Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng hương giang

5

Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân So với các ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế

Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền

5 kỹ thuật đặc trng đợc thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành.

Sản phẩm xây lắp là công trình, nhà cửa, vật kiến trúc nơi sản xuất cũng là nơi sau này phát huy tác dụng Không giống nh các sản phẩm khác, sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá đã đợc thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc Nói một cách khác quá trình tiêu thụ sản phẩm đợc tiến hành trớc khi sản phẩm sản xuất ra Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ.

Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp về nhiều mặt Nó thể hiện bản sắc văn hóa, ý thức thẩm mỹ và phong cách kiến trúc của mỗi quốc gia, mỗi dân tộc Nó đa dạng nhng mang tính đơn chiếc Mỗi một công trình đợc xây dựng theo một kiểu thiết kế kỹ thuật riêng và tại một địa điểm nhất định Đặc điểm này dẫn đến tính không ổn định trong thi công và lợi nhuận chịu ảnh do điều kiện địa điểm mang lại Cụ thể: trong xây dựng các doanh nghiệp xây lắp phải di chuyển lao động, máy thi công từ công trình này sang công trình khác và cùng một loại công trình nếu đợc thi công gần nguồn vật liệu, nguồn lao động thì sẽ có cơ hội hạ thấp chi phí và thu đợc lợi nhuận cao hơn

Sản phẩm xây lắp thờng có thời gian xây dựng dài, chi phí hoàn thành có giá trị lớn Đặc điểm này làm cho vốn đầu t của các doanh nghiệp xây lắp ứ đọng dễ gặp rủi ro khi có biến động giá cả, vật t, lao động Bên cạnh đó, quá trình sản xuất xây dựng tiến hành ngoài trời chịu ảnh hởng của điều kiện tự nhiên nên điều kiện lao động nặng nhọc, quá trình thi công dễ dàng bị gián đoạn, chi phí sản xuất không điều hòa trong bốn quí.

Với đặc điểm riêng có của mình, ngành xây lắp rất khó khăn trong việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thống nhất ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý trong các doanh nghiệp xây lắp, Bộ tài chính đã chính thức ban hành chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998. Chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp một mặt tôn trọng các qui định hiện hành của nhà nớc về tài chính- kế toán, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp; mặt khác, đợc bổ sung, hoàn thiện phù hợp với các qui định hiện hành của cơ chế tài chính, thuế và phù hợp với đặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đâu t xây dựng.

6 Để hạn chế những tiêu cực trong xây dựng, nhà nớc đã ban hành các chế độ chính sách về giá cả, các nguyên tắc phơng pháp lập dự toán, các căn cứ ( định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng ) để xác định tổng mức đầu t, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình Một trong những điều lệ quản lý đầu t có hiệu quả nhất là qui chế đấu thầu mà nội dung của nó qui định đối với hầu nh gần hết các công trình trớc khi giao cho các doanh nghiệp xây lắp thi công phải thông qua tổ chức đấu thầu Vì vậy, để trúng thầu thi công một công trình, doanh nghiệp phải xây dựng đợc gía dự thầu hợp lý sao cho vừa thấp hơn giá trị dự toán công trình nhng phải vừa có lãi Chính điều này đã đặt ra vấn đề hết sức cấp bách trong việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Đây là vấn đề quyết định có tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiện nay.

Tóm lại, đặc điểm riêng có của hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh h- ởng rất lớn đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phải xác định đúng đối tợng cần tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp Vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.1.Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Quá trình sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất thi công để tạo nên các công trình, hạng mục công trình nhất định.

Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

Trong kế toán xây dựng cơ bản Việt Nam, chi phí sản xuất đợc thể hiện chủ yếu thông qua các yếu tố: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công,, các chi phí khác phục vụ cho quản lý Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp không những bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao

7 động (tiền lơng, tiền công ), lao động vật hóa (khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên, nhiên vật liệu ) mà còn bao gồm một số khoản thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra (ví dụ: các khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ, các loại thuế không đợc hoàn trả nh thuế giá trị gia tăng không đợc khấu trừ, thuế tài nguyên, ).

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp phải đợc xác định trong từng thời kỳ nhất định, phù hợp với kỳ kế hoạch hoặc kỳ báo cáo Nó có thể đợc tập hợp theo tháng quý năm.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung công dụng và mục đích sử dụng không nh nhau Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng, ngời ta thờng phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp.

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, công dụng kinh tế.

Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế , không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố chi phí sau đây: -Chi phí nguyên vật liệu nh: xi măng, sắt, thép, gạch, sỏi, đá

-Chi phí công cụ, dụng cụ: cuốc, xẻng

-Chi phí nhiên liệu động lực: xăng, dầu, mỡ

-Chi phí nhân công: tiền lơng của công nhân trực tiếp, lao động thuê ngoài

-Chi phí khấu hao tài sản cố định: các khoản hao mòn của tất cả tài sản cố định trong doanh nghiệp.

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại

-Chi phí khác bằng tiền.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí trong lĩnh vực sản xuất, cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động.

*Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng qui nạp chi phí vào đối t ợng kế toán chi phí.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

-Chi phí trực tiếp: là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán, qui nạp trực tiếp cho sản phẩm công việc đó.

-Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, nhiều đối tợng công việc khác nhau nên phải tập hợp qui nạp cho từng đối tợng bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần túy đối với kỹ thuật hạch toán Tr- ờng hợp có phát sinh chi phí gián tiếp bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tập hợp cho từng đối tợng phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu chuẩn phân bổ chi phí.

*Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí.

Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất có cùng mục đích và công dụng đợc xếp chung vào một khoản mục, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào, bao gồm các khoản mục chi phí sau:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các khoản chi phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp chi ra để cấu tạo nên thực thể công trình nh vật liệu chính, cấu kiện bê tông

-Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn bộ các khoản thù lao phải trả cho ngời lao động trực tiếp tiến hành xây dựng, lắp đặt các công trình, hạng mục công trình, tháo ghép cốp pha giàn giáo

-Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ ra có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây dựng công trình, hạng mục công trình nh tiền khấu hao máy thi công, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công.

Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.1.Kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

1.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính ( gạch, cát vôi, xi măng, nhựa đờng ), vật liệu phụ ( sơn ), đợc sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm xây lắp ( không bao gồm chi phí nguyên vất liệu dùng cho máy thi công ).

Trong kỳ nguyên vật liệu sử dụng cho công trình nào thì phải tính trực tiếp cho công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc tập hợp đợc Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, tiến hành kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp vào các tài khoản liên quan phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của công trình xây lắp trong kỳ kế toán Trong điều kiện sản xuất không cho phép tính trực tiếp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình thì tập hợp chung cho quá trình sản xuất thi công, đến cuối kỳ hạch toán thì tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý rồi kết chuyển sang tài khoản liên quan để tính giá thành. Để theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động trong biên chế của doanh nghiệp và cho lực lợng lao động thuê ngoài.

Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quĩ lơng công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp, không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc tiến hành theo từng loại công nhân, theo từng công việc đợc giao và cho từng công trình, hạng mục công trình Việc hạch toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán và bảng chấm công trên các công trờng, sau đó chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lơng và vào các tài khoản kế toán liên quan. Để theo dõi chi phí nhân công trực tíêp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

1.3.1.3 Kế toán chi phí máy thi công

Chi phí máy thi công là toán bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng thức thi công hỗn hợp nh: chi phí nguyên, nhiên, vật liệu, chi phí tiền lơng, chi phí bảo dỡng ,sữa chữa máy thi công Để theo dõi khoản mục chi phí máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công.

TK 623 đợc mở 6 tài khoản cấp hai:

TK 6231 - Chi phí nhân công: dùng để phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công TK này không phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ Theo qui định hiện hành khoản trích này đợc tính trên TK 627.

TK 6232 - Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ ) và các vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công.

TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công.

TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.

TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nh: thuê ngoài sữa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy

TK 6238 - Chi phí khác bằng tiền: dùng để phản ánh các khoản chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.

1.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Mức CP SXC phân bổ cho từng đối t ợng

Tổng CP SXC cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối t ợng

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các đội sản xuất bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân lái máy và nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiÒn.

Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng theo từng điểm phát sinh chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng liên quan Khoản chi phí sản xuất chung nào chỉ liên quan tới một công trình thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó Đối với chi phí sản xuất chung phân bổ cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý ( nh căn cứ trên tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sử dụng máy thi công, khối lợng xây lắp ).

Công thức phân bổ nh sau: Để theo dõi khoản mục chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK622- Chi phí sản xuất chung TK627 đợc mở 6 tài khoản cấp 2:

-TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội xây dựng công trình. -TK 6272: Chi phí vật liệu đội xây dựng công trình.

-TK 6273: Chi phí dụng cụ dùng chung cho đội sản xuất.

-TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định của đội sản xuất.

-TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

-TK 6278 : Chi phí bằng tiền khác.

1.3.1.5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

1.3.1.5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK154- chi phí sản xuất dở dang, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

TK154 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng, có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm.

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao

D Nợ: Chi phí sản xuất xây lắp còn dở dang cuối kỳ.

TK này đợc mở các tài khoản cấp hai sau:

-TK1544- Chi phí bảo hành sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (Trong trờng hợp đơn vị không tổ chức máy thi công hạch toán độc lập)

1.3.2 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ kế toán sử dụng các TK 621, 622,

623, 627 Ngoài ra còn có các tài khoản sau:

+TK 631 - Giá thành sản xuất, tài khoản này dùng để xác định giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ, đợc mở chi tiết cho từng đối t- ợng.

+TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tài khoản này dùng để phản ánh giá trị công trình dở dang cha hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhng cha nghiệm thu, bàn giao. sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

1.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang:

Kế toán chi phí theo phơng thức khoán trong xây lắp công trình

1.4.1.ý nghĩa vận dụng phơng thức khoán trong doanh nghiệp xây lắp

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là việc sản xuất sản phẩm trải qua thời gian dài, các sản phẩm có yêu cầu thiết kế phức tạp, việc tổ chức thi công phải trải qua nhiều khâu liên quan đến nhiều loại vật liệu, lao động nên thông thờng các doanh nghiệp xây lắp giao khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi công Đây là phơng thức rất thích hợp với điều kiện cơ chế thị trờng hiện nay.

Vận dụng phơng thức khoán sản phẩm trong công tác xây lắp có những ý nghĩa cơ bản sau:

-Gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động, buộc ngời lao động quan tâm đến hiệu quả công trình hơn Từng tổ đội phải thi công công trình với tiến độ và chất lợng qui định.

-Xác định rõ trách nhiệm vất chất trong công tác xây lắp đối với từng tổ đội, từng cán bộ, công nhân.

-Mở rộng quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phơng thức tổ chức quản lý, tổ chức lao động hợp lý.

-Phát huy khả năng sẵn có trên nhiều mặt ở các đơn vị cơ sở.

1.4.2.Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện khoán

Chi phí doanh nghiệp xây lắp (bên giao khoán) bao gồm toàn bộ chi phí khoán (giá khoán) và chi phí chung (chi phí quản lý doanh nghiệp, khấu hao toàn bộ tài sản cố định của công ty, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên toàn doanh nghiệp phân bổ cho công trình, hạng mục công trình khoán hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu t.

Chi phí sản xuất ở đơn vị thi công (bên nhận khoán) là toàn bộ chi phí sản xuất liên quan đến thi công công trình, hạng mục công trình (vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung) làm cơ sở để xác định giá thành sản xuất thực tế của công trình, hạng mục công trình nhận khoán hoàn thành.

1.4.3.Các hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp

Có nhiều hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp nhng các đơn vị chủ yếu sử dụng hai hình thức sau:

-Hình thức khoán gọn công trình (khoán toàn bộ chi phí ): theo hình thức này đơn vị giao khoán tiến hành khoán toàn bộ giá trị công trình cho bên nhận khoán Khoán trọn gói toàn bộ các khoản mục chi phí, khi quyết toán công trình quyết toán trọn gói cho bên nhận khoán Đơn vị nhận khoán sẽ tổ chức cung ứng vật t, thiết bị kỹ thuật, nhân công và tiến hành thi công Khi công trình hoàn thành bàn giao quyết toán sẽ đợc thanh toán toàn bộ công trình nhận khoán Sau đó nộp chi đơn vị giao khoán số phần nộp ngân sách, số trích lập quỹ doanh nghiệp.

-Hình thức khoán theo từng khoản mục chi phí: theo hình thức này đơn vị giao khoán sẽ khoán những khoản mục chi phí khi thỏa thuận với bên nhận

Bù trừ khoản phải trả đơn vị nhận khoán bàn giaoCông trình XL hoàn thành Tạm ứng tiền công cho đơn vị nhận khoán

Kết chuyển chi phí phát sinh tại đơn vị giao khoán

621,622,623,627 khoán: Vật liệu, nhân công, sử dụng máy Bên nhận khoán sẽ chi phí những khoản mục đó Bên giao khoán sẽ trách nhiệm chịu chi phí và kế toán các khoản mục chi phí không giao khoán, đồng thời phải giám sát về kỹ thuật và chất lợng công trình. trình tự hạch toán chi phí trên tài khoản kế toán ở đơn vị giao khoán trình tự hạch toán chi phí trên tài khoản kế toán ở đơn vị nhận khoán

Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền nhận ứng trớc bằng NVL

Tiền ứng trớc mua NVL

25

Giới thiệu khái quát về công ty XD Hơng Giang

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty HƯƠNG GIANG - BQP đợc thành lập theo quyết định số: 501/ QĐ - QP, ngày 18/4/96 của Bộ Tởng Quốc Phòng, trên cơ sở sát nhập hai doanh nghiệp: xí nghiệp xây dung 17/5 và xí nghiệp khai thác than 30/4 của quân đoàn hai có trụ sở đặt tại: cụm 4, A7, Tân Mai - Hai Bà Trng- Hà Nội

Văn phòng đại diện: Thị Trấn VôI - Lạng giang - Bắc giang.

Công ty xây dựng HƯƠNG GIANG có số vốn kinh doanh là: 9.070.900.000

Bao gồm các nguồn vốn:

-Vốn DN tự bổ sung: 1.262.100.000

Trong những năm qua công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ nhà nớc giao, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy và từng b - ớc mở rộng vốn kinh doanh Giá trị tổng sản lợng của công ty qua các năm nh sau:

Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc, vốn kinh doanh ngày càng mở rộng hứa hẹn sự phát triển đi lên của doanh nghiệp.

Các đội thi công Phòng TCHC §éi

Phòng kỹ thuật Phòng kế toán

Phó Giám đốc Ban vật t xe máy §éi XDII §éi XDIII §éi

XD V Đội thi công cơ giới

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng HƯƠNG GIANG

2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty HƯƠNG GIANG là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân Hạch toán kinh té độc lập, có bộ máy kế toán, sổ sách riêng Công ty có sáu đội xây dựng, mỗi đội chịu sự điều hành, phân công của Công ty để thực hiện chức năng xây dựng cơ bản Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, phù hợp với khă năng của cán bộ, công nhân viên quản lý, cơ cấu hoạt động của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng bộ máy quản lý bao gồm cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty xd hơng giang.

*Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban:

-Giám đốc công ty: là ngời đại diện cho nhà nớc trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của công ty. Đồng thời là đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên.

+ Phó giám đốc: Phụ trách trực tiếp thi công, đôn đốc kiểm tra chất l- ợng kỹ thuật và thực hiện đội kế hoạch sản xuất

+Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem xét, phát hiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật thi công theo đúng nh bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình. + Phòng tổ chức - hành chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực của đơn vị Tổ chức và phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất thi công các công trình Quản lý, điều động xe và công tác hành chính trong văn phòng công ty.

+ Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm

2 3 đa ra thông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định Có trách nhiệm về công tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với nhà nớc.

+ Các đội xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các đội thi công công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình.

2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty XD HƯƠNG GIANG là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, do đó công ty tổ chức hạch toán theo chế độ tài chính kế toán do nhà nớc ban hành.

Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm hai loại kế toán: kế toán tại công ty và kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên các bảng kê chi tiết sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng tài chính - kế toán của công ty ( theo định kỳ ) Kế toán công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép các sổ sách cần thiết, sau đó kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chình Tất cả các sổ sách và các chứng từ đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng.

Tại công ty bộ máy kế toán đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng.

+ Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: phụ trách chung theo nhiệm vụ, chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật do nhà nớc qui định. Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong công ty Tổng hợp số liệu để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng của đơn vị, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên Kế toán trong phòng, kế toán đội, tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản, tổ chức phân công các kế toán viên bảo quản, lu trữ tài liệu hạch toán chi phí riêng cho từng công trình và chung cho toàn công ty Phân tích hoạt động tài chính trong chính quá trình sản xuất kinh doanh, thu hồi vốn giải quyết những vớng mắc chung về tài chính của công ty

+ Kế toán tổng hợp, theo dõi tài sản cố định: Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các chi phí sản xuất cho toàn công ty, theo dõi tài sản cố định, trích khấu hao, mở sổ chi tiết theo dõi tiền mặt, công nợ cho cá nhân, các đội sản xuất và chủ động lập báo cáo theo quy định cuả công ty

KT tiền l ơng, bảo hiểm

KT ngân hàng vật t sản xuất

Tổng hợp, KT TSCĐ Thủ quỹ Kế toán đội

+Kế toán ngân hàng và vật t sản xuất : Theo dõi tình hình tăng giảm vật t, mở sổ theo dõi nhập xuất vật t sản xuất, mở sổ theo dõi tiền quỹ, tiền vay ngân hàng, chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng và lập kế hoạch cũng nh báo cáo mà ngân hàng quy định.

+ Kế toán tiền lơng và bảo hiểm: Đợc phân công nhiệm vụ theo dõi chấm công, nghỉ ốm thai sản, lập bảng lơng hàng tháng, theo dõi các khoản thu và nộp BHYT, BHXH của ngời lao động và thu nộp nên cơ quan chủ quản, quyết toán chi bảo hiểm với cấp trên, bảo đảm quyền lợi cho những ngời nghỉ èm

+ Thủ quỹ: Mở sổ theo dõi tiền mặt, thu chi theo lệnh giám đốc công ty, sắp xếp bảo quản chứng từ theo phát sinh hàng tháng.

+ Kế toán đội sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép kinh phí vật t, tiếp nhận phục vụ thi công, hàng tháng tổng hợp xuất nhập vật t cho tong công trình và chung cho cả đội, khoá sổ đội, lập báo cáo theo quy định của công ty. sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty hơng giang

Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp ở công

2.2.1.Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ở công ty XD HƯƠNG GIANG

Hiện nay ở công ty, các công trình do công ty đứng ra nhận thầu rồi sau đó giao cho các đơn vị tiến hành sản xuất thi công Công ty áp dụng hai hình thức khoán:

- Khoán ba yếu tố: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chính.

Ngoài các công trình do Công ty giao, các đội tự tìm thêm các công trình nếu có thể Khi ký kết hợp đồng giao nhận thầu phải đứng tên các công ty mới có t cách pháp nhân Trong trờng hợp công trình lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài, đòi hỏi sự tham gia của nhiều đội Khi đó đòi hỏi phải có sự liên kết và hợp tác chặt chẽ giữa các đội xây dựng nhằm đảm đảo đúng tiến độ thi công, kỹ thuật thi công công trình.

Lập quyết toán CT hoàn thành Đối với sản phẩm mang tính xây lắp của Công ty, việc tập hợp chi phí đợc thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho từng hạng mục công trình đó Các chi phí gián tiếp không đa vào công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình theo tiêu thức nhất định Do đặc điểm của mỗi ngành mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp của Công ty là các hạng mục công trình, công trình và các đơn đặt hàng Đối với các đơn đặt hàng thì toàn bộ chi phí liên quan đến thi công lắp đặt thì đợc tập hợp theo đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì số chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Đối với phần việc việc cần tính giá thành thực tế thì đối tợng là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng, và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng Để xác định giá thành thực tế của đối t- ợng này thì ta phải xác định giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí cho phần việc cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp Các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng nào thì đợc tập hợp trực tiếp vào đối t- ợng đó Với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp vì liên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí thì đợc tập hợp riêng cho từng nhóm đối tợng có liên quan, đến cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành phân bổ theo các tiêu thức hợp lý nh: Phân bổ theo định mức tiêu hao vật t, định mức chi phí nhân công trực tiếp, theo tỷ lệ sản lợng, theo giá trị dự toán … Tuỳ theo từng loại mà lựa chọn tiêu thức cho phù hợp. Đối với các loại sản phẩm mang tính chất xây dựng cơ bản thì khi hoàn thành Công ty mới xác định là giá thành thực tế Khi đó giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp tới công trình hạng mục công trình từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao, đợc đa vào khai thác sử dụng

2.2.2 Nội dung các khoản mục chi phí

Cũng nh mọi doanh nghiệp, để tiến hành, công ty phải bỏ ra các chi phí sản xuất nh: chi phí vật liệu, chi phí nhân công chi phí sử dụng máy thi công, chi phí chung khác … Với đặc điểm hoạt động của mỗi loại hình xây dựng cơ bản khác nhau, mà quy mô tỷ trọng từng loại chi phí cũng khác nhau Để quản lý chặt chẽ các chi phí dùng cho sản xuất, đồng thời xác định đợc giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác, việc nhận biết phân tích ảnh hởng của từng

Lập quyết toán CT hoàn thành loại nhân tố sản xuất trong cơ cấu giá thành mới đảm bảo yêu cầu quản lý của Công ty Bất kỳ công trình nào trớc khi bắt đầu thi công cũng phải lập dự toán thiết kế để các cấp xét duyệt theo phân cấp và để các bên làm cơ sở lập hội đồng kinh tế Các dự toán công trình xây dựng cơ bản đợc lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí Từ đó có thể so sánh kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với từng khoản mục trong giá thành dự toán và giúp cho việc phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Nội dung cụ thể của từng khoản mục chi phí nh sau:

- Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm hoàn thành Gía trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động bảo hộ lao động cần thiết cho vịêc thực hiện và hoàn thành công trình Trong đó không kể đến vật liệu phụ, nhiên liệu, nhiên liệu động lực, phụ tùng phục vụ cho máy móc ph- ơng tiện thi công Các loại vật liệu nh đá, cát vàng, cát đen, xi măng, xăng, dầu… sử dụng phục vụ cho thi công thờng đợc mua bên ngoài về nhập kho hoặc xuất thẳng tới công trờng Ngoài ra Công ty còn tự sản xuất vật liệu xây dựng là những thành phẩm nh gạch, bê tông đợc đóng vai trò vật liệu sử dụng cho các công trình khác nhau.

-Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí này là những khoản tiền lơng, tiền công đợc trả theo số ngày của công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công trình Số ngày công bao gồm cả lao động chính, phụ cả công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trờng thi công Trong chi phí nhân công có chi phí tiền lơng cơ bản, chi phí phụ cấp, l- ơng và các khoản tiền công trả lao động thuê ngoài Tiền lơng cơ bản căn cứ vào cấp bậc công việc cần thiết để thực hiện khối lợng công việc ghi trong đơn giá và phù hợp với quy định trong bảng lơng A6 của nghị định 05/CP đã quy định Là đơn vị thuộc BQP có nhiệm vụ quản lý XDCB Công ty còn cho cong nhân viên hởng một số phụ cấp theo thông t số 03/ BXD - Vụ KT nh phụ cấp làm thêm giờ Việc tính đầy đủ các chi phí nhân công phân phối hợp lý tiền l- ơng, tiền thởng sẽ khuyến khích thích đáng cho những ngời đạt năng xuắt, chất lợng và hiệu quả công tác cao.

- Khoản mục chi phí máy thi công:

Lập quyết toán CT hoàn thành

Là những chi phí liên quan tới việc sử dụng máy thi công nhằm thực hiện khối lợng công tác xây lắp bằng máy Máy móc thi công các loại gồm : Máy khoan nhồi, máy đầm Trong khoản mục chi phí này gồm: khấu hao máy thi công, tiền lơng công nhân lái máy và phụ máy, chi phí nhiên liệu động lực cho việc chạy máy, chi phí sữa chữa máy thi công chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch Khoản mục chi phí này đợc theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

- Khoản mục chi phí sản xuất chung:

Khoản mục chi phí sản xuất chung đợc tính trong giá thành sản phẩm là những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất nhng mang tính chất chung của toàn đội quản lý Đó là các chi phí liên quan đến nhân viên quản lý, các khoản trích kinh phí công đoàn( KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) tính trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả công nhân viên xây lắp và nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động quản lý đội và những chi phí khác bằng tiền phục vụ cho công tác giao nhận mặt bằng, đo đạc bàn giao công trình giữa các bên liên quan.

Với tính chất chi phí phát sinh chung toàn đội nên đối tợng chịu các khoản mục chi phí này là tất cả các công trình Do đó hạch toán chi tiết xác định chi phí chung toàn công trình, kế toán sẽ tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp.

2.2.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng HƯƠNG GIANG

2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với ngành xây lắp nói chung và công ty XD HƯƠNG GIANG nói riêng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành công trình, sử dụng vật t tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính xác hay không có ảnh hởng lớn đến quy mô giá thành Vì vậy, công ty rất chú trọng đến việc hạch toán loại chi phí này.

Công ty XD HƯƠNG GIANG áp dụng phơng thức khoán xuống các đội xây dựng công trình, vì thế đối với vật t dùng cho thi công công ty cũng giao khoán cho các đội Công ty chịu trách nhiệm cấp vốn để các đội có thể trang trải các khoản chi phí này Với hình thức khoán này ở công ty không còn kho chứa vật t để xuất cho các đội thi công Điều này đã giúp cho công ty giảm bớt

Lập quyết toán CT hoàn thành chi phí vận chuyển từ kho của công ty đến các công trình, giúp cho các đội có quyền chủ động trong việc quản lý và điều hành, sản xuất thi công.

Khi Công ty trúng thầu một công trình xây dựng, phòng kỹ thuật lập thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành, phòng kế hoạch lập các dự toán phơng án thi công cho từng giai đoạn công việc và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội thông qua hợp đồng giao nhận khoán.

Tình hình thực tế về công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty HƯƠNG GIANG

Chi phí sản xuất đã tập hợp đợc là cơ sở để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp ở công ty XD HƯƠNG GIANG việc tính giá thành đợc tiến hành vào cuối niên độ kế toán Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty đợc tính dựa trên các khoản chi phí NVLTT, NCTT, MTC, SXC, DDĐK, DDCK. Cuối mỗi tháng, mỗi quí công ty không tiến hành kiểm kê khối lợng dở dang thực tế mà cuối mỗi năm mới tiến hành để tính giá thành sản phẩm xây lắp. Nếu trong tháng, qúi có khối lợng thực tế hoàn thành bàn giao thì vẫn tiến hành nghiệm thu, bàn giao Bộ phận kế toán vẫn tiến hành tính giá thành thực tế của khối lợng xây lắp đó Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp đó chính là chi phí thực tế phát sinh trong tháng, quí của công trình đó đợc tập hợp trên các sổ chi tiết Cuối năm, kế toán sẽ tính giá thành thực tế theo từng công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành trong giai đoạn cuối năm và xác định kết quả xây lắp của công ty trong năm đó.

Công ty XD HƯƠNG GIANG áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn :

Ztt : Giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình.

Dđk : Chi phí khối lợng xây lắp dở dang đầu năm.

Dck : Chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối năm.

Ctk : Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ.

Cụ thể, đối với công trình QL5 trong năm 1999 có:

-Chi phí xây lắp dở dang đầu năm : 669.846.319 (đ)

-Chi phí xây lắp dở dang cuối năm : 1.194.066.000 (đ)

-Chi phí xây lắp phát sinh trong năm : 1.163.887.379 (đ)

Suy ra giá thành năm 1999 của công trình QL5 là:

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là sản phẩm không đa vào nhập kho nên khi tính giá thành sản phẩm lắp cũng có nghĩa là tiêu thụ, kế toán sẽ kết chuyển các khoản chi phí từ TK 154 sang TK 632.

Biểu 2.19: Chi phí sản xuất và giá thành SXsp năm 2001

57

Những nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XD HƯƠNG GIANG

Qua thời gian thực tập tại công ty XD HƯƠNG GIANG - BQP, em đã thu hoạch đợc nhiều điều về thực tiễn công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng - một ngành sản xuất đặc biệt và có vai trò quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Với đề tài " Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty XD HƯƠNG GIANG em đã tìm hiểu công tác quản lý nói chung cũng nh công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, em nhận thấy:

Công ty XD HƯƠNG GIANG từ ngày thành lập đến nay đã không ngừng lớn mạnh cả về qui mô lẫn chất lợng sản xuất Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng mở rộng qui mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết hợp đồng Công ty không ngừng đầu t máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, chú trọng đào tạo bồi dỡng con ngời từ cán bộ quản lý lãnh đạo đến các phòng nghiệp vụ cũng nh lực lợng công nhân trực tiếp sản xuất Bộ máy của công ty gọn nhẹ và phát huy hiệu quả Bộ máy kế toán có qui trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán đợc bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời Chính vì thế, việc hạch toán nội bộ đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.

Về bộ máy kế toán, đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán đợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ng- ời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Chính vì thế, mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.

Về tổ chức công tác kế toán, nhìn chung chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ Cách thức hạch toán của công ty nói chung cũng đã

5 1 hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán cải cách Công ty đã áp dụng thành công hình thức Nhật ký sổ Cái đúng với yêu cầu quy định.

Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và thi công Đây là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đắc điểm và tình hình sản xuất của công ty.

3.1.2 Một số vấn đề còn tồn tại

Bên cạnh những u điểm nh đã trình bày ở trên, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty XD HƯƠNG GIANG vẫn còn một số vấn đề tồn tại, cụ thể:

Về bộ máy kế toán : Hiện nay tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty chỉ có 6 nhân viên, công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, các nghiệp cụ phát sinh ngày càng nhiều, do đó bộ máy kế toán tại công ty rất vất vả trong việc tập hợp các loại chi phí, nhất là vào thời điểm cuối tháng, cuối năm Sự thiếu hụt nhân viên chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán tại công ty.

Về hạch toán chi phí :

-Đối với công tác kế toán chi phí vật t : Việc giao khoán gọn cho các đội XDCT tự lo mua sắm vật t đôi khi gặp khó khăn, gây cản trở tiến độ thi công Công ty ứng tiền trớc cho các đội mua vật t, không trực tiếp mua vật t, do đó không nắm đợc lợng xuất, lợng nhập cụ thể là bao nhiêu, chỉ khi cuối tháng, kế toán đội tập hợp chứng từ gửi lên mới biết.

-Đối với công tác chi phí nhân công : công ty không trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Nh chúng ta đã biết, việc xây dựng công trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị đình trệ và rất nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp này Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm cho giá thành công trình không phản ánh chính xác chi phí thực tế bỏ ra Bên cạnh đó, công ty cũng ch- a có cơ chế nội bộ thật cụ thể để tăng thu nhập của cán bộ, công nhân viên trong bộ phận gián tiếp của các đội XDCT.

-Đối với công tác chi phí máy thi công : máy thi công đợc giao cho các đơn vị XDCT trực thuộc quản lý và sử dụng, do vậy, các tài sản này bị khai thác quá lớn dẫn đến độ hao mòn cao trong khi tính khấu hao vẫn ở chế độ

5 2 bình thờng, dẫn đến phản ánh giá trị còn lại của tài sản và chi phí để tính giá thành thiếu chính xác

-Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung : chi phí sản xuất chung ở công ty đợc phân bổ theo tiêu thức tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất là cha hợp lý, bởi ở công ty XD HƯƠNG GIANG, để đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lợng công trình, máy móc thi công đã tham gia đắc lực trong quá trình xây dựng.

Việc gộp chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền vào một khoản đã gây khó khăn cho ngời quản lý trong việc kiểm tra tình hình chi tiêu những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh. Đối với những vật t cần thay thế hoặc lắp đặt, Công ty có thể áp dụng những phụ tùng đã đợc sử dụng nhng chất lợng vẫn còn đảm bảo Trong thực tế khi có đội thi công nhận công trình mới thờng đề nghị giám đốc mua mới rất nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng … Chính vì thế mà giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lãi của doanh nghiệp.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty XD HƯƠNG GIANG

Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty XD HƯƠNG GIANG là tiếp tục phát huy những u điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà nớc qui định và đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp tronh đó có tính đến định hớng phát triển Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:

-Đối với công tác kế toán chi phí vật t : ở công ty XD HƯƠNG GIANG các đội xây dựng công trình là các đơn vị nhỏ trực thuộc sự quản lý của công ty, không có t cách pháp nhân Vì vậy, việc tự lo mua sắm vật t cho hoạt động của đội đôi lúc gặp khó khăn Theo em, đối với những vật liệu chính có giá trị lớn công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng.

Chi phí vật t chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí Do đó, tiết kiệm chi phí vật t phải đợc coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm vật t không có nghĩa là cắt xén lợng vật liệu đã đợc định mức chi thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trờng để đối chiếu, kiểm tra hóa đơn vật t do nhân

5 3 viên cung ứng mang về, lập các phơng án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để giảm chi phí mà vẫn không ảnh hởng đến chất lợng công trình Giảm chi phí vận chuyển vật t phải ở cả hai khâu : vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng Để đảm bảo tiết kiệm chi phí trong thu mua, bộ phận cung ứng nên xác định đợc phơng án thu mua và vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình Công ty cần xây dựng qui chế thởng cho những cán bộ, công nhân viên nào tìm đợc nguồn hàng rẻ, đồng thời thởng cho những hành động tiết kiệm vật t để tạo ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân công trờng.

-Đối với công tác kế toán chi phí nhân công : công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo đúng chế dộ qui định cũng nh đảm bảo cho việc phản ánh chi phí đợc chính xác Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép, kế toán ghi:

( Ct -trích trớc tiền lơng nghỉ phép CNTTSX )

Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép, kế toán ghi :

Bên cạnh đó, đối với cán bộ công nhân viên trong bộ phận gián tiếp ở đội, công ty nên có chế độ tăng thu nhập để khuyến khích khi giá trị sản lợng của tháng đạt cao hoặc ở những công trình trọng điểm, tiến độ nớc rút.

Khoản mục chi phí nhân công không đơn thuần chỉ có vai trò là bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Công ty cần áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân, đảm bảo đời sống cũng nh an toàn cho công nhân.

-Đối với công tác kế toán chi phí máy thi công : công ty nên tăng c- ờng kiểm tra thờng xuyên, đột xuất việc bảo dỡng máy thi công ở các đội XDCT Ngoài nhật trình theo dõi hoạt động máy thi công, ở các đội nên lập bảng theo dõi hoạt động của tất cả các máy thi công tại công trờng để có thể theo dõi một cách tổng thể tình hình sử dụng máy thi công tại một công trờng. Mẫu bảng cụ thể nh sau:

Chi phÝ SXC cho tõng CT,HMCT

Tổng CP SXC phải phân bổ

Tiền l ơng chính của CNTTSX CP sử dụng MTC của CT + x Tiền l ơng chính của CNTTSX cộng với CP SDM của CT

Bảng theo dõi hoạt động máy thi công

Thi công tại công trình : Đội XDCT số : Tháng :

Cấp nhiên liệu Số giờ hoạt động

Cán bộ cấp nhiên liệu hết ngày ghi cấp nhiên liệu cho từng lại máy vào cột cấp nhiên liệu Cán bộ quản lý thiết bị máy móc và cán bộ kỹ thuật theo dõi hoạt động của từng thiết bị, cách ghi có thể nh sau: thiết bị không làm việc

(0), thiết bị nghỉ sữa chữa (SC), thiết bị cho thuê ngoài (1).

-Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung : để quản lý tốt chi phí sản xuất chung chỉ có cách duy nhất là kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tợng chịu chi phí Các chi phí không hợp lý cần phải đợc kiểm tra và loại bỏ khỏi giá trị công trình Các chi phí sản xuất chung chi ra cần phải đợc cân nhắc kỹ lỡng tránh tình trạng vợt chi quá tỷ lệ cho phÐp.

Kế toán đội cần phải tập hợp chi phí dịch vụ thuê ngoài và chi phí khác bằng tiền lập thành các bảng kê để giúp cho kế toán công ty dễ dàng tập hợp chi phí và kiểm tra Sau đây là mẫu bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài:

Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài

STT Loại chi phí Số tiền

Tiền điện thoại Tiền điện

Tổng ở công ty XD HƯƠNG GIANG, chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp Theo em, chi phí sản xuất chung nên lấy tiêu chuẩn phân bổ là tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất công với chi phí máy thi công Công thức phân bổ nh sau:

-Về kỳ tính giá thành: Công ty XD HƯƠNG GIANG có kỳ tính giá thành là năm Theo em, việc xác định kỳ tính giá thành là năm là quá dài. Công ty nên xác định kỳ tính giá thành là quý bởi khi tính giá thành theo quí sẽ phản ánh một cách kịp thời các chi phí phát sinh cũng nh giá thành trong từng quí cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp đợc kịp thời và đảm bảo đúng chế độ qui định

-Về việc áp dụng máy vi tính cho công tác kế toán : hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức nhật ký sổ cái Với hình thức kế toán này, việc áp dụng kế toán trên máy là rất thuận tiện Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty còn đang thiếu hụt về nhân công, vì vậy, trong trờng hợp có điều kiện về tài chính công ty nên đầu t cho việc sử dụng kế toán trên máy Việc sử dụng kế toán trên máy sẽ giúp công ty giảm nhẹ đợc các công việc kế toán, các thông tin phục vụ cho quản lý đợc xử lý nhanh chóng, kịp thời.

-Về công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất : Để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh chóng hơn nữa, theo em kế toán công ty nên lập báo cáo chi phí phục vụ cho công tác quản trị định kỳ, trong đó từng khoản mục chi phí cần đợc phản ánh rõ là biến phí hay định phí Dựa vào báo cáo, nhà quản lý sẽ thấy đ- ợc mối quan hệ giữa chi phí - khối lợng - lợi nhuận Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc khai thác khả năng tiềm tàng của công ty, là cơ sở cho việc ra các quyết định ngắn hạn nhằm tối đa hóa lợi nhuận trong những tr- ờng hợp đặc biệt nh: xây dựng giá dự thầu, định giá giao khoán

Tiêu đề	Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Xây Dựng Hương Giang
Tác giả	Nguyễn Thị Hiền
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	76,65 KB