Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần sản xuất thương mại và xây dựng ngọc hoàn

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV hướng dẫn: Bùi Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta nay, kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có phương án sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế nhằm đạt mục tiêu cuối lợi nhuận Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải đặt câu hỏi: Làm để đứng vững thị trường, làm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ Điều buộc chủ doanh nghiệp phải tự tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, để tồn phát triển môi trường cạnh tranh ngày gay gắt vấn đề chất lượng sản phẩm giá bán quan trọng Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải giảm giá thành sản phẩm cách hợp lý Chính vậy, doanh nghiệp phải giám sát từ đầu đến khâu cuối trình sản xuất, tức doanh nghiệp phải thiết lập mạng lưới cung cấp thu mua vật liệu phải tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm nhằm bảo đảm việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải thực tổng hịa nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một biện pháp quan trọng biện pháp quản lý kinh tế hạch toán kế toán Đối với tổ chức doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Như ta biết, hạch tốn nói chung cơng cụ quản lý kinh tế kế toán Pagina van 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV hướng dẫn: Bùi Minh Hải chi phí tính giá thành sản phẩm cơng cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý giá thành Khơng thể nói quản lý doanh nghiệp tốt cơng tác tính giá thành chưa tốt Vì thế, để tăng cường cải tiến công tác tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm cần phải tiến hành hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với nhận thức trên, sau trang bị lý luận nhà trường thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Xây dựng Ngọc Hoàn, với giúp đỡ tận tình phịng kế tốn, hướng dẫn cô giáo, em sâu nghiên cứu chuyên đề: Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Xây dựng Ngọc Hoàn làm nội dung nghiên cứu viết báo cáo tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề báo cáo gồm phần: Phần 1: Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phẩn Sản xuất Thương mại Xây dựng Ngọc Hoàn Phần 2: Thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại xây dựng Ngọc Hoàn Phần 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Ngọc Hoàn Mặc dù thân có nhiều cố gắng song khả hạn chế thời gian thực tập Cơng ty có hạn , chắn báo cáo cịn có nhiều thiếu sót, vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo, bác cô Công ty, để em hồn thiện báo cáo vốn kiến thức Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Bùi Minh Hải, Phịng kế tốn tài sở thực tập hướng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Pagina van 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV hướng dẫn: Bùi Minh Hải PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty doanh nghiệp vừa, có trụ sở đặt Thôn Cáo Đỉnh, xã Xuân Đỉnh, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Cơng ty thức thành lập vào ngày 06 - 04 - 2006 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp Tuy thành lập Công ty đầu tư cơng nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh, có số tài sản cố định lớn, vốn lưu động để chủ động kinh doanh, mở tài khoản riêng ngân hàng Là Công ty sản xuất, kinh doanh sản phẩm săt thép, inox, nhơm kính tiếp cận thị trường nên gặp nhiều khó khăn Lúc đầu Công ty kinh doanh sản phẩm sắt thép, nhơm kính Nhưng sau kinh doanh 03 tháng Công ty nhận thấy thị trường mặt hàng inox sản phẩm phụ kiện inox sử dụng nhiều thị trường Công ty mạnh dạn đầu tư máy móc sản xuất đinh tán inox kinh doanh thêm mặt hàng inox 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Để tiến hành sản xuất kinh doanh, địi hỏi Cơng ty cần có lượng vốn định, bao gồm vốn cố định, vốn lưu động Công ty có nhiệm vụ tổ chức huy động nguồn vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh, đồng thời tiến hành phân phối, quản lý sử dụng vốn có hiệu sở chấp hành chế độ sách nhà nước Pagina van 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV hướng dẫn: Bùi Minh Hải Chúng ta nhận thức hoạt động chế thị trường vốn yếu tố vơ quan trọng, tài vững mạnh tạo phát triển nhanh chóng ngược lại tài yếu kéo theo trì trệ, phát triển * Số vốn sản xuất kinh doanh Công ty ban đầu là: 4.500.000.000 đ * Chức Công ty : Công ty cung cấp sản phẩm sắt thép thô để gia công chế biến sản phẩm sắt, nhôm loại để làm tủ nhôm, cửa sản phẩm nhôm, inox loại để gia công sản phẩm lan can, cầu thang inox Sản xuất đinh tán inox để đóng sản phẩm inox Qua gần năm sản xuất kinh doanh mặt hàng đó, Cơng ty có nhiều bạn hàng dần chiếm lĩnh thị trường, đặt biệt xưởng sản xuất, chế tác, gia cơng sắt thép, nhơm kính, inox Với nhiệm vụ mà hội đồng quản trị Công ty đề 05 năm đầu chiếm lĩnh hoàn toàn thị trường sản xuất vừa nhỏ khu vực Hà Nội tỉnh thành phố lân cận, năm Công ty dần tạo đứng thị trưòng, sản phẩm làm có chất lượng, khách hàng tin dùng, sản xuất kinh doanh ngày tiến bộ, quy mô kinh doanh ngày mở rộng Cụ thể năm gần đây, Công ty đạt số tiêu sau đây: Pagina van 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV hướng dẫn: Bùi Minh Hải Bảng 1.1 Một số tiêu so sánh năm 2007 với năm 2008 TT Chỉ tiêu ĐVT Tổng giá trị sản xuất đinh Inox Tổng doanh thu từ sản xuất kinh doanh Tổng số lao động Thu nhập bình quân đầu người/tháng Giá vốn hàng bán Tổng chi phí, BH QLDN Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế 1000đ 1000đ người 1000đ/ người 1.000 đ 2007 2008 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ % 280.454.500 350.852.900 70.398.400 125,1% 1.920.580.00 2.358.690.50 438.110.50 122,81 0 75 82 1.720.000 2.010.000 209.000 % 109,33 % 116,86 % 1.047.590.00 1.197.860.00 150.270.00 114,34 0 (16.220.000 % % 326,75 1000đ 738.900.000 722.680.000 97,8% ) 349.060.50 326,75 1000đ 134.090.000 438.150.500 1000đ 37.545.200 122.682.140 85.136.940 1000đ 96.544.800 315.468.360 % 218.923.56 326,75 % Qua bảng số hiệu ta thấy tổng giá trị sản lượng Công ty tăng rõ rệt qua năm, năm 2008 so với năm 2007 doanh thu kinh doanh giá trị sản xuất tăng đáng kể số lượng lao động tăng dẫn đến xuất lao động tăng mạnh Tổng doanh thu lợi nhuận năm Pagina van 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV hướng dẫn: Bùi Minh Hải 2008 cao năm 2007 điều chứng tỏ Cơng ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cách đáng kể Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, người lao động thu nhập bình quân người lao động tháng tăng rõ rệt, công tác đào tạo bồi dưỡng cán cho người lao động nâng lên khuyến khích tinh thần trách nhiệm làm việc tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ sản xuất thương mại xây dựng Ngọc Hoàn Đặc điểm máy quản lý Trong điều kiện thực chế quản lý với chức nhiệm vụ giao trên, việc tiến hành đổi tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty yêu cầu khách quan, tính cấp thiết vấn đề thực chỗ : Đổi cấu tổ chức nhằm làm giảm bớt đầu mối, tăng hiệu lực điều hành nâng cao lực tổ chức thực cán công nhân viên Công ty Chính u cầu Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Xây dựng Ngọc Hoàn tiến hành xếp lại cấu tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý có chức nhiệm vụ cụ thể, trình độ quản lý không ngừng nâng cao, mối quan hệ qua lại phòng ban, phân xưởng ngày củng cố Tuy nhiên, cấu tổ chức, máy quản lý Cơng ty cịn số điểm chưa hợp lý Để đảm bảo cho máy quản lý đựơc tinh giảm, hoạt động có hiệu qủa, địi hỏi giám đốc Cơng ty phải vào trình độ chuyên môn lực, nhiệm vụ công việc để phân công lao động quản lý trình sản xuất kinh doanh cách khoa học nhất, có Cơng ty mong tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu qủa hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Pagina van 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV hướng dẫn: Bùi Minh Hải Sau ta vào xem xét cụ thể máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Xây dựng Ngọc Hồn Giám đốc PGĐ Kỹ thuật Phịng kỹ thuật PGĐ kinh doanh Phòng HC Phòng TC- KT XN sản xuất Phòng Kdoanh Cửa hàng kinh doanh Qua sơ đồ ta thấy cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Xây dựng Ngọc Hoàn xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu cấu đa dạng áp dụng rộng rãi doanh nghiệp vừa nhỏ nước ta Theo hình thức này, toàn hệ thống quản lý chia thành nhiều chức năng, Công ty vào đặc điểm, chức nhiệm vụ vào trình độ chuyên môn, kỹ năng, kỹ xảo điều kiện khác lao dộng quản lý kết hợp với bảng quy định theo cấp nhà nước, phân nhóm lao động có chức vào phận thành lập thành nên phòng ban Các phòng ban với chức phân bổ đề nhiệm vụ cụ thể phịng ban mình, sau phân cơng cho lao động phòng đảm nhiệm nhiệm vụ cụ thể đề Pagina van 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV hướng dẫn: Bùi Minh Hải Giám đốc Công ty: Là người lãnh đạo cao nhất, ngưới quản lý điều hành tồn hoạt động Cơng ty thơng qua Phó Giám đốc phịng ban có phòng ban giám đốc trực tiếp quản lý phịng Tổ chức Hành chính, phịng Tài Kế tốn, cịn phịng: phịng Kỹ thuật, phịng Kinh doanh phó giám đốc trực tiếp quản lý Giám đốc phải xây dựng chiến lựơc phát triển lâu dài hàng năm cho Cơng ty, chương trình hoạt động, phương án bảo vệ khai thác nguồn lực cho Công ty Ký kết hợp đồng với đơn vị khác Nhận báo cáo cấp xem xét, ký duyệt báo cáo.Ra định để cấp thực Quản lý phòng ban, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công nhân viên Chịu trách nhiệm kết lao động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phó Giám đốc kỹ thuật : Giúp giám đốc việc quản lý kỹ thuật, thiết kế nguời điều hành trực tiếp phịng kỹ thuật, phụ trách cơng tác kỹ thuật, cơng nghệ sản xuất cho Công ty như: chất lượng sản phẩm sản xất ra, công tác bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị phải thường xuyên đảm bảo cho máy móc thiết bị hoạt động liên tục giảm tối đa máy chết, công tác sửa chữa nâng cấp TSCĐ phải kỹ thuật thời gian Đề xuất tham mưu cho ban lãnh đạo kế hoach mua sắm may móc thiết bị mới, cơng nghệ Tiếp nhận báo cáo cấp dưới, xem xét ký duyệt trình giám đốc Truyền đạt ý kiến lãnh đạo ban giám đốc cho phòng cấp phản ánh ý kiến, đề xuất cấp lên ban giám đốc Pagina van 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV hướng dẫn: Bùi Minh Hải Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc việc lập kế hoạch quản lý mặt kinh doanh đồng thời trực tiếp lãnh đạo hai phòng phịng vật tư phịng kinh doanh Lập trình giám đốc kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty thời gian tới đồng thời giải thích phân tích tính khả thi kế hoạch Đề xuất phương án phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh cho Công ty Truyền đạt ý kiến Ban Lãnh đạo với phòng ban cấp đồng thời phản ánh ý kiến, đề xuất cấp lên Ban Lãnh đạo Cuối năm tài chính, cuối tháng phó Giám đốc kế hoạch kinh doanh phải lập trình báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, giải thích ngun nhân tạo kết đưa phương án khắc phục trước Giám đốc Ban Lãnh đạo mặt chưa tốt để tìm hướng giải Phịng Tài kế tốn : Cung cấp thơng tin tài cho Giám đốc đối tượng sử dụng, thực chức kiểm tra, kiểm sốt cho hoạt động tài đơn vị Thực chế độ kế toán thống kê hành Nhà nước Theo dõi ghi chép tình hình tăng giảm số liệu có loại vốn, quỹ, tình hình tiêu thụ sản phẩm kết kinh doanh Cuối năm tài phải báo cáo tài theo quy định hành Tổ chức bảo quản lưu giữ sổ sách chứng từ kế toán Chịu trách nhiệm tính trung thực báo cáo tài sổ sách kế toán Thực kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành sách chế độ quản lý tài nói chung chế độ thể lệ tài nói riêng Trong phịng tài kế tốn người lãnh đạo cao kế tốn trưởng Phịng Hành : Tham mưu cho ban giám đốc cơng tác quản lý cán bộ, công nhân viên, quản lý tiền lương , thực đầy đủ sách, chế độ nhà nước cán công nhân viên Giải trường hợp vào Công Pagina van 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV hướng dẫn: Bùi Minh Hải ty theo thủ tục cần thiết, đề xuất tuyển dụng, điều chuyển cán lao động vào đơn vị, tiếp nhận công văn đến Công ty chuyển cho phịng ban có liên quan, soạn thảo văn theo lệnh cấp trên, thực chế độ: tiền lương, tiền thưởng, kỷ luật cán công nhân viên Nghiên cứu, đề xuất bổ sung, hoàn thiện tổ chức máy, tổ chức cán bộ, quy chế, quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn phịng ban xí nghiệp làm sở thực Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, bảo vệ chi phí hành chính, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Tổ chức công tác bảo vệ trật tự an tồn xí nghiệp chăm sóc sức khoẻ, đời sống cán cơng nhân viên Phịng Kỹ thuật : Giúp phó Giám đốc kỹ thuật việc quản lý mặt kỹ thuật sản xuất Công ty Thường xuyên theo dõi quản lý dây chuyền công nghệ sản xuất chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, chất lượng sản phẩm nhập khối lượng tiếp nhận phản ánh khách hàng sản phẩm Công ty, có điều chỉnh kịp thời mặt kỹ thuật chất lượng tổ chức quản lý: Bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị hoạt động liên tiếp tổ chức lắp đặt chạy thử đưa vào sử dụng thiết bị, kỹ thuật Công ty việc thực kế hoạch nâng cao chất lượng sản phẩm cho phó Giám đốc kỹ thuật để phó Giám đốc kỹ thuật trình lên Giám đốc Phịng Kinh doanh: Giúp phó Giám đốc kế hoạch kinh doanh việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Tổ chức ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với kho hàng vào hợp đồng, đơn đặt hàng để bố trí kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, tổ chức triển khai cụ thể Xí nghiệp Sản xuất: Cơng việc xí nghiệp sản xuất, đóng gói hồn chỉnh đinh inox Pagina 10 van 81 10