Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phầm sông đà 909 1

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất độc lập, giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế, có chức năng tái tạo và trang bị tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng và công cuộc công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc.

So với các ngành khác, xây dựng cơ bản là ngành sản xuất đặc thù với những đặc điểm kinh tế rất riêng, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ choc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Điều này càng thể hiện rõ qua đặc trng về sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm đó:

Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc , có quy mô lớn Do vậy, việc tổ chức quản lý nhất thiết phải có thiết kế, dự toán và thi công Trong suốt quá trình xây lắp giá dự toán trở thành thớc đo hợp lý để hạch toán các khoản chi phí và thanh quyêt toán các công trình

Mỗi đối tợng đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu hình thức xây dựng thích hợp đợc xây dựng cụ thể trên từng thiết kế dự toán Do tính chất đơn lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công và xây lắp các công trình có nụidung cơ cấu không đồng nhất nh sản phẩm công nghiệp Từ đặc điểm này, kế toán phải tinh đến việc hạch toán chi phí, tinh giá thành và tính kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình, từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng đợc xây dựng theo cùng một thiết kế mẫu và trên một cùng một địa điểm nhât định).

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10

Mỗi công trình xây dựng gắn liền với vị trí địa lý nhất định, nó đợc cố đinh tại nơi sản xuất (thi công) còn các điều kiện sản xuất khác nhau nh : Lao động, vật t thiết bị luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công Do đó sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan nh Chi phí điều động nhân công, điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình tạm phuc vụ công nhân và thi công nhân kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý Hơn nữa, mặt bằng thi công thờng nằm rải rác khắp nơi và cách xa trụ sở đơn vị nên tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí gây khó khăn cho công tác kế toán xây lắp nếu không quản lý chặt chẽ dân tới sơ hở, lãng phí lớn.

Quá trình sản xuất sản phẩm xây dựng lại tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hởng của nhân tố khách quan nh thời tiết, khí hậu nên có thể gặp nhiều rủi ro tạo nên những thiệt hại bất ngờ nh thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Nhng thiệt hại nay cần đợc tổ chức theo dõi chặt chẽ và phải có ph- ơng pháp hạch toán phù hợp vơi những nguyên nhân gây ra.

Phơng thc tiêu thụ sản phẩm cũng rất đặc biệt Sản phẩm xây dựng đợc đánh giá và xác định là tiêu thụ trớc khi trớc khi tiến hành thi công xây lắp, do đó sảm phẩm xây lắp mang tính chất tiêu thụ trớc nên tính chất hàng hoá của no thể hiện không rõ.

Từ nhng đặc điểm trên đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp san xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng của doanh nghiệp xây lắp Từ đó cung cấp số liệu chinh xác, kịp thời đánh giá đúng tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố ván cho lãnh đạo trong việc tổ chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.

Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong

2.1 Sự cần thiết phải tổ chúc công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Hoạt dông sản xuất của con ngời là để tạo ra sản phẩm vật chất - một yếu ttó khách quan để duy trì sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời Khi tiến hành các hoạt động sản xuất con ngời phải quan tâm tới hiệu quả của hoạt động mà hiệu quả của hoạt động là sự so sánh giữa chi phí bỏ ra và kết quả mang lại Chính vì vậy, trong quá trình sản xuất nhất thiết phải quan tâm đến việc quản lý chi phí.

Trong quản lý, ngời ta sử dụng nhiều công cụ khác nhau nhng kế toán luôn dợc coi là công cụ quản lý có hiệu quả nhất Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất, đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi cấu thành trong giá thành sản phẩm, lợng giá trị trong các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm Đặc biệt, trong điều kiện hiện nay, chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm là vấn đè trọng tâm mà các doanh nghiệp quan tâm, nó quyết định sự thắng thế trong cạnh tranh là tăng chất lợng công trình và hạ giá thành sản phÈm. Để đạt đợc mục tiêu hàng đầu là thu đợc lợi nhuận, các doanh nghiệp cần phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất, giá thành sẩn phẩm.

Trong đó trọng tâm là công tác hạch toán chi phí sản xuất Kế toán tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng có vai trò quan trọng, ý nghĩa thiết thực đối với các doanh nghiệp.

2.2 Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán phải đáp ứng những nhiệm vụ sau:

-Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng giá thành sản phẩm xây lắp.

-Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đúng đối tợng và phơng pháp đã đợc xác định trên sổ sách kế toán.

-Xác định đúng chi phí xây lắp dở dang làm căn cứ để tính giá thành. -Thực hiện tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thanh trong kỳ một cách đầy đủ chính xác.

-Phân tích tình hình thực hiện định mác chi phí và giá thành xây lắp để có quyết định trớc mắt và lâu dài phù hợp.

Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

3.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, bất kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh dều phải bỏ ra những chi phí nhất định Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh từ hoạt động xây lắp Hoạt động xây lắp cần phải có vật t, lao động, máy móc, công cụ, dụng cụ (đây chính là t liệu lao động) đối tợng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất là quá trình sử dụng ba yếu tố đó dẫn đến các hao phí tơng ứng Các hao phí về đối tợng lao động , t liệu lao động hình thành nên hao phí lao động vật hoá, hao phí tiền l- ơng, tiền công hình thành hình thành nên hao phí lao động sống Trong nền sản xuất hàng hoá, các hao phí trên đợc biểu hiện bàng tiền gọi là chi phí sản xuÊt.

Vậy chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là là biểu hiện bằng tiền của của toàn bộ về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà các doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định.

Ngoài ra, chi phí sản xuất còn bao gồm một số khoản mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra (VD: các khoản trích theo lơng bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn; các loại thuế không đợc hoàn trả nh thuế giá trị gia tăng không đợc khấu trừ, thuế tài nguyên )

3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất :

Trong xây dựng cơ bản, việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời điểm nhất định Do vậy,phân loại chi phí sản xuất là yêu cầu tất yếu cho công tác quản lý và hạch toán ở doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin và gốc độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc sắp xếp, phân loai theo cách thức khác nhau.

Thông thờng, trong các doanh nghiệp xây lắp,chi phí sản xuất thờng đ- ợc phân loại theo các tiêu thức sau:

3.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phÝ :

Theo cách phân loại này, các chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống nhau đợc sắp xếp vao một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào Theo cách nay, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành 5 yếu tố:

-Chi phí nguyên vật liệu: Gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị xây dựng cơ bản. Chú ý, các yếu tố này phải đợc loại trừ giá trị vật liệu đung không hết nhập kho, phế liệu thu hồi và không bao gồm các thiết bị do chủ đầu t bàn giao.

-Chi phí nhân công: Gồm toàn bộ tiền lơng, tiền công phải trả và các khoản trích theo lơng tính vào chi phí của công nhân viên(công nhân sản xuất trực tiếp và nhân viên quản lý phục vụ ở các đội xây dựng)

-Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm toàn bộ số khấu hao các tài sản cố định dùng cho hoạt động ản xuất và quản lý sản xuất nh các loại may thi công(máy xúc, máy trộn bê tông )nhà xởng ô tô,

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất: tiền nớc, điện điện thoại

-Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí bằng tiền không thuộc các yếu tố chi phí trên mà doanh nghiêp đã chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế giúp nhà quản lý biết đợc kết cấu, tỉ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để lập đợc báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố của bản Thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ yêu cầu thông tin giá thành sản phẩm và quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, cách phân loại này còn giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phÝ cho kú sau.

3.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phÝ:

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi một khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và cùng công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nào Vì vậy, cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí theo khoản mục Toàn bộ chi phí phát sinh phát sinh trong kỳ đợc chia làm các khoản mục chi phí sau:

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển) tham gia cấu thanh thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc hoàn thành khối lợng xây lắp Chi phí này không bao gồm các thiết bị do chủ đầu t ban bàn giao, không bao gồm chi phí về mặt vật t phục vụ máy thi công ( x¨ng, dÇu )

-Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lơng, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trờng thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay công nhân thuê ngoài.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công và đợc chia thành hai loại: Chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thơi.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghệp xây lắp

4.1 Một số vấn đề chung về kế toán trên máy:

Hiện nay ở nớc ta công nghẹ thông tin phát triển mạnh và đợc ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán ngày càng trở nên phổ biến đặc biệt trong mấy năm gần đây Các phần mềm kế toán thờng có đặc điểm: Tính tự động hoá, tính động ( nhiều phần mềm cho phép sửa đổi, thêm bớt các chức năng, dữ liệu sẵn có nhằm phù hợp với điều kiện, đặc điểm cụ thể của doanh ngiệp) tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Hiện nay, xu hớng sử dụng phần mềm kế toán rất đa dạng, mỗi doanh nghiệp thờng áp dụng phần mềm kế toán riêng Tuy nhiên, các phần mềm kế toán cũng nh việc áp dụng tin học vào công tác kế toán trong doanh nghiệp phải đảm bảo những yêu cầu và nguyên tắc sau:

-Hoàn thành tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng kế toán máy phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của đơn vị.

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10

-Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý tài chính nói chung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán nói riêng.

-Đảm bảo phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý,trình độ kế toá của đơn vị.

-Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hoá cao trong đó phải tính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật.

-Trang bị đồng bộ cơ sở vật chất, đẩm bảo việc đáp ứng yêu cầu của việc tổ chức kế toán trên máy, song phải tiết kiệm và hiệu quả.

-Đối với các doanh nghiệp áp dụng kế toán máy cần phải thực hiện một số công việc để bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán ở doanh nghiệp.

*Tổ chức bộ máy kế toán:

Phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ rang chú trọng đến vấn đề quản trị ngời dùng, phân quyền nhập liệu cũng nh các quyền khác.

*Tổ chức mã hoá và đăng nhập các đối tợng cần quản lý: Đối với từng phần mềm kế toán, các đối tợng cần đăng nhập và mã hoá có thể khác nhau song thông thờng các đối tợng sau cần đợc đăng nhập và mã hoá: Danh mục chứng từ, danh mục tài khoản kế toán, danh mục khách hàng, danh mục vật t sản phẩm hàng hoá, danh mục tài sản cố định, danh mục đối t- ợng chi phí

*Tổ chức chứng từ kế toán:

Việc tổ chức chứng từ kế toán phải xây dựng hệ thống danh mục chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu, tổ choc kiểm tra thông tin trong chứng từ kế toán và tổ chức luân chuyển chứng từ cho phù hợp.

*Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:

Ngoài việc sử dụng hệ thống tài khoản trong chế độ kế toán hiện hành cần phải xây dựng các tài khoản chi tiết theo yêu cầu sử dụng thông tin phục vụ quản trị mọi bộ doanh nghiệp.

*Tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán:

Tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán tài chính, báo cáo kế toán quản trị và đăng nhập hệ thống này trên phần mềm kế toán.

4.2 Kế toán chi phí sản xuất

4.2.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất Đối tợng kế toán chi phí là phạm vi, giới hạn mà các chi phí cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xác định kế toán là khâu đầu tiên, quan trọng của tổ choc hạch toán quá trình sản xuất Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất kà việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí. Để xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp cần phải dựa vào căn cứ sau:

-Đặc điểm và công dụng của chi phí

-Đặc điểm, tính chất sản xuất của đơn vị (ví dụ phân xởng, tổ, đội ) -Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.

-Quy trình công nghệ sản xuất.

-Yêu cầu về trình độ hạch toán.

- Đối với xây dựng cơ bản là hoạt đọng phát sinh nhiều chi phí , quy trình sản xuất phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc, có quy mô lớn và tính lâu dài Mỗi công trình lại bao gồm nhiều hạng mục công trình, sản xuất theo đơn đặt hàng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc chi tiết theo tong công trình, hạng mục công trình Ngoài ra, tuỳ theo công việc cụ thể có thể tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng hay giai doạn công việc hoàn thành.

4.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất :

Tuỳ theo đặc điểm của loại chi phí là chỉ liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí hay nhiều đối tợng tập hợp chi phí mà kế toán có thể sử dụng một trong hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp tập hợp trực tiếp hay phơng pháp phân bổ gián tiếp.

4.2.2.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp : Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này đợc áp dụng khi các chi phí phát sinh chỉ liên quan trực tiếp đến một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Phơng pháp tập hợp: Chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng nào thì tiến hành tập hợp chi phí đó, tức là kế toán lấy số liệu ở chứng từ gốc liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và ghi thẳng cho đối tợng đó mà không cần tính toán phân bổ.

4.2.2.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp :

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10 Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này chỉ áp dụng khi phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc.

Phơng pháp phân bổ: Khi các chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chi tất cả đối tợng chịu chi phí liên quan, sau đó sẽ tiến hành phân bổ cho từng đối tợng theo công thức:

Ci : Chi phí sản xuất cho đối tợng thứ i

∑ C : Tổng chi phí sản xuất

: Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ 4.2.3 Kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản

Giá thành sản phẩm xây lắp theo quy định hiện nay gồm bốn khoản môc:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Chi phí này phù hợp với cách phân loại chi phí xây lắp theo khoản mục Vì vậy, việc tổ chức hạch tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ lần lợt theo bốn khoản mục này Trong các doanh nghiệp xây lắp do đặc thù về kinh tế tổ chức quản lý và kỹ thuật nên hình thức kế toán hàng tồn kho đợc áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đây, sau đây em xin đợc trình bày phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

4.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong công tác xây lắp.

Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Sông Đà 909

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Sông Đà 909.

Công ty Cổ phần Sông Đà 909 là một đơn vị thành viên của Tổng Công ty xây dựng Sông Đà Khi mới thành lập Công ty có tên gọi là "Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903" Theo quyết định số 05 TCT-TCLĐ ngày 23/12/1998 của Chủ tịch Hội Đồng Quản trị Tổng Công ty xây dựng Sông Đà.

Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903 là đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc theo phân cấp của Công ty, hạch toán kinh tế độc lập, đủ t cách pháp nhân đợc mở tài khoản tại Ngân hàng đầu t phát triển Hà Tây và đ- ợc sử dụng con dấy riêng theo quy định Ngay từ khi mới thành lập, Xí nghiệp đã đợc Tổng Công ty và Công ty giao nhiệm vụ thi công cải tạo quốc lộ 1A Hà Nội – Lạng Sơn và Thờng tín – Cầu rẽ, công trình đợc đầu t bằng vốn nớc ODA nên yêu cầu cầu về tiến độ và chất lợng cao.

Qua thời gian hoạt động, xí nghiệp đợc thành lập và phát triển trong ngành xây dựng cơ bản Bộ xây dựng, tập thể lãnh đạo Công ty cùng cán bộ công nhân viên đã đoàn kết, thống nhất ý chí, khắc phục khó khăn, tạo điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp trởng thành và phát triển. Đến ngày 25/07/2003 Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903 thuộc Công ty Sông Đà 9 chuyển thành Công ty Cổ Phần Sông Đà 909 theo quyết định 995/QĐ-BXD của Bộ trởng Bộ xây dựng.

- Tên Công ty : Công ty Cổ Phần Sông Đà 909.

- Tên giao dịch quốc tế: Song Da Joint Stock Company N 0 909.

- Trụ sở chính: Toà nhà Tổng Công ty Sông Đà. Đờng Phạm Hùng - Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội.

Công ty cổ phần Sông Đà 909 đợc thành lập trên cơ sở cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc theo hình thức giữ nguyên vốn nhà nớc hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút vốn để phát triển doanh nghiệp.

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10

Thời gian hoạt động của công ty cổ phần Sông Đà 909 là 50 năm kể từ ngày cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc chấm dứt thời gian hoạt động của công ty do đại hội đồng cổ đông quyết định phù hợp với quy định của pháp luật Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập la 3.000.000.000 đồng đợc chia làm 30000 cổ phần, mỗi cổ phần trị giá 100.000 đồng Việt Nam trong đó:

-Cổ phần nhà nớc: không

-Cổ phần do công ty Sông Đà 9 nắm giữ: 1665.000.000 đồng chiếm 55.5% vốn điều lệ, bằng 55.5% giá trị cổ phần phát hành.

-Cổ phần do ngời lao động trong công ty nắm giữ 1335.000.000 đồng chiếm 44.5% vốn điều lệ, bằng 44.5% trị giá cổ phần phát hành.

Cổ phiếu của công ty cổ phần Sông Đà 909 phát hành gồm có cổ phiếu có ghi danh và cổ phiếu không ghi danh.

Với sự phấn đấu vơn lên không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm, kỹ s kỹ thuật giỏi, công nhân có tay nghề cao, luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và sẵn sàng làm thêm các công trình phục vụ nhu cầu xã hội.

1.2.Ngành nghề kinh doanh của công ty:

Công ty cổ phần Sông Đà 909 đợc hình thành trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng,với nhiệm vụ và yêu cầu thách thức mới của xã hội của ngành nghề kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu gồm:

-Nhận thi thầu các công trình dân dụng, giao thông đờng bộ các cấp, xây dựng công nghiệp, sân bay bến cảng, các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, b- u điện, các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình đờng dây, trạm biến thế điện, thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu, các công trình xây dựng cấp thoát nớc, gia công lắp đặt đờng ống công nghệ và ap lực, lắp đặt hệ thống điện lạnh , trang trí nội thất, gia công lắp đặt khung nhôm các loại, nhận thầu thi công bằng phơng pháp khoan nổ mìn.

-Sản xuất kinh doanh vật liêu xây dựng: Gạch ngói, đá, cát sỏi, tấm lợp, gỗ dùng trong xây dựng và trong tiêu dùng khác.

-Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t thiết bị, công nghệ xây dựng Kinh doanh xuất nhập khẩu t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng.

-Kinh doanh vận tải hàng hoá.

Thi công cống Tạo cảnh quan môi tr ờng sơn kẻ mặt đ ờng, chiếu sáng Đắp bao Đào lắp thông th ờng

Tạo cảnh quan môi tr ờng sơn kẻ mặt đ ờng, chiếu sáng

Kết cấu mặt đ ờng Làm nền móng, d ng cốt pha, bê tông cốt

-Đầu t xây dựng kinh doanh nhà ở, văn phòng tho thuê kinh doanh bất động sản.

-Đầu t xây dựng các nhà máy thuỷ điện, quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện, bán điện.

1.3.Đặc điểm của quy trình sản xuất thi công xây lắp của Công ty

Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện tổ chức sản xuất cũng nh sản phẩm của Công ty có nhiều khác biệt so với các ngành khác sản phẩm chu yếu của Công ty là sản phẩm thi công cơ giới các công trình kết cấu hạ tầng Trong thời gian này, nhiệm vụ chính của Công ty là thi công công trình giao thông đờng bộ và một số công trình san lấp mặt bằng có giá trị nhỏ khác đối với việc thi công đờng giao thông, Công ty đều phải tuân theo quy trình công nghệ sau:

Quy trình công nghệ của công ty

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của của các doanh nghiệp noi chung của công ty cổ phần nói Sông Đà 909 nói riêng giữ vai trò hết sức quan trọng, quyết định đến thất bại hay tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong quá trinh sản xuất kinh doanh Mỗi ngành nghề sản xuất khác nhau, thị trờng khac nhau thì phải tổ chức bộ máy cũng phải khác nhau Là doanh nghiệp nhà nớc đợc cổ phần hoá, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mo hình trực tuyến tham m- u, theo cơ cấu của công ty cổ phần, có sự hoạt động của tổ chức Đảng, công đoàn Việc quản lý công ty do Hội đồng quản trị của công ty trực tiếp điều hành, bao gồm các phòng ban và các tổ đội sản xuất

-Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết theo quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty , là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Gồm: Đại hội đồng cổ đông thành lập, đại hội đồng cổ đông thờng niên, đại hội đồng cổ đông bất thờng.

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty , quyết định mọi vấn đề liên quan đến muc đích, quyền lợi của công ty trù những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.

-Ban giám đốc: Có chức năng điều hành hoạt động của công ty một cách thống nhất Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh do hội đồng quản trị bổ nhiệm.

-Ban khiểm soát: Là ngời thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị điều hành của công ty Ban kiểm soát gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra, bãi miễn với đa số tính theo số lợng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín.

* Các phòng ban chức năng gồm:

-Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán yhống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà Nớc và công tác quản lý tài chính ở công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty, cấp trên, Nhà Nớc về công tác tài chính kế toán của đơn vị.

Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần Sông Đà 909

Tại công ty cổ phần Sông Đà 909, toàn bộ công tác kế toán thực hiện trên máy vi tính, do vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tơng đối thuận tiện Công việc kế toán quan trọng nhất là việc lập, xử lý, phân loại chứng từ, định khoản kế toán và nhập vào máy Thông tin đầu ra (sổ sách, báo cáo kế toán ) đều do máy tự xử lý thống kê, tập hợp trên cơ sở đầu vào Đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trình tự kế toán trên máy vi tính đợc tiến hành theo các bớc sau :

Kế toán nhập dữ liẹu ban đầu dựa trên các chứng từ kế toán phát sinh và định khoản máy sẽ tự động tính toán, tập hợp chi phí trên các tài khoản chi phí chi tiết theo đối tợng tập hợp dựa trên mã số đợc mã hoá theo từng công trình và từng khoản mục chi phí.

Cuối kỳ kế toán nhập sản phẩm dở dang và khối lợng sản phẩm hoàn thành sau đó máy sẽ tự động xử lý thông tin, kết chuyển chi phí sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Căn cứ vào sản lợng sản phẩm hoàn thành, máy tự kết chuyển giá trị khối lợng hoàn thành của từng công trình, hạng mục công trình sang tài khoản giá vốn hàng bán.

2.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phấn Sông Đà 909 :

2.1.1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất :

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc riêng của nghành xây dựng cơ bản và đặc điểm tổ chức sản xuất trong kỳ nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty đợc xác định là những công trình, hạng mục công trình riêng biệt.

Mỗi công trình, hạng mục công trình do công ty thực hiện khi khởi công đến khi hoàn thành đều đợc mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từng khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí sản xuất chung.

Công ty thực hiện áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nào sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào đối tợng đó.

2.1.2 kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909.

2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng cũng nh phản ánh tình hình sử dụng vật liệu đối với từng công trình hạng mục công trình.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu chính: Cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép

- Chi phí vật t phụ xuất dùng phục vụ xe máy thi công.

- Chi phí nhiên liệu: Dỗu diezen, dầu máy, dầu thuỷ lực Để tập hợp chi phí nguyên vật liệuc trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở cho từng công trình, hạng mục công trình Ngoài ra công ty còn sử dụng một số tài khoản khác : TK141, TK111, TK331 cụ thể đối với công trình Cống đờng vành đai III, tài khoản đợc mở dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK62116-Công trình cống đờng vành đai III (hay công trình Mỹ Đình) Việc mở chi tiết TK621 để theo dõi, phản ánh chi phí sản xuất đợc thực hiện trên phần mềm nh sau:

Tại màn hình giao diện, kích chuột vào nút hệ thống (hệ thống tài khoản), tại ô "Loại tài khoản", nhấn chuột để vào danh mục loại tài khoản, chọn”chi phí sản xuất kinh doanh”, chọn “chi phí nhiên vật liệu trực tiếp”, nhấn nút [thêm], nhập số liệu ”62116”, nhập tên “công trình cống đờng vành dai III”, sau đó nhấn nút [ghi], tài khỏan mới sẽ đợc đăng ký.

Do công trình cống đờng vành đai III là công trình khoán nên công ty tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp nội bộ về các khoản mục chi phí phát sinh thông qua TK141- Tạm ứng đợc mở chi tiết cho công trình cống đờng vành đai III là 1420.

Vật kiệu cho công trình chủ yếu là mua ngoài tại các nhà máy, đại lý vật liệu xây dựng và do đội trởng đội xây dựng chịu tráhc nhiệm mau Để tiến hành mua vật liệu phục vụ thi công công trình, đội trởng đội thi công viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên Phòng Tài chính - Kế toán.

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10

Ngày 20 tháng 12 năm 2004 Số CT

Họ tên ngời nhận tiền: Hồ Văn Tiền Địa chỉ: Đội tổng hợp số 1

Lý do chi: Tạm vay tiền mua vật t phục vụ thi công mơng nối

(viết bằng chữ: năm mơi triệu đồng chẵn./.)

Giám đốc công ty Kế toán trởng Ngời lập biểu (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Phan Văn Hùng Tô Ngoc Tuyết Hồ thị Lĩnh Đã nhận đủ số tiền: (viết bằng chữ) Năm mơi triệu đồng chẵn

Hà nội, ngày 20 tháng 12năm2004

+Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)

Phiếu chi sẽ đợc chuyển đến giám đốc công ty và kế toán trởng ký duyệt sau dó chuyển tới thủ quỷ xuát tiền chi tạm ứng cho công trình, cuối cùng đợc chuyển tới kế toán thanh toán cùng vớ giấy đề nghị tạm ứng để tiến hành nhập liệu.

Tại màn hình nhập liệu, kích chuột vào [ Nhập chứng từ] để vào màn hình nhập liệu.

Dùng chuột chọn ô tổng hợp Tại ô tháng chọn 12

Tại ô Ngày chứng từ nhập 20Tại ô Số hiệu nhập 317

Tại ô ngày ghi sổ nhập 20/12/2004 Tại ô Diễn giải nhập: Chi tiền tạm ứng Tại ô Tài khoản nhập 1420, tại ô phát sinh nợ nhập 50.000.000, nhấn Enter.

Tại ô TK nhập 1111, tại ô phát sinh 0nợ nhập 50.000.000, nhấn Enter. Cuối cùng nhấn nút [Ghi].

Sau đó máy sẽ tự động kết chuyển số liệu để nhập vào các sổ nhật ký chung (Biểu 4), sổ cái TK141, sổ chi tiết TK 1420, sổ cái TK111. Đội trởng đội xây lắp sau khi nhận khoán sẽ căn cứ vào dự toán từng công trình để xác định khối lợng vật t cần thiết phục vụ thi công Nhằm đảm bảo tiết kiệm tránh lãng phí, ứ động vốn, chủ công trình sẽ chủ động mua vật t khi cã nhu cÇu. Đối với những vật t mua về đợc chuyển thẳng tới chân công trình không qua kho ( cát, sỏi, cọc đá ) trị giá thực tế vật t xuất dùng cho thi công công trình sẽ bao gồm giá mua vật liệu ( không có thuế GTGT) và chi phí vận chuyển đến chân công trình Căn cứ vào các hoá đơn mua vật liệu kèm theo chứng từ vận chuyển do đội xây lắp gủi về, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy.

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10

Hoá đơn Mẫu số : 01 GTKT – 3LL Giá trị gia tăng AM/2004B Liên 2 : Giao cho khách hàng

Ngày 20 tháng 12 năm 2004 0069236 Đơn vị bán hàng : Địa chỉ :

Số tài khoản : Điện thoại : MS :

Họ tên ngời mua hàng : Công trình cống bản kép dự án vành đai 3

Tên đơn vị : Công ty cổ phần Sông Đà 909 Địa chỉ : Toà nhà Sông Đà, đờng phạm Hùng, Mỹ Đình, Từ Liêm – Hà Néi

Số tài khoản : 120 10 0000 84576 tại SGDI NHĐT & PT Việt Nam Hình thức thanh toán : CK/ tiền mặt / GT MS : 01 0140535 5

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số l- ợng Đơn giá Thành tiền

2 Khối lợng vữa BT tháng 7/2004 39.680.000

ThuÕ suÊt GTGT : 5% TiÒn thuÕ GTGT : 4.534.000

Tổng cộng tiền thanh toán : 95.214.000

Số tiền bằng chữ : Chín lăm triệu hai trăm mời bốn ngàn đồng chẵn

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Tại màn hình nhập liệu, chọn ô Tổng hợp

Tại ô Ngày chứng từ nhập 20/12/2004

Tại ô Tài khoản nhập 13311123, tại ô Phát sinhnợ nhập 4.534.000 nhÊn Enter

Tại ô Tài khoản nhập 62116, tại ô phát sinh nợ nhập 90.680.000 nhấn Enter

Tại ô Tài khoản nhập 331126, tại ô Phát sinh có nhập 95.214.000 Enter

Cuối cùng nhấn nút [Ghi]

Những đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 909

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, trớc sự cạnh tranh đầy khó khăm và gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển và có chỗ đứng trên thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả và có lợi nhuận Bên cạnh đó phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Để đạt đợc điêuì này, vấn đề xuyên suốt trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt đợc hiệu quả cao nhất Nghĩa là với một yếu tố đầu vào nhất định, các doanh nghiệp phải tạo đợc kết quả đầu ra tối đa với chất lợng cao nhất hay là doanh nghiệp phải tiết kiệm, hạ thấp các chi phí đầu vào đến mức có thể đồng thời phải phối hợp chúng với nhau một cách khoa học

Nhận thức đợc vấn đề trên nên ngay từ đầu bớc vào sản xuất kinh doanh vói sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của tổng công ty Sông Đà, công ty đã và đang từng nớc khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng song song với việc xây dựng nhièu công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động xây lắp với mục tiêu đảm bảo chất l- ợng, ký thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm,nâng cao lợi nhuận, góp phần tạo công ăn việc làm cải thiện mức sống cho cán bộ công nhân viên Để thực hiện điều này, bên cạnh những quy định, quy chế của Nhà nớc, của tổng công ty, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp tổng hợp trong đó việc quản lý chi phí, hạ giá thành là biện pháp quan trọng nhất là do điều kiện đặc thù của ngành xây dựng, giá bán sản phẩm thờng đợc xác định trớc vì vậy mà việc tiêsố tiền kiệm chi phí có ý nghĩa quyết định đến viẹc nâng cao lợi nhuận.

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10 Để quản lý chi phí, công ty đã áp dụng các biện pháp khác nhau, ngoài việc quản lý bằng các định mức kinh tế kỹ thuật, bằng dự toán chi phí, bằng các biện pháp ký thuật, công ty còn tăng cờng các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Với đặc trrng vốn có kế toán có thể phản ánh kịp thời, nhanh nhạy nhãng thông tin vê chi phí sản xuất, cung cấp số liệu phục vụ tính toán xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nh vậy có thể nói, số liệu kế toán tạp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng và rất cần thiết cho quản lý doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung, về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở công ty cổ phần Sông Đà, em xin đa một số ý kiến đánh giá nhận xét sau:

1.1 ¦u ®iÓm: nhìn chung công ty đã xây dựng mọt mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, việcc kiểm tra hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập và luân chuỷên chứng từ theo đúng chế độ ban hành.

Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc điều hành sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, phù hợp với chế độ hiện nay Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức một cách chặt chẽ với sự phân công chức năng nhiệm vụ từng ngời rất rõ ràng, cụ thể cùng với trình độ, năng lực, sự nhiệt tình, sự trung thực của cấn bộ phòng kế toán đã góp phàn đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý công ty.

Với việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kế toán SAS trong công ty đã làm giảm đi khối lợng tính toan, ghi chép, có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng chính xác phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp đáp ứng đợc một khối lợng nghiệp vụ kinh tế tài chính rất lớn phát sinh ở công ty Thêm vào đó việc phân ra các đội tổng hợp chịu trách nhiệm thi công các công trình cụ thể riêng biệt đã giúp nhiều cho công tác quản lý cũng nh kế toán chi phí sản xuất đợc trực tiếp, kịp thời chính xác

Riêng đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mực công trình trong từng quý một cách rõ ràng và đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cũng khoa học và hợp lý đã giúp cho việc cung cấp số liệu đợc chính xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm.

Những u điểm trong công tác quản lý nói chung và trong công tác kế toán nói riêng đã góp phần tióch cực vào quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mạnh của công ty vẫn bộc lộ một số tồn tại nhất định trong công tác kế toán Từ đó cần thiết phải đợc xem xét và có những biện pháp khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.2 Những tồn tại cần khắc phục:

*Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Theo quyết định 1864 ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính về chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, CPNVLTT chỉ đợc hạch toán đối với những NVL sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên tài khoản này cũng đợc công ty sử dụng để hạch toán vật t xuất dùng phục vụ sửa chữa xe, máy thi công, nhiên liẹu xúât dùng cho xe, máy thi công Chính vì vậy, đã làm tăng CPNVLTT Theo số liệu dẫn chứng ở trên CPNVLTT tăng do hạch toán chi phí nhiên liệu phụ phục vụ máy thi công vào

Cã TK 152 Mặt khác, về vật liệu sử dụng cho thi công công trình thì chỉ khi có nhu cầu khi chủ công trình hoặc công ty tiến hành mua hoặc xúât kho những số vật liệu còn lại cuối kỳ cha sử dụng hết cũng chiếm lợng lớn Do vậy, CPNVLTT phát sinh trong kỳ không đợc phản ánh chính xác Thực tế CPNVLTT phát sinh trong kỳ sẽ bao gồm giá trị NVL thực tế mua về hoặc xuất dùng trừ đi giá trị NVL còn lại cuối kỳ cha sử dụng cộng thêm phần giá trị NVL còn lại tại công trình từ cuối kỳ trớc.

Cũng theo chế độ kế toán, CPNCTT không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp mà hạch toán vào khoản mục CPSXC và chi phí sử dụng máy thi công Nhng công ty vẫn tiến hành hạch toán vào TK 622 làm tăng CPNC.

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10

Ví dụ: Các khoản trích theo lơng của tháng 12/2004(đối với công trình Cống đờng vành đai III) là 247.776 + 1474.128 = 1721904

Nh vậy chi phí nhân công trực tiếp tháng 12 của công trình cống đờng vành đai III tăng 1721904 đồng do hạch toán các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp vào.

*Hạch toán khoản mục CPSXC :

Tk 627-chi phí sản xuất chung đợc công ty mở 6 TK cấp 2 nhằm tập hợp chi phí có cùng tính chất vào các TK cấp 2, nhng đôi khi hạch toán vào

TK này vẫn cha hợp lý.

Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Sông Đà 909

Sau thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã đợc học tại trờng kết hợp với thực tế ở công ty mà em đã tìm hiểu đợc, bên cạnh những u điểm trong việc hạch toán thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những mặt cần hoàn thiện Do vậy để hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự phát triển của công ty cổ phần Sông Đà 909 em xin đa ra một số ý kiến đóng góp sau:

2.1 ý kiến thứ nhất: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đối với trờng hợp vật t xuất dùng sửa chữa máy thi công, nhiên liệu phục vụ máy thi công, để phản ánh đúng nội dung tính chất của khoản mục chi phí này công ty nên hạch toán vào TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công.

Nh vậy, phần nhiên liệu phục vụ máy thi công đợc hạch toán lại nh sau:

Sự thay đổi về cách hạch toán này không làm thay đổi giá thành công trình nhng cơ cấu khoản mục thay đổi Nó sẽ làm tăng tính chính xác của chỉ tiêu giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả phân tích chi phí.

*Phân bổ chi phí nhiên liệu: Trong trờng hợp thi công một lúc nhiều công trình nh công ty, việc điều chuỷên xe máy thi công giữa các công trình có khả năng xảy ra và đôi khi cũng cần thiết Mặt khác, trong xây dựng cơ bản và nhất là trong đơn vị thi công cơ giới thì chi phí nhiên liệu là khá lớn, do đó trong trờng hợp cùng mọt tháng những xe máy nào cùng thực hiện thi công cho nhiều công trình, công ty nên tiến hành phân bổ chi phí nhiên liệu đối với những xe máy đó nhằm phản ánh đúng chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Việc phân bổ trên là hoàn toàn có thể phân bổ đợc.

Phòng tài chính kế toán nên yêu cầu kế toán đội lập Bảng kê vật liệu ch- a sử dụng cuối kỳ ở những công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ vòn lại có thể đợc lập theo biểu sau:

Công ty Cổ phần Sông Đà 909 bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10

STT Tên vật liệu ĐV

T Khối lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Tổng cộng Để lập bảng kê cần thiết tiến hành kiểm kê khối lợng vật liệu còn lại ch- a sử dụng cuối kỳ tại công trờng Chú ý đối với cột đơn giá: Ghi đơn giá của từng thứ vật liệu, giá này có thể xác định theo giá đích danh hoặc theo giá của lần nhập gần nhất (FIFO) Cột đơn giá và thành tiền có thể do kế toán trởng ở phòng tài chính kế toán xác định.

2.2 ý kiến hai: Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiÕp.

Theo QĐ 1864 ngày 16/12/1998 của BTC về chế độ kế toán đối với các doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ các khoản trích theo lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ) của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều klhiển máy thi công đợc hạch toán vào tài khoản 6271.

Theo sự hớng dẫn trên, có thẻ hạch toán lại phần trích theo lơng tháng 12/2004 của công trình Vành đai 3 nh sau:

Do đó khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tháng 12/2004 côpgn trình cống đờng Vành đai 3 sẽ giảm là :

2.3 ý kiến thứ 3: Hạch toán sử dụng máy thi công.

Công ty có chi phí sử dụng máy thi công khá lớn, mặt khác công ty có tổ chức đội máy thi công riêng biệt Do đó để hạchtoán chi phí sử dụng may thi công đợc thuận tiện và dễ dàng theo em công ty nên mở thêm TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 đợc sử dụng để tập hợp riêng toán bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong toàn bộ trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng xây lắp bằng máy Tài khoản này kế toán có thẻ mở chi tiết theo các tài khoản cấp II và cấp tiếp theo cho từng công trình theo dâi:

-TK 6231: “Chi phí nhân công sử dụng máy” : Bao gồm tiền lơng và phụ cấp phải trả công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công.

-TK 6232: “Chi phí vật liệu” : Bao gồm nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công.

-TK 6233: “Chi phí dụng cụ sản xuất”

-TK 6234 : “ Chi phí khấu hao máy thi công”

-TK 6237: “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

-TK 6238: “Chi phí bằng tiền khác”

Chú ý: Trong TK 6231 khôgn bao gồm các khoản trích theo lơng của côg nhân điều khiển máy thi công.

Sinh viên: Nguyễn Quốc Chởng lớp k3921.10

Việc sử dụng TK 623 la rất cấn thiết đối với công ty Nó không chỉ giứp công ty hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm nói riêng và công tác kế toán nói chung theo đúng quy định của chế độ kế toán mà còn giứp cho việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiênj công tác quản lý và tiêt kiệm chi phí.

2.4 ý kiến thứ 4: Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung

Việc hạch toán chi phí nay nh em đã trình bày ở trên là còn thiếu chính xác Đây là một trong ba khoản mục cấu thành lên giá thành sản phảm vì vậy công ty cần tiền hành xem xét việc hạch toán khoản mục này nhằm nâng cao độ chính xác cho công tác tính giá thành.

Thoe em tiền mua thép, lới phục vụ sản xuất chung ở TK 6277 Cần đợc tập hợp vào Tk 6272.

2.5 ý kiến thứ 5: Hoàn thiên côg tác tính giá thành sản phảm

Theo em, để phục vu công tác quản lý chi phí đợc kịp thời, côn ty nên kết chuyển chi phí sản xuất và tính giá thành theo tháng Nh vậy sẽ làm cho việc cung cấp thông tin đợc chính xác kịp thời Từ đó giứp đợc nhà quản lý đa ra đợc các quyết định đúng đắn phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh của công ty

KÕt luËn Để phát huy vai trò cung cấp thông tin kinh tế tài chính của kế toán một cách có hiệu quả phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần không ngừng cải tiến và hoàn thiện.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triẻn cần phải có những biện phsản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sử dung yếu tố đầu vào, đồng thời phải tạo ra một yếu tố đầu ra với chất lợng, thời gian cũng nh giá cả phải phù hợp đối với tong công trình cụ thể nhằm đảm bảo cạnh tranh cũng nh dạt đợc lợi nhuận một cach tôi đa nhát.

Trong công ty cổ phần Sông Đà 909, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm đợc công ty tổ choc tơng đối hợp lý tuy rằng đó cha phải là hoàn thiện và vẫn còn những tồn tại, hạn chế nhất định. Song trong thời gian qua công tác kế toán luôn phát huy đợc vai trò của mình.

Qua thời gian tìm hiểu thực tê tại công ty cùng với những kiến thức lý luận đợc hoc từ học viện, em đã cố gắng tìm hiểu về các vận hàn kế toán của Công ty đặc biệt là vận hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Với gốc độ là một sinh viên thực tập, trong chuyên đề này, em chỉ có mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình góp phần nhỏ bé, hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty Từ đó, nâng cao hiệu quả của công tác quản lý giá thành nói nói riêng với công tác kế toán và quản lý kinh tế nói chung.