Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty XYZ

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty

• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng là các phiếu xuất vật tư, các hoá đơn mua, bán hàng, các giấy tờ tạm ứng, thanh toán, tiền cước phí vận chuyển, phiếu xuất nhận vật tư luân chuyển nội bộ. Căn cứ vào kế hoạch tiến độ thi công của công trình, HMCT và nhu cầu thực tế của vật liệu sử dụng cho quá trình thi công, các đội phải làm giấy xin phép tạm ứng gửi lên giám đốc, giỏm đốc duyệt tạm ứng cho cỏc đội.

Ngày 15 tháng 03 năm 2009

Lý do xuất kho: Xuất cho thi công Xuất tại kho : Vật liệu-dụng cụ St.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Đối với 1 công trình,lương từng người được tính dựa vào số công & đơn giá tiền công, sau đó tổng hợp lại cho từng tổ SX, từng công trình .Còn đơn giá tiền công nghỉ phép, lễ, hội họp của công nhân bằng tiền lương cơ bản của CN chia cho 22 ngày theo chế độ. & bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài .Khi có nhu cầu thuê CN, đội trưởng công trình tiến hành ký hợp đồng thuê CN giao phần việc cho họ, khi khối lượng công việc đã hoàn thành, đội trưởng công trình, kỹ thuật công trình cùng với tổ trưởng nghiệm thu bàn giao thông qua ”Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành” & lập bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài. Với hình thức trả lương theo sản phẩm ( hình thức khoán cho các đội xây dựng) thì dựa vào khối lượng công việc công ty giao khoán cho đội, đội trưởng đôn đốc công nhân trong tổ thực hiện thi công phần việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật đồng thời theo dừi được tỡnh hỡnh lao động của từng cụng nhõn trong đội.

Bên cạnh việc tính lương công nhân trực tiếp đưa vào khoản mục nhân công thì kế toán tiền lương cần phải hệ thống các chi phí lương trực tiếp và gián tiếp khác: Bao gồm chi phí lượng người điều khiển máy đưa vào các khoản mục chi phí máy thi công, lương công nhân trực tiếp, gián tiếp của các xưởng sửa chữa và lương khối văn phòng.

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Đội phải báo cáo về bộ phận quản lý xe máy của công ty (cụ thể là phòng quản lý cơ giới) toàn bộ công tác hoạt động của xe máy mình, quản lý qua chứng từ ban đầu là phiếu theo dừi hoạt động của xe mỏy thi cụng. Đến cuối thỏng, phiếu này cùng với chứng từ liên quan như hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, vật tư sử dụng cho máy chạy, bảng chấm công công nhân điều khiển máy, chi phí liên quan sửa chữa cho biết số km xe máy, số giời máy hoạt động, lượng nhiên liệu tiêu hao, những phụ tùng đã thay thế sửa chữa. -TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài : phản ánh chí phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công , chi phí điện nước, thiền thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ,….

Trong tháng công trình nào sử dụng máy thi công của công ty thì khấu hao TSCĐ được tính vào chi phí sản xuất trong tháng của công trình đó (khấu hao dựa vào số ca máy chạy).

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và phương hướng hoàn thiện

* Về máy thi công: Việc sử dụng máy thi công được công ty yêu cầu các đội phải sử dụng hiệu quả, có trách nhiệm gắn liền với từng cá nhân tham gia sử dụng.Việc sử dụng nhật trỡnh mỏy và lệnh điều động giỳp cụng ty xỏc định rừ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động. Bước đầu áp dụng chế độ kế toán cải cách ( công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15 dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn thay vì quyết định 48 dành cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa) nên việc xuất hiện một số sai sót nhầm lẫn trong công ty là không thể tránh khỏi. Tuy dự toán lập hàng tuần nhưng dự toán không thể hoàn thành chính xác, do đó để kiểm soát chặt chẽ hơn nữa, nâng cao hiệu quả hơn nữa quá trình quản lý trong đơn vị, sử dụng tiết kiệm hơn nữa vật tư thì khi vật tư về nhập kho công trường, các đội nên lập phiếu nhập kho công trường.

* Sản phẩm dở dang: Trong các hợp đồng mà công ty ký kết nên thay đổi phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành: tăng số lượng công trình thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tránh tình trạng tồn vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Xác định đúngđắn, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán hạch toán chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết. Xuất phát từ những đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức tạp, do đặc điểm của ngành sản xuất xây dựng là đơn chiếc, cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và kế toán, đối tượng tập hợp chi phi sản xuất xây lắp ở công ty Việt Nam Mới cũng như các công ty xây dựng khác là công trình, HMCT, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành …tuỳ theo các điều kiện cụ thể. Cho đến hiện tại thì ở công ty cổ phần thương mại và xây dựng Việt Nam Mới, việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành không có gì là sai lệch so với các yêu cầu kế toán chung của ngành.

Để tránh mắc phải các sai sót này thì sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ phận kế toán cần xem xét lại các chứgn từ cần thiết có liên quan làm cơ sở ghi sổ, nếu không có đầy đủ thỡ phải tỡm hiểu rừ nguyờn nhõn, cú thể cú khả năng gian lận của người làm phỏt sinh nghiệp vụ.