Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế của nước ta đang dần chuyển sang cơ chế thị trường, với tốc độ tăngtrưởng những năm gần đây khá cao Chính vì vậy nhu cầu về cơ sở hạ tầng cho pháttriển kinh tế là rất lớn Nguồn vốn cho xây dựng cơ bản cũng theo đó tăng lên rấtnhanh, vốn này không những đựơc huy động từ trong nước mà còn thu hút từ các nhàđầu tư nước ngoài.

Có thể nói xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền đềphát triển cho nền kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng sốvốn đầu tư của cả nước Với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuấtcủa ngành là thời gian thì công kéo dài và thường trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề lớnphải giải quyết là: "Làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thấtthoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranhcho doanh nghiệp.

Một trong những công cụ đắc lực để quản lý có hiệu quả đó là kế toán với phần hànhcơ bản là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ củadoanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế tăng năng suất laođộng, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Trong doanhnghiệp xây lắp thông tin này là cơ sở kiểm soát vốn đầu tư XDCB Hơn nữa với Nhànước thì thông tin này làm cơ sở thực hiện quản lý ở cả tầm vĩ mô và vi mô.

Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làcông việc tất yếu và vô cùng quan trong giúp cho doanh nghiệp đánh giá được hiệu quảcủa từng yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ đó có được các quyết định chính xác trong việc tổchức và điều hành sản xuất.

Để có thể hiểu được thực tế công việc tập hợp chi phí và tính giá thàng công trìnhxây dựng, em đã về thực tập tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại VIỆT NAM

MỚI Trong điều kiện hạn chế về thời gian và để có thể tập trung vào một vấn đề màcông ty đang chú trọng đó là đánh giá hiệu quả của các chi phí sản xuất kinh doanh, emđã cố gắng đi sâu nghiên cứu chuyên đề:

"Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp"

Nội dung chuyên đề gồm ba phần :

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm dich vụ, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công tyVIỆT NAM MỚI.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tyVIỆT NAM MỚI.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tyVIỆT NAM MỚI.

Do quỹ thời gian thực tập có hạn, bản thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinhnghiệm nghiên cứu còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhấtđịnh Bởi vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy, côgiáo và anh chị Phòng Tài chính - Kế toán của công ty để bài viết của em được hoànthiện hơn.

Qua đây em cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn NgọcQuang, các anh chị Phòng Tài chính - Kế toán công ty đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡem hoàn thành chuyên đề này.

Hà Nội, tháng 03 năm 2009.

Tác giả chuyên đề:

Nguyễn Văn Hiếu.

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀQUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY.

1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty.

Công ty VIỆT NAM MỚI là một công ty chuyên về xây dựng, vì vậy sản phẩm củacông ty sẽ mang đặc thù của ngành xây dựng Các sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêngbiệt khác với ngành sản xuất khác

Sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kétcấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài,… Chính vì vậy không có một thước đo chung thống nhất cho tất cả các công trình xâydựng của công ty Với mỗi công trình sẽ có những phương án cụ thể, phù hợp nhất, đemlại hiệu quả cao nhất.

Trong suốt những năm qua công ty không ngừng tạo ra của cải vật chất cho nền kinhtế quốc dân thông qua các công trình xây dựng.

Hiện nay hệ thống danh mục sản phẩm của công ty đã được mở rộng ra không chỉ đơnthuần là các sản phẩm xây dựng dân dụng mà còn bao gồm các công trình công nghiệpvà công trình cơ sở hạ tầng.

Danh mục sản phẩm của công ty:- Công trình dân dụng:

+ Cụm nhà ở No5 (Mỹ Đình)

+ Khu nhà ở cho công nhân Đông Anh.

+ Tham gia xây dựng trung tâm thương mại Hà Đông.…

- Công trình công nghiệp:+ Nhà máy ESSE

+Nhà máy Dayeon

+ Nhà xưởng Muto+ Nhà xưởng Housing

+ Tham gia xây dựng nhà máy kính an toàn…

- Công trình hạ tầng kỹ thuật:

+ Cải tạo sông Kim Ngưu và bãi bùn Vạn Phúc+ Trường trung học Từ Liêm.

+ Nhà máy nước …….

Khi tham gia xây dựng các công trình hạng mục công trình, công ty luôn luôn tìm hiểuvà đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của ngành, khối ngành đặt ra Hiện nay trong ngànhxây dựng của Việt Nam đã có các tiêu chuẩn và quy chuẩn để hướng dẫn và giúp cơquan nhà nước có liên quan quản lý tốt lĩnh vực của mình Có thể nói qua vể tiêu chuẩnvà quy chuẩn xây dựng như sau:

- Quy chuẩn xây dựng là các quy định bắt buộc áp dụng trong hoạt động xây dựng docơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về xây dựng ban hành.

- Tiêu chuẩn xây dựng là các quy định về chuẩn mực kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹthuật, trình tự thực hiện các công việc kỹ thuật, các chỉ tiêu, các chỉ số kỹ thuật và cácchỉ số tự nhiên được cơ quan , tổ chức có thẩm quyền ban hành hoặc công nhận để ápdụng trong hoạt động xây dựng Tiêu chuẩn xây dựng gồm tiêu chuẩn bắt buộc áp dụngvà tiêu chuẩn khuyến khích áp dụng

Các tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam hiện nay, đa số thuộc loại tự nguyện áp dụng, tuynhiên để đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư cũng như nhà quản lý trong thời đại kinh tế thịtrường công ty luôn đáp ứng tốt nhất các tiêu chuẩn xây dựng, đặc biệt là các tiêu chuẩnliên quan đến an toàn sinh mạng, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, số liệu điều

hướng tới sự phát triển nhanh chóng trong tương lai kèm theo đó là chất lượng hoànhảo của các công trình thì công ty cũng đang từng bước hướng tới các tiêu chuẩn xâydựng nước ngoài sao cho đảm bảo tính khả thi, tính đồng bộ của các dự án.

Tính chất sản phẩm xây dựng của công ty: Các sản phẩm xây dựng của công ty vơí tư

cách là các công trình xây dựng đã hoàn chỉnh và theo nghĩa rộng đó là tổng hợp và kếttinh sản phẩm của nhiều ngành sản xuất như chế tạo máy, vật liệu xây dựng,hóa chất, …Ngành xây dựng thực hiện ở khâu cuối cùng để hoàn thành và đưa chúng vào hoạtđộng Sản phẩm trực tiếp của công ty chỉ bao gồm phần kiến tạo các kết cấu xây dựnglàm chức năng bao che, nâng đỡ và phần lắp đặt các máy móc vào để công trình đi vàohoạt động Mặt khác các sản phẩm xây dựng của công ty thường là các công trình lớn,phải xây dựng từ một đến nhiều năm Chúng trải qua các giai đoạn trung gian và giaiđoạn sản phẩm cuối cùng trong xây dựng Sản phẩm trung gian có thể là các công việcxây dựng, các giai đoạn và đợt xây dựng đã hoàn thành và bàn giao Còn sản phẩm cuốicùng là các công trình hay hạng mục công trình hoàn chỉnh và có thể bàn giao đưa vàosử dụng

Về đặc điểm của sản phẩm xây dựng của công ty: Sản phẩm của ngành xây dựng vớitư cách là công trình xây dựng hoàn chỉnh có đặc điểm khác với các ngành công nghiệpkhác, như:

Sản phẩm xây dựng là các công trình nhà cửa, vật kiến trúc được xây dựng và sửdụng tại chỗ, cố định tại địa điểm xây dựng, công trình phân tán nhiều nơi, điều này làmcho sản xuất xây dựng của công ty có tính lưu động cao và ít ổn định.

Sản phẩm xây dựng phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phương có tính đa dạngvà cá biệt cao về công dụng ,cách cấu tạo và phương pháp chế tạo.

Chúng thường có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây dựng và sử dụng dài Nênnếu có sai lầm về xây dựng thì gây lãng phí lớn, tồn tại lâu dài, khó sửa chữa.

Sản phẩm xây dựng của công ty có liên quan tới nhiều ngành cả về phương diện cungcấp nguyên vật liêu và cả về phương diện sử dụng sản phẩm do xây dựng làm ra.

Trong qua trình tíên hành sản xuất để tạo ra sản phẩm xây dựng của công ty, conngười và công cụ lao động luôn phải di chuyển từ công trình này sang công trình kháccòn sản phẩm xây dựng là các công trình thì hình thành và đứng yên tại chỗ Cácphương án kỹ thuật và tổ chức xây dựng cũng luôn phải thay đổi theo từng địa điểm vàthời gian xây dựng Đặc điểm này làm cho hoạt động của công ty thường gặp các vấnđề như : khó khăn trong tổ chức phương án sản xuất , cải thiện điều kiện làm việc chongười lao động, phát sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và xâydựng công trình tạm phục vụ sản xuất

Mặt khác do chu kỳ sản xuất thường dài nên gây thiệt hại do bị ứ đọng vốn đầu tư xâydựng công trình của chủ đầu tư và vốn sản xuất của công ty Công ty dễ gặp phải cácrủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, điều này đòi hỏi công ty phải tuyệt đối chú ý đến yếutố thời gian khi lựa chọn phương án xây dựng nên có chế độ thanh toán và kiểm tra chấtlượng trung gian thích hợp, dự trữ hợp lý.

Công ty thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng cho từng trường hợp cụ thể thông quahình thức ký hợp đồng cho từng công trình sau khi thắng thầu, sản phẩm xay dựng lạiđa dạng,có tính cá biệt cao phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên và chi phí lớn Điềunày đòi hỏi công ty luôn phải xác định giá cả sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩmđược làm ra, nó liên quan tới hình thức đấu thầu và chỉ định thầu cụ thể cho từng côngtrình Vấn đề đặt ra là kinh nghiệm và sự tính toán kỹ lưỡng, cẩn thận khi tranh thầu.

Về đặc điểm sản phẩm dở dang:

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của từng sản phẩm xây lắp, địnhkỳ( tháng, quý), doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Phương phápđánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khốilượng xây lắp giữa hai bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu quy định thanh toán sảnphẩm xây lắp sau khi hoàn thành thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinhcông trình đến cuối tháng đó Nếu quy định giá trị hoàn thành sản phẩm xây lắp theođiểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưađạt( giá trị mang tính dự toán)

Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản cũng tương tựnhư trong các doanhnghiệp công nghiệp thông thường khác Tuy nhiên, do đặc trưngcủa hoạt động xây dựng cơ bản nên việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang thườngđược thực hiện bằng phương pháp kiểm kê Cuối kỳ, cán bộ kỹ thuật, chủ nhiệm côngtrình của đơn vị và bên chủ đầu tư ra công trường để xác định phần việc đã hoàn thànhvà dở dang cuối kỳ Cán bộ phòng kỹ thuật gửi sang phòng kế toán bảng kiểm kê khốlượng xây lắp hoàn thành trong quý và dở dang cuối quý theo dự toán từng khoản mụccăn cứ vào đó cùng với tổng chi phí thực tế đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, kế toán tính rachi phí dở dang thực tế cuối kỳ.

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm.

Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức sản xuất,quản lý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hưởng của quytrình công nghệ Sau thời gian dài nghiên cứu, xem xét và tích lũy công nghệ một cáchnghiêm túc và đầy trách nhiệm, công ty VIỆT NAM MỚI đã chọn ra được quy trìnhcông nghệ hợp lý nhất cho các công trình xây dựng Để có được các quy trình này, côngty đã không ngừng học tập, tham khảo ý kiến của các chuyên gia xây dựng cũng nhưcác văn bản pháp luật liên quan.

Cùng các Kiến trúc sư vẽ bố trí mặt bằng cho mỗi công trình đem lại hiệu quả caonhất khi sử dụng Việc triển khai thiết kế kỹ thuật thi công ( phần thô) và xây dựngcông trình được khái quát thành các giai đoạn:

-Giai đoạn 1: Thi công ép cọc

Trước khi thi công các công trình thì công ty sẽ tiến hành khảo sát, san nền sau đó épcọc.

Tất cả các công trình đều được thi công phần ép cọc.Việc ép cọc được triển khai theotừng Blok (Lô A, Lô B,…) Thời gian ép cọc được xác định từ trước cho phù hợp tiếnđộ công trình

+ Bước 1: Công ty tổ chức thiết kế bản vẽ kỹ thuật phần thi công ép cọc Đồng thờilập dự toán kinh phí và triển khai thi công phần ép cọc của các căn nhà sau khi có thiếtkế và dự toán được phê duyệt.

+ Bước 2: Công ty tiến hành trao đổi với chủ đầu tư, khách hàng,…ký kết phụ lục hợpđồng triển khai phần ép cọc.

+ Bước 3: Công ty tiến hành ép cọc hàng loạt cho dự án, công trình Chủ đầu tư có thểcử người tham gia giám sát trong suốt quá trình.

- Giai đoạn 2: Thi công phần thô công trình.Việc xây dựng phần thô bao gồm các hạngmục.

+ Phần thô căn nhà gồm:

- Hoàn chỉnh phần khung sườn bê tông cốt thép ( Móng, cột, dầm sàn) - Xây tô xong tường bao che và tường trong nhà.

- Hoàn chỉnh phần mái ngói.

- Lắp đặt xong hệ thống đường ống và đi dây âm trong tường gồm: ống cấp thoát nước, dây điện, điện thọai, cáp, mạng.

+ Hoàn thiện mặt tiền và ba mặt bên căn nhà gồm: lắp đặt các loại cửa đi cửa sổ, sơn

+ Hoàn thiện cổng tường rào gồm:

- Gia công và lắp đặt dựng cổng và khung tường rào theo thiết kế - Xây tô tường, sơn nước.

Trong suốt quá trình thi công, bên phía chủ đầu tư, khách hàng đều có thể cử ngườitham gia giám sát chất lượng của công trình, nếu có vấn đề gì thì sẽ cùng nhau giảiquyết Sau khi đã hoàn tất phần thô căn nhà, Công ty, chủ nhà và các bên liên quan sẽký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng Kết thúc phần thi công phần thô.

Sau khi đã hoàn tất 2 giai đoạn trên chủ đầu tư, khách hàng tiếp tục triển khai phầncòn lại Phần còn lại của công trình ( phần trang trí nội thất, nếu là các công trình xây

dựng dân dụng), nếu khách hàng có nhu cầu có thể liên hệ với công ty để ký kết hợpđồng tiếp tục triển khai phần trang trí nội thất.

Với đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng, nó tác động trực tiếp lên công tác tổ chứcquản lý sản xuất của công ty Chính vì quy mô công trình, hạng mục công trình xâydựng rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếutố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có một nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng cóhiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với công ty Việt Nam Mới là phảilập lên mức giá dự toán (dự toán thiết kế và dự toán thi công) Trong quá trình sản xuấtthi công, giá dự toán trở thành thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tếphát sinh Sau khi hoàn thành công trình giá dự toán lại là cơ sở để nghiệm thu, kiểm trachất lượng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồngkinh tế đã ký kết.

Trên cơ sở đó công ty sẽ tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợplý, tiết kiệm chi phí không cần thiết, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sảnxuất đến giai đoạn cuối cùng Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty Việt Nam Mới hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tếđộc lập, có con dấu riêng, có bộ máy kế toán, sổ kế toán riêng Với tư cách pháp nhâncông ty có thể đứng ra vay vốn các tổ chức tín dụng, các ngân hàng, thay mặt đơn vịsản xuất cấp dưới đứng ra nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinhgiữa công ty với các chủ đầu tư, các đơn vị nhận thầu Trên cơ sở các hợp đồng kinh tếnày công ty tiến hành giao khoán cho nhiều đơn vị sản xuất thi công cấp dưới.

Hiện nay công ty được chia ra thành : Ba đội xe máy thuộc bộ phận cơ giới gồm:1 Đội xe máy I

2 Đội xe máy II3 Đội xe máy III

Bốn tổ thuộc bộ phận thi công gồm:1 Tổ xây

2 Tổ copha3 Tổ sắt4 Tổ sơn

Ngoài ra còn có một trạm trộn bê tông, một xưởng sửa chữa và một xưởng sản xuấtnhôm Mỗi đơn vị được phân công nhiệm vụ cụ thể và luôn cố gắng đảm bảo thi côngcác công trình theo hợp đồng đã ký kết Ta có thể khái quát cơ cấu tổ chức sản xuất củacông ty:

Công ty

cơ giới

Đội xemáy 3

Bộphậnthi công

1.3 Quản lý chi phí sản xuất.

Việc quản lý chi phí kinh doanh không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổnghợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí kinh doanh của công ty sẽ được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán.

Trên thực tế, hoạt động quản lý chi phí của công ty có sự gắn kết chặt chẽ giữa Giám đốc với công tác kế toán và với các bộ phận thi công công trình

Ở cấp cao nhất- Giám đốc, là người chịu trách nhiệm toàn bộ việc quản lý các dự ánthi công, là trung tâm quản lý các dự án thi công, chiếm vị trí cực kỳ quan trọng trongtoàn bộ hoạt động thi công Giám đốc là người tổng phụ trách toàn bộ quá trình xâydựng, là người chịu trách nhiệm nhận khoán công trình và là người thể hiện mọi hoạtđộng của công trình Mặt khác Giám đốc là người tiến hành việc kiểm soát đối với hoạtđộng thi công, chịu trách nhiệm đối với quyền lợi của công trình thi công

Bên cạnh đó thì việc quản lý chi phí được bộ phận kế toán là tổng hợp, phân tích,đánh giá thực trạng về việc sử dụng các nguồn vốn và chi phí, từ đó giúp giám đốc đưara những quyết định về các chi phí ngắn hạn cũng như dài hạn của công ty, giúp giámđốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn và dài hạn của công ty dựa trên sự đánh giátổng quát cũng như từng khía cạnh cụ thể các yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọngtới hiệu quả của các công trình.

Nhu cầu vốn và chi phí cho sản xuất kinh doanh của công ty luôn có những biếnđộng nhất định trong từng thời kỳ Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng củaquản lý chi phí là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn và chi phí sao cho tiết kiệm, hiệu quảnhất.

Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản như đã nêu trên nên việc quản lý về đầu tư xâydựng rất khó khăn, phức tạp Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm làmột trong những mối quan tâm hàng đầu mà trong đó công tác kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kếtoán đối với quản lý sản xuất hết sức được coi trọng, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho côngtác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:

- Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm xâylắp, vận dụng các phương pháp tập hợp và phâm bổ chi phí , phương pháp tính giáthành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tổ chức, ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác mọi chi phí thực tếphát sinh trong quá trình thi công theo từng địa điểm, từng đối tượng phải chịu chi phí,theo nội dung kinh tế và công dụng của chi phí.

- Xác định giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ và tính giá thành thực tế của công việc đãhoàn thành trong kỳ một cách chính xác để kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sảnxuất và kế hoạch giá thành sản phẩm.

- Tính toán, phân loại các chi phí phục vụ cho việc tập hợp CPSX và tính giá thànhnhanh chóng, khoa học.

- Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức trong sản xuất để tìm cácbiện pháp ngăn chặn cũng như phát hiện các khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện phápthích hợp nhằm phấn đấu không ngừng tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm.

- Xác đinh kết quả sản xuất của từng công trình, HMCT, từng bộ phận sản xuất…trong thời kỳ nhất định, chính xác, kịp thời để phục vụ cho yêu cầu quản lý và lãnh đạocủa doanh nghiệp.

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu trọng tâm quan trọng trong toàn bộcông tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất Đối với DNXL khâu này càng được quantâm đắc biệt vì tình chất đặc thù của ngành XDCB.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY.

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty.

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.2.1.1.1 Nội dung.

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sảnphẩm hoàn thành Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động, bảo hộ lao động cần cho việc thực hiện và hoànthành công trình Trong đó không kể đến vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùngphục vụ cho máy móc phương tiện thi công.

Các loại vật liệu như đá, cát vàng, xi măng dầu, sử dụng phục vụ cho thi côngthường được mua bên ngoài và nhập kho hoặc xuất thẳng tới công trình Ngoài ra côngty còn sản xuất những vật liệu xây dựng và những thành phẩm như gạch, bê tông đượcđóng vai trò vật liệu sử dụng cho các công trình khác nhau.

Để thực hiện được quá trình xây lắp, vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong cácchi phí, yếu tố đầu vào Đây là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sảnphẩm xây lắp tại công ty Việt Nam Mới, nguyên vật liệu được sử dụng gồm nhiềuchủng loại khác nhau Việc quản lý, sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí ảnh hưởngrất nhiều tới sự biến động của giá thành và kết quả sản xuất kinh doanh toàn đơn vị.Vậy tổ chức thu mua, xuất dùng nguyên vật liệu cũng như hạch toán vật liệu luôn luônphải gắn chặt với nhau và với từng đối tượng sử dụng nó.

Ở công ty, tuỳ khối lượng và tính chất của quá trình thi công xây dựng, phòng kếhoạch triển khai theo hình thức giao kế hoạch hay giao khoán gọn cho các đội xâydựng Phòng kế hoạch căn cứ vào khối lượng dự toán công trình, và căn cứ vào tìnhhình sử dụng vật tư, quy trình quy phạm về thiết kế kỹ thuật và thi công, tình hình tổchức sản xuất cũng như nhiều yếu tố liên quan khác để kịp thời đưa ra định mức thicông và sử dụng nguyên vật liệu.

Định mức vật liệu gồm: vật liệu chính, vật liêu phụ, các cấu kiện, cần cho việc hoànthành công tác xây lắp Dựa trên định mức sử dụng vật liệu công ty giao kế hoạch muasắm dự trù vật tư xuống phòng vật tư nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời cho các đội ngũ thicông Vật tư hàng hoá mua về phục vụ sản xuất dù có hoá đơn hay chưa có hoá đơn đềuphải lập ngay phiếu nhập kho Về ngày nào thì phải nhập kho ngày đó và nếu xuất ra đểsản xuất thì cũng lập chứng từ xuất kho.Vật tư của công ty mua có thể giao thẳng tớicông trình hoặc nhập kho để dự tính Vật tư sử dụng cho thi công công trình bao gồm:vật tư nhập từ kho của công ty, vật tư công ty mua xuất thẳng tới công trình và vật tư dophân xưởng khác chuyển qua Việc nhập xuất vật tư được thể hiện trên thẻ kho củacông ty do phòng vật tư quản lý Thủ kho có trách nhiệm xác nhận số vật liệu thực nhậpkho Nếu vật tư hàng hoá giao thẳng tới chân công trình thì đội trưởng hay đội phó thicông phải ký nhận thay thủ kho Sau đó chuyển ngay về phòng vật tư và phòng kế toánđể vào thẻ kho và sổ kế toán.

Tại công ty, kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu.Đối với vật tư xuất từ kho của công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng được tính theophương pháp nhập trước xuất trước.

Trị giá thực tế Giá trị đối với Số lượng NVL xuấttế của NVL = NVL nhập kho theo x dùng trong kỳ thuộcxuất dùng từng lần nhập trước số lượng từng lần nhập kho

Đối với vật tư đi mua xuất thẳng tới công trình thì giá thực tế vật tư xuất dùng đượctính bằng giá mua ghi trên hoá đơn, cộng chi phí thu mua vận chuyển theo quy định:

Giá thực tế = Giá mua + Chi phí thu vật tư xuất dùng vật tư mua vận chuyển.

Đối với vật tư do phân xưởng của công ty tự sản xuất thì giá nguyên vật liệu này baogồm toàn bộ chi phí bỏ ra để hoàn thành sản phẩm đó.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản: 621

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinhtrong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm (TK 154) Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: - Giá thực tế nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất để tạo ra sản phẩm.Bên Có: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào TK 154 - chi phí sản xuất kinhdoanh DD.

- Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho.TK 621 cuối kỳ không có số dư

Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí: Đó là từngcông trình xây dựng, hạng mục công trình, đội xây dựng,…

Ví dụ: 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình ESSE.

6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình nhà máy Dayen 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà xưởng Muto.

6214 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà xưởng Housing.Ta có trình tự hạch toán vật liệu tại công ty như sau:

Nêu mua vật tư, công cụ dụng cụ về nhập kho: Nợ TK 152, 153: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nợ TK 133: Thuế VAT

Có TK 331: Phải trả người bán

Có TK 111, 112: Nếu mua trả ngay cho người bán.

Trong kỳ vật tư xuất kho của công ty tới công trình căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp chưa có thuế GTGT

Có TK 152

Nếu vật tư không nhập kho mà mua và xuất dùng trực tiếp cho sản xuất xây lắp tạicông trình căn vào giá thực tế kế toán ghi:

Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp chưa có thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (thuế đầu vào) Có TK 331,111,112,141: Vật liệu mua ngoài Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất

Nếu nhập lại kho nguyên vật liệu, giá trị vật liệu còn có thể sử dụng hết, giá trị phếliệu thu hồi, kế toán ghi:

Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Cuối kỳ căn cứ vào giá trị kết chuyển hoặc phân bổ nguyên vật liệu cho từng hạngmục, kế toán ghi vào khoản mục chi phí vật liệu bằng bút toán sau:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho từng HMCT Có TK 621: Chi phí cho từng đối tượng.

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại công ty

TK133

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.

Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng là các phiếu xuấtvật tư, các hoá đơn mua, bán hàng, các giấy tờ tạm ứng, thanh toán, tiền cước phí vậnchuyển, phiếu xuất nhận vật tư luân chuyển nội bộ cùng các giấy tờ liên quan khác.

Căn cứ vào kế hoạch tiến độ thi công của công trình, HMCT và nhu cầu thực tế củavật liệu sử dụng cho quá trình thi công, các đội phải làm giấy xin phép tạm ứng gửi lêngiám đốc, giám đốc duyệt tạm ứng cho các đội Khi xin tạm ứng ghi rõ ràng đầy đủ nộidung cần tạm ứng thanh toán kịp thời và đầy đủ chứng từ hoá đơn hợp lệ Thời hạn

thanh toán không quá 30 ngày kể từ ngày nhận tạm ứng và có thanh toán lần tạm ứngtrước mới được tạm ứng lần kế tiếp.

VD: Công trình ESSE.

Tổ trưởng tổ xây xin tạm ứng 2.000.000 đồng để mua cát vàng.

Bảng 2-1

Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Việt Nam Mới

GIẤY XIN TẠM ỨNG TIỀN MẶT

Kính gửi: Giám đốc công ty.Tên tôi là : Nguyễn Văn NamChứ vụ: Tổ trưởng tổ xây

Đề nghị tạm ứng số tiền : 2.000.000 VND.Bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn.

Lý do : Mua cát vàng cho công trình ESSE.

Ngày 30 tháng 02 năm 2009 Giám đốcKế toán trưởng Người làm đơn

(Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

Trên cơ sở giấy xin phép tạm ứng, kế toán tiền mặt lập phiếu chi Phiếu chi được lậpthành 3 liên, liên 1 lưu; liên 2: người xin tạm ứng giữ, liên 3: chuyển cho thủ quỹ để thủquỹ ghi tiền vào sổ quỹ và chi tiền, sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt.

Nếu nguyên vật liệu được lấy từ kho của công ty thì Thủ kho ghi rõ thực tế xuất lênphiếu xuất và ký vào giao cho nhân viên vận chuyển phòng cung ứng hoặc của đội xâydựng Sau khi vật liệu được chuyển tới đội sản xuất xây lắp, người nhận kiểm tra sốlượng xong ký lên phiếu và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán Đội trưởng (quản đốcphân xưởng) tập hợp phiếu xuất vật tư này thành một quyển riêng, cuối kỳ lập bảng kênhận vật tư từ kho của công ty.

VD: Xuất kho thép Φ 6 và ximang Pc 30 cho công trình xây dựng nhà máy ESSE.Nợ Tk 621- ESSE : 40.000.000

Có Tk 152 : 40.000.000

Bảng 2-2:

Đơn vị: Công ty CP TM và XD Việt Nam Mới

Địa chỉ: Số 49, phố Tây Sơn, phường Quang Trung, quận Đống đa, Hà nội PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 15 tháng 09 năm 2009 Số: 151Họ tên người nhận: Hoàng Lan PX Xây Lắp

Lý do xuất kho: Xuất cho thi côngXuất tại kho : Vật liệu-dụng cụSttTên vật

Mã sốĐơn vị

Số lương Đơn giá

Thành tiềnYêu

Bảng 2-3:

Đơn vị: Công ty CP TM và XD Việt Nam Mới

Địa chỉ: Số 49, phố Tây Sơn, phường Quang Trung, quận Đống đa, Hà nội.Phân xưởng : Xây lắp

BẢNG KÊ NHẬN VẬT TƯ TỪ KHO CỦA CÔNG TY ( Công trình ESSE )

SttTên vật tưĐơn vị tính

Số lượng Đơn giáThành tiền

Ngoài vật tư xuất từ kho của công ty, các đội còn nhận vật tư khi công ty mua về giaothẳng cho công trình Chứng từ là: “ Hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận vật tư"giữa người cung ứng vật tư với phụ trách đội sản xuất thi công Biên bản này lập thành2 liên mỗi bên giữ một liên làm chứng từ thanh toán.

* Với công trình ESSE, vật tư mua trong kỳ như sau:

Mua thép của công ty Việt ý giá trị chưa thuế VAT là 37.500.000 VND.Thuế VAT10%, đã thanh toán bằng chuyển khoản Kế toán định khoản:

Nợ TK 621: 37.500.000

Nợ TK 133: 3.750.000Có Tk 112: 41.250.000

Bảng 2-4:

HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG NY/2009B

Liên 2:Giao khách hàng 0025503 Ngày 05 tháng 09 năm 2009

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Việt ÝĐịa chỉ: Số 41 Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản: MST: 01007366347Điện thoại :

Họ tên người mua: Công ty CPTM và XD Việt Nam MớiĐịa chỉ : Số 49 Tây Sơn ,Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 0102044221

hóa-dịch vụ

Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)Bảng 2-5:

NGÂN HÀNG N0 &PTNT VIỆT NAM CHI NHÁNH TÂY ĐÔ.TÂY ĐÔ BRANCH.

ỦY NHIỆM CHI

SỐ:01/01/2009

CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN, THƯ, ĐIỆN Tên đơn vị trả tiền: Công ty CPTMvà XD Việt Nam MớiSố Tài khoản: 14622.1002140

Tại NGÂN HÀNG N0&PTNT VIỆT NAM-chi nhánh Tây Đô.

Tên đơn vị nhận tiền: Công ty TNHH Việt ÝSố tài khoản:

41.250.000 VND

BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ

Công trình: XD nhà máy ESSE Ngày: 05/09/2009

Công ty: CP TM và XD Việt Nam Mới

Người giao : Trần Quỳnh Anh- Nhân viên bán hàng công ty Việt ý Người nhận: Hoàng Lan -PX XL công ty Việt Nam Mới.

ĐV: VND

Đơn vị tính

Số lượngĐơn giáThành tiên

Hà nội, ngày 05 tháng 09 năm 2009

Người nhậnNgười bán Thủ trưởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)

Phụ trách đội cũng tập hợp các chứng từ này thành một tập riêng và cuối tháng lênbảng kê vật tư giao thẳng tới công trình.

Bảng 2-7:

BẢNG KÊ VẬT TƯ CÔNG TY GIAO THẲNG

Công ty: CP TM và XD Việt Nam Mới Tháng 09 năm 2009 Công tình: Nhà máy ESSE

Đơn vị tính

Số lượngĐơn giáThành tiên

Hà nội, ngày 30 tháng 09 năm 2009

Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Đối với vật tư do đội tự mua, thì người có trách nhiệm đi mua vật tư viết giấy xintạm ứng, có ký duyệt của kế toán trưởng, sau đó lĩnh tạm ứng đi mua vật tư Khi muavật tư về được đội trưởng kiểm nghiệm mới được xuất cho thi công công trình Chứngtừ dùng để hạch toán ở đây là hoá đơn mua hàng Cuối kỳ đội trưởng lên bảng kê do độitự mua.

Chứng từ phản ánh vật tư di chuyển từ phân xưởng sản xuất nhôm sang các đội sảnxuất khác là các phiếu luân chuyển nội bộ Xưởng sản xuất nhôm chuyên sản xuấtnhôm phục vụ công tác lắp đặt cửa, mái nhà,… Hoạt động của xưởng mang tính chấtsản xuất công nghiệp của kinh doanh phụ Vì vậy sản xuất của xưởng đáp u phục vụ sản

ứng xây lắp và còn tiêu thụ ra bên ngoài khi còn dư thừa Nhôm cũng đóng vai trònguyên vật liệxuất kinh doanh chính Trên cơ sở bảng tính giá thành và phân bổ lao vụsản xuất kinh doanh phụ, giá thực tế nhôm xuất sử dụng được xác định Kế toán vật liệulập bút toán để đưa giá trị những chi phí vật liệu này vào khoản mục vật liệu toàn côngty (chi tiết từng công trình).

Cuối kỳ kế toán cùng quản đốc kiểm kê số vật tư thừa chưa sử dụng ở kho công trìnhđể lập phiếu báo tồn vật tư.

Bảng 2-8:

Công ty : CPTM và XD Việt Nam Mới Đơn vị: Đội xây lắp

PHIẾU BÁO TỒN KHO VẬT TƯ

Công trình: Nhà máy ESSE

Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Khi công trình hoàn thành, trên các chứng từ gốc được tập hợp và đưa lên, kế toánnguyên vật liệu ghi sổ làm tài liệu tính tổng nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho cáccông trình Khi kế toán nguyên vật liệu tập hợp đầy đủ chứng từ thì phân loại, đánh số,ghi sổ mỗi loại riêng đối với từng công trình riêng biệt.

Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

1.1.1.4.Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp.

Từ các chứng từ, các bảng chi tiết, kế toán tập hợp vào sổ nhật ký chung và bảng tổng hợpchi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Bảng 2-10:

Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Mẫu số S36b-DN

VIỆT NAM MỚI (Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BT

Địa chỉ: 49, Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TÀI KHOẢN: 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.Số dư đầu kỳ:2 Số phát sinh:

05/09 - Mua thép công ty Việt Ý 112 37.500 37.500 - Px15

15/09 - Xuất kho vật liệu cho công trình 152 40.000 32.000 8.000

Cộng chi phí NVLTT400.000 105.000130.000Ghi có TK 621154400.000

Sổ này có.9 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 09

Ngày mở sổ:01/01/2009

Ngày 30 tháng 09 năm 2009

Người ghi sổ Kế toán Trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2-11:

Việt Nam Mới (Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC

Địa chỉ: 49, Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

TK đối ứng

Số tiềnSố

1.Số dư đầu năm2.Phát sinh trong kỳ

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.2.1.2.1 Nội dung.

Là những khoản tiền lương, tiền công được trả theo số ngày công của công nhântrực tiếp thực hiện khối lượng công trình Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp các côngtrình ,CN phục vụ thi công (cả vận chuyển, bốc dỡ, vật tư trong phạm vi mặt bằng xâylắp& công nhân chuẩn bị thi công & thu dọn hiện trường).

Số ngày công bao gồm cả laođộng chính, phụ, cả công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọnhiện trường thi công Trong chi phí nhân công có chi phí tiền lương cơ bản, chi phí phụcấp lương và các khoản tiền công trả cho từng lao động thuê ngoài Tiền lương cơ bảncăn cứ vào cấp bậc công việc cần thiết để thực hiện khối lượng công việc ghi trong đơngiá và tiền lương phù hợp với quy định Là đơn vị thực hiện nhiệm vụ quản lý sửa chữanền móng, san nền công ty còn cho công nhân viên hưởng một số phụ cấp làm thêmgiờ Việc tính đầy đủ các chi phí nhân công, phân phối hợp lý tiền lương, tiền thưởng sẽkhuyến khích thích đáng cho những người CNV đạt năng suất, chất lượng và hiệu quảcông tác cao.

Do đặc trưng riêng của ngành XD,lắp đặt ,thời gian thi công kéo dài ,khối lượng côngtrình hoàn thành trong tháng là ít dẫn tới chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng trong Z côngtrình hoàn thành là cao

Tại công ty Việt Nam Mới hiện đang áp dụng 2 hình thức trả lương đó là trả lươngtheo SP(lương khoán)& trả lương theo thời gian Lương sản phẩm(lương khoán) đượcáp dụng chủ yếu trong khoản mục CP NC TT hiện nay Lương khoán được thanh toántheo sản phẩm thực hiện mà cụ thể là từng công trình,hạng mục công trình,trong đơngiá lương khoán đã tính đủ tất cả các khoản lương chính,phụ cấp lương cho một khốilượng công việc Lương thời gian chỉ áp dụng để tính cho những khối lượng thi côngkhi

khoán gọn không xác định được thời gian hoàn thành hoặc chưa xác định được nộidung từng phần việc cụ thể phải làm.Lương thời gian còn được áp dụng để tính trong

một số trường hợp như nghỉ phép,nghỉ lễ,hội họp & lương của công nhân vận hànhmáy.

2.1.2.2.Tài khoản sử dụng

Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán vào tài khoản 622.Kết cấu:

Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ

Bên Có: - Kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp vào TK 154

TK 622 cuối kỳ không có số dư Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượngtập hợp chi phí.

Căn cứ vào số tiền lương, tiền công phải trả cho từng hạng mục công trình, kế toánghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334(1): Phải trả cho công nhân thuộc danh sách Có TK liên quan (3342,111 ):Trả cho lao động thuê ngoài

Trường hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nôi bộ (bộ phận nhậnkhoán không tổ chức công tác kế toán riêng).,Khi quyết toán tạm ứng về khối lượng xâylắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt,kế toán ghi nhận chi phí nhân công trựctiếp:

Nợ TK 622(chi tiết đối tượng).

Có TK 141(3) :Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

- Trích tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định kế toán không phản ánhvào TK 622 như ở các DN thông thường mà phản ánh ở TK 627-Chi phí sản xuấtchung.

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào hạng mục: Nợ TK 154(1): Chi tiết công trình, hạng mục công trình.

Có TK 622: Chi tiết công trình, hạng mục công trình

Sơ đồ tổng hợp kế toán chi phí nhân công trực tiếp :

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền lương tiền công trả cho số người lao độngthuộc danh sách do DN quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việccụ thể, chi tiết theo từng đối tượng sản xuất.( công trình, hạng mục công trình) Côngviệc tính lương & các khoản phụ cấp có tính chất lương đều do kế toán tiền lương thựchiện.

Cụ thể đối với lao động trong danh sách của công ty (hợp đồng dài hạn) Tiền lươngcủa từng người ,từng tổ sản xuất ,từng đội công trình & từng công trình được tính dựavào bảng chấm công & các Hợp đồng giao khoán

Đối với 1 công trình,lương từng người được tính dựa vào số công & đơn giá tiền công,sau đó tổng hợp lại cho từng tổ SX, từng công trình Còn đơn giá tiền công nghỉ phép,lễ, hội họp của công nhân bằng tiền lương cơ bản của CN chia cho 22 ngày theo chế độ.Trích : Trong tháng 09-2009 Anh Trần Quang Vinh có tiến hành tham gia lao độngtheo công nhật & tham gia 1 HĐ làm khoán:

Lương công nhật:2 công x 25 000đ/công=50 000đ.

Lương tính theo giá trị hợp đồng làm khoán của tổ Anh Vinh khi kết thúc hợp đồng là13 601 000đ Với tổng số công thực hiện là 203 công do đó đơn giá 1 công khoán đượctính như sau:

Giá 1 công khoán =13601 000 /203 = 67 000đ

Trong hợp đồng làm khoán anh Vinh có 23 công Do đó tổng số lương khoán của anhvinh sẽ là : 23 x 67 000=1 541 000đ

Lương của từng người trong tháng sẽ =lương thời gian & lương sản phẩm của họtrong tháng đó

Lương tháng 09 /2004 của anh Vinh = 1 541 000+50 000=1 591 000đ

Tương tự như vậy ta có thể tính lương toàn bộ số CN trong đội -> Bảng thanh toánlương.

Đối với CN hợp đồng ngắn hạn Dựa vào các bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành& bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài Khi có nhu cầu thuê CN, đội trưởng côngtrình tiến hành ký hợp đồng thuê CN giao phần việc cho họ, khi khối lượng công việcđã hoàn thành, đội trưởng công trình, kỹ thuật công trình cùng với tổ trưởng nghiệm thubàn giao thông qua ”Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành” & lập bảng thanhtoán khối lượng thuê ngoài.

Đơn giáThành tiền

Bảng 2-13:

Công ty CPTM và XD Việt Nam Mới

làm việc

Nghỉ100% lương01 Nguyễn

02 Hà Trung

03 Nguyễn Tiến Hoài

Hà nội, ngày 30 tháng 09 năm2009

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Hàng tháng, đơn vị nghiệm thu khối lượng với các tổ đội căn cứ vào đơn giá nhâncông theo quyết toán để tính lương sản phẩm thực hiện Các tổ đội chuyển thủ tục thanhtoán cho phòng kế hoạch kỹ thuật xác nhận cụ thể quyết toán công trình hoặc báo cáosản lượng trong tháng, các báo cáo nghiệm thu nội bộ, biên bản nghiệm thu theo mẫucủa công ty Ở phòng tài vụ kế toán sau khi đã có đầy đủ chứng từ: Bảng thanh toán

khối lượng hoàn thành, bảng chấm công kế toán bắt đầu tiến hành tính lương cho từngcá nhân và tổng số lương của từng đội.

Chi phí nhân viên quản lý đội công trình tính vào chi phí quản lý TK 627 Chi phí nàybao gồm cả lương chính, thu nhập trách nhiệm, thưởng của nhân viên quản lý đội nhưđội trưởng, nhân viên kỹ thuật thi công Căn cứ vào tiền lương của CN trong danh sách(HĐDH) trong bảng thanh toán lương kế toán tính ra tổng số tiềnBHXH,BHYT,KPCĐ.Công ty áp dụng chế độ trích BHXH,BHYT,KPCĐ do nhà nướcquy định % trên tổng số tiền lương của CN trong danh sách tính vào chi phí SX Trongđó, BHXH 15%,BHYT2%, KPCĐ 2%, trợ cấp thất nghiệp là:

Đối với lao động HĐ ngắn hạn (thuê ngoài) công ty không tiến hành tríchBHXH,BHYT mà đã tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngườilao động Ngoài ra, đối với CN trong danh sách (HĐDH) thì khi thanh toán lương choCN đều phải trích lại 1 khoản là %( bao gồm 5% BHXH,1%BHYT, % quỹ trợ cấp thấtnghiệp) khoản này được trừ vào lương của CN & được giữ lại công ty hạch toán vàoTK 338.

Thu nhập của công nhân viên công ty gồm:- Lương chính (lương cơ bản).

- Thu nhập trách nhiệm: tuỳ theo hạng của Công ty A, B, C - Phụ cấp hàng tháng : Tuỳ nơi, khu vực và từng loại công việc.- Tiền thưởng dựa trên tiến độ hoàn thành khối lượng công việc.

Bảng 2-14:

Công ty CPTM và XD Việt Nam Mới

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG CHO CÁC ĐỘI

Cộng 50.000.000 30.000.000 25.000.000 15.000.000 25.000.000 145.000.000

Hà nội, ngày 30 tháng 09 năm2009.

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Bảng 2-15:

Công ty CPXD và TM Việt Nam Mới

BẢNG THANH TOÁN TIÊN LƯƠNG CÔNG NHÂN XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH: NHÀ MÁY ESSE.Tháng 09 năm 2009.

ĐV:VNDSTT Họ tên Chư

c vụ

Ngày công

Lương cơ bản

Phụ cấp Thưởng Thực lĩnh Đãlĩnh

Còn lại Kýtên01 Nguyễn

Thế Vang

Thợ

02 Hà Trung Thực

03 Nguyễn Tiến Hoài

04 Nguyễn Tiến Quảng

Hà nội, ngày 30 tháng 09 năm2009.

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)