kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sp

kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sp

chơng i: các vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp.

1 Đặc điểm tổ chức của ngành công nghiệp:

Kể từ giữa những năm 90 của thế kỷ xx nền kinh tế của nớc ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trờng nhng nền kinh tế thị trờng của nớc ta không phải là nền kinh tế thị trờng tự do hay độc quyền mà là nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc và vận động theo định hớng XHCN Cơ chế thị trờng là thiết chế kinh tế chi phối ý chí và hành động của ngời sản xuất và ngời tiêu dùng, ngời bán và ngời mua thông qua thị trờng và giá cả nhằm trả lời các câu hỏi:

- Sản xuất cái gì?- Sản xuất cho ai? - Sản xuất nh thế nào?

Nó chính là tổng thể các nhân tố, quan hệ, môi trờng, động lực và quy luật chi phối sự vận động của thị trờng.

Trong cơ chế thị trờng các đơn vị sản xuất kinh doanh đợc tự do tác động lẫn nhau trên thị trờng Đơn vị này có thể mua sản phẩm, dịch vụ từ các đơn vị khác trong một thị trờng các giao dịch có thể tiến hành trao đổi thông qua hiện vật bằng tiền.

Có hàng loạt các quy luật kinh tế tác động trong nền kinh tế thị trờng nhng phổ biến nhất vẫn là quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Những quy luật kinh tế thị trờng tồn tại một cách khách quan và chỉ phát huy tác dụng khi có sự tác động của con ngời u điểm nổi bật của nền kinh tế thị trờng là có tính năng động, khả năng thích nghi nhanh chóng, nó tạo điều kiện vật chất để thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu vật chất văn hoá và sự phát triển toàn diện Mặt khác, nó kích thích áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật, tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ xã hội hoá sản xuất Tuy nhiên nền kinh tế thị trờng cũng có những hạn chế mà bản thân nó không thể giải quyết đợc đó là: khủng hoảng, lạm phát, thất nghiệp, bất bình đẳng và

ô nhiễm môi trờng Nhận thức đúng đắn kinh tế thị trờng sẽ giúp cho các doanh nghiệp tổ chức tốt công tác hạch toán kinh tế nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng.

2 Khái niệm chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu:

2.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Trong doanh nghiệp chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ đợc gọi là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ`nhất định Để tạo ra sản phẩm hàng hóa cuối cùng thì doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều loại chi phí sử dụng trong các mục đích khác nhau mang tính chất khác nhau, đòi hỏi công tác kế toán phải sử dụng phù hợp các chi phí, và để đáp ứng đợc yêu cầu đó thì cần phải nắm đợc và hiểu rõ ý nghĩa mục đích từng loại chi phí, phân loại chi phí cho phù hợp.

2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu:

Chi phí mà các doanh nghiệp bỏ ra bao gồm rất nhiều loại Mỗi loại có mục đích kinh tế, mục đích công dụng riêng đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy để quản lý chặt chẽ từng loại chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm để đạt lợi nhuận tối đa, thì cần thiết phải phân loại chi phí Phân loại chi phí làm việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định Có 3 cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu đó là:

2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí):

Theo cách phân loại này, những chi phí sản xuất coa nội dung ,có tính chất kinh tế (ngồn gốc kinh tế ban đầu) giống nhau đợc sắp xếp vào một loại chi phí, không phân biệt công dụng kinh tế của chi phí đã phát sinh ở đâu và dùng vào mục đích gì.

Toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành 5 yếu tố chi phí cơ bản nh sau:

* Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm giá trị của các nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng thay thế và sản xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo

* Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho ngời lao động (làm việc thờng xuyên hay tạm thời) về tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng trong kỳ báo cáo, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ)

* Chi phí khấu hao TSCĐ: Thực chất là giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng TSCĐ và giá trị của nó đợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm dới hình thức là tính khấu hao

* Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo nh: điện, nớc, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác.

* Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh cha đợc phản ánh ở các chỉ tiêu trên đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo nh: Tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo v v

- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng:

+ Trong phạm vi kinh doanh: Phục vụ quản lý chi phí sản xuất, phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn v v cho kỳ sau.

+ Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế: Cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân do có sự tách biệt giữa hao phí lao động vật hoá và chi phí lao động sống.

2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí (phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí):

Theo cách phân loại này những chi phí sản xuất có cùng mục đích, công dụng đợc sắp xếp vào một khoản mục chi phí, không phân biệt nội dung kinh tế của chiphí.Trong kinh doanh sản xuất công nghiệp toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành 3 khoản mục chi phí sau:

* Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm.

* Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ nh: lơng, các khoản phụ cấp tiền l-ơng, tiền ăn ca và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ)

* Khoản mục chi phí sản xuất chung: gồm những chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất, v v ) ngoài 2 khoản mục trên.

Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm:

- Chi phí nhân viên phân xởng: gồm các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xởng, đội, bộ phận sản xuất.

- Chi phí vật liệu: gồm những chi phí dùng cho phân xởng, nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh toàn bộ tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân xởng, đội sản xuất nh: phơng tiện vận tải, khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất, truyền dẫn, nhà xởng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các chi phí dịch vụ từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt động của phân xởng nh: chi phí về điện, nớc, khí nén hơi, chi phí điện thoại, fax, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài không thuộc TSCĐ.

- Chi phí bằng tiền khác: gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã nêu trên phục vụ cho nhu cầu sản xuất của phân xởng.

Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí có tác dụng phục vụ theo yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành cho sản phẩm kỳ sau.

2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất:

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia làm hai loại:

- Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất chung.

- Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định.

Cách phân loại này có tác dụng lớn trong công tác quản trị kinh doanh phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý để hạ thấp giá thành sản phẩm tăng hiệu quả kinh doanh.

3 ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết và lao động hoá trong kỳ chi ra để SXSP Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất cho số sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc đã đa ra tiêu thụ (giá thành công xởng) hoặc tính cho số sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc đã đa ra tiêu thụ (giá thành toàn bộ) Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay nhiệm vụ phấn đấu hạ giá thành sản phẩm của các xí nghiệp sản xuất lại có ý nghĩa kinh tế chính trị đặc biệt quan trọng Vì vậy giá thành sản phẩm vừa là phơng pháp kế toán, vừa là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất.

Đối với Nhà nớc, việc hạch toán chi phí sản xuất đúng đắn, chính xác tại các doanh nghiệp sẽ giúp cho các nhà quản lý vĩ mô có cáI nhìn tổng thể toàn diện đối với sự phát triển của nền kinh tế, từ đó đa ra các chính sách phù hợp để tăng cờng hay hạn chế quy mô phát triển của các doanh nghiệp, nhằm đảm bảo sự phát triển không ngừng của nền kinh tế Nó không chỉ có tầm quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh mà còn có ý nghĩa lớn đối với Nhà nớc trong việc đảm bảo nguồn thu cho NSNN.

4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm:

4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản xuất, dịch vụ là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc

một đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành trong điều kiện công xuất bình thờng Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản xuất và quản lý sản xuất, là căn cứ quan trọng để xác đinh giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.

4.2 Phân loại giá thành sản phẩm :

Có hai cách phân loại giá thành chủ yếu

.4.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành:

Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành theo cách phân loại này thì giá thành sản phẩn đợc chia làm ba loại:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ Giá thành sản phẩm thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm

4.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tinh toán:

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại:

- Giá thành sản xuất còn gọi là giá thành công x ởng: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho nhng sản phẩm, công việc hoặc lao vụ đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất

-Giá thành toàn bộ: Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đã bán Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (để tính lãi trớc thuế thu nhập của doanh nghiệp).

Giá thành

toàn bộ =

Giá thành sản xuất +

Chi phí

Bán hàng +

Chi phí QLDN

Nh vậy việc phân loại giá thành sẽ giúp phân tích đợc những biến động của chỉ tiêu giá thành và chiều hớng thay đổi của chúng để có biện pháp thích hợp nhằm hạ giá thành sản phẩm.

5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm:

5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát và yêu cầu tính giá thành sản phẩm.

Hoạt động của sản xuất đợc tiến hành ở nhiều địa điểm sản xuất khác nhau, ở từng địa điểm sản xuất lại chế biến nhiều loại sản phẩm, thực hiện nhiều công việc khác nhau, theo quy trình công nghệ khác nhau Vì vậy chi phí sản xuất cũng phát sinh nhiều bộ phận, liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc cần xác định đúng phạm vi giới hạn mà chi phí cần phải tập hợp.

Để xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hoặc từng giai đoạn của quy trình công nghệ Tuỳ theo đặc điểm mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, bộ phận, chi tiết

Tập hợp chi phí đúng đối tợng có tác dụng tăng cờng quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời và chính xác.

Thực chất của việc xác định tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí.

+ Nơi phát sinh chi phí nh: Phân xởng, đội trại sản xuất, bộ phận sản xuất hay toàn bộ quy trình công nghệ (toàn doanh nghiệp).

+ Đối tợng chịu chi phí là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm công trình hay hạng mục công trình.

Kì tính giá là thời kì bộ phận kế toán tính toán giá thành tiến hành công việc tính gía thành cho các đối tợng tính giá thành Thông thờng kỳ tính giá thành của các doanh nghiệp có thể là quý, tháng, năm.

Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành phù hợp sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành đợc khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ kịp thời, trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.

6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

- Đảm bảo đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm đã hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nền kinh tế thị trờng Vì vậy kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

- Tổ chức bộ máy kế toán tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định và phơng pháp tập hợp chi phí thích hợp.

- Xác định chính xác về chi phí sản phẩm làm dở dang cuối kỳ.

- Thực hiện phân tích tình hình thực hiện đúng định mức dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp ra các quyết định thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng:

+ TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh trực tiếp để sản suất sản phẩm.

+ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

TàI khoản này ding để phản ánh chi phí lao động trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và các khoản trích theo lơng về BHYT, BHXH, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.

+ TK 627: Chi phí sản xuất chung.

Tài khoản này đùng để phản ánh các chi phí sản xuất chung phát sinh ở các phân xởng, bộ phận sản xuất.

+ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ toàn doanh nghiệp.

7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Có hai phơng pháp kế toán chi phí sản xuất, kế toán sẽ áp dụng chúng một cách phù hợp.

+ Ph ơng pháp tập hợp trực tiếp: Phơng pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định.

+ Ph ơng pháp tập hợp gián tiếp: Phơng pháp này áp dụng sản xuất có liên

quan đến nhiều đối tợng tập hợp CPSX, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc.

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tợng liên quan kế toán tiến hành theo trình tự sau:

- Tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất phát sinh theo từng địa điểm phát sinh chi phí sau đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí.

- Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với từng loại chi phí để tính toán, phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp đợc cho các đối tợng liên quan.

Xác định hệ số phân bổ:

Trong đó: - H là hệ số phân bổ.

- C là tổng chi phí đã tập hợp đợc cần phân bổ.- Ti là tiêu chuẩn phân bổ của từng đối tợng i.

Chi phí phân bổ cho từng đối tợng tập hợp chi phí có liên quan (Ci) đợc tính theo công thức:

Ci = Ti x H

* Phơng pháp kế toán:

Kế toán chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp (NL, VL):

Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp là chi phí nguyên liệu, vật liệu chính (nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiênliệu đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ.

Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm phần lớn là chi phí trực tiếp nên đợc tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng liên quan, căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu và báo cáo sử dụng vật liệu ở từng phân xởng sản xuất Khi phát sinh chi phí kế toán ghi:

+ Xuất kho nguyên liệu, vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm:Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Có TK 152, 153

1

Nợ TK 621 - Chi phí NL,VL trực tiếp (ghi bút toán đỏ)Có TK 152 - NL,VL (ghi bút toán đỏ)

+ Đầu kỳ kế toán sau kế toán ghi tăng chi phí NL, VL trực tiếp:Nợ TK 621 - Chi phí NL, VL trực tiếp

( Chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí )Có TK 152 - NL,VL

+ Cuối tháng nếu có NL,VL dùng không hết nhập lại kho:Nợ TK 152 - NL, VL

Có TK 621 - Chi phí NL,VL trực tiếp

+ Cuối tháng kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NL,VL trực tiếp tính cho đối tợng chịu chi phí sản xuất sản phẩm hoặc đối tợng chi phí sản xuất kinh doanh.

Nợ TK 154 - CPSX kinh doanh dở dang (PPKKTX) Hoặc Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (PPKKĐK)

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 621 - Chi phí NL,VL trực tiếp

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phi nhân công trực tiếp (NCTT):

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trựctiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ: Gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH theo tỷ lệ quy định trên số tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất.

+ Số tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản khác có tính chất lơng, tiền ăn giữa ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trong kỳ:

Nợ TK 622 - Chi phí NCTT

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên+Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung (CPSXC):

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác ngoài hai khoản chi phí NL, VL trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp ở các phân xởng, bộ phận sản xuất.

+ Tiền lơng (tiền công) và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng, tiền ăn giữa ca phải trả cho nhân viên phân xởng:

Nợ TK 627 (6271) - Chi phí nhân viên phân xởngCó TK 334 - Phải trả công nhân viên

+ Trích BHXH theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân viên phân xởng.

Nợ TK 627 (6271) - Chi phí nhân viên phân xởng

Nợ TK 627 (6274) - Chi phí khấu hao TSCĐCó TK 214 – Khấu hao TSCĐ

+ Chi phí dịch vụ mua ngoàI phục vụ cho hoạt động sản xuất tại phân xởng, bộ phận sản xuất:

Nợ TK 627 (6277)- Chi phí dịch vụ mua ngoàiNợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111,112, 331 …

+ các khoản chi phí bằng tiền khác dùng cho hoạt động sản xuât tại phân xởng, bộ phận sản xuất:

Nợ TK 627 (6278) – Chi phí bằng tiền khácNợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 141 – Tổng giá thanh toán+ các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung :

Nợ TK 111, 112, 138

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng tập hợp chi phí:

Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang (PPKKTX)Hoặc Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất (PPKKĐK)

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bánCó TK 627 – Chi phí sản xuất chung.

Phơng pháp kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp KKTX:

+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí:

+ Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc ngời gây thiệt hại sản phẩm hỏng phải bồi thờng:

ơng pháp này thể hiện qua sơ đồ sau:

sơ đồ 1: kế toán tổng hợp toàn doanh nghiệp (PPKKTX)

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp KKĐK:

Tài khoản sử dụng: TK 154 – Chi phí SXKD dở dang, phản ánh trị giá thực tế của sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ:

TK 631 – Giá thành sản xuất, phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

+ Đầu kỳ kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳNợ TK 631 – Giá thành sản xuất

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

+ Trờng hợp phát sinh sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, phải căn cứ vào quyết định xử lý có thẩm quyền kế toán ghi:

Nợ TK 611 – Mua hàng (phế liệu thu hồi)Nợ TK 111, 112, 138 – (bắt bồi thờng vật chất)Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 631 – Giá thành sản xuất

+ Cuối kỳ kế toán, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang Có TK 631 – Giá thành sản xuất

+ Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm, công việc đã hoàn thành trong kỳ, kế toán ghi sổ :

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 631 – Giá thành sản xuất

ơng pháp này đ ợc tập hợp vào sơ đồ 2 d ới đây:

Sơ đồ 2: kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (ppkkđk)

8 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Việc đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ là một trong những điều kiện quan trọng để xác định chính xác giá thành sản phẩm Tuỳ vào đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp mà sản phẩm làm dở cuối kỳ có thể đợc đánh giá theo một trong các phơng pháp sau:

+ Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí NL, VL trực tiếp hoặc chi phí

NVL chính trực tiếp Theo phơng pháp này chỉ tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phần chi phí NVL trực tiếp hoặc NVL chính trực tiếp, còn các chi phí khác tính cả cho sản phẩm hoàn thành Phơng pháp này có u điểm là tính toán đơn giản, nhanh chóng nhng vì bỏ qua các chi phí khác nên độ chính xác không cao Phơng pháp này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp có chi phí NVL thực tế chiếm tỷ lệ lớn Công thức:

+ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng ơng Theo phơng pháp này sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo mức độ hoàn thành Do vậy khi kiểm kê phải xác định không chỉ số khối lợng sản phẩm mà cả mức độ hoàn thành của chúng, trên cơ sở đó quy đổi thành sản phẩm hoàn thành tơng đơng để tính toán xác định chi phí cho sản phẩm làm dở Phơng pháp này cho ta mức độ chính xác cao hơn nhng lại có nhợc điểm: đối tợng tính toán nhiều hơn, thích hợp với doanh nghiệp mà chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ lệ không lớn lắm.

đ-Chi phí sản phẩm dở dang đợc tính theo công thức:

Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ sản xuất nh chi phí NL, VL trực tiếp, chi phí NL,VL chính trực tiếp sản xuất:

d ck =d đk + c nq tp + qtd

%ht : Tỷ lệ chế biến hoàn thành.

+ Đánh giá sản phẩm làm dở theo định mức.

Phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp sản xuất thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo định mức chi phí Theo phơng pháp này căn cứ vào khối lợng sản phẩm làm dở và chi phí sản xuất định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng, giai đoạn để tính giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Phơng pháp này đảm bảo độ tin cậy và chính xác hơn hai phơng pháp trên Tuy nhiên phơng pháp này cũng có nhợc điểm: khối lợng tính toán nhiều mất thời gian.

9 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu:

Trên cơ sở của chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo các đối tợng kế toán phải vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý phù hợp với đặc trng tổ chức kinh doanh với đặc điểm tính chất sản phẩm, trình độ quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.

Giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp phải đợc tính theo 3 khoản mục:

+ Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung

Một số phơng pháp tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng trong các doanh nghiệp hiện nay.

9.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm:

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong các kỳ và các tài liệu có liên quan đến để tính toán tổng giá trị sản xuất và giá thành đơn vị sản xuất thực tế của sản phẩm lao vụ đã hoàn thành theo đối tợng tính giá thành và khoản mục giá thành.

9.1.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn ( Phơng pháp tính trực tiếp )

Trên cơ sở số liệu CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ và giá trị của sản phẩm dở dang đã xác định giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính thu từng khoản mục chi phí.

Công thức:

Mà:Trong đó:

zi : Giá thành sản xuất thực tế hoặc giá thành đơn vị của sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành.

C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng.dck , dck : Trị giá của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

Q: Sản lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành.

9.1.2 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số:

q

Căn cứ vào tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật để xác định cho mỗi loại sản phẩm một số kinh tế kỹ thuật (hệ số tính giá thành) trong đó lấy một loại sản phẩm làm sản phẩm tiêu chuẩn (có hệ số = 1).

Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm:

Giá thành thực tế từng

Quy cách sản phẩm

= Tiêu chuẩn phân bổ của từngquy cách SP (theo từng KM) x

Tỷ lệ giá thành(theo từng KM)

9.1.4 Phơng pháp loại trừ chi phí:

Căn cứ vào tổng chi phí đã tập hợp đợc sau đó loại trừ phần chi phí của sản phẩm phụ, chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng không đợc tính trong giá thành sản phẩm hoặc chi phí phục vụ lẫn nhau trong nội bộ của các phân xởng sản xuất phụ.

Công thức:

Trong đó: CLT: chi phí cần loại trừ.

9.1.5 Phơng pháp cộng chi phí:

- áp dụng đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, quá trình sản xuất chế biến sản phẩm qua nhiều bộ phận sản xuất (nh doanh nghiệp dệt, may v.v ).

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất từng bộ phận chi phí sản xuất hoặc từng giai đoạn công nghệ sản xuất.

- Đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành ở bớc chế biến và thành phẩm hoàn thành ở bớc cuối kỳ

9.1.7 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo định mứcchi phí:

- áp dụng ở những doanh nghiệp đã xây dựng đợc định mức kinh tế kỹ thuật hoàn chỉnh và ổn định.

Công thức:Giá thành

SX thực tế = Giá thànhđịnh mức + thay đổi định mứcChênh lệch do + thoát ly định mứcChênh lệch do

9.2 ứng dụng các phơng pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu :

- Doanh nghiệp sản xuất giản đơn: Thờng là những doanh nghiệp chỉ sản xuất một hoặc một số ít hàng với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc có nhng không đáng kể nh: các doanh nghiệp khai thác than, hải sản các doanh nghiệp sản xuất động lực nh: Điện, nớc, khí đốt do đó số lợng mặt hàng ít nên việc hạch toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo sản phẩm, mỗi mặt hàng sản xuất đợc mở một sổ (thẻ) hạch toán chi phí sản xuất Công việc tính giá thành thờng đợc tiến hành vào cuối tháng theo phơng pháp trực tiếp (giản đơn) hoặc phơng pháp liên hợp.

- Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng: Đối với các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng của khach hàng, đối tợng tính giá thành sản phẩm của từng đơn đặt hàng Phơng pháp tính giá thành tuỳ theo tính chất và số lợng sản phẩm của từng đơn sẽ áp dụng phơng pháp thích hợp nh: Phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tổng cộng chi phí hay phơng pháp liên hợp.

- Đặc điểm của việc tập hợp chi phí trong các doanh nghiệp này là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều đợc tập hợp vào từng đơn đặt hàng, không kể số lợng của đơn đặt hàng đó nhiều hay ít, quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp Đối với chi phí trực tiếp (NVL, nhân công trực tiếp) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi phí) Đối với chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp xong sẽ

phân bổ cho từng đơn theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất, nhân công trc tiếp).

- Việc tính giá thành ở trong các doanh nghiệp này chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thờng là không nhất trí với kỳ báo cáo đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp đợc theo đơn đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn chia cho số lợng sản phẩm trong đơn

Tuy nhiên, trong một số trờng hợp cần thiết theo yêu cầu của công tác quản lý cần xác định số lợng công việc hoàn thành trong kỳ thì đối với những đơn đặt

hàng chỉ mới hoàn thành một phần, việc xác định sản phẩm dở dang của đơn vị đó có thể dựa vào giá thành kế hoạch.

- Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục: Phơng pháp này thờng áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục Đối tợng tính giá thành có thể chỉ là thành phẩm, hoặc vừa là các nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn và phơng pháp này đợc chia ra làm hai bớc:

+ Tính giá thành phân bớc theo phơng án có tính giá thành bán thành phẩm: theo phơng án này căn cứ vào CPSX đã tập hợp đợc theo từng giai đoạn sản xuất, lần lợt tính tổng giá thành, giá thành đơn vị của bán thành phẩm giai đoạn trớc và chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự cho đến khi tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm của giai đoạn cuối cùng.

+ Tính giá thành phân bớc theo phơng án không tính giá thành bán thành phẩm: theo phơng án này đối tợng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành giai đoạn cuối, nên đối tợng tính giá thành có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí kế toán dùng phơng pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành.

chơng II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng lũng lô.

1 Đặc điểm của công ty xây dựng lũng lô.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng Lũng Lô.

Tiền thân công ty xây dựng Lũng Lô là công ty xây dựng ngầm Lũng Lô thành lập ngày 16/11/1989 theo quyết định số 294/QĐ-QP của Bộ quốc phòng Lúc này, Đất nớc đã chuyển sang thời bình-thời kỳ của công cuộc CNH – HĐH, các chiến sĩ của cục công trình thuộc Bộ t lệnh công binh trớc đây tham gia xây dựng hầm hào chiến đấu thì nay chuyển sang làm công tác kinh tế.

Ngày 18/07/1990, Bộ quốc phòng có quyết định số 196/QĐ-QP về viêc chuyển công ty xây dựng ngầm Lũng Lô thành Công ty khảo sát thiết kế xây dựng Lũng Lô Nhiệm vụ của công ty là nhận thầu quy hoạch, khảo sát thiết kế, xây dựng thi công các công trình ngầm, xử lý vật liệu nổ công nghiệp, Làm dịch vụ đầu t xây dựng Sau một thời gian hoạt động, ngày 26/08/1993, quyết định số 577/QĐ-QP đổi tên công ty thành công ty xây dựng Lũng Lô với số vốn pháp định 2.232,4 trệu đồng Lúc này, cơ cấu tổ chức của công ty đã có s thay đổi nhng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty vẫn không có gì thay đổi cả.

Công ty xây dựng Lũng Lô mới đợc thành lập theo quyết định số 466/QĐ-QP ngày 17/04/1996 của Bộ quốc phòng trên cơ sở sát nhập 3 doanh nghiệp: Công ty xây dựng 25/3, Xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng và Công ty xây dựng Lũng Lô (cũ) Trụ sở đặt tại 162 Trờng Chinh-Đống Đa-Hà Nội Giấy phép đăng ký kinh doanh số 110753 – do Uỷ ban TP Hà Nội cấp ngày 26/06/1996.

Từ lúc thành lập cho đến nay, tuy thời gian hoạt động cha dài song với sự nổ lực cố gắng hết mình của ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên chức xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp quốc phòng vững mạnh, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả của quân đội và thực hiện tốt nhiệm vụ của lữ đoàn dự bị động viên 253.Công ty xây dựng Lũng Lô đã khẳng định đợc vị trí của mình trong lĩnh vực t vấn, thiết kế, xây dựng trong cả nớc và một số nớc trên thế giới.

- Là một doanh nghiệp xây dựng hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp cuả Bộ T Lệnh Công Binh.Mặc

dù mới thành lập nhng công ty xây dựng Lũng Lô đã tạo cho mình một quy mô hoạt động rộng khắp, uy tín lớn trong cả nớc.

Gần 10 năm hoạt động công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển cả về số lợng và chất lợng.Hiện nay công ty có 294 cán bộ kỹ thuật và 1694 công nhân kỹ thuật.Đồng thời thực hiện từng bớc mục tiêu hiện đại hoá, đến thời điểm này hầu hết các trang thiết bị máy móc của công ty đều có chất lợng tốt, đa tính năng tác dụng, với nhiều chủng loại và kích cỡ khác nhau.Với sự uy tín và năng lực làm việc của mình trong những năm qua công ty xây dựng Lũng Lô đã tham gia xây dựng và hoàn thiện nhiều công trình trọng điểm quốc gia, công trình liên doanh với nớc ngoài, Các công trình do công ty đảm…nhận đã đợc xây dựng đúng tiến độ và đảm bảo chất lợng.Sau đây là một số công trình tiêu biểu công ty đã và đang thi công :

Bảng 1: Một số công trình tiêu biểu thi công của Công ty

Một số công trình tiêu biểu thi công của Công ty

Đơn vị tính: Nghìn đồng

càng đợc trang bị mới, Công ty hiện nay đang mở rộng địa bàn hoạt động, doanh thu ngày càng tăng, Công ty hiện đang tiếp tục mở rộng mối quan hệ kinh doanh với các đơn vị trong và ngoài nớc.

Công ty không ngừng tăng mức tích luỹ vốn qua các năm, thể hiện trên một số chỉ tiêu sau:

Bảng 2: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng Lũng Lô

Nh vậy, đứng trớc những khó khăn tác động trực tiếp đến thực hiện nhiệm vụ

kế hoạch năm nhng tốc độ tăng trởng trong năm sau vẫn cao hơn năm trớc Trong các năm qua, công tác tổ chức và điều hành đã có nhiều chuyển biến tích cực, đầu t quản lý đã đi vào chiều sâu có chọn lọc, các chế độ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, Bộ Quốc Phòng nộp đủ, đúng quy định; đời sống cán bộ công nhân viên và ngời lao động cải thiện rõ rệt, giúp họ yên tâm công tác, xây dựng Công ty ngày càng làm ăn giàu mạnh.

Có đợc những thành tựu trên là do công ty luôn tuân thủ nguyên tắc sau:

+ Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ giám đốc trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của cán bộ công nhân viên chức trong công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh theo đờng lối phát triển kinh tế xã hội của Đảng và nhà nớc.

+ Thực hiện hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm toàn bộ về sản xuất kinh doanh,đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn và phát triển vốn đợc giao.Đồng thời giải quyết thoả đáng và hài hoà lợi ích cá nhân của ngời lao động, của

Chỉ tiêuNăm 2000Năm 2001Năm 2002Năm 2003Năm 2004

NV kinh doanhTổng doanh thuLN trớc thuếTổng số nộp NSThu nhập bq một ngời/tháng

78.930.544490.330.10924.516.50527.144.2501.890

công ty và của nhà nớc theo kết quả đạt đợc trong sản xuất kinh doanh trên cơ sở pháp luật nhà nớc quy định.

Mục tiêu của công ty trong thời gian tới là mở rộng phạm vi hoạt động hơn nữa cả trong nớc và ngoài nớc, làm phong phú thêm chủng loại sản phẩm trong các lĩnh vực lắp đặt và xây dựng, nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh, tăng thêm thu…nhập cho ngời lao động và tích cực hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách với nhà nớc và nhiệm vụ mà Bộ Quốc Phòng giao.

1.2 Đặc điểm tổ choc bộ máy quản lý và tổ chức SXKD của công ty Xây dựng Lũng Lô

1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Do công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh là thi công các công trình, địa bàn không tập trung, hầu hết ở xa trung tâm, nên việc tổ chức bộ máy quản lý có những điểm riêng đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí công ty

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Ngay từ khi mới ra đời, công ty đã đặt ra mục tiêu hàng đầu cho sự tồn tại đó là: chặt chẽ – vững vàng về tổ chức; hiệu quả - chất lợng – uy tín trong kinh doanh Do vậy để quản lý một cách chặt chẽ tới tận các công trình, các tổ sản xuất, công ty tổ chức bộ máy quản lý thành các ban, đứng đầu là ban giám đốc công ty Để giúp việc cho ban giám đốc công ty có các phòng ban chức năng, đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý về mặt kỷ thuật Cụ thể gồm 5 phòng, 1văn phòng công ty và 3 chi nhánh đại diện.

Dới ban giám đốc lại có ban giám đốc xí nghiệp Giúp việc cho ban giám đốc xí nghiệp cũng có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất để giám sát chặt chẽ tới các đội công trình, các tổ sản xuất một cách tối u nhất Vì các công trình có đặc điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng thờng kéo dài, mang tính đơn chiếc nên lực lỡng lao động của các xí nghiệp đợc tổ chức thành các đội sản xuất, mỗi đội sản xuất phụ trách thi công trọn vẹn một công trình hoặc một

Ban giám đốc công Ty

Phòng tổ chức lao động và tiền

Phòng kế hoạch tổng hợp

Phòng kỹ thuật thi công

Phòng tài hính kếtoán

Phòng chính trị

Văn phòng công ty

Liên doanh VUTRAX

Chi nhánh miền Trung

Chi nhánh miền Nam

xí nghiệp khảo sát và tư vấn xây dựng

xí nghiệp xây dựng công trình ngầm

xí nghiệp sân, đường, cảng

xí nghiệp xây lắp phía Namxí nghiệp

xử lý môi trường và cung ứng vật nổ

xínghiệp công trình giao thông phía bắc

xí nghiệp xây lắp phía Bắc

hạng mục công trình Theo yêu cầu thi công phụ thuộc vào nhu cầu trong từng thời kỳ mà số lợng các đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể.

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ xây dựng

Quá trình thực hiện một cong trình trực thuộc hay không trực thuộc Công ty đều triển khai theo quy trình sau:

Sau khi thắng thầu, Công ty (có thể xí nghiệp thành viên) hoàn thành việc ký kết hợp đồng xây dựng công trình, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch và giao nhiệm vụ thi công cho đội công trình Ban quản lý theo kế hoạch và dự toán để mua vật t, tổ chức thi công sao cho hợp lý đảm bảo công việc thi công nhanh chóng đợc triển khai, đạt đ-ợc hiệu quả nh mong muốn Khâu cuối cùng là nghiệm thu, bàn giao, quyết toán

Ban quản lý công trình

Sơ đồ 9: Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty xây dựng Lũng Lô

Mua vật t, tổ chức nhân công Nhận thầu, ký

hợp đồngLập kế

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty,

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Lũng Lô

Do đặc điểm của ngành xây dựng nói chung và đặc điểm tổ chức bộ máy quản

lý nói riêng, Công ty tổ chức công tác kế toán theo một chu trình nửa tập trung, nửa

phân tán.Kế toán công trờng làm nhiệm vụ ghi chép và theo dõi tập trung từ chứng từ

gốc (ban đầu) về toàn bộ chi phí thi công phát sinh tại công trình để chuyển về Phòng tài vụ Công ty Phòng sẽ tổng hợp tài liệu, lập sổ sách để tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xác định kết quả chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ của Nhà nớc Đợc thể hiện qua sơ đồ11:

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty nh trên là phù hợp với điều kiện của công ty, đảm bảo tính khả thi của chế độ kế toán trong thực tiễn hoạt động cuả công ty, giúp cho việc cung cấp thông tin cho quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Trên góc độ tổ chức công tác kế toán, việc tổ chức bộ máy kế toán nh trên đảm bảo nguyên tắc đối chiếu, kiểm tra của kế toán và không vi phạm nguyên tắc

bất kiêm nhiệm trong phân công lao đông kế toán.Kế toán trưởng

Kế toán vốn bằng

tiền, vốn vay và thanh toán

Kế toán tiền lương

và thanh toánBHXH

Kế toán công trư

Kế toán TSCĐ, VL, công

cụ, dụng cụ

Kế toán tập hợp chi phí và

tính giá thành

Kế toán tổng hợp

và kiểm tra kế toán

Trưởng ban kế toán

Kế toán vốn bằng

tiền, vốn vay,vàthanh toán

Kế toán tiền lương

và thanh toánBHXH

Kế toán công trư

Kế toán TSCĐ, VL, công

cụ,dụng cụ

Kế toán tập hợp chi phí và

tính giá thành

Kế toán tổng hợp

và kiểm tra kế toán

1.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng

Hiện nay, Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất thực hiện theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, quyết định số 1141-TC/CĐKT ngày 01/11/1995; cùng với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 do Bộ tài chính ban hành Đồng thời công ty mở chi tiết một số tài khoản nhằm quản lý cụ thể và phục vụ yêu cầu quản trị của công ty.

1.3.3 Tổ chức công tác kế toán của Công ty xây dựng Lũng Lô

Công ty đã áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo ngày Các sổ kế toán tổng hợp đợc sử dụng gồm:

- Sổ Nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh theo thời gian, là căn cứ để vào Sổ cái các tài khoản liên quan.

- Sổ cái: Là sổ tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài

khoản kế toán Số liệu ghi trên sổ cái để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên các sổ thẻ kế toán chi tiết, đồng thời là cơ sở để lập báo cáo tài chính cuối năm.

- Sổ chi tiết: Là các sổ mở theo yêu cầu quản lý nhằm chi tiết hoá một đối

t-ợng cụ thể.Trình tự ghi sổ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:Chứng từgốc

Nhật ký đặcbiệtNhật ký chungSổ kế toán chi tiết

1.3.4.Hệ thống báo cáo tài chính

- Theo quy định của Nhà nớc : Hệ thống báo cáo tài chính gồm:1 Bảng cân đối kế toán

2 Báo cáo kết quả kinh doanh3 Báo cáo lu chuyển tiền tệ4 Thuyết minh báo cáo tài chính

Theo quy định hạch toán tài chính của công ty, ngoài những báo cáo tài chính trên công ty còn lập thêm một số báo cáo khác nh: Báo cáo công nợ, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành, báo cáo nhập nhằm mục đích cho công việc kế toán và cung cấp thông tin cho việc quản trị trong doanh nghiệp Ngoài ra công ty còn yêu cầu các xí nghiệp, công trờng trực trực thuộc lập các báo cáo theo tuần, tháng, quý nhằm nâng cao yêu cầu quản lý của công ty.

2 thực Tế công tác kế toán tại công ty xây dựng lũng lô.

2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm

Thực chất của việc xác định đối tộng kế toán chi phí là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.

Xuất phát từ đặc điểm thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty đợc tiến hành nhiều địa điểm, nhiều tổ, đội khác nhau, trên từng địa điểm có thể sản xuất xây lắp nhiều công trình, hạng mục công trình tơng ứng chi phí sản xuất cũng phát sinh khác nhau, bên cạnh đó, với tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, thời gian sản xuất kéo dài; hơn nữa sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm phải lập dự toán riêng lẻ tổ chức theo đơn đặt hàng

Do vậy, đối tợng của việc tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hay từng đơn đặt hàng riêng biệt.Tơng ứng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chính là đối tợng tính giá thành sản phẩm Trên cơ sở đó, công tác tập

hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từng đối tợng tại Công ty xây dựng Lũng Lô đợc triển khai một cách cụ thể.

Trên cơ sở phân loại chi phí theo khoản mục giá thành, Công ty đã vận dụng linh hoạt vào quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành, bảo đảm loại bỏ chi phí thời kỳ ra khỏi giá thành sản phẩm Đồng thời, các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp cho từng công trình.

Thực tế tại Công ty, phơng pháp hạch toán kế toán các công trình khác nhau lại tơng tự nhau Do đó, để khái quát công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty ta chỉ trình bày minh hoạ một công trình tiêu biểu về quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đó là Công trình nhà máy lọc dầu Dung Quất – Quãng Ngãi Sau đó, khái quát lên cho toàn Công ty.

2.2 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng Lũng Lô

2.2.1 Chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng Lũng Lô

Cũng giống nh những doanh nghiệp xây lắp khác, chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng Lũng Lô là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra dể tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời gian nhất định.

2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng Lũng Lô

Hiện nay, tại Công ty xây dựng Lũng Lô, theo kế toán tài chính thì chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo khoản mục giá thành Theo tiêu thức nay, chi phi đợc chia thành 4 loại:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu cần thiết

để tạo nên sản phẩm xây dựng nh: Vật liệu chính (sắt, thép, xi măng, gạch, cát, ), vật liệu phụ (đinh, thép buộc, vật liệu hoàn thiện, ), bán sản phẩm xây dựng (panel, cấu kiện bê tông, cửa gỗ, cửa sắt, ), vật t phục vụ cho việc lắp đặt thiết bị.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lơng, phụ cấp

lơng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến

việc sử dụng máy hoàn thành sản phẩm xây dựng gồm: Chi phí khấu hao may móc, thiết bị xây dựng, vận tải, tiền lơng và các khoản phải trích theo lơng cho công nhân sử dụng máy móc thiết bị, chi phí nhiên liệu, năng lợng dùng cho máy móc thi công.

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí sản xuất có liên quan đến toàn

công ty, xí nghiệp, đội, tổ xây dựng tức là liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây dựng bao gồm: Lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý công ty, xí nghiệp, đội, tổ thi công; khâú hao TSCĐ dùng cho cả công ty, xí ngiệp, đội, nhà kho, xe con; chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý công ty, xí nghiệp, đội văn phòng; chi phí bằng tiền khác nh chi phí tiếp khách, nghiệm thu bàn giao, kiểm tra vật liệu xây dựng, chi phí điện nớc phục vụ cho công trình.

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

2.3.1 TK kết toán sử dụng chủ yếu:

- Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL) kế toán sử dụng TK621 “Chi phí NVL trực tiếp”

+ Đối với trờng hợp vật t phục vụ thi công công trình do công ty mua về chuyển thẳng hoặc qua nhập kho thì khi có nhu cầu sử dụng bộ phận thi công viết phiếu xuất kho hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, biên bản giao nhận vật t…

+ Đối với trờng hợp công ty uỷ quyền cho bộ phận thi công tự mua sắm thì chứng từ là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho để theo dõi vật t mua về nhập kho hoặc chuyển thẳng phục vụ thi công công trình.

Trên cơ sở các chứng từ ban đầu nh: Phiếu xuất kho, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho làm căn cứ kế toán vật t… tiến hành hạch toán vật t và kế toán chi phí hạch toán chi phí nguyên vật liệu

- Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này không phản ánh tiền ăn ca, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp Đây là đặc trng riêng đối với các doanh nghiệp xây lắp.

Định kỳ, căn cứ vào bảng thanh toán lơng, Bảng chấm công, Phiếu làm thêm giờ hoặc Hợp đồng giao khoán kế toán tiến hành hạch toán chi phí nhân công trực…tiếp Đồng thời kế toán trích trớc tiền lơng phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.

- Tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”.

Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Tuỳ vào hình thức sử dụng xe, máy, kế toán hạch toán theo trình tự cụ thể:+ Trờng hợp máy thi công thuê ngoài:

Đơn vị phải trả cho bên cho thuê một khoản tiền nhất định tuỳ thuộc vào giá trị xe, máy và đợc ghi trên hợp đồng kinh tế Toàn bộ chi phí thuê máy thi công đợc tập hợp vào TK 623 (TK 6237)

+ Trờng hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng hoặc có tổ chức đội máy

thi công riêng nhng không tổ chức kế toán riêng:

Các chi phí liên quan đến máy thi công đơc tập hợp vào tài khoản 623 (chi tiết tiểu khoản), cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình ) …

+ Trờng hợp tổng công ty có tổ chức đội máy thi công riêng và có phân cấp

hạch toán:

Kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất đội máy thi công , đinh kỳ kết chuyển chi phí để tính giá thành ca máy thi công và phân bổ chi phí sử dụng máy cho các công trình

- Để phản ánh chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí

2.3.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất của từng khoản mục chi phí.

• Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nh chúng ta đã biết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, nó chiếm khoảng 70% giá thành công trình xây dựng Do vậy, việc hạch toán chính xác, đầy đủ khoản mục chi phí này là yêu cầu đặt ra cho kế toán nhằm cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý, từ đó đa ra các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình thi công để hạ giá thành sản phẩm mà chất lợng công trình vẫn đợc đảm bảo tốt.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc hạch toán trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình theo giá trị thực tế của vật liệu đó Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ trực tiếp thi công không bao gồm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công, quản lý tổ, đội Giá trị thực tế của vật liệu gồm giá trị ghi trên hoá đơn cộng với chi phí thu mua.

Tại Công ty xây dựng Lũng Lô, giá nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th - ờng xuyên Công ty còn áp dụng phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí xuống các đội công trình Vì vậy, đối với vật t xuất cho thi công công trình, Công ty giao khoán gọn cho các đội chịu trách nhiệm phụ trách thi công công trình Căn cứ vào khối lợng xây lắp nhận thầu từ chủ đầu t, toàn bộ tài liệu liên quan về khảo sát thiết kế thi công, về định mức kinh tế kỹ thuật, dự toán chi phí sản xuất Công ty giao nhiệm vụ cho các đội công trình thực hiện thi công thông qua “Hợp đồng khoán gọn” ký kết giữa ban lãnh đạo Công ty và phụ trách công trình.

ph-Đồng thời, thông qua sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán, kế toán công trờng ghi khối lợng công việc và giá trị từng khoản mục chi phí theo giá nhận khoán lẫn hao phí thực tế phat sinh Trong đó, số thực tế đợc ghi vào cuối kỳ xây lắp – làm căn cứ để Công ty đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ: Chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hay vợt chi của cả đội công trình.

Dựa vào các tài liệu dự toán công trình, các định mức kinh tế kỹ thuật mà Công ty xác định nhu cầu vật liệu cần thiết Do đó, vật liệu sử dụng cho công trình là do Công ty mua sắm và xuất thẳng đến công trình hoặc là giao khoán cho các đội thi công mua nguyên vật liệu Điều này phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty vì công trình thi công thờng xa với hệ thống kho, bãi, nhu cầu vật liệu cho từng công trình khác nhau.

Với sự phát triển nhanh về vật liệu mới trong xây dựng nên dự trữ vật liệu là không hiệu quả, có khi lại gây ra sự không đồng bộ dẫn đến ứ đọng vốn Tại từng địa điểm công trình thi công sẽ có kho dự trữ nguyên vật liệu và chủ nhiệm công trình phải có trách nhiệm giám sát, báo cáo về công ty

Phụ trách công trình cùng kế toán công trờng, sau khi xem xét tính hợp lý của yêu cầu sử dụng vật t do trởng tổ sản xuất thông qua phiếu “ Yêu cầu cung cấp vật t” do các bộ phận gửi lên kế toán vật t lập lệnh phiếu xuất kho Dựa vào phiếu này, tổ trởng tổ sản xuất đến thủ kho để lĩnh vật t Thủ kho ghi số lợng thực xuất và cùng ng-ời lĩnh vật t ký vào phiếu Kế toán công trờng tập hợp phiếu xuất kho, ghi số tiền vào phiếu.Thông qua phiếu xuất kho, kế toán công trờng lập bảng kê vật t để theo dõi tình hình sử dụng vật t cho thi công công trình.