Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị chi phí tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp An Ngãi

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHẠM THỊ NGỌC TRINH HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP AN NGÃI Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2014 Cơng trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học:PGS.TS NGUYỄN CÔNG PHƯƠNG Phản biện 1: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phản biện 2: TS Phạm Tiến Hưng Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 26 tháng 03 năm 2014 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam gia nhập WTO, có nghĩa nước ta hoàn toàn tham gia vào tiến trình tồn cầu hóa Điều đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội để mở rộng hoạt động kinh doanh thị trường mới, đồng thời doanh nghiệp đứng trước thách thức cạnh tranh vô khốc liệt Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành, việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp Hệ thống kế tốn chi phí công ty chưa cung cấp thông tin phù hợp, kịp thời tin cậy cho việc định kinh doanh nhà quản trị Điều cho thấy, cơng ty An Ngãi cần phải hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ cho việc quản trị chi phí cơng ty nhằm giúp cơng ty hồn thành nhiệm vụ tạo đứng vững vàng thị trường Xuất phát từ nhận thức mang tính khách quan lý luận thực tiễn, tác giả chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị chi phí cơng ty cổ phần khí xây lắp An Ngãi” Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí xây lắp An Ngãi - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần khí xây lắp An Ngãi năm 2012 góc độ cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành cho quản trị nội Minh hoạ hai cơng trình thuỷ lợi Nghĩa Hành chi cục thuế Ba Tơ Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, rút ưu nhược điểm công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty việc cung cấp thơng tin cho quản trị chi phí - Đưa giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nhằm phục vụ cho quản trị chi phí Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp mơ tả, giải thích suy luận logic Dựa vào khảo sát thực tế trường hợp, số liệu thu thập trực tiếp Công ty nghiên cứu, sau phân tích, đánh giá Phương pháp suy luận logic vận dụng để đưa ý kiến hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu tổng quan tài liệu nghiên cứu luận văn có kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gắn với yêu cầu quản trị chi phí cơng ty cổ phần khí xây lắp An Ngãi Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị chi phí cổ phần khí xây lắp An Ngãi Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Quản trị chi phí sản xuất u cầu thơng tin chi phí sản xuất phục vụ quản trị chi phí sản xuất Chi phí mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi ra, chi phí cịn xem tiêu chí để đánh giá hiệu quản lý Quản trị chi phí tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng việc sử dụng nguồn vốn chi phí, từ đưa định ngắn hạn dài hạn công ty Quản trị chi phí doanh nghiệp bao gồm bốn chức năng: Lập kế hoạch chi phí; Tổ chức thực chi phí; Ghi chép phản ánh vào sổ sách kế tốn khoản chi phí phát sinh thực hiện; Phân tích đánh giá định Yêu cầu thơng tin chi phí phục vụ quản trị chi phí sản xuất Phản ánh thực tế Kịp thời 1.1.2 Tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí sản xuất Yêu cầu quản trị chi phí đặt phải kiểm sốt, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công cụ quan trọng giúp nhà quản trị chi phí làm điều giá thành sản phẩm, giá thành xem thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kỳ sản xuất kinh doanh, tồn chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành, tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành 1.1.3 Tổ chức thu thập thông tin chi phí phục vụ quản trị chi phí Để nhà quản trị có sở định kinh doanh cần phải thu thập, xem xét từ nhiều nguồn thông tin khác Mỗi nguồn thông tin giúp nhà quản trị có nhận thức, đánh giá khác định Chính vậy, ln xuất nhu cầu thơng tin hữu ích định quản trị mà thơng tin hữu ích phải chứa đựng hai đặc tính tin cậy phù hợp 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT PHỤC VỤ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐÁP ỨNG U CẦU QUẢN TRỊ CHI PHÍ Chi phí hiểu giá trị nguồn lực bị tiêu dùng hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức để đạt mục đích Bản chất chi phí phải để đổi lấy kết 1.2.1 Phân loại chi phí theo cơng dụng Mục tiêu việc phân loại chi phí theo khoản mục giúp tập hợp chi phí thực tế phát sinh, xác định giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính, qua thấy chi phí gắn liền với chức chi phí doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung 1.2.2 Phân loại chi phí sử dụng kiểm tra định Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt Chi phí chìm chi phí chênh lệch Chi phí hội 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí chia làm hai loại chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 1.3 TẬP HỢP CHI PHÍ PHỤC VỤ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.3.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng, dây chuyền sản xuất, tổ đội sản xuất,… b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp có phương pháp tập hợp chi phí sau: Tập hợp trực tiếp cho đối tượng chi phí Tập hợp chi phí chung cho nhiều đối tượng, sau phân bổ cho đối tượng chi phí 1.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu tính giá thành Với doanh nghiệp xây lắp, tính giá thành theo khoản mục (giá thành toàn bộ) thích hợp Tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp tồn nhằm tính giá thành sản phẩm xây lắp phải theo trình tự bước sau Bước 1: Tập hợp chi phí trực tiếp (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp) có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng Những chi phí trực tiếp cần phân bổ (như vật liệu trực tiếp dùng chung) cần phân bổ theo định mức chi phí Bước 2: Tập hợp chi phí chung (chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) có liên quan đến nhiều đối tượng chi phí Cuối kỳ tính giá thành cần phân bổ chi phí chung cho đối tượng chi phí theo tiêu thức chi phí trực tiếp Nếu chi phí máy thi công, sản xuất chung liên quan đến 01 đối tượng chi phí tính hết cho đối tượng 1.4 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành bàn giao toán khối lượng Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn Chi phí Chi phí thực Chi phí tế khối = thành bàn giao kỳ lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + thực tế sản xuất - phát sinh kỳ khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Việc phân bổ chi phí phát sinh cho khối lượng sản phẩm hoàn thành chưa hoàn thành thực theo tỷ lệ hồn thành, theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 15 –VAS15 : Giá trị thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ giai đoạn i = Giá trị dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ giai đoạn i x Hệ số chi phí phân bổ cho giai đoạn i Giá trị dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ giai đoạn i Hệ số phân bổ chi phí cho giai đoạn i = Giá dự toán giai đoạn i Giá trị thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ = Tổng giá thành dự toán khối lượng toán x + + Tỷ lệ hoàn thành giai đoạn i Tổng chi phí thực tế phát sinh kỳ Tổng giá thành dự toán khối lượng sản phẩm dở dang Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ khâu cuối góp phần vào việc tính giá thành hợp lý, phản ánh chi phí hợp lý cho đối tượng chịu phí 1.5 BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.5.1 Báo cáo kiểm sốt chi phí phục vụ việc đánh giá trách nhiệm quản lý Công cụ dùng để đánh giá trách nhiệm quản trị chi phí báo cáo kiểm sốt Các nhà quản trị sử dụng dự tốn chi phí để phân tích kết hoạt động, số chênh lệch chi phí kiểm sốt chi phí số chênh lệch khối lượng sản xuất gây 1.5.2 Phân tích biến động chi phí phục vụ quản trị chi phí Mỗi thời điểm khác tùy theo mục đích khác mà cần nhận diện, phân tích thơng tin phù hợp Do đó, phân tích chi phí tình cần có trình tự định: - Xác định tiêu phân tích - Xác định đối tượng phân tích: mức chênh lệch tiêu phân tích thực tế so với dự toán kỳ - Xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố - Xác định nguyên nhân, xu hướng giải pháp KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẮN VỚI U CẦU QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP AN NGÃI 2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công Ty cổ phần khí xây lắp An Ngãi thành lập từ tháng năm 1976, lúc đầu lấy tên nhà máy khí An Ngãi Từ tháng năm 2004 cơng ty tiến hành cổ phần hố doanh nghiệp đổi thành Công ty cổ phần khí xây lắp An Ngãi theo giấy đăng ký kinh doanh số 4300326176 Sở kế hoạch đầu tư Quảng Ngãi cấp ngày 01/09/2004, với tổng vốn điều lệ: 5.010.200.000 đồng, 420 cán công nhân viên lợi nhuận năm 2012 đạt 1.251.691.852 đồng Công ty đóng số 06 Nguyễn Thụy, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất thi cơng Tư vấn thiết kế 10 Trình tự phương pháp ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ loại Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ Sổ Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết 11 2.2 ĐẶC ĐIỂM QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 2.2.1 Yêu cầu quản trị chi phí sản xuất Cơng ty u cầu việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng Trong suốt q trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thước đo mặt giá trị kĩ thuật Yêu cầu quản lý, sử dụng hạch tốn chi phí để tránh tình trạng mát, hao hụt, lãng phí vật tư, hư hỏng tài sản làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 2.2.2 Quản trị chi phí theo đối tượng Sản phẩm chủ yếu Cơng ty cơng trình xây dựng lắp đặt địi hỏi q trình thi cơng lâu, thời gian sử dụng lâu dài cơng trình xây lắp hệ thống điện cho dự án xây dựng trung tâm làm thiết bị trao đổi nhiệt nhà máy lọc dầu Dung Quất, cơng trình thủy lợi Nghĩa Hành, cơng trình cấp điện huyện Hồi Nhơn, … Vì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty phải cơng trình, hạng mục cơng trình 2.2.3 Quản trị chi phí sản xuất theo chức chi phí Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): Cơng ty có định mức ngun vật liệu cụ thể áp dụng linh hoạt phù hợp với cơng trình; để phục vụ u cầu lập kế hoạch chi phí, so sánh đối chiếu việc tổ chức thực chi phí kế hoạch đề quản trị Cơng ty cần phải có thơng tin chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cụ thể cơng trình, hạng mục cơng trình thực tế phát sinh q trình thi cơng dựa vào báo cáo khối lượng thi công hàng tháng định mức kế hoạch nguyên vật liệu công ty 12 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT): Hầu hết, cơng ty giao khốn phần nhân cơng lại cho đơn vị khác phí nhân công trực tiếp chủ yếu phần phải trả cho đội nhân cơng th ngồi Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng (SDMTC): Chi phí sử dụng máy thi cơng tập hợp chung cho tồn Cơng ty phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình Vì u cầu quản lý kiểm soát tiêu thức phân bổ tuân thủ nguyên tắc phù hợp sát với thực tế phát sinh, cách tính tốn đơn giản gọn nhẹ để dễ dàng việc so sánh đối chiếu việc tổ chức thực với kế hoạch mức đề nhằm phục vụ cho việc phân tích đánh giá định nhà quản trị Tại công ty tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng năm 2012 cho hai cơng trình chi cục thuế Ba Tơ thủy lợi Nghĩa Hành số ca máy thi cơng Đối với chi phí sản xuất chung (SXC): Theo báo cáo tham mưu kế toán với ban giám đốc yêu cầu đặt cần phải có tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất cơng phù hợp với thực tế để có thơng tin xác chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình nhằm giúp nhà quản trị kiểm sốt chi phí phát sinh phù hợp với kế hoạch định mức Đồng thời giúp cho việc ghi chép phản ánh vào sổ sách kế tốn chi phí phát sinh trình thực đơn giản, gọn nhẹ Tiêu thức phân bổ Công ty sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung hai cơng trình chi cục thuế Ba Tơ thủy lợi Nghĩa Hành năm 2012 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐÁP ỨNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY 2.3.1 Tổ chức thu thập thơng tin chi phí phục vụ quản trị chi phí Để nhà quản trị có sở định kinh doanh cần phải thu thập, xem xét từ nhiều nguồn thông tin khác Mỗi nguồn thông tin giúp nhà quản trị có nhận thức, đánh giá khác định Chính vậy, ln xuất nhu cầu thơng tin hữu ích định quản trị mà thơng tin hữu ích phải chứa đựng hai đặc tính tin cậy phù hợp 2.3.2 Phân loại chi phí Để phù hợp với quy trình sản xuất xây lắp, cơng ty sử dụng cách phân loại chi phí sản xuất theo chức (khoản mục giá thành) bao gồm khoản mục: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng (MTC) - Chi phí sản xuất chung 2.3.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Để phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp phương pháp lập dự toán chế độ toán mà đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty tồn cơng trình hạng mục cơng trình Cụ thể năm 2012 đối tượng tập hợp chi phí hai cơng trình chi cục thuế Ba Tơ cơng trình thủy lợi Nghĩa Hành b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cơng ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực 14 tiếp gián tiếp Theo phương pháp chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình * Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp (NVLTT) tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp sử dụng cho sản xuất sản phẩm bao gồm: - Vật liệu như: Xi măng, cát, đá, sạn, gạch, sắt, - Vật liệu phụ như: Sơn, vôi, đinh, dây buộc - Nhiên liệu như: Xăng, dầu diezen, nhớt… * Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn tiền lương khoản khác phải trả cho công nhân xây lắp cơng trình Do cơng nhân hợp đồng ngắn hạn nên việc trả lương cho công nhân trả thơng qua đội xây lắp Cơng ty khốn tiền lương cơng nhân theo khối lượng dự tốn đơn giá nội công ty dựa quy định Nhà nước * Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm tồn chi phí vật liệu dùng cho máy thi công, dùng cho công tác vận hành sửa chữa, tiền lương nhân viên lái xe, khấu hao TSCĐ khoản khác Đối tượng phân bổ chi phí nhân cơng cơng trình cụ thể * Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí lương cho nhân viên quản lý thi cơng cơng trình; BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ tính theo tỷ lệ qui định tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội thi cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định cơng cụ, dụng cụ chi phí khác tiền 15 2.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành a Tổng hợp chi phí sản xuất Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp kết hợp việc sử dụng tiêu thức phân bổ thích hợp chi phí khơng thể tập hợp trực tiếp để tổng hợp chi phí vào cuối kỳ b Tính giá thành cơng ty Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tình giá thành Cơng ty cơng trình, hạn mục cơng trình bàn giao tốn Xác định giá thành Cơng ty bàn giao khối lượng hoàn thành năm xác định chi phí thực tế dở dang dựa vào bảng xác định khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng 2.4 NHẬN XÉT KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP AN NGÃI 2.4.1 Về thực trạng trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty a Ưu điểm - Về phân loại chi phí Phân loại chi phí theo chức chi phí cung cấp số liệu cách hợp lý để xác định giá thành sản phẩm tập hợp chi phí theo chức hoạt động để cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo theo mặt hoạt động phù hợp - Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khoản chi phí nguyên vật liệu tập hợp đầy đủ chi tiết theo cơng trình Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp, hầu hết Cơng ty giao 16 khốn phần nhân công lại cho đội thi công phí nhân cơng trực tiếp chủ yếu phần phải trả cho đội nhân cơng th ngồi Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng, hệ thống sổ áp dụng thống việc tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng tạo điều kiện tốt cho công tác tổng hợp số liệu - Về phương pháp tổng hợp chi phí tính giá thành Phương pháp tổng hợp chi phí tính giá thành công ty sử dụng cung cấp cho nhà quản trị thông tin hợp lý chi phí thực tế phát sinh kỳ theo tỷ lệ hồn thành dựa vào khối lượng tốn chấp nhận b Những tồn - Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung sử dụng cơng ty chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí chiếm tỷ trọng lớn loại chi phí phát sinh Sử dụng chi phí làm tiêu thức phân bổ đơn giản việc tính tốn Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí NVL trực tiếp làm cho chí phí sản xuất chung phân bổ tới cơng trình khơng hợp lý Vì vậy, Cơng ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình theo tiêu thức chi phí trực tiếp có thơng tin chi phí hợp lý - Về phương pháp tổng hợp chi phí tính giá thành Phương pháp tính giá thành theo mức độ hồn thành cơng trình Cơng ty sử dụng phương pháp tương đối hợp lý Tuy nhiên, theo phương pháp giá thành Cơng ty phản ánh chi phí phát sinh theo khối lượng tốn cịn chi phí liên quan đến khối lượng chưa hồn thành chi phí dở dang 17 2.4.2 Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí a Ưu điểm - Phân loại chi phí Cách phân loại chi phí theo chức giúp cho yêu cầu quản trị chi phí sản xuất cơng trình theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch tính giá thành làm tài liệu tham khảo giá thành sản phẩm kỳ sau - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng MTC b Những tồn - Phân loại chi phí cơng ty Cơng ty thực phân loại chi phí theo khoản mục nhằm mục đích phản ánh đo lường chi phí, phục vụ cho yêu cầu cung cấp thông tin báo cáo tài theo quy định quan có thẩm quyền mà chưa thực hướng tới nhu cầu kiểm sốt chi phí doanh nghiệp - Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành phục vụ cho việc quản trị chi phí đánh giá hiệu kinh tế thành quản lý công ty Hiện nay, công ty thực báo cáo kế tốn tài mà chưa thực báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty chưa có báo cáo kiểm sốt chi phí phục vụ cho việc đánh giá hiệu kinh tế đánh giá trách nhiệm quản lý phận công ty Công ty chưa xây dựng báo cáo phân tích biến động biến phí định phí; chưa vào đánh giá, so sánh, phân tích 18 khoản mục chi phí thực tế phát sinh so với định mức nên không phát nhân tố ảnh hưởng dẫn đến biến động khoản mục chi phí để đưa biện pháp quản trị chi phí thích hợp KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP AN NGÃI Mục tiêu đề tài hoàn thiện kế tốn chi phí giá thành cơng ty nhằm đảm bảo thơng tin chi phí xác định cách đáng tin cậy hơn, nhanh chóng từ cung cấp thơng tin hữu ích cho việc hoạch định, kiểm soát, định nhà quản trị, nội dung hoàn thiện gồm: - Hoàn thiện việc phân loại chi phí làm sở cho việc theo dõi, kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty - Hồn thiện phương pháp tập hợp chi phí - Xác định lại tỷ lệ % hoàn thành để hồn thiện cơng tác tính giá thành - Xây dựng hệ thống báo cáo kiểm sốt chi phí phục vụ việc đánh giá hiệu hoạt động thành quản lý phận công ty 3.1 HỒN THIỆN VIỆC PHÂN LOẠI CHI PHÍ PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ Việc phân loại chi phí phải hướng tới đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị, không đơn phục vụ việc kiểm tra, 19 giám sát chi phí mà cịn phải hướng tới việc định nhà quản trị Như phân tích chương 2, cơng ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân cơng trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi cơng; chi phí sản xuất chung) Để phục vụ cho u cầu quản lý chi phí, Cơng ty cần bổ sung thêm số cách phân loại chi phí sau: - Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: chi phí trực tiếp - chi phí gián tiếp Cách phân loại giúp nhà quản trị nhận dạng chi phí gián tiếp để có tiêu thức phân bổ thích hợp tạo sở cho việc tính giá thành xác Ngồi ra, cịn giúp cho nhà quản trị kiểm sốt tốt chi phí gián tiếp - Phân loại chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt được: cách phân loại sử dụng để đánh giá thành quản lý trung tâm chi phí cơng ty Chỉ có chi phí kiểm sốt trung tâm chi phí đưa vào báo cáo kiểm soát thành quản lý trung tâm 3.2 HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ Ở CƠNG TY Hiện cơng ty phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa hợp lý, chi phí NVL trực tiếp phần tổng chi phí có tỷ trọng lớn khơng thể phản ánh tồn chi phí phát sinh cơng trình Chính phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí NVL trực tiếp khơng hợp lý, Cơng ty nên phân bổ theo chi phí trực tiếp cung cấp thơng tin chi phí hợp lý chi phí trực tiếp phản ánh tồn chi phí phát sinh cơng trình 20 3.3 XÁC ĐỊNH LẠI TỶ LỆ % HOÀN THÀNH ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH Như trình bày mục 2.4.1, phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ % khối lượng hoàn thành bàn giao toán phương pháp hợp lý, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên, giá thành tính theo phương pháp lại chưa phản ánh tồn chi phí phát sinh liên quan đến khối lượng công việc mà Công ty thực nên tác giả đề xuất cách xác định tỷ lệ hoàn thành theo chi phí phát sinh giá trị dự tốn cơng trình theo hợp đồng 3.4 HỒN THIỆN BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH PHỤC VỤ CHO VIỆC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY Báo cáo chi phí lập với mục đích nhằm giúp nhà quản trị kiểm sốt tình hình thực dự tốn chi phí kỳ, đánh giá trách nhiệm phận liên quan, đồng thời cở sở để lập dự toán cho kỳ tới Tuy nhiên, công ty việc lập báo cáo chi phí chưa rõ chiều hướng biến động chi phí nguyên nhân biến động, chưa gắn trách nhiệm quản lý với u cầu kiểm sốt chi phí Vì vậy, cơng ty nên lập báo cáo chi phí để phục vụ yêu cầu nhà quản trị Công ty gồm nhiều xí nghiệp sản xuất báo cáo kiểm sốt chi phí đánh giá hiệu kinh tế phận vấn đề cần thiết 3.4.1 Báo cáo kiểm sốt chi phí - Mỗi phận phát sinh chi phí lập báo cáo kiểm sốt - Các chi phí đưa vào báo cáo tồn chi phí phát sinh phận cần kiểm sốt chi phí - Thời kỳ lập báo cáo thời kỳ ngắn mà nhà quản trị can thiệp cách hữu ích vào chi phí phát sinh phận 21 (không thiết tháng, quý năm) a Báo cáo kiểm sốt chi phí ngun vật liệu Việc mua ngun vật liệu cơng ty phịng kế tốn đảm nhận Để kiểm soát nguyên vật liệu mua vào phòng kế hoạch vật tư phận kho lập Bảng kê nguyên vật liệu mua vào nhằm kiểm soát số lượng, giá trị nguyên vật liệu mua vào kỳ để đánh giá trách nhiệm phận thu mua phận tiếp nhận b Báo cáo kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Để kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty nên kiểm soát thời gian làm việc người lao động qua Bảng chấm cơng, kiểm sốt suất lao động người thông qua báo cáo kết sản xuất, kiểm sốt chi phí tiền lương thơng qua Bảng toán lương c Báo cáo kiểm soát chi phí sử dụng máy thi cơng Để kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty nên kiểm sốt thơng qua báo cáo như: báo cáo định mức nhiên liệu máy thi công, bảng tổng hợp ca máy hoạt động, bảng tổng hợp chi phí khấu hao, báo cáo sửa chữa bảo dưỡng máy thi công, bảng chấm công nhân viên lái xe, … d Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Đối với hoạt động xây dựng, chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ cho đội ngũ quản lý, huy công trình (bao gồm: lương nhân viên quản lý cơng trình, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên, khoản trích theo lương), chi phí khấu hao TSCĐ cho hoạt động cơng trình, chi phí sửa chữa, chi phí th ngồi, chi phí điện nước, khấu hao CCDC, chi phí bảo hành cơng trình 22 3.4.2 Báo cáo phân tích, đánh giá việc thực chi phí phục vụ quản trị chi phí Báo cáo chi phí lập với mục đích nhằm giúp nhà quản trị kiểm sốt tình hình thực dự tốn chi phí kỳ, đánh giá trách nhiệm phận liên quan đồng thời cở sở để lập dự tốn cho kỳ tới Tuy nhiên, cơng ty việc lập báo cáo chi phí chưa rõ chiều hướng biến động chi phí nguyên nhân biến động, chưa gắn trách nhiệm quản lý với u cầu kiểm sốt chi phí Vì vậy, công ty nên lập báo cáo phân tích, đánh giá chi phí để phục vụ yêu cầu nhà quản trị a Báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, phận xây lắp cần lập báo cáo tình hình sử dụng NVL Cơng ty Nhà quản trị vào báo cáo phận xây lắp tiến hành lập báo cáo tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm xác định mức biến động nguyên vật liệu Từ xác định nguyên nhân có biện pháp xử lý kịp thời b Báo cáo chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Công ty phải thường xuyên theo dõi khối lượng thực hiện, chất lượng tay nghề công nhân nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, kế hoạch sản xuất tránh lãng phí ngun vật liệu trình độ tay nghề công nhân thấp Công ty cần thiết lập báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng trực tiếp để đánh giá biến động chi phí nhân cơng trực tiếp, qua kiểm tra tính hợp lý việc tuyển dụng sử dụng lao động c Báo cáo chi phí sử dụng máy thi cơng Căn vào số liệu thực tế chi phí sử dụng máy thi cơng số liệu dự tốn để lập báo cáo tình hình thực chi phí sử dụng 23 máy thi công nhằm giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình thực loại chi phí Mỗi yếu tố có biến động xem xét ảnh hưởng nhân tố, từ tìm ngun nhân biến động có biện pháp quản lý thích hợp d Báo cáo chi phí sản xuất chung Căn vào số liệu thực tế chi phí sản xuất chung số liệu kế hoạch để lập báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung nhằm giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình thực loại chi phí Mỗi yếu tố có biến động xem xét ảnh hưởng nhân tố từ tìm ngun nhân biến động có biện pháp quản lý thích hợp e Báo cáo so sánh giá thành thực tế giá thành dự toán Căn vào giá thành thực tế cơng trình số liệu dự tốn định mức để lập báo cáo so sánh giá thành thực tế giá thành định mức nhằm giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình thực loại chi phí phát sinh Mỗi yếu tố có biến động xem xét ảnh hưởng nhân tố từ tìm ngun nhân biến động có biện pháp quản lý thích hợp f Báo cáo tình hình chi phí theo cách phân loại chi phí Cơng ty nên lập bảng phân loại chi phí theo cách phân loại mà tác giả đề xuất để phục vụ tốt cho cơng tác quản trị chi phí KẾT LUẬN CHƯƠNG 24 KẾT LUẬN Trong xu tồn cầu hố, cạnh tranh ngày mạnh mẽ, doanh nghiệp Việt nam đứng trước yêu cầu phải nâng cao lực hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí để tồn phát triển Kế tốn chi phí tính giá thành đóng vai trị quan trọng, ngồi việc doanh nghiệp cạnh tranh mặt chất lượng chiến lược giá định thành bại doanh nghiệp Điều địi hỏi thơng tin kế tốn chi phí tính giá thành phải ngày đáng tin cậy nhanh chóng kịp thời Trước yêu cầu thực tế khách quan với việc áp dụng biện pháp nghiên cứu linh hoạt, tác giả hồn thành đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần khí xây lắp An Ngãi với nội dung sau: Thứ nhất, khái quát sở lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phục vụ quản trị chi phí Thứ hai, nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty, sở sâu phân tích đánh giá thực trạng, tìm ưu điểm hạn chế công ty Thứ ba, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm phục vụ quản trị chi phí công ty An Ngãi Tác giả hy vọng luận văn phần giúp công ty nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành để thực trở thành cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho máy quản trị chi phí cơng ty ... THIỆN CƠNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP AN NGÃI Mục tiêu đề tài hồn thiện kế tốn chi phí giá thành cơng ty nhằm đảm bảo thơng tin chi. .. sản phẩm Cơng ty cổ phần khí xây lắp An Ngãi - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần khí xây lắp An. .. kinh doanh nhà quản trị Điều cho thấy, cơng ty An Ngãi cần phải hoàn thiện hệ thống kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ cho việc quản trị chi phí cơng ty nhằm giúp cơng ty hồn thành