Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ về chi phí tại Công ty viễn thông Hà Nội

Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents Tr ng i h c Kinh t Qu c dân ***** Tr nh Th Kim Thanh Hoàn thi n h th ng ki m soát n i b v chi phí t i công ty vi n thông Hà N i Chuyên ngành: k toán tài v phân tích ho t Tóm t t lu n v n th c s Hà N i - 2007 ng kinh t Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents U Vi n thông l nh v c kinh t c bi t, v a có tính ph c v , v a có tính ch t kinh doanh Bên c nh ó Vi n thông công c c a ng Nhà n c vi c truy n d n thông tin v sách kinh t , xã h i ph c v nhi u ngành, nhi u l nh v c t trung ct ng b ng ng n a ph ng, k t n i thông tin kh p mi n n vùng sâu, vùng xa, mi n núi h i o m b o ph c v t t kinh doanh có hi u qu doanh nghi p vi n thông ang l l c phù h p v i xu th phát tri n c a th i t im i i Trong nh ng n m g n ây, v i s t ng tr ng kinh t , l nh v c kinh doanh d ch v vi n thông c ng không ng ng phát tri n v i nhi u d ch v m i a d ng phong phú, b t k p v i xu th c a th i i Chính s phát tri n ã t o cho nh ng doanh nghi p vi n thông không nh ng c h i thách th c kinh doanh Ngày 11/1/2007 Vi t Nam (VN) th c nh p T ch c Th Th gi i (WTO) ch c th ây b c ngo t l n cho n n kinh t VN ng m i tham gia vào t ng m i l n nh t hành tinh VN ã cam k t m c a nhi u ngành kinh t m i nh n ó có Ngành B u Vi n thông (BCVT) Các doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thông c ng không th th tr ng vi n thông giai ng quy lu t phát tri n t t y u ó, n ang r t sôi nhi u doanh nghi p n ng v i s tham gia c a c òi h i doanh nghi p mu n t n t i phát tri n c n có nhi u gi i pháp M t nh ng gi i pháp ó doanh nghi p ph i ki m soát c chi phí ho t nh m ti t ki m chi phí ng s n xu t kinh doanh (SXKD) c a n m c có th , gi m giá thành s n ph m t o l i th c nh tranh H n n a, vi c ki m soát c chi phí mong mu n c a nhà qu n lý, nh ng không ph i c ng làm vi n thông ki m soát chi phí t c, nh t l nh v c kinh doanh d ch v ng i khó, ph c t p Chính v y vi c xây d ng m t h th ng ki m soát n i b (HTKSNB) v chi phí yêu c u c p thi t iv i doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thông Qua nghiên c u lý lu n v ki m soát n i b th c ti n ho t chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i, Lu n v n ã l a ch n ng ki m soát tài: Hoàn thi n h th ng ki m soát n i b v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents Ngoài M Ch u K t lu n, Lu n v n ng 1: Nh ng v n c k t c u thành ch ng: lý lu n c b n v HTKSNB chi phí doanh nghi p kinh doanh d ch v Vi n thông; Ch ng 2: Th c tr ng HTKSNB v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i; Ch ng 3: Ph ng h ng gi i pháp hoàn thi n HTKSNB v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i; CH NG 1: NH NG V N LÝ LU N C TH NG KI M SOÁT N I B B NV CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P KINH DOANH D CH V VI N THÔNG 1.1 H th ng ki m soát n i b v chi phí h th ng qu n lý 1.1.1 Lý lu n chung v ki m soát qu n lý Qu n lý m t trình c s nh ng ngu n l c xác nh h ng t ch c th c hi n h nh nh m trình qu n lý, ki m soát t n t i tr ho c t ch c th c hi n ho c không ph i m t giai ho t ng ã nh t hi u qu cao nh t Trong su t c, sau m i ho t u ch nh m i ho t ng nh h ng ng ó Nh v y ki m soát n c a trình qu n lý mà m t ch c n ng g n v i m i ng c a trình ó 1.1.2 Lý lu n chung v h th ng ki m soát n i b 1.1.2.1 Khái ni m v h th ng ki m soát n i b Ki m soát n i b có th hi u nh ng ph l p nh m ng pháp sách ng n ch n gian l n, gi m thi u sai sót, khuy n khích hi u qu ho t t c s tuân th sách quy trình c thi t ng, c thi t l p Theo Liên oàn K toán Qu c t (IFAC), HTKSNB m t h th ng sách th t c c a nv;b o pháp lý b o c thi t l p nh m m t c b n m c tiêu sau: b o v tài s n (TS) tin c y c a thông tin; b o m hi u qu c a ho t m vi c th c hi n ch ng 1.1.2.2 M c ích c a h th ng ki m soát n i b M c ích c a HTKSNB i u hành qu n lý kinh doanh m t cách có hi u qu ; m b o ch c ch n quy nh ch qu n lý c th c hi n úng th Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents th c; Phát hi n k p th i nh ng v hi n bi n pháp ho ch nh th c i phó; Phát hi n, ng n ch n sai ph m gian l n kinh doanh; Ghi chép k toán ho t ng m c kinh doanh y , tin c y úng th th c v nghi p v ng kinh doanh; B o v TS thông tin không b l m d ng, s d ng sai m c ích 1.1.2.3 Các thành ph n c a h th ng ki m soát n i b • Môi tr Môi tr ng ki m soát (Control environment) ng ki m soát bao g m toàn b nhân t bên bên doanh nghi p có tính ch t môi tr ki m soát, tác ng ng tác n s ho t ng n vi c thi t k sách, th t c ng c ng nh tính h u hi u c a sách ó n v Các nhân t có tính ch t môi tr ng bao g m: c thù qu n lý, c c u t ch c, sách nhân s , công tác k ho ch, u ban ki m soát, môi tr ng bên • H th ng k toán Thông qua vi c quan sát, i chi u, tính toán ghi chép nghi p v kinh t phát sinh, h th ng k toán không nh ng cung c p thông tin cho vi c qu n lý mà có tác d ng ki m soát nhi u m t ho t ng c a doanh nghi p Chính v y h th ng k toán m t m c xích, m t b ph n c u thành quan tr ng c a HTKSNB • Các th t c ki m soát ây quy trình, cách th c nhà qu n lý quy nguyên t c chung t nh d a c m c tiêu ki m soát Vi c thi t l p th t c ki m soát ph i d a ba nguyên t c: nguyên t c phân công, phân nhi m; nguyên t c b t kiêm nhi m; nguyên t c u quy n phê chu n 1.1.3 Lý lu n chung v ki m soát chi phí v i công tác qu n lý doanh nghi p Các nhà qu n lý mong mu n ki m soát c chi phí doanh nghi p nh ng vi c ó không d dàng th c hi n Trong m t doanh nghi p, giám ng c i có th ki m soát t t c chi phí, nhiên, xét v t ng v trí, m i nhân viên c ng có th ki m soát chi phí ph m vi quy n h n cho phép B i v y, c n xây d ng c m t c c u qu n lý h p lý m i m b o ki m soát chi phí phát sinh t i b ph n doanh nghi p c m i kho n Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 1.2 c m h th ng ki m soát n i b v chi phí doanh nghi p kinh doanh vi n thông 1.2.1 c m ho t ng s n xu t kinh doanh d ch v vi n thông L nh v c kinh doanh d ch v vi n thông có nh ng c m khác bi t nh ng t i HTKSNB v chi phí t i doanh nghi p kinh doanh d ch v Vi n thông Nh ng c m khác bi t ó bao g m: trình s n xu t g n li n v i trình tiêu th s n ph m; có nhi u s n ph m; it n v tham gia trình s n xu t kinh doanh (SXKD) t o ng lao ng tin t c; s n ph m vi n thông hình thái v t ch t; nhu c u vi n thông xu t hi n không u theo th i gian không gian; s n ph m vi n thông có nhi u lo i t ng lo i có nhi u ch ng lo i 1.2.2 nh h ng c a nh ng c m chung t i h th ng ki m soát n i b v chi phí doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thông 1.2.2.1 Môi tr V n ng ki m soát ki m soát n i b v chi phí m i m m c dù h c ng nh n th c cm c c p thi t c a v n i v i nhà qu n lý nh ng bi n pháp th c hi n l i ch a rõ ràng có b hi u sai, hi u nh m ó ch nh ng vi c Phòng K toán M c ích, ch c n ng nhi m v kinh doanh c a doanh nghi p qui nh c c u t ch c b máy c a doanh nghi p c ng nh HTKSNB v chi phí Chính sách qu n lý chi phí m i ch quan tâm mà ch a quan tâm n vi c tính úng, tính chi phí n tính ti t ki m hi u qu c a chi phí 1.2.2.2 H th ng k toán chi phí t i doanh nghi p kinh doanh d ch v Vi n thông Chi phí s n xu t c a m i doanh nghi p thu c l nh v c Vi n thông ch m t ph n chi phí c a s n ph m, nên h ch toán chi phí: V i n phân c p qu n lý th n c th gi i th c ang phát tri n, c ng có hai xu h ng m t ch c s n xu t ng t ch c h ch toán toàn ngành ó có VN V i c phát tri n, vi c t ch c s n xu t c a l nh v c Vi n thông theo t p oàn kinh t v i thành viên công ty con, h ch toán c l p theo ó chi phí s n xu t c h ch toán t i n i phát sinh Quan h gi a thành viên t p oàn quan h mua bán d ch v c a th c hi n hoàn ch nh s n ph m c a ngành Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 1.2.2.3 Th t c ki m soát Th t c ki m soát doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thông có th chia làm hai lo i chính: th t c ki m soát t ch c th t c ki m soát k toán CH NG 2: TH C TR NG H TH NG KI M SOÁT N I B CHI PHÍ T I CÔNG TY VI N THÔNG HÀ N I 2.1 Nh ng ct ng c b n v ho t ng c a Công ty Vi n thông Hà N i 2.1.1 T ng quan v s hình thành phát tri n c a Công ty Vi n thông Hà N i Công ty Vi n thông Hà N i công ty tr c thu c B u i n Thành ph (TP) Hà N i Công ty Giám i theo Quy t nh S 437/Q , ngày 20/8/1987 c a c Trung tâm Vi n thông I Quy t c a Giám c B u i n TP Hà N i quy máy Công ty Công ty i n báo ng dài nh S 511/Q , ngày 12/12/1987 nh nhi m v , quy n h n t ch c b n ngày 20/11/1988, công ty i n báo Hà N i theo Quy t nh S 314/Q -TCCB L TL c a Giám c B u i n TP Hà N i T ngày 18/12/1996 Công ty Vi n thông Hà N i theo Quy t i tên thành n nay, Công ty i tên thành nh s 4350/Q -TCCB c a T ng Giám c T ng công ty B u Vi n thông Vi t Nam (VNPT) 2.1.2 Các c m ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công ty Ch c n ng nhi m v c a Công ty t ch c, qu n lý, v n hành, b o ng, s a ch a, khai thác, phát tri n thuê bao kinh doanh d ch v Vi n thông m b o ph c v t t nhu c u thông tin Vi n thông c a c quan ng, C quan Nhà n c, Công ty, nhà máy, xí nghi p, nhân dân Hà N i.Công ty Vi n thông Hà N i ang t ch c ho t D ch v n tho i di D ch v h p th t ng; D ch v t v n 1088; D ch v qu ng cáo; D ch v Telex; v gia t ng khác c a m ng c ng kinh doanh sau: ng n i th (Cityphone); D ch v gi i áp thông tin 1080; D ch v truy n s li u; D ch v 2.1.3 a bàn TP i lý c p cho m ng di n tho i c ng Vinaphone; Các d ch nh m ng internet m t ch c b máy qu n lý c a Công ty Công ty Vi n thông Hà N i công ty nhà n c có t cách pháp nhân, có Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents d u riêng, ho t ng theo Lu t Công ty ch u s u i n TP Hà N i T ch c c a Công ty c ng có xu t, t ch c oàn th nh T ch c y u hành, ki m soát c a kh i ch c n ng, kh i s n ng, T ch c Công oàn oàn niên C c u t ch c c a Công ty theo mô hình tr c n ch c n ng T i trung tâm c a Công ty Vi n thông Hà N i c c u t ch c theo s n ph m B máy k toán c a Công ty c t ch c theo mô hình t p trung 2.2 Th c tr ng h th ng ki m soát n i b v chi phí t i Công ty 2.2.1 Môi tr ng ki m soát chi phí 2.2.1.1 Chính sách qu n lý nhân s Công ty hi n v n trì áp d ng nh ng quy ng d n c a B u i n TP Hà N i v v n quan tâm n nh nh ng v n b n qu n lý nhân s Công ty c ng r t i s ng c a cán b công nhân viên (CBCNV) m t s c thái v n hoá Công ty lành m nh, m i ng i nv,t o u oàn k t giúp c công vi c, ý th c trách nhi m cao Do ó ã góp ph n làm gi m nh ng sai ph m SXKD Các n i quy, quy ch c a Công ty cách nghiêm túc, giúp cho HTKSNB ây phát huy c CBCNV tuân th m t c hi u qu công tác qu n lý 2.2.1.2 Phong cách i u hành c a lãnh Quan i m c a ban lãnh giao, o Công ty o Công ty quy t tâm hoàn thành t t nhi m v c p i m i, sáng t o, t ch c s n xu t theo h nghi p Ban Giám ng tinh g n, linh ho t, chuyên c tuân th nh ng nguyên t c qu n lý kinh doanh, xem xét, ki m tra ho t ng kinh doanh nh m h n ch r i ro n m c th p nh t 2.2.1.3 Công tác k ho ch, d toán Nhìn chung vi c l p k ho ch d toán t i Công ty ch a m c mang tính th ho t c quan tâm úng ng, theo úng khuôn m u, ch a có tính sáng t o, linh áp ng k p th i, phù h p v i tình hình th c t t i Công ty 2.2.2 H th ng k toán chi phí 2.2.2.1 H th ng ch ng t k toán Ch ng t k toán áp d ng Công ty th c hi n theo úng n i dung, ph ng pháp l p, ký ch ng t theo quy nh c a Lu t K toán Ngh nh S Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 129/2004/N -CP ngày 31/5/2004 c a Chính ph Quy t KTTKTC c a T ng Giám nh S 2608/Q - c T p oàn BCVT VN 2.2.2.2 H th ng tài kho n k toán Công ty áp d ng H th ng Tài kho n k toán d a ch nb nh k toán ng d n c a B Tài c a T p oàn BCVT VN Theo c thù c a l nh v c kinh doanh d ch v vi n thông, H th ng Tài kho n g m có 75 tài kho n, x p thành lo i lo i tài kho n b ng, i m ho t c chi ti t c th hoá theo c ng c a Công ty 2.2.2.3 H th ng s sách k toán Hình th c k toán áp d ng t i Công ty hình th c ch ng t ghi s Hi n Công ty ang s d ng k toán máy Ph n m m k toán c a T p oàn BCVT VN c thi t k theo nguyên t c c a hình th c k toán Ch ng t ghi s (Ph n m m Oracle) 2.2.2.4 H th ng báo cáo tài Ngoài nh ng m u bi u báo cáo chung theo quy BCVT VN quy nh c a Nhà n c, T p oàn nh thêm m t s bi u m u báo cáo n i b ph c v công tác qu n lý 2.2.3 Th t c ki m soát n i b v chi phí Lãnh o Công ty ã quan tâm Quy ch ki m soát n i b nh m ty M i l nh v c ho t nh h n vi c xây d ng, thi t l p th t c ng i u ch nh ho t ng c a Công ty u ng Công c chu n hóa theo Quy ch , Quy nh Các th t c ki m soát chi phí c a Công ty v c b n c thi t l p theo ba nguyên t c: nguyên t c phân công, phân nhi m; nguyên t c b t kiêm nhi m; nguyên t c u quy n phê chu n 2.2.4 Ki m soát n i b ph n hành Phòng K toán Công ty h ch toán t p h p chi phí phát sinh t trung tâm, c a hàng, phòng ban ch c n ng, hàng quý l p báo cáo g i v B u i n TP Hà N i Công ty t p h p chi phí SXKD d ch v vi n thông ch y u theo y u t , kho n m c chi phí Sau ây Lu n v n s t i Công ty Vi n thông Hà N i c p n t ng y u t chi phí tr ng y u Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 2.2.4.1 Ki m soát chi phí v t li u Chi phí NVL không ph i chi phí ch y u giá thành s n xu t d ch v vi n thông nh ng l i kho n chi r t d b th t thoát, lãng phí, s d ng không úng m c ích… B i v y c n ph i có nh ng quy nh, nh ng th t c ki m soát ki m soát ch t ch kho n m c chi phí Công ty ã có s ki m soát nh ng khâu sau: Khâu mua NVL, Khâu nh p kho NVL, Khâu xu t kho NVL 2.2.4.2 Ki m soát chi phí nhân công Chi phí ti n l th i gian lao ng c ki m soát thông qua ch c n ng theo dõi nhân s , ng, kh i l ng công vi c ch t l ng c s quy ch phân ph i ti n l ph thu c vào cách tính toán ti n l ng hoàn thành, toán ng Mu n ti t ki m kho n chi phí ng n ng su t ch t l ng, s ng i lao ng th c t 2.2.4.3 Ki m soát chi phí s n xu t chung Kho n chi kho n chi l n c c u chi phí c a Công ty b i t i Trung tâm n i t p trung ch y u TSC có giá tr l n c a Công ty nh nhà ng, máy móc thi t b t ng ài…b i v y chi phí kh u hao l n, kéo theo chi phí s a ch a TS B i v y ki m soát chi phí s n xu t chung ch y u t p trung ki m soát vi c kh u hao TSC ki m soát kho n chi phí s a ch a TS 2.2.4.4 Ki m soát chi phí qu n lý Công ty Chi phí qu n lý phát sinh nhi u nh t chi phí d ch v mua nh chi phí i n, n c, nguyên nhiên li u dùng cho ô tô, máy n Chi phí r t khó có th ki m soát Tuy nhiên, Công ty c ng ang c g ng ti t ki m kho n chi phí b ng cách a vào quy trình khai thác h p lý h n C c u t ch c b máy qu n lý hi n v n c ng k nh ch a th c s h p lý làm gia t ng chi phí v l kho n tính theo l ng ng i v i b máy qu n lý Ki m soát tính có th c tính h p pháp, h p lý, h p l c a chi phí qu n lý phát sinh Ki m soát vi c tuân th quy nh c a Nhà n c c a Ngành phí d phòng ph i thu khó òi, i v i chi phí qu n lý nh chi phí l ng, chi nh m c chi ti p khách … 2.2.4.5 Ki m soát chi phí bán hàng Lãnh o Công ty r t tr ng n khâu ch m sóc khách hàng (KH) B i Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents v y ho t ng bán hàng c u t l n, nh ng kho n chi phí ho t ng bán hàng chi phí qu ng cáo, ti p th , chi phí h i ngh KH Chi phí bán hàng phát sinh không u n ph thu c nhi u vào chi n d ch qu ng cáo, m i nên vi c ki m soát chi phí r t khó Công ty ch a có nh ng quy t khuy n nh c th có th ki m soát chi phí bán hàng 2.2.5 Ki m soát n i b v chi phí môi tr ng x lý thông tin b ng máy tính t i Công ty Ki m soát ho t ng x lý thông tin k toán b ng máy tính, ch y u ki m soát trình nh p d li u ki m soát Oracle ã u Nhìn chung, ph n m m k toán c thi t k s d ng th ng nh t ho t ng k toán c a T p oàn BCVT VN nh m t p h p chi phí m t cách t t nh t Tuy nhiên, v n ch a áp ng h t nhu c u ki m tra, ki m soát, qu n lý c a doanh nghi p thành viên B i v y, ph n m m c n ph i c hoàn thi n h n, t o thêm ti n ích cho nhà qu n lý c n có nh ng báo cáo mang tính phân tích riêng 2.3 ánh giá chung v h th ng ki m soát n i b t i Công ty Nh ng m t tích c c: Công ty ã th c hi n úng quy c a VNPT công tác tài chính, k toán Ho t th c hi n nh c a Nhà n c ng ki m soát v c b n ã c s phân c p v quy n h n trách nhi m gi a c p lãnh o, gi a b ph n ch c n ng trung tâm s n xu t, kinh doanh d ch v làm n n t ng cho ho t ng ki m soát CBCNV có trình lu t t t c ng góp ph n giúp cho HTKSNB ho t ty có m t c s v t ch t t t t chuyên môn cao ý th c k ng m t cách h u hi u h n Công có th ti n hành th t c ki m soát m t cách ng không c n có s giám sát tr c ti p t ng i giúp gi m b t chi phí nh ng khâu qu n lý Nh ng m t h n ch : Do c ty h ch toán ph thu c nên v n tr ng Công ty ch a tính toán ng h n ch t l m ho t ng s n xu t, kinh doanh c a Công ki m soát n i b v chi phí ch a c coi n hi u qu c a công vi c, quan tâm nhi u ng C c u t ch c Công ty ch a h p lý ch a t o máy qu n lý t t nh t giúp cho HTKSNB v chi phí ho t ns cm tb ng m t cách h u hi u M i b ph n, m i công vi c ch a có b ng mô t công vi c m t cách rõ ràng, c th Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 10 b ng v n b n ph bi n m i ch m i ng i bi t th c hi n Công tác k toán n thu n th c hi n vi c t p h p chi phí theo úng h ng d n quy nh c a B Tài c a Ngành Công ty M i ch có nh ng th th c ki m soát k toán nh ki m tra ch ng t , b ng bi u, thông th ng ch ch a có ho t toán chi phí ch a i chi u, t ng h p báo cáo tài ng ki m soát chi phí Công tác l p k ho ch d c quan tâm úng m c gây khó kh n cho ho t ng c a HTKSNB v chi phí t i Công ty Trên ph n hành ki m soát v chi phí nhi u i uv ng m c v th t c quy trình ki m soát, t o nh ng k h gây lãng phí ho c th t thoát ngu n l c c a Công ty Trên ây nh ng ánh giá chung v th c tr ng HTKSNB v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i T nh ng ánh giá có th th y HTKSNB v chi phí t i Công ty v n ch a ho t cho phù h p v i CH c m ho t NG 3: PH ng h u hi u c n ph i có nh ng c i cách thay i ng SXKD c a Công ty NG H NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N TH NG KI M SOÁT N I B V CHI PHÍ T I CÔNG TY VI N THÔNG HÀ N I 3.1 S c n thi t ph i hoàn thi n ki m soát n i b v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i 3.1.1 Nhu c u h i nh p phát tri n L nh v c kinh doanh d ch v vi n thông nh ng n m g n ây ang phát tri n m nh m hoà nh p nhanh chóng vào xu th phát tri n chung toàn th gi i Công ty Vi n thông Hà N i c ng không th ng l i, Công ty có th s doanh ng trình ó Trong c c ph n hoá s c quy n ho t c l p h n B u i n TP Hà N i s qu n lý c s tài nh m t nhà u t Khi ó, Công ty Vi n thông Hà N i s th c s ph i tính toán SXKD lúc ó v n 3.1.2 ng kinh nh h ki m soát chi phí s n hi u qu c quan tâm nhi u h n ng phát tri n c a Công ty M c tiêu hàng l n v i công ngh hi n u c a Công ty Vi n thông Hà N i tr thành m t Công ty i s c c nh tranh th tr ng áp ng c Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 11 nh ng yêu c u ó, Công ty c n ph i ki m soát c ngu n l c s n có c a ph i khai thác ngu n l c m t cách hi u qu nh t v i chi phí th p nh t t o l i th c nh tranh Chính v y, vi c xây d ng HTKSNB v chi phí m t c i úng n nh m giúp Công ty 3.1.3 Nh ng v n c N i t c m c tiêu s n xu t kinh doanh t t th c ti n ki m soát n i b v chi phí t i Công ty m ho t ng SXKD ph ng th c qu n lý Công ty Vi n thông Hà n v h ch toán ph thu c B u i n TP Hà N i B i v y, vi c h ch toán kinh doanh t i Công ty ph thu c r t nhi u vào c p trên, ch a có s g n k t ch t ch v quy n h n trách nhi m gi a hai c p V n soát chi phí t i Công ty v n m i m ch a c p lãnh 3.1.4 V n hi u qu SXKD ki m c s quan tâm thích c a o r i ro ho t R i ro ho t ng kinh doanh d ch v vi n thông ng SXKD có nh h ng r t l n B i v y, xây d ng HTKSNB v chi phí ph i tính ng a r i ro ho t n chi phí phát sinh n vi c ki m soát ng n ng SXKD Có ba lo i r i ro c n ph i c ki m soát: R i ro v cháy, n , ho ho n; R i ro vô hình ó s l c h u nhanh chóng c a thi t b công ngh vi n thông; R i ro s c ngh n m ng, s c máy tính, s c ng ng tr thông tin t ng ài h ng 3.2 Nguyên t c hoàn thi n ki m soát n i b t i Công ty kinh doanh d ch v Vi n thông Xây d ng HTKSNB v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i c n ph i áp ng Nhà n c nguyên t c sau: Tuân th pháp lu t Quy nh hi n hành c a c; Phù h p v i trình h i nh p phát tri n; K th a phát huy nh ng m t u i m HTKSNB v chi phí t i Công ty; Vi c xây d ng HTKSNB v chi phí ph i có nh ng b c i c th , m t t ch c; Phù h p v i c ng b nh t ng i m c a ngành kinh doanh d ch v Vi n thông; v i yêu c u qu n lý c ng nh n ng l c, trình hi u qu m b o tính n c a i ng lãnh o; m b o tính Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 12 3.3 Gi i pháp t ng c ng ki m soát n i b v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i 3.3.1 Hoàn thi n c c u t ch c nh n th c v ki m soát chi phí t i Công ty c u t ch c c a Công ty nên có thêm thêm Phòng K ho ch nh m t ng ng công tác qu n lý C c u t ch c m i h p lý h n giúp cho ho t soát chi phí ng ki m c tri n khai h u hi u.Cùng v i hoàn thi n c c u t ch c, c ch t ch c c ng c n hoàn thi n theo bi n pháp sau: Công ty c n có “B ng mô t công vi c” quy nh rõ h n yêu c u ki n th c ch t l t ch c; Công ty c n ph i c t ch v n th ng v n b n th ng nh t quy viên, b t, tr l n d ng nhân s , a h nh chi ti t vi c n d ng, t o, ánh giá nhân ng, ph c p hi u qu Công ty ph i th ng nhân s cho t ng v trí khuy n khích m i ng i làm vi c liêm chính, ng xuyên luân chuy n nhân s khu v c, v trí nh y c m Quan tâm, nh c nh , b o v quy n l i c a nh ng ng i làm vi c khu v c v trí i cách nhìn c a nhà qu n lý c h i, n ng nh c theo úng quy nv n nh; Thay ki m soát chi phí ph i t o chung c a toàn th CBCNV c ý th c, trách nhi m i v i vi c ti t ki m chi phí; Công ty ph i ban hành i d ng v n b n quy t c, chu n m c phòng ng a nh ng hành vi gây phát sinh chi phí không có, ho c có th gây thi t h i cho Công ty 3.3.2 Xây d ng h th ng Xây d ng nh m c h p lý Xây d ng nh úng Xác nh nh m c d toán chi phí t i Công ty nh m c chi phí ph i áp ng n v công vi c tiêu chu n nh m c nh m c cho t ng b ph n nh m c chi phí ph i c u ki n k thu t t ng th i k k ho ch Ph i c n c vào s li u báo cáo th i k ã qua Trên c s phí cho m t s kho n m c sau: Xây d ng d ng xây d ng c lo i chi phí c n ph i l p xây d ng phù h p v i c yêu c u sau: Ph i xác nh m c NVL tr c ti p, xây d ng nh m c chi phí s a ch a TS, xây d ng ó xây d ng nh m c chi nh m c chi phí nhân công tr c ti p, xây nh m c chi phí s n xu t chung, xây d ng nh m c chi chí v n phòng ph m Xây d ng d toán chi phí s n xu t kinh doanh D toán c xây d ng c n c nh m c tiêu chu n, có th nói, nh Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents m c 13 c l p cho t ng trình b y n v d toán c l p cho toàn b s n l ng Nh ã M c 2.2.1.3 trình l p d toán c a Công ty r t nhi u b t c p mang tính hình th c b i v y c n xây d ng l i quy trình l p d toán c s ó Công ty có th ki m soát n i b hi u qu h n 3.3.3 Hoàn thi n h th ng thông tin k toán ph c v ki m soát chi phí H th ng thông tin k toán m t b ph n quan tr ng c a HTKSNB v chi phí v a cung c p thông tin ph c v lãnh o vi c quy t phân h qu n lý có tác d ng ki m soát nhi u m t ho t c n th c hi n t ng b nh ng th i ng c a Công ty Công ty c gi i pháp hoàn thi n h th ng thông tin k toán ph c v ki m soát chi phí Áp d ng k toán qu n tr chi phí nh m cung c p thông tin nâng cao n ng l c ki m soát chi phí i v i ho t ng kinh doanh d ch v vi n thông, chi phí s n xu t c chia thành nhi u kho n m c chi phí khác M i kho n m c chi phí ó n u áp d ng k toán qu n tr u có th phân tích ng c a t ng nhân t c tình hình bi n n ch tiêu phân tích, có th ng, xác nh s nh a nh ng ki n ngh , nh ng gi i pháp góp ph n gi m chi phí, h giá thành, t ng l i nhu n cho Công ty Xây d ng báo cáo chi phí theo yêu c u qu n lý Khi Công ty mu n qu n lý t t chi phí c n ph i có nh ng báo cáo chi ti t n v chí phí c a t ng lo i d ch v , t ng b ph n kinh doanh khác Nh là: Báo cáo chi phí theo ho t ng, Báo cáo phân tích tình hình bi n Báo cáo phân tích tình hình th c hi n nh m c chi phí s n xu t… T ch c h th ng thông tin k toán ng c ng chi phí NVL, áp ng yêu c u thông tin cho vi c ng ki m soát c n ti n hành nh sau: Công ty có th công khai báo cáo qu n tr chi phí b ph n n m k p th i Các thông tin ph i c tình hình có th có nh ng c c p nh t th ng xuyên mb o u ch nh xác Quy nh v trách nhi m quy n h n vi c c p nh t c ng nh truy xu t thông tin, s li u báo cáo Quy nh m u bi u báo cáo k toán qu n tr áp d ng th ng nh t Công ty V i cách th c t ch c công khai thông tin k toán qu n tr qua m ng n i b v i m u bi u báo cáo k toán qu n tr n gi n g n nh , vi c cung c p Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 14 thông tin k toán ph c v cho vi c quy t nh c p qu n lý s cc i thi n, h th ng thông tin k toán s th c s tr thành công c h u hi u HTKSNB v chi phí t i Công ty 3.3.4 Hoàn thi n ki m soát n i b v chi phí ph n hành Công ty ã tri n khai nhi u hình th c ki m soát n i b v chi phí nhiên t t c ho t ng ó ch a hoàn toàn y h p lý, ch a v n hành cm t HTKSNB v chi phí m t cách h u hi u b i v y ta c n ph i b sung c i ti n m t s b c cho HTKSNB v chi phí th c s mang l i hi u qu c a Công ty Nh ng ph n hành i v i ho t ng c hoàn thi n là: Hoàn thi n trình t th t c ki m soát chi phí NVL, Hoàn thi n trình t th t c ki m soát chi phí nhân công, Hoàn thi n ki m soát chi phí s n xu t chung, Hoàn thi n ki m soát chi phí qu n lý Công ty, Hoàn thi n ki m soát chi phí bán hàng 3.4 i u ki n th c hi n gi i pháp V phí Nhà n c c n hoàn thi n c s pháp lý cho HTKSNB, ng th i Nhà c nên có nh ng hình th c tuyên truy n, b tr ki n th c cho nhà qu n lý v vi c v n d ng HTKSNB tiên ti n th gi i vào ho t Công ty; V phía c quan ch qu n nên n ho t ng SXKD v n ng SXKD c a m i cho Công ty tr c thu c t ch tài chính, T p oàn BCVT VN c ng ph i xem xét l i c ch thu h i kh u hao hi n V m t ki m soát chi phí v n ch a c quan tâm úng m c C ch n d ng v n r m rà ch a hi u qu ; i v i Công ty Vi n thông Hà N i c ng nh Công ty thành viên khác c n ph i c quy n t quy t v n phù h p v i ho t n d ng nhân l c nh m áp ng k p th i ng SXKD c a Công ty thành viên Công ty c n có cách nhìn bao quát h n v v n ki m soát chi phí t i Công ty Th ng xuyên im i k thu t, công ngh s n xu t Công ty ph i có bi n pháp c th , phù h p huy ng, khai thác ngu n v n nâng cao trình ho t u t cho Công ty Không ng ng hoàn thi n t ch c s n xu t, t ch c lao ng ki m tra, giám sát tài ng Công ty T ng c i v i vi c s d ng chi phí ng Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 15 T LU N Tr c xu th h i nh p phát tri n kinh t , doanh nghi p vi n thông ngày tr ng hoàn thi n công tác qu n lý nh m nâng cao s c c nh tranh kh ng nh v th c a th c hi n c u ó vi c xây d ng HTKSNB nói chung h th ng ki m soát chi phí nói riêng m t yêu c u b c thi t Trong c ch th tr ng c nh tranh ngày gay g t v i s phát tri n nhanh chóng v công ngh l nh v c kinh doanh d ch v vi n thông, k t h p v i c thù kinh doanh vi n thông nh : s n ph m không mang tính hi n v t, s n ph m s n xu t tiêu th s n ph m d dang, d ch v ngày a d ng phong phú, s n ph m c s n xu t có th s k t h p c a nhi u khác b i v y ki m soát chi phí t ng i ph c t p.Vi c nghiên c u nv tài Hoàn thi n h th ng ki m soát n i b v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N có ý ngh a c v lý lu n th c ti n cho Công ty Vi n thông Hà N i c ng nh nh ng doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thông nói chung Lu n v n gi i quy t m ts v n c sau: Th nh t: Lu n v n ã làm rõ nh ng v n lý lu n c b n v HTKSNB chi phí doanh nghi p vi n thông Th hai: Tóm l c c th c tr ng công tác ki m soát chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i T ó có nh ng nh n xét, ánh giá nh ng k t qu nh ng t n t i c n c hoàn thi n Th ba: Lý gi i xu t nh ng ph ng h ã t c c s c n thi t ph i xây d ng HTKSNB v chi phí ng gi i pháp hoàn thi n HTKSNB v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N i K t qu nghiên c u c a Lu n v n có th th c hi n ct i Công ty Vi n thông Hà N i, giúp Công ty qu n lý ch t ch v chi phí, nâng cao hi u qu SXKD, t ng c tn ng c nh tranh xu th h i nh p phát tri n kinh t c Do nh ng h n ch nh t mong nh n nh lu n v n khó tránh kh i nh ng thi u sót R t c s góp ý t n tình c a th y cô lu n v n c hoàn ch nh h n