Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần xây dựng công trình Giao Thông 512

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ THU HUYỀN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 512 Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2014 Công trình được hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS. NGUYỄN MẠNH TOÀN Phản biện 1: PGS.TS. HOÀNG TÙNG Phản biện 2: PGS.TS NGUYỄN TIẾN HƯNG Luận văn đã được bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh phát triển họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 26 tháng 3 năm 2014 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thông tin học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng 1 MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Xây dựng cơ bản là ngành tạo nên những sản phẩm mang tính cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân. Vì vậy, thông tin về chi phí đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc giúp nhà quản trị của doanh nghiệp xây lắp kiểm soát chi phí, quyết định đưa ra giá dự thầu hợp lý để trúng thầu và đạt mục tiêu lợi nhuận.Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 512 (sau đây gọi tắt là Công ty CP XDCTGT 512) hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với sản phẩm chủ yếu của Công ty là nhà, đường, cầu.Hiện tại, nhu cầu sử dụng thông tin chi phí còn tự phát, các công việc của KTQT chi phí được thực hiện đan xen giữa nhiều bộ phận mà chưa có bộ phận chuyên trách. Do đó, việc hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí tại công ty là một yêu cầu rất thiết thực nhằm giúp công ty hoàn thành nhiệm vụ và tạo thế đứng vững vàng trên thị trường.Xuất phát từ nhận thức mang tính khách quan cả về lý luận và thực tiễn, tác giả đã chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 512”. 2. Mục tiêu nghiên cứu Trên cơ sở hệ thống hóa và làm sáng tỏ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp, cùng với phương pháp phân tích khoa học để nghiên cứu phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty, từ đó hoàn hiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu những vấn đề lý luận chung về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp, 2 thực trạng kế toán quản trị chi phí và các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP XDCTGT 512. - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty CP XDCTGT 512, ngoài hoạt động xây lắp còn có hoạt động sản xuất công nghiệp (sản xuất sản phẩm xây dựng như đá xây các loại). Tuy nhiên hiện nay, giá trị sản xuất hoạt động xây lắp chiếm tỷ trọng chủ yếu, khoảng 90%. Vì vậy, luận văn tập trung vào nghiên cứu thực tế kế toán quản trị chi phí cho hoạt động xây lắp tại Công ty CP XDCTGT 512. 4. Phương pháp nghiên cứu Luận văn được thực hiện theo hướng nghiên cứu thống kê, mô tả, diễn giải, phương pháp so sánh dựa trên tài liệu của đơn vị vận dụng với điều kiện cụ thể và cơ chế chính sách hiện hành. Từ đó phân tích nhằm chỉ ra những mặt làm được, những mặt còn hạn chế trong công tác xây dựng hệ thống thông tin KTQT chi phí, với vai trò là công cụ quản lý tại Công ty CP XDCTGT 512. Qua tìm hiểu thực tế, luận văn đã thu thập được các số liệu sơ cấp và thứ cấp. Số liệu sơ cấp là các thông tin liên quan đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty mà trọng tâm là thu thập số liệu từ Phòng Kế toán, Phòng Kế hoạch, Phòng Kỹ thuật. Kết quả nghiên cứu còn dựa trên các cuộc phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng, nhà quản lý và các bộ phận chức năng có liên quan đến số liệu của Công ty. Các số liệu thứ cấp được tham khảo từ các giáo trình, tạp chí kế toán và các công trình nghiên cứu có liên quan. 5. Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 3 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP XDCTGT 512 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP XDCTGT 512 6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu Những nghiên cứu của các tác giả Nguyễn Việt (năm 1995) với luận án “Vấn đề hoàn thiện kế toán Việt Nam”, Phạm Văn Dược (năm 1997) với “Phương hướng xây dựng nội dung và tổ chức vận dụng kế toán quản trị vào các doanh nghiệp Việt Nam” đã trình bày phương hướng và giải pháp xây dựng hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị trong các doanh nghiệp Việt Nam. Luận văn thạc sỹ “Hoàn thiện KTQT chi phí tại Công ty Cổ phần Cơ điện và Xây lắp Hùng Vương” của Hà Thụy Phúc Trầm (2012). Về lý luận, luận văn đã trình bày lý luận cơ bản về KTQT chi phí nói chung và KTQT chi phí xây lắp nói riêng trong các DN xây lắp. Phân tích, đánh giá và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến công tác KTQT chi phí tại công ty Cổ phần Cơ điện và xây lắp Hùng Vương. Tác giả đã đưa ra những nhận xét cụ thể trong công tác KTQT, công tác kiểm soát chi phí cho từng khoản mục chi phí xây lắp tại Công ty này. Luận văn thạc sỹ của tác giả Vũ Tiến Đông (2011) với nghiên cứu “Hoàn thiện KTQT chi phí tại công ty cổ phần cơ điện và xây dựng Quảng Nam”. Luận văn đã hệ thống tương đối đầy đủ lý luận cơ bản về KTQT chi phí nói chung và KTQT chi phí trong quá trình xây lắp nói riêng, tác giả cũng đã phân tích được một số nội dung chủ yếu của KTQT tại công ty cổ phần cơ điện và xây dựng Quảng Nam như nhận diện và phân loại chi phí, công tác lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá phí sản phẩm sản xuất, tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí, tổ chức kiểm tra và đánh giá thực hiện 4 chi phí các bộ phận, phân tích thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn tại Công ty này. CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1. Khái niệm kế toán quản trị chi phí 1.1.2. Bản chất của kế toán quản trị chi phí Bản chất của kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của hệ thống kế toán quản trị chuyên thực hiện xử lý, phân tích và cung cấp thông tin về chi phí nhằm phục vụ cho việc tổ chức thực hiện chức năng của nhà quản trị như hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra quyết định. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp 1.1.4. Vai trò của kế toán quản trị chi phí trong quản trị doanh nghiệp 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp Đối với công ty xây dựng, với đặc thù sản phẩm mang tính đơn chiếc, giá trị lớn và thời gian thi công dài nên trước khi thực hiện thi công, xây lắp cần phải có dự toán. 1.2.2. Đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp xây lắp Ngoài những khoản mục chi phí thông thường còn phát sinh thêm một số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển vật liệu, máy thi công 5 đến chân công trình; chi phí lán trại, chi phí nhà thầu phụ, chi phí bảo hành công trình…Vì vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp rất phức tạp. 1.3. NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1. Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp Việc phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp thường dựa vào các tiêu thức sau: a. Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế b. Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế c. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí d. Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 1.3.2. Lập dự toán chi phí sản xuất a. Xây dựng định mức chi phí Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) Định mức chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): Cần xác định được lượng thời gian và giá thời gian Định mức chi phí sử dụng máy thi công (MTC) Định mức chi phí chung b. Lập dự toán chi phí sản xuất Dự toán chi phí NVLTT Dự toán chi phí NCTT Dự toán chi phí sử dụng MTC c. Lập dự toán giá thành sản phẩm Có 2 phương pháp để lập dự toán giá thành sản phẩm như sau: - Lập dự toán giá thành theo phương pháp toàn bộ - Lập dự toán giá thành theo phương pháp trực tiếp 6 1.3.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm a. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất b. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất 1.3.4. Phân tích và kiểm soát chi phí sản xuất a. Phân tích và kiểm soát chi phí NVLTT b. Phân tích và kiểm soát chi phí NCTT c. Phân tích và kiểm soát chi phí sử dụng MTC d. Phân tích và kiểm soát chi phí SXC KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 Nội dung Chương 1 của luận văn đi sâu nghiên cứu bản chất, vai trò và chức năng của kế toán quản trị chi phí. Bên cạnh đó luận văn cũng khái quát các loại chi phí,xây dựng định mức chi phí và lập dự toán chi phí; phương pháp xác định giá thành sản phẩm; phân tích biến động chi phí nhằm tăng cường kiểm soát chi phí.Đây là những tiền đề lý luận làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí cũng như định hướng nhằm đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP XDCTGT 512. 7 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP XDCTGT 512 2.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY CP XDCTGT 512 Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THONG 512 Tên giao dịch quốc tế: CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION JOINT- STOCK COMPANY No. 512 Trụ sở chính : 475 Nguyễn Tất Thành- TP. Đà Nẵng Điện thoại : (0511).821933 Email: cty512@dng.vnn.vn Tài khoản số: 7301 00521- Ngân hàng Đầu tư & Phát triển TP. Đà Nẵng Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng Trong quá trình xây dựng và trưởng thành Công ty đã trở thành nhà thầu hoạt động mạnh và rộng khắp trên các lĩnh vực xây dựng cơ bản, sản xuất và chế biến vật liệu xây dựng trong phạm vi cả nước. 2.1.2. Chức năng của Công ty CP XDCTGT 512 - Xây dựng mới các công trình giao thông như: cầu, đường, sân bay với mọi quy mô. - Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi và đưòng điện dưới 35 KV - Chế biến vật liệu xây dựng, khai thác đá và chế biến cát sỏi - Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn. - Sữa chữa xe, máy, thiết bị thi công. - Tư vấn, thiết kế, đầu tư, giám sát công trình do Công ty thi công 8 2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Các công trình của Công ty được tiến hành gồm cả đấu thầu và nhận thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế được ký, Công ty thành lập ban chỉ huy công trường, giao nhiệm vụ cho các phòng ban chức năng phải lập kế hoạch cụ thể, tiến độ và các phương án để cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến độ cũng như kỹ thuật thi công và hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư. 2.1.4 Cơ cấu tổ chức tại công ty CP XDCT 512 2.1.5. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban Giám đốc kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị: là người đứng đầu Công ty và có quyền lực cao nhất Ban kiểm soát : theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của Công ty [...]... của công ty được phân loại như sau: 10 a Chi phí NVLTT b Chi phí NCTT c Chi phí sử dụng MTC d Chi phí SXC e Chi phí ngoài sản xuất Nhận xét về công tác phân loại chi phí tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Giao thông 512 Về ưu điểm - Thứ nhất, tại Công ty, các chi phí phát sinh được phân loại theo công dụng của chi phí, theo đó chi phí được xây dựng theo năm khoản mục chi phí (Chi phí NVLTT, chi. .. tốt cho công tác KTQT.Trên đây là cơ sở để tác giả đưa ra những giải pháp khoa học và hợp lý nhằm hoàn thiện công tác tổ chức KTQT chi phí tại Công ty ở chương 3 17 CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 512 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP XDCTGT 512 Thực tế tại Công ty CP XDCTGT 512 cho... công ty b.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP XDCTGT 512 2.2.1 Thực trạng công tác phân loại chi phí tại Công ty Hiện nay, công ty phân loại chi phí theo công dụng của chi phí Cách thức phân loại chi phí này chỉ đáp ứng yêu cầu của KTTC, phục vụ cho công tác tính giá thành sản xuất và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Theo đó toàn bộ chi. .. TIẾP I Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp x II Chi phí nhân công trực tiếp x III Chi phí sử dụng máy thi công x IV Chi phí sản xuất chung A Chi phí phục vụ thi công 1 Chi phí lán trại, kho bãi 2 Chi phí đường công vụ x 3 Chi phí công cụ dụng cụ x 3 Chi phí khảo sát, nghiệm thu, hoàn công x 4 Chi phí bảo quản, xếp dỡ vật tư x 5 Khởi công, khánh thành x 6 Chi phục vụ khác x B Chi phí phục vụ nhân công 1... theo chi tiết vật liệu lên bảng tính chi tiết giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình (bảng 2.6) - Chi phí nhân công trực tiếp:Bộ phận kế toán của công ty cũng tiến hành tập hợp chi phí nhân công trực tiếp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình vào sổ chi tiết tài khoản 622(bảng 2.6) - Chi phí máy thi công :Chi phí máy thi công cũng được tổng hợp lên bảng tính giá thành cho từng công. .. Việc kiểm soát chi phí ở Công ty chỉ được thực hiện dựa trên Báo cáo tình hình thực hiện chi phí (Bảng 2.8) do kế toán Công ty kết hợp với các bộ phận có liên quan (bộ phận cung ứng vật tư, kỹ thuật, ) lập khi công trình, hạng mục công trình thi công đã hoàn thành 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KTQT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP XDCTGT 512 2.3.1 Về phân loại chi phí Công ty đã tiến hành phân loại chi phí kinh doanh... trị chi phí có thể cung cấp các thông tin phù hợp, tin cậy và kịp thời cho nhà quản trị Công ty để ra các quyết định trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh là một đòi hỏi tất yếu khách quan 3.2 NỘI DUNG HOÀN THIỆN KTQT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 512 3.2.1 Phân loại chi phí Bảng 3.1: Bảng phân loại chi phí CHI KHOẢN MỤC CHI PHÍ PHÍ PHÍ TRỰC GIÁN TIẾP STT CHI. .. hiện KTQT chi phí sản xuất tại Công ty - Chi phí chưa được phân loại theo chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp để phục vụ cho công tác định giá dự thầu, phân bổ chi phí SXC - Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức nội bộ về chi phí vật liệu, nhân công, MTC mà chủ yếu dựa vào định mức do Nhà nước quy định - Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty chưa có bộ phận KTQT, công tác hạch toán và tập hợp chi phí... được Tuy nhiên, nếu Công ty đưa ra tỷ lệ giảm giá làm 7% thì Công ty không chỉ không bù đắp được chi phí trực tiếp và gián tiếp mà còn bị lỗ Như vậy, tỷ lệ giảm giá tối đa mà Công ty có thể đưa ra là 6% 3.2.4 Xây dựng hệ thống định mức chi phí nội bộ tại Công ty a Định mức chi phí NVLTT b Định mức về chi phí NCTT c Định mức chi phí sử dụng MTC d Định mức chi phí SXC 3.2.5 Lập báo cáo chi phí và phân tích... góc độ kế toán quản trị chi phí, các cách phân loại chi phí này về cơ bản chưa đáp ứng được các yêu cầu cung cấp thông tin của quản trị nội bộ Công ty chưa tổ chức phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp giúp cho công tác định giá dự thầu hợp lý, công tác lập dự toán và phân bổ chi phí SXC cho từng công trình, hạng mục công trình 2.3.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và xác . tại Công ty CP XDCTGT 512. 7 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP XDCTGT 512 2.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY CP XDCTGT 512 Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY. xét về công tác phân loại chi phí tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Giao thông 512 Về ưu điểm - Thứ nhất, tại Công ty, các chi phí phát sinh được phân loại theo công dụng của chi phí,. tiêu lợi nhuận .Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 512 (sau đây gọi tắt là Công ty CP XDCTGT 512) hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với sản phẩm chủ yếu của Công ty là nhà, đường,