Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 2 tổng công ty xây dựng hà nội

Trường Cao đẳng giao thông vận tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn nay, Việt Nam bước vào thời kỳ Công nghiệp hoá - đại hoá với tốc độ phát triển nhanh nhiều nghành nghề Một ngành phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân, tăng cường quốc phịng cho đất nước, góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển đất nước Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước ngồi q trình cơng nghiệp hố - đại hoá đất nứơc Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển chưa có nước ta Điều đồng nghĩa vốn lợi nhuận có hiệu điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi cơng lên vài năm Chính vậy, hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thực quản lý điều hành, kiểm tra giám sát hoạt động Tài đơn vị Cùng với đổi kinh tế, việc hạch toán nói chung vận dụng vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghịêp nói riêng đổi hoàn thiện Thực tế nay, với yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Một ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt quản lý nguồn vốn lớn bỏ thời gian dài, khắc phục đựơc tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp C Sinh viên: Đỗ Thị Mừng Lớp: 59 CĐKT10 Trường Cao đẳng giao thông vận tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp hính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận hành kế tốn có ý nghĩa lớn doanh nghịêp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nói trên, sau thời gian thực tập cơng ty Cổ phần Xây dựng số 2, hướng dẫn tận tình giáoNguyễn Thị Thái An thầy giáo Hồng Anh Tuấn,cùng quan tâm tận tình lãnh đạo cơng ty nói chung cơ, phịng kế tốn nói riêng em sâu nghiên cứu đề tài :” Tổ chức Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số - Tổng công ty xây dựng Hà Nội “ làm đề tài thực tập Do thời gian thực tập khơng dài, trình độ chun mơn, kinh nghiệm nghiên cứu lực tiếp cận thực tế hạn chế nên chuyên đề em không tránh sai sót Em mong muốn sẵn sàng tiếp thu ý kiến bảo Thầy, Cô giáo anh, chị phịng Tài - Kế tốn cơng ty để bổ sung, nâng cao nhận thức hồn thiện tốt chun đề Sinh viên: Đỗ Thị Mừng Lớp: 59 CĐKT10 Trường Cao đẳng giao thông vận tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KT TẬP HỢP CPSX & TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DN XÂY LẮP 1.1 : Nhiệm vụ KT CPSX & tính giá thành sản phẩm 1.1.1: Khái niệm, chất CPSX & tính gía thành sản phẩm  Khái niệm,bản chất chi phí sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh phải bỏ chi phí định Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh từ hoạt động xây lắp Hoạt động xây lắp cần phải có vật tư, lao động, máy móc, cơng cụ, dụng cụ (đây tư liệu lao động) đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất q trình sử dụng ba yếu tố dẫn đến hao phí lao động vật hóa, hao phí tiền lương, tiền cơng hình thành nên hao phí biểu tiền gọi chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất thi công thời kỳ định Ngồi ra, chi phí sản xuất cịn bao gồm số khỏan mà thực chất phần giá trị sáng tạo (VD: khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn; loại thuế khơng hồn trả thuế gía trị gia tăng khơng khấu trừ Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanhtrong kinh tế thị trường sản phẩm tạo ln doanh nghiệp ln cần biết số chi phí tạo cho loại hoạt động,từng loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này…Chi tiêu thỏa mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Sinh viên: Đỗ Thị Mừng Lớp: 59 CĐKT10 Trường Cao đẳng giao thông vận tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm chi tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Đứng góc độ q trình họat động để xem xét trình sản xuất q trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản xuất dở dang đầu kỳ Như giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ: Giá thành CPSX dở CPSX phát sinh CPSX dở dang = + _ sản xuất dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản xuất Sinh viên: Đỗ Thị Mừng Lớp: 59 CĐKT10 Trường Cao đẳng giao thông vận tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tóan chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch tóan kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh kế tóan chi phí tình giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế tốn chi phí tính gía thành sản phẩm với nội dung chủ yêú thuộc kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trị nhiệm vụ cuả việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau:  Cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành  Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp  Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp  Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ rang trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí  Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khỏan, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo Sinh viên: Đỗ Thị Mừng Lớp: 59 CĐKT10 Trường Cao đẳng giao thông vận tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp đáp ứng yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp  Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, gía thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, gía thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất – tiêu sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí SXKD, gía thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Trong kế tốn tài chi phí sản xuất kinh doanh thường phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau: Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài 1.2.1.1 Phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp, vào cơng dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: Sinh viên: Đỗ Thị Mừng Lớp: 59 CĐKT10 Trường Cao đẳng giao thông vận tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.1.1.1 Chi phí hoạt động kinh doanh thơng thường  Chi phí sản xuất kinh doanh  Chi phí sản xuất  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chi phí nhân cơng trực tiếp  Chi phí máy thi cơng  Chi phí sản xuất chung  Chi phí ngồi sản xuất  Chi phí quản lý doanh nghiệp  Chi phí hoạt động tài 1.2.1.1.2 Chi phí khác 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí  Chi phí nguyên liệu vật liệu  Chi phí nhân cơng  Chi phí khấu hao máy móc thiết bị  Chi phí dịch vụ mua ngồi  Chi phí tiền 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cơng dụng kinh tế chi phí  Chi phí sản xuất kinh doanh gồm Chi phí vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy Chi phí sản xuất chung  Chi phí ngồi sản xuất Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Mừng Lớp: 59 CĐKT10 Trường Cao đẳng giao thông vận tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Gía thành sản phẩm kế hoạch: giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành sản phẩm định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hànhvà tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành sản phẩm thực tế: giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ 1.2.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành Theo cách này, giá thành sản phẩm phân biệt thành hai loại sau: Gía thành sản xuất sản phẩm:bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí SXC tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thị cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm  Giá thành toàn sản phẩm  Giá thành theo sản phẩm theo biến phí  Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định 1.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiến hành nhiều địa điểm, nhiều tổ đội sản xuất khác Ở địa điểm sản xuất lại cụ thể sản xuất xây lắp nhiều cơng trình, hạng mục cơng Sinh viên: Đỗ Thị Mừng Lớp: 59 CĐKT10 Trường Cao đẳng giao thơng vận tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp trình khác đú chi phớ sản xuất doanh nghiệp phỏt sinh nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến cơng trình hạng mục cơng trình, khối lượng công việc xây lắp khác Để xác định đối tượng hạch tóan chi phí sản xuất phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý yêu cầu hạch tốn quy trình cơng nghệ sản xuất Trên sở đối tượng hạch tóan chi phớ sản xuất cú thể tổ đội xây lắp, công trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp thiết kế riêng Với đối tượng hạch tóan chi phí sản xuất thích ứng với phương pháp hạch tốn chi phí: - Hạch tốn chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh tổ đội thi cơng xây lắp - Hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng công việc xây lắp kỳ thiết kế riêng Thơng thường hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp thực theo phương pháp chủ yếu sau: - Phương pháp hạch tốn chi phí trực tiếp: Theo phương pháp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng hạch toán chi phí hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Phương pháp đảm bảo hạch tốn chi phí sản xuất cho đối tượng cách xác, cung cấp số liệu xác cho việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình có tác dụng tăng cường kiểm tra, giám xát chi phí sản xuất theo đối tượng Áp dụng phương pháp cơng tác hạch tốn ban đầu phải thực chặt chẽ, phản ánh ghi chép cụ thể rõ ràng chi phí sản xuất theo đối tượng chịu chi phí - Phương pháp hạch tốn chi phí gián tiếp: Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, hạch tốn ban đầu khơng thể riêng cho đối tượng phải lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí sản xuất đủ cho đối tượng hạch tốn chi phí Phương pháp hạch tốn chi phí gián tiếp tiến hành theo bước sau: + Tập hợp riêng chi phí liên quan đến nhiều đối tượng Sinh viên: Đỗ Thị Mừng Lớp: 59 CĐKT10 Trường Cao đẳng giao thông vận tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Xác định hệ số phân bổ sở tiêu chuẩn phân bổ hợp lý theo công thức Hệ số phâ n bổ Tổng chi phí cầ n phâ n bổ = C hi phí sả n xuấ t đối tư ợ ng tậ p hợ p c hi phí (n) Tổng tiê u c huẩn phâ n bổ c c đối t ượ ng = Tổng tiê u c huẩn phâ n bổ c đối tượ ng tậ p hợ p c hi phí (n) x H ệ số phân bổ 1.3.1.1Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận rời, vật liệu chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp Nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình phải tính trực tiếp cho sản phẩm hạng mục cơng trình sở chứng từ gốc theo số lượng thực tế sử dụng theo giá thực tế xuất kho (Giá bình quân gia quyền, Giá nhập trước xuất trước ) Cuối kỳ hạch toán trước cơng trình hồn thành, tiến hành kiểm kê số vật liệu cũ lại nơi sản xuất để ghi giảm trừ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng xuất sử dụng cho cơng trình Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép tính chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình đơn vị cụ thể áp dụng phương pháp phân bổ vật liệu cho đối tượng sử dụng theo tiêu thức hợp lý (Tỷ lệ với định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu ) Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, vào chứng từ như: phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư theo hạn mức, bảng phân bổ đà giỏ, cốp pha, kế toán phản ánh tổng hợp tài khoản 621” chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp” Kết cấu tài khoản: Sinh viên: Đỗ Thị Mừng Lớp: 59 CĐKT10