CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp Bắc Giang, bằng những hiểu biết của mình và căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty hiện nay, tôi xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
Thứ nhất: Cần chú ý đến việc luân chuyển chứng từ kịp thời. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải có chứng từ ngay và được gửi đến bộ phận kế toán để vào sổ sách. Chứng từ phải được lưu giữ cẩn thận, tránh tình trạng để thất lạc hay mất chứng từ vì đôi khi cần phải tìm chứng từ để đối chiếu hoặc lấy số liệu.
Chính vì vậy việc lưu giữ và luân chuyển chứng từ là công việc cũng rất quan trọng. Chứng từ chính là linh hồn của kế toán vì vậy chúng ta cần phải biết bảo quản và lưu giữ chứng từ một cách cẩn thận. Việc chứng từ luân chuyển chậm là do quá trình mua NVL ở Công ty thường mua của các nhà cung cấp ở xa nên việc giao dịch chủ yếu thông qua điện thoại, máy Fax... nhiều nhà cung cấp khi giao hàng thì gửi chứng từ gốc cùng hàng hóa nhưng có những nhà cung cấp gửi qua bưu điện đôi khi chậm trễ... Công ty cần có những biện pháp thúc giục họ như chỉ thanh toán khi có chứng từ đầy đủ ...để có chứng từ đầy đủ.
Thứ hai: Cụng ty cần theo dừi cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất bằng cỏch mở tài khoản riờng theo dừi đồng thời tiến hành phõn bổ cỏc khoản thiệt hại này cho những tháng tiếp theo. Kế toán cần phân bổ các khoản thiệt hại này đẻ giữ cho giá thành ổn định, giữa các tháng không có sự biến động lớn.
Thứ ba: Kế toán cần tập hợp đầy đủ chi phí NVL trực tiếp, những loại NVL tham gia trực tiếp cấu thành nên giá trị sản phẩm. Bởi vì, mỗi một sản phẩm hoàn thành đều được cấu thành từ rất nhiều loại NVL cả NVL chính, NVL phụ tham gia trực tiếp cấu thành nên giá trị sản phẩm. Do đó cần phải tập hợp đầy đủ để công tác tính giá thành được hoàn thiện hơn làm cơ sở để phân tích giá thành một cách hiệu quả.
Thứ tư: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp để theo dừi theo từng đơn hàng thỡ phức tạp và mất nhiều công sức. Do công ty chỉ sẩn xuất một số sản phẩm nên Công ty cú thể theo dừi theo từng loại sản phẩm. Như vậy thỡ cụng tỏc kế toỏn sẽ đơn giản hơn và tiết kiệm được chi phí.
Thứ năm: Công ty cần tách biệt khoản chi phí điện thoại trong chi phí quản lý cho từng đối tượng sử dụng. Chi phí điện thoại ở phân xưởng cần phải được
tập hợp vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành. Không nên gộp chi phí điện thoại vào chi phí quản lý như vậy là phản ánh sai chi phí thực tế phát sinh.
Một trong những phương án tiết kiệm chi phí sản xuất để làm giảm giá thành sản phẩm đó là giảm chi phí NVL bằng cách sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại NVL:
Tiết kiệm chi phí NVL song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm đòi hỏi Công ty phải tận dụng triệt để các loại chi phí, hạn chế mức tối đa sử dụng lãng phí NVL trong quá trình sản xuất. Công ty cần đặt ra định mức NVL cho các bộ phận sản xuất. Bởi vì chi phí NVL là một bộ phận quan trọng chiếm 70-80% trong giá thành sản phẩm. Muốn vậy trong quá trình sản xuất phải sử dụng NVL đúng theo tỷ lệ quy định, không được lãng phí. Khi thừa NVL phải nhập lại kho để phục vụ cho lần sản xuất sau.
Công ty nên tổ chức phong trào thi đua sáng tạo tiết kiệm trong toàn thể Công ty. Có chính sách khen thưởng kịp thời cho việc sử dụng tiết kiệm NVL, có sáng tạo về biện pháp sử dụng NVL có hiệu quả đồng thời phải có hình thức kỷ luật đối với hành vi sử dụng lãng phí NVL.
Để có những biện pháp quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, các nhà quản trị của Công ty phải thường xuyên tiến hành phân tích giá thành trên nhiều góc độ và các phương pháp khác nhau. Đồng thời xem xét sự biến động chung của nền kinh tế. Từ đó thấy được những khẩ năng tiềm tàng cũng như khó khăn, bất cập còn tồn tại để có những định hướng trong công tác quản lý cũng như trong công tác tổ chức sản xuất, có những biện pháp hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần tạo ra sự ổn định và phát triển cho doanh nghiệp trong điều kiện của nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh như ngày nay.