III. KẾT QUẢ NGHIấN CỨU VÀ THẢO LUẬN 3.1 Tổng quan về cụng ty Cổ phần Cơ khớ Gia Lõm
BAN KIỂM SOÁT
KIỂM SOÁT
* Chức năng, nhiệm vụ cỏc bộ phận thuộc Cụng ty
- Hội đồng quản trị: Cơ quan quản lý toàn cụng ty, cú toàn quyền quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi cụng ty.
- Chủ tịch HĐQT kiờm Giỏm đốc Cụng ty: ễng Lờ Xuõn Tuyến - Giỏm đốc Cụng ty, với chức năng:(i) trực tiếp điều hành toàn bộ cỏc hoạt động của cụng ty; (ii) lập chương trỡnh, kế hoạch, hoạt động và theo dừi, kiểm tra quỏ trỡnh thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị.
- Cỏc Phú giỏm đốc: Là người giỳp giỏm đốc quản lý cỏc hoạt động SXKD
+ Phú Chủ tịch HĐQT kiờm Phú Giỏm đốc sản xuất kinh doanh: thực hiện cụng việc: (i)tổ chức thực hiện, điều hành cỏc cụng việc liờn quan đến sản xuất – kinh doanh; (ii) phụ trỏch cụng tỏc thi nõng bậc đào tạo cỏn bộ;(iii) trực tiếp quản lý và điều hành phũng Kinh doanh…. Phú giỏm đốc sản xuất kinh doanh cũn là đại diện lónh đạo Hệ thống quản lý chất lượng theo chỉ thị của Giỏm đốc.
+ Phú giỏm đốc kỹ thuật: (i) theo dừi và chỉ đạo cụng tỏc kỹ thuật và quản lý chất lượng sản phẩm, (ii) nghiờn cứu kỹ thuật và thị trường; (iii) trực tiếp quản lý phũng kỹ thuật và chất lượng sản phẩm.
- Phũng kinh doanh: Nghiờn cứu, đỏnh giỏ thị phần cụng ty, năng lực đối thủ cạnh tranh, tỡm cỏc biện phỏp để mở rộng thị trường.., lập kế hoạch sản xuất cũng như tiờu thụ sản phẩm. Tham mưu cho giỏm đốc nguồn cung ứng vật tư đầu vào hợp lý
- Phũng kế toỏn – tài vụ:
+ Tổ chức hạch toỏn kế toỏn hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty + Lập và thực hiện kế hoạch tài chớnh tổng hợp cho từng năm.
+ Cung cấp thụng tin kế toỏn cho lónh đạo Cụng ty, cỏc cổ đụng và cơ quan chức năng qua hệ thống bỏo cỏo tài chớnh; đồng thời tham mưu cho giỏm đốc trong cỏc hoạt động bảo đảm vốn sản xuất kinh doanh cũng như trong cụng tỏc đầu tư, thực hiện cỏc phương ỏn đầu tư xõy dựng.
+ Theo dừi cụng nợ và thu hồi cụng nợ, trỏnh tỡnh trạng để xảy ra nợ khú đũi gõy tổn thất cho Cụng ty.
- Phũng Kỹ thuật và kiểm tra chất lượng:
+ Thiết kế cỏc sản phẩm mới mang tớnh chiến lược, cải tiến sản phẩm cũ; lập kế hoạch sản xuất. Thực hiện chỉ đạo cụng tỏc an toàn trong tất cả cỏc khõu từ chế tạo đến khõu sản xuất cho ra sản phẩm.
+ Thực hiện kiểm tra chất lượng cỏc sản phẩm trờn toàn quy trỡnh; lấy ý kiến thăm dũ khỏch hàng về chất lượng sản phẩm, giỳp phũng kinh doanh trong cụng tỏc hậu mói. Tham mưu cho giỏm đồc về vấn đề chất lượng sản phẩm.
+ Đề xuất và hỗ trợ cỏc giải phỏp khắc phục phũng ngừa, cải tiến nõng cao chất lượng sản phẩm.
- Phũng Tổ chức hành chớnh: làm cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, nhõn sự, tiền lương và cỏc chế độ đối với cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty. Tham mưu cho giỏm đốc về vấn đề tổ chức lao động, tuyển chọn đào tạo cỏn bộ.
- Phõn xưởng sản xuất:
+ Nhận và tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất sản phẩm theo lệnh của giỏm đốc thụng qua hai phú giỏm đốc.
+ Trực tiếp chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc trong cụng tỏc điều hành sản xuất, quản lý sử dụng lao động, cỏc loại tài sản, mỏy múc thiết bị nhà xưởng… đảm bảo sản xuất theo đỳng kế hoạch.