Việc tổng hợp chi phớ sản xuất trong xõy lắp được tiến hành theo từng đối tượng( cụng trỡnh , hạng mục cụng trỡng) và chi tiết theo từng khoản mục vào bờn Nợ TK 154.
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của TK 154:
Bờn Nợ: - Cỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong kỳ.
Bờn Cú: - Cỏc khoản ghi giảm chi phớ sản xuất - Gớa thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành bàn giao
TK 111,112,152,153… TK 133 TK 154 TK 335 TK 623,627 CP ngừng sản xuất thực tế phỏt sinh Trường hợp khụng cú kế hoạch. CP thực tế phỏt sinh Trớch trước CP ngừng sản xuất theo KH Chờnh lệch CP đó trich lớn hơn CP thực tế Chờnh lệch CP thực tế lớn hơn chi phớ đó trớch
- Trị giỏ phế liệu thu hồi, giỏ trị sản phẩm hỏng khụng sữa chữa được.
Số dư bờn Nợ: Gớa trị sản phẩm dở dang cuối kỳ hoặc khối lượng xõy lắp đó hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu thanh toỏn.
Việc tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ:1-7. Tổng hợp chi phớ sản xuất xõy lắp.
1.4.4.2.Xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang trong xõy lắp là khối lượng sản phẩm cụng việc xõy lắp cũn đang trong quỏ trỡnh sản xuất xõy lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý hoặc đó hoàn thành nhưng chưa đủ tiờu chuẩn để bàn giao sản phẩm xõy lắp.
Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang phải là việc xỏc định phần chi phớ sản phẩm dở dang mà chi phớ dở dang phải gỏnh chịu.
Do đặc thự của doanh nghiệp xõy lắp khỏc với cỏc doanh nghiệp sản xuất, cho nờn việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang được thể hiện trong cỏc trường hợp sau:
TK 621 TK 627 TK 623 TK 622 TK 154 TK 632 TK 138.334.152 K/ C CPNVLTT K/C CPNCTT K/C CPSDMTC K/C CPSXC Tổng giỏ thành SPXL hoàn thành Hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất
- Nếu sản phẩm xõy lắp được bàn giao, được thanh toỏn khi toàn bộ cụng trỡnh xõy dựng đó hoàn thành, giỏ trị sản phẩm dở dang là toàn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh từ khi khởi cụng cho đến khi đỏnh giỏ sản phẩm đú
- Nếu sản phẩm xõy lắp được bàn giao, thanh toỏn theo tiến bộ thi cụng của cụng trỡnh hoặc tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý của cụng trỡnh thỡ giỏ trị sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm xõy lắp chưa đạt tới điểm dừng hợp lý đó quy định và được tớnh giỏ theo chi phớ thực tế trờn cơ sở phõn bổ chi phớ thực tế của hạng mục cụng trỡnh đú cho cỏc giai đoạn, tổ hợp cụng việc đó hoàn thành và giai đoạn cũn dở dang theo giỏ trị dự toỏn của chỳng.
Cụng thức ỏp dụng:
Chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ = CP thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ + CP thực tế của XL trong kỳ = Giỏ trị dự toỏn của KLXLdở dang cuối kỳ Giỏ trị dự toỏn của
KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
+
Giỏ tri dự toỏn của KLXL dở dang cuối kỳ
1.5.Tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp. 1.5.1. Đối tượng tớnh giỏ thành
Xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là cụng việc đầu tiờn trong cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm. Trong ngành xõy lắp do đặc điểm sản xuất mang tớnh đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải cú dự toỏn và thiết kế riờng nờn đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp thường là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay cỏc khối lượng cụng việc cú thiết kế và dự toỏn riờng đó hoàn thành.
1.5.2.Kỳ tớnh giỏ thành.
Kỳ tớnh giỏ thành là thời kỳ bộ phận kế toỏn về giỏ thành, cần phải tớnh giỏ thành của sản phẩm xõy lắp cho từng đối tượng tớnh giỏ thành. Do đặc thự của doanh nghiệp xõy lắp, đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất mà kỳ tớnh giỏ thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và hỡnh thức nghiệm thu bàn giao khối lượng sản phẩm hoàn thành để xỏc định cho phự hợp.
1.5.3. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành trong sản xuất xõy lắp.
Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm là phương phỏp sử dụng số liệu chi phớ sản xuất đó tập hợp được của kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm. Trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp thường sử dụng cỏc phương phỏp sau:
1.5.3.1. Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn (phương phỏp trực tiếp)
Theo phương phỏp này thỡ giỏ thành của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao được xỏc định trờn cơ sở tổng cộng cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh từ khi khởi cụng xõy dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao.
Giỏ thành sản phẩm được tớnh theo cụng thức sau:
Trong đú: Z: Tổng giỏ thành sản phẩm xõy lắp
C: Tổng chi phớ sản xuất đó tập hợp theo đối tượng Dđk, Dck: Giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
( Nếu sản phẩm dở dang cuối kỳ khụng cú hoặc quỏ ớt và ổn định thỡ khụng cần tớnh đến giỏ trị sản phẩm dở dang)
Trong trường hợp nếu đối tượng tập hợp chi phớ của sản phẩm xõy lắp là toàn bộ cụng trỡnh, nhưng yờu cầu phải tớnh giỏ thành thực tế của từng hạng mục cụng trỡnh cú thiết kế riờng và cú chi phớ dự toỏn riờng thỡ tổng chi phớ thực tế phỏt sinh sẽ được phõn bổ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo chi phớ dự toỏn của từng hạng mục cụng trỡnh
Hệ số phõn bổ = Tổng CP thực tế phỏt sinh của cụng trỡnh Tổng giỏ trị dự toỏn của cụng trỡnh
1.5.3.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp theo định mức.
Theo phương phỏp này giỏ thành sản phẩm xõy lắp được xỏc định trờn cơ sở cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, cỏc dự toỏn chi phớ được duyệt, những thay đổi về định mức và những thay đổi do thoỏt ly định mức đó được kế toỏn phản ỏnh.
Z = C + Dđk- Dck
Giỏ thành thực tế của từng hạng mục
cụng trỡnh
= Hệ số phõn bổ ì Giỏ trị dự toỏn của từng hạng mục cụng trỡnh
1.5.3.3. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp theo đơn đặt hàng (theo cụng việc)
Phương phỏp này được ỏp dụng trong trường hợp doanh nghiệp ký với bờn giao thầu hợp đồng thi cụng gồm nhiều cụng việc khỏc nhau mà khụng cần hạch toỏn riờng từng cụng việc. Toàn bộ chi phớ thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lỳc khởi cụng đến khi hoàn thành chớnh là giỏ thành đơn đặt hàng đú.
Tuy nhiờn cú thể tớnh giỏ thành thực tế từng hạng mục cụng trỡnh hay khối lượng cụng việc để phục vụ cho cụng tỏc quản lý như sau:
Ztt = di X H Trong đú: Ztt: Giỏ thành thực tế.
H: Tỉ lệ phõn bổ được tớnh H = C/ ∑ di. di: Giỏ dự toỏn hạng mục cụng trỡnh .
1.5.3.4. Phương phỏp tổng cộng chi phớ
Phương phỏp này được ỏp dụng cho doanh nghiệp xõy lắp những cụng trỡnh lớn, quỏ trỡnh xõy lắp cú thể chia thành cỏc đội sản xuất khỏc nhau. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng đội sản xuất, đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm cuối cựng.
Giỏ thành sản phẩm được tớnh theo cụng thức:
Trong đú:
C1, C2, ..., Cn là chi phớ sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục cụng trỡnh.
Dđk, Dck: Giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
1.6. Hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong hạch toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn là một hệ thống cỏc loại sổ kế toỏn cú chức năng ghi chộp, kết cấu nội dung khỏc nhau, được liờn kết với nhau trong một trỡnh tự hạch toỏn trờn cơ sở của chứng từ gốc.
Tựy theo loại hỡnh, quy mụ và điều kiện kế toỏn, mỗi doanh nghiệp xõy lắp cú thể ỏp dụng một hỡnh thức kế toỏn phự hợp, trờn thực tế cú 4 hỡnh thức kế toỏn sau:
- Hỡnh thức Nhật ký chung - Hỡnh thức Nhật ký- Sổ cỏi - Hỡnh thức Chứng từ - Ghi sổ - Hỡnh thức Nhật ký- Chứng từ.
Hỡnh thức nhật ký chung.
- Đõy là hỡnh thức kế toỏn đơn giản, thớch hợp với mọi đơn vị hạch toỏn, đặc biệt là thuận lợi khi sử dụng mỏy vi tớnh để xử lý thụng tin kế toỏn.Số lượng loại sổ gồm: sổ nhật ký, sổ cỏi và cỏc sổ chi tiết cần thiết.
- Ưu điểm : thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng kế toỏn mỏy.
- Nhược điểm: Một số nghiệp vụ bị trựng lặp do vậy cuối thỏng phải loại bỏ số liệu trựng mới ghi vào sổ cỏi.
Sơ đồ 1-8: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung.
Hỡnh thức Nhật ký- Sổ cỏi.
Đõy là hỡnh thức kế toỏn trực tiếp, kế toỏn đơn giản bởi đặc trưng về số lượng sổ, kết cấu sổ cũng như đặc trưng về trỡnh tự hạch toỏn.
Số lượng và loại sổ: nhật ký sổ cỏi, sổ,thộ chi tiết cho một số đối tượng cần thiết.
Ưu điểm: đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, thớch hợp với đơn vị cú quy mụ nhỏ, ớt nghiệp vụ kinh doanh, nội dung hoạt động kinh tế đơn giản, sử dụng ớt tài khoản, số người làm kế toỏn ớt.
Nhược điểm:Khụng ỏp dụng được cho những đơn vị kế toỏn vừa và lớn, số nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều, hoạt động phức tạp phải sử dụng nhiều tài khoản, kết cấu sổ khụng thuận tiện cho nhiều người cựng ghi sổ một lỳc nờn cụng việc lập bỏo cỏo bị chậm trễ.
Chứng từ gốc Nhật ký chung Nhật ký đặc
biệt
Bỏo cỏo kế toỏn
Bảng tổng hợpchi tiết Sổ thẻ hạch toỏn chi tiết Sổ cỏi Bảng cõn đối kế toỏn Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu ) Thẻ tớnh giỏ thành sảnphphẩm (1) (4) (8a) (9) (6b ) (6) (2) (3) (7b) (8b)) (5) (7a)
Sơ đồ 1-9: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký- Sổ cỏi:
Hỡnh thức Chứng từ- Ghi sổ
Đõy là hỡnh thức kế toỏn phỏt triển cao hơn so với 2 hỡnh thức Nhật ký chung và Nhật ký- Sổ cỏi trong lĩnh vực thiết kế hệ thống sổ đạt được mục tiờu hợp lý húa cao nhất trong hạch toỏn kế toỏn trong cỏc mặt.
Số lượng sổ dựng:
Sổ chứng từ ghi sổ( sổ nhật ký tài khoản), sổ đăng ký chứng từ ghi sổ( sổ nhật ký tổng quỏt), sổ cỏi tài khoản, sổ chi tiết cho 1 đối tượng.
Ưu điểm: dễ làm, dể kiểm tra, đối chiếu, cụng việc kế toỏn được phõn đều trong thỏng, dễ phõn cụng chia nhỏ. Hỡnh thức này thớch hợp với mọi loại hỡnh, quy mụ đơn vị sản xuất kinh doanh và đơn vị hành chớnh sự nghiệp.
Nhược điểm: ghi chộp trựng lặp, làm tăng khối lượng ghi chộp chung nờn ảnh hưởng đến năng suất lao động và hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn.
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ hạch toỏn chi tiết Nhật ký – Sổ cỏi
Bỏo cỏo kế toỏn Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Sơ đồ 1-10: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ-Ghi sổ: Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Sổ thẻ kế toỏn chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỡ
Hỡnh thức Nhật ký- Chứng từ
Đõy là hỡnh thức kế toỏn phỏt triển cao nhất, nú kế thừa cỏc ưu điểm của cỏc hỡnh thức trờn, đảm bảo tớnh chuyờn mụn húa cao của sổ kế toỏn, thực hiện chuyờn mụn húa và phõn cụng chuyờn mụn húa kế toỏn.
Cỏc loại sổ dựng: sổ nhật ký chứng từ, bảng kờ, bảng phõn bổ, sổ cỏi, cỏc sổ chi tiết.
Ưu điểm: trỏnh trựng lặp, giảm khối lượng cụng việc ghi chộp hằng ngày, nõng cao năng suất lao động của người làm cụng tỏc kế toỏn, tiện lợi cho việc chuyờn mụn húa cỏn bộ kế toỏn.
Nhược điểm: mẫu sổ kế toỏn phức tạp do đú khụng phự hợp với đơn vị cú quy mụ nhỏ, ớt nghiệp vụ kinh tế hay những đơn vị mà trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn cũn yếu.
Sơ đồ 1-11:Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ:
Chứng từ gốc
Bảng phõn bổ
Nhật ký chứng từ
Sổ cỏi
Bỏo cỏo kế toỏn Sổ quỹ
Bảng kờ gốc
Sổ thẻ hạch toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
1.7. Ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong kế toỏn.
Do sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin và yờu cầu của nền kinh tế thị trường đũi phải phải cung cấp thụng tin kinh tế tài chớnh một cỏch nhanh chúng , kịp thời, nhiều doanh nghiệp đó ứng dụng tin học vào trong kế toỏn.
Phần mềm kế toỏn là bộ chương trỡnh dựng để tự động xử lý cỏc thụng tin kế toỏn trờn mỏy vi tớnh, bắt đầu từ khõu nhập chứng từ gốc, phõn loại chứng từ, xử lý thụng tin trờn cỏc chứng từ theo quy trỡnh của chế độ kế toỏn đến khõu in ra sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo kế toỏn quản trị.Vớ dụ phần mềm kế toỏn mỏy Misa.net, Fast, Lemon, phần mềm HTKK 2.5.3, phần mềm dự toỏn G8….. Tớnh ưu việt của phần mềm kế toỏn so với kế toỏn thủ cụng:
- Tớnh chớnh xỏcvỡ Khi sử dụng phần mềm kế toỏn khụng làm thay đổi bản chất, nguyờn tắc và phương phỏp kế toỏn được quy định tại cỏc văn bản phỏp luật hiện hành về kế toỏn.
- Tớnh hiệu quảvỡ phần mềm kế toỏn tự động xử lý và đảm bảo sự chớnh xỏc về số liệu kế toỏn.
- Tớnh chuyờn nghiệpvỡ phần mềm kế toỏn cú khả năng nõng cấp, cú thể sửa đổi, bổ sung phự hợp với những thay đổi nhất định của chế độ kế toỏn và chớnh sỏch tài chớnh mà khụng ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu đó cú.
- Tớnh cộng tỏc vỡ phần mềm kế toỏn đảm bảo tớnh bảo mật thụng tin và an toàn dữ liệu.
.Một số phần mềm kế toỏn đang được ỏp dụng. - Phần mềm kế toỏn Misa.net. - Phần mềm kế toỏn Fast - Phần mềm Lemon, - Phần mềm dự toỏn G8………. Phần mềm kế toỏn Chưng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Sổ kế toỏn - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
Sơ đồ 1-12. Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn mỏy
Ghi chỳ : Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN HÀ Đễ 1.
2.1. Khỏi quỏt chung về cụng ty cổ phần Hà Đụ 1.2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty. 2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Cụng ty Hà Đụ 1 là một trong những cụng ty cổ phần đầu tiờn của Việt Nam được thành lập khi đất nước đang đi vào hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ, với tiền thõn là xớ nghiệp xõy dụng 1 và Xớ nghiệp thi cụng cơ giới và xõy dựng hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp dõn dụng, giao thụng cầu đường,... thuộc Bộ Quốc Phũng.
Tờn cụng ty: Cụng ty Cổ phần Hà Đụ 1
Tờn giao dịch: Ha Do 1 joint stock company Tờn viết tắt: HaDo 1.JSC
Địa chỉ: Tầng 3 – Tũa nhà Hà Đụ, phố Hoàng Sõm, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
Điện thoại: 04 37564989 Fax: 7564558
Website: hado.fpt.vn Mó số thuế: 0101658003
Vào cuối những năm 80 đầu những năm 90 của Thế kỷ hai mươi đất nước ta vừa