Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành SP tại CTCP cơ khí Gia Lâm

Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành SP tại CTCP cơ khí Gia Lâm tài liệu, giá...

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH    LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ GIA LÂM NGƯỜI THỰC HIỆN: SV. ĐINH THU HÀ Lớp: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP B - K50 NGƯỜI HƯỚNG DẪN ThS. PHẠM THỊ HƯƠNG DỊU HÀ NỘI - 2009 2 LỜI CẢM ƠN Suốt bốn năm học tập và rèn luyện dưới mái trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội, ngoài sự nỗ lực, phấn đấu của bản thân em còn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ của rất nhiều tập thể và cá nhân trong và ngoài trường. Nhân dịp này, cho phép em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo trong trường nói chung cũng như các thầy cô trong khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh nói riêng, đã tận tình giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức quý báu. Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Phạm Thị Hương Dịu, người đã quan tâm, chỉ bảo hướng dẫn em nhiệt tình trong suốt quá trình học tập cũng như nghiên cứu đề tài để em có thể hoàn thành luận văn một cách tốt nhất. Em cũng xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng kế toán của công ty CP Cơ khí Gia Lâm đã tạo điều kiện thuận lợi cho em, giúp em tiếp cận với tình hình thực tế để nghiên cứu đề tài này. Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới gia đình, bạn bè và người thân những người đã tạo điều kiện cho em học tập, quan tâm, động viên giúp đơ em trong suốt quá trình học tập vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 23 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Đinh Thu Hà i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MUC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT v I. MỞ ĐẦU 1 1.1. Tính cấp thiết của vấn đề cần nghiên cứu 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1. Mục tiêu chung 2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể 2 1.3. Phạm vi nghiên cứu 2 II. TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3 2.1 Tổng quan tài liệu 3 2.1.1 Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất 3 2.1.2 Cơ sở lý luận về giá thành sản phẩm 7 2.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm 9 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm 10 2.2. Phương pháp nghiên cứu 29 2.2.1. Phương pháp chung 29 2.2.2. Phương pháp cụ thể 29 III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 31 3.1. Tổng quan về công ty Cổ phần Cơ khí Gia Lâm 31 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ phần Cơ khí Gia Lâm 31 3.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 33 3.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 37 3.1.4. Tình hình tổ chức bộ máy công tác kế toán 39 3.1.5. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 42 3.2. Kết quả nghiên cứu 48 3.2.1. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Cơ khí Gia Lâm 48 3.2.2. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Cơ khí Gia Lâm 79 3.2.3. Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Cơ khí Gia Lâm 83 IV. KẾT LUẬN 92 4.1. Kết luận 92 4.2. Khuyến nghị 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 PHỤ LỤC 95 ii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm (2006 – 2008) 44 Bảng 3.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn – Công ty CP Cơ khí Gia Lâm 45 Bảng 3.3: Cơ cấu lao động theo tính chất công việc của Công ty 46 Bảng 3.4: Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty 46 Bảng 3.5: Cơ cấu lao động theo trình độ của công ty 47 Bảng 3.6 : Sổ cái TK 621 54 Bảng 3.7 : Sổ chi tiết TK 621 (SP máy cắt vòng dao) 55 Bảng 3.8 : Báo cáo nhập xuất tồn - TK 152.1 56 Bảng 3.9: Sổ nhật ký chung 57 Bảng 3.10 :Bảng định mức đơn giá tiền lưong sản phẩm 60 Bảng 3.11 : Bảng thanh toán lương khoán 61 Bảng 3.12: Bảng thanh toán lương cấp bậc 62 Bảng 3.13: Bảng thanh toán lương sản phẩm 63 Bảng 3.14: Sổ cái Tài khoản 622 66 Bảng 3.15: Tổng hợp nguyên giá và hao mòn TSCĐ 71 Bảng 3.16: Nhật ký bảng kê tài khoản 627 74 Bảng 3.17 : Sổ nhật ký chung 76 Bảng 3.18: Sổ cái TK 154 77 Bảng 3.19:Bảng tổng hợp chi tiết sản phẩm dở dang 79 Bảng 3.20: Thẻ tính giá thành sản phẩm máy cắt vòng dao 80 Bảng 3.21: Bảng tính giá thành sản phẩm 82 Bảng 3.22: Phiếu nhập thành phẩm 83 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 . Kế toán chi phí nguyên vật liệu 14 Sơ đồ 2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 15 Sơ đồ 2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 16 Sơ đồ 2.4. Kế toán chi phí trả trước 18 Sơ đồ 2.5. Kế toán chi phí phải trả 19 Sơ đồ 2.6. Thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức 20 Sơ đồ 2.7. Thiệt hại do ngừng sản xuất 21 Sơ đồ 2.8 . Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX 22 Sơ đồ 2.9. Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 23 Sơ đồ 3.1: Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty CP Cơ khí Gia Lâm 36 Sơ đồ 3.2: Bộ máy quản lý - công ty CP Cơ khí Gia Lâm 37 Sơ đồ 3.3: Bộ máy kế toán - công ty CP Cơ khí Gia Lâm 40 Sơ đồ 3.4: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 42 Sơ đồ 3.5: Khái quát quá trình tập hợp chi phí NVLTT – CTCPCKGL 57 Sơ đồ 3.6: Khái quát quá trình tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 67 Sơ đồ 3.7: Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung 74 Sơ đồ 3.8: Khái quát quá trình tổng hợp chi phí sản xuất – CTCPCKGL 78 iv DANH MUC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CP DH DN KH NH NL PX SC SP SX TH TK VL VT CNV ĐVT NVL SXC K/C BHTN BHXH BHYT CBQL CCDC CPSX DNSX GTGT GTSP Tên đầy đủ Chi phí Dài hạn Doanh nghiệp Kế hoạch Ngắn hạn Nguyên liệu Phân xưởng Sửa chữa Sản phẩm Sản xuất Trường hợp Tài khoản Vật liệu Vật tư Công nhân viên Đơn vị tính Nguyên vật liệu Sản xuất chung Kết chuyển Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán bộ quản lý Công cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất Giá trị gia tăng Giá thành sản phẩm v KKĐK KKTX KPCĐ KTCL NCTT NVPX QLDN SPDD SXKD TGNH TNCN TSCĐ TSLĐ CBCNV CPNVL CPSXC CPNCTT CPSXKD HMTSCĐ NCTTSX SPDDCK CPSXKDDD CTCPCKGL Kiểm kê định kỳ Kiểm kê thường xuyên Kinh phí công đoàn Kiểm tra chất lượng Nhân công trực tiếp Nhân viên phân xưởng Quản lý doanh nghiệp Sản phẩm dở dang Sản xuất kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Thu nhập cá nhân Tài sản cố định Tài sản lưu động Cán bộ công nhân viên Chi phí nguyên vật liệu Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất kinh doanh Hao mòn tài sản cố định Nhân công trực tiếp sản xuất Sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công ty CP Cơ khí Gia Lâm vi I. MỞ ĐẦU 1.1. Tính cấp thiết của vấn đề cần nghiên cứu Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất đang ra sức cạnh tranh, ra sức chiếm lĩnh thị trường bằng chính sản phẩm hàng hóa của mình. Chính vì lẽ đó, ngày nay, các sản phẩm, hàng hóa rất đa dạng phong phú, đây là một điều kiện khắc nghiệt cho các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường. Họ phải tìm mọi biện pháp, phương thức hoạt động để cạnh tranh và phát triển. Do vậy, các sản phẩm có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường phải là những sản phẩm, hàng hóa có mẫu mã đẹp, chất lượng cao, không những thế sản phẩm sản xuất ra còn phải phù hợp với đối tượng, nhu cầu của người sử dụng, đồng thời giá thành phải hạ. Bên cạnh đó, mục tiêu quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp là lợi nhuận – đó là cái đích cần phấn đấu đạt được. Song để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh thì đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo được không những đầu ra của quá trình sản xuất mà đầu vào cũng phải được đảm bảo, tức là, sản phẩm được ưa chuộng trên thị trường phải có giá thành hạ, chất lượng cao. Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp phải tìm ra được giải pháp tiết kiệm tối đa chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đạt chất lượng tốt. Một công tác không thể thiếu trong tiến trình tìm biện pháp hạ giá thành chính là Kế toán, vì kế toán là công cụ quản lý sắc bén phục vụ cho công tác quản lý chi phí và quản lý giá thành sản phẩm. Công ty Cổ phần Cơ khí Gia Lâm là một doanh nghiệp trực thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam. Với chức năng hoạt động chính là chuyên sản xuất chế tạo các trang bị, thiết bị, phụ tùng cơ khí phục vụ cho Ngành Dệt May. Sản phẩm của Công ty được thị trường đánh giá cao về chất lượng cũng như mẫu mã. Để đạt được thành công đó phải tính đến sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán Công ty, đặc biệt là phải tính đến bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành, bởi đây là khâu trọng tâm của công tác Kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất, vì nó vừa là vấn đề có tầm quan trọng trong Kế toán tài chính 1 vừa là nội dung cơ bản của Kế toán quản trị. Nhận thức được vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, kết hợp với tình hình hiện tại của Công ty. Với những kiến thức học được, tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Cơ khí Gia Lâm” 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Cơ khí Gia Lâm 1.2.2. Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay tại Công ty - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Cơ khí Gia Lâm. 1.3. Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Cơ khí Gia Lâm. - Về thời gian: Số liệu hạch toán tháng 3 năm 2009. - Về thời gian nghiên cứu: Từ 03/01/2009 đến 20/05/2009. - Về không gian: Tại công ty Cổ phần Cơ khí Gia Lâm. 2 [...]... ánh và theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Kết cấu cơ bản của tài khoản 631 – Giá thành sản xuất TK 631 – Giá thành sản xuất - Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang - Các khoản làm giảm chi phí sản xuất đầu kỳ - Kết chuyển chi phí SXDD cuối kỳ - Tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh - Giá thành thực tế sản phẩm sản xuất trong kỳ hoàn thành trong kỳ Tài khoản 631 – Giá thành sản. .. với chi phí sản xuất kế hoạch (định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại Giá thành thực tế đơn vị SP từng loại Tỷ lệ chi phí = = Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) Tỷ lệ x đơn vị sản phẩm từng loại chi phí Tổng giá thành thực tế của tất cả sản phẩm Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của tất cả sản phẩm x 100 * Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. .. ABCD=0 thì giá thành đúng bằng chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm 2.1.4.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất kinh doanh  Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo các loại sản phẩm,... tiếp và chi phí SXC đã được kết chuyển, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang của kỳ để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm hoàn thành * Tài khoản sử dụng: TK 154 – “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Kết cấu cơ bản của TK như sau: 21 TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí - Trị giá phế liệu thu hồi, giá. .. hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác… Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm, dịch vụ Đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng là sản phẩm Công thức: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm + = Chi phí sản xuất phát... hiện kế hoạch giá thành Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuấ sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành thích hợp cho mỗi đối tượng tính giá thành Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba trường hợp kỳ tính giá thành sau: - Trường hợp sản xuất nhiều mặt hàng, kế hoạch sản xuất ổn định chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ, liên tục thì kỳ tính giá thành là hàng tháng - Trường hợp sản xuất mang tính. .. pháp tập hợp chi phí sản xuất Xét theo cách thức tập hợp chi phí vào từng đối tượng tập hợp chi phí, kế toán có thể sử dụng một trong hai phương pháp: * Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Phương pháp này được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, kế toán cần phải tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể,... phải được tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối kỳ, sau khi đã tập hợp được chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, kế toán tính toán phân bổ chi phí SXC cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong phân xưởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ chi phí SXC thường là định mức kế hoạch, giờ công sản xuất, tiền lương chính của công nhân sản xuất … * Chứng... việc tính giá thành sản phẩm, kế toán phải xác định kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho đối tượng cần tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm được khoa học, đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu, tài liệu cần thiết cho việc phân tích, đánh giá. .. vụ (sản xuất nông nghiệp), chu kỳ sản xuất dài thì kỳ tính giá thành là hàng năm hay kết thúc mùa vụ - Trường hợp tổ chức sản xuất đơn chi c hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc hàng loạt sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoặc hàng loạt sản phẩm đã hoàn thành  Phương pháp tính giá thành sản . hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Cơ khí Gia Lâm 48 3.2.2. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Cơ khí Gia Lâm 79 3.2.3. Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay tại Công ty - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Cơ khí Gia Lâm 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất