Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Hơng lời nói đầu Trong thời buổi chế thị trờng ngày nay, sống đại đòi hỏi vơn lên tầm cao Vì hoạt dộng kin tế hoạt động có vị trí quan trọing kinh tế quốc dân Đặc biệt ngày nay, kinh tế thị trờng thời kỳ mở cửa hội nhập, đổi chế quản lý nhà nớc tầm vĩ mô quyền tự chủ kinh doanh doanh nghiệp ngày đợc mở rộng, điều thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao tính chủ động sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh Nhằm hạ giá thành nhng nâng cao chất lợng sản phẩm để đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Nhà nớc ta đà chủ trơng phân chia kinh tế thành nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trờng có định hớng xà hội chủ nghĩa có quản lý nhà nớc Trong kin tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phát triển pha5ri có phơng án tối u cho việc sản xuất Phơng án phảI thoả mÃn đợc mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đem lợi nhuận tối đa Khi định lựa chọn phơng án, trớc hết doanh nghiệp phải tính toán đến lợng chi phí bỏ để thực sản xuất kết đem lại nh thê để bù đắp chi phí ấ Mặt khác doanh nghiệp phảI quản lýcác chi phí sản xuất chặt chẽ, tính toán xác giá thành sản phẩm Đây yêu cầu cần thiết vấn Trờng Cao Đẳng TC - QTKD Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Hơng đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp đơn vị khí nh công ty TNHH khí Tiến Thành, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị đợc coi cần thiết Nhận thức đợc vấn đề chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, em đà tìm hiểu trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty khí TNHH Tiến Thành làm đề tài thực tập Để giúp em tìm hiểu rõ thêm trình lý thuyết đà đợc học lớp thực tế công ty khí Tiến Thành hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Qua hớng dẫn bảo nhiệt tình thầy Phạm Ngọc Thảo giảng viên môn kế toán trờng Cao Đẳng Tài quản trị kinh doanh với cán nhân viên phòng tài chíng kế toán công ty TNHH Tiến Thành đà hớng dẫn cho em chọn đề tài kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trờng Cao Đẳng TC - QTKD Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Hơng Nội dung chuyên đề bao gồm LờI NóI ĐầU PHầN I: Lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ to¸n tËp hợp chi phí tính giá thành sản phẩm PHầN II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công y TNHH Tiến Thành Phần iii: Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Tiến Thành KếT LUậN Trờng Cao Đẳng TC - QTKD Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Hơng PHầN I: Lý LN CHUNG VỊ Tỉ CHøC KÕ TO¸N TËP HợP CHI PHí Và TíNH giá THàNH SảN PHẩM I Sự CầN THIếT NGHIÊN CứU CÔNG TáC Kế TOáN TậP HợP CHI PHí Và TíNH GI THàNH SảN PHẩM Chi phí sản xuất phân loại sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Nói cách khác, chi phí sản xuất chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất bao gồm t liệt lao động, đối tợng lao động sức lao động ngời vào đối tính giá thành Sự tham gia yếu tố vào trình tơng ứng chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xà hội Các chi phí phát sinh kỳ đợc tập hợp, tính toán phân bổ cho đối tợng tính giá 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu kho¶n chi có nội dung, công dụng mục đích khác trình sản xuất Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản Trờng Cao Đẳng TC - QTKD Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Hơng xuất theo tiêu thức khác Việc phân loại chi phí sản xuất odanh nghiệp theo tiêu thức khoa học hợp lý ý nghĩa hạch toán mf tiền đề quan trọng việc hạch toán chi phí, kiểm tra toàn doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại chi phÝ s¶n xt theo néi dung kinh tÕ cđa chi phí Theo cách phân loại này, vào nội dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ s¶n xt khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu mục đích, tác dụng chi phí nh Vì vậy, cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn chi phí thời kỳ đợc chia làm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí lao vụ, dịch vụ mua - Chi phí tiền Cách phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tÕ cđa chi phÝ cã t¸c dơng rÊt lín quản lý chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất thuyết minh bso cáo tài lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau Trờng Cao Đẳng TC - QTKD Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Hơng 1.2.2 Phân loại chi phí heo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích, công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí cã néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo Toµn bé chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí phân công trực tiÕp - Chi phÝ s¶n xuÊt chung (gåm): + Chi phí nhân viên quản lý + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền Cách phân loại có tá dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cho công tác tính giá thành sản phẩm phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Bên cạnh đó, no tài liệu tham khảo cho việc lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau Trên cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu đợc sử dụng doanh nghiệp Ngoài ra, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất yêu cầu đan lý chi phÝ, phơc vơ thiÕt thùc cho c«ng tác kế toán tập hợp chi phí sản Trờng Cao Đẳng TC - QTKD Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Hơng xuất, kế toán doanh nghiệp lựa chọn cách phân loại chi phí sau: 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phi với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc chia thành biến phí định phí Chi phí khả biến (biến phí) chi phí thay đổi tổng số, ty lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trùc tiÕp… cÇn lu ý r»ng, biÕn phÝ nÕu tÝnh đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Chi phí cố định (định phí) chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Việc phân loại chi phí thành chi phí biến đổi chi phí cố định có tác dụng lớn quản trị doanh nghiệp, việc phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, Trờng Cao Đẳng TC - QTKD Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Hơng tăng hiệu sản xuất kinh doanh 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả quy nạp, tập hợp chi phí theo cách chi phí đợc chia thành: Phơng pháp trực tiếp (hay phơng pháp giản đơn): áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn nh nhà máy điện, nớc, doanh nghiệp khai thác(quặng, than, gỗ ) Đối tợng kế toán chi phí doanh nghiệp loại sản phẩm, dịch vụ Giá hành sản phẩm theo phơng pháp đợc tính cách trực iếp lấy tổng số chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) trừ (-) số chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành - Phơng pháp gián tiếp - Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm đợc thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng kế toán chi phí sản xuất phận chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định cách cộng chi phí sản xuất phận, chi tiÕt s¶n phÈm hay tỉng chi phÝ s¶n xt cđa giai đoạn, phận sản xuất tạo nên thành phẩm: Giá thành sản phẩm = 21 + 22 ++ 2n - Phơng pháp tổng cộng chi phí đợc áp dơng phỉ biÕn c¸c doanh nghiƯp khai th¸c, dƯt nhuộm, khí chế Trờng Cao Đẳng TC - QTKD Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Hơng tạo, may mặc - Phơng pháp hệ số - Phơng pháp tỉ lệ chi phí - Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ - Phơng pháp liên hợp 1.3 Giá thành sản phẩm tiêu giá thành 1.3.1 Giá thành sản phẩm - Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt thể hao phí Để đánh giá đợc chất lợng hoạt động sản xuất phảI xem chi phí sản xuất quan hệ thứ mặt trình sản xuất kinh doanh kết thu đợc Đó tiêu giá thành phẩm - Giá thành phẩm la phạm trù sản xuất kinh doanh hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phảI đợc bồi hoàn để táI sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phÝ ph¸t sinh kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phảI phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoảnchi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không hản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiên tệ, không xác định đợc hiệu Trờng Cao Đẳng TC - QTKD Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Hơng kinh doanh không thực đợc táI sản xuất giản đơn táI sản xuất mở rộng - Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, cụ thể kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất Đồng thời, giá thành quan trọng để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất - Trong chế thi trờng đặc biệt kinh tế phát triển nớc ta giá bán sản phẩm phụ thuộc vào thoả thuận doanh nghiệp với khách hàng dựa vào giá thành sản phẩm - Ngoài hai chức quan tọng bù đắp chi phí xác định giá bán sản phẩm Giá thành giúp cho doanh nghiệp lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở để định đầu t 1.3.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành - Để phục vụ cho mục đích khác quản lý, giá thành sản phẩm đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, chẳng hạn: phân theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành, phân theo phạm vi tiêu giá thành 1.3.2.1 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Trờng Cao Đẳng TC - QTKD Khoa kÕ to¸n