Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ về chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên xổ số kiến thiết và dịch vụ in đà nẵng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ YẾN HẰNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS HOÀNG TÙNG Phản biện 1: PGS.TS NGUYỄN MẠNH TOÀN Phản biện 2: PGS.TS NGUYỄN HỮU ÁNH Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ở nước ta, doanh nghiệp in nói chung Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng nói riêng muốn có chỗ đứng vững thị trường cần quan tâm đến vấn đề kiểm soát chi phí… Hiện công tác kiểm soát chi phí Công ty có nhiều mặt tích cực như: xây dựng hệ thống định mức, tổ chức trình kinh doanh cách rõ ràng Tuy nhiên, không tránh khỏi việc xây dựng thủ tục chế độ kiểm soát chi phí chưa quan tâm mức, có quan tâm thực chưa sát sao, công tác lập dự toán chi phí bỏ ngỏ, vấn đề kiểm soát chi phí chưa thắt chặt thực chưa mang lại hiệu mà nhà quản trị đặt Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn, tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kiểm soát nội chi phí Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên xổ số kiến thiết dịch vụ in Đà Nẵng” nhằm góp phần xây dựng công tác kiểm soát nội Công ty ngày hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ lý luận, thực trạng công tác kiểm soát nội chi phí Công ty Trên sở đưa phương pháp hoàn thiện tốt công tác kiểm soát nội chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: kiểm soát nội chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kiểm soát nội chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng lĩnh vực in ấn, không nghiên cứu lĩnh vực kinh doanh vé số Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thực vấn Đối tượng vấn: giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên kế toán Qua đó, suy luận để phát họa công tác kiểm soát chi phí Công ty vận dụng cần thiết để hoàn thiện công tác Công ty Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận kiểm soát nội chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kiểm soát nội chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát nội chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Tổng quan tài liệu nghiên cứu Hiện nay, có nhiều đề tài nghiên cứu kiểm soát nội doanh nghiệp Thế nhưng, tất công trình nghiên cứu chưa chuyên sâu kiểm soát nội chi phí áp dụng cho công ty cụ thể ngành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Các doanh nghiệp Việt Nam bước đưa kiểm soát nội chi phí vào tổ chức công tác kế toán, song việc vận dụng kiểm soát nội chi phí dừng lại khâu lập kế hoạch Ở đây, luận văn tập trung nghiên cứu thực tế kiểm soát nội chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Qua giúp cho công tác kiểm soát nội chi phí Công ty hoàn thiện CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm mục tiêu hệ thống kiểm soát nội a Khái niệm kiểm soát nội Kiểm soát nội chức thường xuyên đơn vị sở xác định rủi ro xảy khâu công việc để tìm biện pháp ngăn chặn nhằm thực có hiệu tất mục tiêu đặt đơn vị b Mục tiêu hệ thống kiểm soát nội - Bảo vệ tài sản đơn vị - Bảo đảm độ tin cậy thông tin - Bảo đảm việc thực chế độ pháp lý - Bảo đảm hiệu hoạt động lực quản lý 1.1.2 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội - Môi trường kiểm soát - Hệ thống thông tin kế toán - Các thủ tục kiểm soát 1.1.3 Ý nghĩa hệ thống kiểm soát nội - Giúp cho việc quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị hiệu quả, giảm bớt nguy rủi ro tiềm ẩn sản xuất kinh doanh - Bảo vệ tài sản đơn vị không bị hư hỏng, mát, hao hụt, gian lận, sử dụng sai mục đích Đảm bảo tính xác, kịp thời số liệu, báo cáo kế toán - Giúp đơn vị kiểm soát tốt chi phí doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm chi phí Chi phí toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ kỳ định 1.2.2 Phân loại chi phí a Căn theo chức hoạt động Theo chức hoạt động chi phí phân thành hai loại: chi phí sản xuất chi phí sản xuất b Căn theo cách ứng xử chi phí Chi phí chia thành ba loại chi phí bất biến, chi phí khả biến chi phí hỗn hợp c Căn theo nội dung kinh tế Chi phí sản xuất chia thành loại: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác 1.2.3 Kiểm soát nội chi phí doanh nghiệp a Kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Các gian lận sai sót thường gặp KSNB CP NVLTT + Có thông đồng người mua hàng nhà cung cấp, người mua hàng nhận hàng, kế toán thủ kho, người lúc kiêm nhiệm chức + Phương pháp tính giá hàng xuất kho không quán giai đoạn + Không thực đối chiếu số liệu vào lúc cuối kỳ * Tổ chức thông tin kiểm soát nội chi phí NVLTT Lệnh sản xuất, Phiếu đề nghị xuất vật tư, Phiếu xuất kho Sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết chi phí NVLTT, sổ tài khoản 152 * Thủ tục kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Kiểm soát trình mua nguyên vật liệu nhập kho Bộ phận kho phận có nhu cầu sử dụng vật tư lập Phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu, vật tư Sau kiểm tra ký duyệt, “Phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu, vật tư” chuyển đến phòng thu mua để làm sở lập đơn đặt hàng Sau kiểm tra NVL đạt yêu cầu đơn hàng quy định, lập “Biên giao nhận hàng hóa” chuyển số NVL thực nhận đến phận kho - Kiểm soát trình xuất kho nguyên vật liệu Khi xuất kho NVL phải xuất trình “Phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu, vật tư” cho thủ kho Phiếu lập đơn đặt hàng, “Phiếu đề nghị mua vật tư” phận sản xuất lập Bộ phận kiểm tra, xét duyệt thường Phòng kỹ thuật, Giám đốc dựa vào việc đối chiếu với định mức kế hoạch cung ứng duyệt b Kiểm soát nội chi phí nhân công trực tiếp * Các gian lận sai sót thường gặp KSNB CP NCTT Diễn trình chấm công, chẳng hạn chấm tăng công chấm công cho người nghỉ việc Khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành không xác dẫn đến việc tính toán lương sản phẩm không xác * Tổ chức thông tin kiểm soát nội chi phí NCTT Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng toán tiền lương * Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Tiến hành tuyển dụng lao động phải công khai rõ ràng xét duyệt phê chuẩn Ban quản lý Bộ phận điều hành trực tiếp sản xuất lập Bảng thống kê số lượng sản phẩm sản xuất (nếu hưởng lương theo sản phẩm) Bảng chấm công (nếu hưởng lương theo thời gian) chuyển lên cho phòng Tổ chức – Hành tính lương c Kiểm soát nội chi phí sản xuất chung * Các gian lận sai sót thường gặp KSNB chi phí SXC Trích khấu hao cho TSCĐ hết thời gian khấu hao TSCĐ lý nhượng bán Đối với chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác dễ bị gian lận cách hợp thức hóa chứng từ để toán * Tổ chức thông tin kiểm soát nội chi phí sản xuất chung Phiếu xuất kho NVL, CCDC, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, chứng từ liên quan đến dịch vụ mua * Thủ tục kiểm soát nội chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao: kiểm soát vật chất TSCĐ công tác kế toán việc trích phân bổ chi phí khấu hao cho đối tượng chịu chi phí cách hợp lý xác Với chi phí dịch vụ mua đòi hỏi phải có phê chuẩn chặt chẽ không vượt mức quy định, chi phí vượt mức quy định cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm d Kiểm soát nội chi phí bán hàng * Các gian lận sai sót thường gặp KSNB chi phí bán hàng Tính lương cho nhân viên bán hàng thực; hợp thức hóa chứng từ chi phí quảng cáo, hoa hồng môi giới, hội nghị khách hàng nhằm hưởng lợi ích cá nhân * Tổ chức thông tin kiểm soát nội chi phí bán hàng Bảng chấm công, Bảng toán lương Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phận bán hàng Các chứng từ liên quan đến dịch vụ mua dùng cho hoạt động bán hàng * Thủ tục kiểm soát chi phí bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí sau: chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho hoạt động bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Kiểm soát chi phí bán hàng kiểm soát chi phí e Kiểm soát nội chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí QLDN bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Do chi phí QLDN bao gồm nội dung tương tự chi phí bán hàng nên thủ tục kiểm soát chi phí tương tự thủ tục kiểm soát chi phí bán hàng KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương trình bày vấn đề lý luận kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: khái niệm, mục tiêu hệ thống KSNB, yếu tố hình thành hệ thống KSNB Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần nghiên cứu sở lý luận cho việc phản ánh thực trạng công tác kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng, từ tìm giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát nội chi phí Công ty cách hiệu CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển chức năng, nhiệm vụ Công ty a Quá trình hình thành phát triển Công ty Ngày 01/03/2002, theo định số 25/2002/QĐ-UB UBND thành phố Đà Nẵng thành lập “Công ty Xổ Số Kiến Thiết dịch vụ in Đà Nẵng” sở sáp nhập “Công ty in Tài Đà Nẵng” vào “Công ty Xổ Số Kiến Thiết Đà Nẵng” Ngày 10/01/2008 theo định số 243/QĐ-UB UBND thành phố Đà Nẵng, “Công ty Xổ Số Kiến Thiết dịch vụ in Đà Nẵng” đổi tên thành “Công ty TNHH thành viên xổ số kiến thiết dịch vụ in Đà Nẵng” b Chức Công ty Về lĩnh vực vé số: tổ chức phát hành loại vé xổ số kiến thiết Về lĩnh vực in ấn: Tổ chức sản xuất in ấn sản phẩm theo đơn đặt hàng nhu cầu khách hàng c Nhiệm vụ Công ty Là doanh nghiệp nhà nước, Công ty có trách nhiệm quản lý sử dụng hiệu nguồn lực phục vụ sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lợi cao tạo việc làm cho người lao động thực nghĩa vụ với nhà nước 10 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.2.1 Môi trường kiểm soát chi phí Công ty a Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Hiện nay, máy quản lý Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, tuân thủ nguyên tắc thủ trưởng b Chính sách nhân Công ty Công ty có quy định, thủ tục việc tuyển dụng lao động rõ ràng Tuy nhiên khâu đánh giá lựa chọn lao động dựa vào mối quan hệ thân thuộc quen biết, đăng tuyển lao động hình thức cho hợp lệ, trình độ chuyên môn người lao động không kiểm tra kỹ trước tiếp nhận vào làm c Công tác kế hoạch dự toán Công ty Kế hoạch sản xuất phòng Kỹ thuật – Vật tư lập dựa lực sản xuất có Công ty nhu cầu sản phẩm tiêu thụ thị trường Công ty tập trung lập dự toán chi phí nguyên vật liệu giấy, mực, công in, vật liệu phụ loại keo, hồ, băng dán, dây nilon, thùng… Công ty chưa lập dự toán mà vào số liệu thực tế năm trước để ước tính cách tương đối theo tỷ lệ % d Ban kiểm soát kiểm toán nội Công ty Tại Công ty, Ban kiểm soát phận kiểm soát nội thành lập, nhìn vào thực tế chưa thực đạt hiệu mong muốn Những đợt kiểm tra, báo cáo kết mang tính hình thức, nhiều thiếu sót gian lận xảy mà chưa kiểm soát chặt chẽ 11 2.2.2 Tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội chi phí Công ty a Luân chuyển chứng từ kế toán b Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định Phiếu sản xuất; đối tượng tính giá thành Phiếu sản xuất c Lập báo cáo chi phí sản xuất Nhìn chung, báo cáo dự toán chi phí mang tính chung chung theo khoản mục chi phí lớn, không ghi rõ chi tiết loại nguyên vật liệu, vật tư cụ thể bảng định mức vật tư Do vậy, việc đối chiếu thực tế dự toán chưa phục vụ tốt cho công tác kiểm soát chi phí 2.2.3 Kiểm soát nội chi phí Công ty a Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm hai chu trình: kiểm soát chu trình mua vật tư – nhập kho kiểm soát chu trình xuất vật tư phục vụ sản xuất Giải thích Điểm bắt đầu hay kết thúc Chứng từ tài liệu: loại chứng từ hay báo cáo Xử lý hoạt động thủ công Quyết định Xử lý máy Điểm nối hai phần lưu đồ 12 Phòng Kỹ thuật – Vật tư Giám đốc Tài – Kế toán B Bắt đầu Phiếu đề nghị mua vật tư Hợp đồng Đơn đặt hàng Phòng Xét duyệt Không duyệt Kiểm tra chứng từ A Phiếu chi A Ủy nhiệm chi A Sổ nhập vật tư Mua hàng Kiểm tra hàng Hóa đơn mua hàng Nhập liệu vào máy Thẻ kho Phiếu nhập kho Chi tiền Nhập liệu vào máy Báo cáo sổ sách có liên quan Kiểm tra đối chiếu với cac phần hành khác B Kết thúc Sơ đồ 2.6 Lưu đồ kiểm soát chu trình mua nhập kho nguyên vật liệu 13 P Kế hoạch – KD Phân xưởng sản xuất Giám đốc Phòng Kỹ thuật – Vật tư Bắt đầu Xét duyệt Phiếu sản xuất Phiếu cấp vật tư Phiếu bố trí tài liệu in Không duyệt Phiếu sản xuất Duyệt Phiếu cấp vật tư Kiểm tra xuất kho vật tư Phiếu bố trí tài liệu in Nhập liệu vào máy Kiểm tra nhận vật tư Phiếu xuất kho Thẻ kho Kết thúc Sơ đồ 2.7 Lưu đồ kiểm soát chu trình xuất kho nguyên vật liệu 14 b Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Phòng Kế hoạch - KD Phân xưởng Sản xuất Phòng Tổ chức – Hành Giám đốc P Tài - KT Bắt đầu Phiếu giao việc Theo dõi kiểm tra chấm công Kiểm tra tính lương Chi trả lương Phiếu xác nhận công việc hoàn thành Bảng toán lương Xét duyệt Bảng chấm công Nhập liệu vào máy Báo cáo sổ sách có liên quan Kết thúc Sơ đồ 2.8 Lưu đồ kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 15 c Kiểm soát chi phí sản xuất chung Tiền lương Đơn giá = nhân viên lương Số ngày làm x việc thực tế ngày Hệ số x nhân viên công việc + Hệ số công việc Công ty xây dựng cho người vào trình độ học vấn, khả làm việc người + Đơn giá lương tính vào tổng quỹ lương phận in Tổng quỹ lương tính theo lương doanh thu toàn Công ty phân bổ cho phận in Đơn giá lương ngày = Tổng quỹ lương phận in ∑(Ngày công x Hệ số công việc) d Kiểm soát chi phí bán hàng chi phí QLDN Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán theo dõi tương tự chi phí sản xuất chung Trong chi phí bán hàng lĩnh vực in chủ yếu chi phí nhiên liệu, bao bì dùng cho vận chuyển, bảo quản hàng hóa trình tiêu thụ sản phẩm chi phí hoa hồng cho đối tác làm hợp đồng in; chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiền lương thuộc phận quản lý Công ty chi phí tiền khác chi phí hội nghị, tiếp khách, quảng cáo… 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XSKT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.3.1 Về môi trường kiểm soát - Trên thực tế công tác tuyển dụng dựa vào mối thân thuộc quen biết, làm cho đội ngũ cán công nhân viên tay nghề không cao, thiếu kinh nghiệm trình làm việc 16 - Mặc dù thành lập Ban kiểm soát kiểm toán nội lâu, kiểm tra, báo cáo mang tính hình thức, thực chưa nghĩa phận kiểm soát 2.3.2 Về hệ thống kế toán Bộ máy kế toán Công ty tổ chức dường phục vụ chức kế toán tài chính, chưa trọng đến chức kế toán quản trị việc kiểm soát chi phí 2.3.3 Về công tác kiểm soát chi phí a Về kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với nghiệp vụ mua – nhập kho nguyên vật liệu Trong trình mua vật tư, Công ty có xây dựng tiêu chí cụ thể để chấp nhận hay loại bỏ nhà cung cấp Tuy nhiên, tiêu dựa vào tính hình thức, thực tế nhà cung cấp lựa chọn dựa vào mối quan hệ thân thuộc quen biết Đối với nghiệp vụ xuất kho sử dụng nguyên vật liệu Khi phòng Kế hoạch – Kinh doanh tính toán sai số liệu, cố tình kê khai thêm số lượng vật tư nhằm kiếm lợi, Giám đốc phát xét duyệt cấp phát vật tư Hiện tại, Công ty quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ, nên nghiệp vụ xuất kho vật tư ta theo dõi mặt số lượng không theo dõi mặt giá trị b Về kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Công nhân có hệ số lương bậc thợ cao cố tình xin nghỉ phép theo chế độ để hưởng tiền lương theo thời gian Mặc dù Công ty có hệ thống thẻ từ, kiểm soát nhiều mang tính hình thức người quẹt thẻ thay cho người khác 17 c Về kiểm soát chi phí sản xuất chung Tình trạng nhân viên kỹ thuật gia công vật tư bên kê khai khống thêm khoản chi phí nhằm hưởng lợi ích cá nhân Công ty chưa vào đánh giá, so sánh, phân tích chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh với dự toán d Về kiểm soát chi phí bán hàng chi phí QLDN - Chi phí vận chuyển: hợp đồng vận chuyển đơn giản chưa chi tiết thiệt hại hữu hình vô hình sai phạm người vận chuyển, chưa ràng buộc điều khoản bồi thường vi phạm hợp đồng - Chi phí nhân viên: thời gian làm việc chưa kiểm soát chặt chẽ, trường hợp tháng không làm hết giờ, hết việc mà phát sinh chi phí làm - Chi phí thiết bị, CCDC, TSCĐ: chưa theo dõi chi tiết mà bỏ sót, việc phân bổ trích khấu hao chưa phù hợp với thời gian tương ứng sử dụng KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn phản ánh thực trạng kiểm soát nội chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Từ khảo sát thực tế, luận văn trình bày đặc điểm kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động, cấu tổ chức quản lý, tổ chức máy kế toán Công ty Từ đó, luận văn làm rõ thực trạng công tác kiểm soát nội chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Phần nghiên cứu thực tiễn cho việc đưa giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát nội chi phí Công ty cách hiệu khoa học 18 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY Như nêu cuối chương 2, kiểm soát nội chi phí Công ty có hạn chế làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh lực cạnh tranh Công ty thị trường Do vậy, việc hoàn thiện công tác kiểm soát nội chi phí yêu cầu cấp bách để Công ty thực thành công chiến lược phát triển mình, tiếp tục phát triển bền vững tiến trình hội nhập, khắc phục rủi ro gian lận hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XSKT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 3.2.1 Các giải pháp hoàn thiện môi trường kiểm soát a Hoàn thiện sách nhân sự, khen thưởng Để tránh tình trạng dựa vào mối quan hệ thân thuộc quen biết, trình tuyển dụng nhân sự, phải dựa vào lực trình độ phẩm chất đạo đức nhân viên, bố trí người, việc b Hoàn thiện công tác lập kế hoạch định mức chi phí Công ty nên giao trách nhiệm phòng Kỹ thuật – Vật tư phối hợp với phòng Kế toán lập kế hoạch tu, bảo dưỡng thường máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất để đảm bảo trình sản xuất liên tục không bị gián đoạn 19 c Hoàn thiện Ban kiểm soát kiểm toán nội Công ty cần xây dựng hoàn thiện khâu kiểm soát Nâng cao tính thực tế báo cáo mang tính hình thức 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống kế toán a Đối với báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty cần có kết hợp chặt chẽ thành viên chu trình cung cấp nguyên vật liệu để giúp Công ty kiểm soát chi phí có biện pháp phù hợp nhằm giảm thiểu rủi ro hoạt động sản xuất kinh doanh b Đối với báo cáo chi phí nhân công trực tiếp Ở Công ty, công đoạn, đơn đặt hàng có đơn giá nhân công khác nhau, Công ty cần lập báo cáo chi phí nhân công trực tiếp cho đơn hàng c Đối với báo cáo chi phí sản xuất chung Cần phân loại riêng lẻ khoản mục chi phí SXC thành biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung Từ cung cấp thông tin cần thiết để có biện pháp thích hợp quản lý d Đối với báo cáo chi phí bán hàng chi phí QLDN Tương tự báo cáo CP SXC, báo cáo chi phí bán hàng chi phí QLDN chia chi phí bán hàng chi phí QLDN theo yếu tố, từ so sánh yếu tố chi phí với kỳ dự toán để thấy quy mô tốc độ tăng, giảm yếu tố ảnh hưởng tới khoản mục chi phí bán hàng chi phí QLDN 3.2.3 Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng a Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí NVLTT * Hoàn thiện thủ tục kiểm soát nhập kho nguyên vật liệu trực tiếp 20 Phòng Kỹ thuật – Vật tư Phòng Thu mua Giám đốc Phòng Tài – KT Bắt đầu A (1) Phiếu đề nghị mua vật tư (2) Xét duyệt Không duyệt (3) Bảng lựa chọn nhà cung cấp Kiểm tra toán tiền Lập đơn đặt hàng Phiếu chi Ủy nhiệm chi B Kiểm tra hàng nhập kho (4) B Mua Chi tiền (5) Hóa đơn Biên kiểm tra chất lượng Nhập liệu vào máy Biên giao nhận hàng hóa (6) Báo cáo sổ sách có liên Phiếu nhập kho Thẻ kho quan Kiểm tra đối chiếu với phần hành khác A Kết thúc Sơ đồ 3.1 Lưu đồ kiểm soát chu trình mua nhập kho nguyên vật liệu (Sau hoàn thiện) 21 * Hoàn thiện thủ tục kiểm soát xuất kho NVLTT P Kế hoạch – KD Phân xưởng SX Giám đốc Phòng Kỹ thuật – Vật tư Phòng Tài – Kế toán Bắt đầu Xét duyệt Phiếu sản xuất Phiếu cấp vật tư Phiếu bố trí tài liệu in Duyệt Kiểm tra xuất kho vật tư Không duyệt Nhập liệu vào máy Kiểm tra nhận vật tư Phiếu xuất kho Bảng kê xuất vật tư Thẻ kho Sổ chi tiết vật tư Kết thúc Sơ đồ 3.2 Lưu đồ kiểm soát chu trình xuất kho nguyên vật liệu (Sau hoàn thiện) 22 b Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí NCTT - Dựa vào hệ số lương bậc thợ cao, công nhân cố tình xin nghỉ phép theo chế độ để hưởng tiền lương cao phải sản xuất sản phẩm Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần nâng cao ý thức trách nhiệm công việc cho công nhân, đồng thời xây dựng hệ thống thang lương cho thích hợp nhằm tránh tình trạng lười sản xuất xin nghỉ việc mà lại hưởng lương cao - Để tránh tình trạng quẹt thẻ từ chấm công thay cho người khác, Công ty nên kiểm soát chặt chẽ thời gian vào cổng công nhân, nghiêm cấm tình trạng người quẹt thay cho người c Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung - Để quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh chi phí tiền, dịch vụ mua ngoài… Công ty cần phải xây dựng định mức chi phí hợp lý để tạo động lực tăng cường công tác kiểm soát, đề biện pháp tiết kiệm chi phí - Đối với chi phí gia công, nhân viên kỹ thuật thường kê khai khống ghi tăng chi phí nhằm hợp thức hóa chứng từ để kiếm khoản lợi riêng cho cá nhân, Công ty cần giao cho phận kế toán kiểm tra tính có thực chứng từ Yêu cầu nhân viên kỹ thuật phải thực quy định này, nhằm tránh tình trạng nhân viên kỹ thuật thông đồng với đơn vị gia công quen biết nhằm kiếm lợi d Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với thủ tục kiểm soát chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty xây dựng cụ thể rõ ràng Tuy nhiên, để công tác kiểm soát chặt chẽ chi phí này, Công ty cần coi 23 trọng công tác xử lý hàng hóa hao hụt định mức hợp đồng vận chuyển hàng hóa - Đối với chi phí tiền lương: Công ty nên theo dõi sát thời gian làm việc thực tế nhân viên, nâng cao ý thức trách nhiệm có chế độ thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyến khích nhân viên nỗ lực phấn đấu công việc - Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: Kiểm soát theo danh mục kế hoạch mua sắm; giao định mức sử dụng điện thoại, điện, nước, Internet cho phận, cho cán KẾT LUẬN CHƯƠNG Để kiểm soát có hiệu chi phí kinh doanh, doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm soát nội với môi trường kiểm soát, thủ tục kiểm soát thông tin kế toán phục vụ kiểm soát hữu hiệu Qua tìm hiểu thực trạng kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng, từ hạn chế kiểm soát nội chi phí kinh doanh, luận văn đề xuất số giải pháp gồm: - Giải pháp hoàn thiện môi trường kiểm soát; - Giải pháp hoàn thiện kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh thông qua thủ tục kiểm soát Những giải pháp nhằm giải hạn chế kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty, góp phần hoàn thiện công tác kiểm soát nội chi phí Công ty 24 KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, ngành in cần phải tiếp tục trì ổn định phát triển sở đảm bảo tính hiệu để đáp ứng yêu cầu nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, bước phát triển thành ngành công nghiệp trụ cột kinh tế nước nhà Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn “Hoàn thiện công tác kiểm soát nội chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng” xây dựng số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí, tránh thất thoát, lãng phí tài sản, nâng cao tính trạnh canh thị trường cho doanh nghiệp giai đoạn hội nhập ... CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.1.1... tác giả chọn đề tài Hoàn thiện công tác kiểm soát nội chi phí Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên xổ số kiến thiết dịch vụ in Đà Nẵng nhằm góp phần xây dựng công tác kiểm soát nội Công ty. .. tác kiểm soát nội chi phí Công ty cách hiệu khoa học 18 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 3.1