Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần và Đầu Tư Xây Dựng Số 1 Hà Nội

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần và Đầu Tư Xây Dựng Số 1 Hà Nội

MỤC LỤC

Lời mở đầu

Chương1 Lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm

1.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.2 Yêu cầu quản lý của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm1.1.3Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1 Chi phí sản xuất

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm

1.2.2.1 khái niệm giá thành sản phẩm1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm

1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp,kết chuyển chi phí sản xuất

1.3.2.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.2.2 Phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 1.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và các khoản thiệt hại 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.4.1.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp

1.4.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng hòa thành tươngđương

1.4.2 Các khoản thiệt hại

1.4.2.1 Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng 1.4.2.2 Kế toán thiệt hại về ngừng sản xuất

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.1.1.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

2.2 Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 2.2.1 Đối tượng,phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

2.2.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất áp dụng tại công ty.

2.3 Thực trạng việc đáng giá sản phẩm dở dang, các khoản thiệt hại tai côngty

2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

2.3.2 Các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất tại công ty

2.4 Thực trạng công tác tại công ty

2.4.1 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành tại công ty2.4.1.1Phương pháp tính giá thành áp dụng tại công ty.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế đangphát triển, sự ra đời của các doanh ghiệp trẻ và đày triển vọng góp phần cho sựcạch tranh giữa các doanh nghiệp ngày càcg trở nên găy gắt Muốn tồn tại vàđứng vững trong nền kinh tế thị trường, việc đàu tiên doanh nghiệp phải quản lýchặt chẽ chi phí sản xuất với chi phí bỏ ra là thấp nhất và thu được lợi nhuận caonhất Thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho cácnhà quản lý phân tích đánh giá được tình hình sử dụng lao đông vật tư, tiền vốncó hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí, từ đố đề ra các biện pháp hữuhiệu nhàm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất có tínhcạch tranh cao Chính vì thế việc tổ chức công tốt công tác quản lý nó chung vàcông tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng là một yêu cầu bức thiết đối với cácdoanh nghiệp hiện nay.

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí và tính giá thànhsản phẩm của công ty, qua thời gian thực tập được sự chỉ bảo và hướng giẫn tậntình của cô giáo Đới Thị Oanh và cán bộ Pòng tài chính kế toán trong Công TyCổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Số 1 Hà Nội em đã mạng dạn đi sâu nghiên cứ đềtài : “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tạiCông Ty Cổ Phần và Đầu Tư Xây Dựng Số 1 Hà Nội”

Chuyên đề của em gồm 3 Nội dung sau

Chương1 Lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm

Chương 2 Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sảnphẩmtại công ty

Chương 3 Một số vấn đề nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHSI SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thốngcác chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quanhệ mật thiết với donh thu, kết quả(lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậyđược chủ doanh nghiệp rất quan tâm.

Tổ chức giá thành sản phẩm còn là cơ sở định giá bán sản phẩm, là cơ sởđể đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời còn là căn cứđể xác định kết quả kinh doanh kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vớinội dung chủ yếu thuộc về kế toán quản trị cung cấp thông in phục vụ công tácquản lý doanh nghiệp Song, nó là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toánở doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng của các phần hành kế toán khác cũngnhư chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính của doanhnghiệp.

1.1.2Yêu cầu quản lý của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong n hững khâu quantrọng của một doang nghiệp vì nó là tiền đè để biết công ty đạt doanh thu lãi, lỗnhư thế nào nên cần phẩi quản lý hết sức chặt chẽ và nghiêm ngặt

1.1.3Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán doanh nghiệp cần phải xái địng rõ nhiệm vụ của mình trong tổchức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

-Trứơc hết, cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí vàtính gía thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mốiquan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chiphí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình côngnghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khẳ năng hạch toán,yêu cấu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lự chọn, xác định đúng đắn đốitượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phưong pháp tập hợp chi phí sản xuấttheo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp

- Căn cứ vào đặc điểm của tổ chức SXKD, đặc điểm của sản phẩm, khẳnăng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định giá thành cho phùhợp và khoa học.

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phâncông rõ ràng trách nhiệm từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quanđặc điểm đến bộ phận kế toán các yếu tố chi phí

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổkế toán phù hợp với các nghuyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp

ứng đựơc nhu cầu thu nhập, xử lý, hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thànhcủa doanh nghiệp.

- Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sảnphẩm của các bộ phận có liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sảnphẩm.

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm,cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhàquản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợpvới quá trình sản xuất- tiêu thụ sản phẩm.

1.2 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1 Chi phí sản xuất

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất (CPSX) là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phívề lao động sống và lao động vật hóa mà DN đã bỏ ra có liên quan đến hoạtđộng SXKD trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm) Nói cách khác,CPSX là biểu hiện bằng tiền mặt của toàn bộ hao phí mà DN phải tiêu dùngtrong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và quă trình sanư phẩm Thực chấtchi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vàocác đối tượng tính giá ( sản phẩm, dịch vụ )

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Do CPSX có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạothuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Phân loại chi phí là việcsắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhấtđịnh Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại khác nhau; tuy nhiên, lựa chọn

tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý và hạchtoán

* Phân loại theo yếu tố chi phí:

Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức tài sảncũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự đoán chi phí Theo quy địnhhiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đựơc chia làm 7 yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên vật liệu

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình SXKD trong kỳ- Yếu tố tiền lương, và các khoản phụ cấp lương

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ- Yếu tố khấu hao TSCĐ

- Yếu tố chi phí dich vụ mua ngòai- Yếu tố chi phí khác bằng tiền

* Phân theo khỏa mục chi phí trong giá thành sản phẩm :

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phícho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ của sảnphẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chí phí sản xuất chung- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh ngiệp

* Phân theo cách thức kết chuển chi phí:

Toàn bộ chi phí SXKD được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thờikỳ Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sảnxuất hoặc được mua Còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợinhuận trong một kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩmđược sản xuất ra hoạc được mua nên được xem là chi phí tồn cần được trừvào kết quả của kỳ mà chúng phát sinh

* Phân theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc sản phẩm hoànthành :

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làmcăn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí SXKD lại đượcphân theo quan hệ với đối tượng hoàn thành Theo cách này, chi phí đượcchia thành biến phí và định phí

* Phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Chi phí khả biến – gọi là Biến phí

Chi phí bất biến – gọi là Định phí Chi phí hỗn hợp

- Biến phí : là những chi phí thay đổi tỉ lệ với mức hoạt động của đơn vị.Mức độ hoạt động có thể là số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sảnphẩm sản xuất

- Định phí : là những chi phí mà về tổng số không thay đổi khi có sự thayđổi về mức độ hoạt động của đơn vị

- Chi phí hỗn hợp : là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố địnhphí và biến phí

* Phân loại theo hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí bất thường

1.2.2 Giá thành sản phẩm

1.2.2.1 khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí vềlao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác,sản phẩm , lao vụ đã hoàn thành

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý hạch toán và kế hoạch hóa giáthành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hành hóa, giá thành được xemdưới nhiều gốc độ, nhiều phậm vi tính toán khác nhau Sau đây là một sốtiêu thức phân loại giá thành chủ yếu:

* Theo thời điểm tính và nguồn số liệu tính giá thành:

Theo cách này, chỉ tiêu giá thành được chia thành

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định xuất phát từnhững điều kiện cụ thể ở một doanh nghiệp xây lắp nhất định trên cơ sởbiện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp

- Giá thành định mức: Là tổng chi phí để hoàn thành khối lượng xâylắp cụ thể được tính toán trên cơ sở hoặc đặc điểm kết cấu của công trình,về phương pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mứcchi phí đã đạt được tậi doanh nghiệp, công trường tại thời điểm bắt đầu thicông

-Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh đểthực hiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp được

* Theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành-Giá thành sản xuất: còn gọi là gía thành công xưởng: bao gồm cácchi phí sản xuất chi phí sản xuất chi phí nguyên vạt liệu,vật liệu trức tiếp,chhi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung tính cho côngtrình hạng mục công trình hoặc lao vụ đã hoàn thành

- Giá thành tiêu thụ: Bao gồm giá thành giá thành sản xuất của sảnphẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệptính cho sản phẩm đó

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm

Về thực chất, chi phi và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trính sảnxuất CPSX phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phảnánh mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinhtrong kỳ, kỳ trước chuyển sang ) và các chi phí tính trước có liên quan đếnkhối luợng sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằngtiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nàonhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thànhtrong kỳ

Sơ đồ mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm

CPSXDở dangĐầu kỳ

CPSXPhát sinhTrong kỳ

Dở dangcuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang (CPSX dở dang) đầu kỳvà cuối kỳ bằng nhauhoặc các ngành sản xuất bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sảnphẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng CPSX phát sinh trong kỳ

1.3Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất1.3.1.1 Đối tượng chi phí sản xuất

Để kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm được chính xác công việcđầu tiên là phai xác định đối tượng kế toán CPSX chính là việc xác địnhgiớ hạntập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí.Trên cơ sở đối tượng kế toán chi phí, kế toán lựa chọn phương kế toán (tập hợp)chi phí thích ứng.

1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp kế toán CPSX được hiểu là các cách thức được sử dụng để

tập hợp và phân loại các CPSX trong phạm vi giới hạn của đối tượng kế toán chiphí Về cơ bản, phương phấp kế toán CPSX bao gồm các phương pháp kế toánchi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghe, theo giaidoạn phân xưởng, theo nhóm sản phẩm, …Nội dung chủ yếu của kế toán CPSXlà kế toán mở thẻ(hoặc sổ) chi tiết kế toán chi phí sản xuất theo từng đoois tượngđã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàngtháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng Mỗi phương pháp kế toán chi phí chỉthích ứng với một loại đối tượng kế toán chi phí nên tên gọi của phương phápnày là biểu hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí

1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp,kết chuyển chi phí sản xuất

1.3.2.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Nội dung và nghuyên tắc hoạch toán

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiênliệu …được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện cácdịch vụ Chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn trong giáthành công tác xây dựng cho nên việc hach toán chính xác các chi phí về vật liệucó tầm quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất vàđảm bảo tính chính xác của giá thành công tác xây dựng

Trong quá trình hoạch toán chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp của hoạtđộng xây lắp, kế tóan phải tôn trọng những nghuyên tắc sau:

+ Các lọai vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thìphải tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc liên quan,theo số luợng thực tế, theo giá thực tế đã sử dụng và theo giá trị xuất kho

+ Cuối kỳ hạch toán hoạc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểmkê bộ phận sản xuất để ghi giảm chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho

công trình, đồng thời phải tổ chức hạch toán và đánh giá đúng đắn số phế liệuthu hồi theo từng đối tượng sử dụng

+ Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép toính chi phíNVLTT cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán có thể áp dụngphương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ NVLTT cho các đối tượng sử dụngtheo tiêu thức hợp lý như phân bổ theo khối lượng sản phẩm

+ Trong công tác hạch toán từ việc tổ ghi chép ban đầu đến việc tổng hợp,phân bổ chi phí vật liệu và phân tíh tình hình sử dụng vật liệu , kế toán phải sửdụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu đã có và phải tác động tích cựcđể không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức đó

* Phương pháp hạch toán :

Tài khoản sử dụng:TK 621 “ chi phí nguyên vật liêu trực tiếp”

Bên Nợ : Tập hợp giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩmhay thực hiện dịch vụ

Bên Có :

- giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho - kế chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

- TK 621 không có số dư cuối kỳ

TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” của hoạt động xây lắpđược mở chi tiết theo từng công trìnhcho từng tháng

Sơ đồ hạch toán một số nội dung kinh tế chủ yếu

Trang 28

1.3.2.2 Phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp

* Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí do lao động trực tiếp tham giavào quá trình họat động xât lắp và các hoạt động sản phẩm công nghiệp, cungcấp dịch vụ laovụ trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân công trực tiêp thuộchoạt động sản xuất xây lắp bao gồm cả khoản phải trả cho người lao động thuộcquyền quản lý của doanh nghiệp và lao đông thuê ngoài theo từ loại công việc.

Việc theo dõi và quản lý chặt chẽ chi phí nhân công trực tiếp cũng là mộtbiện pháp hạ giá thành sản phẩm và đông thời giúp cho nhà quản trị xem xétmức lương và hình thức trả lương phù hợp để từ đó khuyến khích người lao độnghăng say làm việc tăng năng suất lao đông và hạ giá thành sản phẩm

Trong quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của hoạt động xâylắp kế toán phải tôn trọng những nghuyên tắc sau:

+ Tiền lương tiền công phải trải cho công nhân sản xuất có liên quan đếncông trình nào thì phải hạch toán trực tiếp vào công trình đó Trên cơ sở chứngtừ gốc về lao động và tiền lương như: bảng chấm công, hợp đồng làm khóan,bảng tính lương, bảng thanh toán làm thêm giờ…

+ Ngòai việc tập hợp và phân loại Tiền lương theo các đối tượng sử dụnglao động, kế toán còn phải phân loại tiền lương theo thành phẩm quỹ lương như:lương chính, lương phụ , lương sản phẩm, lương thời gian và các khoản phụ cấpcông trương phụ cấp lưu động.

+Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lăps không cho phép tính trực tiếpchi phí nhân công cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán có thểphân bổ chi pjí nhân công trực tiếp cho các đối tượng liên quan theo tiền lươngđịnh mức hay giờ công định mức.

+Các khoản chi phí tính theo lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp:bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn được tính vào chi phí sảnxuất chung của hoạt động xây lắp.

Bên Có:

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp để tổng hợp chi phívà tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

TK 622 không có số dư cuối kỳ.

TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp” được mở chi tiết cho từng công trình hạngmục công trình và cho từng tháng

Sơ đồ hạch toán một số nội dung kinh tế chủ yếuTrang30

1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

* Nội dung và nguyên tác hạch toán

Máy móc thi công là loại xe máy có động cơ được sử dụng thực tế để thicông xây lắp công trình xây dựng như: máy trộn bê tông, hồ vữa, máy đào đấy,xúc đất, máy đánh cọc … Các phương tiện máy thi công này doanh nghiệp cóthể thuê ngoài hoạc tư trang để khai thác sử dụng lâu dài trong quá trình sảnxuất kinh doanh của mình.

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, nhâncông và các chi phí khác có liên quan đén quá trình sử dụng máy cho các côngtrình xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công được chia thành hai loại: chi phíthhường xuyên và chi phí tạm thời.

Chi phí thường xuyên: là những chi phí xảy ra hàng ngày một cách thường

xuyên cho quá trình sử dụng máy thi công và được tính thẳng vào giá thành củaca máy như: chi phí về nhiên liệu, dầu mỡ, các chi phí vật liệu phụ khác, tiềnlương của công nhân trực tiếp điều khiển và công nhân phục vụ máy thi công,tiền khấu hao tài sản cố định là xe máy thi công, các chi phí về thuê máy, chiphí thường xuyên máy thi công.

Chi phí tạm thời : là những chi phí phân bổ dần theo thời gian sử dụng

máy thi công: chi phí tháo, lắp thử máy, vận chuyển máy thi công đến côngtrường và di chuyển máy trong quá trình sử dụng ở công trường

Trong quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công cần kế toán phảitôn trọng những nguyên tắc sau:

+ Quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp vớithình thức sử máy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thựchiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội , xínghiệp xăy lắp thực hiện.

+ Nếu doanh nghiệp có tổ chức đôi máy thi công riêng biệt và có tổ chứckế toán riêng cho đôi máy thi công thì tát cả chi phí liên quan tới hoạt động của

đội máy thi công được tính vào các khỏan mục chi phí nghuyên liệu, vật liểutrực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công

+ Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệthoặc có tổ chức đội máy thi công nhưng không tổ chức kế toán riêng cho độimáy thi công và thực hiện phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công kết hợpbằng máy thì các chi phí liên quan đến đội máy thi công được tính vào khoảnmục chi phí sử dụng máy thi công và được hạch toántương tự như chi phí sảnxuất chung.

+ chi phí sử dụng máy thi công phải được hạch toán chi tiết theo từng loạimáy hoặc nhóm máy thi công đồng thời phải chi tiết theo khoản mmục quy định+ Việc tính toán và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đốitướng sử dụng phải dựa trên cơ sở giá thành 1 giờ/ máy hoặc gía thành của mộtca/ máy hay giá thành đơn vị khối lượng công việc hoàn thành kết hợp với tàiliệu hạch toán nghiệp vụ về thời gian hoạt động(số giờ, số ca) hoặc về khốilượng công việc hoàn thành cho từng công trình, hạng mục công trình

Các khỏan được giảm chi phí sử dụng máy thi công

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công để tập hợpchi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ

Quản lý tốt chi phí sử dụng máy thi công giúp cho doanh nghiệp hạ thấpgiá thành, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận và đầu tư vàothiết bị hiện đại, làm chủ được máy móc phù hợp với xu hướng khu vực hóa vàtoàn cầu hóahiện nay.

Sơ đồ hạch toán một số nội dung kinh tế chủ yếu

Trang 33

1.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

* Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liênquan đến việc tổ chức phục vụ và quản lý thi công của các đội thi công xây lắpvà ở các công trường xây dựng cơ bản Chi phí sản xuất chung là khoản mục chiphí tổng hợp bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau và đều có mối liên hệgián tiếpvới các đối tượng xây lắp.

Chi phí sản xuất chung thường chia thành hai loại : Chi phí trong địnhmức và chi phí ngoài định mức

Chi phí trong định mức: Là chi phí quản lý về quản lý hành chính củacông trình như tiền lương nhân viên đội sản xuất, bảo hiểm xã hội, kinh phícông đoàn, trích theo 19% trên tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp sảnxuất và nhân viên quản lý đội, tiền công tác phí, giao thông phí, hành chínhphí, chi phí bảo vệ công trình, phòng chống bão lụt

Chi phí ngoài định mức: Gồm các khoản chi về tiền phạt do vi phạm hợpđồng, thiếu hụt vật tư định mức và các khoản thiệt hại khác do chủ quan gây ra.

Trong quá trình hạch toán kế toán phải chú ý những điểm sau:

+ Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình,hạng mục công trình, đồng thơì phải chi tiết theo các điều khoản quy định.

+Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí sảnxuất chung và các khoản có thể ghi giảm giá thành.

+ Trường hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến đối tượng xây lắpkhác nhauthì kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đốitượng liên quan theo tỉ lệ chi phí nhân công.

Các khoản ghi giảm giá thành

Kết chuyển hoạc phân bổ chi phí sản xuất chung để tổng hợpchi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ.

TK 627 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán một số nội dung kinh tế chủ yếu

1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và các khoản thiệt hại

1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.4.1.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệuchính, nửa thành phẩm mua ngoài,vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc sảnxuất

Chi phí NVL trực tiếpdở dang cuối kỳ được xác định theo công thức

Chi phíNVL dởdangcuối kỳ

Chi phíNVL dởdangđầu kỳ

Chi phíNVL phátsinh trongkỳ

Giá trịPhế liệuthu hồi(nếu có)

Chi phíNVL

Trực tiếpthực tếtrong kỳ

1.4.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng hoàn thànhtương đương

1.4.2 Các khoản thiệt hại

Trong bất cứ ngành sản xuất nào cũng đều có các khoản thiệt hại phát sinhmà nhất là trong ngành xây dựng cơ bản, một ngành chịu nhiều ảnh hưởng củayếu tố tự nhiên như mưa gió, bão, lụt… sản phẩm nào mang tính chất thời vụ.Do đó để đảm bảo giá thành được tính đúng, tính đủ cần phải hạch toán chínhxác các khoản thiệt hại phát sinh Thông thường các khoản thiệt hại phát sinh cóthể do ngừng sản xuất hoặc do sai phạm kỹ thuật trong quá trình thi công phảiphá đi làm lại

Chi phí thực tế của KLXLDD

cuối kỳ

Chi phí của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự

toánChi phí thực tế KLXLDD đầu

Chi phí theo dự toán của KLXLDD cuối

kỳ đã tính đổi theo SLHTTĐChi phí thực tế KLXL thực hiện

trong kỳ Chi phí theo dự toán của KLXLDD cuối kỳ đã tính đổi theo SLHTTĐ

+

1.4.2.1 Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thỏa mãn của tiêu chuẩn chất lượng vàđặc điểm kỹ thuật của sản xuất

Tập hợp các khoản thiệt hại :Nợ TK 138

1.4.2.2 Kế toán thiệt hại về ngừng sản xuất

Thiệt hại ngừng sản xuất là những khoản thiệt hại xảy ra do việc đình chỉthi công trong một thời gian nhất định nào đó vì những nguyên nhân khách quanvà chủ quan nào đó Ngừng sản xuất có thể do thời tiết, do thời vụ hoặc do tìnhtrạng cung cấp nguyên, nhiên, vật liệu, máy móc thi công và các nguyên nhânkhác.

Các khoản thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất bao gồm tiền lương phảitrả trong thời gian ngừng sản xuất, giá trị nguyên vật liệu, động lực phát sinhtrong thời gian ngừng sản xuất.

Trong trương hợp ngừng việc theo thời vụ hoặc ngừng việc theo kếhoạch , doanh nghiệp lập dự toán chi phí trong thời gian ngừng việc và tiếnhàng trích trước chi phí ngừng sản xuất vào chi phí hoạt đông kinh doanh Khikết thúc một niên độ kế toán hoặc khi công trình bàn giao, kế toán phải xác địnhsố chênh lệch giữa số đã trích trước với chi phí thực tế phát sinh thì phải lập búttoán hoàn nhập số chênh lệch

Phương pháp hạch toán.

Sơ đồ hạch toán một số nội dung kinh tế chủ yếuTrang38

1.5 Tính giá thành sản phẩm

1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Xác địng đối tượng sản phẩm là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm,công việc , dịch vụ có thể và đòi hỏi tính giá thành sản phẩm một đơn vị Đốitượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang tên dâychuyền sản xuất tùy theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sảnphẩm

Để phân biệt được đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thànhngay cả khi chúng đồng nhất là một, cần dựa vào đặc điểm công nghệ sản xuất ,vào loại hình sản xuất

1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

- Phương pháp trực tiếp (còn gọi phương pháp giản đơn) : phương phápnày được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số

lượng mặt hàng Giá thành đơn vị sản phẩm theo phương pháp này được tínhbằng cách trực tiếp lấy tổng CPSX sản phẩm cộng (+) hoặc trừ (-) số chênh lệchgiữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng thànhphẩm

- Phương pháp tổng cộng chi phí : áp dụng với các DN mà quá trình sảnxuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất:

Giá thành sản phẩm =Z1 +Z2 + …+ Zn

-Phương pháp hệ số :

Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng nhóm thì trongchu kỳ sản xuất đầu tiên tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấttínhgiá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp Sau một chu kỳ sản xuất kinhdoanh tính giá thành bình quân và đem so sánh với nhau để xác lập hệ số Trongchu kỳ sản xuất sãn xuất tiếp theo được phép tập hợp chung các khoản mục chiphí sản xuất Cuối kỳ tiến hành đánh giá , giá trị sản phẩm dở dang chung vàtính giá thành chung và tính tổng giá thành chung của các loại sản phẩm, kếthợp với thống kê số lượng sản phảm hoàn thành trong kỳ cùng loại để tính giáthành thực tế từng loại sản phẩm theo phương pháp hệ số

_ phương pháp tỉ lệ:

Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm không cùng nhóm vàthường xuyên thay đổi mẫu mã sản phẩm thì khó xác lập hệ số về giáthành Vì vậy trong chu kỳ sản xuất đầu tiên tổ chức tập hợp chi phí sảnxuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp sau một số chukỳ sản xuất tính giá thành thực tế bình quân từng loại sản phẩmvà sửdụng xác định giá thành kế hoạch hay gọ là giá thành hạch toán

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

2.1.1 Tổng quan về công ty

- Tên đơn vị thực tập : Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội.

- Tên giao dịch quốc tế: Hanoi Investment and Construction Joint Stock Company NO1

- Tên viết tắt: HICC1 - Biểu tượng của công ty:

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 02 Tôn Thất Tùng, phường Trung Tự, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

- Điện thoại: (04) 5.744.616- Fax: (84 - 4) 8.520.978

- Tài khoản ngân hàng: 2111 000 0000 645

Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Nội

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Để tổ chức bộ máy kế toán phù hợp cần phải căn cứ vào quy mô và đặcđiểm sản xuất kinh doanh của công ty đó Và công ty đã căn cứ vàohoạt độngsản xuất kinh doanh của minh đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hìnhkế toántập trung Tất cả công việc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán củacông ty

Sơ đồ về mô hình kế toán ở công ty :

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

* Hình thức ghi sổ

Để tổ chức vận dụng hình thức kế toán phù hợp công ty phải căn cứ vàohệ thống tài khỏan sử dụng, chế độ thể lệ kế toán của công ty , căn cứ vào quy

Kế toántổng hợp

Kế toán thanhtoán , ngân hàng

Kế toánchiphí, giáthànhKế toán vật liệu,

công cụ, dụngcụ

Kế toán tại các độiKế toán trưởng

Kế toánTiềnLương

Kế toánTài sảnCố

Định

mô đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán bộ kếtoán cũng như điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán của đơn vịmình Tổ chức hình thức kế toán phù hợp sẽ cung cấp thông tin kịp thời và nângcao hiệu quả của công tác kế toán

Tại công ty căn cứ vào tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh vàtrình độ quản lý của mình, công ty đã áp dụng hình thức kế toán theo hình thứcnhật ký chung

- Sổ nhật ký chung- Sổ cái

- Các loại thẻ hoặc sổ chi tiết : sổ nhân công, sổ công nợ , sổ tạm ứng , sổtính giá thành, sổ chi tiết tài khoản131, 141,152,154,336,622,623,627….* Trình tự ghi sổ kế toán

Hàng ngày căn cứ các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hếtghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật khí chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi

trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợ Đối với cácTK có mở sổ hoặc thẻ chi tiết thì sau khi ghi vào sổ nhật ký chung phải căn cứvào những chứng từ gốcghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuốitháng công sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào đây để lập bảng tổng hợpchi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với số liệu chung của tài khỏan đó trênsổ cái và làm căn cứ để lập các báo cáo tài chính Ở công ty đã sử dụng phầnmềm kế toán máy nên mọi công việc đều được xử lý trên máy vi tính.

Trang 56

2.2 Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

2.2.1 Đối tượng,phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất muốn chính xác và hữuhiệu phải dựa trên những căn cứ lựa chọn Đây là khâu quan trọng trong công táchạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu TưXây Dựng số 1 Hà Nội là một đơn vị chuyên thi công các công trình, sản phẩmmang tính đơn chiếc, cho nên để thuận tiện trong việc tập hợp chi phí sản xuấtcông ty đã lụa chọn đối tượng hạch toán chi phí là công ttrình, hạng mục côngtrình.

2.2.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất áp dụng tại công ty.

Để thuận lợi cho việc theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, côngty phải chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hạng mụccông trình Chi phí sản xuất phát sinh ở công trình nào thì tập hợp cho côngtrình, hạng mục công tình đó Đối với những chi phí sản xuất phát sinh liên quanđến nhiều công trình, hạng mục công trình thì phân bổ chi phí theo tiêu thứcđược lựa chọn.

- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

a.Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp của công ty gồm chi phínguyên vậy liệu chính và vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất theo sản phẩmxây lắp.

+ Nguyên vật liêu chính: Bao gồm những loại vật liệu mà khi tham gia vào sảnxuất nó cấu thành thực thể của sản phẩm như : gạch, ngói, cát, đá, xi măng…+ Chi phí vật liệu phụ: bao gồm những vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất nókết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dạng bề ngoài của sảnphẩm, góp phần tăng thêm chất lượng, thẩm mỹ của sản phẩm…

+ Nhiên liệu: Nguyên vật liêu trực tiếp sản xuất như : xăng , dầu , khí đốt, quehàn

Nguyên tắc hạch toán:

Nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm hạng mục công trình nào phảitính trực tiếp cho sản phẩm, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốctheo giá thực tế của vật liệu và theo số lượng vật liệu thực tế đã sử dụng

b.Phương pháp hạch toán:

Khi công ty ký kết được một hợp đồng nào đấy thì căn cứ vào dự toán đượcgiám đốc duyệt của từng công trình phòng kế toán vật tư sẽ căn cứ vào bảng dự

toán vật tư, tiến độ kế hoach thi công của từng công trình và giấp đề nghị cấpvật tư, thiết bị của đơn vị thi công để cấp phát các loại vật tư thiết bị cho từngcông trình đã được lãnh đạo ký duyệt, sau đó gửi về phòng kế toán tài chính đểghi sổ Nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình nào, kế toán sẽ tập hợp vàocông trình đó.

Kế toán vật tư căn cứ vào hóa đơn và phiếu giao hàng để làm phiếu nhậpkho, phiếu xuất kho và ghi vào sổ chi tiết vật tư để theo giõ số lượng cũng nhưnhũng loại nguyên vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế nhập kho Nếutrường hợp nhập kho nguyên vật liệu có giá khác nhau thì khi xuất kho kế toánxuất kho nguyên vật liệu theo giá bình quân.

Gía trị thực tếcủa

Trong quý III Năm 2007 công ty có phiếu xuất kho sau:

Phiếu xuất kho

Ngày 04/10/2007Nợ: TK 621Có :TK 152

Mẫu số : 02-VT

QĐ số : 15/2006/ QB – BTCNgày 20-03022006 của BTCSố …………

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn kiều AnhĐịa chỉ (bộ phận)

Lý do xuất kho :TC XD

Xuất tại kho : CT Xây Dựng trường THPT GĐ2

Tên nhãn hiệu, quycách phẩm chất vậttư, dụng cụ sảnphẩm hàng hóa

Đơnvịtính

Bảng kê xuất vật tư

Quý III năm 2007

Công trình: Xây Dựng trường THPT Đại Mỗi GĐ2

Phiếu xuấtGhi Có TK 152, ghi Nợ TK

Tổng cộngSTTNgàyTK 621TK623TK627TK331TK152

SỔ CHI TIẾT TK621 “CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP”

Quý III Năm 2007

Công trình: Xây Dựng trường THPT Đại Mỗi GĐ2

Chứng từ

Tổng số phátsinh nợ

Tổng số phátsinh có

2/10/0719Xuất vật tư thi công công trình152456.621.33415/10/07 T06Thanh toán tiền mua vật liệu phụ111445.213.12316/10/07 CNXuất cát thi công công trình331398.321.12420/10/07 CNXuất vật tư thi công công trình152543.786.123

31/12/07Cuối kỳ kết chuyển chi phí15412.124.234.425

Tổng2.124.234.425 2.124.234.425

Ngưới lập Biểu Phụ trách kế toánThủ trưởng đơn vị

Sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 621 nhữngnghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

SỔ CẢI TK 621

Quý III Năm 2007

Tên TK : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Ngàychứng từ

Diễn giãiTK ĐƯSố tiền nợSố tiền cóNợCó

12/10/0719Xuất vật tư thi công côngtrình trường THPT Đại Mỗ

(ký tên) (ký tên) (ký tên, và đóng dấu)

Cuối kỳ kế toán căn cứ vào Sổ chi tiết TK 621 của các công trình để ghi tổng sốchi phí phát sinh của các công trình vào Bảng Tổng Hợp chi Tiết TK 621 vàcuối kỳ đối chiếu vào Sổ Cái TK 621

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 621Quý III Năm 2007

Tên TK : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tên chi tiết

Số dư

đầu kỳSố phát sinh trong kỳ

số dư cuốikỳ

ĐMTrường THPT Đại Mỗ456.621.334456.621.334NT Nội thất nhà A2 ĐH Y Hà Nội210.128.901210.128.901VP85 Lý Thường Kiệt Hà Nội196.410.210196.410.210