ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm sản phẩm của Công Ty TNHH Một Thành Viên XDCTGT 875
Hiện nay công ty 875 đã và đang hoàn thành hơn 100 công trình giao thông ( đường xá, cầu cống, sân bay, bến cảng) và các công trình dân dựng khác. Các công trình dự án lớn đã hoàn thành như:
Gia cố đỉnh đèo Hải Vân, gia cố đường sắt khu vực đèo Hải Vân bằng công nghệ phun bê tông khô
Thi công nối dài hầm 13 đường sắt đèo Hải Vân thêm 50m theo lệnh khẩn cấp của Chính phủ.
Công trình hầm 13 được Công đoàn Công ty đăng ký là công trình chào mừng Đại hội X Công đoàn Việt Nam.
Thi công cầu vượt dự án đường cao tốc TP Hồ Chí Minh đi Trung Lương bằng công nghệ đúc bê tông trên đà giáo.
Thi công cầu Tư Hiền - Huyện Phú Lộc - Tỉnh Thừa Thiên Huế bằng công nghệ đúc hẫng cân bằng dầm BTCT dự ứng lực.
Quốc lộ 12 (Điện biên) với giá trị sản lượng 20 tỷ đồng.
Tỉnh lộ 56 (Gỏi Bình Lục) 53 với giá trị sản lượng 25 tỷ đồng.
Quốc lộ 7 : giá trị sản lượng 35 tỷ đồng.
Quốc lộ 12A ( Quảng Bình) giá trị sản lượng 11,5 tỷ đồng.
Đường xuyên á với giá trị sản lượng 4,1 tỷ đồng.
Quốc lộ 56 (Vũng Tàu) giá trị sản lượng 30,1 tỷ đồng.
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
Sản phẩm chính của công ty là các công trình, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công.
Công trình xây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ. Công trình xây dựng cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.
Danh mục công trình xây dựng của công ty 875
Tên công trình/ hạng mục công trình Đơn vị tính
42101011 Đường sắt cao tốc km
42101012 Đường sắt trên cao km
42101013 Đường sắt quốc gia km
42101014 Đường sắt chuyên dụng km ví dụ: đường sắt đi dưới lòng đất, trong núi
42101111 Đường cao tốc km đường cao tốc trên cao ( trừ đường cao tốc trên cao)
42102112 Đường phố km Đường ôtô, đường trong đô thị
42102119 Đường bộ khác km Đường liên xã, đường thôn, ấp
42102120 Đường sân bay km Đường sân bay, đường dẫn
42102211 Cầu đường bộ, cầu đường hành, cầu đường sắt km Bao gồm cả cầu vượt
42102212 Đường cao tốc trên cao km
42102213 Hầm đường sắt, hầm đường ôtô, hầm cho người đi bộ km
42200111 Đường ống dẫn khí và chất lỏng đường dài km
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
42200112 Đường ống dẫn khí và chất lỏng nội vùng km
42200121 Tuyến ống cấp nước km
42200122 Tuyến cống thoát nước mưa, thoát nước thải, cống chung km
42200131 Trạm bơm nước mưa công trình
42200139 Công trình kiểm soát lũ lụt và tưới tiêu khác km
42200141 Công trình khai thác nước thô, trạm bơm nước thô, công trình sử lý nước sạch công trình
42200142 Trạm bơm nước thải, công trình sử lý nước thải công trình
423100 Đường giao thông trên sông km
Sau 39 năm xây dựng và trưởng thành, là công ty con của Công ty cổ phần tổng công ty cổ phần đường sắt Công ty 875 đã hoàn toàn khẳng định thương hiệu của mình Các công trình do công ty tham gia đầu tư và thi công được đánh giá cao về chất lượng.
Xây dựng, duy trì phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Phổ biến chiến lược phát triển và mục tiêu kinh tế từng giai đoạn của công ty cho toàn thể cán bộ công nhân viên Thường xuyên đào tạo và đào tạo lại cán bộ công nhân viên trong đơn vị Phát huy trí tuệ tập thể, cập nhật thông tin, tăng cường máy móc, thiết bị đúng chức năng.
Biểu dương và khen thưởng kịp thời những nhân tố tích cực Giữ gìn và phát huy truyền thống vốn có của công ty Phối hợp chặt chẽ với các tổ chức Đảng, Công Đoàn, Đoàn Thanh Niên trong công ty để phát huy cao hơn nữa trí tuệ tập thể phục vụ cho mục đích chất lượng của công ty
1.1.3 Tính chất của sản phẩm
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế Hoạt động xây dựng cơ bản là hoạt động hình thành nên năng lực sản xuất cho các ngành, các lĩnh vực khác trong nền kinh tế bao gồm xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại hay hiện đại hoá các công trình hiện có.Doanh nghiệp xây lắp là doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp nhưng khác với các ngành sản xuất vật chất khác Những đặc điểm đó là:
Thứ nhất: mỗi sản phẩm xây lắp được xây dựng và sử dụng gắn liền với một vị trí địa lý nhất định, còn các điều kiện sản xuất vật chất khác như: lao động, vật tư thiết bị, máy móc…luôn phải di chuyển từ nơi này sang nơi khác Mà mặt bằng thi công thường rải rác khắp nơi và cách xa trụ sở đơn vị nên gây khó khăn cho công việc tổ chức sản xuất, làm nảy sinh nhiều chi phí cho việc di chuyển lực lượng sản xuất.
Thứ hai, sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính tổng hợp về nhiều mặt: kinh tế, kỹ thuật…, thời gian xây dựng kéo dài, mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có tính đơn chiếc, có giá trị dự toán riêng nên việc tổ chức quản lý nhất thiết phải có dự toán thiết kế Trong suốt quá trình xây dựng, giá dự toán sẽ là thước đo hợp lý để hạch toán các khoản chi phí và quyết toán các công trình.
Thứ ba, sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm thường thể hiện không rõ Quá trình bàn giao công trình, hạng mục công trình cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Thứ tư, chu kỳ sản phẩm của ngành xây dựng kéo dài, dễ gây ứ đọng vốn, vòng quay vốn chậm, hiệu quả sử dụng vốn thấp Các doanh nghiệp xây lắp dễ gặp phải các rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, công trình xây dựng nếu thời gian xây dựng quá dài dễ bị hao mòn vô hình do tiến bộ của khoa học công nghệ.
Thứ năm, mỗi công trình được tiến hành thi công theo hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó Khi thực hiện các hợp đồng, đơn đặt hàng thì đơn vị xây dựng phải tiến hành thi công và
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
6 bàn giao công trình đúng tiến độ, đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng công trình.
Xây dựng là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp cao Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của quỹ tài chính tích luỹ cùng với vốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản
So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp, và các loai hình doanh nghiệp khác cũng khác biệt lớn Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công Ty THHH Một Thành Viên
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.Sản phẩm xây lắp là những công trình kiến trúc, cơ sở hạ tầng mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phí lớn, thời gian hoàn thành lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó nên quá trình sản xuất sản phẩm
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
8 của Công Ty THHH Một Thành Viên XDCTGT 875 cũng giống như các công ty xây lắp khác Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ ở các địa điểm khác nhau Thời gian để hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tùy thuộc vào quy mô từng hạng mục, công trình lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức tạp, điều kiện thi công thuận lợi hay phức tạp
Chỉ một số công trình đặc biệt Công ty được Nhà nước và Bộ xây dựng chỉ định thầu thông qua Tổng công ty, còn lại hầu hết các công trình Công ty phải thực hiện đấu thầu và để đảm bảo trúng thầu Công ty phải chứng minh được khả năng, năng lực của mình trên mọi mặt, khả năng tổ chức thi công, khả năng tài chính,… Tất cả các công trình khi tham gia đấu thầu đều phải có tiền đặt cọc hoặc giấy bảo lãnh (đặt cọc) của ngân hàng nộp cho chủ đầu tư tránh tình trạng đơn vị trúng thầu nhưng vì lý do nào đó bỏ không thi công thì sẽ phải bồi thường khoản tiền đặt cọc.
Do vậy trước khi làm hồ sơ dự thầu Công ty phải đi thực tế hiện trường để khảo sát điều kiện thi công sau đó mới bắt tay vào công việc làm hồ sơ dự thầu, quá trình này phải hết sức thận trọng, chính xác và cố gắng để trúng thầu mà vẫn đảm bảo được hiệu quả kinh tế của mỗi sản phẩm sau khi hoàn thành.
Sau khi trúng thầu, hoàn thành phần ký hợp đồng, Công ty tổ chức thi công làm sao đảm bảo tiến độ chất lượng kỹ thuật sản phẩm và an toàn lao động Mỗi hạng mục công việc hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu sơ bộ đồng ý chuyển bước tiếp theo do giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận Mỗi công trình phải mở số nhật ký thi công hàng ngày cũng do giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận Khi công trình hoàn thành toàn bộ hai bên sẽ tổ chức nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành, chất lượng toàn bộ công trình và bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng Thời gian bảo hành công trình thường là 12 tháng tính từ đây
Tùy theo sự thỏa thuận trên hợp đồng bên A sẽ tạm ứng hoặc thanh toán cho bên B theo từng giai đoạn hoặc khối lượng công việc hoàn thành nào đó, khi kết thúc công trình bàn giao sẽ được thanh toán hết số tiền còn lại trừ số tiền bảo hành bên A giữ lại khoảng 5%, hết thời gian bảo hàng sẽ thành toán hết.
Hồ sơ nghiệm thu bàn giao tổng thể công trình bao gồm: hồ sơ hoàn công,
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
9 biên bản nghiệm thu kỹ thuật, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Tất cả các biên bản này được lập dựa trên nhật ký thi công và biên bản nghiệm thu từng hạng mục công việc.
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
Sơ đồ 1.1: Công nghệ sản xuất sản phẩm của Công Ty THHH Một Thành Viên XDCTGT 875
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
Tổ chức Hồ sơ đấu thầu
Hợp đồng kinh tÕ víi chủ đầu t
Bảo vệ phương án và biện pháp tổ chức thi công
Thành lập công trường Ban chỉ huy
Lập phương án tổ chức thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch
Hồ sơ nghiệm thu hạng mục công việc, nhật ký thi công
Tổ chức nghiệm thu toàn bộ và bàn giao công trình
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất Công Ty THHH Một Thành Viên XDCTGT 875
Các xí nghiệp: 12 đội xây dựng trực thuộc:
Các xí nghiệp được tự tổ chức bộ máy quản lý có Giám đốc, Phó giám đốc, các phòng ban, tổ đội thi công , hạch toán độc lập với Công ty, có con dấu, tài khoản riêng.
Các đội thi công được tổ chức gọn nhẹ, hạch toán báo sổ, bộ máy chỉ bao gồm: đội trưởng, một kế toán, một thủ quỹ, 2 đến 3 cán bộ kỹ thuật, một cán bộ vật tư, công nhân biên chế từ 40 – 50 người, còn lại là thuê lao động ngoài những công việc mang tính chất thủ công.
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
Công ty TNHH Một Thành Viên XDCTGT 875
BỘ PHẬN KHOA HỌC KỸ
2 Đội XD CT 5 Đội XD CT 7 Đội XD
BỘ PHẬN HÀNH BẢO VỆ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XD CTGT 875
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XDCTGT 875
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công
Giá thành và chất lượng sản phẩm luôn là tiêu chí để đánh giá mức độ cạnh tranh của một doanh nghiệp trong nền kinh tế Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý thì công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được thực hiện một cách chính xác khoa học, theo đúng các nguyên tắc, chuẩn mực hiện hành, phản ánh đúng giá thực tế tại thời điểm phát sinh chi phí Kế toán hạch toán và lựa chọn các tiêu thức phân bổ chi phí phải phù hợp, đúng các đối tượng chịu chi phí, vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với từng đối tượng tính giá.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty XDCTGT 875 đã có những chuyển biến cơ bản trong việc kế toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành Kế toán chi phí giá thành được thực hiện việc ghi chép phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chi phí hoạt động như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung vào từng công trình, hạng mục cụ thể.Sau một thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại Công Ty XDCTGT 875, em thấy một số ưu nhược điểm sau:
Tuy mới được thành lập và phát triển nhưng Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và mô hình kế toán khoa học, hợp lý với đội ngũ kế toán làm việc vừa năng động vừa có trình độ phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ cũng rất thuận lợi cho công tác sổ sách
Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và luân
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
69 chuyên chứng từ đúng chế độ hiện hành Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán được tiến hành hợp lý, phù hợp với khoa học hiện nay.
* Về bộ máy quản lý:
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý Các phòng ban chức năng làm việc có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty để có những đối sách phù hợp với tình hình thực tế, yêu cầu quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong xây dựng thi công, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh Bên cạnh đó việc áp dụng thực hiện cơ chế khoán trong xây lắp tuy mới là bước đầu song đã thu được kết quả rõ rệt trong công tác quản lý sản xuất thi công nói chung và quản lý nói riêng tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị.
*Về bộ máy kế toán:
Phòng tài chính – kế toán Công ty gồm 10 người, có trình độ chuyên môn, tác phong làm việc nghiêm túc, có tinh thần trợ giúp nhau trong công việc, tạo điều kiện cho nhau hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao
Công ty đã và đang áp dụng chương trình hiện đại hóa trong công tác kế toán Việc sử dụng tin học trong công tác kế toán ở Công ty đã nâng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toán Thông qua việc sử dụng chương trình kế toán máy khối lượng công việc được giảm rất nhiều so với việc thực hiện hạch toán kế toán sổ sách bằng tay Góp phần nâng cao hiệu quả công việc trong kế toán hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
*Về vận dụng phương pháp chứng từ:
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ Công ty đã vận dụng tương đối đầy đủ các loại chứng từ phù hợp mà quy chế tài chính đã ban hành và có mở một số chứng từ khác theo quy định riêng của Công ty Chứng từ
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
70 không phải lưu trữ theo từng phần hành kế toán như các đơn vị thực hiện kế toán thủ công mà các chứng từ này được lưu trữ trong các cặp chứng từ và được tập hợp cho các công trình theo từng tháng.
* Về vận dụng phương pháp tài khoản kế toán:
Kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí cũng phù hợp với yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phi sản xuất được xí nghiệp xác định là từng công trình, hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao là hợp lý, khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của đơn vị.
Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp cũng phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
* Về quản lý lao động, vật tư:
Công ty đã quản lý lao động có trọng tâm, luôn động viên, khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao bằng chế độ thưởng phạt, để động viên cũng như huy động nhân công được linh hoạt.
Ngoài ra việc quản lý và cung cấp vật tư được giao cho phòng vật tư phụ trách nhưng đôi lúc phải tự quyết cho đội thi công tự mua sắm nhưng phải đảm bảo phù hợp với giá cả thị trường tại địa điểm thi công nhưng vẫn phải được phòng vật tư giám sát chặt chẽ.
* Về đánh giá, kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Công ty tiến hành đánh giá, kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách chính xác khoa học, xác định được đúng chi phí thực tế phát sinh và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, cung cấp số liệu một cách chính xác kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm.
* Về phương pháp xác định chi phí và tính giá thành:
Bộ phận kế toán đã thống nhất phương pháp xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm cho tất các các công trình xây lắp Mặc dù các công trình Công ty đang thi công với số lượng nhiều giá trị công trình lớn nhưng kế toán vẫn tổ chức
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
71 hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, từng hạng mục công trình một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty THHH Một Thành Viên XDCTGT 875
3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Như đã trình bày ở trên nguyên vật liệu thực tế chiếm tỷ trọng lớn trong kết cấu giá thành của sản phẩm xây lắp nên việc cung ứng vật tư cho từng công trình, hạng mục công trình là một yếu tố quyết định đến chất lượng và tiến độ thực hiện của công trình đó Việc kiểm tra tiêu hao vật tư phần lớn dựa trên cơ sở các định mức trong thiết kế của từng công trình cụ thể do phòng kế hoạch của công ty phụ trách Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra được số vật tư tiêu hao cho từng công trình, hạng mục công trình là đúng định mức hay vượt định mức công ty nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức …Sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức sẽ tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dùng vật liệu ở kho công trình Mặt khác cũng hạn chế được những hao hụt, mất mát vật tư Nếu có hao hụt thì việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
74 việc quy trách nhiệm vật chất cho các đối tượng liên quan có cơ sở xác đáng Công ty có thể khắc phục được những hạn chế khi sử dụng hệ thống phiếu xuất kho cũ. Đặc điểm của chứng từ này là xuất vật tư được nhiều lần trong hạn mức cho phép Căn cứ khối lượng công việc của từng công trình, hạng mục công trình mà Công ty thực hiện và định mức dùng vật tư cho một khối lượng công việc, phòng vật tư xác định hạn mức vật tư được duyệt trong tháng cho từng công việc.Nếu vật tư sử dụng hết mà công việc chưa hoàn thành, muốn sử dụng thêm phải lập phiếu xuất vật tư hoặc phiếu xuất vật tư theo hạn mức mới Nếu công việc hoàn thành còn thừa vật liệu sẽ nhập lại kho để xuất cho công trình khác
Ngoài ra, nhân viên kinh tế đội nên lập phiếu báo vật tư tồn đọng cuối kỳ cho những vật tư còn sử dụng và đối với những vật tư tồn cuối kỳ không sử dụng nữa thì nên lập phiếu nhập kho chuyển về kho của Công ty Đồng thời, phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu các chứng từ liên quan như phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK621 với số nguyên vật liệu thực tế còn lại của công trình Đối với những thất thoát lớn cần quy rõ trách nhiệm đối với từng tổ, đội và đặc biệt là những người trực tiếp quản lý……
Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn.
Chi phí sửa chữa lớn ở công ty bao gồm chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và chi phí sửa chữa lớn máy thi công Đây là khoản chi phí tương đối lớn Tuy nhiên, trên thực tế công ty không tiến hành trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn mà tính trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình Việc tính trực tiếp vào chi phí công trình, hạng mục công trình có chi phí sửa chữa lớn phát sinh sẽ làm tăng đột biến giá thành của công trình, hạng mục công trình khi có phát sinh chi phí sửa chữa lớn. Trong khi đó, TSCĐ và máy thi công được sử dụng cho nhiều công trình Do đó, để đảm bảo tính chính xác giá thành và thuận lợi cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công trình, hạng mục công trình công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn đối với TSCĐ và máy thi công.Việc trích trước được thực hiện căn cứ vào kế hoạch và dự toán chi phí từng công trình sửa chữa
Về việc giao khoán và thanh lý hợp đồng giao khoán:
Tại công ty tổ chức giao khoán đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hạch
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
75 toán cũng như tạo sự năng động cho công ty sử dụng nguồn vốn được khoán thi công công trình Tuy nhiên để cho giá giao khoản được phù hợp với thực tế hơn, công ty nên theo dõi sát sao sự biến động của giá cả thị trường để có được mức khoán phù hợp. Đánh giá đúng mức tầm quan trọng của phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất của công ty được tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng kỳ rõ ràng, cụ thể đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Về nguyên vật liệu: các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư Với một số công trình ở gần thì vật tư có thể xuất từ kho của Công ty và đưa tới tận chân công trình, nhưng với công trình ở xa thì các đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của công trường Đây chính là ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong các doanh nghiệp xây lắp Các chứng từ được gửi từ đội lên giúp kế toán Công ty có thể theo dõi được mức hao phí vật tư, định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi công trình một cách dễ dàng, có hệ thống.
Về nhân công: Chi phí nhân công được hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao Kế toán Công ty có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên.
Về chi phí sản xuất chung: Cũng được kế toán đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại chi phí được rõ ràng.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá được tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn.Như vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã được thực hiện rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý.
3.2.2.Về chứng từ luân chuyển chứng từ
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
* Về vận dụng phương pháp chứng từ:
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp lý, hợp pháp, hợp lệ. Công ty đã vận dụng tương đối đầy đủ các loại chứng từ phù hợp mà quy chế tài chính đã ban hành và có mở một số chứng từ khác theo quy định riêng của Công ty. Chứng từ không phải lưu trữ theo từng phần hành kế toán như các đơn vị thực hiện kế toán thủ công mà các chứng từ này được lưu trữ trong các cặp chứng từ và được tập hợp cho các công trình theo từng tháng.
3.2.3.Về tài khoản và phương pháp kế toán
* Về vận dụng phương pháp tài khoản kế toán:
Kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí cũng phù hợp với yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phi sản xuất được xí nghiệp xác định là từng công trình, hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao là hợp lý, khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của đơn vị.
Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp cũng phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết
Phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp mà công ty đang sử dụng là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty. Tuy nhiên do công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, sản phẩm để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho các phân xưởng, các phân xưởng sau khi hoàn thành chi tiết, sản phẩm đó sẽ chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán nhưng đó là số liệu tổng hợp.
Kế toán công ty dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí Điều này đã làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí Vì có những chi phí sản xuất ở công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm nhưng do kế toán ở các phân xưởng không tập hợp để đưa lên.
Ngoài ra, tại các phân xưởng chưa thấy hạch toán phế liệu thu hồi Điều này thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở công ty Công tác này nếu làm tốt sẽ cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, là cơ sở để công ty tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản
GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền
77 phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là phân xưởng, sau đó trong một quý kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và lên sổ giá thành theo chủng loại sản phẩm Tại công ty, kế toán đã tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: tập hợp lên các bảng kê tổng hợp thanh quyết toán theo từng hợp đồng giao khoán, căn cứ đó lập lên các chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được ghi chi tiết vào từng Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 632 Cuối cùng lên sổ tính gía thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo sản phẩm làm cơ sở cho việc tính gía thành chính xác, đầy đủ.
