp phải ứng xử giá cách linh hoạt hiểu rõ chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh để tìm cách giảm bỏ chi phí không cần thiết để thu đợc lợi nhuận Muốn vậy, có hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác đầy đủ yếu tố bỏ trình sản xuất kinh doanh cung cấp đợc thông tin xác cho quản lý Qua thời gian thực tập Công ty 789-BQP, nhận thức rõ vai trò, vị trí vấn đề nên em chọn đề tài: Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 789-BQP Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực tế vấn đề công ty 789-BQP Trên sở phân tích tồn nhằm góp phần nhỏ vào hoàn thiện công tác kế toán công ty luận văn tốt nghiệp Để đạt mục đích trên, bố cục luận văn phần mở đầu kết luận bao gồm phần : Phần I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 789-BQP Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 789-BQP Qua viết em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo Phan Quang Niệm cô phòng tài kế toán Công ty 789-BQP hớng dẫn em hoàn thành luận văn Do thời gian thực tập kiến thức có hạn, luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc bảo thầy giáo luận văn tốt nghiệp Phần I lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp I- Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kinh doanh xây lắp nghành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở hạ tầng cho kinh tế Quốc Dân Thông thờng công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Hơn nghành xây lắp có đặc thù, có vai trò quan trọng nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, nghành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác: -Sản phẩm ngành xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Đặc biệt dự toán chi phí sở cho khoản chi tiến hành xây lắp -Sản phẩm xây lắp thờng cố định nơi sản xuất yếu tố tiến hành sản xuất vận động theo địa điểm sản phẩm Do đó, đặc điểm gây khó khăn cho công tác quản lý, làm tăng chi phí sản xuất chung - Sản phẩm nghành xây lắp hoàn thành không nhập kho mà thờng đợc tiêu thụ trớc tiến hành sản xuất theo dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t Do đó, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức: khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn tiền lơng mà đầy đủ chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung cho phận nhận khoán luận văn tốt nghiệp Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình xây dựng theo khoản mục chi phí nh đặc điểm đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: + Kế toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình cụ thể nhằm thờng xuyên so sánh, kiểm việc thực dự toán chi phí Qua đó, xem xét nguyên nhân vợt kế hoạch, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh + Đối tợng hạch toán chi phí toàn công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn kỹ thuật quy ớc + Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu t đến để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, nhận thiết bị đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị đợc ghi vào bên Nợ TK002 Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công hộ + Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn Với đặc điểm đó, ngành xây lắp sử dụng y nguyên chế độ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh Bộ Tài Chính ban hành mà phải vận dụng cho phù hợp nhng tuân thủ nguyên tắc hạch toán chi phí giá thành sản phẩm Đồng thời, đảm bảo cung cấp số liệu trung thực, kịp thời, giúp cho lãnh đạo định nhanh chóng đắn II- Bản chất nội dung kinh tế chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1- Chi phí xây lắp 1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất xây lắp luận văn tốt nghiệp Quá trình kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào thành công trình, lao vụ định Các yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (mà biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá) dới tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi tạo sản phẩm Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục vụ nhu cầu quản lý hao phí cuối đợc biểu thớc đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt công trình Chi phí lao động sống bao gồm: chi phí tiền lơng, tiền công trích BHXH, BHYT, KPCĐ Còn chi phí lao động vật hoá bao gồm: chi phí nguyên - nhiên liệu, chi KHTSCĐ Tất chi phí để phục vụ trực tiếp cho việc tiến hành sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ định đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác Với lý trên, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Việc hạch toán chi phí sản xuất theo tiêu thức nâng cao tính chi tiết thông tin, sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tăng cờng hạch toán kinh tế đơn vị xây lắp Thông thờng chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại theo tiêu thức sau: *Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh đâu hay dùng vào luận văn tốt nghiệp mục đích trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu nh: xi măng, sắt thép, cát, sỏi, gạch, vôi - Chi phí công cụ, dụng cụ nh: cuốc xẻng, cốt pha, máy dầm, máy bơm - Chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích BHXH, BHYT, KPCD - Chi phí KHTSCĐ, máy móc thiết bị - Chi phí dịch vụ mua - Chi tiền khác Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, sở để lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, kế hoạch vốn giúp cho việc thực công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí sản xuất *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: -Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất loại sản phẩm, công việc định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhân viên sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công -Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thờng phát sinh trình quản lý Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách xác hợp lý *Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục: Phân loại theo cách này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia thành khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí gồm chi phí có mục đích công dụng Có bốn khoản mục sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao toàn khoản hao phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp bỏ để cấu tạo nên thực thể công trình nh vật liệu chính-phụ, cấu kiện bê tông, phụ gia, giàn giáo, ván khuôn luận văn tốt nghiệp -Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng, tiền công trả cho công nhân xây lắp -Chi phí máy thi công: Bao gồm toàn khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xây dựng, lắp đặt công trình hạng mục công trình (máy thi công không biệt đơn vị hay thuê ngoài) -Chi phí sản xuất chung: Là toàn khoản chi phí phát sinh phạm vi đội xây lắp (trừ ba loại chi phí kể trên) bao gồm: Tiền lơng khoản trích tiền lơng phận quản lý đội, chi phí hội họp, tiếp khách Phơng pháp phân loại chi phí theo khoản rmục giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành chi phí sản xuất cho kỳ sau 2-Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái niệm nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Trong sản xuất, chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí phải đợc xem xét mặt thứ trình sản xuất, kết thu đợc Mối quan hệ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá bỏ để tiến hành sản xuất khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ định hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí chi nh chi phí nguyên vật liệu chi phí máy thi công tính tiền để để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp định, hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí hạ giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau: -Khoản mục chi phí vật liệu -Khoản mục chi phí nhân công -Khoản mục chi phí máy thi công luận văn tốt nghiệp -Khoản mục chi phí sản xuất chung 2.2 Phân loại giá thành xây lắp: Căn vào sở số liệu để tính giá thành có loại giá thành xây lắp: Giá thành dự toán tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán đợc lập trớc tiến hành xây lắp dựa sở định mức thiết kế đợc duyệt khung giá qui định đơn giá xây dựng hành Giá thành dự toán (Zdt) đợc tính nh sau: Z dt = giá trị dự toán công trình - phần lợi nhuận định mức hạng mục công trình Giá thành kế hoạch (Zkh): đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với giá thành dự toán biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, vật t, thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp: Zkh = Zdt - Mức hạ giá dự toán Với doanh nghiệp giá dự toán giá thành kế hoạch đợc xác định sở giá thành thực tế năm trớc định mức kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp sở đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành doanh nghiệp -Giá thành thực tế (Ztt): Xác định hoàn thành công tác xây lắp sở chi phí thực tế liên quan đến công trình xây lắp, bao gồm : phí tổn theo định mức, vợt định mức, không định mức (nh: thiệt hại ngừng sản xuất thiệt hại phá làm lại, lãng phí vật t, lao động trình thi công ) Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch giá thành dự toán cho phép đánh giá trình độ quản lý doanh xây lắp mối quan hệ với doanh nghiệp khác, cho phép đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện cở vật chất, trình độ tổ chức quản lý thân doanh nghiệp Vì doanh nghiệp xây lắp có thời gian thi công dài nên để theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh doanh nghiệp xây lắp có phân chia giá thành thực tế thành: + Giá thành thực tế công tác xây lắp: phản ánh giá khối lợng công tác xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật định Nó cho phép xác luận văn tốt nghiệp định kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau phát nguyên nhân gây tăng giảm chi phí +Giá thành thực tế công trình hạng mục công trình hoàn thành toàn chi phí phát sinh để tiến hành thi công công trình hạng mục công trình từ chuẩn bị đến thi đa vào sử dụng Ngoài ra, xây dựng nên phân biệt sử dụng tiêu mà thờng gọi giá thành nhng thực chất giá bán nh: -Giá dự thầu công tác xây lắp: loại giá thành chủ đầu t đa để doanh nghiệp xây lắp dựa vào tính giá thành -Giá đấu thầu công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng đợc ký kết chủ đầu t doanh nghiệp xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Đó giá bán doanh nghiệp xây lắp thắng thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc giá thành đợc nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp 3- Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối liên hệ chặt chẽ biện chứng với trình sản xuất để tạo sản phẩm Chúng giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra công tác giá thành Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác bên chi phí sản xuất lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành Nh chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc định hoàn thành Hơn chi phí biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình Vì chúng giống mặt chất Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên phận chi phí sản xuất không đồng phí sản xuất giá thành sản phẩm khác lợng Điều đợc thể sơ đồ sau: CPSXKDDDĐK Chi phí sản xuất phát sinh kỳ luận văn tốt nghiệp A B Tổng giá thành sản phẩm C D CPSXKDDDCK Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD- CD Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản Chi phí sản xuất phát sinh - xuất dở dang kỳ cuối kỳ Nh vậy, chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định đợc nghiệm thu bàn giao, toán Giá thành sản phẩm không bao hàm chi phí cho khối lợng công việc dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan tới hoạt động sản xuất, chi phí chi nhng chờ phân bổ kỳ sau Nhng chi phí sản xuất lại bao gồm chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang, chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh khoản chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ Giữa ba loại chi phí sản xuất xây lắp khoản mục giá thành xây lắp có mối liên hệ với thể sơ đồ sau: -Chi phí nguyên vật liệu -Chi phí nhân công -Chi phí chung -Chi phí vật t cho thi công xây lắp -Chi phí vật t cho máy thi công -Lơng công nhân trực tiếp xây lắp -Lơng công nhân điều khiển MTC -KPCĐ, BHXH, BHYT công nhân thuộc hợp đồng dài hạn -KH SCK MTC, chi phí thuê máy, chi động lực cho chạy máy -Chi phí cho máy quản lý DN -Khoản mục vật liệu trực tiếp -Khoản mục nhân công trực tiếp -Khoản mục máy thi công -Khoản mục chi phí chung iii- Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp 1- Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 10 luận văn tốt nghiệp hiệu Công ty cần xây dựng chế độ khen thởng rõ ràng thông báo cho công khai cho cán công nhân viên tìm đợc nguồn hàng rẻ Đồng thời thởng cho hành động tiết kiệm, mức tiết kiệm lên tới 50% mức vật t tiết kiệm đợc để tạo ý thức tiết kiệm cán công nhân công trờng Về công tác hạch toán chi tiết công ty đến xí nghiệp, hệ thống sổ sách mở đầy đủ nhng việc quản lý cha chặt chẽ Vì công ty nên mở thêm sổ theo dõi vật t công trình Sổ theo dõi vật t Tháng năm Công trình Ngày Tên vật t Đơn giá Nhập Lợng Tiền Xuất Lợng Tiền Tồn Lợng Tiền 3-Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty ghi chép tiền lơng phải trả dựa bảng toán lơng báo cáo xí nghiệp gửi lên Do khó việc tập hợp số liệu cho tổ sản xuất cho công trình không thuận lợi để kiểm tra đối chiếu thực tiền lơng Mặt khác, lực lợng công nhân thuê cha đợc quản lý chặt chẽ dẫn đến thiếu trung thực việc chấm công trả lơng Để cải thiện tình hình xí nghiệp nên hạch toán tiền lơng dựa chứng từ chủ yếu hợp đồng giao khoán, bảng chấm công có giám sát công ty việc chấm trả lơng công trình Biện pháp có tác dụng nâng cao suất lao động ý thức trách nhiệm công nhân, đẩy nhanh tiến độ thi công đảm bảo thời gian bàn giao công trình Hơn lực lợng lao động thuê lớn, đợc tuyển chọn kỹ càng, công việc vất vả nên công ty tính lơng họ không nên vào ngày công mà nên vào bậc thợ lực tay nghề họ Tiền lơng khoán = công nhân A Trong đó: Tổng số tiền giao khoán Tổng số công thực quy đổi 71 x Số công thực quy đổi luận văn tốt nghiệp Số công thực quy đổi công nhân A = Số công thực x Hệ số lơng theo bậc thợ Công ty nên mở TK622 thành: -TK6221 chi phí nhân công trực tiếp thuộc biên chế công ty -TK6222 chi phí lao động thuê Theo qui định chế độ kế toán hành, chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác không bao gồm khoản trích theo lơng Vậy công ty nên trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ19% theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất thuộc biên chế công ty vào TK627 (6271) nh sau: Nợ TK627(6271) Có TK338 (3382, 3383, 3384) Hạch toán nh với qui định chế độ kế toán áp dụng vào ngành xây dựng bản, tránh rắc rối kiểm toán sau Sự thay đổi cách hạch toán nh không làm thay đổi giá thành công trình nhng cấu khoản mục lại thay đổi hợp lý Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giảm xuống chi phí chung tăng lên 4- Hoàn thiện hạch toán chi phí máy thi công Tại công ty 789-BQP chi phí máy thi công đợc tập hợp riêng vào TK623 chi phí nhiên liệu động lực, chi phí nhân công bao gồm khoản trích theo lơng (BHXH,BHXH,KPCĐ), chi phí quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác nhng riêng chi phí khấu hao khấu hao sửa chữa lớn lại đợc hạch toán vào TK6274 Các khoản trích theo lơng công nhân điều khiển máy thi công công ty nên hạch toán vào TK627 Việc tính khấu hao máy thi công vào TK6274 làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên nhiều lẫn lộn chi phí sản xuất chung chi phí máy thi công gây khó khăn cho việc đa giải pháp giảm chi phí máy Để khắc phục nhợc điểm công ty nên mở chi tiết TK623 thành: TK6231- Chi phí nhân công TK6232- Chi phí vật liệu trực tiếp TK6233- Chi phí dụng cụ máy thi công TK6234- Chi phí khấu hao máy thi công TK6237- Chi phí dịch vụ mua 72 luận văn tốt nghiệp TK6238- Chi phí khác tiền Việc hạch toán vào TK623 đợc chi tiết loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty nên mở sổ chi tiết TK623 theo tài khoản chi tiết 5- Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty cần kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc chi phí lẫn đối tợng chịu chi phí Tìm chi phí không hợp lý loại bỏ khỏi giá thành Chi phí công trình công trình phải chịu, tuyệt đối không gánh bù cho công trình khác Công ty nên mở TK6274 thành tiểu khoản: TK62741: Khấu hao TSCĐ TK62742: Khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ 6- Hoàn thiện hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Tại Công ty789-BQP khoản thiệt hại sản xuất không đợc hạch toán vào chi phí sản xuất Nếu có phát sinh khoản chi phí đợc hạch toán vào TK821 Công ty nên hạch toán khoản thiệt hại nh sau: - Đối với thiệt hại ngừng sản xuất phá làm lại nguyên nhân khách quan(ma,bão ) Kế toán ghi : Nợ TK 622,621 Có TK 152,153,334 - Đối với thiệt hại phá làm lại bên A yêu cầu không tính vào giá thành công trình Nợ TK131 Có TK154 - Đối với thiệt hại sản phẩm hỏng không yêu cầu kỹ thuật cần quy trách nhiệm vật chất ngời lao động thiếu trách nhiệm 7- Hoàn thiện việc áp dụng máy tính cho công tác kế toán Hiện nay, công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều u điểm song việc ghi chép nhiều trùng lặp nên hiệu suất lao động kế toán thấp dẫn đến viêc lập báo cáo chậm trễ Công ty áp dụng máy vi tính 73 luận văn tốt nghiệp phần mềm kế toán để giảm bớt khối lợng công việc lớn song cha sử dụng đồng công ty với xí nghiệp nên việc theo dõi, hạch toán tồn nhiều khó khăn Để khắc phục nhợc điểm công ty cần trang bị đầy đủ, đồng cho đơn vị trực thuộc máy để tiến tới sử dụng mạng nội công ty phù hợp với công nghệ đại 8-Hoàn thiện sổ sách kế toán Trong hệ thống sổ sách kế toán công ty việc thực chức hạch toán kế toán, cần đảm bảo yêu cầu kế toán quản trị, cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bảo đảm đợc chức hạch toán kế toán Vì vậy, kế toán chi phí giá thành nên lập sổ kế toán theo dõi riêng theo khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế, giá thành dự toán công trình để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu cho nội ban giám đốc công ty Có thể thực theo mẫu sau: 74 luận văn tốt nghiệp Kết luận Trong kinh tế thị trờng với cạnh tranh lành mạnh nay, công ty tồn đứng vững đợc biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt đợc điều thông tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Việc hạch toán tốt phí giúp doanh nghiệp kiểm soát đợc chi phí có hiệu quả, xử lý kịp thời tình tính đủ giá thành Tính đủ giá thành cho biết phạm vi giới hạn chi phí cần trang trải để xác định đợc lợi nhuận thực tế, tránh tình trạng lãi giả lỗ thật Có nh doanh nghiệp tồn phát triển phát triển đợc chế thị trờng Do thực trạng đặt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu trình đổi đất nớc Trong viết em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 789-BQP Với trình độ chuyên môn hạn chế thời gian thực tập có hạn nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ bảo thầy cô giáo cô phòng tài kế toán công ty 789-BQP Em xin chân thành cám ơn! 75 luận văn tốt nghiệp Hoàn thiện sổ tính giá thành công trình hạng mục công trình xây lắp Công trình Số d đầu kỳ VL NC CPM Phát sinh kỳ CPC VL NC CPM CPC 76 Số d cuối kỳ VL NC CPM CPC Tổng giá thành thực tế Tổng giá thành dự toán luận văn tốt nghiệp Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng năm 1999 Tên công trình TK627 TK6271 STT TK6274 KHCB KHSCL TK6273 TK6278 Tổng Nhà nghỉ N2 Đồ Sơn 3.835.744 456.218 136.865 305.371 1.538.840 6.273.038 Nhà làm việc tiểu đoàn D8-F316 3.156.892 408.218 122.465 430.000 1.258.963 5.376.529 Phòng thi hành án Quân khu thủ đô 5.235.612 985.622 295.699 218.000 1.978.562 8.713.535 12.228.248 1.850.098 555.020 953.371 4.776.365 20.363.102 Cộng 77 luận văn tốt nghiệp Công ty 789-BQP XN; 384 Bộ phận gián tiếp Stt Họ tên Phạm Gia Toán Nguyễn Quang Đức Trần Đức Thu Hoàng Thu Huệ Nguyễn Kim Ngọc Nguyễn Xuân Huy Ngô Kim Hơng Tổng cộng: Giám đốc xí nghiệp Bảng toán lơng tháng năm 1999 Lơng chế độ Bậc Lơng CĐ (LCĐ) 2//CC.N2.9/12 908.424 2//CC.N2.8/12 915.768 2//CC.N2.8/12 959.400 DN.N3.4/8 360.000 A6.N1.5/7 313.920 DN.N3.2/8 290.880 TC.N2 5/7 693.936 M1 1,7 1,6 1,6 1,2 1,2 1,1 1,3 M2 Lơng sản phẩm N MN 1,3 1,2 1,2 1,2 1,0 1,2 1,2 20,5 24,5 24,5 25,0 25,0 25,0 25,0 4.442.328 Kế toán trởng công ty 45,3 47,0 47,0 38,0 30,0 33,0 39,0 Lơng SPhẩm 134.173 139.312 139.312 106.616 88.847 97.731 115.501 8.214.920 Kế toán tiền lơng công ty 78 Các khoản phải trừ BHXH BHYT 5%LCĐ 1%LCĐ 45.421 9.084 45.788 9.158 47.970 9.594 18.000 3.600 15.696 3.139 14.544 2.909 34.697 6.939 Còn lại 2.221.16 5.549.53 44.432 796.680 843.660 817.480 850.100 700.120 80.279 738.650 Ngời lập Ký nhận luận văn tốt nghiệp Sổ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công trình hạng mục trình Công trình Tháng năm Thực tế Khoản mục Chỉ tiêu cpnvltt cpnctt cpmtc Dự toán cpsxc Chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí xây lắp phát sinh kỳ Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp kỳ Luỹ kế giá thành sản phẩm xây lắp từ đầu năm đến cuối kỳ Luỹ kế giá thành sản phẩm xây lắp từ khởi công đến cuối kỳ 79 tổng cpnvltt cpnctt cpmtc cpsxc tổng Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài thuế VAT- Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Công-ĐHKTQD-NXB Tài chính-1999 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp (Ban hành theo định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998-NXB Tài chính-1999) Hệ thống kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo định 1141/QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính - NXB Tài 1995) Kế toán doanh nghiệp sản xuất- NXB tài chính- 1997 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Vũ Huy Cẩm- NXB Thống kê - 1996 Thông t số 100 ngày 15/7/1998 Bộ Tài hớng dẫn thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp Tạp chí Tài chính, Tạp chí Kế toán, Tạp chí Kiểm toán năm 1999, 2000 80 Mục lục Trang Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II Bản chất nội dung kinh tế chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí xây lắp Giá thành xây lắp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm III Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm IV Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị kinh doanh xây lắp Tài khoản hạch toán Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Hạch toán chi phí sản xuất chung Hạch toán thiệt hại sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang V Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số nớc giới Khái quát chung 81 4 10 10 11 13 14 14 16 17 18 20 22 22 25 25 Về phơng pháp hạch toán 26 Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 789-bqp 27 I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây lắp 789-BQP có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 27 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán công ty 789-BQP Đặc điểm tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức sổ kế toán III Hạch toán chi phí sản xuất công ty 789-BQP Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí Nội dung trình tự hạch toán IV Hạch toán tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 789-BQP Đối tợng tính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán giá thành sản phẩm Phần III Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 789-BQP I 27 29 31 31 32 34 34 35 62 62 62 64 Đánh giá công tác hạch toán công ty 789-BQP 64 II Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây 66 82 lắp công ty 789-BQP Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hoàn thiện hạch toán chi phí máy thi công Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Hoàn thiện hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Hoàn thiện việc áp dụng máy vi tính cho công tác kế toán Hoàn thiện sổ sách kế toán Kết luận 83 66 67 68 69 70 70 70 70 Bộ giáo dục đào tạo Viện đại học mở hà nội luận văn tốt nghiệp Đề tài: hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 789- BQP Giáo viên hớng dẫn : GS Phan Quang Niệm Sinh viên thực : Lê Hồng Hạnh Lớp : K5 KT2 Khoa : Kinh Tế Chuyên nghành : Kế Toán 84 Hà Nội 7-2000 85