Đặc điểm sản phẩm của Công ty
1.1.1 Lĩnh vực kinh doanh và các sản phẩm của Công ty
Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà là một doanh nghiệp đa ngành, chuyên sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và vật liệu xây dựng Ngoài những ngành nghề chính, Hoàng Hà còn mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác.
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, xây dựng công trình giao thông,thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, khai thác sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng.
- Sản xuất, buôn bán, vật liệu tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng với các sản phẩm như: Gạch, ngói, đồ sứ
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
- Lắp đặt hệ thống nước, thông gió và cấp thoát nước.
- Lắp đặ đường giây và trạm biến áp dưới 35KV
- Kinh doanh bất động sản, dịch vụ vệ sinh môi trường.
- Kinh doanh nhà nghị, dịch vụ karaoke
- Xuất nhập khẩu hàng hóa
- Dịch vụ vận tải hàng hóa
- Sản xuất, buôn bán nước sạch, nước tinh khiết và các thiết bị máy lọc ngành nước.
1.1.2 Đặc điểm về lĩnh vực xây dựng cơ bản ở Công ty
Ngành xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất mũi nhọn của Hoàng Hà.
Ngành vật chất độc lập đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, tạo ra cơ sở vật chất cho xã hội và tăng cường tiềm lực kinh tế, quốc phòng của đất nước Do đó, một phần lớn thu nhập quốc dân và quỹ đầu tư, cùng với sự hỗ trợ tài chính từ nước ngoài, đều liên quan đến ngành này.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt, nổi bật qua sản phẩm xây lắp và quy trình tạo ra sản phẩm trong lĩnh vực này.
Sản phẩm xây lắp là các công trình sản xuất và dân dụng đáp ứng đủ điều kiện để đưa vào sử dụng, mang lại hiệu quả Đây là sản phẩm của công nghệ xây lắp, gắn liền với một địa điểm cụ thể như đất đai, mặt nước và thềm lục địa Sản phẩm này được tạo ra từ vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công và lao động Đặc điểm nổi bật của sản phẩm xây lắp bao gồm quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài và giá trị kinh tế cao Đặc biệt, nơi sản xuất sản phẩm cũng chính là địa điểm mà sản phẩm sau khi hoàn thành sẽ được sử dụng và phát huy tác dụng.
Sản phẩm xây lắp là sự kết hợp tổng hợp giữa kinh tế, chính trị, kỹ thuật và nghệ thuật, thể hiện sự đa dạng và độc lập Mỗi công trình xây dựng được thiết kế riêng biệt và thực hiện tại một vị trí cụ thể, điều này ảnh hưởng đáng kể đến quy trình sản xuất trong ngành xây dựng.
Quá trình xây dựng từ khởi công đến khi hoàn thành và đưa vào sử dụng thường kéo dài và phụ thuộc vào quy mô cùng tính chất kỹ thuật của từng công trình Thi công được chia thành nhiều giai đoạn như chuẩn bị, thi công móng, trần tường, và hoàn thiện, với mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau Các công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời, do đó chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết và thiên nhiên như nắng, mưa, bão, gió, và lũ lụt Chính vì vậy, quá trình thi công và điều kiện thi công thường mang tính bất ổn định, biến động theo địa điểm và từng giai đoạn của công trình.
Mỗi công trình lại được tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 1.1 Bảng kê các công trình xây dựng
Tên công trình Trị giá hợp đồng (VNĐ) Tên chủ đầu tư
Thời gian thực hiện Năm khởi công
- Xây dựng nhà làm việc Trụ sở Đảng ủy, HĐND, UBND xã
- UBND xã Yên Thắng, huyện Ý Yên, Nam Định
- Xây dựng Trạm Y tế xã Yên
Thắng, huyện Ý Yên, Nam Định (Nhà thầu phụ cho C.Ty
- UBND xã Đại Tự, huyện Yên Lạc,tỉnh Vĩnh Phúc
- SCL nhà điều hành chi nhánh điện Còn Vạc, huyện Chiêm
- Xây dựng nhà ĐHSX chi nhánh điện Mường Lai, huyện
Sơn Dương tỉnh Tuyên Quang
Nguồn: Bảng kê thành tích kinh nghiệm thi công các công trình
Chuyên đề thực tập cuối khóa
1.1.1Đặc điểm về sản phẩm dở dang trong lĩnh vực xây dựng cơ bản
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn tất quá trình chế biến, đang trong giai đoạn sản xuất hoặc đã hoàn thành một số bước nhưng cần thêm gia công để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh Trong lĩnh vực xây dựng, sản phẩm dở dang có thể bao gồm công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp chưa hoàn thành trong kỳ và chưa được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà
Sơ đồ 1.1 - Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng công trình Đấu thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng
Phân giao nhiệm vụ, thành lập công trường
Bóc tách bản vẽ, lập dự toán biện pháp thi công an toàn
Mua vật tư, điều động thiết bị vật tư
Thi công, chế tạo và lắp đặt
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty
Chi phí phát sinh trong xây dựng bao gồm nhiều loại, trong đó nguyên vật liệu, nhân công và các yếu tố khác là chủ yếu Nguyên vật liệu chiếm 60-65% giá trị công trình, vì vậy chất lượng của chúng rất quan trọng Công ty chủ yếu mua nguyên vật liệu trong nước như xi măng, cát vàng, sỏi, thép, và một số linh kiện nhỏ phải nhập khẩu Để cạnh tranh, các doanh nghiệp cung cấp vật liệu nâng cao chất lượng và hạ giá thành Để giảm thiểu biến động giá cả, công ty lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, bao gồm mua một lần cho công trình nhỏ và nhiều lần cho công trình lớn, đồng thời xuất dụng cụ phục vụ thi công theo từng công trình cụ thể.
Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà thực hiện hạch toán chi phí sản xuất theo các khoản mục tính giá thành, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
1.3.1 Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà, nguyên vật liệu (NVL) không được phân chia thành NVL chính và NVL phụ, mà chủ yếu được xem là NVL chính Trong các công trình xây dựng, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó, khoản mục chi phí NVL trực tiếp (NVLTT) đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm Chi phí NVL càng cao thì giá thành sản phẩm càng tăng.
1.3.2 Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Do đặc điểm của ngành xây lắp, Công ty CP tập đoàn Hoàng Hà áp dụng
2 hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và lương khoán Khoản mục tính
Chuyên đề thực tập cuối khóa của công nhân trực tiếp sản xuất và thi công có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Để giảm chi phí đi lại cho các công trình ở xa, Công ty đã thuê công nhân tại địa phương nơi có công trình thi công, từ đó góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
1.3.3 Khoản mục chi phí sử dụng MTC
Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà chuyên xây lắp, vì vậy chi phí máy móc thiết bị (MTC) ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do hoạt động trên địa bàn rộng và các công trình phân tán, công ty chỉ đầu tư vào những thiết bị thiết yếu Đối với các công trình xa xôi hoặc sử dụng MTC không thường xuyên, công ty chủ động thuê ngoài để giảm thiểu chi phí sản phẩm.
1.3.4 Khoản mục chi phí SXC
Chi phí SXC được ghi chép theo từng địa điểm phát sinh, yêu cầu Công ty phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất cho từng đội xây dựng Chi phí SXC của từng đội sẽ được kết chuyển vào giá thành sản phẩm và công việc của đội đó Nếu một đội xây dựng thực hiện nhiều công trình trong kỳ, cần tiến hành phân bổ chi phí SXC cho các công trình và hạng mục liên quan.
Vật liệu xây lắp tại công ty đa dạng và phong phú Khi có công trình, bộ phận kỹ thuật sẽ dựa vào bản vẽ thiết kế để tính toán khối lượng công việc cho từng hạng mục như xây, trát, gia công lắp dựng cốt thép và bê tông Dựa trên khối lượng này, bộ phận kế hoạch sẽ lập định mức nội bộ gửi cho kế toán Bộ phận kỹ thuật cũng căn cứ vào bản vẽ và khối lượng công việc để yêu cầu cấp vật tư theo tiến độ thi công Cuối cùng, kế toán sẽ dựa vào yêu cầu vật tư từ cán bộ kỹ thuật để thực hiện các bước tiếp theo.
Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc quản lý số lượng vật tư xuất kho Kế toán thực hiện kiểm tra định kỳ và thu thập chứng từ vật tư để tiến hành hạch toán Đối với các doanh nghiệp xây lắp, việc đảm bảo thi công đúng tiến độ, thiết kế kỹ thuật và chất lượng công trình là rất quan trọng Do đó, doanh nghiệp cần có biện pháp tổ chức và quản lý sản xuất, cũng như kiểm soát chi phí sản xuất một cách chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả.
Trong lĩnh vực xây lắp hiện nay, phương pháp đấu thầu và giao nhận thầu xây lắp là chủ yếu Để trúng thầu và nhận được hợp đồng thi công, doanh nghiệp cần xây dựng giá cả hợp lý cho công trình dựa trên định mức và đơn giá xây dựng do Nhà nước quy định, đồng thời xem xét giá thị trường và khả năng của chính doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm xây lắp, chiếm tỉ trọng lớn Việc hạch toán chi phí này một cách chính xác và đầy đủ không chỉ giúp xác định lượng chi phí thực tế tiêu hao trong quá trình thi công mà còn đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp.
Do tính chất thay đổi của công trình xây dựng và nhu cầu vật liệu khác nhau, hầu hết vật liệu đều được mua ngoài và vận chuyển trực tiếp đến công trình Sự tiến bộ trong công nghệ chế tạo vật liệu khiến việc dự trữ trở nên không hiệu quả, có thể dẫn đến lãng phí và ứ đọng vốn Tuy nhiên, một số vật liệu vẫn được công ty mua về để dự trữ nhằm ứng phó với biến động giá cả và tình trạng khan hiếm, đảm bảo không bị gián đoạn trong quá trình thi công Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng luôn chú trọng đến việc tối ưu hóa hoạt động thi công để nâng cao hiệu quả.
Hà giao nhiệm vụ cho các đội mua ngoài thực hiện việc thi công và vận chuyển nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp đến công trình Do đó, công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế cho NVL xuất kho, tức là giá nhập kho sẽ được giữ nguyên khi xuất kho.
Khi mua nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), kế toán cần lập phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn kế toán Khi xuất NVL và CCDC cho công trình, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho Tất cả các chứng từ liên quan sẽ được kế toán ghi vào nhật ký chung, sổ cái tài khoản 621 và sổ chi tiết tài khoản.
621 Cuối quý, kết chuyển chi phí NVLTT sang TK 154 để tính giá thành sản
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty áp dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp.
- Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong kỳ hạch toán( gồm có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT)
- Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho
Kết chuyển và phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong hoạt động xây lắp vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là cần thiết để xác định giá thành của công trình xây lắp Việc này giúp theo dõi chi phí một cách chi tiết và chính xác cho từng đối tượng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong lĩnh vực xây dựng.
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Trích dẫn tài liệu ở đội xây dựng số 1, khi mua NVL giao trực tiếp cho tổ bê tông
Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn Giá trị gia tăng Liên 2: (Giao cho khách hàng) Ngày 15/11/2013
Mẫu số: 01GTKT- 3LLDB/2008BN 123027 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Giang Thủy Địa chỉ: 875 Cầu Giấy
Họ tên người mua hàng: Phạm Mạnh Nguyên Đơn vị: Công ty CP tập đoàn Hoàng Hà
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.460.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi ba triệu sáu mươi ngàn chẵn
(ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (ký, ghi rõ họ, tên)
(ký, ghi rõ họ, tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Căn cứ vào hoá đơn GTGT ngày 15/11/2013 kế toán lập phiếu nhập kho ngày 15/11/2013
Bảng 2.2: Phiếu nhập kho Đơn vị: Cty CP TĐ Hoàng Hà
Công trình: Hệ thống cáp quang, nhà trạm BTS
Họ tên người giao hàng: Ngô
QĐ 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BTC Số: 1109320
Theo hóa đơn số 123027 ngày 15 tháng 11năm 2013
Nhập tại kho: CT Hệ thống cáp quang nhà trạm BTS
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Nhập ngày 15 tháng 11 năm 2013 Phụ trách cung tiêu
Người giao hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên)
Khi xuất NVL đã nhập trên để đổ bê tông, kế toán lập phiếu xuất kho ngày 15/11/2013
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.3 Phiếu xuất kho vật liệu Đơn vị: Cty CP Tập đoàn
Công trình: Hệ thống cáp quang, nhà trạm BTS
Mẫu số:02-VTBH theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BTC Số: 0015
Xuất cho: CT Hệ thống cáp quang, nhà trạm BTS dùng để đổ bê tông
Lĩnh tại kho: Ctrình Hệ thống cáp quang, nhà trạm BTS
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Xuất ngày 15 tháng 11 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán vào sổ nhật ký chung quý I/2013 như sau
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.4: Trích sổ nhật ký chung Qúy IV/2013
Diễn giải Đã ghi sổ cái
03/11 43 03/11 Chi tiền mặt tiếp khách giám đốc x 627.8
04/11 28 04/11 Thanh toán tiền vận chuyển máy xúc cẩu về CT x x
15/11 15 15/11 Xuất kho đá, cát đen cho thi công công trình x x
22/11 20 22/11 Xuất kho xi măng, cát vàng cho thi công công trình x x
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2013
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Dựa vào số liệu từ chứng từ gốc và sổ Nhật ký Chung, kế toán tổng hợp thực hiện việc ghi sổ chi tiết cho tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mỗi công trình sẽ có sổ chi tiết riêng để theo dõi.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.5: Trích sổ chi tiết tài khoản 621 Quý IV năm 2013.
Quý IV/2013 Tên TK: 621 - Chi phí NVLTT (Công trình Hệ thống cáp quang, nhà trạm BTS) ĐVT: Đồng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Xuất kho cát đen, đá 1x2 dùng cho thi công CT
Xuất kho xi măng, cát vàng dùng cho thi công CT
Mua thép 6 xuất cho thi công CT
Mua bê tông thương phẩm dúng cho thi công CT
Kết chuyển chi phí NVLTT ctrình hệ thống cáp quang, nhà trạm BTS
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp
Căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán ghi vào Sổ Cái TK621 quý IV/2013 như sau:
Bảng 2.6: Trích sổ cái TK621 quý IV/2013 Đơn vị: Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà
Tên TK: 621 - Chi phí NVLTT
Mẫu số S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI ĐVT: Đồng
Mua Thép xuất cho thi công CT
Xuất kho Nguyên vật liệu cho thi công CT Mua bê tông thương phẩm xuất cho thi công CT
Xuất kho xi măng, cát vàng cho thi công CT
Kết chuyển chi phí NVLTT
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Cuối Quý IV/2013 kế toán tập hợp được toàn bộ chi phí NVLTT của CT
Hệ thống cáp quang và nhà trạm BTS có tổng giá trị là 3.650.320.000 đồng Kế toán sẽ kết chuyển số tiền này sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm cho công trình hệ thống cáp quang và nhà trạm BTS theo định khoản đã quy định.
Nợ TK 154 - CT Hệ thống cáp quang, nhà trạm BTS: 3.650.320.000
Có TK 621- CT Hệ thống cáp quang, nhà trạm BTS: 3.650.320.000
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Lao động là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất và chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản phẩm xây lắp Việc hạch toán chính xác chi phí nhân công không chỉ đảm bảo tính lương đúng cho người lao động mà còn quản lý hiệu quả thời gian lao động và quỹ tiền lương của công ty Điều này góp phần tính đúng giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị của công ty.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và tiền công phải trả cho công nhân làm việc trong công ty cũng như công nhân thuê ngoài tham gia vào quá trình sản xuất và xây lắp.
Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà hiện áp dụng hai hình thức trả lương là lương khoán và lương thời gian Lực lượng lao động của công ty bao gồm công nhân viên chức trong danh sách (biên chế) và công nhân viên chức ngoài danh sách (thuê ngoài) Đối với bộ phận thi công trực tiếp, công ty trả lương theo hình thức khoán dựa trên khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng giao khoán đã ký.
Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Cuối tháng, người đội trưởng và chủ nhiệm công trình dựa vào hợp đồng giao khoán và bản chấm công để kế toán thanh toán lương cho từng tổ Biên bản bàn giao khối lượng công việc hoàn thành sẽ được gửi về phòng tổ chức lao động tiền lương (LĐTL) Công ty để xem xét tỷ trọng tiền lương so với giá trị sản lượng của tháng.
Sau khi nhận được chứng từ lương từ phòng tổ chức lao động, Giám đốc sẽ tiến hành xem xét và ký duyệt Sau đó, chứng từ này sẽ được gửi lên phòng kế toán để kiểm tra và phân bổ tiền lương.
- Tính lương cho từng công nhân:
Cách tính này áp dụng cho cả công nhân thuộc biên chế và công nhân thuê ngoài Đối với công nhân thuộc biên chế, bậc lương được ghi rõ để làm căn cứ trích BHXH và BHYT.
Tại Công ty, việc tính lương phép cho công nhân chỉ được thực hiện khi có bảng chấm công, không tiến hành trích lương trước Sau khi nhận bảng chấm công lương phép, kế toán sẽ tiến hành tính toán và hạch toán trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp.
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
Trong lĩnh vực sản xuất xây lắp, việc tính giá thành sản phẩm được thực hiện dựa trên từng công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành, đảm bảo đạt giá trị sử dụng hoặc khối lượng xây lắp đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Đối tượng tính giá thành không chỉ là cơ sở để kế toán lập phiếu tính giá thành mà còn giúp tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành, từ đó xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp nhằm giảm giá thành sản phẩm một cách hợp lý.
Ngành xây lắp có những đặc điểm riêng, và Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà cũng không ngoại lệ Đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty là các hạng mục công trình hoàn thành, đảm bảo đạt giá trị sử dụng tối ưu.
Vào Quý IV năm 2013, Công ty CP TĐ Hoàng Hà đã tiếp nhận nhiều dự án lớn, bao gồm công trình Hà Nam và hệ thống cáp quang cho nhà trạm BTS Quy trình và phương pháp hạch toán cho các công trình này tương tự nhau Do đó, trong chuyên đề thực tập này, tôi sẽ trình bày quá trình kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình hệ thống cáp quang nhà trạm BTS.
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Tại Công ty CP TĐ Hoàng Hà, giá thành chỉ được tính khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành và bàn giao thanh toán, dẫn đến sự không đồng nhất giữa kỳ tính giá thành và kỳ báo cáo Đối với các công trình chưa hoàn thành tại thời điểm báo cáo, toàn bộ chi phí đã tập hợp sẽ được coi là sản phẩm dở dang và chuyển sang kỳ sau Đối với các công trình đã hoàn thành, tổng chi phí được tập hợp sẽ được ghi nhận đầy đủ.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty chỉ tính giá thành sau khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành và được bàn giao thanh toán, do đó, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh sẽ được đưa vào giá thành của công trình hoặc hạng mục đó.
Tổng chi phí sản xuất thực tế của công trình Nhà trạm BTS trong Quý IV/2013 đã được ghi nhận là 4.968.065.873,2 đồng, phân bổ theo từng khoản mục chi phí Kế toán đã thực hiện bút toán chuyển giao chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sang giá vốn.
Có TK 154: 4.968.065.873,2 Đây cũng là giá thành thực tế của công trình Nhà trạm BTS Quý IV/2013.
Kế toán căn cứ vào các số liệu để ghi vào sổ Nhật kí chung và sổ cái TK154
Bảng 2.33: Trích sổ cái TK 154 Quý IV năm 2013
SỔ CÁI Quý IV/2013 Tên tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
(Côngtrình Hệ thống cáp quang, nhà trạm BTS) ĐVT: Đồng
Chứng từ Diễn giải Trang
TK đối ứng Số phát sinh
31/12 31/12 Giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Ngày 31 tháng 3 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Cuối quý kế toán công ty lập báo cáo giá thành cho công trình.
Bảng 2.34 Báo cáo giá thành quý IV/2013
Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà
Quý IV / 2013 ĐVT: Đồng
TT Tên công trình Vật liệu Nhân công Máy thi công Sản xuất chung
12 Hệ thống cáp quang, nhà trạm
Ngày 31 tháng 3 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công
Kể từ khi thành lập, Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà đã không ngừng phát triển cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất, khẳng định vị trí của mình trên thị trường xây dựng với các sản phẩm chất lượng cao, kiểu dáng đẹp và giá thành hợp lý Sự nhạy bén trong quản lý kinh tế giúp Công ty hòa nhập với nhịp độ phát triển của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ đề ra và chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận để tái đầu tư, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Công ty tập trung vào việc tổ chức bộ máy quản lý hiệu quả và hợp lý hóa sản xuất, đồng thời chú trọng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chi tiết từ khâu tập hợp chi phí đến tính toán giá thành giúp cung cấp thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc để đưa ra quyết định chính xác Đặc biệt, công ty đặt mục tiêu cao vào việc tiết kiệm chi phí sản xuất, coi đó là nhiệm vụ chủ yếu và là mục tiêu phấn đấu hàng đầu.
Sau thời gian thực tập tại Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà, tôi đã nhận diện được một số ưu điểm và khuyết điểm trong công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Những điểm mạnh của công ty bao gồm quy trình kế toán rõ ràng và đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, trong khi đó, một số hạn chế như việc cập nhật công nghệ và phần mềm kế toán còn chậm có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Chuyên đề thực tập cuối khóa đã làm rõ chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban và đội trực thuộc, góp phần hỗ trợ hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc điều hành sản xuất kinh doanh, từ lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện.
Bộ máy kế toán trong ngành xây dựng cơ bản được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả, với cấu trúc gọn nhẹ Trong phòng kế toán, các chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên được phân công rõ ràng, cụ thể, đảm bảo không có sự chồng chéo trong công việc.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được thực hiện chặt chẽ và hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng hình thức giao khoán cho các đội thi công thông qua hợp đồng khoán gọn, điều này không chỉ nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động mà còn tăng cường hiệu quả quản lý của Công ty.
Khi thực hiện công việc, nếu không có máy thi công hoặc máy không phù hợp, các đội có thể thuê máy thi công bên ngoài Điều này giúp các đội chủ động hơn trong công việc, giảm thiểu chi phí vận chuyển và không cần mua máy mới, đặc biệt là cho các công trình ở xa.
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình và hạng mục do từng đội xây dựng hoàn thành, giúp kế toán hạch toán chi phí sản xuất một cách rõ ràng và đơn giản theo từng tháng, quý Điều này phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh Kỳ tính giá thành được xác định linh hoạt, chủ yếu được tính khi công trình hoàn thành và bàn giao.
*/ Thứ nhất, về hạch toán chi phí NVLTT:
Công ty không áp dụng biên bản kiểm nghiệm vật tư trong hạch toán vật liệu Hiện tại, chứng từ duy nhất liên quan đến vật tư chỉ là hóa đơn mua bán.
Chuyên đề thực tập cuối khóa về quá trình vận chuyển và giao nhận có thể dẫn đến các trường hợp gian lận và không trung thực, điều này khiến công ty gặp khó khăn trong việc kiểm soát.
*/ Thứ hai, về hạch toán chi phí sử dụng MTC:
Công ty sử dụng TK 623.2 để hạch toán cho cả chi phí NVL và chi phí CCDC là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC để phân bổ cho các công trình trong kỳ hạch toán, mặc dù khoản chi phí này có thể lớn Thay vào đó, công ty hạch toán chi phí này theo cách: khi công trình sử dụng MTC phát sinh chi phí sửa chữa lớn, khoản chi phí này chỉ được tính vào giá thành của công trình đó trong kỳ hoàn thành sửa chữa Điều này không hợp lý vì chi phí bảo trì và sửa chữa máy móc có tác dụng kéo dài qua nhiều kỳ, nhưng lại chỉ được ghi nhận trong một kỳ duy nhất.
Công ty sử dụng TK 627.2 để hạch toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) và chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) cho đội, xí nghiệp là không đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Công ty thực hiện trích KPCĐ theo quỹ lương cơ bản là sai với chế độ quy định.
*/ Thứ tư, về việc đánh giá sản phẩm dở dang và phương pháp tính giá thành sản phẩm:
Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng cho các công trình xây lắp Đơn đặt hàng có thể là toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục cụ thể Phương pháp này giúp quản lý chi phí sản xuất và giá thành xây lắp một cách chi tiết và chặt chẽ.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Phương pháp thanh toán theo từng hạng mục công trình hoàn thành chỉ phù hợp với các hợp đồng cải tạo, nâng cấp cho doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là các công trình nhỏ có thời gian thi công dài Tuy nhiên, hiện nay, Công ty không chỉ thực hiện nâng cấp và cải tạo mà còn nhận thi công các công trình dân dụng và công nghiệp lớn với thời gian thi công kéo dài Do đó, việc thanh toán theo từng hạng mục không còn phù hợp với các dự án có giá trị lớn và thời gian thi công ngắn hơn.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý Thì việc hoàn thện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà cần phải tuân theo những nguyên tắc sau:
Việc hoàn thiện phải phù hợp với Chế độ chính sách về kế toán do Nhà nước ban hành.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà
Là sinh viên thực tập tại Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà, tôi đã áp dụng kiến thức học được từ trường và tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành trong lĩnh vực xây lắp Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần khắc phục những hạn chế hiện tại, với hy vọng giúp công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, ngày càng hoàn thiện hơn.
*/ Ý kiến thứ 1: Hoàn thiện về hạch toán chi phí NVLTT.
Để khắc phục những thiếu sót trong quá trình vận chuyển và giao nhận hợp đồng, cũng như ngăn chặn gian lận trong việc mua sắm vật tư hàng hóa, công ty nên áp dụng biên bản kiểm nghiệm vật tư và sản phẩm hàng hóa Biên bản này sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch.
Bảng 3.1 Biên bản kiểm nghiệm
(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá)
Căn cứ số ngày tháng năm của
Ban kiểm nghiệm bao gồm các thành viên sau: Ông, bà: [Tên] - Chức vụ: [Chức vụ] - Đại diện: Trưởng ban; Ông, bà: [Tên] - Chức vụ: [Chức vụ] - Đại diện: Uỷ viên; Ông, bà: [Tên] - Chức vụ: [Chức vụ] - Đại diện: Uỷ viên Ban đã tiến hành kiểm nghiệm các loại [đặc điểm các loại sản phẩm đã kiểm nghiệm].
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hoá)
Phương thức kiểm nghiệm ĐĐơ n vị tính
Số lượng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm Ghi chú
Số lượng đúng quy cách phẩm chất
Số lượng không đúng quy cách phẩm chất
A B C D E 1 2 3 F ý kiến của ban kiểm nghiệm:……… Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
*/ý kiến thứ 2: Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong kế toán, Công ty không nên hạch toán chi phí CCDC máy thi công vào tài khoản 623.2, mà chỉ nên ghi nhận chi phí NVL máy thi công vào tài khoản này Thay vào đó, Công ty nên mở thêm một tài khoản cấp 2 khác như tài khoản 623.3 để hạch toán chi phí CCDC máy thi công.
Khi xuất lốp xe trị giá 11.400.000đ cho sửa chữa xe thi công, thay vì hạch toán vào TK623.2, kế toán hạch toán vào TK 623.3 theo định khoản:
Để quản lý chi phí sửa chữa lớn cho máy thi công, kế toán cần căn cứ vào tuổi thọ kỹ thuật, thời gian sử dụng và số khấu hao đã trích lập Hàng quý, kế toán lập kế hoạch sửa chữa cho từng xe, máy và thực hiện hạch toán theo quy định.
+ Khi trích trước chi phí sữa chữa lớn xe, máy ghi:
Nợ TK 623: Số trích trước sửa chữa lớn xe, máy thi công
Có TK 335 : Số trích trước sửa chữa lớn xe, máy thi công
Dự kiến vào tháng 12 sẽ tiến hành sửa chữa lớn cho máy xúc cẩu với chi phí ước tính là 45.000.000 đồng Chi phí sửa chữa này sẽ được phân bổ vào 5 kỳ Do đó, trong tháng 11, khoản chi phí sửa chữa lớn sẽ được trích trước và ghi nhận như sau.
Có TK 335 : 8.500.000 đ Vậy giá trị quyết toán chi phí CT Hệ thống cáp quang, nhà trạm BTS sẽ tăng lên: 8.500.000 đ
+ Khi sửa chữa lớn máy thi công thực tế phát sinh, kế toán định khoản:
Nợ TK 335 : Chi phí thực tế sửa chữa lớn máy thi công
Có TK 111,112,331: Chi phí thực tế sửa chữa lớn máy thi công
*/ ý kiến thứ 3:Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung.
Mặc dù, Công ty sử dụng TK 627.2 để hạch toán cho cả chi phí NVL và
Trong chuyên đề thực tập cuối khóa, công ty cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành bằng cách không hạch toán cả hai loại chi phí vào cùng một tài khoản cấp 2 (TK 627.2) Thay vào đó, công ty nên hạch toán chi phí nguyên vật liệu vào TK 627.2 và mở thêm TK 627.3 để ghi nhận riêng chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) Để đảm bảo phù hợp với quy định kế toán hiện hành, công ty cũng không nên trích khấu hao tài sản cố định (KPCĐ) trên quỹ lương cơ bản, mà nên trích theo quỹ lương thực tế.
*/ ý kiến 4: Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm
Theo ý kiến trên, công ty nên áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành cho các công trình Phương pháp này tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp từ khi khởi công đến khi hoàn thành, phản ánh giá thành thực tế của công trình Cuối quý, công ty cần kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang và áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán Nếu công trình chưa hoàn thành nhưng có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao, cần xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ
Để xác định chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán cần đánh giá sản phẩm dở dang Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính toán dựa trên các yếu tố liên quan đến tiến độ và chi phí thực tế.
Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của KLXL phát sinh trong kỳ Chi phí của
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Tại Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà, việc đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm khi hoàn thành chưa được thực hiện hiệu quả, dẫn đến việc giá thành thực tế không phản ánh đúng chi phí phát sinh Do đó, công ty nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán và tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Như vậy, công trình Nhà trạm BTS sẽ được tính toán lại một cách chính xác hơn.
Vào cuối mỗi quý kế toán Công ty phải tiến hành kiểm kê lại khối lượng xây lắp dở dang.
Bảng số 3.2: Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang
BẢNG KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG
Công trình: Nhà trạm BTS ĐVT: Đồng
TT Diễn giải ĐVT KL Đơn vị dự toán Thành tiền
VL NC MTC VL NC MTC
1 Lắp đặt đường dây chiếu sáng bảo vệ m 170 150.450 85.200 10.700 25.576.500
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Dựa trên số liệu từ bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, kế toán Công ty thực hiện tổng hợp chi phí cho khối lượng xây lắp dở dang vào cuối kỳ của dự án.
Thu nhập chịu thuế tính trước:
494.306.513 + 104.007.459,1 + 34.539.369,3 = 632.853.341.4 đ Với khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là:
KLXL dở dang cuối kỳ
Từ đó, ta tính được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao của Công trình Nhà trạm BTS Quý IV / 2013 là:
Giá thành thực tế của KLXL
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Căn cứ vào những thay đổi ở trên, em xin đưa ra bảng tính giá thành mới như (Phụ lục 3.1).
Áp dụng phương pháp tính giá thành này giúp cung cấp thông tin giá thành kịp thời trong mỗi kỳ báo cáo, với cách tính đơn giản và dễ thực hiện Đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc khiến việc tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với phương pháp tính giá thành Hiện nay, phương pháp này được nhiều doanh nghiệp xây lắp lựa chọn.
*/ ý kiến thứ 5: Một số phương hướng nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà.
Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp Để đạt được điều này, cần giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động hiệu quả Doanh nghiệp cần tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý để đưa ra quyết định tối ưu Việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng Công ty cũng nên lập báo cáo quản trị chi phí và giá thành sản phẩm, phân chia chi phí thành biến phí và định phí để quản lý hiệu quả hơn.
Chất lượng sản phẩm và giá thành luôn là mối quan tâm hàng đầu trong sản xuất Việc hạ giá thành sản phẩm và đảm bảo tiến độ thi công không chỉ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động Để tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp cần chú trọng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trong khi vẫn đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công trình, vì vậy việc quản lý chặt chẽ là rất cần thiết Tổ chức thi công hiệu quả, đảm bảo giá vật tư đúng với thị trường và tiết kiệm hao phí sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất, ngược lại có thể dẫn đến thua lỗ Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu đủ số lượng, kịp thời, đúng quy cách và chất lượng sẽ giúp Công ty duy trì hoạt động sản xuất ổn định Nguyên vật liệu chất lượng không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn tiết kiệm nguyên vật liệu và tăng năng suất lao động.