Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

Mục lục Lời nói đầu Chơng I :Những vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp điều kiện I Đặc điểm sản xuất xây lắp ảng hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp II Chi phí sản xuất phân loại chi phí sán xuất Chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất III Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.Giá thành sản phẩm xây lắp 2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp IV Đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp CPSX Đối tợng tính giá thành sản phẩm V Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phơng pháp kế toán chi phí sử dụng máy thi công Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm VI Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng tơng đơng Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức VII Các phơng pháp tính giá thành chủ yếu Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp tính giá thành trực tiếp Phơng pháp tính giá thành định mức Phơng pháp tính giá thành tỷ lệ Phơng pháp tính giá thành tổng cộng chi phí Chơng II: Thực trạng kế toán tập hợp CPSX tính GTSP xây lắp công ty xây dựng công trình giao thông 810 I Đặc điểm chung công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD công ty Đặc điểm tổ chức công tác quản lý sản xuất công ty II Thực tế công tác kế toán công ty Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 3.Mở sổ tài khoản Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Trang 5 7 10 13 13 16 15 17 20 22 24 25 25 26 27 27 32 32 32 33 33 35 36 40 46 46 54 61 62 Chơng III: Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng CTGT 810 76 I Đánh giá trình kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng CTGT 810 76 Những u diểm 76 Những mặt tồn 77 II Một số ý kiến đóng góp để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Kết luận 78 83 Lời nói đầu Thực đờng lối mà Đảng ta đà đề từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI, kinh tế nớc ta đà có chuyển biến lớn, từ kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, từ hoà nhập kinh tế nớc ta víi kinh tÕ thÕ giíi Cïng víi sù thay da đổi thịt đất nớc, ngành xây dựng đà không ngừng phát triển lớn mạnh Một yêu cầu đặt Đảng ta ngành Xây dựng "Tiền mà làm đợc nhiều việc" Để đạt đợc yêu cầu đó, vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu nhất, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu nh thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu Chính việc hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) tính giá thành sản phẩm phần việc công tác hạch toán kế toán, có ý nghĩa quan trọng công ty xây lắp nói riêng kinh tế nói chung Trong điều kiện kinh tế xà hội nay, cần phải tăng cờng công tác thẩm tra dự toán, kiểm tra xây dựng trớc toán công trình, kiên loại bỏ khoản chi phí không hợp lý nhằm tiết kiệm khoản chi phí trình thi công, có nh doanh nghiệp xây dựng hạ đợc giá thành công trình, tăng đợc lợi nhuận Việc thực tốt công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm sở để giám đốc hoạt động, từ khắc phục sai sót, phát huy tiềm đảm bảo cho công ty tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trờng nớc ta Còn nhà nớc, công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp sở để nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dựng giám sát việc thực nộp khoản thuế công ty vào ngân sách nhà nớc Để thực đợc điều đòi hỏi công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đợc hoàn thiện nâng cao Xuất phát từ vấn đề với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, mạnh dạn vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp" sở thực tế Công ty xây dựng công trình giao thông 810 thuộc Tổng công ty công trình giao thông 8- Bộ giao thông vận tải Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm để nghiên cứu phân tích thực tiễn công tác hạch toán kế toán Công ty công trình giao thông 810, từ rút tồn công tác hạch toán CPSX sở, nhằm tìm phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán đơn vị Chuyên đề nghiên cứu gồm chơng Chơng I: ChơngII: Chơng III: Những lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp điều kiện Thực trạng công tác kế toán hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty công trình giao thông 810 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Công trình giao thông 810 Trong trình nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty để hoàn thành chuyên đề, em đà nhận đợc giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình cô giáo Nguyễn Quý cô chú, anh chị phòng Tài kế toán phòng ban khác Công ty Cùng với nỗ lực thân, nhng nhận thức trình độ hạn chế, đặc biệt vấn đề thực tế phát sinh, thời gian thực tế cha nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận đợc bảo, góp ý thầy cô giáo để em có điều kiện bổ xung nâng cao kiến thức cho nhằm phục vụ tốt công tác thực tế sau Cuối em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới cô giáo Nguyễn Quý, cô chú, anh chị phòng Tài kế toán phòng ban khác công ty đà giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chơng I vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp điều kiện I Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất mang tính chất công nghiệp So với ngành khác, xây dựng có đặc điểm kỹ thuật đặc trng, đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Sản phẩm ngành xây dựng đảm bảo việc mở rộng tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân thông qua hình thức nh : Xây dựng mới, xây dựng lại khôi phục sửa chữa công trình dân dụng nh đờng xá, cầu cống, bến cảng, sân bay, nhà ga, trờng học, bệnh viện Đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn Sản phẩm xây lắp đa dạng nhng lại mang tính đơn chiếc, công trình đợc xây lắp theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm cố định Quá trình từ khởi công xây lắp công trình hoàn thành bàn giao đa vào sư dơng thêng lµ rÊt dµi; nã phơ thc vµo qui mô tính chất phức tạp công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện thi công, thi công xây dựng, lắp đặt kết cấu thiết bị kỹ thuật phục vụ cho đối tợng đầu t, hoàn thiện công trình Mỗi gian đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, khối lợng công việc thi công chủ yếu đợc tiến hành trời nên chịu ảnh hởng lớn điều kiện thiên nhiên nh: ma, gió, bÃo, lụt Quá trình điều kiện sản xuất thi công không ổn định, có tính lu động cao, biến động theo địa điểm xây lắp theo gian đoạn thi công công trình Những đặc điểm làm cho việc tổ chức, quản lý hạch toán xây dựng khác với trình ngành kinh tế khác Cụ thể công trình đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng riêng, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật công trình Sản phẩm xây lắp phải lập dự toán, trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo Khi thực đơn đặt hàng khách hàng đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình II chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh công ty xây dựng trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào, sản xuất tạo thành công trình, hạng mục công trình định Các yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá) dới tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đà bỏ thời kỳ hoạt động nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý hao phí cuối đợc biểu thớc đo tiền tệ đợc gọi CPSX kinh doanh Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng; tơng ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ; tơng ứng với việc sử dụng nguyên, nhiên vật liệu chi phí nguyên, nhiên, vật liệu; tơng ứng với việc sử dụng lao động tiền lơng, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Nh vậy, CPSX công ty xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà công ty đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Về mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào yếu tố : - Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà bỏ thời kỳ định - Tiền lơng đơn vị lao động đà hao phí giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất Trong kinh tế thị trờng với điều kiện giá thờng xuyên biến động, muốn lập dự toán chi phí sản xuất không bị lạc hậu việc đánh giá xác chi phí sản xuất tất yếu khách quan, việc xác định chi phí sản xuất phù hợp với giá thành thực tế giúp cho công ty bảo toàn vốn theo yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Phân loại chi phí sản xuất Đối với công ty xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất thi công khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý chi phí sản xuất không dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt, để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phân tích toàn chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu chúng theo công trình, hạng mục công trình, theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Phân loại chi phí cách hợp lý, khoa học có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất, mà sở kế hoạch hoá, kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn công ty, thúc đẩy việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất, phát huy vai trò kế toán phát triển công ty Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau : 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, ngời ta dựa vào nội dung kinh tế hình thái nguyên thuỷ để xếp chúng vào mục đích đặc điểm chịu phí Các yếu tố chi phí sản xuất đợc qui định thống riêng cho ngành kinh tế, đợc chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay mà công ty đà dùng để sản xuất kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Chi phí nhân công bao gồm toàn số tiền công phải trả, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) cán công nhân viên tham gia hoạt động sản xuất công ty - Chi phí khấu hao TSCĐ phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ dÞch vụ mua bao gồm toàn số tiền công ty phải bỏ để chi trả cho khối lợng lao vụ, dịch vụ mua thuê nh tiền điện, tiền nớc - Chi phí khác tiền toàn số chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí đà nêu Phân loại chi phí s¶n xt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phí có tác dụng lớn quản lý chi phÝ s¶n xuÊt, nã cho biÕt kÕt cÊu, tû trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuÊt theo yÕu tè chi phÝ ë b¶ng thuyÕt minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau 2.2 Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng bao gåm nhiều lĩnh vực hoạt động khác Do vào mục đích, công dụng chi phí trình sản xuất kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành : - Chi phí chế tạo sẩn phẩm toàn chi phí liên quan đến việc quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xởng, tổ đội sản xuất bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng toàn chi phí liên quan đến việc tiêu thụ, bán sản phẩm hàng hoá Các chi phí phát sinh trình sản xuất nên đợc gọi chi phí sản xuất - Chi phí quản lý doanh nghiƯp lµ toµn bé chi phÝ phơc vơ quản lý chung hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, quản lý hành chi phí quản lý khác - Chi phí hoạt động khác toàn chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm chi phí hoạt động tài chi phí hoạt động bất thờng Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập trung vào nội dung cụ thể chi phí sản xuất Trong công ty xây lắp, nội dung cụ thể chi phí ®ã nh sau: + Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trực tiếp: Là toàn chi phí đà tính đến trờng xây lắp nguyên vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt kÕt cÊu, vËt liƯu lu©n chuyển (ván, khuôn, đà giáo ), bán thành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp Chi phí vËt liƯu trùc tiÕp kh«ng bao gåm chi phÝ vËt liệu đà xuất dùng cho sản xuất chung + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định công nhân sản xuất trực tiếp cần thiết cho việc hoàn thành sản phẩm xây lắp + Chi phí sản xuất chung: Là chi phÝ phơc vơ cho qu¶n lý s¶n xt kinh doanh phát sinh trình sản xuất, chế tạo sản phẩm thực loại lao vụ, dịch vụ tổ đội sản xuất Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tổng số tiền lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức phận, đội toàn tiền ăn ca đội, phận Do đặc thù ngành xây dựng nên khoản mục chi phí công ty xây lắp có thêm khoản mục chi phí máy thi công (Theo định số 1864-1998/BTC ngày 16/12/1998) + Chi phí máy thi công: Là khoản chi phí cho việc sử dụng xe, máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp, gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy thi công, động lực, tiền lơng công nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi công Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để thành lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Ngoài cách phân loại chủ yếu trên, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác nh : + Phân loại chi phí theo mối quan hệ với qui mô sản xuất, khối lợng sản phẩm công việc kỳ Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm loại: chi phí khả biến chi phí bất biến - Chi phí khả biến chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp Cần lu ý rằng, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Chi phí bất biến chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Cách phân loại có tác dụng lớn nhà quản trị, phân tích ®iĨm hoµ vèn vµ phơc vơ cho viƯc qut định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh + Nếu phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chứa chi phí chi phí sản xuất bao gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa vệc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý + Khi phân loại chi phí theo nội dung cấu thành, chi phí sản xuất đợc chia làm loại: chi phí đơn chi phí tổng hợp ý nghĩa cách phân loại giúp cho việc nhận thức vị trí loại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với loại Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cÊp th«ng tin thĨ nhng chóng lu«n bỉ xung cho nh»m qu¶n lý cã hiƯu qu¶ nhÊt vỊ toàn chi phí sản xuất phạm vi doanh nghiệp thời kỳ định III Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp Trong chế thị trờng nay, doanh nghiệp muốn đứng vững cạnh tranh muốn có điều kiện để phát triển sản xuất phải quan tâm tới giá thành chất lợng sản phẩm dể cho chất lợng sản phẩm tốt, giá thành sản phẩm hạ Trong công ty xây lắp, giá thành dự toán giá tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, cách công ty phải cố gắng hạ giá thành thực tế để tăng lợi nhuận Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp đà hoàn thành Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế tính dự toán riêng, công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết sử dụng vật t, tài sản, tiền vốn trình sản xuất, nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành hạ