Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sp

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sp

Lời nói đầu

Trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải có quản lý, trong đó hạch toán kế toán là một trong những công cụ hữu hiệu nhất, không thể thiếu đợc trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính ở các đơn vị, cũng nh trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Nguyên tắc cơ bản của hạch toán kinh tế là sự tự trang trải chi phí và tìm cách thu lợi nhuận Vậy làm thế nào để tính đợc chi phí và xác định kết quả kinh doanh? Điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi hạch toán chính xác chi phí và tính đợc giá thành sản phẩm Do đó vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở nên một vấn đề hết sức quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào

Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập ở công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp - Thơng mại và Dịch vụ em đã đi sâu nghiên cứu đề tài:

"Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm"

Luận văn của em bao gồm những mục chính sau:

Chơng 1: Một số vấn đề lý luận về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu t Xây lắp - Thơng mại và Dịch vụ.

Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu t Xây lắp - Thơng mại và Dịch vụ.

Mặc dù trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế, để hoàn thành đề tài của mình em đã nhận đợc sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn và các cô chú trong phòng Kế toán cũng nh các phòng khác của Công ty, nhng do trình độ còn hạn chế nên chắc chắn trong luận văn còn nhiều thiếu sót

Em rất mong muốn đợc chỉ bảo để nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.

Em xin chân thành cảm ơn!

ơng 1

Vấn đề chung về quản lý hạch toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng

1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng

1.1.1 Vị trí, vai trò và đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản:

Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho nền kinh tế quốc dân Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nớc Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập kinh tế quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t tài trợ của nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực XDCB.

XDCB có những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật rất đặc trng, thể hiện rõ ở sản phẩm xây dựng và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành Sản phẩm xây dựng là những công trình sản xuất dân dụng có điều kiện để đa vào sản xuất, sử dụng phát huy và đợc gắn liền với một địa điểm nhất định, sản phẩm xây dựng có những đặc điểm sau:

- Thứ nhất: Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn Nó mang tính ổn định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng

thời là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng và phát huy tác dụng.

- Thứ hai: Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp về nhiều mặt kinh tế, chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó rất đa dạng và phong phú nhng lại mang tính độc lập, mỗi công trình đợc xây dựng theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và ở một địa điểm nhất định

- Mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau chủ yếu ở ngoài trời nên nó phải chịu ảnh hởng rất lớn các yếu tố thiên nhiên khách quan nh thời tiết, khí hậu bất thờng, Do đó quá trình thi công không ổn định, nó luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công của công trình.

- Các công trình đều đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể có thiết kế kỹ mỹ thuật, kỹ thuật riêng theo yêu cầu của khách hàng, khi thực hiện hợp đồng theo đơn đặt hàng của khách hàng thì đơn vị xây dựng phải thi công và bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế đảm bảo chất lợng mỹ thuật cũng nh kỹ thuật.

1.1.2 Yêu cầu của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.

Do đặc thù riêng của ngành XDCB và của sản phẩm xây dựng nh trên nên việc quản lý về đầu t và xây dựng là hết sức khó khăn Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, để quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu t của Nhà nớc đã ban hành các quy chế quản lý phù hợp trong điều kiện quản lý đầu t xây dựng Chính phủ đã nêu rõ:

- Công tác đầu t và xây dựng đảm bảo phải tạo ra những sản phẩm và dịch vụ đợc xã hội chấp nhận về giá cả, chất lợng và đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ.

- Huy động vốn và sử dụng có hiệu quả nâng cao các nguồn vốn đầu t trong nớc cũng nh nớc ngoài đầu t vốn tại Việt Nam, khai thác tài nguyên thiên nhiên,

tiềm năng lao động, đất đai và mọi tiềm năng khác đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái.

Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý tiên tiến, xây dựng đúng tiến độ, chất lợng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình.

1.1.3 Vai trò, ý nghĩa của công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Mục tiêu xây dựng lớn nhất của mỗi doanh nghiệp là thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, đối với doanh nghiệp xây dựng cũng nh vậy Do đó công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng là một bộ phận quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng Mà kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại là công cụ sắc bén không thể thiếu đợc của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng, vì vậy chúng ta có thể nói rằng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp xây dựng.

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu luôn ợc các nhà quản lý quan tâm, không chỉ vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà chúng còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý và tổ chức trong doanh nghiệp, thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cung cấp, các nhà lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình cũng nh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức, dự toán chi phí tình hình sử dụng lao động, vật t tiền vốn có hiệu quả hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đề ra các quy

đ-định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần mình tính chính xác của giá thành của sản phẩm lại chịu ảnh hởng từ kết quả tập hợp chi phí sản xuất Do đó để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi cấu thành trong giá thành sản phẩm, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm (Công trình và các hạng mục công trình) đã hoàn thành có ý nghĩa rất quan trọng đối với một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.

1.1.4 Nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và phát huy vai trò của kế toán, đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, vận dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành một cách hợp lý, tập hợp đầy đủ, chính xác kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.

Kiểm tra tình hình các định mức chi phí vật t, chi phí nhân công và các dự toán chi phí sử dụng máy thi công và chi phí khác Phát hiện kịp thời các khoản chi phí ngoài dự toán, các khoản thiệt hại, mất mát h hỏng, trong doanh nghiệp sản xuất để đề xuất các biện pháp ngăn chặn kịp thời.

- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành công tác xây lắp và các sản phẩm, lao vụ hoàn thành của công ty.

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của công ty theo từng công trình, hạng mục công trình và từng loại sản phẩm, lao vụ, Để từ đó tìm ra các khả năng còn tiềm tàng và đề ra các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý có hiệu quả.

1.2 Vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.

1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây dựng thờng xuyên phải bỏ ra một khoản chi phí về các đối tợng lao động, t liệu lao động, lao động của con ngời, các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Sự phát sinh của các chi phí này đều bắt nguồn từ ba yếu tố cơ bản của sản xuất, đó là: T liệu lao động, đối tợng lao động, và sức lao động.

Vậy chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình thi công một công trình.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây dựng

Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem chi phí mà chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo các cách sau:

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, căn cứ vào nội dung tính chất kinh tế của các chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí về các loại đối tợng lao động nào, ở đâu Toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây dựng đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là: nguyên vật liệu, nhiên liệu (chất phụ gia, xăng, dầu, ), phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, thiết bị xây dựng cơ bản.

- Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ đã trích trong kỳ của doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả về các dịch vụ mua ngoài thuê ngoài (trừ tiền lơng của công nhân sản xuất) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Chi phí bằng tiền: Bao gồm toàn bộ các chi phí sản xuất kinh doanh khác đã chi bằng tiền ngoài bốn yếu tố chi phí nói trên.

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách này cho biết trong kỳ doanh nghiệp đã chi ra những loại chi phí gì, bao nhiêu và tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chi phí, từ đó làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch và là cơ sở cho việc lập bản thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho việc lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau:

1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng cơ bản trong kỳ đợc chia thành:

* Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm công tác xây lắp: là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm cũng nh các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi các tổ đội sản xuất.

Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

- Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm, chi phí liên quan trực tiếp đến cấu thành thực thể công trình, hạng mục công trình, đó là:

- Chi phí NVL trực tiếp: Là chi phí (đã tính đến hiện trờng) của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn dáo, ), bán thành phẩm, cần thiết để tạo dựng nên sản phẩm xây dựng Chi phí vật liệu xây dựng không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp lơng, phụ cấp có tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng (bao gồm cả công nhân điều khiển máy thi công).

+ Chi phí sử dụng máy thi công: Là các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp của công trình bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu, động lực và các chi phí khác của máy.

- Chi phí gián tiếp: (còn gọi là chi phí sản xuất chung), là những chi phí nhằm tổ chức quản lý sản xuất phục vụ thi công không cấu thành thực thể công trình, không tham gia trực tiếp thực hiện các khối lợng công trình nh chi phí quản lý, lơng và các khoản tính chất tiền lơng phải trả cho bộ máy quản lý chỉ đạo công tác thi công công trờng, chi phí khấu hao thiết bị máy móc và các chi phí khác phục vụ cho bộ máy quản lý thi công trực tiếp ấy Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn bao gồm các chi phí thiệt hại trong sản xuất mà ta không lợng trớc đợc nh chi phí thiệt hại phá đi, làm lại, chi phí ngừng sản xuất,

+ Chi phí bán hàng: (áp dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài công tác xây dựng).

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí phục vụ quản lý chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng nh các chi phí về quản lý kinh doanh, quản lý tài chính và các chi phí khác.

+ Chi phí hoạt động khác: Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành các hoạt động khác, ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của tổ chức xây dựng, gồm các chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng khác.

+ Chi phí hoạt động khác: Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành các hoạt động khác, ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của tổ chức xây dựng, gồm các chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng khác.

Ngoài hai cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trên, còn có các phơng pháp phân loại khác nhau:

* Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và quy mô sản xuất Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.

* Phân loại chi phí thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.* Phân loại chi phí theo chi phí thời kỳ và chi phí sản phẩm.

Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh đều có ý nghĩa riêng phụ cho từng yêu cầu quản lý và đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất về toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong phạm vi toàn doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định.

1.2.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và căn cứ xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Trong công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng có thể nói rằng việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vừa là công việc đầu tiên vừa là công việc có tính chất định lợng cho toàn bộ khâu kế toán này.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó.

Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau:

- Thứ nhất: Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình công

nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất.

+ Nếu loại hình sản xuất là đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng công trình, hạng mục công trình.

+ Nếu loại hình tổ chức hàng loạt: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng.

- Thứ hai: Căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của

chi phí.

- Thứ ba: Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý khả năng, trình

độ quản lý doanh nghiệp, trình độ càng cang thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất các bớc cụ thể và chi tiết.

Đối với một doanh nghiệp xây dựng, do đặc điểm của sản phẩm xây dựng, của tổ chức sản xuất thờng đợc xác định là những công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng.

Việc xác định đúng đối tợng tập hợp cho chi phí sản xuất sao cho phù hợp với địa điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên các tài khoản, sổ chi tiết.

1.2.4 Hệ thống sổ kế toán và tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây dựng.

1.2.4.1 Hệ thống sổ kế toán

Trong một doanh nghiệp xây dựng nói riêng và một doanh nghiệp sản xuất nói chung sổ kế toán áp dụng để ghi chép chi phí sản xuất gồm hai hệ thống sổ:

- Thứ nhất: Sổ kế toán phục vụ kế toán tài chính (sổ kế toán tổng hợp) Tuỳ

theo từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp xây dựng áp dụng để có sổ kế toán khác nhau, nhng hình thức kế toán nào cũng chúng ở sổ kế toán tổng hợp, mỗi tài khoản kế toán tài chính (kế toán tổng hợp) đợc mở rộng một sổ cái và dĩ nhiên mỗi tài khoản đó (TK 621, TK 622, TK 154, TK 631, ) đều phản ánh một số chỉ tiêu về chi phí sản xuất, sản phẩm xây dựng nó sẽ cung cấp các chỉ tiêu, thông tin để lập báo cáo tài chính về chi phí sản xuất giá thành.

- Thứ hai: Sổ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị (kế toán phân tích, kế toán

chi tiết) Do doanh nghiệp xây dựng có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng là từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng mà kế toán chi phí mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí cho từng đối tợng của từng tài khoản chi phí

Mẫu sổ chi tiết tuỳ từng doanh nghiệp thiết kế nhng nó vẫn phải đáp ứng đợc yêu cầu vừa theo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí vừa theo dõi đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

1.2.4.2 Hệ thong tài khoản sử dụng:

Tuỳ thuộc vào phơng pháp hàng tồn kho mà doanh nghiệp mà lựa chọn những tài khoản chi phí để sử dụng cho hợp lý

1.2.4.2.1 Theo ph ơng pháp kế toán kê khai th ờng xuyên:

* TK 621 - "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp".

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công công trình phát sinh trong kỳ, cuối kỳ, cuối quý kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

* TK 622 - "Chi phí nhân công trực tiếp".

Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình, hạng mục công trình vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành (bao gồm cả tiền lơng, tiền công, tiền th-

ởng, các khoản phụ cấp và các khoản phải trả có tính chất tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất).

* TK 623 - "Chi phí sử dụng máy thi công".

Tài khoản 623 dùng để tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng tài khoản 623 mà doanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào tài khoản 621, 622, 627.

Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công.

* TK 627 - Chi phí sản xuất chung.

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý, giám sát thi công công trình trong các tổ, đội thi công.

* TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tài khoản 154 đợc sử dụng để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan tới việc thi công, xây dựng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

Tài khoản 154 đợc hạch toán chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (theo địa điểm chi phí phát sinh, theo từng công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, ).

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh:

TK 142 - Chi phí trả trớc, TK 335 - Chi phí trả trớc, TK 152 - Nguyên vật liệu.

1.2.4.2.2 Theo ph ơng pháp kế toán hàng tồn kho kiểm kê định kỳ:

Theo phơng pháp này kế toán sử dụng những tài khoản cơ bản ở phơng pháp kê khai thờng xuyên.

TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp.TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.TK 627 - Chi phí sản xuất chung.

Cuối kỳ toàn bộ các chi phí ở các tài khoản đợc kết chuyển vào TK 631 - Giá thành sản xuất còn TK 154 chỉ dùng để phản ánh khối lợng xây dựng cơ bản còn dở dang mà thôi.

1.2.5 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đợc sử dụng trong hạch toán trong chi phí để tập hợp và phân bổ chi phí trong giới hạn tập hợp chi phí đã định.

Trong XDCB, kế toán thờng sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng tính giá thành có liên quan Phơng pháp này đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ kế toán đã phản ánh ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho từng đối tợng tính giá thành liên quan Phơng pháp trực tiếp áp dụng cho những chi phí sản xuất cơ bản hoặc cho những doanh nghiệp chỉ có một đối tợng tính giá thành là công trình hoặc hạng mục công trình Ngoài ra còn có các phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng chi phí khác nhau Để phân bổ chi phí nhiều đối tợng cần phải xác định đợc tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ là tiêu thức phải đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng.

Theo phơng pháp phân bổ gián tiếp, trớc hết ta phải tổng hợp toàn bộ các chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng cụ thể.

Trình tự phân bổ nh sau:

Xác định hệ số phân bổ:Trong đó:

C là tổng chi phí cần phân bổ;

ti là tiêu thức phân bổ thuộc đối tợng i.Tính số phân bổ cho từng đối tợng: Ci = ti x H.Trong đó: Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tợng i.

1.2.5.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1.2.5.1.1 Ph ơng pháp tập hợp chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí về các loại NVL chính trực tiếp cấu thành nên công trình nh: gạch đá, cát, sỏi, xi măng, Ngoài ra các thành phẩm, nửa thành phẩm nh Panel, vật kiến trúc, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc, vật liệu phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, nhiên liệu, vật liệu phục vụ cho máy thi công cũng đợc coi là NVL trực tiếp.

Kế toán căn cứ những chứng từ xuất kho để tính giá thực tế vật liệu xuất dùng Nhng cũng có một số NVL đợc xuất theo giá hạch toán (nh sắt, thép).

Giá thực tế của vật liệu xuất kho trong kỳ đợc xác định theo công thức: = x H

H: hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán vật liệu.H =

1.2.5.1.2 Ph ơng pháp tập hợp kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp trong chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng bao gồm:

- Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình và lắp đặt máy móc thiết bị.

- Tiền lơng chính của công nhân vận chuyển NVL trong thi công, của công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, công nhân dọn dẹp vật liệu công trờng, công nhân khuân vác máy từ kho đến chỗ lắp.

- Tiền lơng phụ và các khoản phải trả khác cho công nhân sản xuất.- Tiền thởng ngoài quỹ tiền lơng của công nhân xây lắp trực tiếp.

sơ đồ phương pháp tập hợp chi phí nvlttTK152,153

1.2.5.1.3 Ph ơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí tính trong giá thành sản phẩm xây lắp ,bao gồm chi phí về vật t ,lao động ,chi phí khác bằng tiền trực tiếp cho quá trình sử dụng máy thi công trong công ty ,Do đó công ty phải xuất phát từ đặc điểm sử dụng máy thi công về nội dung chi phí và hình thức sử dụng để hạch toán cho phù hợp

TậP HợP cpnctt

Trích trước tiền lương nghỉTrích BHXH, BHYT, KPCĐ

1.2.5.1.4 Ph ơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý công trình, hạng mục công trình trong phạm vi các tổ sản xuất, chi phí về tiền công và các khoản chi phí khấu hao tài sản cố định, trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ (trừ chi phí khấu hao, sửa chữa lớn máy thi công) và các chi phí khác bằng tiền.

CPSD máyKết chuyển

CP mua ngoài bằng tiền khác

VAT đầu vào

TậP HợP CHI PHí SXC

cho hoạt động PX

phải trả cho cán bộ1 Lương, các khoản phải trích

Kết chuyểnCPSXC

Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí nh tổ, đội công trình, công trờng, sau đó kế toán tiến hành phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí liên quan.

Trong kỳ thờng xảy ra các nghiệp vụ kế toán liên quan tới chi phí sản xuất chung nh sau:

1.2.5.1.6 Kế toán tập hợp chi phí phải trả

Thuộc loại chi phí phải trả bao gồm các khoản sau:

- Chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép.- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, trong trờng hợp có thể dự trù trớc công việc và chi phí sửa chữa cho năm kế hoạch hoặc một niên độ kế toán.

- Chi phí trong thời gian doanh nghiệp ngừng sản xuất theo mùa, vụ có thể ợc xác định vào kế hoạch ngừng sản xuất Kế toán tiến hành tính trớc và hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ những chi phí sẽ phải trả trong thời gian ngừng sản xuất, kinh doanh.

đ-vào tiền lươngTính trước cho CNSX

TK627

- Chi phí bảo hành sản phẩm (sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp), hàng hoá có thể dự toán trớc.

- Các khoản lãi tiền vay đến kỳ tính lãi phải ghi vào chi phí trong kỳ, tiền mua bảo hiểm,

1.2.5.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Sự khác biệt cơ bản giữa kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ thể hiện ở:

- Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ là TK 631 còn TK 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở vào cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở.

- Việc xác định chi phí NVL xuất dùng trên tài khoản tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ không phải căn cứ vào các số liệu tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị NVL tồn đầu kỳ, giá trị thực tế của vật liệu nhập trong kỳ và kết quả kiểm tra cuối kỳ để tính toán nh sau:

= + -

- Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ để xác định đợc giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng, giá trị thực tế của nguyên vật liệu cho các yêu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ cho quản lý sản xuất, phục vụ bán hàng hay quản lý doanh nghiệp, lại phải căn cứ vào số liệu hạch toán chi tiết mới có thể bóc tách riêng cho từng đối tợng đợc.

Đây là nhợc điểm lớn của phơng pháp này trong công tác quản lý khi mà trong kỳ nhìn vào các tài khoản kế toán không biết đợc cụ thể về tình hình sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào.

Việc tập hợp chi phí sản xuất vào TK 631 theo các khoản mục chi phí quy định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm đợc kế toán tiến hành nh sau:

1.3 Đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây dựng

Sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây dựng có thể là công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây dựng dở dang trong kỳ cha đợc nêu bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán.

Đánh giá sản phẩm làm dở và việc tính toán xác nhận phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định.

Muốn đánh giá sản phẩm làm dở một cách chính xác thì trớc hết phải kiểm kê chính xác khối lợng xây dựng hoàn thành trong kỳ đồng thời phải xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm so với khối lợng xây dựng hoàn thành theo quy tắc ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lợng XDCB dở dang, phát hiện những tổn thất trong quá trình thi công.

3 Cuối kỳ kết chuyển chi phí

4 Cuối kỳ kết chuyển chi phí

5 Cuối kỳ định giá sản phẩm

1.3.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán:

Theo phơng pháp đánh giá này, chi phí thực tế của khối lợng xây dựng dở dang cuối kỳ đợc xác định theo công thức sau:

1.4 Về tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng1.4.1 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng

Để xây dựng một công trình hay hoàn thành một khối lợng công việc nhất định thì doanh nghiệp xây dựng phải bỏ vào quá trình sản xuất thi công một lợng chi phí nhất định gọi là chi phí sản xuất Chính những chi phí này cấu thành nên giá thành công tác xây dựng hoàn thành của công trình đó.

Nh vậy, giá thành sản phẩm xây dựng là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, sử dụng máy thi công, các chi phí khác tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đã hoàn thành, nghiệm thu và đợc chấp nhận thanh toán.

1.4.2 Các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng

1.4.2.1 Giá thành dự toán của công tác xây dựng:

Là giá thành công tác xây dựng đợc xác định trên cơ sở khối lợng công tác xây dựng theo thiết kế đợc duyệt, các định mức dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyền ban hành và dựa theo mặt bằng giá cả thị trờng Căn cứ vào giá trị dự toán của từng công trình, hạng mục công trình, chúng ta có thể xác định đợc giá thành dự toán của chúng.

1.4.2.2 Giá thành kế hoạch công tác xây dựng:

Là một loại giá thành dự toán của công tác xây dựng đợc xác định từ những điều kiện cụ thể xuất hiện ở tổ chức xây dựng hoặc của một công trình nhất định.

Giá thành kế hoạch đợc lập dựa trên các định mức tiên tiến của nội bộ doanh nghiệp phù hợp với tình hình thực tế Nó là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây dựng trong giai đoạn kế hoạch, nó phản ánh trình độ quản lý giá thành của

doanh nghiệp Giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức (tính cho từng công trình, hạng mục công trình).

= -

1.4.2.3 Giá thành đấu thầu trong công tác xây dựng

Do cơ chế quản lý bằng cách đấu thầu trong xây dựng nên đã hình thành giá thành đấu thầu xây dựng Đây là một loại giá thành dự toán công tác xây dựng do chủ đầu t đa ra để các tổ chức, đơn vị xây dựng căn cứ vào đó tính toán giá thành dự thầu công tác xây dựng của mình Nếu giá thành dự thầu của công tác xây dựng thấp hơn giá đấu thầu do chủ thầu đa ra thì sẽ tham gia vào đấu thầu thi công xây dựng công trình Giá thành đấu thầu công tác xây dựng do chủ đầu t đa ra về nguyên tắc tối đa chỉ đợc bằng giá thành dự toán công tác xây dựng.

Có nh vậy chủ đầu t mới có thể tiết kiệm đợc vốn đầu t và hạ thấp các chi phí lao động xã hội, góp phần tăng năng suất lao động xã hội.

1.4.2.4 Giá thành hợp đồng công tác xây dựng:

Là một loại giá thành dự toán công tác xây dựng đợc ghi trong hợp đồng đợc ký kết giữa chủ đầu t và tổ chức xây dựng sau khi đã thoả thuận giao nhận thầu, đó cũng là giá thành của tổ chức xây dựng thắng thầu trong khi đấu thầu và đợc chủ đầu t thoả thuận ký kết hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng công tác xây dựng chỉ đợc bằng hoặc nhỏ hơn giá thành đấu thầu công tác xây dựng.

1.4.2.5 Giá thành thực tế công tác xây dựng:

Là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí sản xuất thực tế mà các doanh nghiệp xây dựng đã bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây dựng nhất định, đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp.

Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí trong định mức mà có thể bao gồm những chi phí thực tế phát sinh nh mất mát, hao hụt vật t, thiệt hại phá đi, làm lại,

Muốn đánh giá chính xác chất lợng hoạt động sản xuất thi công của tổ chức công tác xây dựng đòi hỏi chúng ta phải so sánh các loại giá thành trên với nhau nhng với điều kiện đảm bảo tính thống nhất về thời điểm và cách tính toán trong quá trình so sánh và sự so sánh này phải đợc thực hiện trên cùng một đối tợng xây dựng.

Các loại giá thành trên thờng có mối quan hệ về mặt lợng nh sau:≥ ≥ ≥ ≥

1.4.2.6 Giá thành của khối lợng hoàn chỉnh và giá thành của khối lợng hoàn thành quy ớc:

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm XDCB đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý về CPSX và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng, giá thành của công tác xây dựng công trình đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu: Giá thành của khối lợng hoàn chỉnh và giá thành của khối lợng hoàn thành quy ớc.

Giá thành khôi slợng xây dựng hoàn chỉnh là giá thành của những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, đảm bảo chất lợng và kỹ, mỹ thuật đúng thiết kế, đúng hợp đồng bàn giao, đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Chỉ tiêu này cho phép chúng ta đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả của sản xuất thi công trọn vẹn một công trình, hạng mục công trình.

Do đó, để đáp ứng yêu cầu quản lý và đảm bảo chi đạo sản xuất kịp thời đòi hỏi phải xác định giá thành khối lợng xây dựng hoàn chỉnh.

KLXD hoàn thành quy ớc là khối lợng xây dựng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định phải thoả mãn các điều kiện sau:

- Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật.

- Khối lợng này phải xác định đợc một cái cụ thể và đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

- Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Giá thành khối lợng xây dựng hoàn thành quy ớc phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho đối tợng xây dựng trong quá trình thi công xây dựng từ đó giúp doanh nghiệp phân tích, đánh giá kịp thời các chi phí đã chi ra cho từng đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp, cụ thể Nhng chỉ tiêu này lại không phản ánh một cách toàn diện chính xác giá thành toàn bộ công trình, hạng mục công trình.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên của công tác tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất và cung cấp giá trị sử dụng của chúng để xác định đối tợng tính giá thành phù hợp.

Trong đó DNSX, đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đó là công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.

Nh vậy, việc xác định khối lợng tính giá thành đúng và phù hợp với điều kiện, đặc điểm của từng doanh nghiệp giúp kế toán mở sổ kế toán, các bảng tính giá thành theo từng đối tợng, cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.

1.4.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành.

Tuỳ theo đặc điểm của đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tợng.

Trong doanh nghiệp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:

1.4.4.1 Phơng pháp tính giá thành đơn giản.

(Còn gọi là phơng pháp tính giá thành trực tiếp).

Đây là phơng pháp tính giá thành đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay vì sản xuất thi công mang tính chất đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành.

Hơn nữa, áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo và cách tính đơn giản, dễ thực hiện.

Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình hoặc hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình hạng mục công trình đó.

Nếu các hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng cùng thi công tại một thời điểm do một đội thi công đảm nhận nhng không có điều kiện quản lý theo dõi việc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã đợc tập hợp trên toàn công trình phải tiến hành phân bổ cho từng hạng mục công trình Khi đó giá thành thực tế của hạng mục công trình sẽ là:

Gdti x HTrong đó:

H: Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế.H = x 100%

∑C : Tổng dự toán chi phí thực tế của các công trình.∑Gdti : Giá trị dự toán của hạng mục công trình thứ i.

1.4.4.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp nhận thầu xây dựng theo đơn đặt hàng Khi đó đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành Kỳ tính giá thành không cần phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành.

Theo phơng pháp này, hàng tháng CPSX thực tế phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thì CPSX tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

ơng 2

Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần

đầu t - xây lắp - thơng mại và dịch vụ

2.1 Đặc điểm chung của công ty2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty cổ phần đầu t xây lắp thơng mại và dịchvụ đợc thành lập căn cứ vào giáy phép số 5830/QDUB của UBND thành phố Hà Nội cấp ngày30/12/1999, đồng thời căn cứ vào giáy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 058470của Sở ĐKKD Hà Nội.

Tiền thân của công ty Cổ phần Đầu t -Xây lắp -Thơng mạị và Dịch vụ là doanh nghiệp nhà nớc : công ty Đầu t -Xây dựng và Kinh doanh nhà Để phù hợp với xu thế phát triển chung ,và làm tăng hiệu quá sản xuất kinh doanh ,công ty ĐT-XD và KD nhà đã quyết định tách một số bộ phận có đủ điều kiện để tiến hành CPH –Cụ thể là tách khách sạn Tân Đô và phân xởng gạch Tây Mỗ (các điều kiện đợcáp dụngtheo điểm 3 ,điều 7 trong Nghị định 44/1998 NĐCP ngày 29/6/1998 ) để thành lập công ty cổ phần.

- Tên đầy đủ bằng tiếng việt :Công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp –Thơng mại và Dịch vụ

- Trụ sở giao dịch : 136 Hoàng Quốc Việt –Cầu Giấy- Hà Nội Điện thoại : 8361227 – 7561680

- Trị giá một cổ phiếu thống nhất là : 100 000 VND

- Thời gian bán cổ phiếu của công ty từ 10/12/1998 đến 31/12/1999

Từ khi thành lập ,công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp –Thơng mại và Dịch vụ đã có đầy đủ t cách pháp nhân ( theo luật doanh nghiệp ) ,đợc hạch toán độc lập ,có tài khoản tiền gửi tại NH Công thơng Ba Đình ,có khả năng tham gia kí kết các hợp đồng kinh tế

Minh hoạ cho tình hình phát triển của công ty có các số liệu sau :

+ Năm 2001 : dự kiến tăng 11,8% so với năm 2000

- Các khoản nộp ngân sách năm 2000 :tăng 20,5% tơng ứng với số tiền: 6 630 444 VND

- Cổ tức bình quân hàng năm trả cho cổ đông là 10%/ năm - Lao động (trực tiếp và gián tiếp ) :70 ngời.

Nói tóm lại, qua các số liệu trên ta thấy việc tách doanh nghiệp để thành lập nên công ty cổ phần là một quyết định đúng đắn

2.1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp – Thơng mại và Dịch vụ có nhiệm vụ huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo đầy đủ…công ăn việc làm cho toàn thể ngời lao động trong công ty, nâng cao cổ tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nớc, và tạo đà cho sự lớn mạnh của công ty.

Chức năng sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau: - Sản xuất vật liệu xây dựng.

- Xây lắp dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi.- Xây lắp hạ tầng đô thị.

- Đầu t kinh doanh nhà bán.

- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, dịch vụ lữ hành.

Để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi và nhanh chóng công ty đã sử dụng hình thức khoán ( toàn bộ hoặc hạng mục) công trình Phơng thức

này rất thích hợp với cơ chế thị trờng ngày nay Thực tế cho thấy việc vận dụng khoán sản phẩm trong công tác xây lắp sẽ làm gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động, từng tổ đội thi công với khối lợng, chất lợng, với tiến độ thi công công trình, ngời lao động sẽ quan tâm đến hiệu quả sản xuất hơn Đồng thời, nó sẽ thúc đẩy quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo sự lựa chọn phơng thức tổ chức quản lí, tổ chức lao động hợp lý Ngoài ra do công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp – Thơng mại và Dịch vụ là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp nên đối tợng hạch toán chi phí cụ thể là các hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục hoặc nhóm hạng mục, vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng khoản mục hoặc giai đoạn công trình.

Hiện nay công ty có hai lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đó là khối kinh doanh thơng mại dịch vụ và khối xây dựng – sản xuất vật liệu xây dựng Trong đó :

- Khối thơng mại dịch vụ gồm khách sạn Tân Đô và nhà hàng ăn uống hạch toán phụ thuộc công ty, chịu trách nhiệm về chất lợng phục vụ khách, hởng lợi theo kinh doanh.

- Khối xây dựng – sản xuất vật liệu xây dựng gồm phân xởng gạch Tây Mỗ và đội xây dựng hạch toán theo kế toán kép, chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm và hởng lợi theo hiệu quả kinh doanh.

Hai khối này chịu sự chỉ đạo trực tiếp của công ty, hoạt động theo nguyên tắc của công ty và có mối quan hệ lẫn nhau Sơ đồ sau sẽ minh hoạ cho điều này

sơ đồ khái quát tổ chức hoạt động sxkd của công ty

Công tyKhôí

XD và SXVLXD

2.1.3 Tỗ chực bờ mÌy quản lý cũa doanh nghiệp.

LẾ mờt cẬng ty cỗ phần nàn cẬng ty Cỗ phần ưầu t - XẪy l¾p – ThÈng mỈi vẾ DÞch vừ cọ bờ mÌy quản lý Ẽụng nh quy ẼÞnh bÍng luật doanh nghiệp.

sÈ Ẽổ : bờ mÌy quản lý cũa cẬng ty.

• Hời Ẽổng quản trÞ : Cọ 5 thẾnh viàn, bao gổm :- Chũ tÞch hời Ẽổng quản trÞ.

- Phọ chũ tÞch hời Ẽổng quản trÞ.

XD vẾ SXVLXDtỗng hùpP Kinh doanh

Mội quan hệ chực nẨngMội quan hệ trỳc tuyến

KhẬÝTMDVhẾnh chÝnh

K.S TẪn ưẬP TC

N.H Ẩn uộngười XDP TẾi chÝnh

kế toÌn

KhộiBan kiểm soÌtBan giÌm Ẽộc

gỈch TMPX SX

- 3 thành viên.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lợc của công ty, quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đợc chào bán của từng loại, trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm cho đại hội đồng cổ đông.

• Ban kiểm soát : gồm 3 thành viên hoạt động độc lập.

Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động xây dựng, trong ghi chép sổ kiểm tra và báo cáo tài chính Thờng xuyên liên hệ, thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, sản xuất kinh doanh, giúp cho hội đồng quản trị nắm rõ hơn, trung thực hơn về tình hình của toàn công ty Đồng thời, ban kiểm soát còn kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

• Ban giám đốc : Gồm 2 thành viên - Giám đốc.

- Phó giám đốc.

Ban giám đốc của công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp – Thơng mại và Dịch vụ là thành viên của hội đồng quản trị, là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiêm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đợc giao Cụ thể : ban giám đốc quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện quy định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu của công ty bao gồm:…Phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính – kế toán, phòng kinh doanh tổng hợp.

• Các phòng ban chức năng của công ty tổ chức theo yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu kinh doanh Ngoài chức năng theo dõi, hớng dẫn đôn đốc các nhânviên quản

lý và lao động thực hiện tiến độ thi công, đảm bảo chất lợng công trình, hoàn thành những công trình tốt; các phòng ban còn phải thực hiện lập kế hoạch, nghiên cứu thị trờng, cung cấp thônh tin cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh ở từng mặt, từng khâu ( đi kèm số liệu cụ thể) của công ty, giúp cho hội đồng quản trị và ban giám đốc đa ra đợc những quy định đúng đắn, phù hợp với cơ chế thị trờng Việt Nam và xu hớng chung của thị trờng quốt tế.

• Lực lợng sản xuất kinh doanh là các khối thơng mại dịch vụ và khối xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng, có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh theo định hớng đợc giao phó của cấp trên Đây là bộ phận mang lại kiết quả đích thực cho toàn công ty.

• Qua việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp – Thơng mại và Dịch vụ ta thấy công ty có điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế – kỹ thuật tới từng đội, từng công trình đồng thời tăng đợc hiệu quả sản xuất thi công.

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Bộ máy kế toán của công đợc tổ chức theo hình tổ chức công tác kế toán tập trung.

Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và XDCBKế toán trưởng ( tổng hợp)

Mối quan hệ trực tuyếnMối quan hệ qua lại

Kế toán thanh toán

Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.

• Kế toán trởng : ( Trởng phòng tài vụ) phụ trách chung, chịu trách nhiệm ớc giám đốc và cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế, trực tiếp làm công tác tổng hợp.

tr-• Kế toán thanh toán : thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán trong nội bộ công ty và với ngời cung cấp.

• Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản : có nhiệm vụ thực hiện các công việc hạch toán nhập, xuất vật t và tài sản cố định, đồng thời trực tiếp theo dõi các công trình xây dựng cơ bản mà công ty đang có hoạt động thi công.

• Thủ quỹ : thực hiện giao dịch với ngân hàng đảm bảo cho sản xuất và sinh hoạt đợc bình thờng.

Ngoài phòng kế toán thì ở đội sản xuất và ban quản lý công trờng còn có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh ở bộ phận thuộc đơn vị quản lý.

Các đội trởng quản lý và theo dõi tình hình lao động, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công theo khối lợng thi công Sau đó gửi về phòng kế toán làm căn cứ cho việc kế toán chi phí nhân công.

Sau khi hoạt động kế toán phát sinh hình thành các nhân viên kế toán thu thập các chứng từ ban đầu chuyển về phong tài chính kế toán theo định kỳ hàng tháng và mở sổ theo dõi số lợng vật liệu, số công lao động và số chi phí sử dụng máy – tiêu hao vào từng công trình để thông tin cho kế toán đợc chính xác.

Phòng kế toán sau khi nhận đợc chứng từ ban đầu, sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, sử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kế toán.

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán : Nhật ký chung

Trình tự kế toán thể hiện ở sơ đồ sau:

Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung.

Bảng đối chiếu

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

tài chínhBáo cáo

Bảng chi tiếtSPSNK chuyên dùng

Bảng tổng hợp chứng từ gốcChứng từ gốc

3bSổ quỹ

tài khoảnSổ cái các NK chung

Sổ kế toánchi tiết

2.1.5 Khó khăn, thuận lợi

+ Khó khăn :

Công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp – Thơng mại và Dịch vụ là một công ty mới thành lập, nên trang thiết bị dùng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh còn nhiều lạc hậu, và còn thủ công Do đó, khó khăn đầu tiên trong công ty là làm cách nào để đáp ứng đợc đòi hỏi bức bách của tất cả các cán bộ công nhân viên về đầu t, hiện đại hoá dây chuyền công nghiệp, đổi mới thiết bị để đạt đợc hiệu quả nh mong muốn Không những thế, do là một công ty non trẻ nên vấn đề về vốn kinh doanh hạn hẹp cũng gây cho công ty không ít trở ngại và nó hạn chế rất nhiều tới việc ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng, hoặc giả có ký kết đợc các hợp đồng thì cũng chỉ là những hợp đồng có giá trị nhỏ Khó khăn tiếp theo là việc bộ máy cán bộ trong công ty còn thiếu, ảnh hởng tới khả năng chuyên môn hoá của từng cá nhân vì họ phải xử lý quá nhiều công việc Đó chính là những khó khăn về mặt chủ quan của công ty.

Ngoài ra, về mặt khách quan, do việc nhìn nhận về loại hình công ty cổ phần của một số cơ quan chức năng có liên quan cha thông suốt, nên rất dễ xảy ra sự phân biệt, sự không tin tởng vào khả năng của công ty trong sản xuất xây dựng

+ Thuận lợi :

Công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp – Thơng mại và Dịch vụ đợc tách ra từ doanh nghiệp nhà nớc là công ty Đầu t Xây dựng và Kinh doanh nhà ,do đó đã có sẵn luôn một lợng khách hàng nhất định ,đây là một điều kiện hết sức thuận lợi của công ty ,tạo đà cho công ty phát triển sản xuất ,phát triển kinh doanh Đồng thời ,do đợc tách ra từdoanh nghiệp nhà nớc,nên công ty có đội ngũ cán bộ ,công nhân viên nhiều kinh nghiệm đã tham gia thi công nhiều công trình có uy tín chất lợng sản phẩm ,đã đợc sự chấp nhận của khách hàng

Với loại hình là công ty cổ phần ,các cồ đông luôn có ý thức trách nhiệm cao đối với các công việc đợc giao ,họ cố gắng làm hết khả năng của mình vì kết quả hoạt động của công ty ,bởi vì quyền lợi của họ gắn liền ,và không tách rời ra khỏi công ty

Một điều thuận lợi nữa của công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp – Thơng mại và Dịch vụ là các chính sách ,chế độ của nhà nớc Nhà nớc ta đang khuyến khích các doanh nghiệp chuyển sang hình thức cổ phần hoá để thúc đảy nền kinh tế phát triển theo xu hớng chung của toàn cầu ,do đó đã tạo hành lang pháp lý để công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp – Thơng mại và Dịch vụ (nói riêng ) ,vả các công ty cổ phần khác có điều kiện phát triển

- VD : Nếu chuyển sang hình thức CPH thì sẽ đợc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp 5% trong 2 năm đầu kể từ khi công ty đi vào hoạt động có lợi nhuận

2.2 Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần phải đợc tổ chức tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Việc xác định đúng đối tợng chi phí sản xuất là khâu đầu tiên có ý nghĩa quan trọng đối với chất lợng cũng nh hiệu quả của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức tạp và đặc điểm của sản phẩm xây dựng là đơn chiếc, cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là từng công trình, từng hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí và

tính giá thành sản phẩm tạI công ty tạo rất nhiều thuận lợi cho công tác kế toán và giúp công ty tính đúng ,đủ giá thành sản phẩm

Các sổ chi tiết đợc tập hợp trong từng tháng và đợc theo dõi chi tiết cho từng yếu tố chi phí, cuối tháng dựa trên các sổ chi tiết của tất cả các công trình, kế toán tổng hợp số liệu để tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.- Chi phí sử dụng máy thi công.- Chi phí sản xuất chung.

Do thời gian có hạn nên em đi vào hạch toán chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây lắp của công ty trong một thời kỳ hoạt động là tháng 3/2001 cho một số công trình sau:

+ Trờng Mầm non Minh Xá (xã Minh Khai - Từ Liêm) , + Trung tâm nuôi trẻ mồ côi suy dinh dỡng ,

+ Đài phát thanh Từ Liêm

2.2.2 Kế toán tập hợp khoản mục chi phí

2.2.2.1 Nguyên vật liệu trực tiếp

Trong công tác xây dựng của Công ty Đầu t Xây dựng và kinh doanh nhà, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm 70% đến 80% trong giá thành sản phẩm do vậy việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu rất cần thiết trong công tác quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm.

Công ty luôn chú trọng tới việc quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và trong quá trình sản xuất thi công tại hiện trờng.