KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC 8 QUẬN 8, TP.HCM (QUÝ IV2011) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN

Do đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được coi là công tác trọng tâm của kế toán trong các doanh nghiệp..  Quản lý và kinh doanh nhà  Thi công

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

****************

TRẦN ĐỖ DIỄM QUYÊN

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC 8

QUẬN 8, TP.HCM (QUÝ IV/2011)

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

NGÀNH KẾ TOÁN

Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 6/2012

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

*****************

TRẦN ĐỖ DIỄM QUYÊN

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC 8

QUẬN 8, TP.HCM (QUÝ IV/2011)

Ngành: Kế Toán

BÁO CÁO TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Người hướng dẫn: LÊ VĂN HOA

Thành phố Hồ Chí Minh

Tháng 6/2012

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại

Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần địa ốc 8 – quận 8, TP.HCM”

do TRẦN ĐỖ DIỄM QUYÊN, sinh viên khóa 34, ngành Kế Toán, đã bảo vệ thành

công trước hội đồng vào ngày _

LÊ VĂN HOA

LỜI CẢM TẠ

Đầu tiên con xin gởi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến ba mẹ, người đã sinh thành, nuôi dạy và hi sinh tất cả cho con có được ngày hôm nay Cám ơn anh chị đã luôn sát cánh, động viên tinh thần cho em trong thời gian qua

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại học Nông Lâm TP.HCM, cùng toàn thể các thầy cô khoa Kinh Tế đã truyền dạy cho em những kiến thức hết sức quý báu, giúp em vững bước trên con đường học vấn và sự nghiệp sau này Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Lê Văn Hoa đã tận tình chỉ dạy, hướng dẫn em trong suốt quá trình học tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty cổ phần địa ốc 8

đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại Quý công ty Đặc biệt em xin cảm ơn cô Võ Thị Hồng Phi – Phó phòng kế toán tài vụ, chị Lê Ngọc Minh cùng toàn thể anh chị trong phòng Kế toán đã quan tâm giúp đỡ em trong quá trình em thực tập tại Công ty

Cuối cùng xin cám ơn những người bạn đã cùng tôi chia sẽ buồn vui trong quãng đời sinh viên thật đẹp

Kính chúc Quý thầy cô sức khỏe và công tác tốt

Kính chúc Quý công ty phát triển ngày càng vững mạnh

Chúc các bạn gặt hái được nhiều thành công

Xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Trần Đỗ Diễm Quyên

NỘI DUNG TÓM TẮT

TRẦN ĐỖ DIỄM QUYÊN Tháng 06 năm 2012 “Kế Toán Tập Hợp Chi Phí

Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Địa ốc 8 – Quận 8, TP.HCM”

TRAN DO DIEM QUYEN June 2012 “ Cost Accounting And Determination Of The Actual Unit Value Of The Product At No.8 Property Joint Stock Company”

Thông qua các phương pháp nghiên cứu như: quan sát, tìm hiểu, phân tích…đề tài đã mô tả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần địa ốc 8 Bao gồm việc xác định đối tượng hạch toán chi phí, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành, cách thức tập hợp, kết chuyển chi phí và tính giá thành của Công ty, mô tả trình tự lưu chuyển chứng từ, cách thức ghi sổ…từ đó nhận xét và kiến nghị một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị

MỤC LỤC

MỤC LỤC v

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii

DANH MỤC CÁC HÌNH ix

CHƯƠNG 1 1

MỞ ĐẦU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.4 Cấu trúc của khóa luận 2

CHƯƠNG 2 4

TỔNG QUAN 4

2.1 Tổng quan lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần địa ốc 8 4

2.1.1 Sơ lược về công ty 4

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 4

2.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần địa ốc 8 5

2.2.1 Chức năng 5

2.2.2 Nhiệm vụ 6

2.2.3 Cơ cấu tổ chức 6

2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 7

2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 10

2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 10

2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán viên 10

2.3.3 Chế độ kế toán áp dụng 11

CHƯƠNG 3 13

NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13

3.1 Nội dung nghiên cứu 13

3.1.1 Một số vấn đề chung 13

3.1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp 13

3.1.1.2 Chi phí sản xuất 14

3.1.1.3 Giá thành sản phẩm 16

3.1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 17

3.1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 18

3.1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 19

3.1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 19

3.1.2.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 20

3.1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản phẩm 20

3.1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ và xây lắp phụ 35

3.1.2.5 Kết toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp 35

3.1.2.6 Bảo hành công trình xây dựng 36

3.1.2.7 Kế toán tổng hợp, kết chuyển chi phí 37

3.1.2.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 39

3.1.2.9 Tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh 40

3.2 Phương pháp nghiên cứu 42

3.2.1 Phương pháp thu thập thông tin 42

3.2.2 Phương pháp xử lý thông tin 42

3.2.3 Phương pháp mô tả 42

3.2.4 Phương pháp qua sát 42

3.2.5 Phương pháp lịch sử 42

CHƯƠNG 4 44

KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 44

4.1 Đặc điểm công tác kế toán CPSX và tính giá thành tại Công ty cổ phần địc ốc 8 44

4.1.1 Tổng quan về công tác tổ chức thi công tại công ty 44

4.1.2 Đối tượng tập hợp CPSX 45

4.1.3 Phương pháp tập hợp CP 45

4.1.4 Đối tượng tính giá thành 45

4.1.5 Phương pháp tính giá thành 45

4.1.6 Kỳ tính giá thành 45

4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 45

4.2.1 Đối tượng nghiên cứu 45

4.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 46

4.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 53

4.2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 56

4.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 56

4.2.6 Kế toán tạm ứng 57

4.3 Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành 62

CHƯƠNG 5 63

KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 63

5.1 Kết luận 63

5.1.1 Tình hình quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty 63

5.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán 63

5.1.3 Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty 64

5.2 Đề nghị 66

5.2.1 Đối với công ty 66

5.2.2 Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành 66

TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 PHỤ LỤC

CPSXC Chi phí sản xuất chung

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty: 7

Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: 10

Hình 3.1 Sơ đồ phân loại chi phí theo chức năng hoạt động trong DN xây lắp 15

Hình 3.2 Sơ đồ phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 18

Hình 3.3 Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp 24

Hình 3.4 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 26

Hình 3.5 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy TC phương thức cung cấp lao vụ máy ……… 28

Hình 3.6 Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy TC (CP thường xuyên)……….29

Hình 3.7 Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy TC (CP tạm thời) 31

Hình 3.8 Sơ đồ hạch toán CP sản xuất chung 34

Hình 3.9 Sơ đồ kế toán tập hợp CPSXKD phụ và xây lắp phụ 35

Hình 3.10 Sơ đồ kế toán thiệt hại phá đi làm lại 36

Hình 3.11 Sơ đồ kế toán thiệt hại ngừng SX 36

Hình 3.9 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 39

Hình 4.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ NVL do công ty cung cấp 48

Hình 4.2 Sơ đồ tổng hợp CP NVL trực tiếp: 52

Hình 4.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ hạch toán CP NC trực tiếp: 54

Hình 4.4 Sơ đồ tổng hợp CP NC trực tiếp: 55

Hình 4.5 Sơ đồ tổng hợp CP SXC: 57

đó kế toán được coi là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực

Để giải quyết bài toán cạnh tranh, các doanh nghiệp luôn quan tâm đặt lên hàng đầu các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành đồng thời cũng phải giữ vững và nâng cao chất lượng sản phẩm Do đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được coi là công tác trọng tâm của kế toán trong các doanh nghiệp

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với chức năng giám sát, phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin chi phí, tính đúng, tính đủ…sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định thích hợp giữa sản xuất kinh doanh, xác định giá bán, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả tối ưu Chính vì vậy công tác kế toán phải được tổ chức một cách khoa học, đúng đối tượng, đúng chế độ, quy định và việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm là việc làm thật sự cần thiết và có ý nghĩa thiết thực

Nhận thức được vấn đề đó, với những kiến thức được trao dồi tại trường cùng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần địc ốc 8, được sự hướng dẫn tận tình của thầy Lê Văn Hoa cùng toàn thể các anh chị trong phòng Kế toán tài vụem

đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần địc ốc 8 - quận 8, TP.HCM”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

 Tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Qua đó đưa ra nhận xét về việc vận dụng chế độ kế toán trong điều kiện hoạt động cụ thể của công ty

 Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao công tác kế toán tại công ty

 Là cơ hội gắn kết những kiến thức đã học tại trường với thực tiễn nhằm củng cố, học hỏi kinh nghiệm, kỹ năng trong môi trường làm việc mới

1.3 Phạm vi nghiên cứu

 Phạm vi không gian :

Đề tài được thực hiện tại Công ty cổ phần địa ốc 8

Trụ sở chính : 849 Tạ Quang Bửu, Phường 5, Quận 8

Giới thiệu sơ lược về Công ty cổ phần địa ốc 8: lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu

tổ chức, bộ máy kế toán, chế độ kế toán…

 Chương 3 : Nội dung và phương pháp nghiên cứu

Trình bày những kiến thức về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Các phương pháp nghiên cứu trong quá trình thực hiện đề tài

 Chương 4 : Kết quả và thảo luận

Mô tả phương pháp hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty qua các nghiệp vụ phát sinh kèm theo chứng từ minh họa Từ đó rút ra những nhận xét, phân tích, đánh giá

 Chương 5 : Kết luận và kiến nghị

Trên cơ sở những kết quả nghiên cứu đạt được đưa ra những kiến nghị hợp lý giúp công ty hoàn thiện bộ máy kế toán và hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn

Ngoài ra còn có phần tài liệu tham khảo và phụ lục để minh họa thêm

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Tổng quan lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần địa ốc 8 2.1.1 Sơ lược về công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần địa ốc 8

Trụ sở chính: 849 Tạ Quang Bửu, Phường 5, Quận 8, TP.HCM

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Năm 1993, Công ty kho bãi, vận tải thủy bộ Quận 8 sau thời gian hoạt động không hiệu quả, công nợ kéo dài không thu hồi được vốn theo chủ trương nhà nước Công ty kho bãi,vận tải thủy bộ Quận 8 giải thể và Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Bình Đông được thành lập theo giấy phép số 937/QĐUB ngày 19/01/1999 của UBND

- TP.HCM cấp Công ty TNHH xây dựng Tân Bình Đông tiếp nhận toàn bộ tài sản của Công ty kho bãi, vận tải thủy bộ Quận 8

Sau khi có quyết định số 283/CP của văn phòng chính phủ cho phép đơn vị chuyển đổi sang doanh nghiệp đoàn thể theo quyết định số 50/QĐUB ngày 21/12/1993 của UBND Với tên gọi là Công ty xây dựng Tân Bình Đông, công ty trực thuộc Ban Tài Chính Quản Trị Thành Ủy, quản lý trực tiếp là Quận Ủy quận 8

Ngày 16/10/2000 theo quyết định số 7016/QĐUB-CNN của chủ tịch UBND – TP.HCM sát nhập Công ty xây dựng Tân Bình Đông với Công ty xây dựng và kinh

doanh nhà Cần Giờ thành Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Cần Giờ, giữ lại chức năng xây dựng Tân Bình Đông Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Cần Giờ là thành viên doanh nghiệp nhà nước, thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty địa

ốc Sài Gòn

Kể từ khi sát nhập bộ máy quản lý của công ty dần ổn định, quy mô mở rộng hơn Việc sát nhập hai công ty tạo ra nhiều sức mạnh Trong đó sức mạnh về vốn và tạo sự cạnh tranh với công ty khác được coi là chủ yếu

Ngày 19/12/2004, quyết định số 6183/QĐUB của UBND-TP.HCM về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Cần Giờ thành Công ty cổ phần địa ốc 8

Hiện nay hoạt động kinh doanh của công ty mở rộng nhiều lĩnh vực: xây dựng các khu dân cư để bán, đấu thầu xây dựng các công trình của cá nhân và tổ chức, xây dựng các công trình công cộng, thực hiện chương trình nhà ở của thành phố, xây dựng

và kinh doanh nhà, xây dựng các chương trình giao thông thủy lợi, thi công đường dây điện trung và hạ thế 35KV…

Lĩnh vực kinh doanh mũi nhọn của Công ty là đầu tư kinh doanh địa ốc Công

tư thực hiện các hình thức kinh doanh như: xây nhà hoàn chỉnh bán cho khách, xây nhà thô bán cho khách tự hoàn thiện, chuyển nhượng nền có đầy đủ cơ sở hạ tầng để khách tự xây dựng

Qua hơn 15 năm hoạt động và trưởng thành, Công ty luôn được khách hàng tin tưởng và tín nhiệm vì các sản phẩm nhà ở của Công ty từ trước đến nay luôn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng như: giá cả phù hợp, công trình đạt chất lượng kỹ thuật cao, giấy tờ hợp lệ, đầy đủ và kịp thời Công ty đã đạt được nhiều thành tích trong hoạt động kinh doanh, bảo toàn và tăng trưởng vốn, thực hiện các chính sách xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp vào ngân sách nhà nước Hoạt động kinh doanh của công ty đã tạo được uy tín không những trên địa bàn TP.HCM mà còn ở nhiều địa phương khác trên cả nước

2.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần địa ốc 8 2.2.1 Chức năng

Công ty cổ phần địa ốc 8 là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân Các ngành nghề kinh doanh của công ty là:

 Quản lý và kinh doanh nhà

 Thi công các công trình dân dụng

 Kinh doanh nhiên liệu, dịch vụ cho thuê kho bãi, khai thác giếng nước công nghiệp

2.2.2 Nhiệm vụ

Công ty cổ phần địa ốc 8 được thành lập nhằm huy động mọi khả năng kinh nghiệm, nguồn vốn, cơ sở vật chất do Nhà nước và các cổ đông khác góp vào để hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh, đáp ứng nhu cầu cấp thiết về cải tạo cơ

sở hạ tầng, cải tạo và xây dựng mới các khu nhà ở cho nhân dân trong quận 8, các quận trong Thành phố và trên cả nước

Đề ra kế hoạch xây dựng kinh doanh toàn diện của đơn vị, đảm bảo hoàn thành trách nhiệm các khâu tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty có trách nhiệm chủ động

bố trí sắp xếp để xử dụng hợp lý sức lao động hiện có và chủ động tuyển chọn, ký kết hợp đồng lao động theo nhu cầu sản xuất Áp dụng hình thức lao động thích hợp trong công ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đã đề ra Quan tâm chăm lo đến chế độ chính sách của người lao động, thực hiến tốt luật lao động

hệ gắn bó với Tổng công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Cán bộ quản lý và đội ngũ nhân viên của Công ty thường xuyên được đào tạo, tập huấn nhằm nâng cao, phát huy năng lực và trình độ chuyên môn của từng người, góp phần cùng Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty:

2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

 Đại hội đồng cổ đông

Có quyền quyết định cao nhất của công ty, gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Hợp ít nhất một năm một lần, theo sự triệu tập của hội đồng quản trị hoặc cổ đông ban kiểm soát

HC

Phòng

Kế Toán

Phòng

Kỹ Thuật

VL

XD

Đội thi

công

XD

số 2

Đội thi

công

XD

số 1

Đội thi

công

XD

số 2

Đội thi

công

XD

số 3

Đội thi

công

XD

số 4

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

-Tổ chức bộ máy công ty, tổ chức sản xuất kinh doanh những ngành nghề phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ tổng công ty giao, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng công

ty và nhu cầu thị trường Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trung và dài hạn

-Tổ chức tìm kiếm dự án đầu tư xây dựng, nhận thầu công trình

-Thực hiện kiểm tra sản xuất kinh doanh trong công ty

* Phó giám đốc kinh doanh

Được giám đốc ủy nhiệm giải quyết những công việc của công ty khi Giám đốc vắng mặt, là người giúp Giám đốc điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao

- Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất trung và dài hạn, tham gia xây dựng khung giá bán sản phẩm, dịch vụ công ty

- Trực tiếp theo dõi chỉ đạo các hoạt động kinh doanh nhà, chuyển giao nền đất

- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế về tổ chức kinh doanh nhà, ký duyệt các chứng từ tài chính thuộc các lĩnh vực phụ trách gồm phòng kinh doanh vật

tư, kinh doanh nhà…

- Tổ chức kiểm tra và ký duyệt các bản vẽ, dự toán quyết toán các hạng mục công trình thi công

 Phòng kinh doanh vật tư

Là phòng chuyên môn làm công tác tham mưu giúp cho Ban giám đốc công ty về hoạt động kinh doanh vật tư, chịu sự lãnh đạo thống nhất của Ban giám đốc và sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc kinh doanh

- Giúp Phó giám đốc kinh doanh theo dõi tổng hợp phân tích các hoạt động kinh doanh nhà, chuyển giao nền đất, kinh doanh nhiên liệu

- Xây dựng các phương án thực thi các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch trên giao Lập và theo dõi tiến độ thực hiện nội dung các hoạt động kinh doanh Phối hợp với

phòng kỹ thuật thi công, ban chỉ huy công trình tổ chức bàn giao nhà đất cho khách hàng, thực hiện hoàn tất thủ tục về cấp quyền sử dụng đất, sỡ hữu cho khách hàng theo cam kết của công ty Thực hiện công tác tiếp thị nhằm thúc đẩy quá trình kinh doanh diễn ra nhanh chóng đạt hiệu quả Phối hợp khảo sát, thu mua và cung ứng các vật tư nhiện liệu theo yêu cầu đã phê duyệt

 Phòng tổ chức hành chánh

Là phòng nghiệp vụ làm công tác tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc công ty về công tác quản trị nhân sự, quản trị hành chính văn phòng, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc

- Tham mưu cho ban giám đốc tổ chức bộ máy công ty, thực hiện công tác tuyển dụng thuê mướn, bố trí, sử dụng, đào tạo lao động theo yêu cầu của công ty

- Tham mưu xây dựng nội quy, quy chế của công ty phù hợp với tình hình nhiệm vụ thực tế

- Quản lý các con dấu của công ty và sử dụng đúng quy định Soạn thảo công văn hành chính khác theo yêu cầu của công ty Tổ chức các cuộc họp hội nghị của công ty Thực hiện nghiêm túc công tác bảo mật thông tin

 Phòng kế toán tài vụ

- Có trách nhiệm tổ chức thực hiện hạch toán thống kê, hạch toán kế toán làm cơ sở theo dõi, phân tích đề ra biện pháp quản lý tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và xây lắp

- Có chức năng theo dõi tập hợp phân bổ các chi phí phát sinh theo hạng mục công trình, đảm bảo tính trung thực chính xác về hiệu quả công trình, về vật liệu, nhân công…

 Phòng kế hoạch đầu tư

Là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc công ty về kế hoạch đầu tư

- Xây dựng, theo dõi, phân tích quá trình thực hiện kế hoạch của công ty Thực hiện hoàn tất quá trình thiết lập và xét duyệt các thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản của công ty đến các cơ quan chức năng Tổ chức đấu thầu, xét thầu, chỉ định thầu theo đúng quy định đối với các dự án nhà ở do công ty đầu tư

- Tham gia thực hiện nhiệm vụ ban quản lý dự án đầu tư từ công trình xây dựng khu dân cư

 Phòng kỹ thuật thi công

Là phòng chuyên môn nghiệp vụ của công ty làm công tác thiết kế thi công xây dựng các công trình, chịu sự lãnh đạo của Ban giám đốc, sự lãnh đạo trực tiếp của Phó giám đốc kỹ thuật

- Giúp phó giám đốc theo dõi, tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động thi công các hạng mục công trình Tổ chức quản lý thi công, giám sát kỹ thuật quá trình thi công Phối hợp với phòng kinh doanh vật tư tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng giá mua bán nhà, chuyển giao nền đất

- Lập thủ tục tham gia đấu thầu thi công các công trình, bản quyết toán, bản nghiệm thu…

2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Công ty sử dụng hình thức này vì có ưu điểm là công việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng

Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán viên

 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ

Tổ chức và quản lý công tác kế toán ở công ty Chịu trách nhiệm lập các kế hoạch thu chi ngắn, dài hạn và tổ chức hạch toán đúng theo nguyên tắc, chế độ do Nhà nước quy định

KẾ TOÁN CHI TIẾT

1

KẾ TOÁN CHI TIẾT

2

 Kế toán tổng hợp

Kế toán về hoạt động kinh doanh và hoạt động khác Hạch toán tổng hợp các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh đối chiếu với kế toán chi tiết

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh toàn công ty, lập báo cáo tài chính

 Thủ quỹ

Có nhiệm vụ bảo quản tiền, thu chi tiền mặt, phát lương cho công nhân viên Ghi chép

sổ, đối chiếu với kế toán thanh toán hàng ngày

 Kế toán thanh toán

Trên cơ sở chứng từ gốc lập phiếu thu chi, cùng thủ quỹ thực hiện thu chi hàng ngày, cuối ngày lập báo cáo quỹ Theo dõi chi tiết tài khoản tiền mặt, tạm ứng, thuế GTGT đầu vào

 Kế toán chi tiết 1

Kế toán chi tiết tài khoản phải trả, xử lý một số nghiệp vụ kinh tế khác khi được giao như lập các báo cáo chi tiết

 Kế toán chi tiết 2

Kế toán chi tiết các khoản phải thu, nguyên vật liệu

2.3.3 Chế độ kế toán áp dụng

 Hệ thống tài khoản kế toán

Áp dụng theo quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

 Hệ thống báo cáo kế toán

- Báo cáo tài chính:

 Bảng cân đối kế toán (B01-DN)

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02-DN)

 Bảng thuyết minh báo cáo tài chính (B09-DN)

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN)

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12

- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Tài sản cố định được đánh giá theo nguyên giá

- Tính giá xuất nguyên vật liệu theo phương pháp FIFO

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Hình thức kế toán áp dụng

Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Công ty đang triển khai xây dựng phần mềm kế toán nhưng chưa hoàn thiện, công việc hạch toán ghi sổ chủ yếu vẫn thực hiện trên Excel

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Nội dung nghiên cứu

3.1.1 Một số vấn đề chung

3.1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp

Xây dựng là quá trình xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cấu tạo lại hay hiện đại hóa các công trình hiện có thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân

Xây dựng có vị trí quan trọng trong nền kinh tế, tạo ra cơ sở hạ tầng vật chất kỹ thuật phục vụ cho sản xuất và đời sống của xã hội Về cơ bản, kế toán chi phí xây dựng công trình cũng giống với chi phí sản xuất trong các ngành sản xuất công nghiệp khác Tuy nhiên, bên cạnh đó ngành xây dựng còn có một số đặc điểm riêng:

- Sản phẩm của xây dựng có quy mô, kết cấu phức tạp, đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài Do vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán cần thiết phải có dự toán thiết

kế và thi công Mặt khác cũng do thời gian thi công dài nên kỳ tính giá thành thường được xác định khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn

- Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, mỗi sản phẩm có yêu cầu riêng về thiết kế kỹ thuật, kết cấu, địa điểm xây dựng…Chính vì vậy, mỗi sản phẩm xây lắp đều phải được tổ chức quản lý, tổ chức thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể

- Do địa điểm các công trình thi công thường xuyên thay đổi nên sẽ phát sinh các chi phí như điều động nhân công, máy móc thi công…Vì thế các đơn vị xây lắp thường sử dụng lao động thuê ngoài tại nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí di dời

- Sản phẩm xây lắp thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp bởi các điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết nên quá trình thi công cần được quản lý, giám sát chặc chẽ bảo đảm thi công đúng tiến độ trong điều kiện môi trường thuận lợi

Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng ở nước ta hiện nay phần lớn đều theo hình thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình đến các đội, các xí nghiệp xây dựng trong nội bộ doanh nghiệp theo từng hợp đồng đấu thầu được

Với những đặc điểm nêu trên, ngành xây dựng đòi hỏi cao trong việc tiến hành ghi chép, theo dõi đầy đủ các khoản chi phí phát sinh và tính giá thành phù hợp để cung cấp thông tin, số liệu chính xác nhằm phục vụ tốt cho việc quản lý doanh nghiệp

3.1.1.2 Chi phí sản xuất

a) Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà DN bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định

Nếu xét ở một đơn vị xây dựng thì chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà DN

bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định

b) Phân loại chi phí sản xuất

Đối với những nhà quản lý, việc quản lý các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp sao cho có hiệu quả luôn là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của chi phí Do đó vấn đề đặt ra là làm sao để có thể ghi nhận chính xác, đầy đủ và hoạch định, kiểm soát tốt các khoản chi phí Để đáp ứng được các yêu cầu trên chi phí được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau

 Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí (theo yếu tố CP)

Cách phân loại này căn cứ vào các chi phí có cùng tính chất kinh tế để phân loại, không phân biệt CP phát sinh ở đâu, cho hoạt động kinh doanh sản xuất nào Bao gồm:

- CP nguyên vật liệu: là toàn bộ giá trị NVL sử dụng cho hoạt động SXKD trong một kỳ

- CP nhân công: tiền lương chính, tiều lương phụ, các khoản trích theo lương và các khoản phải trả cho người lao động trong kỳ

- CP khấu hao tài sản cố định: là phần hao mòn của tài sản cố định chuyển dịch vào CP SXKD trong kỳ

- CP dịch vụ mua ngoài: là các khoản tiền điện, nước, điện thoại…

- CP khác bằng tiền

=> Cách phân loại này cho biết được tổng chi phí phát sinh ban đầu để làm căn cứ lập

kế hoạch và kiểm soát chi phí theo yếu tố

 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

Hình 3.1 Sơ đồ phân loại chi phí theo chức năng hoạt động trong DN xây lắp

Đối với doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng khác thì CP SX bao gồm: CP NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

=> Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý nhận thức được vai trò, vị trí của chi phí đối với từng hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau trong doanh nghiệp

 Phân loại chi phí theo sự vận động của quá trình sản xuất

Bao gồm:

- Chi phí ban đầu

- Chi phí biến đổi

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả kinh doanh Bao gồm:

- Chi phí sản phẩm: là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc mua hàng hóa

- Chi phí thời kỳ: là những chi phí phát sinh trong một thời kỳ và được tính hết vào phí tổn trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

Tổng chi phí

Chi Phí ngoài SX Chi Phí SX

CP sử dụng máy thi công

CP sản xuất chung

CP bán hàng

CP quản lý doanh nghiêp

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Bao gồm:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí và được hạch toán vào đối tượng có liên quan

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí,

do đó nó được phân bổ vào các đối tượng có liên quan theo tiêu thức nhất định

 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

Cách phân loại này căn cứ vào sự thay đổi của chi phí khi có sự thay đổi của mức độ hoạt động kinh doanh để phân loại Bao gồm:

- Biến phí (chi phí khả biến): là chi phí mà tổng số của nó sẽ biến động khi mức

độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp

- Định phí (chi phí bất biến): là những chi phí mà tổng số của nó không thay đổi hoặc rất ít thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi trong một phạm vi phù hợp

- Chi phí hỗn hợp: là chi phí mà thành phần của nó bao gồm cả yếu tố bất biến và yếu tố khả biến

=> Cách phân loại này cho phép các nhà quản lý trong doanh nghiệp phân tích và ra quyết định điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh với mục đích tối ưu lợi nhuận trong doanh nghiệp

Tóm lại việc lựa chọn cách phân loại chi phí phù hợp sẽ giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp quản lý và sử dụng chi phí một cách hiệu quả hơn

3.1.1.3 Giá thành sản phẩm

a) Khái niệm giá thành

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất gắn liền với một khối lượng sản phẩm hoàn thành nhất định

Trong xây lắp giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp nhất định

b) Phân loại giá thành

Giá trị dự toán: được xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phần lợi nhuận định mức của doanh nghiệp xây lắp

Giá trị dự toán = CP hoàn thành KL công tác XL theo dự toán + Lợi nhuận định mức

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Lãi hạ giá thành

(hoặc cộng, trừ chênh lệch so với dự toán nếu có)

3.1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định Kết quả doanh nghiệp thu được những sản phẩm Các sản phẩm này cần phải tính giá thành tức là tính chi phí đã bỏ ra để hoàn thành chúng Do đó chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm là hai mặt của một quá trình

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Nội dung cơ bản của chúng đều là những biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong hoạt động sản xuất Nhưng chúng khác nhau về số lượng đã tiêu hao do đặc điểm của quá trình sản xuất (kỳ sản xuất) và kỳ kế toán khác nhau Trong

khi chi phí là tổng các chi phí trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là

tổng các chi phí gắn liền với một khối lượng sản phẩm đã hoàn thành

Do có mối quan hệ với nhau nên sự tiết kiệm hay lãng phí về chi phí sản xuất sẽ

tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm Quản lý giá thành bao giờ cũng gắn liền với

quản lý chi phí sản suất

Hình 3.2 Sơ đồ phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản

phẩm

CPSXKD CPSX phát sinh trong kỳ CPSXDD

kỳ trước kế toán chuyển sang

Ta có AC chính là giá thành sản phẩm: AC = AB + BD – CD

Hay:

Tổng giá thành SP = CPSXDD đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSXDD cuối kỳ

3.1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là nội dung quan trọng hàng

đầu trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng để

đạt được mục tiêu tiết kiệm và tăng cường lợi nhuận Để phục vụ tốt các công tác quản

lý chi phí và giá thành sản phẩm kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ:

- Tính toán và phản ánh một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình phát sinh chi

phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất, cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp

- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất

- Kiểm tra chặc chẽ tình hình các định mức tiêu hao và các dự toán chi phí nhằm phát

hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch, sai mục

đích

- Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình

hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và

hạ giá thành sản phẩm,

Trong điều kiện hiện nay, thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa doanh nghiệp.Vì vậy, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp đều phải phấn đấu giảm tối

đa các khoản chi phí nhưng phải đảm bảo về mặt chất lượng để tăng sức cạnh tranh và phát triển bền vững

3.1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

3.1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

a) Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là những phạm vi giới hạn nhất định mà chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp vào Xác định đối tượng hạch toán chi phí là xác định phạm vi giới hạn mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành

Trong sản xuất xây lắp, đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất xây lắp cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành

Để xác định đối tượng hạch toán chi phí phù hợp cần căn cứ vào:

+ Công dụng của chi phí

+ Cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

+ Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất trong từng DN

+ Đối tượng tính giá thành trong từng DN

+ Trình độ của các nhà quản lý và của kế toán trong DN

Trong các doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc

b) Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành do doanh nghiệp sản xuất ra và phải được tính giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành chính là xác định đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh trong đó

Để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp bộ phận kế toán phải căn cứ vào:

+ Đặc điểm sản suất của doanh nghiệp

+ Các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất

- Trường hợp chu kỳ sản xuất ngắn ngày có thể xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng

- Trường hợp chu kỳ sản xuất dài ngày kỳ tính giá thành có thể xác định là quý…

- Trường hợp sản xuất ra sản phẩm đơn chiếc, không biết thời điểm lập lại của sản phẩm kỳ tính giá thành có thể chọn là lúc hoàn thành sản phẩm

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mà kỳ tính giá thành thường được chọn là thời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành

* Tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm: phương pháp này được áp dụng khi tất

cả các hạng mục công trình, các ngôi nhà, các phần việc…được tiến hành thi công

cùng một lúc Tất cả các chi phí phát sinh được tập hợp theo giới hạn là nhóm sản phẩm Khi xây dựng hoàn thành, để tính giá thành là từng hạng mục công trình, từng ngôi nhà….áp dụng tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ hoặc hệ số

* Tập hợp chi phí theo đơn vị thi công: phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện khoán Theo phương pháp này, các chi phí phát sinh được tập hợp theo từng đơn vị thi công nhưng đối tượng tính giá thành là từng hạng mục công trình, từng giai đoạn Do đó để tính được giá thành phải kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp hệ số, phương pháp tính cộng chi phí kết hợp với phương pháp tỷ lệ hoặc hệ số

- Phương pháp tập hợp CPSX theo các đối tượng tập hợp chi phí

* Phương pháp ghi trực tiếp: áp dụng trong trường hợp các CPSX có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt

* Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trong trường hợp CPSX phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng lẽ theo từng đối tượng được Để tính toán phân bổ CPSX đã tập hợp cho từng đối tượng phải lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp

Việc tính toán phân bổ gồm 2 bước:

+ Tính hệ số phân bổ:

H = C

T Trong đó:

H là hệ số phân bổ

C là tổng CP đã tập hợp cần phân bổ

T là tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ

+ Phân bổ CP cho từng đối tượng có liên quan:

Cn = Tn x H

Trong đó: Cn là CP phân bổ cho từng đối tượng

Tn là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n

a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Khái niệm

CP nguyên vật liệu trực tiếp là CP về nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp

Chi phí này thường được tính trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chi phí.Tuy nhiên trong một số trường hợp không thể tính trực tiếp thì phải thông qua phương pháp phân bổ cho từng đối tượng dựa trên các tiêu thức như: định mức tiêu hao NLV chính, tỷ lệ trọng lượng sản phẩm, theo hệ số quy định…

CPNVL trực tiếp bao gồm:

- Vật liệu chính: gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép…

- Vật liệu phụ: sơn, đinh, dây buộc…

- Nhiên liệu: than củi…

- Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn…

- Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc: thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió…

Giá thực tế của NVL xuất sử dụng được xác định theo một trong các phương pháp xuất vật liệu sau:

- Tính theo giá thực tế đích danh

- Tính theo giá nhập trước xuất trước (FIFO)

- Tính theo giá nhập sau xuất trước (LIFO)

- Tính theo giá bình quân gia quyền

- Giá trị NVL mua không nhập - Kết chuyển hoặc phân bổ CP NVL

kho đưa ngay vào sử dụng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

- Giá trị NVL được quyết toán từ

tổ, đội thi công được giao khoán

TK 621 không có số dư cuối kỳ

* Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Khi xuất NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, hoạt động dịch vụ trong kỳ:

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tượng)

Có TK 152

(2) Trường hợp mua NVL đưa vào sử dụng ngay (không nhập kho):

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tượng)

Nợ TK 133 (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

TK111,112,331

TK 133 (2) Mua NVL đưa ngay vào sx

Có TK 621(chi tiết theo từng đối tượng)

(5) Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành:

Nợ TK 154 (chi tiết theo từng đối tượng)

Có TK 621

* Lưu ý: Không được tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đối với trường hợp doanh nghiệp nhận thiết bị xây dựng cơ bản của bên giao thầu hoặc do bên giao thầu ủy quyền mua để lắp đặt vào công trình nhận thầu (trừ trường hợp nhận thầu theo hình thức chìa khóa trao tay)

Hình 3.3 Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp

(1)Xuất NVL sử dụng trực tiếp cho SX

(4) NVL sử dụng không hết, nhập lại kho

TK 154

b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

* Khái niệm

CPNC trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị ( bao gồm tiền ăn giữa ca và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ):

- Công nhân chính làm những công việc như nề, mộc, xây, trộn bê tông,…

- Công nhân phụ làm những việc như khuân vác máy móc thi công, lắp đặt tháo dỡ ván khuôn đà giáo, lau chùi thiết bị trước khi lắp đặt, cạo rỉ sắt thép, nhúng gạch…

- Các khoản phụ cấp theo lương như phụ cấp làm đêm, thêm giờ,,trách nhiệm, chức

vụ, công trường, khu vực, độc hại…

CPNC trực tiếp có thể tính trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chi phí, trong trường hợp không tính trực tiếp được thì sử dụng các phương pháp phân bổ Các phương thức phân bổ tương tự như phân bổ CPNVL trực tiếp Ngoài ra còn có thể phân bổ theo số giờ công, ngày công mà công nhân tham gia sản xuất…

* Chứng từ và sổ sử dụng

- Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Bảng quyết toán hạng mục công trình của các tổ, đội thi công

- Sổ tổng hợp, sổ chi tiết…

* Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

- Các chi phí nhân công trực tiếp - Kết chuyển hoặc phân bổ CP NC

sản xuất phát sinh trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

TK 622 không có số dư cuối kỳ

* Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Căn cứ vào bảng tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng, bao gồm công nhân trong danh sách doanh nghiệp quản lý và công nhân thuê ngoài:

Nợ TK 622

Có TK 334

(2) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất:

(3) Các khoản trích theo lương của CN trực tiếp SX

thuộc biên chế công ty

(4a) Khi tạm ứng (4b) Khi quyết toán tạm ứng

CP NC nhận khoán

c) Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

* Chứng từ và sổ sử dụng

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng phân bổ lương

- Phiếu xuất kho

- Bảng phân bổ khấu hao

- Sổ tổng hợp, sổ chi tiết…

* Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

- Các CP liên quan tới MTC (CP - Kết chuyển CP sử dụng MTC để

NVL cho máy hoạt động, CP tiền tính giá thành sản phẩm xây lắp

lương CN điều khiển máy…)

TK 623 không có số dư cuối kỳ

* Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

o Trường hợp: DN tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp quản lý để theo dõi riêng CP như một bộ phận SX độc lập

(1) Các CP liên quan đến hoạt động của đội máy thi công:

Hình 3.5 Sơ đồ hạch toán CP sử dụng MTC phương thức cung cấp lao vụ máy

o Trường hợp: Nếu DN không tổ chức các đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ

chức các đội máy thi công riêng biệt nhưng không tổ chức hạch toán kế toán riêng cho đội máy thi công

(2) Kết chuyển CP tính Z ca máy (3) Phân bổ CPSD máy TC

TK có liên quan TK 621, 622, 627 TK 154 TK 623

(1) Tập hợp CP thực tế PS

CP sử dụng MTC được chia thành hai loại:

- CP thường xuyên: là CP xảy ra hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng MTC Các CP này khi phát sinh được tính một lần vào CP sử dụng MTC như CP nhiên liệu, CP cho nhân viên điều khiển máy…

- CP tạm thời: các CP này khi phát sinh sẽ không tính hết một lần mà phải phân bổ hoặc trích trước như CP tháo lắp, CP vận chuyển, CP di chuyển máy…

+ Đối với CP thường xuyên :

(1) Tiền lương các khoản trích theo lương và các khoản phải trả cho CN điều khiển máy, phục vụ máy:

(5) CP dịch vụ mua ngoài phát sinh:

Nợ TK 623 (6237) – Giá mua chưa có thuế

Nợ TK 133 (nếu được khấu trừ thuế GTGT)

(7) Kết chuyển CP sử dụng MTC để tính giá thành sản phẩm:

Nợ TK 154

Có TK 623

Hình 3.6 Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy TC (CP thường xuyên)

+ Đối với CP tạm thời

- Trường hợp không trích trước:

(1) Khi phát sinh chi phí:

Nợ TK 142, 242

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331

(2) Khi phân bổ CP trong kỳ:

Nợ TK 623 (chi tiết liên quan)

Có TK 142,242 - số phân bổ trong tháng

- Trường hợp có trích trước:

(3)Khi trích trước chi phí:

Nợ TK 623 (chi tiết liên quan)

TK 334,338

(1) Tiền lương, các khoản trích theo lương và các khoản phải trả cho CN

điều khiển máy, phục vụ máy

(2) Xuất kho hoặc mua NVL cho máy TC

(5)(6) CP mua ngoài, CP bằng tiền PS

Thuế GTGT được khấu trừ

TK 623

TK 154

(7) Kết chuyển

CP