Môc lôc Môc lôc Lời mở đầu .3 Ch¬ng Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .5 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .7 1.2.1.Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.3.NhiƯm vơ kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây l¾p .16 1.3.Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 16 1.3.1.KÕ to¸n chi phÝ doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyªn 16 1.3.2 KÕ to¸n chi phÝ doanh nghiƯp xây lắp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ 20 1.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 21 1.4.KÕ to¸n chi phí theo phơng thức khoán xây lắp công trình 22 1.4.1.ý nghĩa vận dụng phơng thức khoán doanh nghiệp xây lắp22 1.4.2.Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều kiện khoán 23 1.4.3.Các hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp .23 Chơng 25 Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .25 công ty xây dùng H¬ng Giang 25 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 2.1 Giới thiệu khái quát công ty XD Hơng Giang .25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty xây dựng HƯƠNG GIANG .26 2.1.3 Đặc điểm tỉ chøc s¶n xt kinh doanh .30 2.2.Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp công ty xây dùng H¬ng Giang 32 2.2.1.Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty XD HƯƠNG GIANG 32 2.2.2 Nội dung khoản mục chi phí 33 2.2.3 Néi dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty xây dựng HƯƠNG GIANG 35 2.3.T×nh h×nh thùc tế công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty HƯƠNG GIANG 55 Ch¬ng 57 hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty XD HƯƠNG GIANG 57 3.1 Nh÷ng nhËn xÐt chung công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty XD HƯƠNG GIANG 57 3.1.1 u điểm 57 3.1.2 Một số vấn đề tồn 58 3.2 Mét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành công ty XD HƯƠNG GIANG .60 Kết luận 64 Tài liệu tham khảo .66 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Lời mở đầu Nền sản xuất xà hội đời nhằm thoả mÃm nhu cầu vật chất văn hoá ngày tăng xà hội Thị hiếu ngời tiêu dùng tăng theo chất lợng sống sản xuất phải phát triển, cải tiến để tạo nhiều sản phẩm với chất lợng tốt nhất, mẫu mà đẹp phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Hơn sản phẩm phải có giá thành hạ Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò nơi trực tiếp tạo cải vật chất phấn đấu tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất kinh tế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho đờng tiến lên chủ nghĩa xà hội nớc ta Trong năm gần với phát triĨn cđa nỊn kinh tÕ qc d©n nhiỊu ngn vèn khác đà đợc huy động đầu t cho tất ngành: công nghiệp, nông nghiệp, XDCB, GTVT , mặt đất nớc thay đổi ngày, việc đại hóa sở hạ tầng diễn nhanh chóng khắp nơi Lợng vốn đầu t cho xây dựng chiếm 30% tổng số vốn đầu t nớc đà thực tạo động lực cho doanh nghiệp hoạt động ngành công nghiệp xây dựng phát triển Vấn đề đặt để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất xây lắp phải trải qua nhiều khâu: thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu với thời gian kéo dài Chính thế, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn đà phần hành công tác hạch toán kế toán lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh hàng nội hàng ngoại mà có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất nớc Do đó, điều kiện tiên cho doanh nghiệp tồn ứng xử giá linh hoạt, biết khai thác tận dụng khả nhằm giảm chi phí tới mức thấp để thu đợc lợi nhuận tối đa Muốn vậy, có hạch toán chi phí tính giá thành đầy đủ, xác giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá đợc kết kinh doanh, hoàn thiện máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để không ngừng lên Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập công ty xây dựng HƯƠNG GIANG em đà sâu nghiên cứu chọn đề tài: "Tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty xây dựng HƯƠNG GIANG" cho chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề gồm ba chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh ngiệp xây lắp Chơng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng HƯƠNG GIANG Chơng 3: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng HƯƠNG GIANG Do kiến thức có hạn chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi hạn chế thiếu xót Em mong nhận đợc nhân xét, phê bình thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Chơng Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân So với ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình, nhà cửa, vật kiến trúc nơi sản xuất nơi sau phát huy tác dụng Không giống nh sản phẩm khác, sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá đà đợc thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc Nói cách khác trình tiêu thụ sản phẩm đợc tiến hành trớc sản phẩm sản xuất Do tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp nhiều mặt Nó thể sắc văn hóa, ý thức thẩm mỹ phong cách kiến trúc quốc gia, dân tộc Nó đa dạng nhng mang tính đơn Mỗi công trình đợc xây dựng theo kiểu thiết kế kỹ thuật riêng địa điểm định Đặc điểm dẫn đến tính không ổn định thi công lợi nhuận chịu ảnh điều kiện địa điểm mang lại Cụ thể: xây dựng doanh nghiệp xây lắp phải di chuyển lao động, máy thi công từ công trình sang công trình khác loại công trình đợc thi công gần nguồn vật liệu, nguồn lao động có hội hạ thấp chi phí thu đợc lợi nhuận cao Sản phẩm xây lắp thờng có thời gian xây dựng dài, chi phí hoàn thành có giá trị lớn Đặc điểm làm cho vốn đầu t doanh nghiệp xây lắp ứ đọng dễ gặp rủi ro có biến động giá cả, vật t, lao động Bên cạnh đó, trình sản xuất xây dựng tiến hành trời chịu ảnh hởng điều kiện tự nhiên nên điều kiện lao động nặng nhọc, trình thi công dễ dàng bị gián đoạn, chi phí sản xuất không điều hòa bốn quí Với đặc điểm riêng có mình, ngành xây lắp khó khăn việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thống ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp, Bộ tài đà thức ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp mặt tôn trọng qui định hành nhà nớc tài chính- kế toán, đảm bảo thống kết cấu nguyên tắc hạch toán chế độ kế toán doanh nghiệp; mặt khác, đợc bổ sung, hoàn thiện phù hợp với qui định hành chế tài chính, thuế phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm xây lắp, thỏa mÃn yêu cầu quản lý đâu t xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Để hạn chế tiêu cực xây dựng, nhà nớc đà ban hành chế độ sách giá cả, nguyên tắc phơng pháp lập dự toán, ( định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng ) để xác định tổng mức đầu t, tổng dự toán công trình dự toán cho hạng mục công trình Một điều lệ quản lý đầu t có hiệu qui chế đấu thầu mà nội dung qui định hầu nh gần hết công trình trớc giao cho doanh nghiệp xây lắp thi công phải thông qua tổ chức đấu thầu Vì vậy, để trúng thầu thi công công trình, doanh nghiệp phải xây dựng đợc gía dự thầu hợp lý cho vừa thấp giá trị dự toán công trình nhng phải vừa có lÃi Chính điều đà đặt vấn đề cấp bách việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề định có tính chất sống doanh nghiệp xây lắp điều kiện Tóm lại, đặc điểm riêng có hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng lớn đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải xác định đối tợng cần tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với ®iỊu kiƯn thùc tÕ cđa doanh nghiƯp VËn dơng ph¬ng pháp tập hợp chi phí phơng pháp tính giá thành cách khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1.Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào cho trình sản xuất thi công để tạo nên công trình, hạng mục công trình định Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp thời kỳ định Trong kế toán xây dựng Việt Nam, chi phí sản xuất đợc thể chủ yếu thông qua yếu tố: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công,, chi phí khác phục vụ cho quản lý Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền động (tiền lơng, tiền công ), lao động vật hóa (khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên, nhiên vật liệu ) mà bao gồm số khoản thực chất phần giá trị sáng tạo (ví dụ: khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ, loại thuế không đợc hoàn trả nh thuế giá trị gia tăng không đợc khấu trừ, thuế tài nguyên, ) Chi phí sản xuất doanh nghiệp phải đợc xác định thời kỳ định, phù hợp với kỳ kế hoạch kỳ báo cáo Nó đợc tập hợp theo tháng quý năm 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung công dụng mục đích sử dụng không nh Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán chi phí sản xuất nói riêng, ngời ta thờng phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phÝ cã cïng néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ , không kể chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố chi phí sau đây: -Chi phí nguyên vật liệu nh: xi măng, sắt, thép, gạch, sỏi, đá -Chi phí công cụ, dụng cụ: cuốc, xẻng -Chi phí nhiên liệu động lực: xăng, dầu, mỡ -Chi phí nhân công: tiền lơng công nhân trực tiếp, lao động thuê -Chi phí khấu hao tài sản cố định: khoản hao mòn tất tài sản cố định doanh nghiệp -Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại -Chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cã t¸c dơng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất, cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả qui nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp -Chi phí trực tiếp: chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, địa điểm định hoàn toàn hạch toán, qui nạp trực tiếp cho sản phẩm công việc -Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, nhiều đối tợng công việc khác nên phải tập hợp qui nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa túy kỹ thuật hạch toán Trờng hợp có phát sinh chi phí gián tiếp bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ Mức độ xác chi phí gián tiếp tập hợp cho đối tợng phụ thuộc vào tính hợp lý khoa học tiêu chuẩn phân bổ chi phí *Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất có mục đích công dụng đợc xếp chung vào khoản mục, không phân biệt chi phí ®ã cã néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo, bao gồm khoản mục chi phí sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn khoản chi phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp chi để cấu tạo nên thực thể công trình nh vật liệu chính, cấu kiện bê tông -Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn khoản thù lao phải trả cho ngời lao động trực tiếp tiến hành xây dựng, lắp đặt công trình, hạng mục công trình, tháo ghép cốp pha giàn giáo -Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm toàn khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây dựng công trình, hạng mục công trình nh tiền khấu hao máy thi công, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công -Chi phí sản xuất chung: toàn khoản chi phí phát sinh phạm vi đội xây lắp (trừ ba loại chi phí kể ), bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất công nhân lái máy, chi phí hội họp, tiếp khách, điện thoại, điện nớc khoản chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau 1.2.1.3 Đối tợng tợng phơng phơng pháp hạch toán chi phí xây lắp *Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng toàn công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải cân nhắc hàng loạt nhân tố sau: -Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp -Qui trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm -Khả năng, trình độ quản lý nói chung hạch toán nói riêng Trong sản xuất xây lắp với tính chất phức tạp qui trình công nghệ loại hình sản xuất đơn chiếc, thờng phân chia thành nhiều khu vực ,bộ phân thi công khác Mỗi hạng mục lại có dự toán riêng, thiết kế riêng Vì vậy, tùy thuộc vào doanh nghiệp xây lắp mà đối tợng tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí hay nơi gánh chịu chi phí Cụ thể, đối tợng tập hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp là: +Công trình, hạng mục công trình +Giai đoạn công việc hoàn thành +Đơn đặt hàng Xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất cách kịp thời, xác theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định sở tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát trình chi phí, tăng cờng trách nhiệm vật chất phận, ®ång thêi, cung cÊp sè liƯu cÇn thiÕt cho viƯc tính toán tiêu giá thành theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp *Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc tập hợp để sử dụng phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Với doanh nghiệp xây lắp có phơng pháp hạch toán chi phí sau: -Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng đợc tập hợp cho đơn đặt hàng -Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công ( công trờng, đội thi công ): chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đơn vị thi công ,trong đơn vị lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan tới khối lợng xây lắp đà hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t lao động tiền vốn trình sản xuất nh tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp xây lắp đà sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau: -Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp -Khoản mục chi phí máy thi công -Khoản mục chi phí sản xuất chung 1.2.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp ngời ta thờng phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo tiêu thức khác *Căn theo sở số liệu để tính toán, giá thành sản phẩm xây lắp chia làm hai loại: - Giá thành thực tế: giá thành bao gồm chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp định Nó chi phí vợt định mức, hụt định mức, chi phí cho công việc nằm thiết kế, chi phí phá làm lại Nh vậy, giá thành thực tế giá thành đợc xác định sau Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền