Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên tài liệu, giáo án, b...

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 4 CHƯƠNG 1ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 7 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 7 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 8 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 13 2.1. THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 13 2.1.1. Đặc điểm, phân loại CPSX tại công ty 13 2.1.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên 14 2.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN. 14 2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 2.2.1.1. Nội dung 14 2.2.1.2. Tài khoản sử dụng 15 2.2.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết CP NVLTT tại Công ty 15 2.2.1.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp 27 2.2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 29 2.2.2.1- Nội dung 29 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng 29 2.2.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 30 2.2.2.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 30 2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 35 2.2.3.1- Nội dung 35 2.2.3.2- Tài khoản sử dụng 35 2.2.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 35 2.2.3.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 43 2.2.4.Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá SPDD cuối kỳ 46 2.2.4.1. Tổng hợp chi phí sản xuất chung và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 46 2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm tại Công Ty cổ phần kim khí Hưng Yên 46 CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 48 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện 48 3.1.1. Ưu điểm 48 3.1.2.Nhược điểm 49 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành 50 KẾT LUẬN 53 Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 1 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỀU Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức sản xuất Biểu 2.1: Giấy đề nghị cung ứng thép phế Biểu 2.2. Giấy đề nghị cung ứng phôi gang Biểu 2.3. Phiếu xuất kho thép phế Biểu 2.4. Phiếu xuất kho phôi gang Biểu 2.5. Bảng kê nhập xuất tồn thép phế Biểu 2.6. Bảng kê nhập xuất tồn phôi gang Biểu 2.7. Nhật ký chung Biểu 2.8. Sổ chi tiết chi phí NVLTT Biểu 2.9. Sổ cái chi phí NVLTT Biểu 2.10. Bảng thanh toán lương Biểu 2.11. Bảng tính và phân bổ lương, bảo hiểm xã hội Biểu 2.12. Sổ chi tiết chi phí NCTT Biểu 2.13. Sổ cái TK 622 Biểu 2.14. Sổ chi tiết TK 6271 Biểu 2.15. Sổ chi tiết TK 6272 Biểu 2.16. Sổ chi tiết TK 6273 Biểu 2.17. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 2.18. Sổ chi tiết TK 6278\ Biểu 2.19. Sổ cái TK 627 Biểu 2.20. Bảng tính giá thành Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 2 Báo cáo thực tập tổng hợp KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BQ: Bình quân CPSX: Chi phí sản xuất CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC:Chi phí sản xuất chung CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CCDC: Công cụ dụng cụ DD: Dở dang ĐVT: Đơn vị tính ĐĐH: Đơn đặt hàng HĐQT: Hội đồng quản trị SPDD: Sản phẩm dở dang KPCĐ: Kinh phí công đoàn SX: Sản xuất KMCP: Khoản mục chi phí NT: Ngày tháng TSCĐ: Tài sản cố định K/C: Kết chuyển TKĐƯ: Tài khoản đối ứng NTGS: Ngày tháng ghi sổ SH: Số hiệu TK: Tài khoản XNK: Xuất nhập khẩu TCVN: Tiêu chuẩn Việt Nam Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 3 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay,trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải đứng trước sự cạnh tranh rất khốc liệt. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp buộc phải sản xuất kinh doanh hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao. Muốn vậy, thì trước tiên các doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Điều đó cũng có nghĩa là doanh nghiệp phải tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho công tác quản lý. Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp. Trong những năm gần đây, đất nước đang chuyển mình, hòa nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Mọi mặt của đời sống xã hội đều phát triển không ngừng, đầu tư nước ngoài tăng mạnh, nền kinh tế tăng trưởng với tốc độ cao…điều đó đòi hỏi sự đầu tư và quản lý vốn một cách hiệu quả. Chính vì thế vốn đầu tư vào sản xuất đã tăng mạnh với khối lượng sản phẩm rất lớn. Điều này đặt ra nhu cầu cấp bách là quản lý sao cho có hiệu quả nguồn vốn đầu tư này, tránh lãng phí, thất thoát vốn. Trong điều kiện đó, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã khẳng định vai trò thiết yếu của mình. Đứng về mặt vi mô, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời sẽ cung cấp nhứng thông tin cần thiết cho quản lý, để các nhà quản lý đưa ra những quyết định tối ưu trong sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ là thước đo Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 4 Báo cáo thực tập tổng hợp trình dộ công nghệ, trình độ quản lý cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, xét về mặt vĩ mô, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sẽ là cơ sở để nhà nước kiểm tra hiệu quả sử dụng nguồn vốn đầu tư, cũng như xác định quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Chính vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn luôn là một phần hành quan trọng của công tác kế toán và quản lý trong các doanh nghiệp nói chung và trong sản xuất nói riêng. Nhận thức về tầm quan trọng và ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em xin trình bày chuyên đề “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên trong thời gian thực tập của mình. Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên đề của em gồm 3 chương chính ngoài lời mở đầu và kết luận: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sẩn xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên. Trong quá trình học tập nghiên cứu và tìm hiểu qua thực tiễn, những vấn đề đặt ra khá rộng và hấp dẫn. Tuy nhiên do điều kiện và thời gian có hạn nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo và ý kiến đóng góp của các thầy cô, đặc biệt là cô giáo Th.sỹ Mai Vân Anh và cán bộ nhân viên trong Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2010. Sinh viên Đặng Thị Thùy Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 6 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN Danh mục sản phẩm: Theo giấy phép kinh doanh cũng như Quyết định số 21.3/QD-UB của ủy ban thành phố Hà Nội ngày 28/11/2002 thì ngành nghề kinh doanh chính của công ty Cổ Phần kim khí Hưng Yên thì lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên là sản xuất thép, phôi thép đức cacbon thông thường và hợp kim . Do đó sản phẩm sản xuất của Công ty là: phôi thép, sắt thép Đơn vị tính: kg Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của Công ty: Công Ty chuyên sản xuất và cung cấp sắt thép đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng ở các tỉnh thành khác nhau, đặc biệt là các nhà thầu xây dựng. Mặt khác, để tạo ra các sản phẩm đa dạng phong phú, kích thích hoạt động của nền kinh tế, tăng thu nhập cho ngân sách, góp phần phát triển đất nước thì Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên cũng đã nhận biết và xác định được nhiệm vụ hàng đầu của Công ty là: “ lấy khách hàng làm trọng tâm cho mọi hoạt dộng sản xuất kinh doanh. Coi khách hàng là nhân tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp”.Vì vậy sản phẩm của Công ty được sản xuất theo tiêu chuẩn TCVN. Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Tính chất của sản phẩm: Hiện nay bản chất hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng do đó sản phẩm của Công ty là phức tạp. Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên sản xuất các loại sản phẩm của mình trải qua nhiều công đoạn khác nhau như đóng lò EAF, đóng điện nấu, quay lắp lồ nạp liệu, đóng điện nấu Do đó tính chất sản phẩm của Công ty là phức tạp. Loại hình sản xuất: Hiện nay do đặc điểm sản phẩm sản xuất của Công ty nên Công ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng và cũng do chính đặc điểm sản phẩm sản xuất mà sản phẩm dở dang của Công ty chính là khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành của những đơn hàng đến kỳ báo cáo mà chưa hoàn thành 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN * Quy trình công nghệ: Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất của công ty cổ phần kim khí Hưng Yên. Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 9      ! Cho "#$% & Quay n'((  )*+&!,(-% ,.*&/ /,&!0 !&(12  312!& 4/&5 67&89/( 6( 4/&5$(:&; <06 ! <0&=> !? @ A!"#$%& B&/ &C A!"#$%& A!"#$%& B&/ &C B&/ &C Báo cáo thực tập tổng hợp * Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Công tác tổ chức hệ thống cụ thể như sau: Công ty gồm có 2 phân xưởng sản xuất. Trong mỗi phân xưởng còn có các tổ sản xuất. Hầu hết các bộ phận làm việc 2 ca/ngày thỉnh thoảng do nhu cầu làm việc có thể có tổ sẽ làm việc 3ca/ngày. Một ngày thay ca nhau làm việc, ngày lễ, ngày tết, ngày nghỉ, chủ nhật thay ca nhau nghỉ luân phiên. 1.3. QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN Để công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty có hiệu quả, công ty đã phân chia công việc rõ ràng cho từng bộ phận phòng ban. Mỗi phòng ban có Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD Công ty Quản đốc phân xưởng Công nhân phân xưởng công nghệ Công nhân phân xưởng cơ điện Công nhân phân xưởng Oxy Công nhân phân xưởng phế liệu 10 [...]... chất lượng sản phẩm thường xuyên Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 12 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 2.1 THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 2.1.1 Đặc điểm, phân loại CPSX tại công ty Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận... và giá thành đơn vị sẽ được tính bằng cách lấy tổng giá thành sản phẩm của đơn chia cho số lượng sản phẩm trong đơn Tuy nhiên đến kỳ báo cáo mà đơn hàng nào chưa hoàn thành nhưng theo yêu cầu quản lý thì khối lượng sản phẩm hoàn thành được tính theo mức độ hoàn hoàn thành của đơn hàng 2.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.1.1... sản phẩm hoàn x thành trong kỳ Đơn giá lương theo sản phẩm Để tính giá thành của sản phẩm được chính xác, kế toán giá thành phải kết hợp với kế toán tiền lương kiểm tra, tính toán và phân bổ tổng quỹ lương cho từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng Phần lương trực tiếp theo sản phẩm được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp Lao động làm đơn đặt hàng nào thì chi phí nhân công được tính vào chi phí. .. phân bổ chi phí) Còn đối với chi phí sản xuất chung thì kế toán sẽ tập hợp rồi sau đó phân bổ cho từng đơn hàng theo chi phí nhân công trực tiếp * Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty là sản phẩm của từng đơn hàng Đối với những đơn hàng đã hoàn thành tổng chi phí đã tập hợp được theo đơn tạo nên chỉ tiêu tổng giá thành sản phẩm của đơn hàng và giá thành đơn... tổng chi phí sản xuất của Công ty 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để hạch toán chi phí vật liệu xuất dùng 621.1 Chi phí NVL thép phế 621.2 Chi phí NVL gang 2.2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết CP NVLTT tại Công ty * Quy trình xuất vật liệu : Thủ tục xuất nguyên vật liệu dùng vào sản xuất đươc thực hiện như sau: căn cứ vào kế hoạch sản xuất. .. tài sản cố định dùng cho phân xưởng - Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho phân xưởng (điện, nước, điện thoại ) Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 13 Báo cáo thực tập tổng hợp - Chi phí khác bằng tiền dùng cho phân xưởng 2.1.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản. .. Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đặng Thị Thùy-Lớp KT-ĐHKTQD 34 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.2.3.1- Nội dung Chi phí sản xuất chung là những chi phí là những chi phí phát sinh ở phân xưởng sản xuất của công ty 2.2.3.2- Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung” để hạch toán chi phí sản xuất chung... bảng lương để kế toán giá thành tính đây chính là căn cứ để tính chi phí nhân công Căn cứ vào bảng lương và bảng phân bổ tiền lương kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp”, sổ nhật ký chung 2.2.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp Căn cứ vào sổ Nhật ký chung kế toán vào Sổ cái TK 622 Tiếp ví dụ trên: Kế toán định khoản chi phí nhân công trực tiếp đơn hàng với Công ty TNHH thép... để tính giá thành cho đơn hàng đó * Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết CP NVLTT Kế toán căn cứ vào từng đơn đặt hàng, giấy đề nghị cấp vất tư,phiếu xuất kho và bảng tổng hợp NVL xuất dùng để vào sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621 Sau đó căn cứ vào sổ kế toán chi tiêt TK 621 để lập bảng tổng hợp chi tiết TK 621 * Phương pháp tính giá xuất kho NVL Về mặt giá trị: kế toán xác định giá trị thực tế của nguyên... tính giá thành toàn bộ, Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên đã áp dụng phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục: Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành ba khoản mục bao gồm: * CPNVLTT: Là các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm như phế, phôi gang * CPNCTT: Là chi phí về tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản có tính . 46 2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm tại Công Ty cổ phần kim khí Hưng Yên 46 CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 48 3.1. Đánh giá. TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 2.1. THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 2.1.1 CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 8 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 13 2.1. THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ