Luận văn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp sản xuất bao bì

LI NểI U nớc ta thời kỳ phát triển Công nghiệp hóa Hiện đại hóa Nh Nghị Đại hội VIII đề kế toán công cụ quan trọng để quản lý nên kinh tế tầm vĩ mô nh tầm vi mô công việc kế toán ghi chép số cụ thể tính toán xác dới hình thức giá trị cụ thể nhằm phản ánh tính đắn xác thực, kiểm tra tình hình vận động loạI tàI sản,quá trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng khai thác tối đa vốn nguồn kinh phí có Đa thông tin xác kết luận hợp lý đóng góp giúp lãnh đạo đa định kịp thời Nhằm tạo lợi nhuận cao nâng cao đời sống tinh thần vật chất cho toàn thể cán công nhân viên Nớc ta kinh tế thị trờng mở cử có điều tiết vĩ mô nhà nớc khuyến khích thành phần kinh tế phát triển, đẩy mạnh cạnh tranh lành mạnh xoá bỏ chế cũ (cơ chế hành quan liêu bao cấp) Các tổ chức đơn vị cá nhân mạnh dạn đầu t phát triển sản xuất, hoà nhập không khí chế thị trờng mở cử Vì công tác hạnc toán kế toán đóng vai trò quan trọng thiếu doanh nghiệp Trong hạch toán chi phí tinh giá thành sản phẩm thực trạng phản ánh tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xác cho sản phẩm tiết kiệm tối đa chi phí, mặt khác áp dụng công nghệ luân đổi sản phẩm, nâng cao chất lợng, hạ thấp giá thành nhiệm vụ kế toán hạch toán chi phí tính giá thành sản phảm kinh tế cạnh tranh gay gắt Cho phù hợp với chế độ kế toán hành đất nớc thông lệ quốc tế nhiệm tất yếu mà tất công ty, xí nghiệp bỏ qua nớc ta tất doanh nghiệp nhà nớc, công ty TNHH doanh nghiệp vừa nhỏ để thành công phát triển bền vững đòi hỏi phải cải tiến công tác quản lý kinh tế nâng cấp chất lợng hạch toán kinh tế, tất nghành sản xuất kinh doanh, dịch vụ, xây dựng đòi hỏi phảI tính giá thành xác cho công đoạn sản xuất, phân xởng loạI sản phẩm tránh tất chi phí không cần thiết, mặt khác chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành hạch toán xác chi phí sản xuất tính tính đủ tính chi phí vào giá thành, nhằm giúp DN xác định tính hiệu sản xuất đảm bảo tính tính đủ chi phí vào giá thành, nhằm giúp doanh nghiệp xác định tính hiệu sản xuất kinh doanh từ giám đốc định kịp thời khắc phục lãng phí không cần thiết để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, hạnh toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xác cho sản phẩm tiết kiệm tối đa chi phí mặt khác áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ đổi sản phẩm nâng cao chât lợng, hạ thấp giá thành nhiệm vụ kế toán hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế cạnh tranh gay gắt cho phù hợp với chế độ kế toán hành đất thông lệ quốc tế nhiệm tất yếu mà tất công ty bỏ qua nớc ta doanh nghiệp nhà nớc, công ty tnhh doanh nghiệp vừa nhỏ để thành công phát bền vững đòi hỏi phải đổi công tác quản lý nâng cao chất lợng hạch toán kinh tế, tất nghành sản xuất kinh doanh, dịch vụ đòi hỏi phải tính giá thành xác cho công đoạn sản xuất từng, phân xởng loại sản phẩm, tránh tất chi phí không cần thiết, mặt khác chi phí sản xuất sở để tạo nên giá thành hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính tính đủ chi phí sản xuất vào gía thành nhằm giúp doanh nghiệp xác định tính hiệu sản xuất từ định kịp thời khắc phục lãng phí không cần thiết để đạt hiệu cao sản xuất Công việc hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành cách khoa học phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế cạnh tranh ác liệt thật cần thiết.Do thời gian thực tập xí nghiệp bao bì thuộc công ty xây lắp vật t vận tải sông đà 12 Em nhận thấy vị chí vai trò quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghệp với đề tài (hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp sản xuất bao bì) Chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng 2: thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp sản xuất bao bì Chơng 3: kết luận số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp sản xuất bao bì Do trình độ nhận thức hạch toánạn chế lần đầu đI thực tế tạI xí nghệp nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong đựoc giúp đỡ ý kiến đóng góp cúa thầy giáo cán ngiệp vụ xí nghiệp để chuyên đề thêm hoàn thiện với nghiệp vụ kế toán sát với thực tế xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! phần thứ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I- Sự cần thiết phảI tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1- Những đặc đIểm nghành sản xuất bao bì Sản xuất bao bì ngành sản xuất loạI vật chất có giá trị bảo quản hàng hoá xã hội Tất sản phẩm ngành công nghiệp hay nông nghiệp, sản phẩm sau thu hoạch chế biến phải có bao bì chứa đựng bảo quản Những sản phẩm thị trờng hàng hoá xã hội văn minh có bao bì mẫu mã kiểu dáng bao bì thu hút đợc khách hàng tổ chức sản xuất bao bì đợc công ty xây dựng Sông Đà 12 trọng đầu t thích đáng, so với xí nghiệp xây dựng công ty xí nghiệp sản xuất bao bì có đặc trng riêng thể trình sáng tạo thiết kế sản phẩm phù hợp với trình Công Nghiệp Hoá Hiện Đại Hoá đất nớc, đợc khách hàng a chuộng Sản phẩm nghành bao đựng ví dụ nh bao đựng xi măng, lúa, bột, mỳ, đờng có hộp đựng cát tông thùng đựng linh kiện.vv Đặc điểm sản phẩm đa dạng phức tạp có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn mang tính bảo vệ cho sản phẩm khác, nhng thiếu tất sản phẩm xã hội Chính sản phẩm mang tính đa dạng nên sản phẩm qua nhiều công đoạn, nhiều chi tiết có giá trị dự đoán riêng cho sản phẩm, loại công cụ máy móc tạo Mỗi sản phẩm đợc sản xuất theo đơn đặt hàng riêng, phụ thuộc vào thời gian, chất lợng mức độ phức tạp bên đặt hàng Đặc trng sản phẩm bao bì có tác động lớn đến trình sản suất, công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành có khác với doanh nghiệp, xí nghiệp công ty 2- Yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất bao bì Quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp vấn đề phức tạp khó khăn đặc điểm sản xuất đa dạng, nhiều chủng loại, nhiều chi phí nhỏ vụn vặt Đòi hỏi phải xác định đắn chi phí sản xuất tính giá thành giá thành sở dự toán theo đơn đặt hàng phụ thuộc vào chủng loại mẫu mã Trong kinh tế thị trờng mẫu mã đòi hỏi sức hấp dẫn đa dạng, phong phú, giá hợp lý nên việc tổ chức quản lý trình sản xuất kinh doanh phải đạt đợc điều kiện giá hạ chi phí thấp chất lợng cao đứng vững thị trờng Để tồn phát triển bền vững xí nghiệp sản xuất bao bì không ngừng cải tiến công nghệ khao học kỹ thuật, cải tiến công tác quản lý, nâng cao chất lợng hạch toán kinh tế hạch toán kế toán nghệ thuột quan trọng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò to lớn tình quản lý doanh nghiệp 3- Vai trò kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công tác quản lý xí nghiệp Chất lợng sản phẩm, mẫu mã, kiểu dáng giá thành điều kiện thiếu, định tồn phát triển xí nghiệp thị trờng Để thực hiẹn đợc mục tiêu tiết kiệm chi pjhí hạ giá thành sản phẩm xí nghiệp sử dụng nhiều biện pháp đồng thời, đồng Trên góc độ quản lý phải biết nguồn gốc nội dung cấu thành giá thành để tìm nguyên nhân tác động làm tăng, giảm giá thành, thông qua ngời quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ nhân tố tiêu cực khai thác khả tiềm tàng kích thích thúc đẩy yếu tố tiêu cực, mặt khác giá thành sở để xác định hiệu để sản xuất kinh doanh Nên xí nghiệp cần phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chế độ nhà nớc, chuẩn mực kế toán quốc tế, mang nguyên tắc giá phí nguyên tắc đòi tính toán tài sản, công nợ, vốn, doanh thu chi phí phải đặt sở giá thực tế phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp Thông qua số liệu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phận kế toán cung cấp nhà quản lý kinh tế biết đợc chi phí giá thành thực tế sản phẩm, công đoạn để phân tích đánh giá tình hìnhthực định mức đánh giá dự toán chi phí, sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí tình hình thực kế hoạch, từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất xí nghiệp dựa giá thành xác Mà giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng tập hợp chi phí, cách tính toán tập hợp chi phí chủ quan không phản ảnh yếu tố giá trị dẫn tới việc phá vỡ mối quan hệ hàng hoá - tiền không xác định đợc hiệu sản xuất, không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Do tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính đắn đầy đủ, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đảm bảo cho kế toán phát huy vai trò quản lý đổi với sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sảm phẩm xí nghiệp phải thông qua nhiệm vụ cụ thể sau: - Phản ánh xác kịp thời toàn chi phí sản xuất phát sinh thực tế - Tính toán kịp thời, đứng đán giá thành sản phẩm loại sản phẩm, công đoạn sản xuất, lao vụ, dịch vụ - Phân tích tình hình thực định thức chi phí theo công đoạn sản xuât, sử dụng loại nguyên vật liệu tìm khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đúng, đủ thành phẩm nhập kho, khối lợng, số lợng hoàn thành, đánh giá kết sản xuất sản phẩm, đội sản xuât, dây truyền sản xuất loại sản phẩm, thời kỳ định lập bảo cáo kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Phản ánh xác hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp thông qua để làm xây dựng định mức cho sản phẩm II - Bản chất chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất 1- Chi phí sản xuất (đặc điểm chi phí sản xuất ) Để tiến hành sản xuất kinh doanh xí nghiệp nói riêng Tất doanh nghiệp nói chung cần phải có yếu tố : Đối tợng lao động, lao động t liệu lao động, tham gia vào trình sản xuất chí phí khác mà doanh nghiệp chi để cấu thành nên giá thành sản phẩm lao vụ nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội Sự phát sinh phát triển xã hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Bất kỳ phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yêu tố tạo lên trình sản xuất Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao yếu tố Nh để sản xuất hàng hoá ngời sản suất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động kết luận chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ để thực trình sản xuất, thực chất chi phí dịch chuyển vốn chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm lao vụ dịch vụ) 2- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất có nhiều loại nhiều khoản khác nội dung, tính chất, vai trò, công dụng vị chí sản xuất Để thuận lợi công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại nhóm khác theo đặc trng định Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý hạch toán, kiểm tra kiểm soát chi phí phát sinh cách phân loại tồn bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sau số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến: a- Phân loại chi phí theo nội dung tính chất lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn chi phí đợc chia thành loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm chi phí liên quan đến trình hoạt động sản xuất tiêu thụ quản lý hành - Chi phí hoạt động tài gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài - Chi phí bất thờng gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh đắn nh lập báo cáo tài cách kịp thời, nhanh chóng b- Phân loại chi phí theo mục đích công dụng Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí phát sinh theo yếu tố Về thực chất có yếu tố chi phí chi phí sức lao động chi phí đối tợng lao động, chi phí t liệu lao động Tuy nhiên để thông tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc phân tích định mức vốn lu động, việc lập kiểm tra phân tích dự toán chi phí, yếu tố chi phí đợc chi tiết hoá, theo nội dung kinh tế cụ thểcủa chúng Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nớc, thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Theo quy định hành Việt Nam toàn chi phí đợc chi tiết làm yếu tố: - Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay công cụ, dụng cụ sử vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi ) - Yếu tố nhiêu liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp : Phản ánh tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCP trích theo qui định tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả công nhân viên - Yếu tố khâu hao tài sản cố định : Phản ánh tổng số khấu hao tài sản phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí tiền khác : Phản ánh số chi phí khác tiền cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuât kinh doanh c- Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bố chi phí cho đối tợng Cũng nh phân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí giá thành tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, quản lý, hoạch toán nớc, thời kỳ khác theo quy định hành giá thành sản xuất Việt Nam bao gồm khoản mục - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng phụ cấp khoản trìch cho quỹ BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng ( trừ chi phí vật liệu chi phí nhân công trực tiếp) Ngoài tính giá thành bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng d- Phân loại chi phí theo chức sản xuất Dựa vào chức hoạt động sản xuát kinh doanh chi phí liên quan đến trình thực chức ta chia chi phí thành loại - Chi phí thực chức sản xuất : Gồm chi phí liên quan đến trình ché tạo thành phẩm hay thực nhứng lao vụ dịch vụ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Bao gồm tất chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ - Chi phí thực chức quản lý: Gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại sở phân biệt đợc chi phí theo chức nh kiểm soát quản lý chi phí e- Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thànhchi phí sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với việc sản xuất sản phẩm, chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ ví dụ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp f- Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành - Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch điều tra chi phí, đồng thời làm định sản xuát kinh doanh toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại đọc phân theo khối lợng công việc theo cách chi phí đợc chia thành biến phí định phí - Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ chi phí thuê mặt chi phí tính theo đơn vị sản phẩm số lọng sản phẩm thay đổi - Biến phí chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, ví dụ: chi phí nguyên vật liệu nhân công trực tiếp chi phí biến động tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Ngoài cách phân loại nói trình nghiên cứu chi phí đợc phân theo quan hệ sản xuất: gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Theo khả kiểm soát chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc Chi phí trực tiếp chi phí thân chúng có quan hệ trực tiếp đến trình sản xuất chuyển trực tiếp cho sản phẩm đối tợng chịu chi phí Chi phí gián tiếp chi phí không phân định cho đối tợng Chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc chi phí tù thuộc vào cấp quản lý có đủ thẩm quyền để định chi phí hay không, thờng cấp quản lý thấp có chi phí không kiểm soát đợc phát sinh Bên cạnh cách phân loại quản lý ngời ta thờng sử dụng số thuận ngữ khác nh chi phí khác biệt ci phí hội, chi phí khác biệt chi phí có đợc đem so sánh phơng án kinh doanh khác trớc so định, nhà quản lý phải so sánh chi phí kết phơng án tối u so sánh xẽ thấy khoảng chi phí xuất phơng án chúng đợc gọi chi phí khác biệt - Chi phí thời khoản chi phí hoàn toàn không xuất sổ sách kế toán khoản lợi nhuận tiềm tàng bị chọn phơng án kinh doanh để thay phơng án kinh doanh khác, nói cách khác là, khoản thu nhập thực phơng án kinh doanh bị bỏ xẽ trở thành chi phí hội cho phơng án đợc chọn, - Chi phí tới hạn: khoản chi phí mời doanh nghiệp đầu t bổ xung để làm thêm số sản phẩm dự kiến Đây chìa khoá để doanh nghiệp định số lợng sản phẩm cần sản xuất nhằm đạt tới lợi nhuận tối đa hạn chế mức lỗ tới mức thấp bị lỗ 10 phần không nhỏ công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá, tất khâu kết chuyển đợc cài đặt sẵn Bộ máy kế toán gọn nhẹ nhng hiệu đáp ứng đợc yêu cầu công việc phát huy lực chuyên môn ngời, bên cạnh để với yêu cầu xã hội đòi hỏi chế thị trờng xí nghiệp không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nhận thức hiểu biết cán bộ, cách gửi cán tập huấn để nâng cao trình độ hiểu biết qui chế nhà nớc, thực nhanh nhạy, truy cập thông tin cách kịp thời xác 2- Nhợc điểm : Bên cạnh u điểm mà xí nghiệp đạt đợc nh công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm mặt hạn chế định Qua tìm hiểu công tác tập hợp chi phí cho thấy xí nghiệp tập hợp chi phí phát sinh thời kỳ gộp ba phân xởng toàn chi phí phát sinh đợc kế toán tập hợp hết vào bên nợ tài khoản, mà không chi tiết cho phân xởng việc tập hợp nh đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán đơn giản đi, song không đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, theo địa điểm nơi phát sinh đối tợng chịu chi phí, cha đáp ứng đợc yêu cầu hoạch toán kinh tế nội Xí nghiệp sản xuất bao bì tập hợp chi phí tính giá thành theo tháng, chi phí sản xuất đợc ghi nhận tháng tập hợp để cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành Song thực tế có chi phí phát sinh năm nh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, chi phí trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KP CD xí nghiệp trích vào tháng quí việc làm giảm đợc công việc ghi chép đơn giản cho công tác tính toán phân bổ, không phản ánh chi phí phát sinh tháng, ảnh hởng đến già thành sản phẩm xí nghiệp sản phẩm dở dang bao gồm nguyên vật liệu bán thành phẩm qua số công nghệ chế biến việc đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp áp dụng (biểu mẫu 17) đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng kịp thời nhng tính xác kết không cao, phụ thuộc vào giá thành kế hoạch xí nghiệp lập, mặt khác việc xác định giá trị sản phẩm dở dang không chi tiết cho khoản mục, gây khó khăn cho công tác tính giá thành Đối với công tác tính giá thành xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá 70 thành giản đơn, phơng pháp có u điểm tính toán nhanh đơn giản, khối lợng tính toán không lớn song chi phí phát sinh thời kỳ không đợc kết chuyển tuần tự, khoản mục, chi tiết nhỏ chi phí sản xuất chung chiếm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chiếm loại sản phẩm , công đoạn sản xuất, mặt khác công việc tính giá thành đợc thể tài khoản 154 mà xí nghiệp không lập bảng tính giá thành gặp nhiều khó khăn xí nghiệp không tiến hành phân tích giá thành mà thực cuối quý, tiêu giá thành đợc phản ánh theo khoản mục II - Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện công tác kế hoạch chi phí sản xuất tính giá thành Qua thời gian thực tập xí nghiệp sở kiến thức đợc học, với yêu cầu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nh đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất qui trình công nghệ xí nghiệp đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý thực đầy đủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện xí nghiệp Song sâu vào vấn đề cụ thể, có vấn đề cha hợp lý cần thiết phải nghiên cứu hoàn thiện.Với góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp, góp phần tăng cờng nâng cao hiệu hoạt động xí nghiệp ý kiến 1: Hoàn thiện việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Qua nghiên cứu kỹ sổ tài khoản 621 em thấy hoá đơn số 41427 ngày 19/9/2007 theo nguyên tắc kế toán ghi chép phải phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dùng cho sản xuất sản phẩm nghiệp vụ phản ánh nh sau Nợ TK 111.1 Có TK 152 3.409.091 (Nếu thu tiền mặt) Nợ TK 131 CóTK 152 3.409.091 (Nếu khách hàng chủ trả tiền) Nh hạch toán nh biểu mẫu số 04 làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 71 xí nghiệp sản xuất bao bì :Nguyên vật liệu trc tiếp đợc tập hợp cho toàn quy trình công nghệ mà không chi tiết cho phân xởng.Phần kế toán nên vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu phân loại chúng tập hợp riêng cho phân xởng theo phiếu xuất phân xởng Và sổ tài khoản 621 đợc mở chi tiết cho phân xởng nhằm theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xởng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tháng đợc kế toán ghi sổ nhật kí chung theo dõi định khoản sau Nợ TK 621 Chi tiết TK 6211 phân xởng I TK 6212 phân xởng II TK 6213 phân xởng III Có TK 152 Cùng với việc ghi nhật ký chung định khoản đợc ghi vào sổ TK 621, sổ chi tiết chi TK 6211, Tk 6212, TK 6213 - ý kiến 2: Hoàn thiện việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Đối với khoản tính bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội kinh phí công đoàn, theo chế độ qui định đợc tính 19% 15% bảo hiểm xã hội 2% bảo hiểm y tế 2% kinh phí công đoàn Nhng thực tế xí nghiệp tính toàn BHXH, BHYT, KPCĐ quí là: BHXH là: 45.187.380 KPCĐ là: 23.671.166 BHYT là: 6.024.984 Điều làm cho giá thành sản phẩm tháng tăng lên so với tháng 7và tháng cách đáng kể Vì vậy, xí nghiệp phải có phơng án thích hợp để kỳ tới khoản tính BHYT, BHXH, KPCĐ phát sinh tháng phải tập hợp trực tiếp vào tháng Và sổ tài khoản 622 phải ghi rõ trích bảo hiểm xã hội riêng vào TK 3383 BHYT riêng vào TK 3384 kinh phí công đoàn riêng vào 72 tài khoản 3382, xí nghiệp ghi gộp ba khoản trích, nhng phân vào dòng, khoản trích đợc xây dựng theo kế hoạch - Đối với chi phí nhân công trực tiếp cho phân xởng thời gian tới để phục vụ cho kế hoạch tập hợp bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm theo mẫu sau (biểu mẫu số 19) Nh biểu mẫu số 19 dùng để tập hợp phân bổ tiền lơng thực tế phải trả gồm lơng lơng phụ khoản trích BHXH, BYT, KPCĐ Kết cấu nội dung bảng gồm cột dọc ghi có TK 334 TK 335, TK 338 dòng ngang gồm khoản trích BHXH, KPCĐ tiền lơng tính chi tính đồi tợng lao động - Cơ sở số liệu để tập hợp bảng để lập bảng phân bổ lơng BHXH vào cấp bậc lơng, sản phẩm hoàn thành công nhân theo phân xởng kế toán tập hợp theo phân xởng ghi vào cột lơng bản, vào, bảng toán lơng hệ số lơng kế toán tập hoẹp lại theo phân xởng tính số tiền để ghi vào bảng dòng phù hợp Nếu trích trớc tiền lơng nghỉ phép = tỷ lệ trích trớc x Tiền lơng Số liệu đợc ghi vào cột số 10 73 Biểu mẫu 19 Bảng phân bổ tiền lơng BHXH TT TK 334 TK ghi có LCB LSP LTG PC Tổng lơng 3382 trực tiếp KPCĐ Tk 622, CP NCTT TK 6221 PX I TK 6222 PXII TK 6223 PXIII TK 627 CP sản xuất chung TK 6271 PXI TK 6272 PXII TK 6273 PX III TK 642 Chi phí quản lý xí nghiệp Tổng cộng 74 TK 338 3383 3384 BHYT BHXH TK 335 Cộng có 338 Tổng cộng Căn vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng phải trả theo phân xởng tính tính số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào cácdòng phù hợp với cột 6, 7, - Số liệu phân bổ tiền lơng BHXH đợc sử dụng để ghi vào số nhật ký chung, sổ TK 622 chi tiết cho phân xởng số TK 622, kế toán xí nghiệp số TK 338 (chi tiết cho 3382, 3383, 3384) sổ TK 334 Cuối tháng vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH kế toán ghi sổ nhật ký chung theo địch khoản nh sau: Nợ TK 622 Chi tiết TK 622.1 Phân xởng I TK 622.2 Phân xởng II TK 622.3 Phân xởng III Có TK 334 - Đồng thời định khoản đợc ghi vào sổ TK 622 Sổ TK 334, sổ chi tiết TK 6221 TK 6222 TK 6223 Căn vào số liệu cột tổng cộng TK 338 kế toán ghi sổ nhật ký chung sổ TK 622, - ý kiến 3: Hoàn thiện việc hạch toán chi phí sản xuất chung Cũng nh tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiép chi phí sản xuất chung xí nghiệp, đợc tập hợp chung cho toàn qui trinhg công nghệ mà không tổ chức tập hợp riêng cho phân xởng Do đợc chi phí quản lý riêng cho phân xởng nhiều hay ít, tăng hay giảm so với kỳ trớc Để ohù hợp với đối tợng tập hợp chi phí theo phân xởng xí nghiệp nên tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho phân xởng tơng ứng với phân xởng kê stoán nên mở sỏ chi tiết TK 627 theo khoản mục cụ thể sau: - Chi phí nhân viên phân xởng: vào bảng phân bổ tiền lơng kế toán nhân viên kế toán phân xởng ghi sổ NKC theo định khoản sau: Nợ TK 6271 Chi tiết TK 62711 Phân xởng I 75 TK 62712 Phân xởng II TK 62713 Phân xởng III Có TK 334 Phải hỏi cho phận quản lý phân xởng - Tơng tự chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ lao động nhỏ: Căn vào phiếu xuất cho phận quản lý phân xởng sau xếp phân loại chứng từ theo phân xởng, chi phí đợc phân bổ trực tiếp mà không phân bổ gián tiếp số liệu đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo định khoản sau: Nợ TK 6272 Chi tiết TK 62721 Phân xởng I TK 62721 Phân xởng II TK 62721 Phân xởng III Có TK 152, 153 - Chi phí khấu hao tài sản cố định Cuối tháng ké toán vào bảng phân bổ khấu hao, tập hợp trực tiếp cho phân xởng để ghi vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản 627, sổ TK 6271 sổ chi tiết mở cho phân xởng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Do phân xởng địa điểm khác nhau, nên khoản chi phí dịch vụ mua đợc chi tiết cho phân xởng tập hợp lại sổ nhật ký chung sổ sổ TK 627 - Chi phí khác tiền: Trong trình sản xuất xí nghiệp khoản bao gồm chi phí tiền Để mua tạp vụ thuê trụ sở, thuê sửa chữa, khoản mục liên quan đến nhiều đối tợng nên hạch toán trực tiếp phân xởng để phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp tiêu thức hợp lý Để phục vụ cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phân xởng xí nghiệp nên tập hợp bảng tổng hợp chi phí sản xuất kỳ theo biểu mẫu sau: 76 bảng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng TT TK ghi có TK TK TK TK TK TK TK ghi nợ 152 153 214 334 335 338 Tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh tháng TK 621 Phân xởng I Phân xởng II Phân xởng III TK 622 Phân xởng I Phân xởng II Phân xởng III TK 627 Phân xởng I Phân xởng II Phân xởng III Tổng cộng Cơ sở số liệu để ghi vào bảng này: Căn vào bảng phan bổ tiền lơng BHXH, bảng phân bổ NVL sổ chi tiết TK 621, 622, TK 627 cho phân xởng Số liệu tổng hợp bảng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng, cuối tháng vào sổ nhật ký chung, sổ TK 154 kết chuyển sang TK 154 theo định khoản sau: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Ccó TK 627 -ý Kiến 4: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Để phục vụ cho công tác kế toán tập hoẹp chi phí theo phân xởng, nhằm theo dõi chặt chẽ khoản chi phí phát sinh phân xởng, công đoạn sản xuất, xí nghiệp nên mở thêm bảng phân bổ tiền lơng BHXH, bảng tập hợp, chi phí sản xuất theo phân xởng, sỏ chi tiết tài khoản 621, TK 77 622, 627 mửo cho phân xởng theo mẫu sau: Sổ chi tiết chi phí sản xuất cho phân xởng TK 621 Số CT Ngày CT Ngày GS TKđối ứng Diễn giải Ghi nợ TK 621 số NVL tiền NVL Phụ Nhiên liệu Số d đầu kỳ Phát sinh kỳ - - Cộng phát sinh KC 621 > 154 Số d cuối kỳ 152 154 Bảng phân xởng phải có, sổ chi tiết TK 627 Sổ chi tiếtchi phí sản xuất chung phân xởng TK 627 Tên phân xởng: Tháng Số CT Ngày Ngày CT GS Diễn giải Số d đầu kỳ - - Cộng phát sinh Kết chuyển Số d cuối kỳ /năm TK đối ứng Ghi nợ TK 627 Tổngtiền TK 334 153 111 154 Số liệu bảng sổ chi tiết đựoc ghi tập hợp tơng tự nh sổ TK 627 nhng đợc sử dụng phân xởng Phần số d cuối kỳ = D đầu kỳ + Số phát sinh nợ - Số phát sinh có - ý kiến 5: hoàn thiện công tác đánh giá sản phẩm dở dang kết tính toán chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ảnh hởng trực tiếp đến kết nh phơng pháp tính giá thành xí nghiệp sản phẩm dở dang cuối kỳ chi tính theo tổng số mà không chi tiết cho khoản mục, nh gây khó 78 khăn cho việc theo dõi rõ ràng khoản mục chi phí việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ xí nghiệp nên tính toán trực tiếp cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp TK 621 Chi phí nhân công trực tiếp TK 622 chi phí sản xuất chung TK 627 xí nghiệp tính theo đơn giá nguyên vật liệu mà không tính nhân công trực tiếp sản phẩm dở dang giai đoạn hoàn thành, mặt khác chi phí sản xuất chung không đợc tính vào, sản phẩm dở dang, hay không phân bổ kỳ sau xí nghiệp nên đánh giá sản phẩm dở dang xác cho khoản mục, phân bổ cho khoản mục -ý kiến 6: xí nghiệp sản xuất bao bì đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành, bớc công nghệ cuối kỳ tính giá thành theo tháng, phơng pháp tính giá thành giản đơn phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ kỹ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo cung cấp thông tin kịp thời giá thành sản phẩm cho lãnh đạo xí nghiệp Công việc tính giá thành thể toàn sổ 154 mà không lập bảng tính giá thành, đợc khoản mục chi phí dẫn đến khó khăn cho việc theo dõi tỷ trọng chi phí khoản mục chiếm phần trăm tổng giá thành khoản mục chi phí tháng tăng so với tháng trớc, ảnh hởng đến công tác phân tích giá thành quản lý chi phí, giá thành theo khoản mục Để khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiện công tác phân tích giá thành quản lý chi phí giá thành khoản mục chi phí tháng tăng hay giảm so với tháng trớc, ảnh hởng đến công tác phân tích giá thành quản lý chi phí, giá thành theo khoản mục Để khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiện công tác tính giá thành theo em hàng tháng xí nghiệp nên mở bảng tính giá thành theo khoản mục chi phí theo biểu mẫu sau: 79 bảng tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp sản xuất bao bì Tháng nă 2007 Phế liệu thu phẩm hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ hồi Bảng tính giá thành sản phẩm bao gồm cột - Cột 2: ghi số lượng sản phẩm hoàn thành, vào phiếu xác nhận nhập kho thành phẩm, đề ghi khối lượng sản phẩm hoàn thành tháng - Cột 3: Chi phí dở dang đầu kỳ: vào giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng trước, phí chi tiết cho khoản mục - NVL trực tiếp chi phí sản xuất chung - Cột 4: chi phí phát sinh kỳ căncứ vào sổ chi phí phát sinh sổ TK 621, TK 622, TK 627 sau tập hợp kết chuyển vào TK 154 để ghi theo khoản mục - Cột 5: chi phí dở dang cuối kỳ vào số liệu bảng kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang để ghi theo khoản mục chi phí - Cột 6: phế liệu thu hồi vào chi phí phế liệu thu hồi vào giá trị phế liệu thu hồi cuối tháng để ghi - Cột 7: Tổng giá thành = - Cột 8: Giá thành đơn vị sản phẩm theo khoản mục = 80 vị Chi phí DD Chi phí DD Chi phí NVL thị trờng Chi phí NVTT Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Giá thành đơn Chi phí DD Tổn giá thành Khối lợng sản Các khoản chi phí TT Công ty XL - VT -VT Sông Đà 12 kết luận Trong kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc đơn vị sản xuất kinh doanh chịu tác động trực tiếp qui luật cạnh tranh, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến việc giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhng phải có chất lợng tốt đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành, có vai trò quan trọng để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất phục vụ cho việc hạ giá thành Xí nghiệp sản xuất bao bì trọng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng công tác kế toán nói chung Phòng kế toán đợc bố trí cán có lực trách nhiệm, phụ trách phần kế toán Mặc dù số tồn tính giá thành sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giúp xí nghiệp phân tích xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh đa biện pháp thích hợp kịp thời góp phần khẳng định vị trí xí nghiệp thị trờng Trong thời gian thực tập xí nghiệp sản xuất bao bì thuộc công ty XL VT - VT Sông Đà 12 em nhận thấy Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành có vị trí quan trọng công tác phải không ngừng nâng cao hoàn thiện Qua thời gian thực tập xí nghiệp giúp em nhiều việc củng cố kiến thức vận dụng lý thuyết đợc học vào thực tế, đồng thời sở phân tích u điểm tồn công tác kế toán xí nghiệp em mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm bao bì xí nghiệp Với trình độ khả đội ngũ cán nhân viên phòng kế toán xí nghiệp Em tin ý kiến xí nghiệp hoàn toàn có đủ khả để hoàn thành thực Song trình độ hiểu biết hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót kính mong đợc giúp đỡ thầy cô giáo bạ đọc cho ý kiến đóng góp để chuyên đền đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo xia nghiệp anh chị cán nhân viên phòng kế toán thày cô giáo tận tình giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề 81 mục lục LI NểI U phần thứ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I - Sự cần thiết phảI tổ chức công tác kế toán chi phí s ả n x u ấ t v t í n h g i t h n h s ả n p h ẩ m - Những đặc đIểm nghành sản xuất bao bì - Yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất bao bì - Vai trò kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công tác quản lý xí nghiệp II - Bản chất chi phí sản xuất, phân loại chi phí s ả n x u ấ t - Chi phí sản xuất (đặc điểm chi phí sản xuất ) .6 - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh .7 III - Bản chất giá thành sản phẩm, phân loại giá t h n h s ả n p h ẩ m t r o n g c c x í n g h i ệp s ả n x u ấ t 1 - Giá thành sản phẩm 11 - Phân loại giá thành : 11 - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành: 12 IV - Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí s ả n x u ấ t v t í n h g i t h n h - Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: .13 - Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 14 - Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí 15 V - Đ ố i t ợ n g v p h n g p h áp t í n h g i t h n h s ả n p h ẩ m t r o n g x í n g h i ệp s ả n x u ấ t b a o b ì - Đối tợng tính giá thành sản phẩm 27 - Phơng pháp tính giá thành 28 a - Phơng pháp tính giá thành giản đơn hay tính giá thành trực tiếp 28 b - Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 28 c - Phơng pháp tính giá thành theo giá thành định mức 29 d - Tính giá thành theo phơng pháp cộng chi phí: 29 - Mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành: 30 82 Phần II 31 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp bao bì thuộc công ty xây dựng sông đà 12 31 I - Đ ặ c đ i ể m t ì n h h ì n h c h u n g c ủ a x í n g h i ệp s ả n x u ấ t b a o b ì , c ô n g t y x â y d ự n g s ô n g đ : 1 - Quá trình hình thành phát triển: 31 - Đặc điểm xí nghiệp sản xuất bao bì: 34 2.1 - Đặc điểm sản xuất xí nghiệp: 35 2.2 - Quy trình công nghệ sản xuất 35 - Đặc điểm tổ chức máy sản xuất máy quản lý xí nghiệp 38 3.1 - Sơ đồ máy quản lý xí nghiệp 38 3.2 - Đặc điểm chức nhiệm vụ ban 38 - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán xí nghiệp sản xuất bao bì 40 II - Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính g i t h n h - Đặc điểm chi phí, phân loại chi phí: 42 - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 42 - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 43 3.1 - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 43 3.2 - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 50 3.3 - Hạch toán chi phí sản xuất chung 56 I I I - P h n g p h áp đ n h g i s ả n p h ẩ m d d a n g I V - P h n g p h p t í n h g i t h n h s ả n p h ẩ m .6 - Đối tợng tính giá thành: .67 - Kỳ tính giá thành .67 - Phơng pháp tính giá thành xí nghiệp sản xuất bao bì .67 Phần III 69 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất bao bì 69 I - Những u khuyết điểm số việc cần hoàn thiện - Những u điểm: 69 - Nhợc điểm : 70 I I - M ộ t s ố ý k i ế n đ ó n g g óp h o n t h i ệ n c ô n g t c k ế h o c h c h i p hí s ả n x u ấ t v t í n h g i t h n h kết luận 81 83 mục lục 82 84