MỤC LỤC
Máy móc thiết bị là một bộ phận quan trọng trong tài sản cố định của các doanh nghịêp, nó phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ khoa học kỹ thuật của Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Xây dựng Ngọc Hoàn sản xuất sản phẩm đinh inox để bán ra ngoài thị trường phục vụ việc gia công lắp đặt các sản phẩm inox. Các nhà cung ứng có mặt ở khắp mọi nơi và sẵn sàng cung cấp vật tư bất cứ khi nào khách hàng cần, do đó việc nhập nguyên vật liệu của Công ty có nhiều thuận lợi, Công ty thường thực hiện việc nhập nguyên vật liệu theo tháng, căn cứ vào tình hình kinh doanh của phòng kinh doanh. Trong thời gian vừa qua, một mặt do chế độ của nhà nước nhất là khi thực hiện nghị định 176/CP của Chính Phủ, một mặt do khách quan trong sản xuất kinh doanh nêm một số lượng không nhỏ những cán bộ công nhân viên có trình độ đã nghỉ, trong đó việc đào tạo và đào tạo lại cho người lao động gặp nhiều khó khăn, thậm chí một số ngành nghề như luyện kim, nhiệt luyện, gia công cơ khí chính xác, không có nơi đào tạo.
Tóm lại, qua tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Xây dựng Ngọc Hoàn ta nhận thấy bộ máy ở đây khá gọn nhẹ, việc bố trí sử dụng cán bộ hợp lý song bên cạnh đó đội ngũ cán bộ kỹ thuật có năng lực vẫn còn thiếu, có phân xưởng có hiện tượng kiêm nhiệm chức vụ nhiều lên chưa đáp ứng tốt các yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Để khắc phục tình trạng này, một mặt Công ty cần có chính sách tuyển dụng kịp thời, mặt khác Công ty cần chú ý nâng cao trình độ quản lý sao cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ đã đề ra. Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy, nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán. Hàng tháng lên báo cáo kế quả hoạt động kinh doanh, xác định được quá trình lỗ lãi, chỉ ra những bất cập trong kinh doanh ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Làm nhiệm vụ tập hợp tài liệu của các thành phần kế toán khác, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tính toán trị giá thành phẩm nhập kho, xuất kho, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, như sổ chi tiết thành phẩm, số chi tiết bán hàng.
Mỗi nhân viên kế toán được giao nhiệm vụ lập các báo cáo về phần hành kế toán do mình phụ trách một cách thường xuyên theo yêu cầu của Giám đốc. Các báo cáo nội bộ giúp cho Giám đốc nắm được tình hình tài chính, tình hình thực hiện hợp đồng và đánh giá kết quả làm việc của các nhân viên, các bộ phận. - Báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày - Báo cáo phát sinh tiền gửi theo tuần - Báo cáo tiến độ thanh toán theo hợp đồng - Báo cáo công nợ 2 tuần/lần.
Các báo cáo tài chính được sử dụng để tính toán các chỉ tiêu tài chính và đánh giá kết quả hoạt động của Công ty trong năm vừa qua và là nguồn thông tin để cơ quan thuế thực hiện kiểm tra và quyết toán thuế.
Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm làm dở chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Còn các chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung) được tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành.
Cuối kỳ, căn cứ vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm và phiếu nhập kho thành phẩm, kế toán xác định số thành phẩm hoàn thành trong kỳ. Từ đó kế toán tiến hành xác định giá thành đơn vị từng loại sản phẩm nhập kho thành phẩm.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong những năm gần đây,Công ty luôn tăng cường được công tác quản lý sản xuất kinh doanh mà trước hết là quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do phòng kế toán đảm trách. Việc phân định chi phí theo 3 khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đã cho thấy vị trí chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là tồn tại lớn của Cụng ty vỡ: làm cho Cụng ty khụng theo dừi được cỏc khoản thiệt hại vỡ vậy sẽ gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc xác định giai đoạn, bộ phận chi tiết sản phẩm hỏng do đó sẽ gặp khó khăn trong việc xử lý, quy trách nhiệm bồi thường, xác định cơ sở, căn cứ để tính tỷ lệ hỏng, tổ chức phương tiện bảo hành, bảo quản….
Thông qua các mặt ưu điểm cũng như những vấn đề còn tồn tại trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty em thấy rằng để hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao,để cụng tỏc tổ chức tài chớnh rừ ràng, chớnh xỏc, và đặc biệt là cụng tỏc hạch toỏn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được đúng đắn và phù hợp với nguyên tắc của cấp trên thì Công ty cần có một số biện pháp thiết thực làm căn cứ cho sự phát triển, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn chi phối đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, nên để khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế, trước tiên các doanh nghiệp phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Cùng với sự đổi mới về bộ máy kế toán, Công ty cổ phần sản xuất thương mại và xây dựng Ngọc Hoàn đã rất chú trọng vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Tuy nhiên qua phân tích thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ta thấy bên cạnh những thành tích đạt được vẫn không thể tránh khỏi những tồn tại cần khắc phục.
Để đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm thì việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cả hai bộ phận kế toán là kế toán tài chính và kế toán quản trị là rất cần thiết. Để thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo cơ chế thị trường với sự quản lý chặt chẽ của nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt phải tư trang trải được các chi phí, mặt khác phải thu được lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì lẽ đó cần phải đặc biệt quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhằm mục đích nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, thúc đẩy lưu chuyển hàng hoá, quay vòng vốn nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Nhờ số liệu kế toán, các nhà quản trị nắm được kết cấu, tỉ trọng của từng loại chi phí trong tổng hợp chi phí của kỳ sản xuất kinh doanh, từ đó có quyết định kịp thời trong việc xây dụng định mức kinh tế kỹ thuật, kế hoạch sản xuất kinh doanh, chiến lược phat triển của doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, chuyên đề này đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất thương mại và xây dựng Ngọc Hoàn.