Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT,TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT : Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản phẩm 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh, thời kỳ định (hoặc cơng trình định ) 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác với nội dung kinh tế khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Đây u cầu tất yếu để hạch tốn xác khoản mục chi phí, thực tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân thành loại sau: 1.2.1 Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng kinh tế(phân loại chi phí theo khoản mục): Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết trực tiếp để tạo nên sản phẩm xây lắp Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương, khoản phụ cấp lương phụ có tính chất ổn định cơng nhân trực tiếp xây lắp thuộc doanh nghiệp số tiền cho lao động trực tiếp th ngồi Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn chi phí trực tiếp phát sinh q trình sử dụng máy thi cơng để thực khối lượng công việc xây lắp máy theo phương thức xây lắp hỗn hợp Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho quản lý đội xây lắp như: Chi lương nhân viên quản lý đội thi cơng, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội sản xuất, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí klhấu hao tài sản cố định, chi phí phục vụ mua ngồi, chi phí khác tiền dùng cho hoạt động quản lý đội, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp ( thuộc biên chế doanh nghiệp) Phân loại chi phí theo cách giúp cho doanh nghiệp theo dõi khoản mục chi phí phát sinh, sở xác định giá thành sản phẩm từ đối chiếu với giá thành dự tốn cơng trình, biết chi phí phát sinh đâu, tăng hay giảm so với dự tốn Đồng thời việc phân loại cịn giúp cho cơng tác kế hoạch hố, phân tích tính giá thành theo khoản mục, giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế( phân loại chi phí theo yếu tố): Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp(chi phí ban đầu) chia thành: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệudùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ.Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí ngun vật liệu khác Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm khấu hao tất tài sản cố định hữu hình, TSCĐ th tài doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền điện, nước… Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố nói Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất để lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp Việc phân loại chi phí theo cách cịn giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngoài cách phân loại chủ yếu phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý cơng tác kế tốn, chi phí sản xuất cịn phân loại theo tiêu thức như: - Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí( theo phương pháp quy nạp) Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất xây lắp Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm: chi phí chi phí chung - Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoat động Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm: chi phí khả biến(biến phí), chi phí bất biến ( định phí), chi phí hỗn hợp… 1.3 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm Nếu ta gọi chi phí sản xuất mà doanh nghiệp xây lắp bỏ đầu vào trình sản xuất xây lắp theo quy luật ta có câu hỏi đầu trình sản xuất gì? Kết sản xuất mà doanh nghiệp xây lắp thu cơng trình, hạng mục cơng trình…( thành phẩm) phục vụ cho nhu cầu xã hội.Vì mục tiêu quản lý nhằm tìm kiếm biện pháp để tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp xây lắp phải tính tốn xác định chi phí phải bỏ để sản xuất sản phẩm đó, có nghĩa doanh nghiệp phải xác định giá thành chúng Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí sản xuất bao gồm: chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ước nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Như chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc lao vụ hồn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chức lập giá chức bù đắp chi phí Giá thành có mối qaun hệ mật thiết với giá trị giá bán hàng hoá, mối quan hệ nhân Trong chế thị trường giá bán sản phẩm xây lắp giá nhận thầu giá nhận thầu xây lắp biểu giá trị cơng trình, hạng mục cơng trình Đồng thời thông qua giá bán sản phẩm xây lắp mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Giá thành sản phẩm xây lắp giống giá thành sản phẩm sản xuất sản phẩm doanh nghiệp khác trường hợp doanh nghiệp xây lắp chủ động xây dựng số cơng trình nhà ở…sau bán lại cho đối tượng có nhu cầu sử dụng Trong trường hợp giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp có chức lập giá Tuy nhiên giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành có giá riêng Giá tốn cơng trình, hạng mục cơng trình giá doanh nghiệp nhận thầu Khi giá thành sản phẩm xây lắp khơng chức lập để xác định lỗ, lãi Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động xây lắp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doang nghiệp xây lắp đem lại hiệu cao hay thấp thực tiêu giá thành Vấn đề dặt phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành để sản phẩm thị trường chấp nhận 1.3.2 Các loại giá thành sản phẩm 1.3.2.1 Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm xây tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Giá thành hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành tồn giá thành sản phẩm đạt giá trị sử dụng sản phẩm xây lắp.Trong theo thời gian sở lệu tính giá thành giá thành chia thành ba loại: - Giá thành dự tốn: Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành dự toán xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá nhà nước Giá thành nhỏ giá dự tốn phần thu nhập chụi thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu ra: Giá thành dự toán Giá trị dự toán Thu nhập chịu Thuế giá trị gia cơng trình, hạng = cơng trình, hạng mục cơng trình mục cơng trình - thuế tính trước - tăng đầu - Giá thành kế hoạch: giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành nhỏ giá trị dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán Mức hạ giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình = cơng trình, hạng mục + kế hoạch cơng trình - Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp: biểu tiền tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để thực hoàn thành khối lượng cơng tác xây lắp Giá thành tính dựa sở số liệu kế toán chi phí sản xuất tập hợp cho khối lượng xây lắp thực kỳ Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đưa vào lắp đặt, thiết bị thường đơn vị chủ đầu tư bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp Giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình = Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình + Mức hạ giá thành thực tế Ba loại giá thành sản xuất nói có mối quan hệ mật thiết với thể hiện: Giá thành dự toán >= Giá thành kế hoạch >= Giá thành thực tế Trong giá thành dự tốn đóng vai trị làm giá việc so sánh phải thực đối tượng tính giá thành định Trong thực tế giá thành thực tế lớn giá thành kế hoạch quản lý sản xuất hiệu có trường hợp giá thành thực tế lớn giá thành dự toán tham gia đấu thầu để giải công ăn việc làm cho người lao động doanh nghiệp xây lắp đưa giá thành dự toán thấp Cách phân loại có tác dụng quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt định mức chi phí kỳ hạch tốn từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp Ngồi cách phân loại để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý giá thành, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp theo dõi hai tiêu: giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh giá thành khối lượng hoàn thành quy ước Giá thành sản xuất khối lượng xây lắp hoàn chỉnh giá thành sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hoàn thành đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, hợp đồng bàn giao bên chủ đầu tư nghiệm thu toán chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép đánh giá cách xác tồn diện hiệu sản xuất thi cơng trọn vẹn cho cơng trình Tuy nhên, tiêu có nhược điểm không đáp ứng số liệu kịp thời cho quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thời kỳ công trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp chưa hoàn thành Giá thành sản xuất khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước: khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định phải thoả mãn điều kiện sau: + Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng, kỹ thuật + Khối lượng phải xác định cách cụ thể chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán +Phải đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Chỉ tiêu giá thành sản xuất khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước khắc phục nhược điểm tiêu giá thành sản xuất khối lượng xây lắp hoàn chỉnh khơng cho phép đánh giá cách tồn diện giá thành sản xuất khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước 1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hố bỏ trình sản xuất, xây dựng để hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình Mối quan hệ thể qua công thức: Z = Dđk Trong đó: + C - Dck Z giá thành sản phẩm Dđk, Dck chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ C chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác mặt lượng Điều thể mặt sau: - Chi phí sản xuất xác định kỳ định giá thành sản phẩm lại liên quan tới khối lượng dở dang kỳ trước chuyển sang lại khơng bao gồm chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ Như vậy, giá thành sản phẩm hồn thành kỳ bao gồm chi phí kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất tập hợp theo kỳ định giá thành sản phẩm xây dựng chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành Hơn nữa, thiệt hại xây lắp như: Thiệt hại ngừng sản xuất thiệt hại phá làm lại…Thì tồn chi phí sửa chữa khắc phục thiệt hại trừ khỏi chi phí sản xuất phát sinh kỳ: Giá thành sản xuất = Dđk + C - Dck - Ch sản phẩm xây lắp hồn thành ( Ch : chi phí sửa chữa khắc phục thiệt hại sản phẩm xây lắp ) Khi Ddk = Cck khơng có sản phẩm dở dang thiệt hại xây lắp giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất tập hợp Như vậy, chi phí sản xuất để tính sản phẩm xây lắp hồn thành Hồn thành chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống hao phí lao động tiêu khác doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành có điểm khác Nói đến chi phí sản xuất xét đến hao phí lao động sống, lao động vật hố thời kỳ, cịn nói đến giá thành sản phẩm xem xét, đề cập đến mối quan hệ chi phí đến q trình sản xuất chế tạo sản phẩm sản phẩm hồn thành Đó hai mặt trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Xét mặt lượng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ, cụ thể qua cơng thức sau: Z = Trong : Dđk + C - Dck Z : Tổng giá thành sản phẩm Dđk , ck Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ cuối kỳ C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ II.KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 1.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: 1.1:Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh loại chi phí tập hợp phạm vi, giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh nơi phát sinh chi phí ( sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm ) Như vậy, việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí thực chất xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí theo quy định khâu bản, cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí có tác dụng tích cực việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý chi phí sản xuất, cơng tác hạch tốn kinh tế phục vụ kịp thời cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cần vào : - Tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm ( sản xuất giản đơn hay phức tạp, quy trình sản xuất kiểu liên tục hay song song ) - Loại sản xuất ( sản xuất đơn hay hàng loạt ) - Đặc điểm tổ chức sản xuất ( tổ chức sản xuất có hay khơng có phân xưởng, phận, cơng trình sản xuất ) - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Đơn vị tính giá thành áp dụng doanh nghiệp - Đặc điểm sản xuất sản phẩm u cầu cơng tác tính giá thành sản phẩm mà đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nhóm sản phẩm mặt hàng sản phẩm, phận chi tiết sản phẩm Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp ln phải linh hoạt việc lựa chon đối tượng, tập hợp chi phí cho hợp lý, phù hợp Đảm bảo tập hợp chi phí đầy đủ giúp cho việc tính giá thành xác đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giới hạn mối quan hệ đối tượng kế tốn chi phí.Trong doanh nghiệp chủ yếu sử dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau: *Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp: Điều kiện áp dụng: Khi chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp: chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tiến hành tập hợp chi phí cho đối tượng đó, tức kế tốn lấy số liệu chứng từ gốc liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ghi thẳng cho đối tượng mà khơng phải phân bổ