Khóa luận tốt nghiệp ngành kế toán hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kết cấu thép và thiết bị nâng hạ hoàng anh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP VÀ THIẾT BỊ NÂNG HẠ HOÀNG ANH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ MAI CHI MÃ SINH VIÊN : A22087 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP VÀ THIẾT BỊ NÂNG HẠ HỒNG ANH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Đồn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Nguyễn Thị Mai Chi Mã sinh viên : A22087 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khố luận tốt nghiệp này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc chân thành tới giáo viên hướng dẫn Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung tận tình hướng dẫn em suốt thời gian hồn thành khố luận Nhờ bảo nhiệt tình tận tâm cơ, em khơng hồn thành khố luận mà cịn hồn thiện thêm hiểu biết cơng tác hạch tốn kế tốn ngồi thực tế Em xin chân thành cảm ơn tới Ban Giám đốc anh chị phịng Tài - Kế tốn Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh tạo điều kiện thuận lợi, bảo hướng dẫn tận tình cho em để em hồn thành khố luận tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Mai Chi LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khoá luận tốt nghiệp tự thân thực hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khố luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trach nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 22 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Chi Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất theo định số 15/2006/QĐ-BTC 1.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 1.2.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 10 1.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 1.2.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 12 1.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 13 1.2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 15 1.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 16 1.2.4.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 1.2.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 18 1.2.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 18 1.2.4.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 18 1.2.5 Kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 19 1.2.6 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 21 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức ghi sổ24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP VÀ THIẾT BỊ NÂNG HẠ HOÀNHG ANH 27 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 27 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 27 2.1.2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 27 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty Cổ phần Kết cấu Thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 32 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 33 2.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 33 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 33 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 34 2.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 35 2.2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 44 2.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 52 2.2.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 74 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 79 2.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 79 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN Kế TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP VÀ THIẾT BỊ NÂNG HẠ HOÀNG ANH 82 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 82 3.1.1 Những ƣu điểm 82 Thang Long University Library 3.1.2 Những vấn đề tồn nhƣợc điểm cần khắc phục 83 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 84 3.2.1 Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp 84 3.2.2 Ý kiến biểu mẫu chứng từ 86 3.2.3 Mở sổ TK 622 88 3.2.4 Ý kiến việc xác định số khấu hao hàng tháng 90 3.2.5 Ý kiến hạch toán phế liệu thu hồi 94 3.2.6 Ý kiến phần mềm kế tốn Cơng ty 95 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (phương pháp KKTX) 11 Sơ đồ 1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp (phương pháp KKTX) 13 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung (phương pháp KKTX) 15 Sơ đồ 1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất (phương pháp KKTX) 16 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (phương pháp KKĐK) 17 Sơ đồ 1.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất (phương pháp KKĐK) 19 Sơ đồ 1.7 Quy trình tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.8 Quy trình ghi sổ kế tốn máy vi tính 25 Sơ đồ 2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất .28 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh .29 Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh .31 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 32 Bảng 2.1 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu .37 Bảng 2.2 Sổ chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 39 Bảng 2.3 Sổ chi tiết tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 40 Bảng 2.4 Sổ nhật ký chung 41 Bảng 2.5 Sổ tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 43 Bảng 2.6 Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất .46 Bảng 2.7 Bảng tốn tiền lương khối cơng nhân trực tiếp 47 Bảng 2.8 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .49 Bảng 2.9 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân công trực tiếp 50 Bảng 2.10 Sổ nhật ký chung 51 Bảng 2.11 Sổ tài khoản Chi phí nhân cơng trực tiếp 52 Bảng 2.12 Bảng toán tiền lương phận quản lý phân xưởng 54 Bảng 2.13 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu phân xưởng .56 Bảng 2.14 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ 57 Bảng 2.15 Bảng tính phân bổ khấu hao 60 Bảng 2.16 Hóa đơn giá trị gia tăng chi phí văn phịng phẩm .61 Bảng 2.17 Hố đơn GTGT chi phí tiền mạng 62 Bảng 2.18 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 64 Thang Long University Library Bảng 2.19 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên phân xưởng 65 Bảng 2.20 Sổ chi tiết tài khoản chi phí vật liệu 66 Bảng 2.21 Sổ chi tiết tài khoản chi phí dụng cụ sản xuất 67 Bảng 2.22 Sổ chi tiết tài khoản chi phí khấu hao TSCĐ 68 Bảng 2.23 Sổ chi tiết tài khoản chi phí dịch vụ mua ngồi 69 Bảng 2.24 Sổ nhật ký chung 70 Bảng 2.25 Sổ tài khoản chi phí sản xuất chung 73 Bảng 2.26 Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 75 Bảng 2.27 Sổ nhật ký chung 76 Bảng 2.28 Sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 78 Bảng 2.29 Thẻ tính giá thành sản phẩm .80 Bảng 3.1 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .87 Bảng 3.2 Sổ nhật ký chung 89 Bảng 3.3 Sổ tài khoản CPNCTT .90 Bảng 3.4.Bảng tính phân bổ khấu hao tháng 03 năm 2014 92 Bảng 3.5 Sổ chi tiết tài khoản chi phí khấu hao TSCĐ 93 Bảng 3.6 Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 94 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CNTT Công nhân trực tiếp CP Chi phí CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng K/c Kết chuyển KH Khấu hao KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Thang Long University Library Cơng tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép thiết bị nâng hạ Hoàng Anh nhận thức ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất Do đó, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan tâm ý nhận đạo thường xuyên lãnh đạo Chi phí sản xuất phát sinh kỳ đảm bảo tập hợp đầy đủ phù hợp với khoản mục chi phí, hệ thống sổ kế tốn Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tương đối đầy đủ phù hợp với quy định hành Nhà nước Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận dụng cách khoa học, phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất Công ty Đặc biệt, khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty xây dựng chế độ tính lương hợp lý, áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hệ số tay nghề Cách tính lương đảm bảo việc phân phối tiền lương cho cơng nhân cơng bằng, phản ánh xác sức lao động tay nghề người lao động Vì vậy, hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích nhân cơng lao động, nâng cao suất Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục nhỏ, giúp cho việc theo dõi khoản chi phí phát sinh kỳ chi tiết, cụ thể Mọi chứng từ liên quan đến khoản mục chi phí sản xuất chung xưởng sản xuất ký duyệt chặt chẽ, nhằm đảm bảo chi phí phát sinh hợp lý tiết kiệm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2 Những vấn đề tồn nhược điểm cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cịn tồn số mặt hạn chế định cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trong việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, cơng ty khơng áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất hạch tốn vào TK 335 mà có phát sinh tính ln vào lương cơng nhân sản xuất kỳ, mặt khác công nhân công ty thường xun nghỉ phép khơng đồng Việc hạch tốn đảm bảo tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất kỳ khoản tiền lương nghỉ phép kỳ hạch tốn khơng đồng đều, khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép làm cho giá thành kỳ không ổn định 83 Việc mở TK 622 chi tiết cho đơn hàng, TK 154 mở chi tiết cho đơn hàng làm tăng số lượng sổ sách khối lượng cơng việc kế tốn Về biểu mẫu chứng từ Trên mẫu bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội công ty thể khoản trích theo lương mà khơng thể khoản khấu trừ vào thu nhập người lao động, việc gây khó khăn cho kế tốn việc tổng hợp lấy số liệu để hạch tốn Về việc xác định số khấu hao trích hàng tháng Hiện nay, tháng cơng ty tính trực tiếp khấu hao cho loại TSCĐ, nhiên hàng tháng cơng ty khơng có nhiều biến động tài sản cố định nên việc tính tốn cho loại tài sản làm tăng khối lượng công việc kế tốn, Bảng phân bổ trích khấu hao rườm rà, khó theo dõi Về hạch tốn phế liệu thu hồi Hiện cơng ty khơng hạch tốn phế liệu thu hồi sản phẩm sản xuất xưởng, phần lớn phế liệu sắt thép có giá trị kinh tế thị trường, điều cho thấy việc quản lý phế liệu thu hồi cơng ty chưa chặt chẽ Nếu làm tốt việc quản lý phế liệu giúp cơng ty giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, sở để công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Về việc tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng máy vi tính Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng tương đối hoàn thiện phần mềm khơng có phần trích khấu hao tài sản cố định, phần tính khoản chi phí tiền lương phần phân bổ chi phí sản xuất nên kế tốn cơng ty phải tiến hành theo dõi trích khấu hao tài sản, phân bổ chi phí sản xuất, tính tốn khoản trích theo lương Excel 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hồng Anh 3.2.1 Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân giúp chi phí sản xuất ổn định Trước hết công ty cần xác định tỷ lệ trích trước hàng tháng Trích trước tiền lương nghỉ phép thực cơng nhân trực tiếp sản xuất Kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả để theo dõi số trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất tháng Kết cấu TK 335 – Chi phí phải trả: 84 Thang Long University Library TK 335 – Chi phí phải trả Nợ Có - Các khoản chi trả thực tế phát sinh - Chi phí phải trả dự tính trước ghi tính vào chi phí phải trả nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh - Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí Dư Có: Chi phí phải trả tính vào CP sản xuất, kinh doanh thực tế chưa phát sinh Cách tính cụ thể sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng = Tiền lương thực tế phải trả cho cơng nhân tháng x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNTT theo kế hoạch năm = Tổng tiền lương phải trả cho CNTT theo kế hoạch năm Với: Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNTT theo kế hoạch năm Mức lương bình = quân khối CNTT ngày Số ngày nghỉ x phép thường năm CNTT Theo số liệu thống kê phịng kế tốn, mức lương bình quân hàng năm khối công nhân trực tiếp (lương phải trả cho công nhân theo kế hoạch) công ty 2.000.000.000 đồng Như mức lương bình quân khối công nhân trực tiếp ngày là: 2.000.000.000 / 365 ngày = 5.480.000 đồng Số ngày nghỉ phép năm là: 10 ngày lễ + 12 ngày phép năm = 22 ngày Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân trực kế hoạch năm là: 5.480.000 x 22 = 120.560.000 đồng Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch: 120.560.000 / 2.000.000.000 = 6% Tổng số tiền lương phép trích trước tháng 03/2015 là: 224.995.833 x 6% = 13.499.750 đồng Cuối tháng, kế tốn tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất sau: 85 Nợ TK 622 13.499.750 Có TK 335 13.499.750 Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất với số tiền 6.000.000 đồng, kế toán ghi: Nợ TK 335 6.000.000 Có TK 334 6.000.000 Cuối năm, kế tốn tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch, kế tốn xử lý sau: Nếu số thực tế phải trả > số trích trước, kế tốn tiến hành trích lập bổ sung phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 622 Có TK 335 Nếu số thực tế phải trả < số trích trước, kế tốn hồn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 622 3.2.2 Ý kiến biểu mẫu chứng từ Hiện công ty khoản khấu trừ vào thu nhập người lao động bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, để giúp kế toán thuận tiện dễ dàng việc lấy số liệu để hạch tốn, theo em cơng ty nên thiết kế lại mẫu bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội bảng 3.1 (trang 87) Trong đó, khoản khấu trừ vào thu nhập người lao động tính sau: BHXH = 317.800.833 * 8% = 25.424.006,64 đồng BHYT = 317.800.833 * 1,5% = 4.767.012,50 đồng BHTN = 317.800.833 * 1% = 3.178.008,33 đồng 86 Thang Long University Library Bảng 3.1 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 03 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Đối tƣợng sử dụng 1 622 - CP NCTT TK334 - Phải trả cơng nhân viên Cộng có TK Lƣơng Phụ cấp 334 224.995.833 TK 338 – Phải trả, phải nộp khác KPCĐ BHXH BHYT BHTN Cộng Có TK 338 10 224.995.833 4.499.916,66 40.499.249,94 6.749.874,99 2.249.958,33 53.999.000 TK 335 Tổng cộng 11 12 13.499.750 292.494.583 627 CPSXC 16.230.000 600.000 16.830.000 336.600,00 3.029.400,00 504.900,00 168.300,00 4.039.200 20.869.200 641 - CPBH 18.635.000 500.000 19.135.000 382.700,00 3.444.300,00 574.050,00 191.350,00 4.592.400 23.727.400 53.540.000 3.300.000 56.840.000 1.136.800,00 10.231.200,00 1.705.200,00 568.400,00 13.641.600 70.481.600 25.424.006,64 4.767.012,50 3.178.008,33 33.369.000 33.369.000 82.628.156,58 14.301.037,49 6.356.016,66 109.641.200 642 CPQLDN 334 - Phải trả lao động 335 - Chi phí phải trả Tổng 313.400.833 4.400.000 317.800.833 6.356.016,66 87 13.499.750 440.941.783 3.2.3 Mở sổ TK 622 Vì chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp riêng cho đơn hàng nên việc mở sổ chi tiết cho đơn hàng làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn Để giảm bớt số lượng sổ sách khối lượng cơng việc, kế tốn ghi chung CPNCTT phát sinh tháng TK 622 mà không cần mở sổ chi tiết cho đơn hàng, sau đến cuối kỳ thực phân bổ CPNCTT TK 154 chi tiết cho đơn hàng theo tiêu thức CPNVLTT Trong tháng 03/2015, tiền lương nhân công trực tiếp 224.995.833 đồng, khoản trích theo lương 53.999.000 đồng, trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất 13.499.750 đồng, chi phí nhân cơng trực tiếp tồn xưởng sản xuất 292.494.583 đồng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn xưởng sản xuất 3.267.432.558 đồng Chi phí ngun vật liệu trực tiếp đơn hàng Chế tạo bồn bể lắng, bể lọc Trà Vinh 1.806.477.150 đồng Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho đơn hàng Chế tạo bồn bể lắng, bể lọc Trà Vinh là: 292.494.583 / 3.267.432.558 x 1.806.477.150 = 161.712.529 đồng Khi Sổ nhật Ký chung sổ TK 622 ghi sau: 88 Thang Long University Library Bảng 3.2 Sổ nhật ký chung Công ty Cổ phần KCT TB nâng hạ Hoàng Anh SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trích tháng 03/2015 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT ghi sổ Số Số hiệu tài Diễn giải NT PS Nợ PS Có khoản … 31/03 BPBTL … 31/03 … Tiền lương công nhân 622 224.995.833 3342 31/03 BPBTL 31/03 Chi phí tiền lương – KPCĐ 622 224.995.833 4.499.917 3382 31/03 BPBTL 31/03 Chi phí tiền lương – BHXH 622 4.499.917 40.492.250 3383 31/03 BPBTL 31/03 Chi phí tiền lương – BHYT 622 40.492.250 6.749.875 3384 31/03 BPBTL 31/03 Chi phí tiền lương – BHTN 622 6.748.875 2.249.958 3389 31/03 BPBTL 31/03 Trích trước tiền lương phép 622 2.249.958 13.499.750 CNSX 335 … 31/03 PKT … 31/03 13.499.750 … Kết chuyển CPNCTT 15403 161.712.529 622 … … 161.712.529 … Tổng phát sinh Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng 89 Bảng 3.3 Sổ tài khoản CPNCTT Công ty Cổ phần KCT TB nâng hạ Hồng Anh SỔ CÁI Tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Trích tháng 03/2015 Đơn vị tính: VNĐ TK Chứng từ NT ghi sổ đối ứng Diễn giải Số NT PS Có PS Nợ Số dư đầu kỳ 31/03 BPBTL 31/03 Tiền lương công nhân 3342 224.995.833 31/03 BPBTL 31/03 Chi phí tiền lương – KPCĐ 3382 4.499.917 31/03 BPBTL 31/03 Chi phí tiền lương – BHXH 3383 40.492.050 31/03 BPBTL 31/03 Chi phí tiền lương – BHYT 3384 6.748.674 31/03 BPBTL 31/03 Chi phí tiền lương – BHTN 3389 2.249.558 31/03 BPBTL 31/03 Trích trước tiền lương phép CNSX 335 13.499.750 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển CPCNTT-Trà Vinh 15403 … 161.712.529 … … Cộng phát sinh 292.494.583 292.494.583 Số dư cuối kỳ 3.2.4 Ý kiến việc xác định số khấu hao hàng tháng Hàng tháng, Cơng ty khơng có nhiều biến động TSCĐ, để giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn, đơn giản dễ theo dõi kế tốn nên lập bảng tính phân bổ khấu hao theo mẫu bảng 3.4 trang 92 Vào ngày 11/03/2015, công ty mua đem vào sử dụng máy khoan cần có nguyên giá 180.000.000, thời gian sử dụng năm Hiện cơng ty tính khấu hao cho tài sản theo công thức : Mức khấu hao tháng Nguyên giá = Số năm sử dụng x Số ngày năm x Số ngày tháng 90 Thang Long University Library Như vậy, tài sản đem vào sử dụng từ ngày 11/03/2015 tháng 03/2015 kế tốn tính khấu hao cho tài sản đủ 31 ngày tháng với giá trị khấu hao 1.910.959 đồng Theo em, công ty cần tính khấu hao cho tài sản số ngày sử dụng tháng, cách tính sau: Mức khấu hao tháng Nguyên giá = Số năm sử dụng x Số ngày năm x Số ngày sử dụng tháng Theo đó, số khấu hao máy khoan cần tháng 03/2015 là: 180.000.000 / (8 x 365) x (31-11+1) = 1.294.521 đồng Theo cách tính này, chi phí khấu hao tài sản tháng 03/2015 giảm đi: 1.910.959 – 1.294.521 = 616.438 đồng Dẫn đến Chi phí khấu hao TSCĐ tồn xưởng sản xuất Mức khấu hao tháng toàn TSCĐ thể Bảng tính phân bổ khấu hao giảm 616.438 đồng so với ban đầu 91 Bảng 3.4.Bảng tính phân bổ khấu hao tháng 03 năm 2014 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO Tháng 03/2015 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Thời gian bắt đầu sử dụng ngƣng sử dụng Thời gian sử dụng khấu hao I Số khấu hao tháng 02 II Số KHTSCĐ tăng tháng 03 KHTSCĐ tăng tháng 02 KHTSCĐ tăng tháng 03 - Máy móc thiết bị + Máy khoan cần … III Số KHTSCĐ giảm tháng 03 KHTSCĐ giảm tháng 02 2.KHTSCĐ giảm tháng 03 IV Số khấu hao phải trích tháng 03 11/03 Nguyên giá Mức khấu hao tháng TK 627 12.820.695.710 58.284.636 52.825.239 - 5.459.397 180.000.000 180.000.000 1.294.521 1.294.521 1.294.521 1.294.521 - - 180.000.000 1.294.521 1.294.521 180.000.000 … - 1.294.521 1.294.521 - - 13.000.695.710 59.579.157 54.119.760 - 5.459.397 TK 641 92 Thang Long University Library TK 642 Do có thay đổi số khấu hao xưởng sản xuất nên số khấu hao phân bổ cho đơn hàng Chế tạo bồn bể lắng bể lọc Trà Vinh theo tiêu thức CPNVLTT lúc là: 54.119.760 / 3.267.432.558 x 1.806.477.150 = 29.921.386 đồng Từ bảng tính phân bổ khấu hao, số liệu phân bổ, ta lên sổ chi tiết TK Chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng 3.5 Sổ chi tiết tài khoản chi phí khấu hao TSCĐ Cơng ty Cổ phần KCT TB nâng hạ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : 6274– Chi phí khấu hao TSCĐ Tháng 03/2015 Đơn vị tính : VNĐ NT ghi sổ Chứng từ TK Diễn giải Số đối ứng NT PS Nợ PS Có Số dư đầu kỳ 31/03 BPBKH 31/03 31/03 PKT … Trích khấu hao TSCĐ 31/03 Phân bổ CP khấu hao TSCĐ … 214 54.119.760 15403 29.921.386 … Cộng phát sinh 54.119.760 54.119.760 Số dư cuối kỳ Theo đó, sổ chi tiết Tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sau: 93 Bảng 3.6 Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng ty Cổ phần KCT TB nâng hạ Hồng Anh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 15403– Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đơn hàng: Chế tạo bồn bể lắng, bể lọc Trà Vinh Tháng 03/2015 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT ghi sổ TK Diễn giải Số đối ứng NT Số dư đầu kỳ PS Có PS Nợ 1.002.590.072 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển CPNVLTT 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển CPNCTT 622 154.248.874 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển CPSXC 6271 11.538.029 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển CPSXC 6272 14.752.879 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển CPSXC 6273 1.415.356 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển CPSXC 6274 29.921.386 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển CPSXC 6277 16.085.031 31/03 PNK10 31/03 Nhập kho 15503 Cộng phát sinh 62103 1.806.477.150 3.037.028.777 3.037.028.777 Số dư cuối kỳ 3.037.028.777 3.2.5 Ý kiến hạch toán phế liệu thu hồi Khi sản xuất sản phẩm có phế liệu thu hồi, số phế liệu không thiết phải bán mà định kỳ dọn xưởng xuất bán Việc hạch tốn phế liệu thu hồi giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản xuất sản phẩm Ví dụ: tháng 03/2015 công nhân dọn kho bán phế liệu thu hồi tiền mặt trị giá 9.000.000 đồng Khi hạch toán số phế liệu thu hồi, kế tốn ghi: Nợ TK 152 Có TK 154 9.000.000 9.000.000 94 Thang Long University Library 3.2.6 Ý kiến phần mềm kế tốn Cơng ty Tuy việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều hữu ích cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty nói riêng, xong để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế tốn máy, cơng ty nên không ngừng cải thiện nâng cấp cải tạo phần mềm Ngồi ra, cơng ty cần đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu rõ phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng để khai thác hết lợi mà phần mềm đem lại Giải tốt vấn đề giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho cơng ty: khơng đáp ứng nhanh chóng u cầu quản lý, số liệu tính tốn xác, kịp thời mà cịn tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm công tác kế tốn nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng 95 KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp, mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, đặc biệt kinh tế thị trường ngày Chính việc theo dõi, quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, với việc cải tiến chất lượng sản phẩm để nâng cao hiệu kinh doanh điều quan trọng doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh đó, đóng góp phần khơng nhỏ vào việc phát triển phải kể đến cơng tác hạch tốn kế tốn Nhờ có số liệu, báo cáo kế toán cung cấp, nhà quản lý có kế hoạch sản xuất phù hợp, chiến lược tổ chức sản xuất lâu dài định hướng đắn tương lai cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hồng Anh, thân em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tiễn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ củng cố thêm kiến thức học tìm hiểu thực tế kế tốn Cơng ty Trên tồn khố luận em đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh” Để có kết nhờ bảo, giúp đỡ tận tình giáo Th.s Đồn Thị Hồng Nhung với giúp đỡ anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Qua em có điều kiện tìm hiểu kỹ vấn đề lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn Cơng ty, từ nhận ưu nhược điểm, mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh Mặc dù cố gắng hết mình, thân thiếu kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập có hạn nên khố luận em khơng thể tránh sai sót định Vì vậy, em kính mong nhận góp ý, bảo thầy để khố luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo Th.s Đồn Thị Hồng Nhung ln tận tình bảo, giúp đỡ em suốt trình thực làm, đồng thời em xin gửi lời cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long cán nhân viên Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hồng Anh giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 22 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Chi Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung (2015), Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan (2014), Slide giảng “Kế tốn tài 1”, Đại học Thăng Long PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Thống kê Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Tài liệu chứng từ Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh Một số khoá luận thư viện trường Đại học Thăng Long Một số tư liệu khác mạng ... ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hồng Anh Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng. .. tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 33 2.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết. .. Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 33 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng hạ Hoàng Anh 33 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Kết cấu thép