Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần truyền thông v

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC Sv: Đặng Phương Anh i Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố, đó ba yếu tố đầu tiên và là điều kiện cần thiết để một doanh nghiệp vào hoạt động chính là : Đối tượng lao động, Tư liệu lao động và Sức lao động Trong ba yếu tố chính đó thì Sức lao động đóng vai trò là yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến suất, chất lượng sản phẩm cũng sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Trong thực tế, đối với các nhà quản trị doanh nghiệp, họ tìm các cách thức để có thể quản trị nhân sự một cách hiệu quả nhất, phát huy lực lao động tốt nhất để sản sinh các loại hàng hóa mang giá trị cao cho xã hội, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Đối với người lao động, họ chỉ phát huy hết khả lao động, tinh thần trách nhiệm với công việc mà sức lao động họ bỏ được bù đắp xứng đáng Tất cả những mục tiêu, lợi ích của doanh nghiệp và người lao động sẽ được thực hiện thông qua công cụ quan trọng: “Tiền lương” Doanh nghiệp sử dụng tiền lương một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích sự đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp Người lao động xem tiền lương là động lực để họ phấn đấu, tích cực lao động Như vậy, làm tốt công tác hạch toán tiền lương, thỏa mãn được nhu cầu của doanh nghiệp và người lao động là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng của tiền lương đối với một doanh nghiệp, em đã chọn để tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Truyền thông V” Nội dung của báo cáo gồm ba chương: Chương 1: Lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Truyền thông V Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Truyền thông V Do kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi sai sót, kính mong thầy giáo và các cán bộ nhân viên công ty xem xét, đóng góp ý kiến để bài viết được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Mạnh Thiều cùng cán bộ nhân viên công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này! Sinh viên Đặng Phương Anh Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Sự cần thiết phải tôt chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa lao động tiền lương khoản trích theo lương Dưới hình thức kinh tế xã hội, tiền lương coi phận quan trọng giá trị hàng hóa Nó chịu tác động nhiều yếu tố như: kinh tế, trị, xã hội, lịch sử Ngược lại tiền lương tác động đến phát triển sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ kinh tế xã hội Chính không Nhà nước ( tầm vĩ mô) mà doanh nghiệp người lao động ( tầm vi mô) quan tâm đến sách tiền lương Chính sách tiền lương phải thường xuyên đổi cho phù hợp với điều kiện kinh tế, trị, xã hội đất nước Vừa qua kỳ họp quốc hội có nhiều sửa đổi bổ sung luật lao động có nhiều thay đổi sách, có chế độ trả lương cho người lao động để phù hợp với tình hình 1.1.1.1 Tiền lương chế hóa tập trung Trong chế hóa tập trung tiền lương hiểu cách thống nhất: “ Tiền lương Chủ nghĩa xã hội phần kinh tế quốc dân, biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lượng, chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả lương cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động” Như vậy, theo quan điểm thời kỳ tiền lương biểu sau: Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Tiền lương giá trị sức lao động Bởi quan điểm đồng thời cho thấy chủ nghĩa xã hội, sức lao động hàng hóa khu vực sản xuất kinh doanh khu vực quản lý xã hội, Nhà nước - Tiền lương khái niệm thuộc phạm trù phân phối tuân thủ nguyên tắc quy luật phân phối Chủ nghĩa xã hội - Tiền lương phân phối công theo số lượng chất lượng công nhân viên chức hao phí kế hoạch hóa từ cấp Trung ương đến cấp sở, Nhà nước thống quản lý - Chế độ tiền lương giai đoạn nặng tính giai cấp bình quân nên không khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tính chủ động xem nhẹ lợi ích người lao động, không gắn lợi ích thành mà họ làm Quan điểm sai lầm dẫn đến hậu lớn, biên chế nhân lực lớn, ngân sách thâm hụt nặng nề phải bao cấp tiền lương lại không đủ tái sản xuất sức lao động, tạo nên bầu không khí ỉ lại trông chờ vào Nhà nước hậu lớn sa sút nghiêm trọng kinh tế Chính mà tiền lương giai đoạn không mối quan tâm công nhân viên chức doanh nghiệp Nhà nước Họ không thiết tha với công việc chính, tiêu cực gia tăng, tình trạng “ chân chân ngoài” phổ biến Vì tất yếu hiệu sản xuất kinh doanh giảm sút 1.1.1.2 Tiền lương kinh tế thị trường Ngày nay, với đối kinh tế đất nước từ chế tập trung sang chế thị trường, quan điểm tiền lương thay đổi “ Tiền lương phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà người sử dụng lao động trả cho người lao động phù hợp với giá trị sức lao động hao phí trình sản xuất” Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Như quan điểm khắc phục sai lầm quan điểm kinh tế tập trung bao cấp Hơn bộc lộ nhận thức đắn sau: - Sức lao động loại hàng hóa Tính chất hàng hóa sức lao động bao gồm không lực lượng lao động làm việc khu vực sản xuất kinh doanh mà với công chức, viên chức lĩnh vực quản lý, xã hội - Có hàng hóa sức lao động tức có hoạt động thị trường sức lao động Tiền lương giá hàng hóa sức lao động mà người sử dụng lao động mua sức lao động để trả cho người lao động tức người bán sức lao động - Tiền lương phận thu nhập người lao động, đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh 1.1.2 Nguyên tắc, vai trò nhiệm vụ kế toán hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Nguyên tắc * Nguyên tắc tổ chức tiền lương gồm có nguyên tắc bản: + Áp dụng trả lương ngang cho lao động đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa định chế độ tiền lương thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương Đây nguyên tắc tạo sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ suất lao động không phụ thuộc vào nhân tố chủ quan người lao động (trình độ tay nghề, biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà phụ thuộc vào nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới) Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Phải đảm bảo mối tương quan hợp lý tiền lương người làm nghề khác lĩnh vực kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp kỹ thuật ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân người lao động khác Những người làm việc môi trường độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải trả công cao so với người lao động bình thường Hình thức tiền lương có xét đến điều kiện lao động thông qua việc thiết kế hệ số lương quy định mức phụ cấp ngành nghề khác nhau.Từ điều kiện lao động ảnh hưởng nhiều đến tiền lương bình quân ngành nghề - Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên tăng tiền lương nghĩa tăng sức mua người lao động.Vì việc tăng tiền lương phải đảm bảo tăng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ Phải đâỷ mạnh sản xuất, trọng công tác quản lý thị trường, tránh đâù tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích người lao động Mặt khác tiền lương phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ phận thu nhập kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Do đảm bảo tăng tiền lương thực tế cho người lao động việc xử lý hài hoà hai mặt vấn đề cải thiện đời sống cho người lao động phải đôi với sử dụng tiền lương phương tiện quan trọng kích thích người lao động hăng hái sản xuất có hiệu 1.1.2.2 Vai trò - Đảm bảo chi phí để người lao động tái sản xuất sức lao động Đây yếu cầu tối thiểu tiền lương, tiền lương phải nuôi sống người lao động, trì sức lao động họ - Vai trò kích thích tiền lương Tiền lương tạo động cho người lao động có trách nhiệm công việc, tạo say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Vai trò điều phối lao động Với tiền lương thỏa đáng người lao động tự nguyện nhận công việc giao điều kiện phù hợp - Vai trò quản lý lao động Thông qua việc trả lương, doanh nghiệp giám sát theo dõi người lao động làm việc theo ý muốn mình, đảm bảo tiền lương chi phải đem lại hiệu rõ rệt 1.1.2.3 Nhiệm vụ Tiền lương khoản trích theo lương với CBCNV có ý nghĩa quan trọng người lao động người sử dụng lao động Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo chế độ nhà nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua sản xuất, kích thích người lao động nâng cao tay nghề hiệu suất lao động Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN khoản góp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán kịp thời đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương tình hình sử dụng quỹ lương - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Tính toán phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, ngăn chặn hành vi vi phạm sách chế độ lao động tiền lương 1.2 Phân loại lao động, quỹ lương, quỹ thưởng quỹ trích theo lương 1.2.1 Phân loại lao động Trong doanh nghiệp công nghiệp công việc có tác dụng thiết thực công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương phân loại lao động 1.2.1.1 Phân theo tay nghề: Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp bao gồm: + Công nhân thực chức sản xuất chính: Là người làm việc trực tiếp tay máy móc, tham gia vào trình sản xuất trực tiếp làm sản phẩm + Công nhân sản xuất phụ: Là người phục vụ cho trình sản xuất làm ngành nghề phụ phục vụ công nhân sản xuất trực tiếp tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm + Lao động lại gồm có: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên lưu thông tiếp thị, nhân viên hoàn chỉnh máy móc, kế toán, bảo vệ 1.2.1.2 Phân loại theo bậc lương + Lao động trực tiếp gián tiếp doanh nghiệp có nhiều mức lương theo bậc lương, thang lương, thông thường công nhân trực tiếp sản xuất có từ đến bậc lương + Bâc bậc 2: Bao gồm phần lớn số lao động phổ thông chưa qua trường lớp đào tạo chuyên môn + Bậc bậc 4: Gồm công nhân qua trình đào tạo Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Bậc trở lên: Bao gồm công nhân qua trường lớp chuyên môn có kỹ thuật cao + Lao động gián tiếp có nhiều bậc lại chia làm nhiều phần hành khác + Việc phân loại lao động theo nhóm lương cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân doanh nghiệp 1.2.2 Qũy lương, quỹ thưởng quỹ trích theo lương 1.2.2.1 Quỹ tiền lương  Khái niệm quỹ tiền lương Quỹ tiền lương hay gọi tổng mức tiền lương: Là tổng số tiền mà doanh nghiệp quan tổ chức dùng để trả lương khoản phụ cấp có tính tiền lương cho toàn công nhân viên thời kỳ định  Nội dung quỹ tiền lương - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế: tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính theo sản phẩm - Các khoản phụ cấp thường xuyên như: phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp khu vực, thâm niên, trách nhiệm - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động chế tạo sản phẩm hỏng định mức quy định - Tiền lương tính theo công nhật, lương khoán - Tiền lương tính trả cho người lao động nghỉ phép, học theo chế độ - Tiên lương tính trả cho người lao động thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ phạm vi quy định - Trợ cấp việc Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.21 Đơn vị: Công Ty Cổ phần Truyền thông V Địa chỉ: Tầng 1, nhà 03, Trần Qúy Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3382 Chứng từ Ngày Số 28/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 TK đối Số dư đầu kỳ 94 Nộp tiền KPCĐ tháng 11/2013 95 Để lại 1% KPCĐ dụng công ty TH HT trích KPCĐ 1% tháng 11/2013 TH HT trích KPCĐ tháng 1% 11/2013 TH HT trích KPCĐ tháng 1% 11/2013 TH HT trích KPCĐ tháng 1% 11/2013 TH HT trích KPCĐ tháng 1% 11/2013 Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 111 111 334 622 627 641 642 Có 2.328.500 3.400.000 3.400.000 3.400.000 1.000.810 894.896 688.500 815.794 6.800.000 6.800.000 2.328.500 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Đặng Phương Anh ứng Phát sinh Nợ 82 Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.22 Đơn vị: Công Ty Cổ phần Truyền thông V Địa chỉ: Tầng 1, nhà 03, Trần Qúy Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 Chứng từ Ngày Số TK đối ứng TH Số dư đầu kỳ Tính BHXH trả thay lương TH Thanh toán BHXH 112 TH PB BHXH trích từ lương 7% 334 TH HTPB tiền lương BHXH 17% 622 30/11/201 TH tháng 11/2013 HTPB tiền lương BHXH 17% 627 30/11/201 TH tháng 11/2013 HTPB tiền lương BHXH 17% 641 30/11/201 TH tháng 11/2013 HTPB tiền lương BHXH 17% 642 30/11/201 TH tháng 11/2013 Nộp BHXH tháng 07/2012 cho 111 28/11/201 30/11/201 30/11/201 30/11/201 334 quan BH Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Có 2.620.900 10.260.108 10.260.108 23.800.000 17.013.770 15.213.232 11.704.500 13.868.498 81.600.000 91.860.108 91.860.108 2.620.900 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Đặng Phương Anh Phát sinh Nợ 83 Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.23 Đơn vị: Công Ty Cổ phần Truyền thông V Địa chỉ: Tầng 1, nhà 03, Trần Qúy Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384 Chứng từ Ngày TK đối Số ứng Phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 30/11/2013 TH 30/11/2013 TH HT trích BHYT 1,5% tháng 11/2013 334 5.100.000 HT trích BHYT 3% tháng 11/2013 622 3.002.430 30/11/2013 TH 30/11/2013 TH HT trích BHYT 3% tháng 11/2013 627 2.684.688 HT trích BHYT 3% tháng 11/2013 641 2.065.500 30/11/2013 TH HT trích BHYT 3% tháng 11/2013 642 2.447.382 30/11/2013 08 Nộp BHYT lên cấp 111 Cộng số phát sinh kỳ 15.300.000 15.300.000 15.300.000 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Đặng Phương Anh 84 Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.24 Đơn vị: Công Ty Cổ phần Truyền thông V Địa chỉ: Tầng 1, nhà 03, Trần Qúy Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3389 Chứng từ Ngày TK đối ứng Số Phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ Có 4.624.700 02/11/2013 LCT Nộp tiền BH tháng 10/2013 112 30/11/2013 TH HT trích BHTN 1% tháng 11/2013 334 3.400.000 30/11/2013 TH HT trích BHTN 1% tháng 11/2013 622 1.000.810 30/11/2013 TH HT trích BHTN 1% tháng 11/2013 627 894.896 30/11/2013 TH HT trích BHTN 1% tháng 11/2013 641 688.500 30/11/2013 TH HT trích BHTN 1% tháng 11/2013 642 815.794 30/11/2013 08 Nộp BHTN lên cấp 1111 Cộng số phát sinh kỳ 4.624.700 6.800.000 11.424.700 6.800.000 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Đặng Phương Anh 85 Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG V 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ phần Truyền thông V 3.1.1 Nhận xét chung: Đóng vai trò không nhỏ trình sản xuất kinh doanh nào, trước hết phải kể đến yếu tố lao động, việc hạch toán chi phí lao động (nhân công) phận công việc phức tạp việc hạch toán chi phí kinh doanh Hạch toán xác chi phí nhân công có vị trí quan trọng, không sở để xác định giá thành sản phẩm , để xác định khoản nộp ngân sách cho quan phúc lợi xã hội mà đảm bảo tính tính đủ tiền lương trả cho người lao động quyền lợi họ Người lao động trả công phù hợp với sức lao động có tác dụng kích thích họ sản xuất tích cực hơn, gắn bó với đơn vị hơn, góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp Trong giai đoạn chế quản lý kinh tế chuyển từ chế độ quản lý kinh tế quan liêu bao cấp sang kinh doanh theo chế thị trường, mở cửa kinh tế Công Ty Cổ phần Truyền thông V không ngừng đổi mới, hoàn thiện ngày khẳng định nhân tố tích cực công xây dựng phát triển đất nước theo hướng Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá Nhiều sản phẩm, dịch vụ mới công ty đời, phục vụ kịp thời cho ngành Công nghiệp Truyền thông nước ta, đồng thời tạo ổn định cho đời sống công nhân viên giải công ăn việc làm cho người lao động Công ty Bên cạnh đó, Công ty không ngừng hoàn thiện máy quản lý nâng cao công nghệ, phát triển tay nghề công nhân để sản 86 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phẩm ngày đứng vững thị trường Trải qua gần 10 năm trưởng thành phát triển, nhờ cố gắng, lỗ lực Ban giám đốc toàn tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty nên đến danh tiếng Công ty dần khẳng định thị trường xây dựng cho thương hiệu lòng khách hàng Về công tác kế toán, đến công tác kế toán Công ty dần đáp ứng yêu cầu hạch toán, phản ánh, sử lý kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công tác kế toán giữ vị trí vô quan trọng công tác quản lý kinh tế tài Công ty Nên kế toán tiền lương phải theo dõi, phản ánh cách xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ với khoản phụ cấp khác cho xác, tiết kiệm mà hiệu Đối với Công ty doanh nghiệp khác phải quan tâm đến lợi ích thiết thực người lao động, làm để người lao động thiệt thòi Vì công ty phải thực tốt chế độ hình thức trả lương Công ty 3.1.2 Những ưu điểm - nhược điểm công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ phần Truyền thông V: a Ưu điểm: Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ phần Truyền thông V em nhận thấy nhìn chung công tác Công ty tiến hành tương đối tốt - Hình thức trả lương áp dụng Công ty gắn với người lao động, với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty; Việc tính, trả lương cho người lao động Công ty đảm bảo chế độ xác kịp thời + Hình thức trả lương tiện lợi dễ tính toán cho kế toán, Bên cạnh việc áp dụng tính thưởng theo doanh thu phần thúc đẩy người lao 87 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài động phấn đấu có trách nhiệm công việc tăng quỹ tiền lương chung cho toàn đơn vị + Đồng thời khuyến khích cho người lao động nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề, mức lương công ty đồng tạo thu nhập ổn định cho người lao động đảm bảo sống họ + Việc nâng mức lương theo thâm niên trình độ, chức vụ giúp cho người lao động nâng cao ý thức, trách nhiệm làm việc, phấn đấu để thăng tiến có ý thức gắn bó lâu dài với công ty + Chính có tinh thần ý thức cao vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cao thiết bị, đổi kỹ thuật áp dụng làm cho tổng thể người lao động Công ty gắn bó với công việc, gắn bó với Công ty - Công ty áp dụng hình thức kế toán, nhật ký chung Bởi lẽ hình tức áp dụng toàn yêu cầu Công ty việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra Việc tập hợp luân chuyển chứng từ nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời giúp cho việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, kịp thời, xác Trong công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, công ty thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương Việc ghi sổ kế toán tiến hành, thực theo trình tự quy định - Bên cạnh mặt tổ chức công tác kế toán Công Ty Cổ phần Truyền thông V có đội ngũ cán công nhân viên tận tuỵ, có trách nhiệm, đặc biệt nhân viên phận tài chính, phận kế toán Công ty người tham gia trực tiếp vào công tác quản lý kinh tế tài Công ty Đó đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, với phân công công việc cách hợp lý, tạo nhịp nhàng quản lý, đem lại hiệu cao công việc Kế toán trưởng giám sát kịp thời công việc 88 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nhân viên phòng, chỉnh sửa sai sót, đồng thời phổ biến thông tin cần thiết, bổ ích công tác tổ chức tài - kế toán, khuyến khích nhân viên học thêm bồi dưỡng trình độ chuyên môn b Nhược điểm: Công ty có nhiều ưu điểm nhiên bên cạnh ưu điểm đó, Công ty số điểm theo em chưa thật tốt như: - Hình thức trả lương áp dụng Công ty trả lương theo thời gian, chưa thực gắn với người lao động, với kết lao động sản xuất họ kết sản xuất kinh doanh Công ty; Việc tính, trả lương cho người lao động Công ty chưa thực sự xác kịp thời - Trong việc chi trả lương, Công ty trả lương lần vào đầu tháng tháng Với hình thức trả lương dễ dàng cho việc ghi chép , tính lương gặp vấn đề thời gian tháng công nhân có việc cần tiền chi trả có lúc phải ngừng việc để vay tiền, điều ảnh hưởng tới chất lượng suất lao động toàn Công ty - Thưởng theo doanh thu góp phần thúc đẩy nhân viên công đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, việc áp dụng hình thức chưa công ty trọng, mức thưởng cao nhân viên đạt tối đa 500.000đ/tháng/người nên chưa thực làm cho nhân viên hăng say thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm Việc chia lương thưởng chưa thực đảm bảo độ xác cao đến người lao động Công ty 3.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ phần Truyền thông V Qua trình thực tập Công Ty Cổ phần Truyền thông V thực tiễn công việc Công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: 89 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.1 Về công tác quản lý: Phát huy vai trò tích cực công cụ hạch toán kinh tế, nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty nói chung, đòi hỏi Công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý cần quan tâm đến vấn đề sau: - Tổ chức bố trí lao động Công ty cho phù hợp hơn, với lực trình độ người; Tiến hành đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán nhân viên công ty - Tiến hành xây dựng định mức, hình thức, phương pháp tính lương theo khả lao động nhân viên, gắn tiền lương nhân viên nhận với mức độ thành lao động họ nhằm thúc đẩy nhân viên thi đua phấn đấu - Tất định mức lao động dù xây dựng theo phương pháp phát huy khoảng thời gian định, sau trở nên lạc hậu không phù hợp với tình hình thực tế Vì sau khoảng thời gian (thường năm) cần rà soát lại toàn định mức ban hành để tổ chức phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển 3.2.2 Về công tác kế toán: Để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương Công Ty Cổ phần Truyền thông V phải có điều kiện cần thiết cụ thể, là: Có hướng dẫn cụ thể, xác tính toán tiêu tiền lương để đảm bảo lợi ích người lao động lợi ích xí nghiệp Bộ phận kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng cần bồi dưỡng đổi trang bị, phương tiện làm việc đại máy vi tính v.v phương tiện bảo quản, lưu trữ hồ sơ, sổ sách chứng từ Để góp phần nâng cao hiệu công tác hạch toán tiền lương Công ty em xin đề xuất số ý kiến sau: 90 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Thứ nhất: Để đảm bảo cho công tác quản lý lương công ty xác, nhanh nhạy đầy đủ hơn, bên cạnh chứng từ phiếu giao việc, bảng chấm công để làm tính lương cho công nhân kế toán cần sử dụng chứng từ sau: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành Mẫu bảng phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Bảng 3.1 Đơn vị: Công Ty Cổ phần Truyền thông V Bộ phận: Tổ giao hàng BTC Mẫu số: 05 - LĐTL ( ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – Ngày 20/03/2006 trưởng BTC ) PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH Tên đơn vị ( cá nhân ): Nguyễn Thế Anh Theo hợp đồng số: ngày 25 tháng 11 năm 2013 đồng) STT Tên sản phẩm ( công việc ) Đơn vị tính C (Đơn Số lượng A B 1 Chở hàng giao cho Kiện hàng đại lý khu đô thị Mỹ Đình 10 Cộng 10 Đơn giá Thành tiền 10.000 vị: Ghi D 100.000 100.000 Tổng số tiền ( viết chữ ):Một trăm nghàn đồng./ Người giao việc Người nhận việc Ngày 25 tháng 11 năm 2013 Người kiểm tra chất lượng Người duyệt Cuối tháng, vào phiếu giao việc tổng hợp số liệu ghi vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành nhân viên Sau 91 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tính lương cho nhân viên Làm giảm bớt khối lượng công việc, công tác tính lương không nhầm lẫn, không chồng chéo có nhiều sản phẩm, công việc giao mà sản phẩm, công việc lại yêu cầu phiếu giao việc riêng - Thứ hai: Công ty nên tiến hành xây dựng định mức tiền thưởng cụ thể cho người lao động toàn công ty nhằm tạo công phân phối tiền thưởng để người lao động hăng say làm việc Định mức tiền thưởng xây dựng dựa suất hiệu công việc người lao động không nên đánh đồng mức tiền thưởng dựa đánh giá nhận xét cán quản lý Công ty giảm định mức tiền lương cố định tháng (hay giảm mức lương “cứng”) tháng xuống thấp mức lương tại, nâng mức thưởng lên Cụ thể công ty để mức lương ổn định tháng cho nhân viên theo mức lương thâm niên bảng sau: Bảng 3.2 Mức lương tham khảo: Thâm niên Thâm niên Thâm niên từ Thâm niên < 12 tháng từ 12 – 24 24 – 36 tháng >= 36 tháng Trưởng 3.000.000 tháng 3.200.000 3.400.000 3.600.000 phòng Phó phòng Nhân viên 2.700.000 2.200.000 2.900.000 2.400.000 3.100.000 2.600.000 3.300.000 2.800.000 Chỉ tiêu Nhưng bên cạnh thay việc trả tiền thưởng theo mức thưởng cố định công ty tính mức thưởng dựa doanh số bán hàng nhân viên đạt tháng Hàng tháng tính thưởng theo doanh thu nhân viên đạt cụ thể áp dụng mức thưởng theo mức 1.5% doanh thu nhân 92 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài viên đạt tháng Mức thưởng theo quỹ, năm theo mức thưởng bình quân tháng hay quỹ… Làm khiến nhân viên cố gắng việc đẩy mạnh doanh thu bán hàng tháng, làm nhân viên có trách nhiệm công việc Ví dụ: Tính lương đồng chí Hoàng Văn Kiên thuộc phòng Kinh doanh tháng 11/2013 Đồng chí Hoàng Văn Kiên nhân viên, có thâm niên làm việc công ty 18 tháng số ngày công thực tế làm 26 công, doanh thu tiêu thụ tháng đồng chí đạt : 68.000.000 đồng - Như vậy: + Mức lương anh Kiên là: 2.400.000 đồng + Tiền trách nhiệm công việc anh Kiên hưởng: 200.000 đồng + Tiền ăn ca 26 ngày: 26 * 20.000= 520.000 đồng + Tiền thưởng anh Kiên đạt tháng là: 68.000.000 x 1,5% = 1.020.000 đồng Vậy tổng tiền lương anh Hoàng Văn Kiên là: 2.400.000 +200.000 + 520.000 + 1.020.000 = 4.140.000 đồng - Trừ 10.5% BHXH, BHYT, BHTN = Lương * 10.5% 2.400.000 * 10.5% = 252.000 đồng Vậy tiền lương lại anh Hoàng Văn Kiên : 4.140.000 – 252.000 = 3.888.000 đồng - Thứ 3: Việc trả lương công ty nên chia thành kỳ: + Kỳ 1: tạm ứng lương cho nhân viên toàn công ty tháng, thời gian ứng vào khoảng ngày 10 -> 15 hàng tháng, số tiền ứng ½ lương cố định + Kỳ 2: trả nốt tiền lương lại cho nhân viên vào ngày mùng tháng liền kề tháng tính lương Mục đích: nhằm tạo điều kiện đảm bảo cho đời sống hàng ngày cho cán công nhân viên công ty tránh tình trạng túng thiếu tiền mà chưa đến kỳ hạn lĩnh lương Bên cạnh việc chăm lo cho đời sống công nhân viên 93 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài thể quan tâm ban giám đốc đến đời sống công nhân viên tạo nên thân thiện gắn bó lâu dài nhân viên với công ty 94 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Công tác tổ chức lao động tiền lương khoản trích theo lương có vai trò ý nghĩa vô to lớn doanh nghiệp, liên quan trực tiếp tới lợi ích Nhà nuớc, tập thể cá nhân Trong giai đoạn việc tổ chức tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích người lao động không ngừng tăng suất lao động, sử dụng thời gian lao động cách hợp lý, khoa học trọng nâng cao chất lượng sản phẩm Qua trình thực tập Công Ty Cổ phần Truyền thông V, tiếp xúc với công tác hạch toán đơn vị đặc biệt sâu tìm hiểu, nghiên cứu chuyên đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương em hiểu thêm nhiều công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng Em thấy tinh thần làm việc đội ngũ kế toán công ty thực có hệ thống khoa học thể qua phương pháp tính lương hạch toán vào sổ sách, chứng từ rõ ràng, xác, cụ thể, chi tiết Và với tạo điều kiện thuận giúp đỡ nhiệt tình cô, chú, anh, chị phòng Kế toán tài chính, phòng Hành chính - Nhân Sự hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều; Với lỗ lực nghiên cứu thân em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Truyền thông V ” Đề tài đề cập tới thưc trạng công tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương Công ty Do điều kiện thời gian, trình độ kinh nghiệm nhiều hạn chế, tài liệu tham khảo không nhiều giới hạn báo cáo thực tập cuối khóa, báo cáo thực tập em giải nội dung nhất, báo cáo thực tập em khó tránh 95 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến bổ xung thầy cô giáo, cô, chú, anh, chị công ty để báo cáo em hoàn thiện Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều, người hướng dẫn em thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ phần Truyền thông V, cô, chú, anh, chị phòng ban đặc biệt phòng Kế toán tài chính, phòng Hành chính - Nhân tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập vừa qua Hà Nội, ngày 01 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Đặng Phương Anh 96 [...]... TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN TRUYỀN THÔNG V 2.1 Khái quát chung v ̀ Công ty Cổ phần Truyền thông V 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Truyền thông V Công ty Cổ phần Truyền thông V (V- COMM) được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103006200 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp ngày 15 tháng 12 năm 2004 V i mức v n điều lệ sáu tỷ đồng, V- COMM đứng... cho công nhân viên, kế toán tiền lương cần tính toán và phản ánh vào “Bảng thanh toán tiền thưởng” để theo dõi và chi trả cho người lao động Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, “Bảng thanh toán tiền lương và BHXH” sẽ được dùng làm căn cứ để viết phiếu chi và thanh toán tiền lương cho người lao động trong từng bộ phận Việc... cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền lương mà người lao động được lĩnh Mỗi công nhân viên ghi trên một dòng (có ghi kèm cả bậc lương) Đồng thời, kế toán tiền lương cũng tổng hợp, phân bổ và lập nên “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” cho các tổ đội này Sau đó kế toán tiền lương sẽ lập ra “Bảng thanh toán tiền lương và BHXH” Sv: Đặng Phương Anh... mới ghi vào sổ kế toán Trên cơ sở “Bảng chấm công , “Phiếu giao việc”, “Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành”, kết quả tính lương cho từng người lao động được hoàn thành Căn cứ vào đây, kế toán tiền lương lập “Bảng thanh toán lương cho từng tổ, đội và các phòng ban, trong đó ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), các khoản. .. công ty truyền thông lớn nhất tại Hà Nội v tự hào cung cấp đầy đủ các sản phẩm v dịch v PR v truyền thông chuyên nghiệp cho khách hàng một cách thành công nhất • • • • • Tên Công ty: Công ty cổ phần Truyền Thông V Tên giao dịch quốc tế: V Communications Joint Stock Company Tên viết tắt: VCOMM V n điều lệ: 6000.000.000 đồng ( sáu tỷ đồng chẵn ) Trụ sở chính: Tầng 6 số 41B1 ngõ 106 - Hoàng Quốc Việt... Lương giờ = Số giờ làm việc theo chế độ trong tháng Sv: Đặng Phương Anh 13 Lớp: CQ48/21.21 Luận v n tốt nghiệp Học viện Tài chính + Lương ngày: Tính theo mức cấp bậc ngày v số ngày làm việc Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng + Lương tháng: Tính theo mức cấp bậc tháng Lương tháng = Mức lương * Hệ số lương + Phụ cấp ( nếu có) Nhược điểm của chế độ trả lương này là mang tính... thức trả lương khoán khối lượng, khoán công việc Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm, áp dụng cho những công việc giản đơn, công việc có tính chất đột xuất b6 Hình thức trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng Tiền lương được tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng • Ưu điểm: - Đối v i hình thức trả lương khoán người lao động phát huy sáng kiến v tích cực... khoản theo lương Mẫu số 10 - LĐTL - Bảng phân bổ tiền lương v bảo hiểm xã hội Mẫu số 11 - LĐTL * Tính lương v các khoản trích theo lương Sv: Đặng Phương Anh 22 Lớp: CQ48/21.21 Luận v n tốt nghiệp Học viện Tài chính - Hàng tháng căn cứ v o các tài liệu hạch toán v thời gian, kết quả lao động v chế độ chính sách v lao động tiền lương, BHXH do Nhà nước ban hành, kế toán tiền lương, tính toán tiền lương, ... quỹ phát lương và người nhận phải ký vào bảng thanh toán tiền lương của bộ phận mình Trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay, đối tượng tính giá thành thường là những công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công và kỳ tính giá thành dài, đối tượng tính giá thành đơn chiếc Do v ̣y, doanh nghiệp xây dựng thường không trích trước tiền lương nghỉ... chứng từ v ̀ tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH như: Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL) Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04 – LĐTL) Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 – LĐTL) Các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu khác v ̀ các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ trên có thể là căn cứ ... điểm tổ chức công tác kế toán Công Ty C phn truyn thụng V 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công Ty C phn truyn thụng V Cụng ty c phn Truyn thụng V tổ chức máy kế toán Công Ty theo hình... LNG VA CAC KHOAN TRICH THEO LNG TAI CễNG TY Cễ PHN TRUYấN THễNG V 2.1 Khai quat chung v Cụng ty Cụ phõn Truyờn thụng V 2.1.1 Lich s hinh va phat triờn cua Cụng ty Cụ phõn Truyờn thụng V Cụng ty. .. trỳc v t l thut cú liờn quan Khi thành lập Công Ty có v n phòng đại diện v i 24 ngời lao động đến Công Ty mở rộng thị trờng H Ni v i 92 nhõn s: a ch v n phòng : Tng s 41B1 ngừ 106 - Hong Quc Vit