Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế của nước ta đang dần chuyển sang cơ chế thị trường, với tốc độ tăngtrưởng những năm gần đây khá cao Chính vì vậy nhu cầu về cơ sở hạ tầng cho pháttriển kinh tế là rất lớn Nguồn vốn cho xây dựng cơ bản cũng theo đó tăng lên rấtnhanh, vốn này không những đựơc huy động từ trong nước mà còn thu hút từ các nhàđầu tư nước ngoài.

Có thể nói xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền đề phát triểncho nền kinh tế quốc dân Hàng năm ngành xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng sốvốn đầu tư của cả nước Với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuấtcủa ngành là thời gian thì công kéo dài và thường trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề lớnphải giải quyết là: "làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thấtthoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranhcho doanh nghiệp.

Một trong những công cụ đắc lực để quản lý có hiệu quả đó là kế toán với phần hànhcơ bản là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ củadoanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế tăng năng suất laođộng, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Trong doanhnghiệp xây lắp thông tin này là cơ sở kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản Hơn nữavới nhà nước thì thông tin này làm cơ sở thực hiện quản lý ở cả tầm vĩ mô và vi mô.

Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làcông việc tất yếu và vô cùng quan trong giúp cho doanh nghiệp đánh giá được hiệu quảcủa từng yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ đó có được các quyết định chính xác trong việc tổchức và điều hành sản xuất.

Để có thể hiểu được thực tế công việc tập hợp chi phí và tính giá thàng công trìnhxây dựng, em đã về thực tập tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Việt Nam

Mới Trong điều kiện hạn chế về thời gian và để có thể tập trung vào một vấn đề màcông ty đang chú trọng đó là đánh giá hiệu quả của các chi phí sản xuất kinh doanh, emđã cố gắng đi sâu nghiên cứu chuyên đề:

"Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp"

Nội dung chuyên đề gồm ba chương:

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm dich vụ, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công tyViệt Nam Mới.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tyViệt Nam Mới.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tyViệt Nam Mới.

Do quỹ thời gian thực tập có hạn, bản thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinhnghiệm nghiên cứu còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhấtđịnh Bởi vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy, côgiáo và anh chị Phòng Tài chính - Kế toán của công ty để bài viết của em được hoànthiện hơn.

Qua đây em cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn NgọcQuang, các anh chị Phòng Tài chính - Kế toán công ty đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡem hoàn thành chuyên đề này.

Hà Nội, tháng 03 năm 2009.

Tác giả chuyên đề:

Nguyễn Văn Hiếu.

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀQUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY

1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty

Công ty Việt Nam Mới là một công ty chuyên về xây dựng, vì vậy sản phẩm của côngty sẽ mang đặc thù của ngành xây dựng Các sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệtkhác với ngành sản xuất khác

Sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kếtcấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài,… Chính vì vậy không có một thước đo chung thống nhất cho tất cả các công trình xâydựng của công ty Với mỗi công trình sẽ có những phương án cụ thể, phù hợp nhất, đemlại hiệu quả cao nhất.

Trong suốt những năm qua công ty không ngừng tạo ra của cải vật chất cho nền kinhtế quốc dân thông qua các công trình xây dựng.

Hiện nay hệ thống danh mục sản phẩm của công ty đã được mở rộng ra không chỉ đơnthuần là các sản phẩm xây dựng dân dụng mà còn bao gồm các công trình công nghiệpvà công trình cơ sở hạ tầng.

Danh mục sản phẩm của công ty:- Công trình dân dụng:

+ Cụm nhà ở No5 (Mỹ Đình)

+ Khu nhà ở cho công nhân Đông Anh.

+ Tham gia xây dựng trung tâm thương mại Hà Đông.…

- Công trình công nghiệp:+ Nhà máy ESSE

+Nhà máy Dayeon

+ Nhà xưởng MuTo+ Nhà xưởng Housing

+ Tham gia xây dựng nhà máy kính an toàn…

- Công trình hạ tầng kỹ thuật:

+ Cải tạo sông Kim Ngưu và bãi bùn Vạn Phúc+ Trường trung học Từ Liêm.

+ Nhà máy nước …….

Khi tham gia xây dựng các công trình hạng mục công trình, công ty luôn luôn tìm hiểuvà đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của ngành, khối ngành đặt ra Hiện nay trong ngànhxây dựng của Việt Nam đã có các tiêu chuẩn và quy chuẩn để hướng dẫn và giúp cơquan nhà nước có liên quan quản lý tốt lĩnh vực của mình Có thể nói qua vể tiêu chuẩnvà quy chuẩn xây dựng như sau:

- Quy chuẩn xây dựng là các quy định bắt buộc áp dụng trong hoạt động xây dựng docơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về xây dựng ban hành.

- Tiêu chuẩn xây dựng là các quy định về chuẩn mực kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹthuật, trình tự thực hiện các công việc kỹ thuật, các chỉ tiêu, các chỉ số kỹ thuật và cácchỉ số tự nhiên được cơ quan , tổ chức có thẩm quyền ban hành hoặc công nhận để ápdụng trong hoạt động xây dựng Tiêu chuẩn xây dựng gồm tiêu chuẩn bắt buộc áp dụngvà tiêu chuẩn khuyến khích áp dụng

Các tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam hiện nay, đa số thuộc loại tự nguyện áp dụng, tuynhiên để đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư cũng như nhà quản lý trong thời đại kinh tế thịtrường công ty luôn đáp ứng tốt nhất các tiêu chuẩn xây dựng, đặc biệt là các tiêu chuẩnliên quan đến an toàn sinh mạng, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, số liệu điềukiện tự nhiên như : khí hậu, thời tiết, địa chất, thuỷ văn, động đất.v.v Mặt khác để

hướng tới sự phát triển nhanh chóng trong tương lai kèm theo đó là chất lượng hoànhảo của các công trình thì công ty cũng đang từng bước hướng tới các tiêu chuẩn xâydựng nước ngoài sao cho đảm bảo tính khả thi, tính đồng bộ của các dự án.

Tính chất sản phẩm xây dựng của công ty: Các sản phẩm xây dựng của công ty với tư

cách là các công trình xây dựng đã hoàn chỉnh và theo nghĩa rộng đó là tổng hợp và kếttinh sản phẩm của nhiều ngành sản xuất như chế tạo máy, vật liệu xây dựng, hóa chất, …Ngành xây dựng thực hiện ở khâu cuối cùng để hoàn thành và đưa chúng vào hoạtđộng Sản phẩm trực tiếp của công ty chỉ bao gồm phần kiến tạo các kết cấu xây dựnglàm chức năng bao che, nâng đỡ và phần lắp đặt các máy móc vào để công trình đi vàohoạt động Mặt khác các sản phẩm xây dựng của công ty thường là các công trình lớn,phải xây dựng từ một đến nhiều năm Chúng trải qua các giai đoạn trung gian và giaiđoạn sản phẩm cuối cùng trong xây dựng Sản phẩm trung gian có thể là các công việcxây dựng, các giai đoạn và đợt xây dựng đã hoàn thành và bàn giao Còn sản phẩm cuốicùng là các công trình hay hạng mục công trình hoàn chỉnh và có thể bàn giao đưa vàosử dụng

Về đặc điểm của sản phẩm xây dựng của công ty: Sản phẩm của ngành xây dựng vớitư cách là công trình xây dựng hoàn chỉnh có đặc điểm khác với các ngành công nghiệpkhác, như:

Sản phẩm xây dựng là các công trình nhà cửa, vật kiến trúc được xây dựng và sửdụng tại chỗ, cố định tại địa điểm xây dựng, công trình phân tán nhiều nơi, điều này làmcho sản xuất xây dựng của công ty có tính lưu động cao và ít ổn định.

Sản phẩm xây dựng phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phương có tính đa dạngvà cá biệt cao về công dụng , cách cấu tạo và phương pháp chế tạo.

Chúng thường có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây dựng và sử dụng dài Nênnếu có sai lầm về xây dựng thì gây lãng phí lớn, tồn tại lâu dài, khó sửa chữa.

Sản phẩm xây dựng của công ty có liên quan tới nhiều ngành cả về phương diện cungcấp nguyên vật liêu và cả về phương diện sử dụng sản phẩm do xây dựng làm ra.

Trong qua trình tiến hành sản xuất để tạo ra sản phẩm xây dựng của công ty, conngười và công cụ lao động luôn phải di chuyển từ công trình này sang công trình kháccòn sản phẩm xây dựng là các công trình thì hình thành và đứng yên tại chỗ Cácphương án kỹ thuật và tổ chức xây dựng cũng luôn phải thay đổi theo từng địa điểm vàthời gian xây dựng Đặc điểm này làm cho hoạt động của công ty thường gặp các vấnđề như : khó khăn trong tổ chức phương án sản xuất , cải thiện điều kiện làm việc chongười lao động, phát sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và xâydựng công trình tạm phục vụ sản xuất

Mặt khác do chu kỳ sản xuất thường dài nên gây thiệt hại do bị ứ đọng vốn đầu tư xâydựng công trình của chủ đầu tư và vốn sản xuất của công ty Công ty dễ gặp phải cácrủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, điều này đòi hỏi công ty phải tuyệt đối chú ý đến yếutố thời gian khi lựa chọn phương án xây dựng nên có chế độ thanh toán và kiểm tra chấtlượng trung gian thích hợp, dự trữ hợp lý.

Công ty thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng cho từng trường hợp cụ thể thông quahình thức ký hợp đồng cho từng công trình sau khi thắng thầu, sản phẩm xây dựng lạiđa dạng, có tính cá biệt cao phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên và chi phí lớn Điềunày đòi hỏi công ty luôn phải xác định giá cả sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩmđược làm ra, nó liên quan tới hình thức đấu thầu và chỉ định thầu cụ thể cho từng côngtrình Vấn đề đặt ra là kinh nghiệm và sự tính toán kỹ lưỡng, cẩn thận khi tranh thầu.

Về đặc điểm sản phẩm dở dang:

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của từng sản phẩm xây lắp, địnhkỳ( tháng, quý), doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Phương phápđánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khốilượng xây lắp giữa hai bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu quy định thanh toán sảnphẩm xây lắp sau khi hoàn thành thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinhcông trình đến cuối tháng đó Nếu quy định giá trị hoàn thành sản phẩm xây lắp theođiểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưađạt( giá trị mang tính dự toán)

Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản cũng tương tựnhư trong các doanhnghiệp công nghiệp thông thường khác Tuy nhiên, do đặc trưngcủa hoạt động xây dựng cơ bản nên việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang thườngđược thực hiện bằng phương pháp kiểm kê Cuối kỳ, cán bộ kỹ thuật, chủ nhiệm côngtrình của đơn vị và bên chủ đầu tư ra công trường để xác định phần việc đã hoàn thànhvà dở dang cuối kỳ Cán bộ phòng kỹ thuật gửi sang phòng kế toán bảng kiểm kê khốilượng xây lắp hoàn thành trong quý và dở dang cuối quý theo dự toán từng khoản mụccăn cứ vào đó cùng với tổng chi phí thực tế đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, kế toán tính rachi phí dở dang thực tế cuối kỳ.

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm

Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức sản xuất,quản lý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hưởng của quytrình công nghệ Sau thời gian dài nghiên cứu, xem xét và tích lũy công nghệ một cáchnghiêm túc và đầy trách nhiệm, công ty Việt Nam Mới đã chọn ra được quy trình côngnghệ hợp lý nhất cho các công trình xây dựng Để có được các quy trình này, công ty đãkhông ngừng học tập, tham khảo ý kiến của các chuyên gia xây dựng cũng như các vănbản pháp luật liên quan.

Cùng các Kiến trúc sư vẽ bố trí mặt bằng cho mỗi công trình đem lại hiệu quả caonhất khi sử dụng Việc triển khai thiết kế kỹ thuật thi công ( phần thô) và xây dựngcông trình được khái quát thành các giai đoạn:

-Giai đoạn 1: Thi công ép cọc

Trước khi thi công các công trình thì công ty sẽ tiến hành khảo sát, san nền sau đó épcọc.

Tất cả các công trình đều được thi công phần ép cọc.Việc ép cọc được triển khai theotừng Blok (Lô A, Lô B,…) Thời gian ép cọc được xác định từ trước cho phù hợp tiếnđộ công trình

+ Bước 1: Công ty tổ chức thiết kế bản vẽ kỹ thuật phần thi công ép cọc Đồng thờilập dự toán kinh phí và triển khai thi công phần ép cọc của các căn nhà sau khi có thiếtkế và dự toán được phê duyệt.

+ Bước 2: Công ty tiến hành trao đổi với chủ đầu tư, khách hàng,…ký kết phụ lục hợpđồng triển khai phần ép cọc.

+ Bước 3: Công ty tiến hành ép cọc hàng loạt cho dự án, công trình Chủ đầu tư có thểcử người tham gia giám sát trong suốt quá trình.

- Giai đoạn 2: Thi công phần thô công trình.Việc xây dựng phần thô bao gồm các hạngmục.

+ Phần thô căn nhà gồm:

- Hoàn chỉnh phần khung sườn bê tông cốt thép ( Móng, cột, dầm sàn) - Xây tô xong tường bao che và tường trong nhà.

- Hoàn chỉnh phần mái ngói.

- Lắp đặt xong hệ thống đường ống và đi dây âm trong tường gồm: ống cấp thoát nước, dây điện, điện thọai, cáp, mạng.

+ Hoàn thiện mặt tiền và ba mặt bên căn nhà gồm: lắp đặt các loại cửa đi cửa sổ, sơn

+ Hoàn thiện cổng tường rào gồm:

- Gia công và lắp đặt dựng cổng và khung tường rào theo thiết kế - Xây tô tường, sơn nước.

Trong suốt quá trình thi công, bên phía chủ đầu tư, khách hàng đều có thể cử ngườitham gia giám sát chất lượng của công trình, nếu có vấn đề gì thì sẽ cùng nhau giảiquyết Sau khi đã hoàn tất phần thô căn nhà, công ty, chủ nhà và các bên liên quan sẽ kýbiên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng, kết thúc phần thi công phần thô.

Sau khi đã hoàn tất 2 giai đoạn trên chủ đầu tư, khách hàng tiếp tục triển khai phầncòn lại Phần còn lại của công trình ( phần trang trí nội thất, nếu là các công trình xây

dựng dân dụng), nếu khách hàng có nhu cầu có thể liên hệ với công ty để ký kết hợpđồng tiếp tục triển khai phần trang trí nội thất.

Với đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng, nó tác động trực tiếp lên công tác tổ chứcquản lý sản xuất của công ty Chính vì quy mô công trình, hạng mục công trình xâydựng rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếutố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có một nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng cóhiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với công ty Việt Nam Mới là phảilập lên mức giá dự toán (dự toán thiết kế và dự toán thi công) Trong quá trình sản xuấtthi công, giá dự toán trở thành thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tếphát sinh Sau khi hoàn thành công trình giá dự toán lại là cơ sở để nghiệm thu, kiểm trachất lượng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồngkinh tế đã ký kết.

Trên cơ sở đó công ty sẽ tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợplý, tiết kiệm chi phí không cần thiết, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sảnxuất đến giai đoạn cuối cùng Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty Việt Nam Mới hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tếđộc lập, có con dấu riêng, có bộ máy kế toán, sổ kế toán riêng Với tư cách pháp nhâncông ty có thể đứng ra vay vốn các tổ chức tín dụng, các ngân hàng, thay mặt đơn vịsản xuất cấp dưới đứng ra nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinhgiữa công ty với các chủ đầu tư, các đơn vị nhận thầu Trên cơ sở các hợp đồng kinh tếnày công ty tiến hành giao khoán cho nhiều đơn vị sản xuất thi công cấp dưới.

Hiện nay công ty được chia ra thành : Ba đội xe máy thuộc bộ phận cơ giới gồm:1 Đội xe máy I

2 Đội xe máy II3 Đội xe máy III

Bốn tổ thuộc bộ phận thi công gồm:1 Tổ xây

2 Tổ copha3 Tổ sắt4 Tổ sơn

Ngoài ra còn có một trạm trộn bê tông, một xưởng sửa chữa và một xưởng sản xuấtnhôm Mỗi đơn vị được phân công nhiệm vụ cụ thể và luôn cố gắng đảm bảo thi côngcác công trình theo hợp đồng đã ký kết Ta có thể khái quát cơ cấu tổ chức sản xuất củacông ty:

Sơ đồ 1: cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty

Xưởng sửa chữa

Tổ sắtBộ phận

cơ giới

Đội xe máy 3

Bộ phận thi công

Đội xe máy 2

Tổ xâyĐội xe

máy 1

TổcophaTố

Xưởng sản xuấtnhôm

1.3 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất

Việc quản lý chi phí kinh doanh không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổnghợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí kinh doanh của công ty sẽ được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán.

Trên thực tế, hoạt động quản lý chi phí của công ty có sự gắn kết chặt chẽ với từng cấp quản trị chi phí, giữa Giám đốc với công tác kế toán và với các bộ phận thi công công trình Ta có thể thấy được đặc điểm quản lý chi phí tại công ty thông qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ quản lý chi phí sản xuất

Phòng vật tưBan Giám đốc

Kế toán chi phí, giá thành

Kế toán công trình

Giám sát côngtrình Kế toán

vật tư, TSCĐ

Theo đó với mỗi câp quản trị thì tương ứng với một chức năng quản lý chi phí Cácphòng ban quản lý chi phí vừa độc lập với nhau lại vừa có sự liên hệ chặt chẽ nhautrong quá trình hoạt động, từ đó nâng cao hiệu quả trong hoạt động quản lý chi phí.

Cấp quản trị chi phí cao nhất - Tổng Giám đốc và các ban giám đốc: là người chịu

trách nhiệm toàn bộ việc quản lý các dự án thi công, là trung tâm quản lý các dự án thicông, chiếm vị trí cực kỳ quan trọng trong toàn bộ hoạt động thi công Giám đốc làngười tổng phụ trách toàn bộ quá trình xây dựng, là người chịu trách nhiệm nhận khoáncông trình và là người thể hiện mọi hoạt động của công trình Mặt khác Giám đốc làngười tiến hành việc kiểm soát đối với hoạt động thi công, chịu trách nhiệm đối vớiquyền lợi của công trình thi công.

Bên cạnh đó thì việc quản lý chi phí được chuyên môn hóa xuống các phòng ban:phòng dự án, phòng kế toán, phòng vật tư, phòng kỹ thuật sản xuất.

Phòng dự án: có nhiệm vụ đầu tiên và trước hết là tìm kiếm các phương án thi công

sao cho phù hợp nhất với từng công trình Trong phương án thi công phải bao gồm cảcác chi phí dự toán cũng như kết quả dự toán thu được sau quá trình thi công, được biểuhiện bằng các chỉ tiêu về hiệu suất, tỷ suất, tỷ lệ chuyên môn cụ thể Và thực tế kết quảđạt được sẽ phản ánh hiệu quả quản lý chi phí của bộ phận này thông qua sự chênh lệchgiữa thực tế và dự toán của phòng Để có được hiệu quả tốt nhât thì phòng dự án cần cósự hỗ trợ rất lớn từ phòng tài chính kế toán.

Bộ phận kế toán: là tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về việc sử dụng các

nguồn vốn và chi phí, từ đó giúp giám đốc đưa ra những quyết định về các chi phí ngắnhạn cũng như dài hạn của công ty, giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắnvà dài hạn của công ty dựa trên sự đánh giá tổng quát cũng như từng khía cạnh cụ thểcác yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng tới hiệu quả của các công trình.

Tại bộ phận kế toán công việc công việc quản lý chi phí là khá lớn, đây chính là đầunão cho việc thu thập, xử lý và quản lý chi phí.

Kế toán chi phí giá thành là nơi chủ yếu của công việc quản lý chi phí, các tài liệu vềchi phí sẽ được tập hợp tại đây, từ đó tính ra được giá trị của từng công trình, hạng mụccông trình Trên cơ sở kết quả tính toán, Giám đốc điều hành sẽ nhận thấy được các ưuđiểm cũng như hạn chế trong quá trình thi công, tìm kiếm nguyên nhân, và giải phápquản lý chi phí tiết kiệm, hiệu quả hơn.

Kế toán vật tư, tài sản cố định, kế toán công trình, Giám sát công trình là những ngườitrực tiếp tham gia quản lý chi phí, thu thập thông tin cho quản lý Chính vì vậy nănglực chuyên môn, kinh nghiệm quản lý là điều cực kỳ quan trọng với những vị trí này.Nếu các vị trí này làm tốt thì cấp quản trị cao hơn sẽ có được cái nhìn sâu sắc, chuẩnxác hơn, đưa ra được quyết định đúng đắn hơn.

Ngoài ra các phòng ban khác cũng góp vai trò cực kỳ quan trọng cho thanh công trongviệc quản lý chi phí sản xuất Tại phòng vật tư: quản lý vật tư tốt ( bao gồm việc tuânthủ tuyệt đối quy trình quản lý của công ty cũng như sáng tạo trong việc lựa chọn giảipháp tiết kiệm) là yếu tố cơ bản tạo nên chất lượng quản lý Phòng vật tư quản lý chiphí thông qua việc quản lý các chứng tư nhập xuất, cũng như các quyết định huy độngtăng cường hay hạn chế vật tư mua về.

Phòng kỹ thuật sản xuất: cũng gớp phần vào việc quản lý chi phí thông qua việc lựachọn các giải pháp kỹ thuật tối ưu, không ngừng học tập nghiên cứu các công nghệ tiêntiến trên thế giới để áp dụng phù hợp với môi trường Việt Nam.

Tóm lại do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản như đã nêu trên nên việc quản lý vềđầu tư xây dựng rất khó khăn, phức tạp Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sảnphẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu mà trong đó công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của côngcụ kế toán đối với quản lý sản xuất hết sức được coi trọng, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra chocông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:

- Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm xâylắp, vận dụng các phương pháp tập hợp và phâm bổ chi phí, phương pháp tính giá thànhsản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tổ chức, ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác mọi chi phí thực tếphát sinh trong quá trình thi công theo từng địa điểm, từng đối tượng phải chịu chi phí,theo nội dung kinh tế và công dụng của chi phí.

- Xác định giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ và tính giá thành thực tế của công việc đãhoàn thành trong kỳ một cách chính xác để kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sảnxuất và kế hoạch giá thành sản phẩm.

- Tính toán, phân loại các chi phí phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành nhanh chóng, khoa học.

- Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức trong sản xuất để tìm cácbiện pháp ngăn chặn cũng như phát hiện các khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện phápthích hợp nhằm phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sảnphẩm.

- Xác đinh kết quả sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phậnsản xuất…trong thời kỳ nhất định, chính xác, kịp thời để phục vụ cho yêu cầu quản lývà lãnh đạo của doanh nghiệp.

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu trọng tâm quan trọng trong toàn bộcông tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp, khâu nàycàng được quan tâm đắc biệt vì tình chất đặc thù của ngành xây dựng cơ bản.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sảnphẩm hoàn thành Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động, bảo hộ lao động cần cho việc thực hiện và hoànthành công trình Trong đó không kể đến vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùngphục vụ cho máy móc phương tiện thi công.

Các loại vật liệu như đá, cát vàng, xi măng dầu, sử dụng phục vụ cho thi côngthường được mua bên ngoài và nhập kho hoặc xuất thẳng tới công trình Ngoài ra côngty còn sản xuất những vật liệu xây dựng và những thành phẩm như gạch, bê tông đượcđóng vai trò vật liệu sử dụng cho các công trình khác nhau.

Để thực hiện được quá trình xây lắp, vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong cácchi phí, yếu tố đầu vào Đây là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sảnphẩm xây lắp tại công ty Việt Nam Mới, nguyên vật liệu được sử dụng gồm nhiềuchủng loại khác nhau Việc quản lý, sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí ảnh hưởngrất nhiều tới sự biến động của giá thành và kết quả sản xuất kinh doanh toàn đơn vị.Vậy tổ chức thu mua, xuất dùng nguyên vật liệu cũng như hạch toán vật liệu luôn luônphải gắn chặt với nhau và với từng đối tượng sử dụng nó.

Ở công ty, tuỳ khối lượng và tính chất của quá trình thi công xây dựng, phòng kếhoạch triển khai theo hình thức giao kế hoạch hay giao khoán gọn cho các đội xâydựng Phòng kế hoạch căn cứ vào khối lượng dự toán công trình, và căn cứ vào tìnhhình sử dụng vật tư, quy trình quy phạm về thiết kế kỹ thuật và thi công, tình hình tổchức sản xuất cũng như nhiều yếu tố liên quan khác để kịp thời đưa ra định mức thicông và sử dụng nguyên vật liệu.

Định mức vật liệu gồm: vật liệu chính, vật liêu phụ, các cấu kiện, cần cho việc hoànthành công tác xây lắp Dựa trên định mức sử dụng vật liệu công ty giao kế hoạch muasắm dự trù vật tư xuống phòng vật tư nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời cho các đội ngũ thicông Vật tư hàng hoá mua về phục vụ sản xuất dù có hoá đơn hay chưa có hoá đơn đềuphải lập ngay phiếu nhập kho Về ngày nào thì phải nhập kho ngày đó và nếu xuất ra đểsản xuất thì cũng lập chứng từ xuất kho.Vật tư của công ty mua có thể giao thẳng tớicông trình hoặc nhập kho để dự tính Vật tư sử dụng cho thi công công trình bao gồm:vật tư nhập từ kho của công ty, vật tư công ty mua xuất thẳng tới công trình và vật tư dophân xưởng khác chuyển qua Việc nhập xuất vật tư được thể hiện trên thẻ kho củacông ty do phòng vật tư quản lý Thủ kho có trách nhiệm xác nhận số vật liệu thực nhậpkho Nếu vật tư hàng hoá giao thẳng tới chân công trình thì đội trưởng hay đội phó thicông phải ký nhận thay thủ kho Sau đó chuyển ngay về phòng vật tư và phòng kế toánđể vào thẻ kho và sổ kế toán.

Tại công ty, kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu.Đối với vật tư xuất từ kho của công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng được tính theophương pháp nhập trước xuất trước.

Trị giá thực tế Giá trị đối với Số lượng NVL xuấttế của NVL = NVL nhập kho theo x dùng trong kỳ thuộcxuất dùng từng lần nhập trước số lượng từng lần nhập kho

Đối với vật tư đi mua xuất thẳng tới công trình thì giá thực tế vật tư xuất dùng đượctính bằng giá mua ghi trên hoá đơn, cộng chi phí thu mua vận chuyển theo quy định:

Giá thực tế = Giá mua + Chi phí thu vật tư xuất dùng vật tư mua vận chuyển.

Đối với vật tư do phân xưởng của công ty tự sản xuất thì giá nguyên vật liệu này baogồm toàn bộ chi phí bỏ ra để hoàn thành sản phẩm đó.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản: 621

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinhtrong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm (TK 154) Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: - Giá thực tế nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất để tạo ra sản phẩm.Bên Có: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào TK 154 - chi phí sản xuất kinhdoanh DD.

- Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho.TK 621 cuối kỳ không có số dư

Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí: Đó là từngcông trình xây dựng, hạng mục công trình, đội xây dựng,…

Ví dụ: 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình ESSE.

6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình nhà máy Dayen 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà xưởng Muto.

6214 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà xưởng Housing.Ta có trình tự hạch toán vật liệu tại công ty như sau:

Nêu mua vật tư, công cụ dụng cụ về nhập kho: Nợ TK 152, 153: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng

Có TK 331: Phải trả người bán

Có TK 111, 112: Nếu mua trả ngay cho người bán.

Trong kỳ vật tư xuất kho của công ty tới công trình căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu( NVL) trực tiếp chưa có thuế GTGT

Có TK 152

Nếu vật tư không nhập kho mà mua và xuất dùng trực tiếp cho sản xuất xây lắp tạicông trình căn vào giá thực tế kế toán ghi:

Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp chưa có thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (thuế đầu vào) Có TK 331,111,112,141: Vật liệu mua ngoài Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất

Nếu nhập lại kho nguyên vật liệu, giá trị vật liệu còn có thể sử dụng hết, giá trị phếliệu thu hồi, kế toán ghi:

Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Cuối kỳ căn cứ vào giá trị kết chuyển hoặc phân bổ nguyên vật liệu cho từng hạngmục, kế toán ghi vào khoản mục chi phí vật liệu bằng bút toán sau:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho từng hạng mục công trình Có TK 621: Chi phí cho từng đối tượng.

Sơđồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại công ty

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng là các phiếu xuấtvật tư, các hoá đơn mua, bán hàng, các giấy tờ tạm ứng, thanh toán, tiền cước phí vậnchuyển, phiếu xuất nhận vật tư luân chuyển nội bộ cùng các giấy tờ liên quan khác.

Căn cứ vào kế hoạch tiến độ thi công của công trình, hạng mục công trình và nhu cầuthực tế của vật liệu sử dụng cho quá trình thi công, các đội phải làm giấy xin phép tạmứng gửi lên giám đốc, giám đốc duyệt tạm ứng cho các đội Khi xin tạm ứng ghi rõ ràngđầy đủ nội dung cần tạm ứng thanh toán kịp thời và đầy đủ chứng từ hoá đơn hợp lệ.Thời hạn thanh toán không quá 30 ngày kể từ ngày nhận tạm ứng và có thanh toán lầntạm ứng trước mới được tạm ứng lần kế tiếp.

VD: Công trình ESSE.

Tổ trưởng tổ xây xin tạm ứng 2.000.000 đồng để mua cát vàng.

Bảng 2-1

Đơn vị: Công ty CP TM và XD Việt Nam Mới

Địa chỉ: Số 49, Phố Tây Sơn, Phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Hà Nội.

GIẤY XIN TẠM ỨNG TIỀN MẶT

Kính gửi: Giám đốc công tyTên tôi là : Nguyễn Văn NamChứ vụ: Tổ trưởng tổ xây

Đề nghị tạm ứng số tiền : 2.000.000 VND.Bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn.

Lý do : Mua cát vàng cho công trình ESSE

Ngày 28 tháng 02 năm 2009

Giám đốcKế toán trưởng Người làm đơn

(Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

Trên cơ sở giấy xin phép tạm ứng, kế toán tiền mặt lập phiếu chi Phiếu chi được lậpthành 3 liên, liên 1 lưu; liên 2: người xin tạm ứng giữ, liên 3: chuyển cho thủ quỹ để thủquỹ ghi tiền vào sổ quỹ và chi tiền, sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt.

Nếu nguyên vật liệu được lấy từ kho của công ty thì Thủ kho ghi rõ thực tế xuất lênphiếu xuất và ký vào giao cho nhân viên vận chuyển phòng cung ứng hoặc của đội xâydựng Sau khi vật liệu được chuyển tới đội sản xuất xây lắp, người nhận kiểm tra sốlượng xong ký lên phiếu và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán Đội trưởng (quản đốcphân xưởng) tập hợp phiếu xuất vật tư này thành một quyển riêng, cuối kỳ lập bảng kênhận vật tư từ kho của công ty.

VD: Xuất kho thép Φ 6 và ximang Pc 30 cho công trình xây dựng nhà máy ESSE.Nợ Tk 621- ESSE : 40.000.000

Có Tk 152 : 40.000.000

Bảng 2-2:

Đơn vị: Công ty CP TM và XD Việt Nam Mới

Địa chỉ: Số 49, phố Tây Sơn, phường Quang Trung, quận Đống Đa, Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 15 tháng 09 năm 2009 Số: PX151Họ tên người nhận: Hoàng Lan PX Xây Lắp

Lý do xuất kho: Xuất cho thi côngXuất tại kho : Vật liệu-dụng cụ

ĐV: VNDStt Tên vật tưMã số Đơn vị Số lương Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu

Thực xuất

02 Xi măng PC 30

Cộng40.000.000

Ngày 15 tháng 03 năm 2009.

Phụ trách BPSD Người nhận Thủ kho Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Bảng 2-3:

Đơn vị: Công ty CP TM và XD Việt Nam Mới

Địa chỉ: Số 49, phố Tây Sơn, phường Quang Trung, quận Đống Đa, Hà Nội.Phân xưởng : Xây lắp

BẢNG KÊ NHẬN VẬT TƯ TỪ KHO CỦA CÔNG TY ( Công trình ESSE )

Ngoài vật tư xuất từ kho của công ty, các đội còn nhận vật tư khi công ty mua về giaothẳng cho công trình Chứng từ là: “ Hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận vật tư"giữa người cung ứng vật tư với phụ trách đội sản xuất thi công Biên bản này lập thành2 liên mỗi bên giữ một liên làm chứng từ thanh toán.

* Với công trình ESSE, vật tư mua trong kỳ như sau:

Mua thép của công ty Việt ý giá trị chưa thuế VAT là 37.500.000 VND.Thuế VAT10%, đã thanh toán bằng chuyển khoản Kế toán định khoản:

Nợ TK 621: 37.500.000Nợ TK 133: 3.750.000Có Tk 112: 41.250.000

Bảng 2-4:

HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG NY/2009B

Liên 2:Giao khách hàng 0025503 Ngày 05 tháng 09 năm 2009

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Việt ÝĐịa chỉ: Số 41 Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản: MST: 01007366347Điện thoại :

Họ tên người mua: Công ty CPTM và XD Việt Nam MớiĐịa chỉ : Số 49 Tây Sơn ,Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 0102044221

Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)

CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN, THƯ, ĐIỆN

Tên đơn vị trả tiền: Công ty CPTMvà XD Việt Nam MớiSố Tài khoản: 14622.1002140

Tại NGÂN HÀNG N0&PTNT VIỆT NAM-chi nhánh Tây Đô.

Tên đơn vị nhận tiền: Công ty TNHH Việt ÝSố tài khoản:16023.3254684

Tại ngân hàng: ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIÊT NAM Tỉnh, thành phố: Hà NộiSố tiền bằng chữ: Bốn mươi mốt triệu, hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn /

Nội dung thanh toán : Thanh toán tiền mua thép

Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng

Kế toán Chủ tài khoản Ghi sổ ngày Ghi sổ ngày

Kế toán Trưởng phòng Kế toán Trưởng phòngPhần ghi do NHTÀI KHOẢN NỢ:TÀI KHOẢN CÓ:SỐ TIỀN :

41.250.000 VND

Bảng 2-6 :

Công ty cổ phần TM và XD Việt Nam Mới

Địa chỉ: Số 49, phố Tây Sơn, phường Quang Trung, quận Đống Đa, Hà Nội.

BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ

Công trình: XD nhà máy ESSE Ngày: 05/09/2009

Công ty: CP TM và XD Việt Nam Mới

Người giao : Trần Quỳnh Anh- Nhân viên bán hàng công ty Việt ý Người nhận: Hoàng Lan -PX XL công ty Việt Nam Mới.

Hà nội, ngày 05 tháng 09 năm 2009

Người nhận Người bán Thủ trưởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)

Phụ trách đội cũng tập hợp các chứng từ này thành một tập riêng và cuối tháng lênbảng kê vật tư giao thẳng tới công trình.

Bảng 2-7:

Công ty cổ phần TM và XD Việt Nam Mới

Địa chỉ: Số 49, phố Tây Sơn, Phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Hà Nội.

Tháng 09 năm 2009 Công tình: Nhà máy ESSE

Hà nội, ngày 30 tháng 09 năm 2009

Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Đối với vật tư do đội tự mua, thì người có trách nhiệm đi mua vật tư viết giấy xintạm ứng, có ký duyệt của kế toán trưởng, sau đó lĩnh tạm ứng đi mua vật tư Khi muavật tư về được đội trưởng kiểm nghiệm mới được xuất cho thi công công trình Chứng

từ dùng để hạch toán ở đây là hoá đơn mua hàng Cuối kỳ đội trưởng lên bảng kê do độitự mua.

Chứng từ phản ánh vật tư di chuyển từ phân xưởng sản xuất nhôm sang các đội sảnxuất khác là các phiếu luân chuyển nội bộ Xưởng sản xuất nhôm chuyên sản xuấtnhôm phục vụ công tác lắp đặt cửa, mái nhà,… Hoạt động của xưởng mang tính chấtsản xuất công nghiệp của kinh doanh phụ Vì vậy sản xuất của xưởng đáp ứng phục vụsản ứng xây lắp và còn tiêu thụ ra bên ngoài khi còn dư thừa Nhôm cũng đóng vai trònguyên vật liệu xuất kinh doanh chính Trên cơ sở bảng tính giá thành và phân bổ laovụ sản xuất kinh doanh phụ, giá thực tế nhôm xuất sử dụng được xác định Kế toán vậtliệu lập bút toán để đưa giá trị những chi phí vật liệu này vào khoản mục vật liệu toàncông ty (chi tiết từng công trình).

Cuối kỳ kế toán cùng quản đốc kiểm kê số vật tư thừa chưa sử dụng ở kho công trìnhđể lập phiếu báo tồn vật tư.

Bảng 2-8:

Công ty : Công ty cổ phần CPTM và XD Việt Nam Mới Đơn vị : Đội xây lắp

PHIẾU BÁO TỒN KHO VẬT TƯ

Công trình: Nhà máy ESSE

Ngày 30 tháng 09 năm 2009.

Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Khi công trình hoàn thành, trên các chứng từ gốc được tập hợp và đưa lên, kế toánnguyên vật liệu ghi sổ làm tài liệu tính tổng nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho cáccông trình Khi kế toán nguyên vật liệu tập hợp đầy đủ chứng từ thì phân loại, đánh số,ghi sổ mỗi loại riêng đối với từng công trình riêng biệt.

Bảng 2-9:

Công ty cổ phần TM và XD Việt Nam Mới

Địa chỉ: Số 49, Phố Tây Sơn, Phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ

Công trình : Xây dựng nhà máy ESSE.Tháng 09/ 2009

Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

1.1.1.4.Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Từ các chứng từ, các bảng chi tiết, kế toán tập hợp vào sổ nhật ký chung và bảng tổng hợpchi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Bảng 2-10:

Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Mẫu số S36b-DN VIỆT NAM MỚI (Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTĐịa chỉ: 49, Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TÀI KHOẢN: 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Năm: 2009

Công trình: nhà máy ESSE

ĐV: 1000 đ

Ngày ghi sổ

Chứng từDiễn giảiTK Đ/ứ

Ghi Nợ TK 621

1.Số dư đầu kỳ:2 Số phát sinh:

Việt Nam Mới (Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTCĐịa chỉ: 49, Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Năm:2009

Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpSố hiệu TK: 621

Ngày ghisổ

Chứng từDiễn giảiNhật ký chung

TK đối ứng

Số tiền

1.Số dư đầu năm2.Phát sinh trong kỳ………

…….05/09 HĐ345 05/09 - Mua thép công ty Việt Ý 112 37.50015/09 Px151 15/09 - Xuất kho vật liệu cho CT 152 40.00030/09 KC001 30/09 3.Kết chuyển chi phí

Sổ này có trang.

Ngày mở sổ: 30/09/2009.

Ngày 30 tháng 09 năm2009

Người ghi sổ Kế toán trưởngGiám đốc

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1 Nội dung

Là những khoản tiền lương, tiền công được trả theo số ngày công của công nhântrực tiếp thực hiện khối lượng công trình Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp các côngtrình, công nhân phục vụ thi công (cả vận chuyển, bốc dỡ, vật tư trong phạm vi mặtbằng xây lắp& công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường).

Số ngày công bao gồm cả laođộng chính, phụ, cả công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọnhiện trường thi công Trong chi phí nhân công có chi phí tiền lương cơ bản, chi phí phụcấp lương và các khoản tiền công trả cho từng lao động thuê ngoài Tiền lương cơ bản

căn cứ vào cấp bậc công việc cần thiết để thực hiện khối lượng công việc ghi trong đơngiá và tiền lương phù hợp với quy định Là đơn vị thực hiện nhiệm vụ quản lý sửa chữanền móng, san nền công ty còn cho công nhân viên hưởng một số phụ cấp làm thêmgiờ Việc tính đầy đủ các chi phí nhân công, phân phối hợp lý tiền lương, tiền thưởng sẽkhuyến khích thích đáng cho những người công nhân viên đạt năng suất, chất lượng vàhiệu quả công tác cao.

Do đặc trưng riêng của ngành xây dựng, lắp đặt, thời gian thi công kéo dài, khối lượngcông trình hoàn thành trong tháng là ít dẫn tới chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷtrọng trong giá thành công trình hoàn thành là cao

Tại công ty Việt Nam Mới hiện đang áp dụng 2 hình thức trả lương đó là trả lươngtheo SP(lương khoán)& trả lương theo thời gian Lương sản phẩm (lương khoán) đượcáp dụng chủ yếu trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp hiện nay Lương khoánđược thanh toán theo sản phẩm thực hiện mà cụ thể là từng công trình,hạng mục côngtrình, trong đơn giá lương khoán đã tính đủ tất cả các khoản lương chính,phụ cấp lươngcho một khối lượng công việc Lương thời gian chỉ áp dụng để tính cho những khốilượng thi công khi khoán gọn không xác định được thời gian hoàn thành hoặc chưa xácđịnh được nội dung từng phần việc cụ thể phải làm Lương thời gian còn được áp dụngđể tính trong một số trường hợp như nghỉ phép,nghỉ lễ,hội họp và lương của công nhânvận hành máy.

2.1.2.2.Tài khoản sử dụng

Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán vào tài khoản 622.Kết cấu:

Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ

Bên Có: - Kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp vào tài khoản 154

TK 622 cuối kỳ không có số dư Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượngtập hợp chi phí.

Căn cứ vào số tiền lương, tiền công phải trả cho từng hạng mục công trình, kế toánghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334(1): Phải trả cho công nhân thuộc danh sách Có TK liên quan (3342,111 ): Trả cho lao động thuê ngoài

Trường hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nôi bộ (bộ phận nhậnkhoán không tổ chức công tác kế toán riêng) Khi quyết toán tạm ứng về khối lượng xâylắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt,kế toán ghi nhận chi phí nhân công trựctiếp:

Nợ TK 622(chi tiết đối tượng).

Có TK 141(3) :Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

- Trích tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định kế toán không phản ánhvào TK 622 như ở các DN thông thường mà phản ánh ở tài khoản 627-Chi phí sản xuấtchung.

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào hạng mục: Nợ TK 154(1): Chi tiết công trình, hạng mục công trình Có TK 622: Chi tiết công trình, hạng mục công trình

Sơ đồ 4: Tổng hợp kế toán chi phí nhân công trực tiếp :

Khoản trích theo lương

TK 141

Tạm ứng

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền lương tiền công trả cho số người lao độngthuộc danh sách do DN quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việccụ thể, chi tiết theo từng đối tượng sản xuất (công trình, hạng mục công trình) Côngviệc tính lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương đều do kế toán tiền lương thựchiện.

Cụ thể đối với lao động trong danh sách của công ty (hợp đồng dài hạn) Tiền lươngcủa từng người ,từng tổ sản xuất ,từng đội công trình và từng công trình được tính dựavào bảng chấm công và các hợp đồng giao khoán

Đối với 1 công trình,lương từng người được tính dựa vào số công và đơn giá tiềncông, sau đó tổng hợp lại cho từng tổ sản xuất, từng công trình Còn đơn giá tiền côngnghỉ phép, lễ, hội họp của công nhân bằng tiền lương cơ bản của công nhân chia cho 22ngày theo chế độ.

Trích : Trong tháng 09-2009 Anh Trần Quang Vinh có tiến hành tham gia lao độngtheo công nhật và tham gia 1 hợp đồng làm khoán:

Lương công nhật: 2 công x 65 000đ/công= 130.000đ.

Lương tính theo giá trị hợp đồng làm khoán của tổ Anh Vinh khi kết thúc hợp đồng là13 601 000đ Với tổng số công thực hiện là 203 công do đó đơn giá 1 công khoán đượctính như sau:

Giá 1 công khoán =13601 000 /203 = 67 000đ

Trong hợp đồng làm khoán anh Vinh có 23 công Do đó tổng số lương khoán của anhvinh sẽ là : 23 x 67 000=1 541 000đ.

Lương của từng người trong tháng sẽ = lương thời gian và lương sản phẩm của họtrong tháng đó:

Lương tháng 09 /2004 của anh Vinh = 1 541 000+ 130 000=1 671 000đ

Tương tự như vậy ta có thể tính lương toàn bộ số công nhân trong đội Từ đó tính rabảng thanh toán lương.

Đối với công nhân hợp đồng ngắn hạn Dựa vào các bản nghiệm thu công việc đãhoàn thành và bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài Khi có nhu cầu thuê công nhân,đội trưởng công trình tiến hành ký hợp đồng thuê công nhân giao phần việc cho họ, khikhối lượng công việc đã hoàn thành, đội trưởng công trình, kỹ thuật công trình cùng vớitổ trưởng nghiệm thu bàn giao thông qua “Biên bản nghiệm thu công việc đã hoànthành” và lập bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài.

Cộng - - - - 21.200.000Với hình thức trả lương theo sản phẩm (hình thức khoán cho các đội xây dựng) thì dựavào khối lượng công việc công ty giao khoán cho đội, đội trưởng đôn đốc công nhântrong tổ thực hiện thi công phần việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹthuật đồng thời theo dõi được tình hình lao động của từng công nhân trong đội Nhờvào đó kế toán tiền lương tính thanh toán tiền lương cho công nhân theo

Bảng 2-13:

Công ty cổ phần TM và XD Việt Nam Mới

Địa chỉ: Số 49, Phố Tây Sơn, Phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Hà Nội.

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 09/2009

Công trình : Nhà máy ESSE

Họ tên

Hà nội, ngày 30 tháng 09 năm2009

Người lập Kế toán trưởngGiám đốc

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Hàng tháng, đơn vị nghiệm thu khối lượng với các tổ đội căn cứ vào đơn giá nhâncông theo quyết toán để tính lương sản phẩm thực hiện Các tổ đội chuyển thủ tục thanhtoán cho phòng kế hoạch kỹ thuật xác nhận cụ thể quyết toán công trình hoặc báo cáosản lượng trong tháng, các báo cáo nghiệm thu nội bộ, biên bản nghiệm thu theo mẫucủa công ty Ở phòng tài vụ kế toán sau khi đã có đầy đủ chứng từ: Bảng thanh toánkhối lượng hoàn thành, bảng chấm công kế toán bắt đầu tiến hành tính lương cho từngcá nhân và tổng số lương của từng đội.

Chi phí nhân viên quản lý đội công trình tính vào chi phí quản lý TK 627 Chi phí này bao gồm cả lương chính, thu nhập trách nhiệm, thưởng của nhân viên quản lý đội nhưđội trưởng, nhân viên kỹ thuật thi công Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán tínhra tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chi phí công đoàn, trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp do nhà nước quy định % trên tổng số tiền lương Trong đó, BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%, trợ cấp thất nghiệp 1%

Với lao động thuê ngoài, công ty không trích BHXH, BHYT mà đã tính toán hợp lýtrong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động Ngoài ra, đối với CN trongdanh sách (HĐDH) thì khi thanh toán lương cho công nhân đều phải trích lại 1 khoản là%( bao gồm 5% BHXH, 1%BHYT, 1% quỹ trợ cấp thất nghiệp) khoản này được trừvào lương của công nhân và được giữ lại công ty hạch toán vào TK 338.

Thu nhập của công nhân viên công ty gồm:- Lương chính (lương cơ bản).

- Thu nhập trách nhiệm: tuỳ theo hạng của Công ty A, B, C - Phụ cấp hàng tháng : Tuỳ nơi, khu vực và từng loại công việc.- Tiền thưởng dựa trên tiến độ hoàn thành khối lượng công việc.

Công trình: Xây dựng nhà máy ESSE.

Cộng 50.000.000 30.000.000 25.000.000 15.000.000 25.000.000 145.000.000 Hà nội, ngày 30 tháng 09 năm 2009.

Người lập Kế toán trưởngGiám đốc

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Bảng 2-15:

Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Việt Nam Mới Địa chỉ: 49 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN TIÊN LƯƠNG CÔNG NHÂN XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH: NHÀ MÁY ESSE Tháng 09 năm 2009.