Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty cổ phần l q joton tại hải dương

LỜI MỞ ĐẦU Khi đánh giá phát triển quốc gia yếu tố phải quan tâm kinh tế Nền kinh tế quốc gia coi phát triển doanh nghiệp nước thực phát triển Nền kinh tế Việt Nam năm gần có bước phát triển vượt bậc Một mốc quan trọng đánh dấu phát triển nước ta thức gia nhập WTO, vừa hội, vừa thách thức doanh nghiệp Để tồn mơi trường cạnh tranh gay gắt thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, khơng cịn cách khác doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, hạ giá thành Trong thành chung ngành có đóng góp đáng kể Chi nhánh Công ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng nhà quản lý đặc biệt quan tâm Nó khơng lập để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh Chính vậy, tổ chức cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn, đồng thời khâu quan trọng toàn hoạt động cơng tác Kế tốn, thực chất, hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặt khác, góc độ người sử dụng, thơng tin chi phí giá thành giúp nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá hiệu sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn; tình hình thực kế hoạch giá thành Nhờ đưa biện pháp hữu hiệu giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm định phù hợp cho phát triển kinh doanh Trong trình hội nhập phát triển, Chi nhánh Công ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương doanh nghiệp biết tự vươn lên, tìm hướng cho riêng để tồn phát triển Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Chi nhánh, sau tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn, đặc biệt Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương" để sâu nghiên cứu Với mục đích vận dụng lý luận hạch tốn kÕ tốn vào nhu cầu thực tiễn cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương, từ phân tích điểm cịn tồn tại, đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị; kết cấu khố luận ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung thể ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động) để tạo sản phẩm, công việc, lao vụ định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trong trình này, mặt doanh nghiệp tiêu dùng phận nguồn lực (làm phát sinh chi phí), mặt khác doanh nghiệp tạo nguồn lực dạng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Chi phí sản xuất phát sinh thường xun q trình hoạt động doanh nghiệp để phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn kinh doanh chi phí sản xuất cần tính tốn tập hợp theo thời kỳ phù hợp với kỳ báo cáo 1.1.1.2Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản ký, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp - Chi phí sản xuất: Là tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: +) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ +) Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế +) Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: >> Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất >> Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất >> Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất >> Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng >> Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất >> Chi phí khác tiền: Là khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung tính chất kinh tế xếp vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí theo yếu tố Theo chế độ kế toán hành Việt Nam quản lý hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: Bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác - Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Bao gồm khấu hao tất tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vị mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Ngồi ra, tùy theo đặc điểm sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp phân chia chi phí sản xuất thành yếu tố chi tiết cụ thể Cách phân loại tính chi phí phát sinh lần đầu, khơng tính chi phí ln chuyển nội Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự toán chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản … doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố), từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân … 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu; số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu; tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí …? Chỉ tiêu thoả mãn thơng tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: * Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: Theo cách phân loại giá thành chia thành loại: - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản xuất sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch sản lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch - Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp *Phân loại giá thành sản phẩm vào phạm vi chi phí cấu thành: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm phân biệt thành hai loại: - Giá thành sản xuất sản phẩm: Bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Giá thành sản phÈm toàn sản phẩm bán xác định theo cơng thức: Giá thành tồn sản phẩm bán Giá thành = sản xuất sản phẩm Chi phí quản lý + doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm Chi phí bán + hàng phân bổ cho sản phẩm bán bán bán Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh * Ngoài cách phân loại giá thành sản phẩm sử dụng chủ yếu Kế tốn tài đây, cơng tác quản trị, doanh nghiệp cịn thực phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn chi phí chi tiết Để tính toán giá thành theo cách phân loại này, người ta phân chia chi phí doanh nghiệp thành loại chi phí biến đổi chi phí cố định, sau xác định chi phí cho số sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ Theo tiêu thức giá thành sản phẩm chia thành loại sau: Giá thành toàn sản phẩm, giá thành sản phẩm theo biến phí, giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản q trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Đứng góc độ hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành, chứa đựng lượng chi phí cho nó, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tương tự vậy, đầu kỳ có số khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho nó, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá thành sản xuất sản Chi phí sản = xuất dở dang Chi phí sản xuất + phát sinh Chi phí sản - xuất dở dang phẩm đầu kỳ kỳ cuối kỳ Hơn nữa, giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí cịn tùy thuộc vào quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế - tài , chế độ kế tốn hành Những quan điểm quy định dó đơi khơng hồn tồn phù hợp với chất chi phí giá thành sản phẩm, địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ ràng, đầy đủ để sử dụng thông tin cho thích hợp 1.1.4 Nhiệm vụ vai trị Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trị nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sau: - Nhận thức đắn vị trí, vai trị Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống Kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận Kế toán có liên quan, đặc biệt phận Kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ Kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ Kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo Kế tốn chi phí, giá thành, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiĨm tra, giám sát, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tượng tập hợp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, kế toán cần dựa yếu tố sau: - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - u cầu trình độ quản lý chi phí doanh nghiệp - Đặc điểm, mục đích, cơng dụng chi phí Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp là: Từng phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ sản xuất hay tồn quy trình cơng nghệ sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng, cơng trình, hạng mục cơng trình Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sở để mở chi tiết tài khoản tập hợp chi phí, sở để cung cấp liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm cách kịp thời xác, tạo điều kiện cho việc tăng cường quản lý hạch toán nội *Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức mà Kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Tại doanh nghiệp thường có hai phương pháp tập hợp chi phí : - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Đối với loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng xác định trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí cụ thể xác định tập hợp theo đối tượng cách xác, kịp thời, đầy đủ - Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp: Đối với chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà khơng thể 10