Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta dần chuyển sang chế thị trường, với tốc độ tăng trưởng năm gần cao Chính nhu cầu sở hạ tầng cho phát triển kinh tế lớn Nguồn vốn cho xây dựng theo tăng lên nhanh, vốn đựơc huy động từ nước mà thu hút từ nhà đầu tư nước ngồi Có thể nói xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian cơng kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: "Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế toán với phần hành hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch tốn kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thơng tin tạo địn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm soát vốn đầu tư XDCB Hơn với Nhà nước thơng tin làm sở thực quản lý tầm vĩ mơ vi mơ Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc tất yếu vô quan giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Để hiểu thực tế cơng việc tập hợp chi phí tính giá thàng cơng trình xây dựng, em thực tập công ty Cổ phần xây dựng thương mại VIỆT NAM Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập MỚI Trong điều kiện hạn chế thời gian để tập trung vào vấn đề mà công ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, em cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề: "Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp" Nội dung chuyên đề gồm ba phần : Chương 1: Đặc điểm sản phẩm dich vụ, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty VIỆT NAM MỚI Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty VIỆT NAM MỚI Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty VIỆT NAM MỚI Do quỹ thời gian thực tập có hạn, thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy, giáo anh chị Phịng Tài - Kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang, anh chị Phịng Tài - Kế tốn cơng ty tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng 03 năm 2009 Tác giả chuyên đề: Nguyễn Văn Hiếu Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Công ty VIỆT NAM MỚI công ty chuyên xây dựng, sản phẩm công ty mang đặc thù ngành xây dựng Các sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác Sản phẩm công ty cơng trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, két cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài,… Chính khơng có thước đo chung thống cho tất cơng trình xây dựng cơng ty Với cơng trình có phương án cụ thể, phù hợp nhất, đem lại hiệu cao Trong suốt năm qua công ty không ngừng tạo cải vật chất cho kinh tế quốc dân thơng qua cơng trình xây dựng Hiện hệ thống danh mục sản phẩm công ty mở rộng không đơn sản phẩm xây dựng dân dụng mà cịn bao gồm cơng trình cơng nghiệp cơng trình sở hạ tầng Danh mục sản phẩm cơng ty: - Cơng trình dân dụng: + Cụm nhà No5 (Mỹ Đình) + Khu nhà cho cơng nhân Đông Anh + Tham gia xây dựng trung tâm thương mại Hà Đơng … - Cơng trình cơng nghiệp: + Nhà máy ESSE +Nhà máy Dayeon Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập + Nhà xưởng Muto + Nhà xưởng Housing + Tham gia xây dựng nhà máy kính an tồn … - Cơng trình hạ tầng kỹ thuật: + Cải tạo sông Kim Ngưu bãi bùn Vạn Phúc + Trường trung học Từ Liêm + Nhà máy nước …… Khi tham gia xây dựng cơng trình hạng mục cơng trình, cơng ty ln ln tìm hiểu đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn ngành, khối ngành đặt Hiện ngành xây dựng Việt Nam có tiêu chuẩn quy chuẩn để hướng dẫn giúp quan nhà nước có liên quan quản lý tốt lĩnh vực Có thể nói qua vể tiêu chuẩn quy chuẩn xây dựng sau: - Quy chuẩn xây dựng quy định bắt buộc áp dụng hoạt động xây dựng quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xây dựng ban hành - Tiêu chuẩn xây dựng quy định chuẩn mực kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật, trình tự thực công việc kỹ thuật, tiêu, số kỹ thuật số tự nhiên quan , tổ chức có thẩm quyền ban hành công nhận để áp dụng hoạt động xây dựng Tiêu chuẩn xây dựng gồm tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng tiêu chuẩn khuyến khích áp dụng Các tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam nay, đa số thuộc loại tự nguyện áp dụng, nhiên để đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư nhà quản lý thời đại kinh tế thị trường công ty đáp ứng tốt tiêu chuẩn xây dựng, đặc biệt tiêu chuẩn liên quan đến an tồn sinh mạng, phịng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, số liệu điều kiện tự nhiên : khí hậu, thời tiết, địa chất, thuỷ văn, động đất.v.v Mặt khác để Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập hướng tới phát triển nhanh chóng tương lai kèm theo chất lượng hồn hảo cơng trình cơng ty bước hướng tới tiêu chuẩn xây dựng nước cho đảm bảo tính khả thi, tính đồng dự án Tính chất sản phẩm xây dựng công ty: Các sản phẩm xây dựng công ty vơí tư cách cơng trình xây dựng hồn chỉnh theo nghĩa rộng tổng hợp kết tinh sản phẩm nhiều ngành sản xuất chế tạo máy, vật liệu xây dựng,hóa chất, …Ngành xây dựng thực khâu cuối để hoàn thành đưa chúng vào hoạt động Sản phẩm trực tiếp công ty bao gồm phần kiến tạo kết cấu xây dựng làm chức bao che, nâng đỡ phần lắp đặt máy móc vào để cơng trình vào hoạt động Mặt khác sản phẩm xây dựng công ty thường cơng trình lớn, phải xây dựng từ đến nhiều năm Chúng trải qua giai đoạn trung gian giai đoạn sản phẩm cuối xây dựng Sản phẩm trung gian cơng việc xây dựng, giai đoạn đợt xây dựng hồn thành bàn giao Cịn sản phẩm cuối cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn chỉnh bàn giao đưa vào sử dụng Về đặc điểm sản phẩm xây dựng công ty: Sản phẩm ngành xây dựng với tư cách cơng trình xây dựng hồn chỉnh có đặc điểm khác với ngành công nghiệp khác, như: Sản phẩm xây dựng cơng trình nhà cửa, vật kiến trúc xây dựng sử dụng chỗ, cố định địa điểm xây dựng, cơng trình phân tán nhiều nơi, điều làm cho sản xuất xây dựng cơng ty có tính lưu động cao ổn định Sản phẩm xây dựng phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phương có tính đa dạng cá biệt cao công dụng ,cách cấu tạo phương pháp chế tạo Chúng thường có kích thước chi phí lớn, thời gian xây dựng sử dụng dài Nên có sai lầm xây dựng gây lãng phí lớn, tồn lâu dài, khó sửa chữa Sản phẩm xây dựng cơng ty có liên quan tới nhiều ngành phương diện cung cấp nguyên vật liêu phương diện sử dụng sản phẩm xây dựng làm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập Trong qua trình tíên hành sản xuất để tạo sản phẩm xây dựng công ty, người công cụ lao động phải di chuyển từ cơng trình sang cơng trình khác cịn sản phẩm xây dựng cơng trình hình thành đứng yên chỗ Các phương án kỹ thuật tổ chức xây dựng phải thay đổi theo địa điểm thời gian xây dựng Đặc điểm làm cho hoạt động công ty thường gặp vấn đề : khó khăn tổ chức phương án sản xuất , cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, phát sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất xây dựng cơng trình tạm phục vụ sản xuất Mặt khác chu kỳ sản xuất thường dài nên gây thiệt hại bị ứ đọng vốn đầu tư xây dựng cơng trình chủ đầu tư vốn sản xuất công ty Công ty dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, điều địi hỏi cơng ty phải tuyệt đối ý đến yếu tố thời gian lựa chọn phương án xây dựng nên có chế độ tốn kiểm tra chất lượng trung gian thích hợp, dự trữ hợp lý Công ty thực sản xuất theo đơn đặt hàng cho trường hợp cụ thể thơng qua hình thức ký hợp đồng cho cơng trình sau thắng thầu, sản phẩm xay dựng lại đa dạng,có tính cá biệt cao phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên chi phí lớn Điều địi hỏi cơng ty phải xác định giá sản phẩm xây dựng trước sản phẩm làm ra, liên quan tới hình thức đấu thầu định thầu cụ thể cho cơng trình Vấn đề đặt kinh nghiệm tính tốn kỹ lưỡng, cẩn thận tranh thầu Về đặc điểm sản phẩm dở dang: Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, định kỳ( tháng, quý), doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hai bên nhận thầu bên giao thầu Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp sau hồn thành giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh cơng trình đến cuối tháng Nếu quy định giá trị hoàn thành sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt( giá trị mang tính dự tốn) Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập Việc đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây dựng tương tự doanhnghiệp công nghiệp thông thường khác Tuy nhiên, đặc trưng hoạt động xây dựng nên việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang thường thực phương pháp kiểm kê Cuối kỳ, cán kỹ thuật, chủ nhiệm cơng trình đơn vị bên chủ đầu tư công trường để xác định phần việc hoàn thành dở dang cuối kỳ Cán phịng kỹ thuật gửi sang phịng kế tốn bảng kiểm kê khố lượng xây lắp hoàn thành quý dở dang cuối quý theo dự toán khoản mục vào với tổng chi phí thực tế đầu kỳ, phát sinh kỳ, kế tốn tính chi phí dở dang thực tế cuối kỳ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Bên cạnh tác động đặc điểm sản phẩm xây dựng việc tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, hạch toán kế toán yếu tố đầu vào cịn chịu ảnh hưởng quy trình cơng nghệ Sau thời gian dài nghiên cứu, xem xét tích lũy công nghệ cách nghiêm túc đầy trách nhiệm, công ty VIỆT NAM MỚI chọn quy trình cơng nghệ hợp lý cho cơng trình xây dựng Để có quy trình này, công ty không ngừng học tập, tham khảo ý kiến chuyên gia xây dựng văn pháp luật liên quan Cùng Kiến trúc sư vẽ bố trí mặt cho cơng trình đem lại hiệu cao sử dụng Việc triển khai thiết kế kỹ thuật thi công ( phần thơ) xây dựng cơng trình khái qt thành giai đoạn: -Giai đoạn 1: Thi công ép cọc Trước thi cơng cơng trình cơng ty tiến hành khảo sát, san sau ép cọc Tất cơng trình thi cơng phần ép cọc.Việc ép cọc triển khai theo Blok (Lô A, Lô B,…) Thời gian ép cọc xác định từ trước cho phù hợp tiến độ công trình Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập + Bước 1: Công ty tổ chức thiết kế vẽ kỹ thuật phần thi cơng ép cọc Đồng thời lập dự tốn kinh phí triển khai thi cơng phần ép cọc nhà sau có thiết kế dự tốn phê duyệt + Bước 2: Cơng ty tiến hành trao đổi với chủ đầu tư, khách hàng,…ký kết phụ lục hợp đồng triển khai phần ép cọc + Bước 3: Công ty tiến hành ép cọc hàng loạt cho dự án, cơng trình Chủ đầu tư cử người tham gia giám sát suốt trình - Giai đoạn 2: Thi cơng phần thơ cơng trình.Việc xây dựng phần thơ bao gồm hạng mục + Phần thơ nhà gồm: - Hồn chỉnh phần khung sườn bê tơng cốt thép ( Móng, cột, dầm sàn) - Xây tô xong tường bao che tường nhà - Hồn chỉnh phần mái ngói - Lắp đặt xong hệ thống đường ống dây âm tường gồm: ống cấp thoát nước, dây điện, điện thọai, cáp, mạng + Hoàn thiện mặt tiền ba mặt bên nhà gồm: lắp đặt loại cửa cửa sổ, sơn nước… + Hoàn thiện cổng tường rào gồm: - Gia công lắp đặt dựng cổng khung tường rào theo thiết kế - Xây tô tường, sơn nước Trong suốt q trình thi cơng, bên phía chủ đầu tư, khách hàng cử người tham gia giám sát chất lượng cơng trình, có vấn đề giải Sau hồn tất phần thơ nhà, Công ty, chủ nhà bên liên quan ký biên nghiệm thu đưa vào sử dụng Kết thúc phần thi cơng phần thơ Sau hồn tất giai đoạn chủ đầu tư, khách hàng tiếp tục triển khai phần lại Phần lại cơng trình ( phần trang trí nội thất, cơng trình xây Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập dựng dân dụng), khách hàng có nhu cầu liên hệ với cơng ty để ký kết hợp đồng tiếp tục triển khai phần trang trí nội thất Với đặc điểm riêng sản phẩm xây dựng, tác động trực tiếp lên cơng tác tổ chức quản lý sản xuất cơng ty Chính quy mơ cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn vốn này, yêu cầu bắt buộc công ty Việt Nam Mới phải lập lên mức giá dự toán (dự toán thiết kế dự toán thi cơng) Trong q trình sản xuất thi cơng, giá dự toán trở thành thước đo so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh Sau hồn thành cơng trình giá dự tốn lại sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình, xác định giá thành tốn cơng trình lý hợp đồng kinh tế ký kết Trên sở cơng ty tổ chức quản lý hạch tốn yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, theo dõi bước q trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối Từ góp phần làm giảm giá thành cách đáng kể, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Công ty Việt Nam Mới hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, có máy kế tốn, sổ kế tốn riêng Với tư cách pháp nhân cơng ty đứng vay vốn tổ chức tín dụng, ngân hàng, thay mặt đơn vị sản xuất cấp đứng nhận thầu xây dựng, ký kết hợp đồng kinh tế phát sinh công ty với chủ đầu tư, đơn vị nhận thầu Trên sở hợp đồng kinh tế công ty tiến hành giao khoán cho nhiều đơn vị sản xuất thi công cấp Hiện công ty chia thành : Ba đội xe máy thuộc phận giới gồm: Đội xe máy I Đội xe máy II Đội xe máy III Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập Bốn tổ thuộc phận thi công gồm: Tổ xây Tổ copha Tổ sắt Tổ sơn Ngồi cịn có trạm trộn bê tông, xưởng sửa chữa xưởng sản xuất nhôm Mỗi đơn vị phân công nhiệm vụ cụ thể cố gắng đảm bảo thi công cơng trình theo hợp đồng ký kết Ta khái quát cấu tổ chức sản xuất công ty: Công ty Bộphận thi công Bộphận giới Độixe máy Đội xe máy Đội xe máy Xưởng sửa chữa Tổ xây Tố sơn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Tổ copha Tổ sắt Xưởng sản xuất nhôm