Luận văn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP vận tải thuỷ 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong năm qua với trình mở cửa đất nớc, kinh tế cuả nớc ta có nhiều đổi ngày sâu sắc toàn diện Theo đà phát triển công tác kế toán với t cách công cụ phục vụ quản lý kinh tế có đổi phát triển không ngừng nội dung phơng pháp để đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế đất nớc Trớc ngỡng cửa kinh tế thị trờng, doanh nghiệp có đợc nhiều hội thuận lợi nhng phải đơng đầu với khó khăn mà khó khăn lớn cạnh tranh gay gắt, nớc mà cạnh tranh với doanh nghiệp nớc Để tồn phát triển mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp không sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt mà phải tìm biện pháp hạ giá thành Gía thành sản phẩm cao hay thấp, phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật t, tiền vốn, lao động doanh nghiệp Việc quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn lực nói tiền đề, sở để hạ giá thành sản phẩm ngợc lại Để giải vấn đề phải hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công việc không mang lại ý nghĩa mặt lý luận mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nớc ta nói chung công ty cổ phần vận tải thuỷ I nói riêng Đợc tiếp nhận thực tập , tìm hiểu tình hình thực tế nhà máy khí Hồng Nam em nhận thấy công tác quản lý giá thành giữ vai trò quan trọng toàn công tác quản lý toàn doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức nên em chọn đề tài Hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty cổ phần vận tải thuỷ I nói riêng cho báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I - thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần vận tải thuỷ I Phần II- số dề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần vận tải thuỷ I Nguyễn Hồng Dũng Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với kiến thức hạn chế, cha có điều kiện tiếp xúc thực tế, em mong đựoc giúp đỡ thầy cô anh ,chị, cô, bác phòng kế toán chuyên đề đợc hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Nguyễn Hữu Đồng ngời trực tiếp hớng dẫn em thơì gian vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Hồng Dũng Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Tổng quan công ty cổ phần vận tải thuỷ I Quá trình hình thành phát triển Tiền thân Công ty vận tải thủy ngày công ty vận tải sông hồng Công ty vận tải sông hồng đợc thành lập theo Quyết định số 1091/QĐ-TC ngày 20/9/1962 Bộ Giao thông vận tải Công ty sông hồng đơn vị thành viên trực thuộc Cục đờng sông có t cách pháp nhân đầy đủ, có dấu, có tài khoản riêng Ngân hàng, hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài Trụ sở công ty đặt tại: 78- Bạch Đằng- Hai Bà Trng- Hà Nội - Nhiệm vụ chủ yếu Công ty lúc vận chuyển hàng hoá phơng tiện đờng sông - Lực lợng phơng tiện vận tải Công ty sông hồng ngày đầu thành lập gồm: + Tàu kéo : Tổng số 2350 CV đợc lắp máy từ 50 90 CV + Sà lan : Tổng số 7818 phơng tiện, trọng tải sà lan từ 30 100 tấn/chiếc Nhiệm vụ Công ty lúc vận chuyển than từ Mạo khê Hà Nội tỉnh lân cận Vận chuyển cát sỏi từ sông Lô muối từ Nam Định Hà Nội Vận chuyển lơng thực, hàng nhập từ cảng Hải Phòng Hà Nội, Nam Định, Ninh Bình số tỉnh khác phía Bắc Năm 1965 chiến tranh leo thang phá hoại không quân đế quốc Mỹ Miền Bắc nớc ta ngày ác liệt, hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chuyển sang trạng thái thời chiến lúc Công ty vận tải sông hồng đợc đổi tên thành Xí nghiệp vận tải 204 trực thuộc Cục đờng sông Trụ sở Công ty đợc sơ tán xã Duyên Hà - Thanh Trì- Hà Nội Trong giai đoạn Xí nghiệp vận tải 204 đợc giao thêm nhiệm vụ vận chuyển lơng thực, thực phẩm, vũ khí từ HảI Phòng vào Thanh Hoá Nguyễn Hồng Dũng Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phơng tiện Xí nghiệp đợc thay đổi từ tàu vỏ gỗ sang tàu vỏ thép có trọng tải từ 50-70 Sau thống đất nớc nớc lên xây dựng CNXH để phù hợp tình hình tài kinh tế xã hội nhiệm vụ giai đoạn ngày 22/11/1982 Bộ GTVT Quyết định đổi Xí nghiệp vận tải 204 thành công ty vận tải đờng sông số Ngày 13/8/1996 Bộ trởng Bộ GTVT có Quyết định số 2125/QĐTCCB-TĐ thành lập Tổng Công ty đờng sông Miền Bắc Từ Công ty vạn tải đờng sông số trở thành đơn vị trực thuộc chịu quản lý Tổng Công ty đờng sông Miền Bắc Ngày 23/4/1999 Bộ trởng BGTVT có định số : 966/1999/QĐ-BGTVT đổi Công ty vận tải đờng sông số thành công ty vận tải thuỷ Ngày 15/12/2004 Bộ GTVT có định đổi Công ty vận tải thuỷ thành Công ty cổ phần vận tải thuỷ Công ty vận tải thuỷ doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân đầy đủ trớc Pháp luật chịu quản lý trực tiếp Tổng Công ty ĐSMB Bộ GTVT Công ty có trụ sở đặt : Số 78 Bạch Đằng Hai Bà Trng Hà Nội Đặc điểm máy quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty vận tải thuỷ có lực lợng phơng tiện vận tải thuỷ lớn, bao gồm 70 tàu 9280 CV, 210 sà lan trọng tải 55.000 1407 cán thuyền viên giầu kinh nghiệm lĩnh vực vận tải thuỷ Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực - Vận chuyển bốc xếp hàng rời, hàng bao, hàng siêu trờng siêu trọng, container tất tuyến sông phía Bắc tuyến sông đồng Bằng sông Cửu long - Tổ chức vận chuyển liên vận tuyến Bắc Nam - Trục vớt, nạo vét luồng lạch, khía thác cát - Đại lý Xi măng ChinFon kinh doanh loại vật liệu Xây dựng - Đóng sửa chữa loại tàu, sà lan có trọng tải đến 1000 Về mặt tổ chức, Công ty có đơn vị trực thuộc bao gồm: - Xí nghiệp khí thuỷ Mạo Khê Nguyễn Hồng Dũng Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trụ sở đóng : Vĩnh Hoà- Thị trấn Mạo Khê- Đông triều Quảng Ninh - Xí nghiệp sửa chữa tàu sông Thợng trà Trụ sở đóng : Tân dân- Kinh môn HảI dơng - Xí nghiệp cổ phần khí vận tải Hà Nội Trụ sở đóng : Xã Thanh trì- Huyện Thanh trì - Hà nội - Cảng Hoà Bình Trụ sở đóng tại: Thị xã Hoà bình - Xí nghiệp khai thác vật t vận tải xây dng công trình Trụ sở đóng : 78 Bạch đằng Hà Nội - Cảng Đức giang Trụ sở đóng tại: Thị trấn Đức giang- Gia lâm Hà nội - Đội giới trục vớt Trụ sở đóng tại: 78 Bạch Đằng Hà nội - Chi nhánh Công ty vận tải thuỷ HảI Phòng Trụ sở đóng tại: Số Trần Hng đạo- Hải phòng - Chi nhánh Công ty vận tải thuỷ Hạ Long Trụ sở đóng tại: 19 Lê Thánh Tông- Thành phố Hạ Long Quảng ninh - Chi nhánh Công ty vận tải thuỷ Phả lại Trụ sở đóng tại: 194 Lục đầu giang Phả lại- Hải dơng - Chi nhánh Công ty vận tải thuỷ Việt trì Trụ sở đóng : Cảng Việt trì - Chi nhánh Công ty vận tải thuỷ Thành phố Hồ Chí Minh Trụ sở đóng tại: 246 Khánh hội P6- Q4 Thành phố HCM - Ban đại lý xi măng Chinfon Trụ sở đóng tại: 78 Bạch Đằng- Hà nội Nguyễn Hồng Dũng Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Tổ chức máy quản lý công ty: Ban giám đốc Các phòng quản lý SXKD xí nghiệp khí thuỷ mạo khê Chi nhánh công ty vận tải thuỷ hảI phòng xí nghiệp sửa chữa tàu sông th ợng trà Chi nhánh công ty vận tải thuỷ hạ long xí nghiệp cổ phần khí vận tải hà nội Chi nhánh công ty vận tải thuỷ phả lại Trung tâm khí Chi nhánh công ty vận tải thuỷ việt trì xí nghiệp khai thác vật t vận tải xây dựng công trình Chi nhánh công ty vận tải thuỷ thành phố HCM đội khí trục vớt Ban đại lý xi măng chinfon Cảng đức giang Bộ máy tổ chức công ty đợc tổ chức theo cấu trực tuyến, chức bao gồm Ban giám đốc, phòng ban nghiệp vụ đạo quản lý, đội vận tải thuỷ phục vụ SXKD, Chi nhánh Xí nghiệp thành viên Đặc điểm máy kế toán tổ chức công tác kế toán Xuất phát từ đặc điểm, tính chất qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, vào trình độ chuyên môn đội ngũ cán kế Nguyễn Hồng Dũng Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán công ty, vào khối lợng công việc, tính chất công việc, tính chất công việc kế toán, Công ty cổ phần vận tải thuỷ 1đã xây dựng máy kế toán theo mô hình tổ chức máy kế toán tập trung Mọi công việc đợc tập trung giải phòng tài kế toán công ty 3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Sơ đồ máy kế toán Công ty cổ phần vận tải thuỷ1 toán trởngviên, kiêm ởng tổng hợp nh kế Trong máy kế toánKế kế toán kếtrtoán phòng kế toán toán trởng có chức nhiệm vụ riêng: + Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc tình hình tài công ty đồng thời giúp giámKế đốctoán theotổng dõi, hợp giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, hớng dẫn pháp lệnh kế toán thống kê, đạo phòng kế toán tài + Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu kê khai thuế công ty, lập báo cáoKế tàitoán chính, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh Kế toán Kế toán Thủdoanh quỹ công Kế toán ty, tập hợpvật cáct chứng từ, bảng kê kế toán ngân hàng toánxí nghiệp, đội TSCĐ + Kế toán vật t: Theo dõi tình hình vật t công trình, đối chiếu vật t với xí nghiệp, đội trực thuộc đồng thời tập hợp chi phí phát sinh tính giá thành cho sản phẩm công trình Kế toán xí nghiệp Nguyễn Hồng Dũng Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Kế toán ngân hàng: Theo dõi lợng tiền nhập, xuất nghiệp vụ qua ngân hàng Thực bảo lãnh dự thầu thông qua ngân hàng + Kế toán toán: Theo dõi toán dự án đầu t công ty đồng thời đối chiếu toán công nợ với khách hàng xí nghiệp , đội trực thuộc + Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ hàng tháng tính khấu hao TSCĐ + Thủ quỹ: Theo dõi, tập hợp chứng từ liên quan đến lợng tiền mặt công ty + Kế toán xí nghiệp trực thuộc: Theo dõi tình hình vật t, toán công nợ phải thu phải trả hợp đồng mà xí nghiệp sản xuất, chế tạo Kết hợp kế toán viên công ty đối chiếu tình hình vật t, công nợ, phải thu, hàng tháng kế toán tổng hợp đối chiếu doanh thu 3.2 Liên hệ tổ chức máy kế toán với tổ chức máy quản lý chung công ty Trong nội bộ máy kế toán công ty, kế toán phần hành phải có trách nhiệm quản lý trực tiếp, phản ánh thông tin kế toán, thực kiểm tra qua ghi chép phản ánh tổng hợp đối tợng Kế toán phần hành đợc đảm nhiệm từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn nh ghi sổ kế toán phần hành, đối chiếu kiểm tra số liệu sổ với thực tế, tới giai đoạn lập báo cáo phần hành đợc giao Các kế toán phần hành có trách nhiệm liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tổng hợp chung lập báo cáo định kỳ chung báo cáo phần hành Quan hệ kế toán phần hành quan hệ ngang có tính chất tác nghiệp, quan hệ dới có tính chất đạo Đặt mối quan hệ chung với phận khác toàn công ty, phòng kế toán công ty có mối liên hệ mật thiết với phòng, ban, phận, xí nghiệp nội công ty nh sau: - Thực nghiệp vụ chi cho hoạt động phòng, phận, xí nghiệp, đội công ty - Liên hệ với xí nghiệp việc tăng cờng quản lý giá mua, sản lợng mua, phơng thức toán - Phối hợp với xí nghiệp, đội việc theo dõi chi phí phát sinh sản xuất, phối hợp biện pháp giảm chi phí Nguyễn Hồng Dũng Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Với cấp trên, phòng kế toán công ty có t cách phận tham mu tài kế toán cho công ty, chịu trách nhiệm thuyết trình (giải trình) báo cáo tài trớc quan tài cấp 3.3 Vận dụng chế độ kế toán hành công ty: Về kế toán Công ty cổ phần vận tải thuỷ đợc tiến hành vào chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐTC ngày 01/11/1995 thông t hớng dẫn kèm theo - Kỳ kế toán : Kỳ kế toán Công ty cổ phần vận tải thuỷ Quý Vào cuối quý đơn vị phải hoàn thành báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài - Niên độ kế toán Công ty ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N - Đồng tiền hạch toán VNĐ: Các đồng Ngoại tệ đợc quy đổi VNĐ để hạch toán Tuy nhiên đặc điểm riêng hoạt động sản xuất kinh doanh nên kế toán công ty có áp dụng chế độ phù hợp với điều kiện thực tế công ty nh sau: Chế độ chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty cổ phần vận tải thuỷ đợc lập chứng từ gốc làm sở để kế toán phần hành tiến hành ghi sổ chi tiết, bảng kê, bảng phân bổ Các chứng từ gốc đợc lập theo mẫu chế độ kế toán qui định chủ yếu đợc lập phòng kế toán So với hệ thống chứng từ chế độ đa công ty không sử dụng đến số chứng từ sau: - Bảng kê vàng, bạc, đá quý - Hoá đơn bán vàng bạc đá quý Các chứng từ Công ty cổ phần vận tải thuỷ sau đợc lập đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự chế độ kế toán quy định Sau đó, toán đợc duyệt, chứng từ đợc chuyển vào kho lu trữ theo chế độ hành Tuỳ theo tính chất loại chứng từ mà xác định thời gian lu trữ thích hợp, tối thiểu 10 năm Chế độ tài khoản Hiện Công ty cổ phần vận tải thuỷ áp dụng hệ thống tài khoản thống Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐTC ngày 01/11/1995 thông t hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài Tuy nhiên để phù hợp Nguyễn Hồng Dũng Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với điều kiện quản lý, điều kiện sản xuất kinh doanh công ty, hệ thống tài khoản kế toán Công ty cổ phần vận tải thuỷ có điểm khác biệt so với chế độ: * Công ty không sử dụng tài khoản sau: - TK 611,631: Không sử dụng công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Các TK dự phòng ( TK 129, TK 139, TK 159, TK229) công ty sản xuất chủ yếu theo hợp đồng, sản phẩm sản xuất tiêu thụ kỳ nên tồn đọng hàng hoá Đồng thời công ty khoản đầu t tài nên không theo dõi dự phòng giảm giá đầu t * Công ty không chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gửi theo dõi loại tiền tiền Việt Nam * TK 152 Nguyên liệu, vật liệu đợc chi tiết thành tiểu khoản - TK 152.1 Nguyên vật liệu - TK 152.2 Nguyên vật liệu phụ - TK 152.3 Nhiên liệu * TK 1368 Phải thu nội khác đợc chi tiết cho xí nghiệp, đội trực thuộc * Các tài khoản theo dõi chi phí sản xuất TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 đợc chi tiết cho đối tợng phát sinh ( xí nghiệp, đội) Chế độ sổ sách: Theo nh quy định chế độ, Công ty cổ phần vận tải thuỷ tiến hành ghi sổ sổ tổng hợp sổ chi tiết trờng hợp cần thiết Cụ thể, với hình thức ghi sổ theo nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán công ty bao gồm sổ sau: - Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ tài khoản - Sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản nh TK 131, 331, 1368, 154, Hiện tại, Công ty cổ phần vận tải thuỷ sử dụng phần mềm kế toán máy AC-NET vào phục vụ công tác kế toán, làm giảm nhẹ khối lợng công việc kế toán, giúp đỡ kế toán nhiều việc tổng hợp lu trữ số liệu Với phần mềm kế toán này, quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung công ty đợc khái quát qua mô hình sau: Nguyễn Hồng Dũng 10 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cho nên hạch toán chi phí ta bỏ qua phần hạch toán chi phí BHLĐ độc hai tổng chi phí ma doanh nghiệp phai chi không phảI nhỏ Chi tiết đựoc thể qua cac bảng số liệu dới đây: Sổ chi tiết TK 6273.1 Quý I năm 2005 Tên tài khoản: Chi phí BHLĐvà độc hại đóng Đơn vị: đồng Chứng từ SH BHĐM NT Diễn giải CP BHLĐ+bồi dỡng độc hại Xuất hàng BHLĐ TK đối ứng 111 153 Cộng phát sinh Ngời lập biểu (ký,họ tên) Số tiền Nợ 17106129 34423926 Có 51530065 Kế toán trởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Sổ chi tiết TK 6273.2 Quý I năm 2005 Tên tài khoản: Chi phí BHLĐvà độc hại sửa chữa Đơn vị: đồng Chứng từ SH BHĐM NT Diễn giải CP BHLĐ+bồi dỡng độc hại Xuất hàng BHLĐ Cộng phát sinh Ngời lập biểu (ký,họ tên) Nguyễn Hồng Dũng TK đối ứng 111 153 Số tiền Nợ 43990560 88525450 Có 132516010 Kế toán trởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 46 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ chi tiết TK 6273.3 Quý I năm 2005 Tên tài khoản: Chi phí BHLĐvà độc hại vận tảI +khác Đơn vị: đồng Chứng từ SH BHĐM NT Diễn giải CP BHLĐ+bồi dỡng độc hại Xuất hàng BHLĐ TK đối ứng 111 153 Cộng phát sinh Ngời lập biểu (ký,họ tên) Số tiền Nợ 263694500 583820527 Có 847515027 Kế toán trởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Trích Kế toán Nhật ký chung Năm 2005 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 23 2/03 19 22/02 Diễn giải Đã Số hiệu ghi sổ tài khoản CP BH lao động,cho x 111 đóng Xuất hàng bảo hộ lao động đóng 153 CP BH lao động,cho x sửa chữa Xuất hàng bảo hộ lao động 24 3/03 CP BH lao động,cho x vận tải+khác Xuất hàng bảo hộ lao động Nguyễn Hồng Dũng 47 Số phát sinh Nợ Có 17106129 34423936 6273.1 111 43990560 153 88525450 6273.2 111 263694500 153 583820527 6273.3 51530065 132561010 847515027 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối kỳ kế toán kết chuyển TK: 6273.1; 6273.2; 6273.3 vào TK 631.6(giá thành) *Trích Sổ Năm: Tên tài khoản: 631.6 (giá thành SX chi phí CCDC) Chứng từ Số Ngày tháng Số phát sinh Nợ 03/03 Trang tài sổ nhật khoản ký đối ứng chung Chi phí BHLĐ+độc hại đóng 6273.1 Chi phi BHLĐ+độc hại VT 6273.3 05/03 Chi phí BHLĐ+độc hại SC 132516010 30/03 Kết chuyển TK:6273.1; 273.2; 6273.3vào TK 631.6 03/01 Diễn giải Cộng: Ngời ghi sổ (ký, họ tên) 6273.2 Có 51530065 847515027 1031561102 1031561102 1031561102 Ngàytháng.năm 200 Thủ trởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) Kế toán trởng (ký, họ tên) 3.Hạch toán tổng hợp chi phi giá thành 3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất: Đây công đoạn cuối công tác chi phí Sau tập hợp chi phí sản xuất theo 3khoản mục chính, cuối quý kế toán tổng hợp chi phí kết chuyển chi phí vào tài khoản 154 Từ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi phí sổ kế toán lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho công trình tất công trình Nguyễn Hồng Dũng 48 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Quý I/ 2005 STT Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Số tiền 22955666357 4688286058 30683525579 Cộng 58327477994 Từ tổng hợp chi phí cho hoạt dộng SXKD từ sổ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí chung cho hoạt động SXKD Tổng CTy đờng sông Miền Bắc Công ty vận tải thuỷ I bảng chi tiết chi phí sản xuất Quý I/ 2005 Tên hạng mục SXKD Đóng phơng tiện Sửa chữa phơng tiện Vân tải +khác Cộng CPNVLTT CPNCTT CPSXC 4296370200 386892255 4501268460 4576550702 1140335400 5036886434 Tổng 9184530915 10753772536 14082745455 3161058803 21145370685 22955666357 4688286058 30683525579 58327478394 Nguyễn Hồng Dũng 49 38389174943 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đặc điểm công trình thời gian tiến hành diễn lâu, kết cấu phức tạp nên việc bàn giao toán thờng đợc tiến hành sau thời gian Tuỳ theo khối lợng công trình thi công mà xí nghiệp bàn giao phận hay toàn công trình khối lợng xây lắp hoàn thành Từ yêu cầu đặt đánh giá sản phẩm dở dang, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ nh cuối kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau: Giá trị khối lợng sản phẩm XL dở = dang cuối kỳ Chi phí SX dở dang đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh kỳ Giá trị khối lợng sản phẩm XL hoàn thành + theo dự án Giá trị khối lợng sản phẩm XL dở dang CK theo dự toán x Giá trị khối lợng sản phẩm XL dở dang CK theo dự toán phòng kế toán lập bảng kê chi phí dở dang cuối quý Căn vào kế toán lập bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối quý bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối quý đơn vị: đồng STT Khoản mục chi phí Chi phi NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Cộng Giá trị 9256754962 1246589720 14036427500 24539772182 Tính giá thành sản phẩm Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành công tác cuối hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tính đợc giá thành sản phẩm đầy đủ, xác cần thiết phải xác định đối tợng sử dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp Đối tợng tính giá thành Công ty Cổ phần vận tải thuỷ I đợc xác định dựa sở đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Do giá thành đợc tính cho hạng mục SXKD Nguyễn Hồng Dũng 50 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kỳ tính giá thành đợc xác định hàng quý vào thời điểm cuối quý Trên sở số liệu tổng hợp đợc chi phí thực tế tong hạng mục SXKD dở dang đầu kỳ, kế toán tiến hành tính giá thànhtrình theo công thức : Giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao kỳ = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất - dở dang cuối kỳ Biểu 2.36: Bảng tính giá thành sản phẩm Đơn vị: đồng Khoản mục chi CPSXKD dở CPSXKD phát CPSXKD dở phí dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ 9256754962 Chi phí NVLTT 22955666357 1246589720 Chi phí NCTT 4688286058 14036427500 Chi phí SXC 30683525579 Tổng cộng Ngời lập biểu Kế toán tr ởng Giá thành sản phẩm 13698911395 3441696338 16647098079 33787705812 Thủ trởng đơn vị Sau tính đợc giá thành sản phẩm hạng mục SXKD, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm công trình, hạng mục kết chuyển sang TK 632- Giá vốn hàng bán (đợc chi tiết theo công trình, hạng mục công trình) Sau đó, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất giá thành xây lắp sở số liệu từ bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm công ty vận tải thuỷ I Công ty cổ phần vận tải thuỷ I DN nhà nớc có quy mô tơng đối lớn, suốt năm hình thành phát triển Nhà máy đạt nhiều thành tựu Trớc hết, phải kể đến đóng góp ban lãnh đạo nh toàn CBCNV công ty Với cấu máy quản lý thích hợp phòng ban Nguyễn Hồng Dũng 51 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chức đợc tổ chức, xếp gọn nhẹ thực tốt nhiệm giúp ban lãnh đạo quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tốt Trong năm gần công ty gặp khó khăn Đặc biệt cạnh tranh mặt hàng khí nhập ngoại với chất lợng cao, giá hợp lý nhiều tổ chức, DN nớc hạn chế việc tiêu thụ hàng hoá cuả công ty Đứng trớc thách thức đó,song song với việc nâng cao chất lợng sản phẩm tổ chức nghiên cứu thị trờng, mở rộng tiêu thụ, Công ty không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vật t, tiền vốn nhằm tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng công tác hạch toán kế toán Từ việc nhận thức đợc tác động quan trọng công tác quản lý giá thành sản xuất đến tồn phát triển nhà máy để đa giải pháp phù hợp với điều kiện thực tế thực sở phân tích , đánh giá cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý nhà máy mà nội dung chủ yếu công tác tập hợp CPSX tính gía thành sản phẩm , quản lý giá thành sản phẩm cần phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Về công tác kế toán công ty đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời cho ban lãnh đạo nhà máy giúp ban lãnh đạo đa đợc định đắn điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Song nh nghĩa hạn chế công tác kế toán nhà máy Dới góc độ sinh viên thực tập lần làm quen với thực tế, em xin nêu số ý kiến nhận xét công tác kế toán nh kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty -Ưu điểm Về máy kế toán công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động nề nếp có kinh nghiệm Các cán kế toán ngời có kinh nghiệm nghề nghiệp nắm vững chế độ vận dụng cách linh hoạt, tác phong làm việc có tính khoa học, có tinh thần tơng trợ giúp đỡ lẫn công việc Việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp để lập số liệu báo cáo nhanh chóng , kịp thời Là DN sản xuất có quy mô tơng đối lớn, tính chất kinh doanh đa dạng , nhà máy có quan hệ với khách hàng nên đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý lao động kế toán cao Thấy rõ đợc điều nhà máy áp dụng hình thức sổ kế toán hình thức Nhật ký chung Nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế tài Nguyễn Hồng Dũng 52 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phát sinh theo vế có TK Đây loại hình thức tiên tiến nay, đảm bảo cho hệ thống kế toán nhà máy thực tốt chức , nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đảm bảo cung cấp thông tin xác cho quản lý Trong điều kiện khoa học thông tin ngày phát triển, yêu cầu kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp cần thu nhận, xử lý thông tin cách nhanh nhạy,kịp thời Công ty cổ phần vận tải thuỷ I không nằm quy luật Hiện nay,nhà máy sử dụng phần mềm kế toán Quá trình hạch toán áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, nhân viên kế toán việc chuẩn bị điều kiện máy lập liệu (các chứng từ, bút toán chứng từ gốc) tự xử lý cho thông tin đầu (các sổ, báo cáo ) Đó điều kiện để tiết kiệm lao động kế toán, cung cấp thông tin nhanh, đầy đủ, xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý Trên mặt tích cực mà công ty đạt đựoc chuyển đổi sang chế thị trờng Nhng bên cạnh công tác kế toán nhà máy có mặt hạn chế đội ngũ cán kế toán hạn chế mặt số lợng nhà máy cha sử dụng hiệu công nghiệp hoá vào công tác kế toán ( xử lý số liệu kế toán phần mềm kế toán) nên số cán phải đảm nhiệm nhiều công việc khác điều dẫn đên tình trạng số phần việc kế toán phát sinh cha thực với công tác hạch toán kế toán -Những mặt cần hạn chế +Bộ máy kế toán đợc tổ chức tơng đối hop lý, đảm bảo đợc yêu cầu kế toán toàn thông tin kế toán công ty Song có điểm xí nghiệp thành viên cần xem xét lại máy kế toán, không nên để kế toán viên kiêm nhiệm thủ quỹ làm nh không phù hợp với nguyên tắc kế toán +Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đợc tổ chức nề nếp, đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý cua công ty.Tuy nhiên,trong kỹ thuật hạch toán vấn đề cha thực hợp lý,cần nghiên cứu hoàn thiện Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất : Với việc xác định đối tợng tập hợp chi phí công ty tập hợp theo toàn quy trình công nghệ, nhóm sản Nguyễn Hồng Dũng 53 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phẩm cuối tạo điều kiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí đợc tiến hành nhanh chóng Tuy nhiên, sản đong sản phẩm đợc sản xuất theo đơn đặt hàng đợc ký kết Để nâng cao công tác quản lý giá thành sản phẩm xem xét đợc tính hiệu hợp đồng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm cuối cha thể đợc Về kế toán nhân công trực tiếp: lơng dợc trả theo chế độ, với cách tính làm tính xác không khoản mục chi phí nhân công trực tiếp mà khoản mục chi phí sản xuất chung (chi phí nhân công phục vụ phân xởng).trên bảng phân bổ tiền lơng cán phân xởng đợc hởng lơng theo thời gian lơng theo chất lợng Nh thúc công nhân lm việc ngày hiệu Về kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài: Dịch vụ mua nhà máy chủ yếu tiền điện, tiền điện thoại công ty số tiền điện toán cho hoạt động nhà máy tập hợp vào chi phí sản xuất chung số tiền điện thoại (bao gồm phân xởng phận quản lý) đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nh cha hạch toán chi phí phát sinh theo khoản mục Việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng số ớc tính kiểm kê sổ sách Chỉ đến năm tiến hành đánh giá xác sản phẩm dở dang để kết chuyển sang kỳ sau Cách tính ớc lợng nh cha xác bên cạnh việc đánh giá sản phẩm dở dang nhà máy không phân biệt cho khoản mục chi phí mà tính tổng số giá trị sản phẩm làm dở nhóm sản phẩm loại nh làm cho việc tính giá thành chi tiết theo khoản mục chi phí Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm gắn với việc nâng cao chất lợng sản phẩm hiệu lao động mục tiêu phấn đấu công ty Trong chế thị ttrờng để làm đợc điều này,nhà máy cần phải tập hợp quản lý đầy đủ chi phí sản xuất phát sinh xí nghiệp thành viên, hợp đồng kinh tế Nguyễn Hồng Dũng 54 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm tai công ty cổ phần vận tải thuỷ I Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sửa chữa phơng tiện vận tải dới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng công tác kế toán nhà máy nói chung ý kiến 1: đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí Hiện nay, công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành theo toàn quy trình công nghệ sản xuất sản xuất sản phẩm giai đoạn cuối cùng, góc độ việc xác định tập hợp nh phù hợp, nhng xét bình diện công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý việc cha phải hợp lý đặc biệt sản phẩm sửa chữa phơng tiện vận tải đơng thuỷ Theo em việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tháng cho đơn vị thành viên có nhiều u điểm Hoạt động sửa chữa đợc thực có hợp đồng ký kết khách hàng yêu cầu Bởi sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Đây yêu cầu chế cạnh tranh phát triển doanh nghiệp.Thông tin không cần đủ mà phải rõ ràng, xác, kịp thời, chi tiết Theo phơng pháp kế toán chi phí sửa chữa phơng tiện cần: Cụ thể: - Căn vào phiếu xuất kho phân loại theo hợp đồng -Căn vào biên toán tiền lơng tạm tính cho hợp đồng kỳ tính toán -Chi phí sản xuất chung sau đợc tập hợp tiến hành phân bổ cho hợp đồng ý kiến 2: Hoàn thiện cách tính chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân viên phục vụ phân xởng Tiền lơng khoản trích theo lơng phận văn phòng (quản đốc phân xởng, nhân viên kinh tế phân xởng) phải tính vào chi phí sản xuất chung Nh đảm bảo đợc tính xác khoản chi phí phát sinh Nguyễn Hồng Dũng 55 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (căn vào toán hợp đồng lơng tạm tính hợp đồng) ý kiến : Việc xác định chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua công ty bao gồm điện điện thoại Nhng nhà máy hạch toán toàn chi phí tiền điện toàn nhà máy vào chi phí sản xuất chung quý cha hợp lý Do để hạch toán cho nhận đợc thông báo tiền điện điện thoại sử dụng công ty cần xác định rõ số điện dùng sản xuất, số điện sử dụng phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Điện sử dụng công ty đợc đo công tơ đo điện chung, không lắp riêng cho phận sử dụng nên có số liệu xác cho phận sử dụng Theo lợng sử dụng điện phận công ty cho thấy lợng điện sử dụng sản xuất chiếm 90% lợng điện toàn công ty Nên để có số liệu xác nhà máy cần lắp công tơ riêng cho phận Về khoản chi phí tiền điện thoại (điện thoại dùng phân xởng quản lý doanh nghiệp) Để đơn giản tính toán, khoản chi phí đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp không phân bổ cho đối tợng sử dụng Do ma công ty cần thiết xác định rõ chi phí đối tợng đảm bảo đợc tính xác khoản mục chi phí Cũng nh việc hạch toán tiền điện thoại .ý kiến 4: Về đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm cầu trục Sản phẩm đóng công ty đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, để xem xét tính hiệu kinh tế hợp đồng công ty dựa giá thành sản phẩm cầu trục mà phải vào giá thành hợp đồng sản xuất Mặt khác sản phẩm đóng hoàn thành đơn đặt hàng hoàn thành Theo em, công ty nên xác định đối tợng tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành phơng pháp tính giá thành tính theo chi phí tập hợp đợc đơn đặt hàng cho đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà đơn đặt hàng có nghĩa đơn đặt hàng đợc sản xuất xong tính giá thành Nếu cha sản Nguyễn Hồng Dũng 56 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất xong chi phí tập hợp đợc theo đơn đặt hàng chi phí sản xuất dở dang Kế toán phải mở cho đơn đặt hàng bảng tính giá thành Hàng tháng vào bảng phân bổ chi phí sản xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội từ bảng tập hợp chi phí sản xuất chung xác định đợc chi phí sản xuất chung để ghi vào bảng tính giá thành để xác định giá thành để xác định giá thành để xác định giá thành thuộc đơn đặt hàng .ý kiến 5:Về việc áp dụng kế toán máy vi tính Tại công ty đợc trang bị máy vi tính nhng đa số công việc thực cách thủ công Trong đặc điểm sản xuất công ty nghiệp vụ kinh tế nhập xuất nguyên vật liệu, nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất phất sinh thờng xuyên, liên tục nên sổ sách dùng để ghi chép phản ánh thờng dồn cuối kỳ hạch toán cần số liệu từ kỳ trớc, năm trớc việc tìm số liệu nhiều thời gian không khoa học Đặc biệt nay, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh việc ứng dụng tin học vào doanh nghiệp sản xuất kinh doanh điều tất yếu Đó cha kể tới điều kiện thực hạch toán kinh doanh chế thị trờng có cạnh tranh thông tin kế toán cần phải cung cấp xác kịp thời, đầy đủ, xử lý nhanh chóng Một điều kiện thuận lợi phòng kế toán đợc tranh bị cho máy vi tính Nhng cha đợc sử dụng cách hiệu công tác kế toán chua thờng xuyên cập nhật phần mềm kế toàn Do theo em công ty nên đẩy nhanh việc áp dụng kế toán máy vi tính để đạt đợc hiệu cao công tác kế toán công ty Nguyễn Hồng Dũng 57 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng công tác kế toán Đặc biệt quản trị doanh nghiệp, hạch toán chi phí sản xuất xác tính đúng, tính đủ cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định kế hoạch biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Qua trình học tập trờng thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần vận tải thuỷ I, đợc dẫn tận tình thầy hớng dẫn cán nhân viên phòng kế toán, báo cáo thực tập tốt nghiệp em dã hoàn thành với đề tài Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần vận tải thuỷ I Với báo cáo này, cha tìm ý kiến đóng góp giải pháp cụ thể nhng với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí tính giá thành nói riêng Trên phơng diện lý luận thực tế, báo cáo trình bày cách hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Cụ thể: Về mặt thực tế Báo cáo khái quát thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy tồn phơng hớng hoàn thiện Vì kiến thức hạn chế thời gian có giới hạn, nên viết không tránh khỏi thiếu sót mong đóng góp ý kiến thầy giáo để báo cáo đợc hoàn thiện Nguyễn Hồng Dũng 58 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Trang LấI Mậ đầU PHầN I TH C TRạNG HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT V TíNH GIá THNH SảN PHẩM I Tổng quan công ty cổ phần vận tải thuỷ I Quá trình hình thành phát triển .3 Đặc điểm máy quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .4 * Tổ chức máy quản lý công ty: 3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán: 3.2 Liên hệ tổ chức máy kế toán với tổ chức máy quản lý chung công ty .8 3.3 Vận dụng chế độ kế toán hành công ty: Chế độ chứng từ kế toán Chế độ tài khoản Chế độ sổ sách: 10 Chế độ báo cáo tài chính: 11 II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần vận tải thuỷ .13 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.1 Chi phi sản xuất 13 Hạch toán chi tiết chi phi sản xuất 26 2.1 Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp 26 2.2 Hạch toán nhân công trực tiếp 31 2.3 Hạch toán chi phi sản xuất chung .38 3.Hạch toán tổng hợp chi phi giá thành .48 3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất: 48 3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 50 Tính giá thành sản phẩm 50 MẫT Sẩ đề XUấT NHằM HON THIệN CôNG TáC Kế TOáN TạI CôNG TY 51 Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm công ty vận tải thuỷ I 51 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm tai công ty cổ phần vận tải thuỷ I 55 Nguyễn Hồng Dũng 59 Kế toán 43C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo 1.Bộ tài chính- Hớng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán NXB tài 2.Hạch toán kế toán doanh nghiệp công nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội 3 Kế toán tài tronh doanh nghiệp - Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hệ thống kế toán doanh nghiệp NXB tài 1995 Hỏi đáp Hớng dẫn thực chuẩn mực kế toán Việt Nam Ngô Thế Chi Nhà xuất Thống Kê Kế toán tài doanh nghiệp Nguyễn Văn Nhiệm Nhà xuất Thống Kê Kiểm soát chi phí nâng cao hiệu chi tiêu.-NXB Trẻ Lý thuyết thực hành kế toán tài NXB Tài 2000 Nguyễn Văn Công Nguyễn Hồng Dũng 60 Kế toán 43C