Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây dựng

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty

• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1 Nội dung

Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng là các phiếu xuất vật tư, các hoá đơn mua, bán hàng, các giấy tờ tạm ứng, thanh toán, tiền cước phí vận chuyển, phiếu xuất nhận vật tư luân chuyển nội bộ. Căn cứ vào kế hoạch tiến độ thi công của công trình, hạng mục công trình và nhu cầu thực tế của vật liệu sử dụng cho quá trình thi công, các đội phải làm giấy xin phép tạm ứng gửi lờn giỏm đốc, giỏm đốc duyệt tạm ứng cho cỏc đội.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1. Nội dung

Do đặc trưng riêng của ngành xây dựng, lắp đặt, thời gian thi công kéo dài, khối lượng công trình hoàn thành trong tháng là ít dẫn tới chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng trong giá thành công trình hoàn thành là cao. Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền lương tiền công trả cho số người lao động thuộc danh sách do DN quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể, chi tiết theo từng đối tượng sản xuất (công trình, hạng mục công trình). Đối với 1 công trình,lương từng người được tính dựa vào số công và đơn giá tiền công, sau đó tổng hợp lại cho từng tổ sản xuất, từng công trình .Còn đơn giá tiền công nghỉ phép, lễ, hội họp của công nhân bằng tiền lương cơ bản của công nhân chia cho 22 ngày theo chế độ.

Khi có nhu cầu thuê công nhân, đội trưởng công trình tiến hành ký hợp đồng thuê công nhân giao phần việc cho họ, khi khối lượng công việc đã hoàn thành, đội trưởng công trình, kỹ thuật công trình cùng với tổ trưởng nghiệm thu bàn giao thông qua “Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành”. Bên cạnh việc tính lương công nhân trực tiếp đưa vào khoản mục nhân công thì kế toán tiền lương cần phải hệ thống các chi phí lương trực tiếp và gián tiếp khác: Bao gồm chi phí lượng người điều khiển máy đưa vào các khoản mục chi phí máy thi công, lương công nhân trực tiếp, gián tiếp của các xưởng sửa chữa và lương khối văn phòng.

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 1.Nội dung

Đội phải báo cáo về bộ phận quản lý xe máy của công ty (cụ thể là phòng quản lý cơ giới) toàn bộ công tác hoạt động của xe máy mình, quản lý qua chứng từ ban đầu là phiếu theo dừi hoạt động của xe mỏy thi cụng. Đến cuối thỏng, phiếu này cùng với chứng từ liên quan như hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, vật tư sử dụng cho máy chạy, bảng chấm công công nhân điều khiển máy, chi phí liên quan sửa chữa cho biết số km xe máy, số giời máy hoạt động, lượng nhiên liệu tiêu hao, những phụ tùng đã thay thế sửa chữa. -6231: chi phí nhân công trực tiếp: Phản ánh lương chính lương phụ,phụ cấo lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công.Tài khoản này không phản ánh khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính trên tiền lương phải trả của cong nhân sử dụng máy thi công, khoản này được hạch toán vào TK 627- Chi phí sản xuất chung.

-TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài : phản ánh chí phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công , chi phí điện nước, thiền thuê tài sản cố định, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ,…. Bảo hiểm y tế, BHXH, KPCĐ được tính gộp với BHYT, BHXH, KPCĐ trích theo lương CN trực tiếp xây lắp và được phản ánh vào TK 627-Chi phí sản xuất chung chứ không phản ánh ở TK 623.

Ngày 01 tháng 09 năm 2009

• Kế toán chi phí sản xuất chung 1. Nội dung
• Quy trình kế toán ghi sổ chi tiết
• Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 1.Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang
• Tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp tại công ty 1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành

Tài khoản này phản ánh các chi phí sản xuất của đội, công trình xây dựng gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định ( %) của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội , chi phí vật liệu, chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội,….Tài khoản này được mở chi tiết theo đội, công trình xây dựng. - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh các khoản tiền lương, lương phụ, phị cá lương,phụ cấp lưu động phải trả cho nhan viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đôị xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích KPCĐ,BHXH,BHYT tính theo quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi côngvà nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp). BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương CNVC của đội , khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội , chi phí dịch vụ mua ngoài & các chi phí khác bằng tiền..Tất cả các khoản chi phí sản xuất chung được tập hợp vào TK 627 để tổng hợp chi phí sản xuất chung cho từng công trình.

Hàng tháng đơn vị nghiệm thu khối lượng thực hiện cùng với tính lương sản phẩm, còn xác định tiền lương trực tiếp của các tổ cấp dưỡng, bảo vệ công trình dựa vào báo cáo sản lượng hay quyết toán từng công trình, phòng kế toán, phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ xác nhận khối lượng và công trụ trợ khác nhau như công dọn kho, dọn vệ sinh. - Nếu trong hợp đồng quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá dự toán ) thì sản phẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và phương hướng hoàn thiện

Đặc điểm lớn nhất cần quan tâm ở khâu tổ chức kế toán cần phải nói tới: hiện nay công ty đã áp dụng thành công phần mềm kế toán trên máy vi tính vào quá trình hạch toán ghi sổ, hạn chế được các sai sót, cũng như đáp ứng yêu cầu về thời gian tổng hợp các báo cáo, bên cạnh đó là hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức nhật ký chung đúng với yêu cầu quy định của Bộ xây dựng đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. * Về máy thi công: Việc sử dụng máy thi công được công ty yêu cầu các đội phải sử dụng hiệu quả, có trách nhiệm gắn liền với từng cá nhân tham gia sử dụng.Việc sử dụng nhật trỡnh mỏy và lệnh điều động giỳp cụng ty xỏc định rừ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động. Tuy dự toán lập hàng tuần nhưng dự toán không thể hoàn thành chính xác, do đó để kiểm soát chặt chẽ hơn nữa, nâng cao hiệu quả hơn nữa quá trình quản lý trong đơn vị, sử dụng tiết kiệm hơn nữa vật tư thì khi vật tư về nhập kho công trường, các đội nên lập phiếu nhập kho công trường.

Do vậy, ngoài việc chú ý giảm chi phí nhân công, công ty cần chú ý áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lực lượng lao động phù hợp với khả năng của người lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của người lao động và đảm bảo đời sống cũng như an toàn trong quá trình làm việc cho người lao động. Xuất phát từ những đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức tạp, do đặc điểm của ngành sản xuất xây dựng là đơn chiếc, cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và kế toán, đối tượng tập hợp chi phi sản xuất xây lắp ở công ty Việt Nam Mới cũng như các công ty xây dựng khác là công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành …tuỳ theo các điều kiện cụ thể.