Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí (tt)

Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents TR NG I H C KINH T QU C DÂN *** Chu Th Thu Thu HOÀN THI N H TH NG KI M SỐT N I B CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH PH N K T C U THÉP C CƠNG TY KHÍ LU N V N TH C S KINH T Hà n i 2007 Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents M U Qu n lý chi phí s n xu t kinh doanh (SXKD) n i dung quan tr ng hàng u doanh nghi p s n xu t thành s n ph m t ng c t c m c tiêu ti t ki m chi phí, h giá ng l i nhu n Công ty c ph n K t c u thép C khí m t doanh nghi p m i c thành l p t n m 2005 Do ó th c tr ng h th ng ki m sốt n i b v chi phí SXKD cịn nhi u b t c p nh v môi tr ng ki m sốt, v h th ng thơng tin th t c ki m soát Vi c nghiên c u SXKD tài “Hoàn thi n h th ng ki m sốt n i b v chi phí Cơng ty c ph n K t c u thép C khí” h t s c c n thi t, giúp cho Cơng ty t ng b c hồn thi n qu n lý m t cách hi u qu chi phí s n xu t, ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m, nâng cao v th m r ng th ph n c a mơi tr ng c nh tranh kh c li t Ngoài L i m Ch ng I: u K t lu n, Lu n v n c k t c u theo ch ng: s lý lu n c a h th ng ki m sốt n i b v chi phí SXKD doanh nghi p s n xu t K t c u thép; Ch ng II: Th c tr ng h th ng ki m soát n i b v chi phí SXKD t i Cơng ty c ph n K t c u thép C khí; Ch ng III: Ph ng h ng gi i pháp hoàn thi n h th ng ki m soát n i b v chi phí SXKD t i Cơng ty c ph n K t c u thép C khí C ng I: C s lý lu n c a h th ng ki m sốt n i b v chi phí s n xu t kinh doanh doanh nghi p s n xu t k t c u thép 1.1.Nh ng v n chung v ki m soát n i b doanh nghi p 1.1.1 B n ch t c a h th ng ki m soát n i b H th ng ki m soát n i b m t h th ng sách th t c nh m b n m c tiêu: B o v tài s n c a doanh nghi p; B o B o m vi c th c hi n ch l c qu n lý pháp lý; B o m tin c y c a thông tin; m hi u qu ho t ng hi u Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 1.1.2 Các y u t c b n c a h th ng ki m soát n i b 1.1.2.1 Mơi tr Mơi tr ngồi ng ki m sốt ng ki m sốt bao g m tồn b nhân t bên n v có tính môi tr ng tác ng n vi c thi t k , ho t li u c a lo i hình ki m sốt n i b Các nhân t môi tr b bao g m: c thù v qu n lý; ho ch; U ban ki m sốt; Mơi tr n v bên ng x lý d ng ki m soát n i c u t ch c; Chính sách nhân s ; Cơng tác k ng bên 1.1.2.2 H th ng k toán H th ng k toán: Là quy v c ki m toán áp d ng nh v k toán th t c k toán mà n th c hi n vi c ghi chép k toán l p báo cáo tài H th ng k toán bao g m h th ng ch ng t k toán, h th ng s k toán, h th ng tài kho n k toán h th ng b ng t ng h p cân i k toán 1.1.2.3 Th t c ki m soát Các th t c ki m soát ban giám c n v thi t l p th c hi n nh m c m c tiêu qu n lý c th Các th t c ki m soát t c thi t l p d a ba nguyên t c c b n: Nguyên t c phân công, phân nhi m rõ ràng; Nguyên t c b t kiêm nhi m nguyên t c u quy n phê chu n 1.1.2.4 Ki m toán n i b Ki m toán n i b m t b ph n cl p hành công vi c ki m tra ánh giá ho t c thi t l p n v ti n ng ph c v yêu c u qu n tr n i b n v Ki m toán n i b m t nh ng nhân t c b n h th ng ki m soát n i b c a doanh nghi p, b ph n ki m toán n i b cung c p m t s quan sát, ánh giá th ng xuyên v toàn b ho t ng c a doanh nghi p, bao g m c tính hi u qu c a vi c thi t k v n hành sách th t c v ki m sốt n i b 1.1.3 c b ng máy tính m c a h th ng ki m soát n i b môi tr ng x lý thông tin Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 1.1.3.1 nh h ng c a h th ng x lý thơng tin b ng máy vi tính n ki m soát t ch c H th ng x lý thông tin b ng máy vi tính có nh h ng k n bi n ng v m t t ch c, tính rõ ràng c a thông tin sai s ti m n t ch c s d ng Do ó h th ng c ng có nh ng tác ng n h th ng ki m soát n i b c a t ch c 1.1.3.2 Quá trình ki m sốt n i b mơi tr ng x lý thơng tin b ng máy vi tính Q trình ki m sốt n i b mơi tr ng x lý thông tin b ng máy vi tính c phân làm hai lo i: Q trình ki m sốt chung q trình ki m sốt ng d ng Q trình ki m sốt chung g m: Q trình ki m sốt ph n c ng; Ki m soát quy n s d ng thi t b , ch ng trình h s d ki n Q trình ki m sốt ng d ng g m: S phê chu n tr trình ki m sốt tính an tồn c a c giai n x lý; Q u vào; Q trình ki m sốt h s h p l sai, th th c s a sai, th th c làm b n ph c h i; Xem xét l i sau q trình x lý; Q trình ki m sốt h s g c ki m toán n i b nh k 1.2 Ki m soát n i b chi phí s n xu t kinh doanh doanh nghi p s n xu t k t c u thép 1.2.1 c thù c a ngành s n xu t k t c u thép Ngành s n xu t k t c u thép thu c Ngành Xây d ng c b n, v y có nh ng c i m gi ng v i Ngành Xây d ng c b n, nh ng c ng có nh ng riêng có C th : S n ph m k t c u thép nh ng TSC c i m có giá tr l n; S n ph m mang tính cá bi t; Giá thành s n ph m r t ph c t p; Quá trình l p d ng s n ph m ch u nh h i m ng c a y u t th i ti t; i u ki n làm vi c ph i di chuy n theo t s n ph m … 1.2.2 Khái ni m phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh 1.2.2.1 Khái ni m chi phí s n xu t kinh doanh a Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents Chi phí SXKD tồn b hao phí v lao ng s ng lao ng v t hoá c bi u hi n b ng ti n phát sinh trình SXKD c a doanh nghi p m t k nh t nh (tháng, quý, n m) 1.2.2.2 Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh Tu theo yêu c u c a công tác qu n lý h ch tốn chi phí SXKD mà có nhi u cách phân lo i, nh ng có cách phân lo i ch y u c s d ng doanh nghi p s n xu t k t c u thép phân lo i chi phí SXKD theo ch c n ng ho t ng phân lo i chi phí SXKD theo cách ng x chi phí 1.2.3 c m ki m sốt n i b v chi phí kho n m c 1.2.3.1 Ki m sốt n i b v chi phí nguyên v t li u tr c ti p Ki m sốt chi phí ngun v t li u doanh nghi p s n xu t k t c u thép g m: Ki m soát nghi p v mua nguyên v t li u nh p kho nguyên v t li u; Ki m soát nghi p v xu t kho nguyên v t li u; Ki m soát n i b nguyên v t li u trình s n xu t; 1.2.3.2 Ki m sốt n i b v chi phí nhân cơng tr c ti p T ch c ki m soát n i b b ng k ho ch lao công tác v lao i v i chi phí nhân cơng tr c ti p g m: Ki m soát ng - ti n l ng - ti n l ti p thơng qua vi c ng; Ki m sốt b ng phân công, phân nhi m ng; Ki m sốt n i b i v i chi phí nhân công tr c i chi u s li u s sách ch ng t 1.2.3.3 Ki m soát n i b v chi phí s n xu t chung i v i doanh nghi p s n xu t k t c u thép nói chung chi phí kh u hao tài s n c nh (TSC ), chi phí d ch v mua ngồi chi phí khác b ng ti n chi m m t t tr ng t ng i l n chi phí s n xu t chung giá thành s n ph m Vì v y, Lu n v n ch c p n ki m soát n i b v chi phí kh u hao TSC , chi phí d ch v mua ngồi chi phí khác b ng ti n V ki m soát n i b chi phí kh u hao TSC g m: Thu th p b ng phân tích t ng quát v kh u hao; Ki m tra m c kh u hao V ki m soát n i b chi phí d ch v mua ngồi chi phí khác b ng ti n g m: Ki m sốt tính h p lý, h p l c a th t c, ch ng t ; Ki m soát kho n Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents chi phí b ng k ho ch, d toán nh m c; Ki m soát tính phù h p quy nh v tính ch t c a t ng lo i chi phí h ch toán vào t ng tài kho n giá thành 1.2.3.4 Ki m soát n i b i v i chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Trong q trình ki m sốt chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p c n ý nh ng v n sau: i chi u s li u báo cáo k t qu kinh doanh v i s d t ng kho n m c S Cái S Chi ti t; C n rà soát th ng xuyên vi c h ch toán nghi p v theo úng tài kho n, kho n m c chi phí quy nh; Ki m tra tính h p lý, h p l c a ch ng t ; Ki m tra vi c tính tốn, phân b chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p cho s n ph m k t c u thép ã xác Ki m tra tính nh t quán h p lý c a ph nh doanh thu; ng pháp tính tốn tiêu th c phân b 1.2.3.5 Ki m sốt n i b v chi phí s n xu t kinh doanh môi tr ng x lý thơng tin b ng máy tính Ki m sốt n i b v chi phí SXKD mơi tr máy tính c ng ng x lý thơng tin b ng c chia làm hai lo i: Quá trình ki m sốt chung q trình ki m sốt ng d ng C ng 2: Th c tr ng h th ng ki m sốt n i b chi phí s n xu t kinh doanh t i Công ty c ph n K t c u thép C khí 2.1 c m c a Công ty c ph n K t c u thép C khí nh h ng n cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t kinh doanh 2.1.1 c m hình thành c m t ch c kinh doanh c a Công ty Công ty c ph n K t c u thép C khí thành l p c n m, song Cơng ty ã có th tr t o, l p d ng nhà x “n ng tiêu th r ng l n Công ty ã ch ng cho nhi u Công ty t i nhi u tr l n.Quy trình cơng ngh m 2005 Tuy m i thành l p a ph s n xu t l p d ng k t c u thép dây chuy n c ch y” k t h p v i dây chuy n ngang Quy trình b t v t li u (ch y u thép) vào s n xu t C t khoan; Gá, t h p; ng khác v i giá nh hình; Hàn t u t vi c n x lý nguyên v t li u; o a nguyên c; L y d u; ng; Gá liên k t; L p th ; Nghi m thu c khí; X lý gia cơng c khí; Nghi m thu s n ph m; Làm s ch s n; Nghi m thu; Nh p kho; Xu t x ng; L p d ng k t thúc nghi m thu cơng trình Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 2.1.2 c m t ch c qu n lý c a Công ty B máy qu n lý c a Công ty hi n ch c c t ch c theo mơ hình tr c n ng V i mơ hình này, b máy qu n lý g n nh , t ng i khoa h c, phù h p v i yêu c u qu n lý i u hành nhi m v SXKD c a Công ty 2.1.3 c m t ch c k toán K toán m t nh ng b ph n c u thành quan tr ng c a h th ng ki m sốt kinh t tài c a Cơng ty K tốn m t l nh v c g n li n v i ho t kinh t tài chính, Cơng ty quy t ng m nh n h th ng t ch c thông tin có ích cho Ban lãnh nh nh ng vi c ph i làm cách th c ti n hành t o c hi u qu t t nh t T ch c k tốn c a Cơng ty g m: T ch c b máy k toán t ch c cơng tác k tốn 2.2 H th ng ki m sốt n i b v chi phí s n xu t kinh doanh c a Công ty hi n 2.2.1 T ng quan h th ng ki m sốt n i b v chi phí s n xu t kinh doanh c a Công ty hi n 2.2.1.1 Mơi tr ng ki m sốt Nh ng nhân t mơi tr ng ki m sốt c a Cơng ty c ph n K t c u thép C khí g m: Chính sách nhân s ; Quan i m phong cách i u hành t t ng qu n lý c a lãnh o Cơng ty ki m sốt chi phí ch y u c a Công ty C th : Th nh t, Chính sách nhân s : Cơng ty ã ban hành Quy ch Tuy n d ng lao ng; Xây d ng ban hành Quy ch phân ph i ti n l ng tu vào m c công vi c t ng phòng ban; Th hai, Quan i m, phong cách Công ty: Ban Giám c u t cá nhân; u hành t t ng qu n lý c a lãnh c Cơng ty ln có trách nhi m v i công vi c, o t yêu c m c tiêu, hi u qu công vi c chính, ln h tr khuy n khích Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents Th ba, Ki m sốt chi phí ch y u c a Công ty: Hàng tháng Công ty xây d ng k ho ch tài chính; K ho ch s n xu t k t c u thép; K ho ch v n chuy n k t c u thép; K ho ch l p d ng k t c u thép xây d ng nh m c chi phí nguyên v t li u 2.2.1.2 H th ng thơng tin k tốn chi phí Chi phí s n xu t kinh doanh k tốn chi phí c a Cơng ty g m: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p; Chi phí nhân cơng tr c ti p; Chi phí s n xu t chung; Chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p H th ng thơng tin k tốn chi phí c a Cơng ty g m:H th ng ch ng t luân chuy n ch ng t v chi phí SXKD; T ch c tài kho n s k tốn chi phí; H th ng báo cáo chi phí SXKD c a Cơng ty 2.2.1.3 Th t c ki m sốt Các th t c ki m sốt chi phí c a Công ty c thi t l p theo nguyên t c c b n là: Nguyên t c phân công, phân nhi m rõ ràng; Nguyên t c b t kiêm nhi m nguyên t c u quy n phê chu n V nguyên t c phân công phân nhi m rõ ràng: Trách nhi m công vi c c th liên quan n nghi p v phát sinh chi phí c phân chia cho nhi u b ph n c quy nh c th i u l Công ty; V nguyên t c b t kiêm nhi m: Cơng ty ã có nh ng quy thích h p v trách nhi m nghi p v phát sinh liên quan nh v s cách ly n chi phí; V nguyên t c u quy n phê chu n: Theo s u quy n c a Giám Cơng ty, Phó Giám c Cơng ty, tr ng, phó phịng gi i quy t m t s công vi c ph m vi nh t 2.2.2 2.2.2.1 c c giao quy t nh nh m ki m soát n i b chi phí kho n m c c m ki m sốt n i b chi phí ngun v t li u tr c ti p Ki m soát n i b v chi phí nguyên v t li u c a Cơng ty g m: Ki m sốt n i b v nghi p v mua nguyên v t li u nh p kho nguyên v t li u; Ki m soát n i b v nghi p v xu t kho nguyên v t li u s n xu t k t c u thép; Ki m soát n i b nguyên v t li u trình s n xu t l p d ng k t c u thép c Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 2.2.2.2 c m ki m sốt n i b chi phí nhân cơng tr c ti p Thích ng v i c ch khoán hi n t i ki m soát n i b chi phí nhân cơng tr c ti p c th c hi n t i x ng s n xu t i thi công Th nh t, Ki m sốt n i b chi phí nhân công tr c ti p t i x hi n ch t ch thông qua s ph i h p ng c th c ng b gi a phịng ban ch c n ng Cơng ty nh ng quy nh v ch ng t s d ng ch t ch ; Th hai, Ki m sốt n i b chi phí nhân cơng tr c ti p t i theo b i c ti n hành c v i s tham gia c a phịng ban ch c n ng Cơng ty nh Phòng T v n Thi t k Bán hàng, Phịng Tài - K tốn i tr ng il p d ng 2.2.2.3 c m ki m sốt n i b chi phí s n xu t chung i v i m i kho n m c chi phí s n xu t chung khác Cơng ty l i có nh ng quy nh qu n lý ki m soát m t cách c th phù h p v i t ng lo i chi phí V ki m sốt n i b chi phí kh u hao TSC : Ki m sốt n i b v chi phí kh u hao TSC g m: Ki m soát n i b v mua m i, nh ng bán, lý TSC ; Ki m soát n i b v qu n lý, s d ng TSC ; Ki m soát n i b v trích kh u hao TSC ; V ki m sốt n i b i v i chi phí v n chuy n k t c u thép ch y u c th c hi n ch ng t : K ho ch s n xu t k t c u thép; L nh s n xu t; K ho ch v n chuy n; H p nh n hàng hoá hoá ng v n chuy n; Phi u báo v n chuy n; Biên b n giao n Các b ph n tham gia ki m soát n i b v chi phí v n chuy n k t c u thép g m: Phòng T v n Thi t k Bán hàng; B ph n Qu n lý s n xu t; Phòng K ho ch - V t t Phịng Tài - K toán; V ki m soát n i b i v i chi phí khác b ng ti n: Vi c ki m tra - ki m sốt chi phí khác b ng ti n c a Công ty ch y u c n c vào tính h p lý, h p l c a ch ng t , hoá n, c p nh t vào máy i chi u th c t phát sinh ch ng t g c v i d li u k toán Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 2.2.2.4 c m ki m soát n i b chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p V ki m soát n i b i v i chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng c a Cơng ty ch y u chi phí d th u chi phí thi t k h ng m c cơng trình Ch ng t k toán s d ng ki m soát h ch tốn chi phí bán hàng g m: K ho ch bán hàng ti p th tháng; H p Hoá ng c ng tác viên; Phi u toán t m ng; n… Các b ph n tham gia ki m sốt n i b v chi phí bán hàng g m: Phòng T v n Thi t k Bán hàng Phịng Tài - K toán; V ki m soát n i b i v i chi phí qu n lý doanh nghi p: Chi phí qu n lý doanh nghi p g m chi phí ti n l ng nhân viên qu n lý, chi phí kh u hao, chi phí d ch v mua ngồi chi phí khác b ng ti n Tuy nhiên, Lu n v n ch ki m soát chi phí ti n l c p n ng nhân viên qu n lý Ch ng t k toán s d ng ki m soát n i b v ti n l ng nhân viên qu n lý g m: Biên b n giao nh n v t t kèm theo phi u cân; Biên b n giao nh n hàng hoá… Các b ph n tham gia ki m sốt n i b v chi phí ti n l ng g m Phòng T v n Thi t k Bán hàng, Phòng K ho ch - V t t , Phịng Tài - K tốn, Phịng Hành - T ch c B ph n qu n lý s n xu t 2.2.2.5 c m ki m sốt b ng máy tính Cơng ty c i m ki m sốt b ng máy tính Cơng ty g m: Ki m sốt thơng qua mã it ng (mã v vi c, mã phí, mã t do, mã ch ng t , nh kho n tài kho n k toán); S a s li u máy vi tính; B o m t phân quy n ch ng trình; B o v c s d li u Trình t chung c a ki m sốt b ng máy tính Cơng ty g m giai o n: Ki m soát nh p li u; Ki m sốt q trình x lý d li u ki m sốt thơng tin 2.3 u ánh giá chung th c tr ng h th ng ki m sốt n i b v chi phí s n xu t kinh doanh c a Công ty Nhìn chung h th ng ki m sốt n i b v chi phí SXKD t i Cơng ty c ph n K t c u thép C khí phù h p có hi u qu C th : Công tác l p k ho ch, l p d toán, ph ng án SXKD ã sát v i th c t ; H th ng k toán, s sách k toán Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 10 báo cáo k tốn ph c v cho cơng tác ki m sốt chi phí phù h p; Vi c ph i h p cơng tác nói chung ln chuy n ch ng t nói riêng gi a b ph n lý ch t ch ; Các quy c qu n nh c ng nh quy trình ki m sốt chi phí nhân cơng Cơng ty ã h n ch t i a vi c ghi kh ng chi phí ti n l Bên c nh nh ng k t qu t ng c, h th ng ki m sốt n i b v chi phí SXKD c a Cơng ty cịn nhi u b t c p C th : Các báo cáo k toán ch a th hi n c vai trị phân tích chi phí; Công ty ch a xây d ng c quy lý, quy trình th c hi n cơng tác s a ch a TSC xu t th ng v t t Th t c ki m soát n i b ki m tra tính y nh v qu n i cơng tr ng; i v i chi phí v n chuy n ch a th c s ch t ch ; Vi c c a ch ng t g c ch a úng theo yêu c u, qua loa, chi u l ; Công ty ch a có b ph n ki m tốn n i b ; Ph n m m k toán máy v n ch a Ch t n ki m sốt hồn h o ng : Ph ng h ng gi i pháp hoàn thi n h th ng ki m sốt n i b v chi phí s n xu t kinh doanh Công ty c ph n K t c u thép C khí 3.1 Tính t t y u hồn thi n h th ng ki m sốt n i b v chi phí t i Cơng ty 3.1.1 Xu h ng phát tri n c a Ngành Công ty c ph n K t c u thép C khí i u ki n h i nh p Theo th ng kê c a Ngành Xây d ng d báo phát tri n kinh t c a c n c m 2005-2010 nhu c u s n ph m k t c u thép dùng cho xây d ng nhà ng c n kho ng 540.000 t n tr ng c a n n kinh t , n 600.000 t n/n m N u tính u ki n Vi t Nam gia nh p T ch c T n c s t ng ng m i Th gi i (WTO) nhu c u tiêu dùng c a ngành khác k ho ch 2005-2010 s l ng s n ph m k t c u thép l n h n nhi u m i u ki n h i nh p hi n Cơng ty th i gian t i là: T ng c tác ti p th nâng cao ch t l áp ng nh ng yêu c u nh ng nhi m v , m c tiêu ng c s v t ch t i m i hồn thi n cơng ng k t c u thép; H giá thành s n ph m; M r ng c i t o n ng l c s n xu t b ng cách xây d ng thêm m t x máy phun bi v i giá tr t ng s n xu t ut ng; Ti p t c c i ti n công tác qu n lý; Kh c Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 11 ph c nh ng t n t i ngày hồn thi n cơng tác kinh doanh, nâng cao hi u qu SXKD 3.1.2 Nh ng v n t t nh ng b t c p h th ng ki m soát n i b v chi phí s n xu t kinh doanh Cơng tác qu n lý chi phí ngun v t li u ch a tri t th t cho Công ty Ví d : Quý I n m 2007 giá tr t n th t ã gây m t s t n c tính 33.140.727 VN Các th t c mua s m v t t không ki m soát ch t ch d n t n vi c mua v t c tr ng cho t ng cơng trình b sai ph i ch s d ng cho cơng trình khác, gây ng v n c a Công ty M t khác s ph i h p gi a Phòng K ho ch - V t t B ph n Qu n lý s n xu t cịn nhi u khơng ch t ch d n hàng ph m ch t không s d ng cịn b b sót d n n nh p m t s c Chi phí v n chuy n k t c u thép ôi n vi c h ch tốn thi u chi phí giá thành s n ph m t ng cơng trình Cơng tác ki m sốt chi phí khác b ng ti n ch a ng b có ph n s sài 3.2 Các gi i pháp hoàn thi n h th ng ki m soát n i b chi phí s n xu t kinh doanh t i Cơng ty 3.2.1 Hồn thi n mơi tr ng ki m sốt 3.2.1.1.C i ti n cơng tác l p k ho ch, d toán Xây d ng nh m c v t t cho t ng h ng m c cơng trình cho sát v i th c t ; Xây d ng thêm nh m c chi phí s n xu t chung, nh m c chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p cho t ng cơng trình; u c u Phòng T v n Thi t k Bán hàng l p d toán giá c cho t ng h p ng t ng h ng m c công trình c n phù h p v i th c t 3.2.1.2.Thành l p b ph n ki m tốn n i b T u c u chun mơn hố cơng tác ki m sốt nghi p th c t qu n lý c l p theo ng chun Cơng ty ịi h i c n ph i thành l p b ph n ki m toán n i b Do quy mô c a Công ty không l n, song x ng s n xu t xa v n phòng nên B ph n Ki m toán n i b ch c n ng i ph trách ki m tra ki m i M t ng Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 12 soát hàng ngày d iX ng t i H i D ng m t ng i ch u trách nhi m ki m tra - ki m sốt t i V n phịng Hà N i 3.2.2 Hồn thi n h th ng k tốn 3.2.2.1 Hoàn thi n h th ng ch ng t luân chuy n ch ng t M t s lo i ch ng t k tốn c a Cơng ty ch c n b sung m t vài y u t c b n b sung thêm vai trị ki m sốt c a b ph n liên quan nh m cơng tác ki m sốt mb o c th c hi n ch t ch có hi u qu h n Ví d : Phi u nh p kho b sung thêm y u t “H p ng S ”, “S hoá n mua hàng”, “Mã v vi c” 3.2.2.2 Hoàn thi n h th ng s sách t p h p chi phí s n xu t kinh doanh H th ng s k tốn chi phí c a Cơng ty thi t k phù h p ã giúp cho vi c ki m tra - ki m sốt chi phí thu n l i hi u qu Tuy nhiên v n cịn m t s s k tốn ph i thi t k l i cho phù h p h n: Th kho S k toán Chi ti t Tài kho n 3359 VC - Chi phí v n chuy n t m tính 3.2.2.3 Hồn thi n h th ng báo cáo chi phí s n xu t kinh doanh C n b sung thêm báo cáo tình hình bi n ng doanh thu m t ng chi phí; Báo cáo sơ li u phân tích i m hoà v n kinh doanh k t c u thép báo cáo tình hình bi n ng kho n m c (y u t ) chi phí 3.2.3 Hồn thi n ki m sốt n i b t ng kho n m c chi phí 3.2.3.1.Hồn thi n ki m sốt n i b chi phí ngun v t li u ki m sốt chi phí nguyên v t li u t t h n n a, Công ty c n: M t là, Nâng cao hi u qu công tác qu n lý, mua s m s d ng v t t ; Hai là, soát v t t xu t i cho i thi cơng, cơng tr ng 3.2.3.2 Hồn thi n h th ng ki m soát n i b chi phí ti n l ng Thi t l p th t c rà soát, th t c phê t m c l kho n trích theo l ng, b c l ng kh u tr ng theo t ng công vi c y m nh ki m ng, th ng th i trì m t danh sách li t kê m c c phê t C n có sách nh m h n ch vi c ti p c n h th ng báo cáo s sách nhân s k tốn ti n l s ng i có th m quy n ng, ng m t Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 13 3.2.3.3 Hoàn thi n h th ng ki m sốt n i b chi phí d ch v mua ngồi chi phí khác b ng ti n Hồn thi n ki m soát n i b v chi phí d ch v mua ngồi (chi phí v n chuy n): Ban Giám cc n a nh ng quy nh v th i gian l p, luân chuy n ch ng t nh ng quy nh v i nh ng kho n chi phí v n chuy n phát sinh k ho ch v n chuy n; Hồn thi n ki m sốt n i b v chi phí khác b ng ti n: C n có nh ng quy ch t ch v hố nh n ch ng t , v th i gian hoàn ch ng t cơng tác phí 3.2.3.4 Hồn thi n thi n h th ng ki m soát n i b kh u hao tài s n c ki m sốt t t h n v chi phí kh u hao TSC nh Công ty ph i xây d ng Quy nh v b o qu n, s d ng trích kh u hao TSC M i b ph n Công ty ph i tôn tr ng th c hi n nghiêm túc Quy nh 3.2.3.5 Hoàn thi n th t c ki m sốt máy tính phát huy y u th c a ki m sốt chi phí máy, Cơng ty c n ý hồn thi n ki m sốt qua h th ng theo nh ng h ng sau: Hồn thi n nh p li u máy tính; Ki m sốt nh p li u sai; Ki m soát quy n ti p c n tài li u c a Công ty; B o v c s d li u, tài li u Công ty b o v h th ng máy tính K T LU N Qua th c t tìm hi u h th ng ki m soát n i b v chi phí SXKD t i Cơng ty c ph n K t c u thép C khí k t h p v i vi c nghiên c u lý lu n v h th ng ki m soát n i b v chi phí SXKD doanh nghi p s n xu t k t c u thép, Lu n v n “Hoàn thi n h th ng ki m sốt n i b v chi phí SXKD c u thép C khí” ã gi i quy t cm ts v n Công ty c ph n K t sau: Th nh t, C th hoá nh ng lý lu n chung v ki m soát n i b chi phí s n xu t kinh doanh doanh nghi p k t c u thép bao g m: Các y u t c b n c a h th ng ki m sốt n i b ; Cơng tác t ch c thông tin ph c v ki m soát th t c ki m soát n i b chi phí SXKD; Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 14 Th hai, Tóm l SXKD c a Công ty c c th c tr ng h th ng ki m soát n i b v chi phí a c nh ng ánh giá i v i h th ng ki m sốt n i b v chi phí SXKD t i Công ty c ph n K t c u thép C khí; Th ba, Trên c s th c t lý lu n, Lu n v n ã ph ng h a c nh ng ng gi i pháp hoàn thi n h th ng ki m sốt n i b v chi phí SXKD t i Công ty áp ng c nh ng yêu c u tình hình m i hi n nay; Cu i cùng, K t qu nghiên c u c a Lu n v n có th th c hi n ct i Công ty c ph n K t c u thép C khí nh m hồn thi n h n n a h th ng ki m soát n i b v chi phí SXKD Cơng ty, nâng cao hi u qu ho t ng SXKD, gi m chi phí h giá thành s n ph m Tóm l i, Lu n v n ã xây d ng c m t b c tranh hoàn ch nh v h th ng ki m soát n i b v chi phí SXKD t i Cơng ty c ph n K t c u thép C khí Trên c s qu n lý, ó, góp ph n giúp cho nhà qu n lý có thêm cơng c cho công tác c bi t công tác qu n tr tài nh m n ho t ng SXKD c a Công ty a nh ng quy t nh úng ... tốn chi phí Chi phí s n xu t kinh doanh k tốn chi phí c a Cơng ty g m: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p; Chi phí nhân cơng tr c ti p; Chi phí s n xu t chung; Chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh. .. c m ki m soát n i b chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p V ki m soát n i b i v i chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng c a Cơng ty ch y u chi phí d th u chi phí thi t k h ng m c cơng trình... kinh doanh t i Công ty c ph n K t c u thép C khí 2.1 c m c a Công ty c ph n K t c u thép C khí nh h ng n cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t kinh doanh 2.1.1 c m hình thành c m t ch c kinh doanh