Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tập đoàn hoàng hà

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐỒN HỒNG HÀ .3 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty CP Tập đồn Hồng Hà .6 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 10 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty CP Tập đồn Hồng Hà .10 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 2.1.1.1- Nội dung .10 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 11 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 11 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 17 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 18 2.1.2.1- Nội dung .18 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 19 to án 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 20 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 24 ểm 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .26 ki 2.1.3.1- Nội dung .26 án 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng 27 to 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 28 Kế 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 37 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 39 Lu ậ n vă n 2.1.4.1- Nội dung .39 Sinh viên: Lê Thanh Hải Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng 39 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 39 2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 44 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 47 2.1.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 47 2.1.5.2 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang .49 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty CP Tập đồn Hồng Hà .50 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 50 2.2.2- Quy trình tính giá thành 50 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐỒN HOÀNG HÀ 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 53 3.1.1- Ưu điểm 53 3.1.2- Nhược điểm .54 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện .56 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án cơng ty CP Tập đồn Hồng Hà 56 Sinh viên: Lê Thanh Hải Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí CP TM XD Cổ phần Thương mại Xây dựng CT Cơng trình GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình KHSDMTC Khấu hao sử dụng máy thi công KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định Kinh phí cơng đồn MTC Máy thi cơng NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SDMTC Sử dụng máy thi công SXC Sản xuất chung TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án KPCĐ Sinh viên: Lê Thanh Hải Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG KÊ CÁC CƠNG TRÌNH THI CƠNG 10 Bảng 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 22 Bảng 2.2 Phiếu nhập kho 23 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 24 Bảng 2.4 Nhật ký chung 25 Bảng 2.5 Sổ chi tiết TK 621 26 Bảng 2.6 Sổ TK 621 27 Bảng 2.7 Hợp đồng giao khốn 31 Bảng 2.8 Bảng chấm cơng chia lương T2/2013 32 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp giá trị lương T2/2013 33 Bảng 2.10 Nhật ký chung 34 Bảng 2.11 Sổ chi tiết TK 622 35 Bảng 2.12 Sổ TK 622 36 Bảng 2.13 Phiếu xuất kho 41 Bảng 2.14 Phiếu xuất kho 42 Bảng 2.15 Bảng kê trích khấu hao Quý IV/2013 43 Bảng 2.16 Bảng tổng hợp ca máy cơng trình 43 Bảng 2.17 Bảng phân bổ khấu hao MTC Quý IV/2013 44 Bảng 2.18 Nhật ký chung 44 Bảng 2.19 Sổ chi tiết TK 623.4 Bảng 2.20 Phiếu chi Bảng 2.21 Nhật ký chung Bảng 2.22 Sổ chi tiết Tk 623.7 Bảng 2.23 Sổ chi tiết Tk 623.8 49 Bảng 2.24 Sổ TK 623 51 Bảng 2.25 Sổ chi tiết Tk 627.1 54 Bảng 2.26 Sổ chi tiết Tk 627.2 56 Lu ậ n vă Kế to án ki ểm to án Bảng 1.1 n DANH MỤC BẢNG BIỂU Sinh viên: Lê Thanh Hải 45 46 47 48 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng kê trích khấu hao MTC Quý IV/2013 57 Bảng 2.28 Bảng phân bổ khấu hao MTC Quý IV/2013 57 Bảng 2.29 Nhật ký chung 58 Bảng 2.30 Sổ Tk 627 60 Bảng 2.31 Nhật ký chung 62 Bảng 2.32 Sổ chi tiết TK 154 63 Bảng 2.33 Sổ cái TK 154 64 Bảng 2.34 Báo cáo giá thành 67 Bảng 3.1 Biên kiểm nghiệm 73 Bảng 3.2 Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang 77 Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án Bảng 2.27 Sinh viên: Lê Thanh Hải Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đờ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh 12 Công ty Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần tập Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án đoàn Hoàng Hà Sinh viên: Lê Thanh Hải 13 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trước thách thức q trình tồn cầu hố kinh tế, với hội nhập phát triển đất nước với quốc gia giới, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải khơng ngừng tự hồn thiện mình, nhằm nâng cao vị sức cạnh tranh trường quốc tế Muốn vậy, yêu cầu cấp bách đặt ra, đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện phương pháp, cách thức quản lý nhằm tăng cường hiệu hoạt động, đồng thời phải không ngừng tìm giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt giai đoạn nay, doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Vì vậy, để tồn phát triển nhiệm vụ đặt doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm Việc hạch tốn xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho nhà quản lý, nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành ? Từ đề biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm định khác phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp to án Chính mà việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết ểm vấn đề doanh nghiệp đặc biệt quan tâm ki Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà , em án tìm hiểu sâu nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản to xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tập đồn Hoàng Hà” Kế Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung báo cáo gồm phần sau: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Lu ậ n vă n cơng ty CP Cổ phần Tập đồn Hồng Hà Chuyên đề tốt nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà Trong trình tìm hiểu nghiên cứu lý luận qua thực tế thực tập Công ty CP Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà, em nhận giúp đỡ tận tình Cơ giáo PGS TS Nguyễn Thị Phương Hoa, phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty Do thời gian có hạn, cách trình bày phần cịn hạn chế nên không tránh khỏi khiếm khuyết định Vì em mong muốn nhận ý kiến đóng góp, bảo để bổ sung, nâng cao hiểu biết nhằm phục vụ tốt công tác sau Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, tháng 8, năm 2014 Sinh viên Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án Trần Thanh Hải Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.1.1 Lĩnh vực kinh doanh sản phẩm Cơng ty Cơng ty cổ phần tập đồn Hoàng Hà doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh đa ngành Trong đó, ngành kinh doanh chủ yếu công ty xây dựng bản, sản xuất vật liệu xây dựng Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn mở rộng thêm ngành nghề khác Các lĩnh vực kinh doanh Hoàng Hà bao gồm: - Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, xây dựng cơng trình giao thơng,thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, khai thác sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng - Sản xuất, buôn bán, vật liệu tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng với sản phẩm như: Gạch, ngói, đồ sứ - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Lắp đặt hệ thống nước, thơng gió cấp thoát nước - Lắp đặ đường giây trạm biến áp 35KV - Kinh doanh bất động sản, dịch vụ vệ sinh môi trường - Kinh doanh nhà nghị, dịch vụ karaoke - Xuất nhập hàng hóa to án - Dịch vụ vận tải hàng hóa - Sản xuất, buôn bán nước sạch, nước tinh khiết thiết bị máy lọc ểm ngành nước ki 1.1.2 Đặc điểm lĩnh vực xây dựng Công ty Ngành xây dựng ngành sản xuất mũi nhọn Hồng Hà án Nó ngành vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho to kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh Kế tế, quốc phòng cho nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói n chung, quỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài hỗ trợ nước Lu ậ n vă sử dụng lĩnh vực xây dựng Chuyên đề tốt nghiệp So với ngành khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ nét sản phẩm xây lắp, trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình sản xuất, dân dụng, có đủ điều kiện đưa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nói cách rõ sản phẩm cơng nghệ xây lắp gắn liền với địa điểm định (bao gồm đất đai, mặt nước, mặt biển thềm lục địa) tạo vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi cơng lao động Đặc điểm sản phẩm xây lắp qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng mang tính độc lập, cơng trình xây dựng xây theo thiết kế riêng địa điểm định Những đặc điểm có tác dụng lớn tới trình sản xuất ngành xây dựng Q trình từ khởi cơng cơng trình cơng trình hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng thường dài Nó phụ thuộc vào qui mơ tính chất phức tạp kĩ thuật cơng trình Q trình thi cơng xây lắp chia làm nhiều to án giai đoạn: chuẩn bị cho điều kiện thi cơng, thi cơng móng, trần tường, hồn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, công ểm việc thực chủ yếu ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, thiên nhiên như: nắng, mưa, bão, gió, lụt lội Do q trình điều kiện ki thi cơng mang tính bất ổn định, ln biến động theo địa điểm xây lắp theo án giai đoạn thi cơng cơng trình to Mỗi cơng trình lại tiến hành thi cơng theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ Kế thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kĩ thuật cơng trình Khi n thực đơn đặt hàng, đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, Lu ậ n vă thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình Chun đề tốt nghiệp chức nhiệm vụ phòng ban đội trực thuộc phục vụ có hiệu cho lãnh đạo Công ty việc điều hành sản xuất kinh doanh bao gồm từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực Song song với máy quản lý, máy kế toán tổ chức khoa học, gọn nhẹ hiệu quả, phù hợp với cơng tác kế tốn ngành xây dựng Trong phịng kế tốn có phân cơng chức nhiệm vụ cho người rõ ràng, cụ thể đảm bảo khơng có chồng chéo cơng việc */ Thứ hai, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tương đối chặt chẽ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty thực hình thức giao khốn cho đội thi cơng qua hợp đồng khốn gọn Hình thức góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động tăng cường công tác quản lý Công ty Trong thi hành công việc, thiếu máy thi công máy thi công không phù hợp, đội chủ động th máy thi cơng bên ngồi Việc tạo nên tính chủ động cho đội cơng việc, giảm chi phí vận chuyển hay mua máy để dùng, cơng trình xa Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình đội xây dựng thi cơng hồn thành bàn giao to án tạo điều kiện cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tháng, q cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt ểm yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh xí nghiệp Kỳ tính giá thành Công ty xác định tương đối linh hoạt, chủ yếu giá thành tính ki cơng trình hồn thành bàn giao to án 3.1.2 Nhược điểm */ Thứ nhất, hạch tốn chi phí NVLTT: Kế Về chứng từ gốc để hạch toán vật liệu: Công ty không sử dụng biên n kiểm nghiệm vật tư Hiện chứng từ vật tư có hố đơn mua bán vật Lu ậ n vă tư, phiếu nhập, phiếu xuất, không phản ánh thiếu hụt 55 Chuyên đề tốt nghiệp trình vận chuyển, giao nhận đồng thời gây trường hợp gian lận, khơng trung thực, Cơng ty khó kiểm sốt */ Thứ hai, hạch tốn chi phí sử dụng MTC: Cơng ty sử dụng TK 623.2 để hạch toán cho chi phí NVL chi phí CCDC chưa với chế độ kế tốn hành Cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC để phân bổ cho cơng trình kỳ hạch tốn, khoản mục chi phí phát sinh tương đối lớn Cơng ty hạch tốn khoản mục chi phí sau: kỳ hạch tốn, cơng trình sử dụng MTC có phát sinh chi phí sửa chữa lớn cơng tác sửa chữa lớn hồn thành, khoản chi phí sửa chữa lớn tính vào chi phí sử dụng MTC kỳ cho vào giá thành cơng trình Đây điều khơng hợp lý chi phí bỏ có tác dụng bảo dưỡng, sửa chữa máy nhiều kỳ chi phí tính kỳ.*/ Thứ ba, hạch tốn chi phí sản xuất chung: Cũng giống chi phí sử dụng MTC, Cơng ty sử dụng TK 627.2 để hạch toán cho chi phí NVL chi phí CCDC xuất sử dụng cho đội, xí nghiệp chưa với chế độ kế tốn hành Cơng ty thực trích KPCĐ theo quỹ lương sai với chế độ quy định to án */ Thứ tư, việc đánh giá sản phẩm dở dang phương pháp tính giá thành sản phẩm: ểm Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Đối với đơn vị xây lắp đơn đặt hàng cơng trình hạng ki mục cơng trình án Áp dụng phương pháp thi chi phí sản xuất giá thành xây lắp to cơng trình hạng mục cơng trình quản lý cách chi tiết, chặt chẽ Kế Mặt khác phương pháp tính toán đơn giản, xác định nhanh giá trị xây lắp n cơng trình hạng mục cơng trình mà khơng cần ý đến kỳ hạch tốn, Lu ậ n vă đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý 56 Chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp xây lắp phương pháp phù hợp với loại hợp đồng cải tạo nâng cấp cơng trình xây dựng, số cơng trình có giá trị nhỏ, thời gian cơng trình kéo dài Cho nên bên chủ đầu tư thường tốn cho Cơng ty hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình theo hợp đồng Nhưng việc nâng cấp, cải tạo, xây dựng cơng trình có giá trị nhỏ, thời gian thi cơng ngắn Ngồi ra, Cơng ty cịn nhận thi cơng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài Bên chủ đầu tư thường tốn cho Cơng ty theo hạng mục cơng trình hồn thành nên sử dụng phương pháp chưa phù hợp 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý Thì việc hồn thện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà cần phải tuân theo nguyên tắc sau: Việc hoàn thiện phải phù hợp với Chế độ sách kế tốn Nhà nước ban hành Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phù hợp với yêu cầu trình độ chun mơn đội ngũ quản lý, cán kế tốn 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Tập đồn Hồng Hà to án Là sinh viên thực tập Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà với kiến thức trang bị Nhà trường qua tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí ểm sản xuất tính giá thành công tác xây lắp Công ty CP Tập đoàn Hoàng Hà, ki em xin đưa số ý kiến với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào việc án khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng to tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày hoàn Kế thiện Lu ậ n vă n */ Ý kiến thứ 1: Hồn thiện hạch tốn chi phí NVLTT 57 Chuyên đề tốt nghiệp Để phản ánh thiếu hụt trình vận chuyển, giao nhận hợp đồng, đồng thời tránh gian lận, khơng trung thực việc mua vật tư hàng hố, Công ty nên sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hố Biên lập theo mẫu sau: Bảng 3.1 Biên kiểm nghiệm (Vật tư, sản phẩm, hàng hoá) Ngày tháng năm Số… Căn số ngày tháng năm Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bà: Chức vụ… Đại diện…………….Trưởng ban Ông, bà: Chức vụ … Đại diện……………….Uỷ viên Ông, bà: Chức vụ …… Đại diện………………Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: S T T Tên nhãn hiệu M quy cách phẩm Mã chất vật tư (sản số phẩm hàng hoá) Phương thức kiểm nghiệm ĐĐơ Số n vị lượng tính theo chứng từ Kết kiểm nghiệm A B D E C Ghi Số lượng Số lượng quy không cách phẩm quy cách chất phẩm chất Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án ý kiến ban kiểm nghiệm:……………………………………… Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 58 F Chuyên đề tốt nghiệp */ý kiến thứ 2: Hoàn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng - Để đảm bảo tính xác đầy đủ, Cơng ty khơng nên hạch tốn chi phí CCDC máy thi cơng vào TK 623.2, mà nên hạch tốn chi phí NVL máy thi cơng vào tài khoản Để hạch tốn chi phí CCDC máy thi cơng, Cơng ty nên mở thêm TK cấp khác TK 623.3 Khi xuất lốp xe trị giá 11.400.000đ cho sửa chữa xe thi cơng, thay hạch tốn vào TK623.2, kế toán hạch toán vào TK 623.3 theo định khoản: Nợ TK623.3 : 11.400.000 Có TK153 : 11.400.000 -Về trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng: hàng quý kế toán nên vào tuổi thọ kỹ thuật, thời gian sử dụng máy thi công, số khấu hao trích lập để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho xe, máy Khi kế tốn hạch tốn sau: + Khi trích trước chi phí sữa chữa lớn xe, máy ghi: Nợ TK 623: Số trích trước sửa chữa lớn xe, máy thi cơng Có TK 335 : Số trích trước sửa chữa lớn xe, máy thi cơng Dự tính T12 có sửa chữa lớn máy xúc cẩu giá trị sửa chữa ước tính 45.000.000 đ đưa vào chi phí kỳ Như tháng 11 trích trước CP sửa chữa lớn ghi nhận sau: to án Nợ TK 623 : 8.500.000 đ Có TK 335 : 8.500.000 đ Vậy giá trị tốn chi phí CT Hệ thống cáp quang, nhà trạm BTS ểm tăng lên: 8.500.000 đ : Chi phí thực tế sửa chữa lớn máy thi cơng án Nợ TK 335 ki + Khi sửa chữa lớn máy thi cơng thực tế phát sinh, kế tốn định khoản: to Có TK 111,112,331: Chi phí thực tế sửa chữa lớn máy thi cơng Kế */ ý kiến thứ 3:Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung n Mặc dù, Cơng ty sử dụng TK 627.2 để hạch tốn cho chi phí NVL Lu ậ n vă chi phí CCDC khơng làm thay đổi chi phí sản xuất chung, nhiên để áp dụng 59 Chuyên đề tốt nghiệp chế độ kế tốn hành Cơng ty khơng nên hạch tốn hai loại chi phí vào tài khoản cấp (TK 627.2) Cơng ty nên hạch tốn chi phí NVL vào TK 627.2 mở thêm TK627.3 để hạch toán riêng cho chi phí CCDC Để phù hợp với chế độ kế tốn hành Cơng ty khơng nên trích KPCĐ quỹ lương mà cơng ty nên trích theo quỹ lương thực tế */ ý kiến 4: Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Theo ý kiến trên, loại cơng trình cơng ty nên áp dụng tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Theo phương pháp tập hợp tất chi phí phát sinh trực tiếp cho cơng trình hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế cơng trình hay hạng mục cơng trình Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty theo em cuối quý Công ty nên tiến hành kiểm kê lại khối lượng xây lắp dở dang kế toán nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự tốn.Trường hợp cơng trình hay hạng mục cơng trình chưa hồn thành tồn mà có khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao thì: Chi phí thực tế KLXL dở + dang đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh kỳ to án Giá thành thực tế KLXL = hồn thành bàn giao Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ ểm Muốn xác định chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán đánh giá sản phẩm dở dang Theo phương pháp sản ki phẩm dở dang cuối kỳ tính sau Chi phí thực tế KLXL phát sinh kỳ Chi phí KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toán án to Kế Lu ậ n vă n Chi phí thực tế = KLXL dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế KLXL dở dang + đầu kỳ Chi phí thực tế KLXL hồn thành + bàn giao kỳ theo dự toán 60 Chi phí KLXL dở dang x cuối kỳ theo dự tốn Chun đề tốt nghiệp Ví dụ: Tại Cơng ty CP Tập đồn Hồng Hà khơng tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở tính giá thành sản phẩm cơng trình hồn thành tập hợp chi phí phát sinh cho cơng trình làm giá thành thực tế cơng trình Do vậy, theo ý kiến em đề cập Cơng ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự tốn tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Khi cơng trình Cơng trình Nhà trạm BTS tính lại sau: Vào cuối q kế tốn Cơng ty phải tiến hành kiểm kê lại khối lượng xây lắp dở dang Bảng số 3.2: Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang BẢNG KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Cơng trình: Nhà trạm BTS ĐVT: Đồng KL Thành tiền VL NC MTC VL 170 150.450 85.200 10.700 25.576.500 715 100.550 75.000 12.500 71.893.250 53.625.000 8.937.5000 315.893.479 189.104.471 18.983.123 n Kế to án ki ểm to án Lắp đặt đường dây m chiếu sáng bảo vệ Tường bao m2 quanh nhà, d = 110 Tổng cộng Đơn vị dự toán vă ĐVT n Diễn giải Lu ậ TT 61 NC 14.484.000 MTC 1.711.900 Chuyên đề tốt nghiệp Từ số liệu bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang kế tốn Cơng ty tiến hành tổng hợp chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng trình Chi phí trực tiếp: - Vật liệu: 315.893.479 - Nhân cơng : 189.104.471 - Máy thi công: 18.983.123 Tổng cộng: 523.981.073 Chi phí chung: 189.104.471x 55% = 104.007.459,1 đồng Thu nhập chịu thuế tính trước: (523.981.073+ 104.007.459,1) x 5,5% = 34.539.369,3 đ Tổng cộng: 494.306.513 + 104.007.459,1 + 34.539.369,3 = 632.853.341.4 đ Với khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là: phí 531.100.005+ thực tế = 4.968.065.873,2 KLXL dở 4.590.342.000 dang cuối 632.853.341.4 x x 632.853.341.4 + to án Chi kỳ ểm = 666.290.513 đồng Từ đó, ta tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn ki giao Cơng trình Nhà trạm BTS Q IV / 2013 là: hoàn thành bàn to = 531.100.005 + 4.968.065.873,2 - 666.290.513 = 4.832.875.365đ Kế tế KLXL án Giá thành thực Lu ậ n vă n giao 62 Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào thay đổi trên, em xin đưa bảng tính giá thành (Phụ lục 3.1) Như vậy, áp dụng phương pháp tính giá thành cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành kỳ báo cáo, cách tính đơn giản, dễ thực Hơn nữa, đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường phù hợp với đối tượng tính giá thành Theo phương pháp thường doanh nghiệp xây lắp lựa chọn */ ý kiến thứ 5: Một số phương hướng nhằm hạ thấp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Tập đoàn Hoàng Hà Với doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Để đạt mục tiêu này đòi hỏi doanh nghiệp phải có giám sát chặt chẽ q trình sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn lao động cách có hiệu sở tổ chức ngày hợp lý q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ cung cấp cách đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho nhà quản lý để nhà quản lý định cách tối ưu nhất, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty cần lập báo cáo quản trị chi phí giá thành sản phẩm, phân chia chi phí thành biến phí, định phí nhằm quản lý tốt chi phí giá thành sản phẩm Cùng với chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm coi mối to án quan tâm hàng đầu Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình nhân tố định tới hiệu sản xuất ểm kinh doanh doanh nghiệp thu nhập người lao động Để đạt kết sản xuất kinh doanh cao nhằm tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần ki phải quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sở đảm án bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Lu ậ n vă n Kế to - Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu 63 Chun đề tốt nghiệp Trong tồn chi phí cơng trình, chi phí vật tư thường chiếm tỷ trọng lớn, xí nghiệp cần tăng cường quản lý chặt chẽ lĩnh vực Nếu biện pháp thi công tổ chức tốt, giá vật tư với giá thị trường thời điểm tiết kiệm triệt để hao phí vật tư nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, ngược lại ảnh hưởng không tốt đến lợi nhuận, chí gây thua lỗ cho Cơng ty Đảm bảo loại nguyên vật liệu cung ứng đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách, phẩm chất cho cơng trình thi cơng giúp cho Cơng ty hoạt động sản xuất đặn Đồng thời cung ứng ngun vật liệu có chất lượng tốt cịn điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu tăng suất lao động Vì vậy, việc cung ứng nguyên vật liệu phải tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch Dự trữ nguyên vật liệu phải vừa đủ, bảo đảm cho trình sản xuất tiến hành bình thường, khơng dự trữ q nhiều dẫn đến lãng phí làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh lên Công ty nên vào tiến độ thi cơng tình hình kho bãi để dự trữ lượng nguyên vật liệu định vừa đủ cho thi cơng dự trữ dự phịng Hiện nay, Cơng ty có phạm vi hoạt động rộng với nhiều cơng trình xa, để tránh hao hụt vận chuyển Công ty nên mua vật liệu gần nơi thi công công to án trình Đối với nguyên vật liệu khan hiếm, Cơng ty cần tìm nguồn cung cấp ngun vật liệu thay có giá rẻ song phải đảm bảo chất lượng ểm cơng trình Bên cạnh đó, Công ty nên mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp, toán hạn để giữ mối quan hệ lâu dài cung cấp vật tư ki Việc sử dụng vật tư vượt định mức nguyên nhân gây thất án thoát vật tư Cơng ty cần xây dựng định mức chi phí ngun vật liệu đồng thời to tổ chức quản lý chặt chẽ việc thực định mức Thơng qua tiến hành thay Lu ậ n vă n Kế đổi định mức cho phù hợp với thực tế 64 Chuyên đề tốt nghiệp Ngồi ra, Cơng ty nên có chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu xử phạt cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí ngun vật liệu Từ đó, nâng cao ý thức, trách nhiệm người quản lý, sử dụng vật tư tránh tình trạng xây dựng cơng trình chất lượng phải phá làm lại - Tăng suất lao động Mua sắm thiết bị thi cơng tiên tiến để giới hố khâu trình sản xuất tiền đề để nâng cao suất lao động Sử dụng máy móc tiên tiến thi công rút ngắn thời gian thi cơng nâng cao chất lượng cơng trình Đối với cơng trình thời gian thi cơng ngắn, khối lượng công việc nhiều, không sử dụng máy thi cơng khơng hồn thành tiến độ đặt Qua đó, thấy cần thiết việc sử dụng máy móc thi cơng Tuy nhiên, Công ty nên mua sắm loại máy thật cần thiết để tránh việc sử dụng không hiệu máy có nhiều thời gian nhàn rỗi khơng sử dụng đến Để khuyến khích người lao động tích cực cơng việc Cơng ty cần tính đúng, tính đủ tiền lương, tiền thưởng cho người lao động toán tiền lương, tiền thưởng thời gian quy định Cơng ty nên có chế độ khen thưởng cho lao động xuất sắc có thành tích cao Đồng thời, Cơng to án ty phải ý bố trí người, việc bậc thợ để tránh tình trạng sử dụng lãng phí lao động Đặc biệt nên có chế độ ưu đãi đội ngũ bậc thợ có ểm tay nghề cao, hàng năm tiến hành đào tạo tay nghề cho số cơng nhân có tinh thần làm việc sức khỏe ki - Giảm chi phí sản xuất chung án Tại Cơng ty CP Tập đồn Hồng Hà, chi phí sản xuất chung bao gồm to nhiều loại chi phí khác chi phí nhân viên, chi phí NVL, CCDC Để Kế đảm bảo giảm giá thành sản phẩm Công ty cần phải tách biệt loại chi phí Lu ậ n vă n để giảm đến tối thiểu chi phí sản xuất chung 65 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí sản xuất chung phát sinh đội có liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty cần phải lập giới hạn cho yếu tố chi phí khoản mục chi phí Các chi phí NVL, CCDC dùng cho phân xưởng cần sử dụng, quán triệt cách đắn hợp lý, tránh lãng phí khơng cần thiết Đồng thời, Cơng ty mở thêm lớp học ngắn hạn để nâng cao trình độ hiểu biết cán công nhân viên Nhờ góp phần làm giảm chi phí sản xuất chung, để hạ giá thành sản phẩm */ ý kiến thứ 6: khoản mua bảo hiểm cho công trình Với đặc điểm cơng trình ngồi trời độ rủi ro thiên tai điều khó tránh khỏi Vì nên mua bảo hiểm cho cơng trình để giảm bớt rủi ro, san sẻ lúc khó khăn gặp cố */ ý kiến 7: việc tổ chức ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn CPSX tính Z sản phẩm nói riêng Cơng ty cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin nay, yêu cầu công tác quản lý khối lượng thông tin ngày tăng Việc sử lý thơng tin xác kịp thời vấn đề cấp thiết nhằm phục vụ cho trình định kinh doanh đắn Chính điều khẳng định cần thiết phải áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn CPSX tính to án Z sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà tồn cơng tác kế tốn ểm thực thủ cơng, nghiệp vụ phát sinh thường ghi sổ kế toán chi tiết khối lượng công việc bị dồn vào cuối tháng Mặt khác ki kinh tế thị trường thơng tin kinh tế địi hỏi phải xử lý cung cấp án cách nhanh chóng xác hợp lý Với cơng tác kế tốn thủ cơng to Cơng ty vấn đề xử lý, cung cấp thơng tin kinh tế đảm bảo tính Kế xác, kịp thời điều khó vất vả Hơn để đạt điều đó, Cơng ty n phải sử dụng số lượng lớn cán kế tốn Chính cơng ty Cổ phần Tập Lu ậ n vă đồn Hồng Hà cần nhanh chóng đầu tư trang thiết bị kỹ thuật, thiết kế phần 66 Chuyên đề tốt nghiệp mềm kế tốn để ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lý cơng tác kế tốn Điều cho phép công ty thực công tác quản lý cơng tác kế tốn Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án tốt giảm nhẹ cấu máy kế toán đồng thời đạt hiệu kinh tế 67 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong chế thị trường, với cạnh tranh mạnh mẽ nhiều thành phần kinh tế, công ty không ngừng cải tiến đưa biện pháp tổ chức quản lý, kinh doanh phù hợp với xu chung thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Trong năm gần với quan tâm, giúp đỡ, đạo Sở xây dựng thành phố Hà Nội với phấn đấu đội ngũ lãnh đạo công ty, đồn kết phát huy truyền thống khắc phục khó khăn CBCNV cơng ty, Cơng ty hồn thành xuất sắc tiêu sản xuất kinh doanh Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần nhỏ cho cơng ty việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, nhằm đưa hệ thống kế tốn cách hồn chỉnh hiệu Với thời gian nghiên cứu kiến thức hạn chế nên nhận xét đưa kiến nghị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty cịn mang tính chủ quan Vì em mong nhận ý kiến đóng góp q cơng ty, q thầy giáo, giáo để nội dung chuyên đề chuyên ngành em hồn thiện hơn, đồng thời em có điều kiện hoàn thiện bổ sung thêm kiến thức thực tế Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian to án thực tập, nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà, Phịng Tài - Kế tốn tạo điều kiện, nhiệt tình ểm cung cấp số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu, giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp thời gian quy định Lu ậ n vă n Kế to án ki Em xin chân thành cảm ơn! 68 Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên thực Trần Thanh Hải Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan, trường Đại học Kinh tế Quốc dân  Quyết định 15/2006/QĐ-BTC – Chế độ kế tốn Doanh nghiệp  Thơng tư 244/2009/TT-BTC hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC  Hệ thống chuẩn mực kế toán nguyên tắc kế toán hành  Các tài liệu liên quan phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần tập đồn Hồng Hà  Bài giảng mơn Hệ thống thơng tin kế toán – TS Phạm Đức Cường, Viện Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án Kế toán – Kiểm toán, Đại học Kinh tế Quốc dân