Luận văn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP s k y

LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI, kinh tế nước ta bước chuyển từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường Ở thành phần kinh tế bình đẳng, có điều kiện để phát triển Tuy nhiên vận động quy luật thị trường bàn tay vô hình dẫn đưa kinh tế như: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá cả… nhiều lên xuống chu kỳ kinh tế làm cho doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn thử thách lớn Vì để tồn phát triển, giành chiến lược, chiến thuật hợp lý phù hợp với vận động quy luật thị trường; yếu tố cấp thiết góp phần quan trọng đem tới thắng lợi vấn đề tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp luôn phải bỏ khoản chi phí để tổ chức sản xuất, điều hành hoạt động kinh doanh Và chi phí bỏ thực có hiệu quả, đòi hỏi trước hết phải hạch toán xác trình sản xuất Vì vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng Nó cung cấp thường xuyên thông tin cần thiết cho điều hành, quản lý, định chủ doanh nghiệp Trong giai đoạn chuyển đổi kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải sức cải tiến kỹ thuật, đổi công nghệ nhằm nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Doanh nghiệp phải kiểm soát vận động nguồn vốn để điều chỉnh cho có hiêụ Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý chi phí sản xuất cách chặt chẽ, hạch toán thành phẩm thật xác thông qua kế toán giá thành Từ thành lập đến Công ty cổ phần S.K.Y trọng đến công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, khâu công tác kế toán công ty Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần S.K.Y, sở kiến thức học em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài: “Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần S.K.Y” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: + Từ việc nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm công ty phát điểm mạnh cần khai thác, điểm yếu cần khắc phục Từ có ý kiến đề xuất việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm quản lý sử dụng có hiệu đồng vốn, bước hạ giá thành sản phẩm + Vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn, qua tích luỹ thêm kiến thức từ trình làm việc thực tế + Nâng cao hiểu biết hạch toán kế toán - Mục tiêu cụ thể: + Tổng kết, khái quát chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất + Phân tích thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần S.K.Y Từ đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty + Đưa số giải pháp hữu ích nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần S.K.Y Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần S.K.Y đa dạng Nhưng điều kiện thời gian có hạn nên em tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho sản phẩm “vòng bi” xưởng sản xuất vòng bi thực làm đối tượng nghiên cứu cho đề tài 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ phần S.K.Y - Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập công ty từ 01/04/2009 đến 01/07/2009 - Phạm vi số liệu, nội dung nghiên cứu: Số liệu tập hợp Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức công ty Vì điều kiện thời gian nên phạm vi nghiên cứu đề tài chuyên sâu vào vấn đề là: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần S.K.Y” Kết cấu luận văn Kết cấu đề tài bao gồm phần sau: Phần I: Tổ chúc công tác kế toán Công ty Cổ phần S.K.Y Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần S.K.Y Phần III: Nhận xét chung giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần S.K.Y PHẦN I TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN S.K.Y 1.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Bộ phận kế toán Công ty cổ phần S.K.Y lực lượng lao động gián tiếp có nhiệm vụ tổ chức thực công tác kế toán phạm vi công ty, thống kê thông tin kinh tế hạch toán kinh doanh giúp lãnh đạo đơn vị thực đầy đủ chế độ, sách kế toán, chế độ quản lý tài Lập kế hoạch tài hàng năm cho sản xuất, hạch toán toán, làm báo cáo theo chế độ báo cáo kế toán Nhà nước Lập kế hoạch dự trù tài chính, mua vật tư, thiết bị, tài sản cố định theo yêu cầu sản xuất xí nghiệp công ty Qua kiểm tra trình thực sản xuất kinh doanh công ty, kiểm tra hiệu sử dụng vốn, thúc đẩy thực tốt chế độ kế toán tài chính, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán Công ty tổ chức thành phòng kế toán chịu đạo trực tiếp Giám đốc Có nhiệm vụ thống kê, ghi chép, tính toán phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn tài sản phân tích kết kinh doanh công ty, thực nghiệp vụ kế toán phát sinh Công ty nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến phân xưởng Thực công tác hạch toán kế toán phản ánh hoạt động Công ty hình thức tiền tệ cách trung thực, giám sát kiểm tra hoạt động kinh tế Công ty theo quy định Bộ tài Nhà nước Ta có sơ đồ máy kế toán công ty sau: Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN S.K.Y KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán nguyên vật liệu, kiêm tiền lương Kế toán tiêu thụ thành phẩm Kế toán ngân hàng, phải trả người bán Kế toán TSCĐ Kế toán giá thành Thủ quỹ Nhân viên kế toán Xí nghiệp Phòng kế toán công ty gồm có 11 người: kế toán trưởng 10 nhân viên kế toán hạch toán, người đảm nhiệm phần hành kế toán riêng Dưới phân xưởng sản xuất có nhân viên kế toán theo dõi tồn kho nguyên vật liệu thành phẩm Cán làm công tác kế toán có chuyên môn phẩm chất đậo đức tốt, tốt nghiệp cao đẳng, đại học Bộ máy kế toán Công ty bố trí, phân công cụ thể, rõ ràng cho nhân viên, góp phần đắc lực vào công tác hạch toán Phòng kế toán công ty trang bị đầy đủ máy vi tính Toàn nghiệp vụ kế toán tổng hợp phần kế toán phân tích thực máy vi tính Bộ máy kế toán công ty tương đối gọn nhẹ, động với nhiệm vụ cụ thể người sau: - Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty mặt hoạt động công tác kế toán công ty; Giúp Giám đốc công ty tổ chức đạo việc thực công tác tài chính, lập kế hoạch tài đảm bảo vốn cho công ty hoạt động, tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán - Kế toán TSCĐ: Trực dõi TSCĐ công ty, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định kỳ, tính khấu hao tài sản - Kế toán nguyên vật liệu, tiền lương: Hạch toán chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất Theo dõi tính lương, lập bảng lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, cho cán công nhân viên Công ty - Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Tổ chức toán chi tiết, tổng hợp biến động thành phẩm, đồng thời theo dõi trình tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh - Kế toán giá thành: Tập hợp chi phí phát sinh cho đối tượng tiến hành phân bổ chi phí cho xí nghiệp, đồng thời tính giá thành đơn vị cho loại sản phẩm - Kế toán ngân hàng, phải trả người bán: Lập chứng từ kế toán chuyển tiền, vay tiền nhập tiền vào tài khoản tiền quỹ công ty, theo dõi thu chi nghiệp vụ mua hàng tình hình toán tiền hàng - Thủ quỹ: Thực quản lý tiền mặt thu chi quỹ tiền mặt ghi sổ nhật ký chung, quỹ hàng ngày, cuối ngày có nhiệm vụ khoá sổ, kiểm kê tiền mặt đối chiếu tồn quỹ với kế toán toán - Nhân viên kế toán phân xưởng: Theo dõi toán tình hình nhập - xuất - tồn vật tư, bán thành phẩm, hàng tháng viết báo cáo nộp lên phòng kế toán Phòng kế toán kiểm tra báo cáo, đối chiếu báo cáo, sản phẩm nhập kho, sản phẩm dở dang dây truyền, phân phối lương hàng tháng, khuyến khích lương theo suất, theo thời gian máy chạy ngừng sửa chữa 1.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty Là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, trang trải chi phí để đạt mức lợi nhuận cao Công ty cổ phần S.K.Y áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo Quyết định số 1141 / TC - CĐKD ngày 01/11/1995 Bộ tài văn sửa đổi, bổ sung kèm theo Hình thức kế toán công ty hình thức Nhật ký chứng từ Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Các loại sổ sách công ty bao gồm : - Nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8, 10 - Sổ thẻ kế toán chi tiết - Bảng phân bổ 1, 2, - Bảng kê số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 - Sổ tài khoản Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết - Báo cáo kế toán : + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo hoạt động SXKD + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Bảng thuyết minh báo cáo tài Hàng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra ghi vào bảng kê, số chi tiết có liên quan cuối tháng lấy số liệu tổng cộng bảng kê, sổ, thẻ chi tiết để ghi vào Nhật ký chứng từ Đối với loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trước hết tập trung phân loại Bảng phân bổ sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê Nhật ký chứng từ có liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu Nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu Nhật ký, Bảng phân bổ với số kế toán chi tiết có liên quan, lấy số liệu tổng cộng Nhật ký chứng từ vào sổ Số liệu tổng cộng sổ số chi tiết nhật ký chứng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài * Phương pháp kế toán áp dụng công ty: - Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ thuế, tháng lập tờ khai thuế Công ty vào bảng kê hoá đơn mua vào hoá đơn bán để khai tiêu tương ứng - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản Nhà Nước ban hành hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đồng thời giá vốn hang tồn kho thường xuyên biến động, xuất kho công ty tính giá trị hàng hoá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ - Về niên độ kế toán: Niên độ kế toán doanh nghiệp xác định theo năm tài 01/01 đến 31/12 Cuối kỳ cuối niên độ, kế toán tiến hành khóa sổ Trong trường hợp cần thiết khác kiểm kê, kế toán phải tiến hành khóa sổ Sau khóa sổ kế toán lập báo cáo tài thời hạn gửi báo cáo tài năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài - Đồng tiền sử dụng hạch toán: Đơn vị tiền tệ hạch toán sủ dụng công ty đồng Việt Nam - Công tác áp dụng hình thức kế toán máy vi tính (trên Excel) PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN S.K.Y 2.1 Đặc điểm, đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 2.1.1 Đặc điểm chi phí Công ty Cổ phần S.K.Y doanh nghiệp sản xuất, đặc thù riêng sản xuất loại vòng bi Công ty sản xuất loại dũa, sản phẩm khí, sản phẩm phụ tùng Honda Với nét đặc thù mặt hàng sản xuất Công ty, yêu cầu quản lý quy trình sản xuất công nghệ chi phí sản xuất tập hợp theo mục đích, công dụng chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Các loại thép, hợp kim, hoá chất, dầu mỡ… - Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Các khoản tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động trực tiếp khoản trích theo lương - Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu phục vụ sản xuất chung, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành - Đối tượng tập hợp chi phí quy trình công nghệ sản xuất Đối tượng tính giá thành sản phẩm vòng bi hoàn thành nhập kho - Kỳ tính giá thành hàng quý 10 TK 214 TK 331 11.366.166 25.136.000 11.366.166 36.169.000 11.366.168 22.695.000 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối Nợ tháng Có 98.310.966 98.310.966 122.928.466 122.928.466 92.106.968 92.106.968 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) Biểu số 2.30: Sổ Cái tài khoản SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK TK 621 TK 622 TK 627 Tháng Tháng Tháng 1.509.603.194 639.532.706 313.376.600 Cộng PS Nợ 2.462.512.500 52 Tháng … …… Cộng PS Có Số dư cuối Nợ Có tháng 2.462.512.500 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) 53 PHẦN III NHẬN XÉT CHUNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.1 Một số nhận xét chung Công ty Cổ phần S.K.Y đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Nhà nước Trong nhiều năm liên tục không ngừng phấn đấu, Công ty ngày đứng vững ngày phát triển Công ty bước tiến hành nâng cấp nhà xưởng, đổi máy móc thiết bị, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, xây dựng mô hình quản lý khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Trong vươn lên trưởng thành Công ty có đóng góp không nhỏ Phòng tài kế toán Các nhân viên Phòng làm việc cách có hiệu nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán, sử dụng phát huy vai trò kế toán tình hình mới, cung cấp kịp thời thông tin tình hình sản xuất kinh doanh Công ty cho Ban Giám đốc để từ có định hợp lý, kịp thời Trong trình tìm hiểu thực tế Công ty em thấy có số ưu, nhược điểm sau: * Ưu điểm: - Ban Giám đốc công ty chủ động, sáng tạo khai thác vận dụng sức mạnh trí tuệ tập thể cán công nhân viên - Bộ máy kế toán tổ chức cách khoa học, có chuyên môn cao, phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc luân chuyển chứng từ theo chế độ quy định Các nhân viên kế toán hoàn thành nhiệm vụ giao kỳ hạn, làm sở để lãnh đạo có định hợp lý, đắn kịp thời 54 - Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà Công ty áp dụng phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức lao động sản xuất Công ty Đây hình thức phổ biến đơn vị sản xuất ngày Hình thức có phần giảm bớt khâu ghi chép trung lập Hơn công việc ghi chép phân bổ tháng trình tự ghi chép ngắn gọn, chứng từ gốc kèm vào Nhật ký chứng từ, dể lưu trữ kiểm tra - Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế - Với chu kỳ sản xuất khép kín, xen kẽ liên tục việc lựa chọn phương pháp tính giá thành theo lỷ lệ hợp lý - Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, sử dụng chứng từ, sổ sách theo mẫu quy định Bộ tài - Do Công ty sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn có nhiều Xí nghiệp khác Chính để tiện cho việc theo dõi tình hình sản xuất xí nghiệp kế toán mở sổ chi tiết cho số tài khoản Chẳng hạn TK 621Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vật liệu mở tiểu khoản như: TK 621.1: Chi phí NVL chính, TK 621.2: Chi phí NVL phụ … Đối với chi phí sản xuất chung kế toán chi tiết như: TK 627.1: Lương nhân viên phân xưởng, TK 627.2: Chi phí vật liệu ….và nhiều tài khoản khác mở chi tiết Do mở mà vào chứng từ, bảng phân bổ, bảng kê dễ hiểu, dễ hạch toán - Đối với chi phí nhân công trực tiếp tập hợp TK 622, TK phản ánh tiền lương khoản trích theo lương Ở nhà trường học cách tính lương khoản trích theo lương, khoản tập hợp vào TK 334 trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích tổng TK 334 Nhưng công ty kế toán tiền lương hạch toán chi tiết hơn, cụ thể: BHXH BHYT trích tổng quỹ lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, KPCĐ trích tổng lương sản phẩm phải trả Điều giúp chúng em có thêm hiểu biết cách tính lương 55 - Trong trình sản xuất có kế hoạch sản xuất nên sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất, cụ thể Quý III tiến hành sản xuất vòng bi tiết kiệm chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp, góp phần hạ giá thành sản phẩm * Nhược điểm: Những ưu điểm công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng góp phần tích cực vào trình sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm vần tồn số nhược điểm công tác kế toán như: - Đối với chi phí NVL trực tiếp: Chi phí NVL chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm, công ty có biện pháp để giảm chi phí NVL chưa có kế hoạch dự trữ cung ứng NVL hợp lý Trong điều kiện việc cung cấp NVL thuận tiện, cần đến đâu cung cấp đến công ty cần có định mức dự trữ hợp lý, giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động, cần thay đổi nhỏ ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm - Về việc thu mua nguyên vật liệu, cán thu mua chưa khai thác thị trường tiềm để tìm kiếm nguyên vật liệu có giá thành rẻ hơn, tìm kiếm loại NVL thay mà đảm bảo chất lượng để giảm bớt chi phí NVL - Vì công ty hạch toán phần lớn máy vi tính, nhìn chung hệ thống máy tính công ty cũ lạc hậu, không đáp ứng nhu cầu làm việc Do làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc - Quy mô sản xuất Công ty tương đối lớn chưa áp dụng phần mềm kế toán máy khối lượng công việc nhân viên kế toán tương đối nhiều, thời gian việc lưu trữ chứng từ, sổ sách khó khăn 3.2 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Những mặt hạn chế không đáng kể tác động đến trình sản xuất kinh doanh Công ty Do vật đòi hỏi phải có biện pháp để cải thiện Qua thời gian thực tập Công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến 56 góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng sau: - Về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố lớn chi phí để giảm thiểu chi phí NVL trực tiếp Công ty phải có biện pháp để tổ chức tốt việc cung ứng sử dụng NVL Để có mức dự trữ hợp lý, công ty vào định mức kinh tế, kỹ thuật, dự toán chi phí NVL Nên xác định mức dự trữ tối thiểu mức dự trữ tối đa để vào xác định mức dự trữ hợp lý Ngoài Công ty cần phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác tiềm trì đối tác truyền thống, thường xuyên theo dõi biến động giá thị trường để từ có biện pháp, kế hoạch thu mua hợp lý Một nguyên nhân khác làm chi phí NVL tăng việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí không khoa học Do mà công ty phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng NVL cho hợp lý tiết kiệm Từ góp phần hạ giá thành sản phẩm - Về chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp chi phí biến động, khó giảm gắn liền với quyền lợi người lao động Mặt khác, Công ty hướng tới nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, tăng mức thu nhập bình quân Từ khích lệ, động viên cán công nhân viên việc cống hiến sức cho lao động, sản xuất Vì muốn giảm chi phí nhân công trực tiếp nâng cao suất lao động, hợp lý hoá sản xuất, phấn đấu đưa khối lượng sản phẩm sản xuất lên cao Ngoài công ty phải luôn cải tiến công nghệ sản xuất, áp dụng công nghệ để tăng suất lao động, nâng cao trình độ kỹ thuật, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Hạn chế tình trạng sử dụng lãng phí công, ngày công, tăng cường kỷ luật lao động - Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều chi phí khác Do để giảm thiểu chi phí Công ty nên trang bị thêm máy móc, dây truyền sản xuất nhằm mục đích vừa nâng cao công suất 57 máy, vừa giảm bớt chi phí sửa chữa, khấu hao Mặt khác mức tiêu hao tiền điện giảm bớt Một điều cấp thiết mà Công ty cần làm phải áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán Bởi vì, sử dụng phần mềm kế toán có độ xác cao, giảm bớt khâu trung gian, khối lượng công việc đơn giản nhiều 58 KẾT LUẬN Với xu phát triển chung kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt, vấn đề quản lý giá thành, hạ giá thành sản phẩm là yêu cầu quan trọng doanh nghiệp việc tạo cho chỗ đứng thị trường Do nghiên cứu giá thành biện pháp hạ giá thành sản phẩm cần thiết Trong trình điều hành quản lý doanh nghiệp, Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần lớn vào việc hoàn thiện máy kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc đưa định kinh doanh hợp lý Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần S.K.Y em nhận thấy cấu tổ chức máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh, có phối hợp lãnh đạo công ty phòng ban, phận trực tiếp sản xuất Trong thời gian em cố gắng tìm hiểu, vận dụng kiến thức học Nhà trường vào thực tế công ty, qua thân em học hỏi thêm kiến thực thực tế bổ ích Trong thời gian thực tập, tìm hiểu cho thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đạt thành tựu đáng kể, song bên cạnh số mặt hạn chế cần khắc phục Mặc dù ý kiến đề xuất thân em chưa phải giải pháp tối ưu, em hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thùy Dương 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Thị Đông (2001), “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” - Trường ĐH Kinh tế quốc dân – NXB Thống kê HN TS Võ Văn Nhị , “Kế toán tài chính” – NXB Thống kê HN TS Võ Văn Nhị (2005), “Hướng dẫn thực hành kế toán tài doanh nghiệp” – Nhà xuất Tài TS Nghiêm Văn Lợi (2004), “Kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” - Nhà Xuất Tài HN Lý thuyết giảng tập thể giáo viên môn Kế toán 60 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập, em thật cảm ơn Ban Giám Đốc, Phòng Kế Toán tạo điều kiện thuận lợi cho em số liệu tài liệu có liên quan đến chuyên đề em Cám ơn Ban Giám Đốc, Phòng Kế Toán tiếp nhận em đến Công Ty thực tập để học hỏi bắt đầu tập làm quen với môi trường làm việc thực tế Công Ty Em cảm ơn cô, phòng Kế Toán nhiệt tình giúp đỡ em Trong trình thực tập có sơ suất mong cô, bỏ qua cho em Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô, Bên cạnh đó, em xin cảm ơn Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, Thầy Cô hướng dẫn TS Lê Thị Hồng Phương hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉnh sửa sai sót thực chuyên đề….Em xin chân thành cảm ơn!!! Em xin kính chúc quý thầy cô trường Đại học Mở dồi sức khỏe để tiếp tục công việc giảng dạy Chúc Công Ty Cổ phần S.K.Y ngày có bước vững để đạt thành công rực rỡ tương lai Em xin chân thành cảm ơn.!!! 61 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT CF NVTTT CF NC TT CF SXC TK NC CN CCDC NVL BHXH BHYT KPCĐ KH TSCĐ SP SPDD HSL DỊCH NGHĨA Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tài khoản Nhân công Công nhân Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Khấu hao Tài sản cố định Sản phẩm Sản phẩm dở dang Hệ số lương DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy kế toán Công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán Nhật ký chứng từ 62 Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho Biểu số 2.2: Bảng kê chi tiết xuất vật liệu (Bộ phận rèn) Biểu số 2.3: Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Biểu số 2.4: Sổ chi tiết TK 621 Biểu số 2.5: Bảng toán tiền lương Biểu số 2.6: Bảng tổng hợp toán tiền lương Biểu số 2.7: Bảng phân bổ lương bảo hiểm Biểu số 2.8: Sổ chi tiết TK 622 (Bộ phận Rèn) Biểu số 2.9: Sổ chi tiết TK 622 (Bộ phận nhiệt luyện) Biểu số 2.10: Bảng phân bổ lương bảo hiểm (Bộ phận quản lý phân xưởng) Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho Biểu số 2.12: Bảng tính khấu hao TSCĐ Biểu số 2.13: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số 2.14: Báo cáo tình hình sử dụng động lực Biểu số 2.15: Bảng phân bổ động lực Biểu số 2.16: Nhật lý chứng từ số Biểu số 2.17: Sổ chi tiết TK 627 (Bộ phận Rèn) Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK 627 (Bộ phận Nhiệt luyện) Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK 154 Biểu số 2.20: Bảng tính giá thành kế hoạch Biểu số 2.21: Bảng giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế Biểu số 2.22: Bảng tính tỷ lệ phân bổ giá thành Biểu số 2.23: Bảng tính giá thành thực tế Biểu số 2.24: Bảng phân tích chi phí sản xuất Biểu số 2.25: Bảng kê số Biểu số 2.26: Nhật ký chứng từ số Biểu số 2.27: Sổ Cái TK 621 Biểu số 2.28: Sổ Cái TK 622 Biểu số 2.29: Sổ Cái TK 627 63 Biểu số 2.30: Sổ Cái TK 154 MỤC LỤC Lời mở đầu Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Trang 64 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Kếu cấu luận văn PHẦN I: TỔ CHỨC CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN S.K.Y 1.1 Tổ chức máy kế toán công ty 1.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN S.K.Y 2.1 Đặc điểm, đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 2.1.1 Đặc điểm chi phí 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành 2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ phần S.K.Y 2.2.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.2 Kê toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 2.2.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 2.2.3.1 Tập hợp chi phí tiền lương khoản trích theo lương phận quản lý phân xưởng 2.2.3.2 Tập hợp chi phí vật liệu phục vụ sản xuất chung 2.2.3.3 Tập hợp phân bổ chi phí dụng cụ sản xuất 2.2.3.4 Tập hợp phân bổ khấu hao TSCĐ 2.2.3.5 Tập hợp phân bổ chi phí dịch vụ mua 2.2.3.6 Tập hợp phân bổ chi phí khác tiền 2.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.3 Kế toán xác định giá thành 2.4 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm PHẦN III: NHẬN XÉT CHUNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM 10 10 10 10 11 11 18 27 27 29 30 31 33 35 39 41 45 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.1 Nhận xét chung 3.2 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Kết luận 65 53 55 58 66 [...]... hợp chi phí và tính giá thành Đối với Công ty giá thành s n phẩm là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh trình độ s n xuất kinh doanh của Công ty Nó bao gồm các khoản chi phí như: NVL, tiền lương, bảo hiểm, khấu hao TSCĐ và các khoản chi phí khác Do đó đòi hỏi việc hạch toán giá thành s n phẩm phải đ y đủ và chính xác Để tập hợp chi phí s n xuất và tính giá thành s n phẩm k toán s dụng một s tài khoản... chủ y u sau: TK 621: Chi phí NVL trực tiếp (chi tiết cho từng đối tượng) TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết cho từng đối tượng) TK 627: Chi phí s n xuất chung (chi tiết cho từng đối tượng) TK 154: Chi phí s n xuất kinh doanh dở dang (chi tiết cho từng đối tượng) TK 155: Thành phẩm TK 632: Giá vốn hàng bán 2.2 K toán tập hợp chi phí s n xuất tại Công ty Cổ phần S. K. Y 2.2.1 K toán tập hợp và. .. (Nguồn s liệu: Phòng k toán tài vụ) 27 Phụ cấp lương 6.338.700 7.395.927 1.832.082 4.909.275 654.750 7.395.927 2.2.3 K toán tập hợp và phân bổ chi phí s n xuất chung Chi phí s n xuất chung là chi phí phục vụ quá trình s n xuất và chế tạo s n phẩm trong phạm vi s n xuất Để hạch toán chi phí s n xuất chung k toán s dụng TK 627, tài khoản n y được mở chi tiết cho từng phân xưởng Công ty s dụng các TK... (Nguồn s liệu: Phòng k toán tài vụ) 16 HT TK 153 TT 22.000.132 8.349.868 ……… 30.350.000 Biểu s 2.4: S chi tiết tài khoản S CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 Quý III năm 2008 CT SH NT TK đối Diễn giải Xuất NVL chính cho SX s n phẩm Xuất NVL chính cho SX s n phẩm Xuất NVL chính cho SX s n phẩm Xuất NVL phụ cho SX s n phẩm Xuất NVL phụ cho SX s n phẩm Xuất nhiên liệu cho SX s n phẩm Cộng phát sinh Ghi Có TK... phận s n xuất k có xác nhận của các cán bộ k thuật và k duyệt của lãnh đạo đơn vị, k toán viết phiếu xuất kho vật liệu phục vụ cho s n xuất chung Nghiệp vụ n y được định khoản như sau: Nợ TK 6272 Có TK 152 Biểu s 2.11 Đơn vị: Công ty CP Sky Địa chỉ: PHIẾU XUẤT KHO S : 12/10 Ng y 05 tháng 09 năm 2008 Nợ: TK 6272 Có: TK 152 Họ tên người nhận: Nguyễn Văn An Lý do xuất kho: s n xuất s n phẩm Xuất. .. như sau: TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 - Chi phí vật liệu TK 6273 - Chi phí công cụ dụng cụ s n xuất TK 6374 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278 - Chi phí khác bằng tiền Khi tập hợp chi phí s n xuất chung k toán giá thành căn cứ vào các chứng từ gốc sau để hạch toán: Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán hiện vật, Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công. .. sau 12 Công thức tính giá vật liệu xuất kho như sau: Trị giá thực tế S lượng vliệu Đơn giá thực tế của của vật liệu xuất = kho vật liệu nhập kho x theo từng lần nhập xuất kho của từng lần nhập Cuối k hạch toán, k t chuyển chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành theo định khoản: Nợ TK 154 Có TK 621 Cụ thể như sau: Căn cứ vào k hoạch s n xuất của bộ phận s n xuất sau khi được... duyệt, k toán vật liệu lập phiếu xuất kho s 113 như sau: 13 Biểu s 2.1: Đơn vị: Công ty CP S. K. Y Địa chỉ: PHIẾU XUẤT KHO S : 24/11 Ng y 01 tháng 9 năm 2008 Nợ: TK 621 Có: TK 1521 Họ tên người nhận: Nguyễn Văn An Lý do xuất kho: s n xuất s n phẩm Xuất tại kho: Công ty STT A 1 2 3 4 Tên vật tư B ĐVT D Thép III x15 φ32 Thép III x15φ 50 Thép CT3 φ21 Thép C45 φ60 ………… Cộng S lượng Theo CT Thực xuất. .. ng y k toán vật tư căn cứ vào phiếu xuất kho NVL để vào Bảng k xuất vật liệu, Bảng phân bổ NVL, S chi tiết tài khoản 621… Cuối tháng k toán vật tư vào các S k toán tổng hợp Đối với vật liệu xuất kho s dụng không hết sau khi được k toán vật tư kiểm tra đối chi u s liệu NVL thực làm với phiếu xuất kho NVL xác định s NVL s dụng không hết, đối chi u với bảng k thừa vật liệu của bộ phận s n xuất. .. cứ vào Bảng phân bổ trên k toán định khoản Nợ TK 6274: 34.098.500 Có TK 214: 34.098.500 2.2.3.5 Tập hợp và phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài Xuất phát từ đặc điểm s n xuất của Công ty Tiền điện, nước chủ y u phân bổ cho s n xuất và cho bộ phận quản lý Tiền điện, nước chi m một tỷ trọng rất lớn do đó được k toán hạch toán vào phần chi phí phụ trong tính giá thành s n phẩm Hàng tháng k toán căn cứ vào