Tiểu luận ứng dụng mircosoft excel trong phân tích dữ liệu và dự báo doanh thu của công ty cổ phần kết cấu thép thái nguyên theo phương pháp hồi quy đơn biến

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ - - BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG MIRCOSOFT EXCEL TRONG PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VÀ DỰ BÁO DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP THÁI NGUYÊN THEO PHƯƠNG PHÁP HỒI QUY ĐƠN BIẾN Sinh viên thực hiện: Hoàng Anh Lớp: Tin học Kinh Tế - K13A Giáo viên hướng dẫn 1: Th.s Lê Thị Hằng Giáo viên hướng dẫn 2: Th.s Trần Thị Nhung Thái Nguyên, năm 2017 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH LỜI MỞ ĐẦU .4 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ DỰ BÁO KINH TẾ 1.1 Khái niệm phân tích dự báo kinh tế 1.2 Ý nghĩa vai trò phân tích dự báo q trình định kinh doanh 1.2.1 Ý nghĩa 1.2.2 Vai trò 1.3 Các loại dự báo 1.3.1 Căn vào độ dài thời gian dự báo 1.3.2 Dựa vào phương pháp dự báo .8 1.3.3 Căn vào nội dung (đối tượng dự báo) 1.4 Các phương pháp dự báo 10 1.4.1 Phương pháp dự báo định tính 10 1.4.2 Phương pháp dự báo định lượng .12 Phương pháp hồi quy tuyến tính 15 1.5 Phương pháp phân tích xử lý số liệu nghiên cứu 18 1.5.1 Xử lý số liệu nghiên cứu 18 1.5.2 Phân loại số liệu (biến số) nghiên cứu .18 1.6 Tổng quan Microsoft Excel 19 1.6.1 Giới thiệu Microsoft Excel 19 1.6.2 Phạm vi ứng dụng Microsoft Excel 20 CHƯƠNG KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP HỒI QUY ĐƠN BIẾN ĐỂ DỰ BÁO DOANH THU THÉP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP THÁI NGUYÊN 21 2.1 Khảo sát trạng Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Thái Nguyên 21 2.1.1 Lịch sử hình thành: 21 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ , cấu tổ chức máy quản lý: 21 2.2 Quy trình dự báo .23 2.3 Thu thập xử lý liệu 26 2.3.1 Thu thập liệu 26 2.3.2 Tiền xử lý liệu 27 CHƯƠNG PHÂN TÍCH DỰ BÁO DOANH THU TIÊU THỤ THÉP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP THÁI NGUYÊN 29 3.1 Đặt vấn đề .29 3.2 Giải toán 29 3.3 Một số giải pháp giúp doanh thu Công ty tăng theo năm 33 KẾT LUẬN .34 TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Lưu đồ thuật tốn phương pháp hồi quy tuyến tính 16 Hình 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty 22 Hình 1.3 Biểu đồ phân cấp chức 23 Hình 3.1 Số liệu đầu vào chương trình 31 Hình 3.2 Đồ thị hàm hồi quy đơn biến .31 Hình 3.3 Đồ thị xác suất phân phối chuẩn 31 Hình 3.4 Bảng kết sai số .32 Hình 3.5 : Bảng kết dự báo doanh thu phương pháp hồi quy đơn .32 LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài: Trong hoạt động kinh tế xã hội quốc gia, vùng lãnh thổ, đơn vị hoạt động kinh doanh mục đích lợi ích kinh tế, tức mục tiêu lợi nhuận Tuy nhiên, khơng bó hẹp phạm vi kinh tế mà tất lĩnh vực khác đời sống xã hội, cần phải biết khứ, tương lai để từ đưa định hướng, định đắn Để làm điều này, nước giới người ta áp dụng phương pháp khác nhau, có phương pháp sử dụng cách hiệu phổ biến phương pháp phân tích liệu dự báo kinh tế Dự báo yếu tố quan trọng hầu hết định kinh doanh lập kế hoạch kinh tế; Dự báo tập hợp công cụ giúp người định đưa phán đoán tốt kiện tương lai (dựa vào khứ tại); Nhu cầu nhân có kiến thức dự báo gia tăng Dự báo doanh thu việc làm cần thiết cho tất doanh nghiệp Điều vô quan trọng đối với bước chiến lược doanh nghiệp năm Những số dự báo giúp doanh nghiệp có hướng mới thay đổi chiến lược cần thiết để doanh nghiệp thích nghi với biến đổi thị trường năm Với tầm quan trọng dự báo em chọn đề tài “Ứng dụng Mircosoft Excel phân tích liệu dự báo doanh thu Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Thái Nguyên theo phương pháp hồi quy đơn biến” cho đề tài thực tập chuyên ngành Mục tiêu chọn đề tài - Sử dụng phương pháp định lượng phương pháp chủ yếu để xây dựng mơ hình Hồi quy đơn biến cho dự báo - Tiếp cận ứng dụng excel để phân tích dự báo doanh thu Cơng ty cổ phần Kết cấu thép Thái Nguyên - Xây dựng hồn thiện chương trình phân tích, đánh giá dự báo doanh thu Công ty cổ phần Kết cấu thép Thái Nguyên - Hoàn thành báo cáo thực tập chuyên ngành Đối tượng phạm vi nghiên cứu Về đối tượng nghiên cứu: sản lượng tiêu thụ than Về phạm vi nghiên cứu: Phân tích dự báo sản lượng tiêu thụ than Phạm vi nghiên cứu - Khảo sát trạng - Khái quát đến phân tích chi tiết tốn - Xây dựng, cài đặt chạy thử nghiệm chương trình Kết cấu đề tài - Gồm chương:  Chương 1: Tổng quan phân tích & dự báo kinh tế chương trình dự báo  Chương 2: Khảo sát thực trạng sử dụng phương pháp hồi quy đơn biến để dự báo doanh thu thép cho Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Thái Nguyên  Chương 3: Phân tích dự báo doanh thu tiêu thụ thép cho Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Thái Nguyên Trong trình tìm hiểu thực đề tài em nhận giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn ThS Trần Thị Nhung ThS Lê Thị Hằng việc lựa chọn đề tài tìm hướng phân tích lơgíc Do nhận thức trình độ em có hạn nên viết cịn nhiều sai sót hạn chế Vì em mong nhận bảo ý kiến đóng góp để em có điều kiện nâng cao kiến thức để phục vụ cho trình học tập hoạt động sau Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ DỰ BÁO KINH TẾ 1.1 Khái niệm phân tích dự báo kinh tế Dự báo hình thành từ đầu năm 60 kỉ 20 Khoa học dự báo với tư cách ngành khoa học độc lập có hệ thống lí luận, phương pháp luận phương pháp hệ riêng nhằm nâng cao tính hiệu dự báo Người ta thường nhấn mạnh phương pháp tiếp cận hiệu đối với dự báo phần quan trọng hoạch định Khi nhà quản trị lên kế hoạch, họ xác định hướng tương lai cho hoạt động mà họ thực Bước hoạch định dự báo ước lượng nhu cầu tương lai cho sản phẩm dịch vụ nguồn lực cần thiết để sản xuất sản phẩm dịch vụ Như vậy, dự báo khoa học nghệ thuật tiên đoán việc xảy tương lai, sở phân tích khoa học liệu thu thập Khi tiến hành dự báo ta vào việc thu thập xử lý số liệu khứ để xác định xu hướng vận động tượng tương lai nhờ vào số mơ hình tốn học Dự báo dự đốn chủ quan trực giác tương lai Nhưng dự báo xác hơn, người ta cố loại trừ tính chủ quan người dự báo Ngày nay, dự báo nhu cầu thiếu hoạt động kinh tế - xác hội, khoa học - kỹ thuật, tất ngành khoa học quan tâm nghiên cứu 1.2 Ý nghĩa vai trò phân tích dự báo q trình định kinh doanh 1.2.1 Ý nghĩa - Dùng để dự báo mức độ tương lai tượng, qua giúp nhà quản trị doanh nghiệp chủ động việc đề kế hoạch định cần thiết phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, đầu tư, quảng bá, quy mô sản xuất, kênh phân phối sản phẩm, nguồn cung cấp tài chính… chuẩn bị đầy đủ điều kiện sở vật chất, kỹ thuật cho phát triển thời gian tới (kế hoạch cung cấp yếu tố đầu vào như: lao động, nguyên vật liệu, tư liệu lao động… yếu tố đầu dưới dạng sản phẩm vật chất dịch vụ) - Trong doanh nghiệp công tác dự báo thực cách nghiêm túc tạo điều kiện nâng cao khả cạnh tranh thị trường - Dự báo xác giảm bớt mức độ rủi ro cho doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung - Dự báo xác để nhà hoạch định sách phát triển kinh tế văn hố xã hội tồn kinh tế quốc dân - Nhờ có dự báo sách kinh tế, kế hoạch chương trình phát triển kinh tế xây dựng có sở khoa học mang lại hiệu kinh tế cao - Nhờ có dự báo thường xuyên kịp thời, nhà quản trị doanh nghiệp có khả kịp thời đưa biện pháp điều chỉnh hoạt động kinh tế đơn vị nhằm thu hiệu sản xuất kinh doanh cao 1.2.2 Vai trò - Dự báo tạo lợi cạnh tranh - Công tác dự báo phận thiếu hoạt động doanh nghiệp, phòng ban như: phòng Kinh doanh Marketing, phòng Sản xuất phịng Nhân sự, phịng Kế tốn – tài 1.3 Các loại dự báo 1.3.1 Căn vào độ dài thời gian dự báo Dự báo phân thành ba loại - Dự báo dài hạn: Là dự báo có thời gian dự báo từ năm trở lên Thường dùng để dự báo mục tiêu, chiến lược kinh tế trị, khoa học kỹ thuật thời gian dài tầm vĩ mô - Dự báo trung hạn: Là dự báo có thời gian dự báo từ đến năm Thường phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch trung hạn kinh tế văn hoá xã hội… tầm vi mô vĩ mô - Dự báo ngắn hạn: Là dự báo có thời gian dự báo dưới năm, loại dự báo thường dùng để dự báo lập kế hoạch kinh tế, văn hoá, xã hội chủ yếu tầm vi mô vĩ mô khoảng thời gian ngắn nhằm phục vụ cho công tác đạo kịp thời Cách phân loại mang tính tương đối tuỳ thuộc vào loại tượng để quy định khoảng cách thời gian cho phù hợp với loại tượng đó: ví dụ dự báo kinh tế, dự báo dài hạn dự báo có tầm dự báo năm, dự báo thời tiết, khí tượng học tuần Thang thời gian đối với dự báo kinh tế dài nhiều so với thang thời gian dự báo thời tiết Vì vậy, thang thời gian đo đơn vị thích hợp ( ví dụ: quý, năm đối với dự báo kinh tế ngày đối với dự báo dự báo thời tiết) 1.3.2 Dựa vào các phương pháp dự báo Dự báo chia thành nhóm - Dự báo phương pháp chuyên gia: Loại dự báo tiến hành sở tổng hợp, xử lý ý kiến chuyên gia thông thạo với tượng nghiên cứu, từ có phương pháp xử lý thích hợp đề dự đoán, dự đoán cân nhắc đánh giá chủ quan từ chuyên gia Phương pháp có ưu trường hợp dự đốn tượng hay q trình bao qt rộng, phức tạp, chịu chi phối khoa học - kỹ thuật, thay đổi môi trường, thời tiết, chiến tranh khoảng thời gian dài Một cải tiến phương pháp Delphi – phương pháp dự báo dựa sở sử dụng tập hợp đánh giá nhóm chuyên gia Mỗi chuyên gia hỏi ý kiến dự báo họ trình bày dưới dạng thống kê tóm tắt Dự báo theo phương trình hồi quy: Theo phương pháp này, mức độ cần dự báo phải xây dựng sở xây dựng mơ hình hồi quy, mơ hình xây dựng phù hợp với đặc điểm xu phát triển tượng nghiên cứu Để xây dựng mơ hình hồi quy, địi hỏi phải có tài liệu tượng cần dự báo tượng có liên quan Loại dự báo thường sử dụng để dự báo trung hạn dài hạn tầm vĩ mô - Dự báo dựa vào dãy số thời gian: Là dựa sở dãy số thời gian phản ánh biến động tượng thời gian qua để xác định mức độ tượng tương lai 1.4 Các phương pháp dự báo 1.4.1 Phương pháp dự báo định tính Các phương pháp dựa sở nhận xét nhân tố nhân quả, dựa theo doanh số sản phẩm hay dịch vụ riêng biệt dựa ý kiến khả có liên hệ nhân tố nhân tương lai (Những phương pháp có liên quan đến mức độ phức tạp khác nhau, từ khảo sát ý kiến tiến hành cách khoa học để nhận biết kiện tương lai) Ưu điểm : Dễ dàng thực hiện, khơng địi hỏi kiến thức mơ hình tốn kinh tế lượng, thường chấp nhận Nhược điểm: Mang tính chủ quan cao, không chuẩn, nhiều năm để trở thành người có khả phán đốn Khơng có phương pháp hệ thống để đánh giá cải thiện mức độ xác Dưới dự báo định tính thường dùng:  Lấy ý kiến ban điều hành Phương pháp sử dụng rộng rãi doanh nghiệp Khi tiến hành dự báo, họ lấy ý kiến nhà quản trị cấp cao, người phụ trách công việc, phận quan trọng doanh nghiệp, sử dụng số liệu thống kê tiêu tổng hợp: doanh số, chi phí, lợi nhuận Ngồi cần lấy thêm ý kiến chuyên gia marketing, tài chính, sản xuất, kỹ thuật Ưu điểm phương pháp là: Thu thập nhiều kinh nghiệm từ nhiều chuyên gia khác Nhược điểm lớn phương pháp có tính chủ quan thành viên ý kiến người có chức vụ cao thường chi phối ý kiến người khác  Lấy ý kiến người bán hàng Ưu điểm phương pháp là: Những người bán hàng tiếp xúc thường xuyên với khách hàng, họ hiểu rõ nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Họ dự đốn lượng hàng tiêu thụ khu vực phụ trách Tập hợp ý kiến nhiều người bán hàng nhiều khu vực khác nhau, ta có lượng dự báo tổng hợp nhu cầu đối với loại sản phẩm xét Nhược điểm phương pháp phụ thuộc vào đánh giá chủ quan người bán hàng Một số có khuynh hướng lạc quan đánh giá cao lượng hàng bán Ngược lại, số khác lại muốn giảm xuống để dễ đạt định mức  Phương pháp chuyên gia (Delphi) Phương pháp thu thập ý kiến chuyên gia doanh nghiệp theo mẫu câu hỏi in sẵn thực sau: - Mỗi chuyên gia phát thư yêu cầu trả lời số câu hỏi phục vụ cho việc dự báo - Nhân viên dự báo tập hợp câu trả lời, xếp chọn lọc tóm tắt lại ý kiến chuyên gia - Dựa vào bảng tóm tắt nhân viên dự báo lại tiếp tục nêu câu hỏi để chuyên gia trả lời tiếp Khách hàng Thông tin Bộ phận quản lý Thông tin phản hồi thông tin thông tin phản hồi phản hồi dịch vụ yêu cầu Cập nhật thông tin thu yêu cầu Thống kê DS đăng kí Doanh thu Loại doanh thu Gói dịch vụ Nhóm dịch vụ Thơng tin phản hồi Bộ phận quản lý Thông tin dịch vụ Báo cáo yêu cầu Hình 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 2.3 Quy trình dự báo Quy trình dự báo chia thành bước Các bước bắt đầu kết thúc với trao đổi (communication), hợp tác (cooperation) cộng tác (collaboration) người sử dụng người làm dự báo Bước 1: Xác định mục tiêu - Các mục tiêu liên quan đến định cần đến dự báo phải nói rõ Nếu định khơng thay đổi có dự báo hay khơng nỗ lực thực dự báo vơ ích - Nếu người sử dụng người làm dự báo có hội thảo luận mục tiêu kết dự báo sử dụng nào, kết dự báo có ý nghĩa quan trọng 22 Bước 2: Xác định dự báo Khi mục tiêu tổng quát rõ ta phải xác định xác dự báo (cần có trao đổi) - Ví dụ: Chỉ nói dự báo doanh số khơng chưa đủ, mà cần phải hỏi rõ là: Dự báo doanh thu bán hàng (sales revenue) hay số đơn vị doanh số (unit sales) Dự báo theo năm, quý, tháng hay tuần - Nên dự báo theo đơn vị để tránh thay đổi giá Bước 3: Xác định khía cạnh thời gian Có loại khía cạnh thời gian cần xem xét: - Thứ nhất: Độ dài dự báo, cần lưu ý: + Đối với dự báo theo năm: từ đến năm + Đối với dự báo quý: từ năm + Đối với dự báo tháng: từ 12 đến 18 tháng - Thứ hai: Người sử dụng người làm dự báo phải thống tính cấp thiết dự báo Bước 4: Xem xét liệu - Dữ liệu cần để dự báo từ nguồn: + Nguồn thơng tin sơ cấp: Thu thập qua khảo sát, chọn mẫu số liệu ghi chép biến số doanh nghiệp Các phương pháp thu thập: vấn trực tiếp, gửi thư, điện thoại + Nguồn thông tin thứ cấp: Bên trong: nội công ty, sổ sách kế tốn Bên ngồi: sách báo, tạp chí, internet, tài liệu thống kê,… - Cần phải lưu ý dạng liệu sẵn có ( thời gian, đơn vị tính,…) - Dữ liệu thường tổng hợp theo biến thời gian, tốt thu thập liệu chưa tổng hợp - Cần trao đổi người sử dụng người làm dự báo Bước 5: Lựa chọn mơ hình - Để chọn phương pháp dự báo thích hợp người làm dự báo phải: 23 + Xác định chất vấn đề dự báo + Bản chất liệu xem xét + Mô tả khả hạn chế phương pháp dự báo tiềm + Xây dựng tiêu chí để định lựa chọn + Một nhân tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn mơ hình dự báo nhận dạng hiểu chất số liệu lịch sử Bước 6: Đánh giá mô hình - Đối với phương pháp định tính bước phù hợp so với phương pháp định lượng - Đối với phương pháp định lượng, cần phải đánh giá mức độ phù hợp mô hình (trong phạm vi mẫu liệu) - Đánh giá mức độ xác dự báo (ngồi phạm vi mẫu liệu) - Nếu mơ hình khơng phù hợp, quay lại bước Bước 7: Chuẩn bị dự báo - Nếu nên sử dụng phương pháp dự báo, nên loại phương pháp khác (ví dụ mơ hình hồi quy san mũ Holt, thay mơ hình hồi quy khác nhau) - Các phương pháp chọn nên sử dụng để chuẩn bị cho số dự báo (ví vụ trường hợp xấu nhất, tốt nhất) Bước 8: Trình bày kết dự báo - Kết dự báo phải trình bày rõ ràng cho ban quản lý cho họ hiểu số tính tốn tin cậy kết dự báo - Người dự báo phải có khả trao đổi kết dự báo theo ngôn ngữ mà nhà quản lý hiểu - Trình bày dạng viết dạng nói - Bảng biểu phải ngắn gọn, rõ ràng - Chỉ cần trình bày quan sát dự báo gần - Chuỗi liệu dài trình bày dưới dạng đồ thị (cả giá trị thực dự báo) - Trình bày thuyết trình nên theo hình thức mức độ với phần trình bày viết 24 Bước 9: Theo dõi kết dự báo - Lệch giá trị dự báo giá trị thực phải thảo luận cách tích cực, khách quan cởi mở - Mục tiêu việc thảo luận để hiểu có sai số, để xác định độ lớn sai số - Trao đổi hợp tác người sử dụng người làm dự báo có vai trò quan trọng việc xây dựng trì quy trình dự báo thành cơng 2.3 Thu thập xử lý liệu 2.3.1 Thu thập liệu Dữ liệu thu thập bao gồm liệu ngành công nghiệp, thương mại-giá cả-du lịch, doanh nghiệp, dân số lao động, cụ thể:  Công nghiệp: Thu thập liệu giá trị sản xuất công nghiệp theo giá thực tế phân theo ngành công nghiệp ngành khai khống, cơng nghiệp chế biến chế tạo…Dữ liệu cấu giá trị sản xuất công nghiệp theo giá thực tế phân theo ngành công nghiệp Dữ liệu giá trị sản xuất công nghiệp theo giá thực tế phân theo địa phương  Thương mại-giá cả-du lịch: Thu thập liệu tổng mức bán lẻ hàng hóa dịch vụ tiêu dùng theo giá thực tế phân theo ngành kinh doanh, tổng mức lưu chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, trị giá xuất nhập hàng hóa, số mặt hàng xuất nhập chủ yếu  Doanh nghiệp: Thu thập liệu số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ lưu trú ăn uống, thơng tin truyền thơng, hoạt đồng tài ngân hàng bảo hiểm, hoạt động kinh doanh bất động sản…, thu thập liệu tổng số lao động vốn sản xuất kinh doanh bình quân hàng năm doanh nghiệp phân theo loại hình doanh nghiệp, ngành kinh tế, địa phương  Dân số lao động: Thu thập liệu diện tích, dân số mật độ dân số phân theo địa phương; dân số trung bình phân theo giới tính thành thị, nông thôn, địa phương Nguồn thu thập: Dữ liệu thu thập từ nguồn chủ yếu sau:  Dữ liệu từ Cục thống kê 25  Dữ liệu thu thập từ Hệ thống thu thập liệu tự động, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế 2.3.2 Tiền xử lý liệu 2.3.2.1 Nguyên nhân liệu cần tiền xử lý  Dữ liệu khơng hồn chỉnh xảy số nguyên nhân: - Một vài thuộc tính quan trọng khơng cung cấp Ví dụ: thông tin khách hàng đối với giao dịch bán hàng lý cá nhân khách hàng không muốn cung cấp thông tin họ, hay thuộc tính mã số lái xe đối với người khơng có lái xe họ khơng thể cung cấp thơng tin yêu cầu… - Một số liệu không chọn lựa đơn giản khơng xem làm quan trọng thời điểm nhập liệu Hay nói cách khác việc xem xét liệu thời điểm nhập liệu thời điểm phân tích khác - Vấn đề người/ phần mềm/ phần cứng - Dữ liệu không quán với liệu lưu trước bị xóa dẫn đến việc mát liệu  Dữ liệu nhiễu xảy số ngun nhân: - Công cụ lựa chọn liệu sử dụng bị lỗi - Lỗi người hay máy tính lúc ghi chép liệu - Lỗi trình truyền tải liệu - Giới hạn cơng nghệ kích thước buffer bị giới hạn q trình truyền, nhận liệu… - Dữ liệu khơng xác khơng qn việc đặt tên, định dạng liệu Ví dụ thuộc tính date định dạng theo kiểu mm/dd/yyyy giá trị 20/11/2007 bị xem giá trị nhiễu…  Dữ liệu khơng qn do: - Dữ liệu tập hợp từ nhiều nguồn khác - Vài thuộc tính biểu diễn tên khác sở liệu Ví dụ: thuộc tính customer indentification customer_id sở liệu cust_id sở liệu khác 26 2.3.2.2 Tầm quan trọng việc tiền xử lý liệu  Quá trình làm liệu lắp đầy giá trị bị thiếu, làm mịn liệu nhiễu, xác định xóa bỏ liệu sai miền giá trị, giải vấn đề không quán  Nếu người dùng cho liệu dơ họ khơng tin tưởng vào kết khai thác từ liệu  Ngồi ra, liệu dơ nguyên nhân gây lộn xộn trình khai thác, cho kết không đáng tin Việc có số lượng lớn liệu dư thừa làm giảm tốc độ làm hỗn loạn trình tìm kiếm tri thức  Rõ ràng, việc thêm vào trình làm liệu giúp tránh liệu dư thừa không cần thiết q trình phân tích liệu  Làm liệu bước quan trọng trình tìm kiếm tri thức liệu khơng có chất lượng kết khai thác khơng có chất lượng Những định có chất lượng phải dựa liệu có chất lượng  Q trình làm giàu liệu, làm liệu mã hóa liệu có vai trị quan trọng việc xây dựng data warehouse 2.3.2.3 Nhiệm vu q trình tiền xử lý liệu  Làm liệu (Data cleaning): Thêm vào giá trị bị thiếu, làm mịn liệu, nhận biết xóa liệu sai miền giá trị giải không quán  Tích hợp liệu (Data integration): Kết hợp nhiều sở liệu, khối liệu từ nhiều file  Chuyển hóa liệu (Data transformation): Chuẩn hóa kết hợp liệu  Thu gọn liệu (Data reduction): Giảm bớt kích thước liệu cho kết phân tích tương tự Một dạng thu gọn liệu rời rạc hóa liệu (Data discretization), có ích cho việc phát sinh tự động khái niệm hệ thống thứ bậc từ liệu số 27 CHƯƠNG PHÂN TÍCH DỰ BÁO DOANH THU TIÊU THỤ THÉP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP THÁI NGUYÊN 3.1 Đặt vấn đề Bài toán phân tích dự báo tốn có ý nghĩa quan trọng việc hỗ trợ nhà quản lý đưa định đắn dựa vào liệu thu thập Khi tiến hành dự báo cần vào việc thu thập, xử lý số liệu khứ để xác định xu hướng vận động tượng tương lai nhờ vào số mơ hình tốn học Trên giới có nhiều tác giả đưa cách phân loại phương pháp dự báo khác Tuy nhiên, theo Gordon hai thập kỷ gần đây, có 08 phương pháp dự báo áp dụng rộng rãi giới như: Tiên đoán, ngoại suy xu hướng, dự báo tổng hợp … Hiện nay, Việt Nam có nhiều đơn vị tham gia cơng tác phân tích liệu dự báo phục vụ việc lập triển khai kế hoạch phát triển kinh tế xã hội như: Bộ Kế hoạch Đầu tư, Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế Xã hội Quốc gia, Viện Chiến lược phát triển, Tổng cục Thống kê Vụ Tổng hợp kinh tế quốc dân,… Bên cạnh đó, tốn phân tích dự báo số nhà quản lý, chuyên gia kinh tế nghiên cứu đề xuất số giải pháp ứng dụng vào số lĩnh vực cụ thể: Phân tích dự báo tình hình tài chính, tiền tệ, hoạch định điều hành sách tài chính, xây dựng mơ hình dự báo số thống kê xã hội chủ yếu, dự báo biến động giá chứng khoán, dự báo tác động vốn đầu tư từ nước ngoài, dự báo giá số mặt hàng tư liệu sản xuất Qua trình thu thập tiền xử lý liệu từ nguồn chủ yếu là: Dữ liệu thu thập từ báo cáo kinh doanh Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thái Nguyên Yêu cầu đặt phân tích đánh giá dự báo doanh thu tiêu thụ thép Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thái Nguyên 2017 3.2 Giải tốn Bước 1: Thu thập tở chức liệu 28 Dựa vào số liệu thu thập từ báo cáo kinh doanh Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thái Nguyên Em tiến hành thu thập số liệu doanh thu tiêu thụ thép Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thái Nguyên từ năm (2008-2016) : Năm Doanh thu tiêu thụ ( nghìn tỷ đồng) 2008 35 2009 40 2010 44 2011 47 2012 59 2013 63 2014 66 2015 72 2016 75 Bảng 3.1: Bảng số liệu thống kê sản lượng tiêu thu thép Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thái Nguyên qua năm từ 2008-2016( Nguồn: Phòng kinh doanh công ty) Bước : Lựa chọn phương pháp Dựa vào bảng số liệu đầu vào, hệ thống tiến hành phân tích thể liệu dạng biểu đồ để tính xu hướng liệu Với số liệu thu thập sản lượng tiêu thụ than Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thái Nguyên từ năm 2008 đến năm 2016 cho thấy tốc độ tiêu thụ sản lượng thép Công ty có xu hướng tăng Do đó, với liệu áp dụng số phương pháp phân tích dự báo phổ biến phù hợp như: Phương pháp trung bình động, phương pháp san mũ, Ở sử dụng phương pháp hồi quy đơn biến Bước : Áp dụng phương pháp hồi quy đơn biến Dựa vào sản lượng tiêu thụ than qua năm từ 2008 đến 2016, sử dụng phương pháp dự báo hồi quy tuyến tính để đưa giá trị dự báo sản lượng tiêu thụ than cho năm 2017 Cụ thể: 29 Nhập số liệu thu thập vào bảng tính + Chọn Tools\ Data Analysis\ Exponential Smoothing, OK Các hộp thoại xuất sau : Hình 3.1 Trang chủ chương trình 30 Hình 3.2 Số liệu đầu vào chương trình Hình 3.3 Đồ thị hàm hồi quy đơn biến Hình 3.4 Đồ thị xác suất phân phối chuẩn 31 Hình 3.5 Biểu đồ doanh thu dựa theo bảng số liệu Hình 3.6 Bảng kết sai số Hình 3.7 : Bảng kết dự báo doanh thu phương pháp hồi quy đơn Một số thuật ngữ:  Input Y Range: Vùng địa chứa biến phụ thuộc Y  Input X Range: Vùng địa chứa biến độc lập X  Labels :Tích vào để khẳng định ô chọn không chứa liệu  Constrant is Zero: Tích vào mục để khẳng định hệ số tự hàm hồi tuyến tính b=0 32  Confidence Level: Độ tin cậy hồi quy (mặc định 95%) 1-a với a mức ý nghĩa hay xác suất mắc sai lầm loại bác bỏ H0 H0  Output Range: Nhập vào vùng địa chứa kết địa phía bên trái vùng chứa kết  NewWworksheet Ply: Kết xuất sheet mới  New Workbook: Kết xuất file Excel mới Chart Output: Tích vào mục để đưa đồ thị kết dự báo Standard Errors: Đưa sai số chuẩn dự báo      Residuals: Sai số ngẫu nhiên Standardardlized Residuals: Chuẩn hoá sai số Residuals Plots: Đồ thị sai số Line Fit Plots: Đồ thị hàm hồi quy tuyến tính Normal Probability Plots: Đồ thị xác suất phân phối chuẩn 3.3 Một số giải pháp giúp doanh thu Công ty tăng theo năm Thứ nhất, phát triển nguồn nhân lực Công ty dựa sở triết lý kinh doanh mơ hình quản trị đại Đó vừa tạo lợi nhuận, vừa phát triển đội ngũ giai cấp công nhân trung thành, lao động sáng tạo có hội thăng tiến, gồm nhân viên lĩnh vực Đây chìa khóa tạo suất phát triển bền vững Công ty Đặc biệt trọng đến công tác Cán bộ-Nhân viên, có khơng cán có xu hướng ngại khó, giảm sút tình u nghề Do đó, công tác phải lựa chọn người đáp ứng tiêu chuẩn đề ra, có tình u nghề, có lịng cảm, dám dấn thân vào việc khó khăn, thách thức Thứ hai, thực giải pháp quản trị kinh doanh Về tái cấu phương thức quản lý kinh doanh Công ty theo nguyên tắc tạo điều kiện để công ty, doanh nghiệp thành viên chủ động sản xuất kinh doanh, sở để nâng cao suất lao động Tiếp tục hồn thiện giải pháp “xã hội hóa” theo mơ hình hợp tác cơng tư, đảm bảo lợi ích Cơng ty Cạnh đó, tiếp tục hồn thiện chế khốn, quản trị chi phí tồn Cơng ty dựa sở hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật tiên tiến, kết hợp với phương pháp phân tích cấu giá thành phù hợp Thứ ba, Công ty cần tiếp tục đẩy mạnh đầu tư xây dựng, đầu tư phát triển khoa học, đổi mới cơng nghệ, đại hóa sở sản xuất, nâng cao mức độ an toàn, bảo vệ môi trường, đảm bảo tiến độ dự án định tăng trưởng Công 33 ty lĩnh vực để hoàn thành hoàn thành kế hoạch giai đoạn 2015-2020 định hướng phát triển đến năm 2030 đề KẾT LUẬN Đề tài “Ứng dụng Mircosoft Excel phân tích liệu dự báo doanh thu Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Thái Nguyên theo phương pháp hồi quy đơn biến” đề tài mang ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế Vì thu thập, xử lý, tổ chức liệu, từ kiểm tra, đánh giá phân tích dự báo kinh tế tương lai Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực đề tài, em thu số kết sau đây: - Nghiên cứu khái quát phân tích liệu dự báo kinh tế - Nghiên cứu khái quát thu thập, xử lý tổ chức liệu - Nghiên cứu số phương pháp phân tích dự báo: san mũ, hồi quy tuyến tính, trung bình động - Khảo sát phân tích thiết hệ thống, thiết kế sở liệu - Xây dựng quy trình phân tích dự báo kinh tế Em tiếp tục hoàn thiện hệ thống, hướng tới mục tiêu xây dựng chương trình hồn chỉnh đặt hiệu cao 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Huân, Phạm Việt Bình, Nguyễn Việt Hùng, Nguyễn Thị Hằng, Nguyễn Thị Hải Yến, (2013), Phân tích liệu dự báo kinh tế, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội [2] Võ Đức Hoàng Vũ, Slide giảng Phân tích liệu dự báo Kinh tế, Khoa Kinh tế phát triển - Trường đại học Kinh tế TP HCM [3] Phạm Công Hùng, Nguyễn Hoàng Hải, Tạ Vũ Hằng, Vũ Thị Minh Tú, Đỗ Trọng Tuấn, Vũ Đức Thọ, Nguyễn Văn Đức(2007), “Giáo trình Thông tin di động”, NXB Khoa học kỹ thuật [4] Nguyễn Hồng Phương Huỳnh, (2008), “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin phương pháp ứng dung”, NXB Lao động xã hội [5] Phạm Phương Hoa, Phạm Quang Hiển,(2012), “Tin Học Văn Phòng Microsoft Office Dành Cho Người Tự Học”, NXB Thời đại 35 NHẬN XÉT CỦA GV HƯỚNG DẪN THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Thái Nguyên, ngày… tháng… năm 2017 CHỮ KÍ GV HD CHỮ KÍ GV HD 36 ... SÁT THỰC TRẠNG VÀ SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP HỒI QUY ĐƠN BIẾN ĐỂ DỰ BÁO DOANH THU THÉP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP THÁI NGUYÊN 2.1 Khảo sát trạng Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Thái Nguyên 2.1.1 Lịch... - Sử dụng phương pháp định lượng phương pháp chủ yếu để xây dựng mơ hình Hồi quy đơn biến cho dự báo - Tiếp cận ứng dụng excel để phân tích dự báo doanh thu Công ty cổ phần Kết cấu thép Thái. .. lý liệu từ nguồn chủ yếu là: Dữ liệu thu thập từ báo cáo kinh doanh Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thái Nguyên Yêu cầu đặt phân tích đánh giá dự báo doanh thu tiêu thụ thép Công ty Cổ phần Kết cấu