Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty thhh một thành viên xdctgt 875

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh ổn định bắt đầu có tích luỹ, đồng thời thu hút lớn nguồn vốn đầu tư từ nước Do vốn đầu từ cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở hạ tầng tiền đề cho phát triển kinh tế quốc dân Hàng năm ngành xây dựng (XDCB) thu hút số lượng lớn tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm ngành sản xuất đặc biệt với thời gian thi công kéo dài thường qui mô lớn đặt vấn đề lớn cần phải giải để quản lý vốn tốt, có hiệu cao, khắc phục tình trạng thất lãng phí thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm thị trường Một cơng cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn mà trọng tâm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong chế kinh tế thị trường nước ta nay, cơng tác hạch tốn kinh doanh độc lập đặt cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng làm để xác định kết SXKD DN Những cơng việc thực sở hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác đầy đủ Thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch tốn kinh tế nội doanh nghiệp Trong doanh nghiệp XDCB, thông tin sở kiểm tra, giám sát vốn đầu tư cho XDCB Với Nhà nước thông tin làm sở để tính tốn thu ngân sách nhà nước Vì vậy, khơng thể hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách chủ quan tuỳ tiện mà phải có phương pháp khoa học tính đúng, tính đủ, xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu trình học tập trường trình tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 875 - Thuộc Tổng cơng ty XDCTGT 8, thân cố gắng sâu nghiên cứu đề tài:"Tổ chức cơng tác Kế tốn chi phí GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền Khóa: 13B – KT03 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty THHH Một Thành Viên XDCTGT 875" Chuyên đề gồm phần : CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XD CTGT 875 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XD CTGT 875 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XD CTGT 875 Mặc dù cố gắng trình độ có hạn thực tập thời gian ngắn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo thêm Thầy cô cô để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Em xin chân trọng cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo khoa kế tốn đặc biệt thầy giáo Phí Văn Trọng, Ban lãnh đạo, Phịng kế tốn phịng ban khác Cơng Ty THHH Một Thành Viên XDCTGT 875 giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền Khóa: 13B – KT03 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XD CTGT 875 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công Ty TNHH Một Thành Viên XDCTGT 875 1.1.1.Danh mục sản phẩm Hiện cơng ty 875 hồn thành 100 cơng trình giao thơng ( đường xá, cầu cống, sân bay, bến cảng) cơng trình dân dựng khác Các cơng trình dự án lớn hồn thành như:  Gia cố đỉnh đèo Hải Vân, gia cố đường sắt khu vực đèo Hải Vân công nghệ phun bê tông khô  Thi công nối dài hầm 13 đường sắt đèo Hải Vân thêm 50m theo lệnh khẩn cấp Chính phủ  Cơng trình hầm 13 Cơng đồn Cơng ty đăng ký cơng trình chào mừng Đại hội X Cơng đồn Việt Nam  Thi công cầu vượt dự án đường cao tốc TP Hồ Chí Minh Trung Lương cơng nghệ đúc bê tông đà giáo  Thi công cầu Tư Hiền - Huyện Phú Lộc - Tỉnh Thừa Thiên Huế công nghệ đúc hẫng cân dầm BTCT dự ứng lực  Quốc lộ 12 (Điện biên) với giá trị sản lượng 20 tỷ đồng  Tỉnh lộ 56 (Gỏi Bình Lục) 53 với giá trị sản lượng 25 tỷ đồng  Quốc lộ : giá trị sản lượng 35 tỷ đồng  Quốc lộ 12A ( Quảng Bình) giá trị sản lượng 11,5 tỷ đồng  Đường xuyên với giá trị sản lượng 4,1 tỷ đồng  Quốc lộ 56 (Vũng Tàu) giá trị sản lượng 30,1 tỷ đồng GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền Khóa: 13B – KT03 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sản phẩm cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng kéo dài Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng Cơng trình xây dựng tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, đó, tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ Cơng trình xây dựng cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Danh mục cơng trình xây dựng cơng ty 875 Mã CT/HMCT 42101011 42101012 42101013 42101014 42101111 Tên cơng trình/ hạng mục cơng trình Đường sắt cao tốc Đường sắt cao Đường sắt quốc gia Đường sắt chuyên dụng Đường cao tốc Đơn vị Ghi tính km km km km ví dụ: đường sắt km lòng đất, núi đường cao tốc cao ( trừ đường cao tốc 42102112 42102119 Đường phố Đường khác km cao) Đường ôtô, đường km đô thị Đường liên xã, đường km thôn, ấp Đường sân bay, đường 42102120 Đường sân bay 42102211 Cầu đường bộ, cầu đường km 42102212 42102213 hành, cầu đường sắt Đường cao tốc cao km Hầm đường sắt, hầm đường km 42200111 ôtô, hầm cho người Đường ống dẫn khí chất km dẫn Bao gồm cầu vượt lỏng đường dài GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền Khóa: 13B – KT03 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 42200112 Đường ống dẫn khí chất km 42200121 42200122 lỏng nội vùng Tuyến ống cấp nước km Tuyến cống thoát nước mưa, km 42200131 thoát nước thải, cống chung Trạm bơm nước mưa 42200132 42200139 trình Hồ điều hịa m3 Cơng trình kiểm sốt lũ lụt km 42200141 tưới tiêu khác Cơng trình khai thác nước cơng cơng thơ, trạm bơm nước thơ, cơng trình 42200142 trình sử lý nước Trạm bơm nước thải, công công 423100 trình sử lý nước thải Đường giao thơng sơng trình km 1.1.2.Tiêu chuẩn chất lượng Sau 39 năm xây dựng trưởng thành, công ty Công ty cổ phần tổng công ty cổ phần đường sắt Cơng ty 875 hồn tồn khẳng định thương hiệu Các cơng trình cơng ty tham gia đầu tư thi công đánh giá cao chất lượng Xây dựng, trì phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Phổ biến chiến lược phát triển mục tiêu kinh tế giai đoạn cơng ty cho tồn thể cán công nhân viên Thường xuyên đào tạo đào tạo lại cán công nhân viên đơn vị Phát huy trí tuệ tập thể, cập nhật thơng tin, tăng cường máy móc, thiết bị chức Biểu dương khen thưởng kịp thời nhân tố tích cực Giữ gìn phát huy truyền thống vốn có công ty Phối hợp chặt chẽ với tổ chức Đảng, Cơng Đồn, Đồn Thanh Niên cơng ty để phát huy cao trí tuệ tập thể phục vụ cho mục đích chất lượng cơng ty 1.1.3 Tính chất sản phẩm GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền Khóa: 13B – KT03 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Xây dựng ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế Hoạt động xây dựng hoạt động hình thành nên lực sản xuất cho ngành, lĩnh vực khác kinh tế bao gồm xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại hay đại hố cơng trình có.Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp khác với ngành sản xuất vật chất khác Những đặc điểm là: Thứ nhất: sản phẩm xây lắp xây dựng sử dụng gắn liền với vị trí địa lý định, cịn điều kiện sản xuất vật chất khác như: lao động, vật tư thiết bị, máy móc…ln phải di chuyển từ nơi sang nơi khác Mà mặt thi công thường rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị nên gây khó khăn cho cơng việc tổ chức sản xuất, làm nảy sinh nhiều chi phí cho việc di chuyển lực lượng sản xuất Thứ hai, sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, kỹ thuật…, thời gian xây dựng kéo dài, cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có tính đơn chiếc, có giá trị dự tốn riêng nên việc tổ chức quản lý thiết phải có dự tốn thiết kế Trong suốt trình xây dựng, giá dự toán thước đo hợp lý để hạch toán khoản chi phí tốn cơng trình Thứ ba, sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do tính chất hàng hố sản phẩm thường thể khơng rõ Q trình bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình cho bên giao thầu q trình tiêu thụ sản phẩm Thứ tư, chu kỳ sản phẩm ngành xây dựng kéo dài, dễ gây ứ đọng vốn, vòng quay vốn chậm, hiệu sử dụng vốn thấp Các doanh nghiệp xây lắp dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, cơng trình xây dựng thời gian xây dựng q dài dễ bị hao mịn vơ hình tiến khoa học công nghệ Thứ năm, cơng trình tiến hành thi cơng theo hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi thực hợp đồng, đơn đặt hàng đơn vị xây dựng phải tiến hành thi công GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền Khóa: 13B – KT03 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân bàn giao cơng trình tiến độ, thiết kế, đảm bảo chất lượng công trình 1.1.4 Loại hình sản xuất Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp cao Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tài tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, loai hình doanh nghiệp khác khác biệt lớn Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng u cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp 1.1.5.Thời gian sản xuất Qúa trình tạo sản phẩm từ khởi cơng xây dựng đến hồn thành thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Qúa trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công lại gồm nhiều công việc khác mà công việc chủ yếu phải thực trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, thiên nhiên Do quy trình, điều kiện thi công không ổn định, thường xuyên biến động theo địa điểm xây dựng, theo giai đoạn thi công mùa xây dựng; việc quản lý máy móc thiết bị, vật tư gặp nhiều khó khăn 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành hay khối lượng xây lắp dở dang kỳ chưa nghiệm thu chấp nhận toán Đánh giá sản phẩm dở dang xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý nhân tố định tính trung thực hợp lý giá thành sản phẩm xây lắp kỳ GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền Khóa: 13B – KT03 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hiện doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sau: * Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng ước tính tương đương * Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức Trong sản phẩm dở dang xây dựng xác định phương pháp kiểm kê khối lượng làm dở cuối kỳ Việc tính giá trị sản phẩm dở dang sản xuất xây dựng phụ thuộc vào phương thức tốn, khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành người nhận thầu người giao thầu Nếu sản phẩm xây lắp quy định bàn giao tốn sau hồn thành tồn cơng trình, hạng mục cơng trình chưa bàn giao tốn coi sản phẩm xây lắp dở dang, toàn chi phí sản xuất phát sinh thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình chi phí sản phẩm dở dang Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao tốn tồn chi phí sản xuất phát sinh tính vào giá thành cơng trình Nếu cơng trình, hạng mục cơng trình bàn giao tốn theo giai đoạn xây dựng, lắp đặt giai đoạn xây lắp dở dang chưa bàn giao toán sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính tốn phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự tốn cơng trình Ngồi ra, xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có thời gian thi công ngắn theo hợp đồng chủ đầu tư tốn sau hồn thành tồn cơng việc Lúc giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công Ty THHH Một Thành Viên XDCTGT 875 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm.Sản phẩm xây lắp cơng trình kiến trúc, sở hạ tầng mang tính đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian hồn thành lâu dài Xuất phát từ đặc điểm nên q trình sản xuất sản phẩm GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền Khóa: 13B – KT03 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Công Ty THHH Một Thành Viên XDCTGT 875 giống công ty xây lắp khác Mỗi cơng trình có dự tốn thiết kế riêng phân bổ địa điểm khác Thời gian để hoàn thành sản phẩm dài hay ngắn tùy thuộc vào quy mơ hạng mục, cơng trình lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức tạp, điều kiện thi công thuận lợi hay phức tạp Chỉ số cơng trình đặc biệt Cơng ty Nhà nước Bộ xây dựng định thầu thông qua Tổng công ty, cịn lại hầu hết cơng trình Cơng ty phải thực đấu thầu để đảm bảo trúng thầu Công ty phải chứng minh khả năng, lực mặt, khả tổ chức thi cơng, khả tài chính,… Tất cơng trình tham gia đấu thầu phải có tiền đặt cọc giấy bảo lãnh (đặt cọc) ngân hàng nộp cho chủ đầu tư tránh tình trạng đơn vị trúng thầu lý bỏ khơng thi cơng phải bồi thường khoản tiền đặt cọc Do trước làm hồ sơ dự thầu Công ty phải thực tế trường để khảo sát điều kiện thi cơng sau bắt tay vào công việc làm hồ sơ dự thầu, trình phải thận trọng, xác cố gắng để trúng thầu mà đảm bảo hiệu kinh tế sản phẩm sau hoàn thành Sau trúng thầu, hoàn thành phần ký hợp đồng, Công ty tổ chức thi công đảm bảo tiến độ chất lượng kỹ thuật sản phẩm an tồn lao động Mỗi hạng mục cơng việc hồn thành phải có biên nghiệm thu sơ đồng ý chuyển bước giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận Mỗi cơng trình phải mở số nhật ký thi công hàng ngày giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận Khi cơng trình hồn thành tồn hai bên tổ chức nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành, chất lượng tồn cơng trình bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng Thời gian bảo hành cơng trình thường 12 tháng tính từ Tùy theo thỏa thuận hợp đồng bên A tạm ứng toán cho bên B theo giai đoạn khối lượng cơng việc hồn thành đó, kết thúc cơng trình bàn giao tốn hết số tiền cịn lại trừ số tiền bảo hành bên A giữ lại khoảng 5%, hết thời gian bảo hàng thành toán hết Hồ sơ nghiệm thu bàn giao tổng thể cơng trình bao gồm: hồ sơ hồn cơng, GVHD: TS Phí Văn Trọng SVTT: Phạm Thanh Huyền Khóa: 13B – KT03 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân biên nghiệm thu kỹ thuật, biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành Tất biên lập dựa nhật ký thi công biên nghiệm thu hạng mục công việc GVHD: TS Phí Văn Trọng 10 SVTT: Phạm Thanh Huyền Khóa: 13B – KT03