Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại quốc tế an hòa

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HÒA 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HÒA 27 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 27 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 27 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 30 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 37 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 42 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 49 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty 51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HÒA .59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hồn thiện .59 3.1.1- Ưu điểm 59 3.1.2- Nhược điểm 60 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 61 KẾT LUẬN 64 SV: Hoàng Thị Thu Hương 18A15 Lớp: KT Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH, BHYT : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế TSCĐ&ĐTDH : Tài sản cố định đầu tư dài hạn TSLĐ ĐTNH : Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn VNĐ : Việt Nam đồng GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản CĐSPS : Cân đối phát sinh NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp CTGS : Chứng từ ghi sổ SH : Số hiệu NT : Ngày tháng ĐƯ : Đối ứng PS : Phát sinh K/c : Kết chuyển NCTT : Nhân công trực tiếp MTC : Máy thi công SXC : Sản xuất chung XDCBL : Xây dựng SV: Hoàng Thị Thu Hương 18A15 Lớp: KT Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 1: Bảng hệ thống tài khoản 14 Bảng 2: BẢNG CHẤM CÔNG 31 Bảng 3: BẢNG THANH TỐN LƯƠNG TH NGỒI 32 Bảng 4: BẢNG THEO DÕI CA MÁY CHẠY 37 Bảng 5: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 44 Bảng 6: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 45 Bảng 7: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 49 Bảng 8: BẢNG KÊ CHI PHÍ DỞ DANG CUỐI QUÝ II NĂM 2010 51 Bảng 9: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ DỞ DANG 51 SV: Hoàng Thị Thu Hương 18A15 Lớp: KT Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức sản xuất Sơ đồ 2: sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 11 Sơ đồ 4: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 5: Hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT theo hình thức CTGS .29 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch tốn nhân cơng trực tiếp 36 Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 42 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 48 Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm cty 58 SV: Hoàng Thị Thu Hương 18A15 Lớp: KT Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi kinh tế, hệ thống sở hạ tầng đất nước có phát triển đáng kể - có đóng góp ngành xây dựng - ngành mũi nhọn thu hút khối lượng vốn đầu tư kinh tế Mặt khác, doanh nghiệp muốn tối đa hố lợi nhuận, giảm chi phí hạ thấp giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nêu trên, công cụ đắc lực mà doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Quốc tế An Hịa nói riêng cần có thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, kết hợp với tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Trong năm qua lãnh đạo Công ty Cổ Phần Thương Mại Quốc tế An Hịa ln quan tâm đến cơng tác chi phí, tính giá thành sản phẩm điều chỉnh cho phù hợp với thực tế chế độ kế toán hành Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn cơng ty em chọn đề tài: "Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Quốc tế An Hịa" Chun đề gồm có phần: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HÒA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HỊA CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HỊA SV: Hồng Thị Thu Hương 18A15 Lớp: KT Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HÒA 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty Cơng ty đơn vị trực tiếp tìm đối tác để thực trình sản xuất để đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục việc nhập nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng…) mua yếu tố đầu vào quan trọng, phần việc phải đảm bảo tốt sản xuất kinh doanh đạt hiệu - Nhận thầu xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, đường Thi cơng loại móng, trụ loại cơng trình xây dựng dân dụng hạ tầng sở kỹ thuật - Khai thác vận tải, chuyển đất đá * Các đặc điểm cơngty - Khốn gọn cho tổ đội thi công Công ty thực phương thức khốn gọn hạng mục cơng trình cho tổ, đội công ty Để cung cấp đủ vốn cho hoạt động xây lắp, công ty thực tạm ứng theo giai đoạn cho tổ đội Giữa công ty đội trưởng đội thi cơng phải có hợp đồng giao khốn cơng việc, việc tạm ứng để thực khối lượng xây lắp toán khối lượng nhận khoán thực phải vào Hợp đồng giao khoán Biên lý hợp đồng giao khoán kèm theo Bảng kê khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt - Nhập xuất nguyên vật liệu không qua kho công ty Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm xây lắp không qua kho công ty mà chuyển thẳng từ nhà cung cấp tới chân cơng trình Do đó, SV: Hồng Thị Thu Hương 18A15 Lớp: KT Chun đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng công ty phương pháp giá thực tế đích danh - Đặc điểm riêng có sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, sản xuất sản phẩm thời gian dài Yếu tố có ảnh hưởng quan trọng định việc lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí kỳ tính giá thành cơng ty - Lập dự tốn xây lắp Lập dự toán yêu cầu bắt buộc để quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp Theo quy định chung dự tốn phải lập theo hạng mục chi phí Như vậy, để so sánh - kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế dự tốn việc phân loại chi phí theo khoản mục cơng ty: -Chi phí ngun vật liệu trực tiếp -Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí máy thi cơng th ngồi quy định cần thiết 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức sản xuất Nhận thầu Tổ chức thi cơng Hồn thành nghiệm thu Bàn giao Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác Sự khác có ảnh SV: Hồng Thị Thu Hương 18A15 Lớp: KT Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn hưởng lớn đến cơng tác quản lý đơn vị xây dựng,về tổ chức sản xuất phương thức nhận thầu trở thành phương thức chủ yếu.Sản phẩm công ty không di chuyển mà cố định nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng địa hình, địa chất, thời tiêt, giá thị trường … nơi đặt sản phẩm.Đăc điểm buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị, nhân công tới nơi tổ chức sản xuất, sử dụng hạch toán vật tư, tài sản phức tạp Sản phẩm xây lắp dự toán trước tiến hành sản xuất trình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo sản xuất.Xây dựng tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư Khi hoàn thành cơng trình xây dựng bàn giao cho đơn vị sử dụng.Do sản phẩm công ty phải đảm bảo chất lượng theo yêu cầu 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Sơ đồ 2: sơ đồ máy quản lý công ty BAN GIÁM ĐỐC Phịng Tài Kế tốn Phịng Hành Phịng Kỹ thuật Phịng Kinh doanh marketing Đội Đội Đội xây dựng số xây dựng số 2xây dựng số * Ban giám đốc SV: Hoàng Thị Thu Hương 18A15 Lớp: KT Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Chủ tịch hội đồng quản trị (1 người): Điều hành công việc công ty Ký duyệt giấy tờ quan trọng, giữ vai trò lãnh đạo chung tồn cơng ty đại diện pháp nhân trước pháp luật - Giám đốc công ty (1 người): Điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Giám đốc Chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm, cắt chức - Phó giám đốc (2 người): phó giám đốc kỹ thuật phó giám đốc kinh doanh người chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật theo phân cơng uỷ quyền * Các phịng ban: - Phịng Tài kế tốn: Có chức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty đội thi công Vận hành thường xuyên hiệu máy kế toán quản lý vốn hợp lý hiệu theo qui định kế toán tài Bộ Tài ba hành - Phịng Hành chính: Có trách nhiệm cơng tác nhân sự, thực tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, BHXH, BHYT, cơng tác quản lý hành quản trị Hỗ trợ phòng ban thiết bị văn phòng phẩm, tiếp nhận, vận chuyển cơng văn, đóng dấu văn - đến theo qui định công ty - Phịng kỹ thuật: + Quản lý kỹ thuật cơng ty thiết kế cơng trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật qui định chung cấp có thẩm quyền + Có chức lập dự án đầu tư, gửi hồ sơ văn đến người có định đầu tư, xin giấy phép đầu tư + Theo dõi tiến độ thi cơng xây lắp, duyệt, tốn cơng trình hồn thành + Quản lý kỹ thuật bảo hộ an tồn lao động cơng trường - Phịng kinh doanh marketing: + Tìm kiếm thị trường, cơng trình đấu thầu SV: Hồng Thị Thu Hương 18A15 Lớp: KT Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán + Phụ trách thơng tin, quảng cáo hình ảnh, uy tín cơng ty * Đội xây dựng: + Thực tổ chức thi công theo yêu cầu giám đốc đốc giao + Thanh toán hợp đồng khoán cho công ty + Thông tin phiếu nhập, xuất kho lên phịng kế tốn  TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HỊA Để lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán hợp lý, Doanh nghiệp phải hiểu rõ vai trò, chức máy kế toán, phải vào đặc điểm tổ chức máy sản xuất kinh doanh, quy mô, địa bàn hoạt động trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chức năng, trình độ đội ngũ cán kế tốn Cơng ty Xuất phát từ yêu cầu vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh khả trình độ đơi ngũ cán kế tốn Công ty, Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Phịng kế tốn nơi thực tồn cơng tác kế tốn Công ty: Từ việc ghi chép phản ánh tập hợp số liệu đến tập hơp báo cáo tài chính, tất nhân viên phịng kế tốn đảm nhận Để thực đầy đủ nhiệm vụ theo đạo, lãnh đạo tập trung, thống trực tiếp Kế tốn trưởng đảm bảo chun mơn hố cán kế tốn SV: Hồng Thị Thu Hương 18A15 Lớp: KT