Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Hà Đô 1.doc

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Hà Đô 1

Đồ án tốt nghiệp Khoa Vận tải kinh tế BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT KHOA VẬN TẢI KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Tên đề tài : Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Hà Đô Nguyễn Thị Vui Kế toán tổng hợp K48 Đồ án tốt nghiệp Khoa Vận tải kinh tế BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT KHOA VẬN TẢI KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Hà Đô Chun ngành : Kế tốn tổng hợp Gíao viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Lan Anh Sinh viên thực : Nguyễn Thị Vui Lớp : Kế toán tổng hợp Niên khoá : 2007-2011 Năm : 2011 Nguyễn Thị Vui Kế toán tổng hợp K48 Đồ án tốt nghiệp Bộ giáo dục đào tạo Trường ĐH Giao thơng vận tải Khoa Vận tải kinh tế Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP Bộ môn: Kinh tế Vận tải Khoa: Vận tải Kinh tế Sinh viên: Nguyễn Thị Vui Tên tóm tắt yêu cầu, nội dung đề tài: Tên đề tài: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Hà Đơ Nội dung đề tài ngồi phần Mở đầu Kết luận gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Chương 2:Thực trạng hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Hà Đơ Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty cổ phần Hà Đơ Số liệu cần thiết chủ yếu để thiết kế: - Bảng kê chi phí vật tư tháng 10 năm 2010 - Sổ chi tiết TK 621, Sổ TK 621 trích tháng 10 năm 2010 - Bảng tốn tiền lương - Sổ chi tiết TK 622, Sổ TK 622 trích tháng 10 năm 2010 - Bảng kê chi phí sử dụng máy thi cơng - Sổ chi tiết TK 623, Sổ TK 623 trích tháng 10 năm 2010 - Bảng kê chi phí sản xuất chung - Sổ chi tiết TK 627, Sổ TK 627 trích tháng 10 năm 2010 - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 154 Nguyễn Thị Vui Kế toán tổng hợp K48 Đồ án tốt nghiệp Khoa Vận tải kinh tế Nội dung thuyết minh, yêu cầu giải thích tính tốn thiết kế tốt nghiệp Nội dung thuyết minh gồm: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp - Khái niệm phân loại chi phí - Khái niệm phân loại giá thành - Mối quan hệ CPSX giá thành - Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang - Các phương pháp tính giá thành - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Hà Đô - Khái quát chung công ty - Tổ chức máy quản lý,bộ máy kế tốn cơng ty - Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần - Trình tự hạch tốn kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” - Hạch tốn chi phí NVLTT( Bảng kê chi phí vật tư,sổ chi tiết,sổ TK621) - Hạch tốn chi phí NCTT( Bảng tốn lương,bảng phân bổ BHXH, sổ chi tiết,sổ TK623) - Hạch toán chi phí sủ dụng máy thi cơng( Bảng tổng hợp chi phí thuê máy,bảng chi tiết vật tư sử dụng máy thi cơng,bảng trích phân bổ khấu hao,bảng lương cơng nhân lái máy,sổ chi tiết, sổ TK623) - Hạch tốn chi phí sản xuất chung( Bảng tốn tiền lương BHXH, bảng phân bổ BHXH, ,Sổ chi tiết ,sổ TK627) - Tổng hợp chi phí sản xuất( Bảng tổng hợp chi phí,sổ chi tiết TK 154,bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty cổ phần Hà Đô Đánh giá công tác kế tốn cơng ty CP Hà Đơ - Ưu điểm: - Nhược điểm: Nguyễn Thị Vui Kế toán tổng hợp K48 Đồ án tốt nghiệp Khoa Vận tải kinh tế Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp: :Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp Về chi phí nhân cơng trực tiếp Về chi phí sủ dụng máy thi cơng Về chi phí sản xuất chung Về cơng tác ln chuyển chứng từ Về phần mềm kế toán máy Nguyễn Thị Vui Kế toán tổng hợp K48 Đồ án tốt nghiệp Khoa Vận tải kinh tế Các vẽ Những yêu cầu bổ sung thêm nhiệm vụ thiết kế tốt nghiệp chuyên đề Cán hướng dẫn a- Giáo viên trường: TS: Phạm Thị Lan Anh b- Cán ngồi sản xuất: Kế tốn trưởng :Lưu Văn Thọ, Kế toán TSCĐ :Võ Duy Thịnh, kế toán tổng hợp: Vũ Thị Dung Ngày giao nhiệm vụ thiết kế tốt nghiệp: Ngày bắt đầu thiết kế tốt nghiệp: Ngày nộp thiết kế tốt nghiệp: TL/ Hiệu trưởng Ngày tháng năm CN Khoa VT-KT Chủ nhiệm Bộ môn Đã giao nhiệm vụ TKTN Giáo viên hướng dẫn Đã nhận nhiệm vụ TKTN Sinh viên: Nguyễn Thị Vui Lớp: Khoá: Nguyễn Thị Vui Kế toán tổng hợp 2007-2011 Kế toán tổng hợp K48 Đồ án tốt nghiệp Khoa Vận tải kinh tế MỤC LỤC VTTB&XD: Vật tư thiết bị xây dựng 11 KHKT&CN: Khoa học kỹ thuật công nghệ 11 BH& CCDV: Bán hàng cung cấp dịch vụ 11 NN&PTNT: Nông nghiệp phát triển nông thôn 11 Danh mục sơ đồ,bảng biểu: .12 LỜI MỞ ĐẦU 14 CHƯƠNG1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .16 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 16 1.2.Nhệm vụ hạch toán CPSX tinh giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 17 1.3.Bản chất nội dung kinh tế CPSX giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.3 Chi phí sản xuất xây lắp 18 1.3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp .18 1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 19 1.3.2.Gía thành sản phẩm xây lắp 21 1.3.2.1 Khái niệm .21 1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 22 1.3.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 23 1.4 Kế tốn CPSX tính giá thành sản xuất theo chế độ hành 24 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 24 1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí 25 1.4.3 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất .27 1.4.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27 1.4.3.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp .28 *>Tài khoản sử dụng .29 *>Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: 29 Sơ đồ 1- 2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: 30 1.4.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 30 *>Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: 32 1.4.3.4.Kế toán chi phí sản xuất chung 35 1.4.3.5 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp 38 a> Thiệt hại phá làm lại 38 b> Thiệt hại ngừng sản xuất .40 1.4.4.Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 41 1.4.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất .41 1.4.4.2.Xác định giá trị sản phẩm dở dang 42 + 43 1.5.Tính giá thành sản phẩm xây lắp 43 1.5.1 Đối tượng tính giá thành 43 1.5.2.Kỳ tính giá thành .43 1.5.3 Các phương pháp tính giá thành sản xuất xây lắp 44 1.5.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) 44 1.5.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo định mức .44 1.5.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng (theo công việc) .45 Nguyễn Thị Vui Kế toán tổng hợp K48 Đồ án tốt nghiệp Khoa Vận tải kinh tế 1.5.3.4 Phương pháp tổng cộng chi phí 45 1.6 Hình thức sổ sách kế toán sử dụng hạch toán 45 1.7 Ứng dụng công nghệ thơng tin kế tốn .51 Một số phần mềm kế toán áp dụng 52 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ 53 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Hà Đô 53 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty .53 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 55 2.1.2.1 Nghề kinh doanh đặc điểm sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp 55 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất công ty 56 2.1.2.3 Những thuận lợi khó khăn công ty .59 a) Những thuận lợi: .59 b)Những khó khăn: .59 2.1.2.4.Một số tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh công ty: .60 .62 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận .63 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty Hà Đô .64 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán .64 2.1.4.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty .67 2.2 Tình hình thực tế tổ chức hạch tốn chi phí tính giá thành cơng ty CP Hà Đơ 73 2.2.1 Phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành áp dụng công ty 73 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty .73 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .73 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 74 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất .75 CHUƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP HÀ ĐÔ 123 3.1.Đánh giá cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Hà Đô 123 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 126 3.4.Yêu cầu nội dung hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 128 3.3.1 Hạch toán ban đầu 128 3.3.2 Xác định đủ chi phí 128 3.3.3 Về giá thành 128 3.3.4.Về sổ kế toán 128 3.3.5 Về báo cáo kế toán 129 3.5.Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty CP Hà Đô 129 KẾT LUẬN .133 Nguyễn Thị Vui Kế toán tổng hợp K48 Đồ án tốt nghiệp Khoa Vận tải kinh tế Danh mục chữ viết tắt SX: Sản xuất K/C: Kết chuyển PS: Phát sinh KH: Khấu hao CP: Chi phí DT: Doanh thu TC: Tài LN: Lợi nhuận KD: Kinh doanh VT: Vật tư XD: Xây dựng NK: Nhật ký SH: Số hiệu NT: Ngày tháng CT: Cơng trình CN: Cơng nhân TT: Tổ trưởng SP: Sản phẩm PB: Phân bổ ĐT: Đối tượng SL: Số lượng ĐLS: Đường Lại sơn NKC: Nhật ký chung NVL: Nguyên vật liệu CNV: Công nhân viên VNĐ: Việt nam đồng USD: Đơ la Mỹ BQP: Bộ quốc phịng CSH: Chủ sở hữu DTT: Doanh thu TTS: Tổng tài sản Nguyễn Thị Vui Kế toán tổng hợp K48 Đồ án tốt nghiệp 10 Khoa Vận tải kinh tế MST: Mã số thuế STT: Số thứ tự ĐVT: Đơn vị tính CPSX: Chi phí sản xuất CPDD: Chi phí dở dang CPPS: Chi phí phát sinh GTCT: Gía thành cơng trình DNXL: Doanh nghiệp xây lắp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Gía trị gia tăng CCDC: Cơng cụ dụng cụ HĐQT: Hội đồng quản trị CĐKT: Cân đối kế toán SPXL: Sản phẩm xây lắp KLXL: Khối lượng xây lắp TNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp TMCP: Thương mại cổ phần HH,DV: Hàng hóa, dịch vụ TKĐƯ: Tài khoản đối ứng KLSP: Khối lượng sản phẩm QĐ- BTC: Quyết đinh-Bộ tài TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh CPNVLTT: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Vui Kế toán tổng hợp K48 Đồ án tốt nghiệp 121 Khoa Vận tải Kinh tế GT thực tế T10 CT Đường Lại Sơn = Gía trị XLDD Đầu kỳ + CPSX thực tế PS kỳ - Gía trị XLDD Cuối kỳ GT thực tế T10 đường Lại Sơn = = 226.824.235+ 980.160.630 - = 1.206.984.865 Nguyễn Thị Vui Lớp Kế toán tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 122 Khoa Vận tải Kinh tế BIỂU 2-32: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH Tháng 10 năm 2010 Cơng trình đường Lại Sơn- Kiên Giang (Đội XD Số 1) ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia khoản mục CPNVLTT CPDD CPNCTT CPSDMTC CPSXC 226.824.235 136.171.164 12.142.100 22.358.645 56.152.326 980.160.630 706.707.144 59.608.100 151.771.605 62.073.781 đầu kỳ CPPS Trong kỳ GTCT 1.206.984.865 T10 đường đảo Lại Sơn Nguyễn Thị Vui Lớp Kế toán tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 123 Khoa Vận tải Kinh tế CHUƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP HÀ ĐÔ 3.1.Đánh giá cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Hà Đô Qua thời gian thực tập Công ty Hà Đơ 1- Bộ Quốc Phịng em tiếp thu nhiều điều thực tiễn cơng tác kế tốn đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn ngành xây lắp – ngành sản xuất đặc biệi có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Với đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Hà Đô ” em tìm hiểu cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Em nhận thấy: Kể từ ngày thành lập đến Công ty Hà Đô hoạt động 12 năm với phát triển lớn mạnh không ngừng quy mô chất lượng thi công Công ty khẳng định vị trí thị trường xây dựng Việt Nam, thể việc không ngừng mở rộng mối quan hệ với đối tác làm ăn thuộc thành phần kinh tế ngày ký kết nhiều hợp đồng nước Ban lãnh đạo Cơng ty động việc tìm kiếm thị trường để ngày tăng sản lượng từ hợp đồng tiêu hợp đồng giao theo kế hoạch Trong kinh tế thị trường đầy thời thách thức hướng Cơng ty làm ăn kinh doanh phải có hiệu quả, thực tự chủ tài Nhận thức vấn đề ban lãnh đạo Công ty biết kết hợp sức sáng tạo cá nhân, nỗ lực thân Công ty giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo trung tâm Khoa Học Quân Sự để khơng ngừng xây dựng uy tín Cơng ty thị trường tạo gắn bó người lao động với Công ty Do vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đôi với việc nắm bắt công nghệ, kỹ thuật kịp thời cập nhật sách quản lý nhà nước nên Cơng ty đạt thành tựu đáng kể hoàn thành nhiệm vụ với Nhà nước, cấp nâng cao đời sống cán công nhân viên Về máy quản lý: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện áp dụng chế khốn Các phịng ban xí nghiệp có nhiệm vụ rõ ràng phục Nguyễn Thị Vui Lớp Kế toán tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 124 Khoa Vận tải Kinh tế vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời xác thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo Công ty việc sản xuất quản lý Về tổ chức máy kế tốn: Phịng kế tốn Cơng ty tổ chức hợp lý, chặt chẽ công việc phân công cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu phận Đội ngũ kế toán viên có trình độ, lực, nhiệt tình trung thực công tác, biết vận dụng theo chế độ cách linh hoạt, sáng tạo, xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý Cơng ty Về hệ thống sổ sách chứng từ: Phịng kế toán xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế tốn cải cách, tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cách dễ dàng, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty đối tượng liên quan khác Cụ thể: - Công ty mở sổ kế tốn phản ánh cho cơng trình, hạng mục cơng trình đảm bảo cho việc theo dõi sát cho cơng trình đơn vị thi cơng - Cơng ty thực tốt hình thức kế toán “Nhật ký chung”, tận dụng ưu điểm hình thức kế tốn biểu mẫu đơn giản, chi phí hạch tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách đầy đủ, đơn giản - Việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng góp phần đáng kể vào việc giảm chi phí khơng cần thiết, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Có thể đưa báo cáo kế toán thời điểm qua việc lập sổ chi tiết theo dõi chi tiết, cung cấp đầy đủ, kịp thờicác số liệu kế tốn cho lãnh đạo, phục vụ cơng tác quản lý Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành, kế tốn Cơng ty tổ chức hạch toán chi tiết sản xuất cho rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Nguyễn Thị Vui Lớp Kế toán tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 125 Khoa Vận tải Kinh tế Về chế khốn áp dụng Cơng ty: Cơng ty sử dụng phương pháp khốn gọn với quy chế khoán xây dựng cách hợp lý khoa học Quy chế khoán với điều khoản quy dịnh rõ ràng trách nhiệm quyền lợi bên nhận khoán giao khoán, cầu nối vững mối quan hệ công tác Cơng ty xí nghiệp trực thuộc, đảm bảo quản lý tập trung thống Cơng ty , phát huy tính chủ động sáng tạo xí nghiệp nhận khốn Tuy có nhiều ưu điểm đạt Công ty tránh khỏi khó khăn tồn định cần khắc phục, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp điều kiện áp dụng chế khoán, như: - Tổ chức máy kế tốn: Hiện Cơng ty áp dụng phương thức khoán gọn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng mơ hình kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức kế toán tập trung nghĩa đơn vị xí nghiệp trực thuộc chưa phân cấp hạch tốn Do máy kế tốn chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu chưa phát huy tối đa hiệu phương thức “khoán gọn” áp dụng Cụ thể là: Công ty Hà Đô, đơn vị nhận khốn, cụ thể xí nghiệp, đội thi công tổ chức nhân viên kế tốn làm cơng tác xử lý chứng từ số liệu ban đầu Nhân viên kế tốn xí nghiệp hạch tốn chi phí sản xuất tập hợp số liệu vào sổ chi tiết tài khoản, chưa hạch toán giá thành, gây tốn nhiều chi phí, chi tiêu tổ chức - Hệ thống sổ sách chứng từ: Trong kế toán nhập xuất nguyên vật liệu, hệ thống chứng từ chưa đầy đủ Cụ thể thiếu bảng danh điểm vật tư Khi xuất vật liệu để thi cơng cơng trình, lập bảng tổng hợp chi phí vật tư Do gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn chi phí vật tư - Việc quản lý khoản mục chi phí sản xuất chung chưa chặt chẽ, chi phí biến động nhiều ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm chi phí điện, nước sử dụng chưa mức, lãng phí Nguyễn Thị Vui Lớp Kế tốn tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 126 Khoa Vận tải Kinh tế 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong kinh tế thị trường nay, môi trường kinh doanh biến động, doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả, nghĩa kinh doanh với phương châm :”Lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu” Để đạt mục tiêu phải có hệ thống quản lý kinh tế hữu hiệu Một yếu tố quản lý kế tốn Kế tốn cơng cụ thu nhận xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản nhằm kiểm tra giám sát tồn hoạt động kế tốn tài đơn vị Thơng qua số liệu phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tiết kiệm chi phí kế hoạch giá thành sản phẩm Từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời cơng tác quản lý chi phí, giá thành, định phù hợp trình sản xuất kinh doanh Nói cách khác, có tổ chức đắn, hợp lý cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phục vụ tốt cho cấp lãnh đạo quản lý kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, năm qua Nhà Nươc thực nhiều biện pháp quan trọng nhằm cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn, nhờ đó, hệ thống kế tốn Việt Nam dã khơng ngừng đổi cho phù hợp với trình phát triển kinh tế Thêm nữa, áp dụng vào mơ hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hồn thiện dần hệ thống kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có hệ thống kế tốn phát huy tốt vai trị việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Tóm lại cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho cơng tác quản lý, nên đóng vai trị quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo Công ty đưa quết định đắn tương lai Chính mà kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công việc phù hợp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Hơn với chuẩn mục kế toán ban hành, để thực tốt mục tiêu cuối doanh nghiệp địi hỏi cơng tác Nguyễn Thị Vui Lớp Kế tốn tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 127 Khoa Vận tải Kinh tế hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tổ chức cách khoa học hợp lý, đổi ngày hoàn thiện 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện Xuất phát từ lý luận ta thấy việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết điều kiện kinh tế thị trường liên tục phát triển chế độ kế tốn ln thay đổi để phù hợp với kinh tế Song việc hồn thiện kế tốn mức độ phải đảm bảo nguyên tắc sau: Tính thống : Đây yêu cầu nhằm đảm bảo tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế ngành xây dựng bản.Sự thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực cách đầy đủ đắn Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt vừa đảm bảo tuân thủ sách chế độ tài kế tốn Nhà nước ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong công tác, kế toán phải thực thống mặt tài khoản vận dụng, phương thức đánh giá hàng tồn kho, hệ thống sổ sách kế tốn tồn Doanh nghiệp Tính phù hợp :Trong kế tốn tính phù hợp trở thành chuẩn mực Doanh nghiệp với đặc điểm kinh doanh khác Do mà Doanh nghiệp nên lựa chọn cho đơn vị chế độ kế tốn phù hợp nhất, Tính hiệu tiết kiệm :Khi Doanh nghiệp bỏ vốn để đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh mong muốn đồng vốn sinh lợi tức sử dụng có hiệu tiết kiệm Mục đích cuối việc kinh doanh đạt lợi nhuận cao,chi phí bỏ Bởi mà việc hồn thiện kế tốn mà khơng đem lại hiệu so với trước gây lãng phí mặt thời gian, tốn tiền việc hồn thiện khơng cần thiết Tính xác kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin xác ,kịp thời cho nhà quản trị trình định kinh Nguyễn Thị Vui Lớp Kế toán tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 128 Khoa Vận tải Kinh tế doanh Do vậy, nguyên tắc trở nên quan trọng trình hồn thiện kế tốn để giúp cho đơn vị phát triển đứng vững thị trường điều kiện cạnh tranh gay gắt 3.4.Yêu cầu nội dung hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3.1 Hạch toán ban đầu Phải quy định tính đầy đủ chứng từ cần thiết cho tổ đội xây dựng nghệp vụ kế toán sở hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo định số 1864 năm 1998 Bộ tài ngày 16/12/1998 Bên cạnh phải quy định kỳ tốn, nộp chứng từ cho Cơng ty để kịp thời gian lập báo cáo 3.3.2 Xác định đủ chi phí Các chi phí phát sinh trình kinh doanh Doanh nghiệp phải phản ánh đầy đủ ,kịp thời hệ thống kế tốn có khả cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý định đắn Chi phí DNXL phát sinh liên tục công trường khắp nơi nên việc tập hợp chi phí phức tạp ;từ địi hỏi hệ thống kế toán phải kiểm soát chặt chẽ chi phí 3.3.3 Về giá thành Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp phức tạp có nhiều khoản mục chi phí liên quan đến nhiều kỳ báo cáo, nên phải tập hợp tính giá thành cơng trình xác cho kỳ báo cáo Khi dễ dàng cho việc tính giá thành lũy kế cơng trình ,cho kỳ tính giá sau 3.3.4.Về sổ kế tốn Hồn thiện sổ sách kế tốn để đảm bảo khơng chức hạch toán kế toán mà để đảm bảo yêu cầu kế toán quản trị Qua nhà quản trị điều hành hoạt động Doanh nghiệp có hiệu Như Doanh nghiệp cần sử dụng loại sổ sách kế toán chế độ Bộ tài ban hành sử dụng số sổ sách tự lập theo đặc thù Cơng ty Nguyễn Thị Vui Lớp Kế tốn tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 129 Khoa Vận tải Kinh tế 3.3.5 Về báo cáo kế toán Báo cáo kế toán phải lập cách chi tiết, đầy đủ phản ánh cách trung thực số liệu Doanh nghiệp Bên cạnh báo cáo kế toán phải lập cách kịp thời ,khơng q muộn từ cung cấp cho Nhà nước ,nhà quản trị ,các cổ đông biết định đắn 3.5.Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty CP Hà Đơ Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo đặc điểm ngành xây dựng bản, lượng chi phí vật liệu địi hỏi lớn khơng tổ chức kho bãi chân cơng trình tốn nhiều chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vận chuyển… Điều ảnh hưởng lớn đến hạch toán chi phí khó theo dõi lượng vật tư nhập xuất cách xác Vì vậy, với phương hướng hồn thiện đề cập trên, Vì nên sử dụng sổ danh điểm vật tư để theo dõi thông tin liên quan đến vật liệu để cơng ty mã hố loại vật tư phục vụ đắc lực cho quản lý hoạt động chi phí vật liệu, việc trở lên quan trọng công ty muốn sử dụng máy tính vào cơng tác kế tốn Để tiết kiệm Ngun vật liệu, Cơng ty quy định định mức sử dụng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy cho sát với thực tế thi cơng cơng trình, tăng cường cơng tác giám sát thực tế thi công đồng thời cho phép đội xây dựng pháp kết chuyển khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thưởng đội để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh hao phí mát khơng đáng có Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Yếu tố chi phí nhân cơng để hạch tốn vào chi phí sản xuất bao gồm tiền lượng cơng nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý đội Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí nhân cơng khơng có nghĩa cắt giảm khoản thu nhập người lao động Sử dụng tiết kiệm chi phí lao động có nghĩa với lượng chi phí nhân cơng cố định phải thực khối lượng công việc lớn Hay nói cụ thể hơn, đội Nguyễn Thị Vui Lớp Kế toán tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 130 Khoa Vận tải Kinh tế phải tổ chức sản xuất cho hợp lý, nâng cao suất người lao động đẩy nhanh tiến độ thi công Đồng thời vào đặc điểm thi công công trình đội sử dụng lao động th ngồi địa phương cho cơng việc khơng cần kỹ như: đào, xúc, vận chuyển đất đá, dọn dẹp mặt thi công Tận dụng tốt nguồn lao động doanh nghiệp tránh khoản chi phí để trì lực lượng lao động thường xuyên lớn Như tổ chức sử dụng tốt nguồn lao động giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cơng, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm song đảm bảo thu nhập cho đội ngũ lao động thường xuyên doanh nghiệp Hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện nay, cơng ty sử dụng TK 6234 để hạch toán khấu hao sửa chữa lớn máy thi công, sửa chữa thường xuyên trình sử dụng Như khơng rõ ràng việc hạch tốn khấu hao máy thi công Theo em, để theo dõi khoản mục chi phí rõ ràng, cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp cho TK 6234 Cụ thể: TK 62341: “Chi phí khấu hao máy thi cơng” TK 62342: “Chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên máy thi cơng” Hạch tốn chi phí sản xuất chung Các loại chi phí: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi cơng ty theo dõi chặt chẽ ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 627, sổ TK 627 Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ, có giá trị nhỏ thời gian thi công dài, nhiên sử dụng cho cơng trình xong thường khơng hao hụt nhiều sử dụng được.Vì cơng ty nên mở sổ theo dõi tinh hình nhập, xuất, tồn cơng cụ dụng cụ để tránh lãng phí Đối với Cơng ty, yếu tố chi phí bao gồm khoản chi cho lắp điện, điện thoại, xây dựng cơng trình tạm th ngồi, khoản chi thường khó kiểm soát dễ nảy sinh tiêu cực Do đó, Cơng ty cần u cầu đội phải chấp hành nghiêm chỉnh Nguyễn Thị Vui Lớp Kế toán tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 131 Khoa Vận tải Kinh tế chế độ hoá đơn chứng từ đồng thời tăng cường giám sát chi phí thực tế phát sinh cơng trình Đối với phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng thực tế có tác dụng việc nâng cao hiệu công tác kế tốn, làm giảm nhẹ nhiều cơng sức, áp lực cơng việc cho nhân việc kế tốn.Tuy nhiên việc sử dụng , máy tính cách chun mơn hố cho cơng tác kế tốn khơng phải cơng tác đơn giản.Vì vậy, theo em cơng ty nên tổ chức cử cán học kế toán máy để nâng cao tính chun mơn hố nâng cao khả khai thác tính ưu việt máy tính,nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Ngồi ra, việc sử dụng phần mềm khơng khó, việc khắc phục lỗi phần mềm chống lại xâm nhập virus khó Nó làm chậm tiến độ cơng ty số liệu bị xóa virus phá hoại Vì cơng ty nên đầu tư mua quyền phần mềm diệt virus cách hiệu nhất, đồng thời cần phải lưu trữ cách hợp lý số liệu quan trọng sổ sách kế toán (sổ viết) Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ Với đặc điểm địa bàn hoạt động công ty rộng, cơng trình có nhân viên kế tốn cơng trình lập, thu thập gửi chứng từ phịng kế tốn cơng ty theo định kỳ Tuy nhiên việc giao nộp chứng từ thường kéo dài qua nhiều kỳ, có hối thúc phịng kế tốn, kế tốn đội giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho cơng tác hạch tốn vất vả Vì cần phải: + Đôn đốc việc giao nộp chứng từ kế toán đội + Nhân viên kế toán phịng tài vụ cơng ty cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán quy định kế toán (cụ thể chế độ chứng từ) cho kế toán đội đội trưởng xây dựng tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán Nguyễn Thị Vui Lớp Kế toán tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 132 Khoa Vận tải Kinh tế Thực đồng giải pháp trên, chắn Công ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động Nguyễn Thị Vui Lớp Kế toán tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 133 Khoa Vận tải Kinh tế KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác gía bán nhằm thu lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp pháp sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng trưởng kinh tế đất nước Qua trình học tập trường thực tập Công ty CP Hà Đô 1, em nhận thức cách sâu sắc việc trau dồi kiến thức năm học quan trọng kiến thức lý luận làm tảng để tiếp thu thực tế Đối với ngành nghề, đặc biệt ngành kế toán, việc kết hợp chặt chẽ lý luận thực tiễn cách linh hoạt, phù hợp mà giữ nguyên tắc lý luận Trong thời gian thực tập Cơng ty, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, kết hợp với lý luận tiếp thu nhà trường, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cán phịng kế tốn cơng ty để viết hoàn thiện Nguyễn Thị Vui Lớp Kế toán tổng hợp K48 Kt Đồ án tốt nghiệp 134 Khoa Vận tải Kinh tế Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc cô giáo TS Phạm Thị Lan Anh, cơ, chị phịng kế tốn Cơng ty CP Hà Đơ tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Vui Tài liệu tham khảo: Hướng dẫn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp -Tiến sĩ : Võ Văn Nhị Hạch toán cơng trình tính giá thành sản phẩm xây lắp- Giao sư: Võ Đình Hảo Hệ thống kế tốn doanh nghiệp – Bộ tài Kế tốn tài doanh nghiệp- Tiến sĩ : Đặng Thị Loan Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường- Tiến sĩ : Nguyễn Văn Cơng Khốn gọn trả lương theo sản phẩm xây dựng- PGS.TS Trần Thịnh Tường Lý thuyết hạch toán kế tốn- Tiến sĩ: Nguyễn Thị Đơng Nguyễn Thị Vui Lớp Kế toán tổng hợp K48 Kt ... đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xản phẩm xây lắp công. .. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Hà Đô Nội dung đề tài phần Mở đầu Kết luận gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá. .. 1.5 .Tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.5.1 Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành công việc công tác tính giá thành sản phẩm Trong ngành xây lắp đặc điểm sản xuất mang tính