Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phầm sông đà 909 1

Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp lời nói đầu Trong giai đoạn nay, Việt Nam bớc vào thời kỳ Công nghiệp hoá - đại hoá với tốc độ phát triển nhanh nhiều ngành nghề Một ngành phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, tăng cờng quốc phòng cho đất nứơc Nó đà góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển đất nớc Ngành xây dựng dùng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách nhà nớc nên quản lý kinh tế viêc quản lý chi phí xây dựng vấn đề cần đợc quan tâm Thực tế nay, với yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp-Một ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt làlà quản lý nguồn vốn lớn bỏ thời gian dài, khắc phục đợc tình trạng thất thoát lÃng phí trính sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao đợc tính cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận hành kế toán có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây lắp nói riêng xà hội nói chung Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Sông Đà 909, đợc gúp đỡ cô giáo ThS Nguyễn Thị Hoà anh chị phòng Tài chinh- Kế toán công ty em đà sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài:Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phầm Sông Đà 909 cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Sông Đà 909 Chơng 2: Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Sông Đà 909 Chơng 3: Một số ý kiên nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sông Đà 909 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Do thời gian thực tập không dài, trinh độ kinh nghiệm nghiên cứu khả tiếp cận với thực tế hạn chế, lý luận thực tiễn cần phải có kết hợp hài hoà, nên chuyên đề em không tránh đợc sai sót Em mong muốn chân thành tiếp thu ý kiến bảo thầy cô giáo anh chị em phòng Taì chính- Kế toán công ty để em bổ sung, nâng cao nhận thức hoàn thiện tốt chuyên đề Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Chơng Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Xây dựng ngành sản xuất độc lập, giữ vai trò quan trọng kinh tế, có chức tái tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng vào việc xây dựng sở hạ tầng công công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc So với ngành khác, xây dựng ngành sản xuất đặc thù với đặc điểm kinh tế riêng, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung tổ choc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Điều thể rõ qua đặc trng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm đó: Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc , có quy mô lớn Do vËy, viƯc tỉ chøc qu¶n lý nhÊt thiÕt ph¶i có thiết kế, dự toán thi công Trong suốt trình xây lắp giá dự toán trở thành thớc đo hợp lý để hạch toán khoản chi phí quyêt toán công trình Mỗi đối tợng đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu hình thức xây dựng thích hợp đợc xây dựng cụ thể thiết kế dự toán Do tính chất đơn lẻ phí bỏ để thi công xây lắp công trình có nội dung cấu không đồng nh sản phẩm công nghiệp Từ đặc điểm này, kế toán phải tinh đến việc hạch toán chi phí, tinh giá thành tính kết thi công cho loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình, nhóm sản phẩm xây lắp chúng đợc xây dựng theo thiết kế mẫu một địa điểm định) Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Mỗi công trình xây dựng gắn liền với vị trí địa lý định, đợc cố đinh nơi sản xuất (thi công) điều kiện sản xuất khác nh : Lao động, vật t thiết bị phải di chuyển theo mặt vị trí thi công Do phát sinh số chi phí cần thiết khách quan nh Chi phí điều động nhân công, điều động máy thi công, chi phí xây dựng công trình tạm phuc vụ công nhân thi công nhân kế toán phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lý Hơn nữa, mặt thi công thờng nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị nên tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch toán chi phí gây khó khăn cho công tác kế toán xây lắp không quản lý chặt chẽ dân tới sơ hở, lÃng phí lớn Quá trình sản xuất sản phẩm xây dựng lại tiến hành trời, chịu ảnh hởng nhân tố khách quan nh thời tiết, khí hậu nên gặp nhiều rủi ro tạo nên thiệt hại bất ngờ nh thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Nhng thiệt hại cần đợc tổ chức theo dõi chặt chẽ phải có phơng pháp hạch toán phù hợp vơi nguyên nhân gây Phơng thc tiêu thụ sản phẩm đặc biệt Sản phẩm xây dựng đợc đánh giá xác định tiêu thụ trớc trớc tiến hành thi công xây lắp, sảm phẩm xây lắp mang tính chất tiêu thụ trớc nên tính chất hàng hoá no thể không rõ Từ nhng đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp san xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng doanh nghiệp xây lắp Từ cung cấp số liệu chinh xác, kịp thời đánh giá tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố ván cho lÃnh đạo việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 2.1 Sự cần thiết phải tổ chúc công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt dông sản xuất ngời để tạo sản phẩm vật chất - yếu ttó khách quan để trì tồn phát triển xà hội loài ngời Khi tiến hành hoạt động sản xuất ngời phải quan tâm tới hiệu hoạt động mà hiệu hoạt động so sánh chi phí bỏ kết mang lại Chính vậy, trình sản xuất thiết phải quan tâm đến việc quản lý chi phí Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trong quản lý, ngời ta sử dụng nhiều công cụ khác nhng kế toán dợc coi công cụ quản lý có hiệu Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất, đảm bảo xác định nội dung, phạm vi cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà dịch chuyển vào sản phẩm Đặc biệt, điều kiện nay, chi phí sản xuất gía thành sản phẩm vấn đề trọng tâm mà doanh nghiệp quan tâm, định thắng cạnh tranh tăng chất lợng công trình hạ giá thành sản phẩm Để đạt đợc mục tiêu hàng đầu thu đợc lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế mà trớc hết quản lý chi phí sản xuất, giá thành sẩn phẩm Trong trọng tâm công tác hạch toán chi phí sản xuất Kế toán tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày có vai trò quan trọng, ý nghĩa thiết thực doanh nghiệp 2.2 Nhiệm vụ công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán phải đáp ứng nhiệm vụ sau: -Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng giá thành sản phẩm xây lắp -Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đối tợng phơng pháp đà đợc xác định sổ sách kế toán -Xác định chi phí xây lắp dở dang làm để tính giá thành -Thực tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn kỳ cách đầy đủ xác -Phân tích tình hình thực định mác chi phí giá thành xây lắp để có định trớc mắt lâu dài phù hợp Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trong trình sản xt kinh doanh, bÊt kú mét doanh nghiƯp lín hay nhá mn s¶n xt kinh doanh dỊu ph¶i bá chi phí định Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh từ hoạt động xây lắp Hoạt động xây lắp cần phải có vật t, lao động, máy móc, công cụ, dụng cụ (đây t liệu lao động) đối tợng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình sử dụng ba yếu tố dẫn đến hao phí tơng ứng Các hao phí đối tợng lao động , t liệu lao động hình thành nên hao phí lao động vật hoá, hao phí tiền lơng, tiền công hình thành hình thành nên hao phí lao động sống Trong sản xuất hàng hoá, hao phí đợc biểu bàng tiền gọi chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa cđa toµn bé vỊ lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành sản xuất thi công thời kỳ định Ngoài ra, chi phí sản xuất bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (VD: khoản trích theo lơng bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn; loại thuế không đợc hoàn trả nh thuế giá trị gia tăng không đợc khấu trừ, thuế tài nguyên ) 3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất : Trong xây dựng bản, việc quản lý chi phí sản xuất không dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo công trình, hạng mục công trình thời điểm định Do vậy,phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu cho công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin gốc độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc xếp, phân loai theo cách thức khác Thông thờng, doanh nghiệp xây lắp,chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo tiêu thức sau: 3.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí : Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống đợc xếp vao yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực Theo cách nay, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố: Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp -Chi phí nguyên vật liệu: Gồm toàn chi phí loại nguyên vËt liƯu chÝnh, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, vËt liệu, thiết bị xây dựng Chú ý, yếu tố phải đợc loại trừ giá trị vật liệu đung không hết nhập kho, phế liệu thu hồi không bao gồm thiết bị chủ đầu t bàn giao -Chi phí nhân công: Gồm toàn tiền lơng, tiền công phải trả khoản trích theo lơng tính vào chi phí công nhân viên(công nhân sản xuất trực tiếp nhân viên quản lý phục vụ đội xây dựng) -Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm toàn số khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động ản xuất quản lý sản xuất nh loại may thi công(máy xúc, máy trộn bê tông )nhà xởng ô tô, -Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất: tiền nớc, điện điện thoại -Chi phí tiền khác: Là chi phí tiền không thuộc yếu tố chi phí mà doanh nghiêp đà chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân loại chi phí s¶n xt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ gióp nhà quản lý biết đợc kết cấu, tỉ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất kinh doanh để lập đợc báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Thuyết minh báo cáo tài phục vụ yêu cầu thông tin giá thành sản phẩm quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, cách phân loại giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí lập dự toán chi phí cho kỳ sau 3.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí: Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Vì vậy, cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Toàn chi phí phát sinh phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau: Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, c¸c cÊu kiƯn, c¸c phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển) tham gia cấu thực thể công trình xây lắp giúp cho việc hoàn thành khối lợng xây lắp Chi phí không bao gồm thiết bị chủ đầu t ban bàn giao, không bao gồm chi phí mặt vật t phục vụ máy thi công ( xăng, dầu ) -Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn tiền lơng, tiền công phải trả cho số ngày công lao động công nhân trực tiếp thực khối lợng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trờng thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay công nhân thuê - Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm toàn chi phí vật liệu, nhân công chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công đợc chia thành hai loại: Chi phí thờng xuyên chi phí tạm thơi + Chi phí thờng xuyên: Là chi phí phát sinh trinh sử dụng mxe máy thi công, đợc tính thẳng vào giá thành ca máy nh: Tiền lơng công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe máy, chi phí nguyên liệu, động lực, vật liêụ dùng cho xe máy thi công, khấu hao sữa chữa thờng xuyên xe máy thi công, tiền thuê xe máy thi công +Chi phí tạm thời: Là chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công nh: Chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công từ công trờng đến công trờng khác, chi phí tháo dỡ công trình tạm thời loại nho nh lều lán phục vụ cho máy thi công Những chi phí phân bổ dần trích trớc cho nhiều kỳ - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ quản lý thi công đội xây lắp công trờng xây dựng Chi phí sản xuất chung chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác thờng có mối quan hệ gián tiếp với đối tợng xây lắp nh: Tiền lơng quản lý đội xây dựng; khoản trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc tính theo tỉ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp); Khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động đội chi phí liên quan đến hoạt động đội Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Cách phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức; Cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Từ đó, lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành cho kỳ sau Do đặc điểm sảm phẩm xây lắp phơng pháp lập kế hoạch dự toán xây dựng dự toán đợc cho đối tợng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục phơng pháp đợc sử dụng phổ biến doang nghiệp xây dựng Trên cách phân loại chi phí thờng dùng doanh nghiệp xây dựng Ngoai ra, kế toán quản trị ngời ta phân loại chi phí thành định phí biến phí, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành : 3.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp : Trong sản xuất chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh cá tỉ chøc s¶n xt kinh tÕ, chi phÝ s¶n xt phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất, mặt trình sản xuất Quan niệm so sánh hình thành nên khái niêm giá thành sản phẩm Nh vậy, chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau: Chúng hao phí lao động chi phí khác doanh nghiệp Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác nhau: -Nói đến chi phí sản xuất nói đến hao phí thời kỳ, nói đến giá thành sản phẩm xem xét, đề cập đến mối quan hệ chi phí trình công nghệ chế tạo sản xuất tạo sản phẩm (và đà hình thành ) Đó mặt trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nh doanh nghiệp xây lắp, để hoàn thành sản phẩm xây lắp phải thời gian dài , năm đặc điểm ngành xây dựng -Về mặt lợng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm sản xuất dở dang cuối kỳ đầu kỳ Sự khác mặt lợng mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể công thức: Z= D®k + C - Dck Trong ®ã: Z: Tỉng giá thành sản phẩm Dđk: Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ C: Tổng chi phí phát sinh kỳ Dck: Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp 3.2.2.Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiêp xây dựng : Căn vào sở số liệu thời đIúm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia làm loại: +Giá thành dự toán: Giá thành dự toán giá thành đợc tính sở dự toán chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm xây lắp(công trình ) Việc dự toán giá thành cũng đợc tiến hành trớc thi công, xây lắp Giá thành dự toán công cụ quản lý theo dự toán doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh +Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch bé phËn kÕ ho¹ch cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, xây dựng, giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp +Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh toàn chi phí thực tế hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành đợc tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất đà tập hợp đợc cho khối lợng xây lắp thực kỳ Giá thành công trình lắp đặt không bao gồm giá trị thiết bị đa vào lắp đặt, thiết bị đơn vị chủ đầu t bàn giao cho doanh nghiệp nhân xây lắp So sánh loại giá thành với nhau, ta đánh giá đợc chất lợng sản xuất thi công công trình quản lý chi phí, quản lý giá thành doanh nghiệp xây lắp Về nguyên tắc phải đảm bảo: Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế 3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp : Chi phí sản xuất bêu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ trình sản xuất thời kỳ định Chi phí sản xuất kết tinh dàn giá thành sản phẩm Kết cuối doanh nghiệp có đợc công trình hoàn thành Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành (sản phẩm xây lắp) toàn chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình Nh vậy, chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, sở tính giá thành s¶n phÈm