III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.2. Kết quả nghiên cứu
3.2.3. Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Cơ khí Gia Lâm
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mọi hoạt động kinh doanh đều nhằm một mục đích chung cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận và không ngừng nâng cao lợi nhuận. Đây là một câu hỏi đặt ra đối với mọi doanh nghiệp, liệu có những biện pháp nào hiệu quả không những để nâng cao thu nhập mà còn giảm thiểu bớt chi phí? Muốn vậy, các doanh nghiệp cần phải xem xét lại cách thức tổ chức cũng như quản lý về mọi mặt, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất. Khâu quan trọng nhất tại những doanh nghiệp này là tổ chức công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Tại Công ty CP Cơ khí Gia Lâm, đây cũng là vấn đề đã và đang được ban lãnh đạo quan tâm sâu sắc. Công ty không ngừng nghiên cứu, khảo sát và vận dụng các biện pháp quản lý kế toán, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Trong quá trình khảo sát thực tế về công tác kế toán tại doanh nghiệp, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đánh giá về mặt tích cực cũng như tồn tại để từ đó góp một phần công sức vào hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
PHIẾU NHẬP THÀNH PHẨM
Tổ :
Ngày 31 tháng 03 năm 2009
SttTên sản phẩmNCSản phẩm nhậpGhi chúT.sốTốt1Máy cắt vòng dao 2.2m492SP kẹp vải7843Ghế ngồi may9704Tủ điện750
Thủ khoNgười kiểm traKCS
( Nguồn: Phòng kế toán tài vụ.) CÔNG TY CP CƠ KHÍ
GIA LÂM Số hiệu:
Nợ TK : 155 Có TK : 154
83
3.2.3.1. Mặt tích cực
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty đều được đề cập một cách đầy đủ, kịp thời cung cấp thông tin một cách chính xác nhanh chóng nhất cho các đối tượng sử dụng. Trong công tác lập kế hoạch giá thành sản phẩm được tiến hành nhanh chóng, kịp thời từ đó tạo điều kiện thuận lợi, làm cơ sở để đánh giá công tác phấn đấu để hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện hạ giá bán đảm bảo cho sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ được nhanh chóng.
Bộ máy kế toán:
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung đã đảm bảo công tác lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán, đảm bảo cho bộ máy kế toán phát huy đầy đủ vai trò chức năng của mình. Ở Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp tương đối gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu của công việc và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của từng người. Đội ngũ cán bộ kế toán đều là những con người có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong công tác.
Do vậy việc tổ chức quản lý, hạch toán được tiến hành kịp thời và thích hợp với điều kiện của Công ty. Đó là kết quả của quá trình cải tiến tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Hình thức sổ sách kế toán:
Công ty hiện đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung trong công việc ghi chép sổ sách kế toán. Đây là hình thức phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.
Công ty đã thực hiện đúng hình thức nhật ký chung với hệ thống sổ sách chứng từ tương đối hoàn chỉnh theo quy định của Bộ Tài chính. Ngoài ra, việc tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách tại phòng kế toán một cách hợp lý cũng góp phần thuận lợi cho việc tính toán chi phí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời.
Công tác kế toán phần hành – tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Đối với công tác tập hợp chi phí NVL trực tiếp
Là một doanh nghiệp sản xuất, nhằm tạo điều kiện cho công tác kế toán, dựa trên những tiêu chuẩn về sản phẩm do phòng kỹ thuật và kiểm tra chất lượng đưa ra, kế toán Công ty đã đưa ra định mức cho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm. Đây là một trong những thuận lợi trong công tác tập hợp chi phí NVL
tránh tình trạng xuất NVL quá nhiều cũng như quá ít gây nên tổn thất về nhiều mặt cho Công ty.
Đối với công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Việc áp dụng hình thức tính lương của cán bộ sản xuất trực tiếp dựa trên cơ sở đơn giá định mức lương theo sản phẩm và số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ đã đảm bảo việc gắn thu nhập của người lao động, ý thức tiết kiệm trong sản xuất của công nhân.
Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm Công ty đã xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thích hợp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng sản phẩm trong từng thỏng một cỏch rừ ràng đó phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý và phõn tích hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp tạo ra sự cố gắng, nỗ lực trong công tác quản lý giá thành và hạ thấp chi phí nhằm tăng lợi nhuận.
Kỳ tính giá thành phù hợp với báo cáo tài chính, đồng thời cũng phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty, tạo điều kiện cho việc cung cấp số liệu và tính giá thành kịp thời, chính xác để tiến hành phân tích nhiệm vụ hạ giá thành của kỳ sau.
3.2.3.2. Mặt tồn tại
Không chỉ riêng Công ty CP Cơ khí Gia Lâm mà còn có nhiều công ty khác trong mọi lĩnh vực cũng vấp phải một số khó khăn, những mặt còn tồn tại trong quá trình hạch toán công tác kế toán nói chung, cũng như kế toán phần hành tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng. Dưới đây là một số ý kiến về những mặt còn tồn tại trong Công ty còn chưa khắc phục được.
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong công tác kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp, một số CCDC dùng cho sản xuất như dụng cụ cắt, máy tiện, máy phay,... có giá trị dưới 10 triệu đồng, kế toán đã hạch toán vào tài khoản này. Như vậy, kế toán đã hạch toán sai bản chất khoản mục chi phí, đồng thời hạch toán sai tài khoản. Kế toán cần phải xem xét lại.
85
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, Công ty đang tiến hành hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất vào chi phí NCTT sản xuất – TK 622 mà không hạch toán vào chi phí NVPX – TK 627.1. Việc hạch toán như vậy đã làm tăng chi phí NCTT và làm giảm chi phí SXC làm cho cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thay đổi do tỷ trọng từng khoản mục chi phí này thay đổi. Mặc dù là một thay đổi nhỏ và tổng giá thành sản xuất không đổi nhưng việc hạch toán như vậy là không hợp lý, không đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Bên cạnh đó, trong quá trình hạch toán chi phí NCTT tại Công ty, công tác trả lương công nhân theo sản phẩm có tác dụng tích cực nhằm tăng năng suất lao động song việc trả lương như vậy dễ làm cho công nhân chạy theo số lượng mà đôi khi không chú ý đến chất lượng sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất chung
Kế toán mở TK 627 – Chi phí sản xuất chung, chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2, nhưng một số tài khoản hạch toán sai khoản mục chi phí.
* TK 627.1 – Chi phí nhân viên phân xưởng
Công ty không hạch toán lương, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng tập hơp vào TK 627.1 mà lại tập hợp chi phí tiền mặt và các khoản tạm ứng. Như vậy, Công ty đã tập hợp không đúng khoản mục chi phí.
* TK 627.2 – Chi phí vật liệu - CCDC
Công ty hạch toán gộp vật liệu và CCDC xuất dùng chung cho sản xuất sản phẩm vào cựng một TK. Điều này, làm hạn chế cho cụng tỏc theo dừi chi phí vật liệu và CCDC xuất dùng trong kỳ.
* TK 627.8 – Chi phí bằng tiền khác
Lẽ ra TK đối ứng của TK 627.8 – Chi phí bằng tiền khác, theo đúng quy định là TK 111, 112, nhưng Công ty lại tập hợp cả giá trị trên các TK 152, 153 về TK 627.8. Nhu vậy, Công ty hạch toán sai bản chất tên gọi của TK 627.8, sai với bản chất quy định.
Kế toán tính giá thành
Như đã trình bày ở trên, do không thống nhất giữa việc tập hợp chi phí
sản xuất và việc phân chia chi phí ở bảng tính giá thành đã gây thêm phức tạp cho kế toán trong quá trình tính giá thành cũng như tạo ra sự khó khăn cho việc theo dừi, quản lý, phõn tớch chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Hiện nay, Công ty có một xưởng là xưởng cơ điện, kế toán công ty không tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất kinh doanh mà kết chuyển các chi phí trên vào chi phí quản lý doanh nghiệp, do đó làm cho giá thành phân xưởng của sản phẩm sản xuất ra không chính xác, đồng thời chi phí QLDN cũng được phản ánh không chính xác với thực tế chi phí. Mặt khác, theo quy định của chế độ kế toán hiện hành thì đối với các DNSX có yếu tố sản xuất kinh doanh phụ thì phải hạch toán riêng nhưng Công ty lại không hạch toán riêng phần chi phí này.
3.2.3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Xuất phát từ những mặt còn tồn tại trong Công ty CP Cơ khí Gia Lâm chưa khắc phục được hết, chúng tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau:
Đề xuất 1: Về công tác kế toán chung
Hiện tại, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán SASINNOVA phiên bản 5.5. Đây là công cụ hữu hiệu để kế toán sử dụng. Tuy nhiên, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành cũng như những kế toán phần hành khác lại gần như không sử dụng công cụ này, gây hạn chế trong quá trình tập hợp chi phí phát sinh. Vì vậy, tôi đề nghị nên tận dụng tối đa sức mạnh của khoa học công nghệ, đặc biệt là phần mềm kế toán máy trong công tác tính toán cũng như quản lý chi phí.
Đề xuất 2: Về công tác kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp
Phần CCDC có giá trị dưới 10 tr.đ hoặc trên 10 tr.đ nhưng không đủ điều kiện là TSCĐ đã hạch toán vào TK này. Như vậy, kế toán hạch toán sai tài khoản, cần phải hạch toán vào TK 627.3 – Chi phí CCDC
Đề xuất:
Nợ TK 627.3 : 31.600.701 Có TK 153: 31.600.701
87
Đề xuất 3: Về chi phí sản xuất chung
* Tk 627.1 – Chi phí nhân viên phân xưởng
Kế toán hạch toán khoản mục chi phí nhân viên phân xưởng không có tiền lương và các khoản trích theo lương. Toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng được hạch toán trên TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất. Như vậy, Công ty tập hợp sai tài khoản, làm ảnh hưởng đến độ chính xác về chi phí của từng khoản mục.
Đề xuất:
Lương, các khoản trích theo lưong, của nhân viên phân xưởng cần phải hạch toán vào khoản mục chi phí nhân viên phân xưởng – TK 627.1.
Nợ TK 627.1 : 24.922.749,6 Có TK 334: 20.768.958,0 Có TK 338: 4.153.791,6
* TK 627.3 – Chi phí vật liệu – CCDC
Công ty đã sử dụng TK 627.3 làm tài khoản dùng chung cho vật liệu, CCDC, đồng thời sử dụng TK đối ứng là TK 153 – Công cụ dụng cụ, vật tư sửa chữa. Việc này sai với chế độ quy định trong sử dụng TK.
Vỡ một số vật liệu doanh nghiệp theo dừi trờn cả TK 153 nờn bản chất tài khoản bị phản ánh sai lệch.
Đề xuất:
- Toàn bộ nguyờn vật liệu phải được theo dừi trờn TK 152.
- Kế toán phản ánh đúng khoản mục chi phí. Cụ thể:
+) Đối với vật liệu dùng chung cho sản xuất:
Nợ TK 627.2: 200.450 Có TK 152.2: 200.450
+) Đối với CCDC dùng chung cho sản xuất:
Nợ TK 627.3: 1.000.420 Có TK 153: 1.000.420
* TK 627.8 – Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản đối ứng với tài khoản này bao gồm cả các tài khoản khác ngoài TK 111, 112, 141. Việc định khoản đã phản ánh sai bản chất của TK 627.8. Kế
toán cần xem xét lại về vấn đề định khoản.
Đề xuất:
Nợ TK 627.8: 7.156.200 Có Tk 111: 4.756.200 Có TK 141: 2.400.000
Những tài khoản còn lại định khoản theo đúng đối tượng tập hợp chi phí.
Nợ TK 627.2 : 2.905.040
Có TK 152: 2.905.040 Đề xuất 4: Về công tác tập hợp chi phí sản xuất
Như mặt tồn tại trên đã chỉ ra, phần yếu tố sản xuất kinh doanh phụ cần phải hạch toán riêng. Để khắc phục được nhược điểm này, Công ty nên tiến hành hạch toán riêng cho phân xưởng điện. Tập hợp chi phí theo 3 khoản mục:
chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung. Về nguyên tắc, doanh nghiệp vẫn sử dụng các TK 621, 622, 627 để tập hợp chi phí nhưng cần phải mở tiểu khoản TK 154, hay TK 154.2. Cụ thể:
TK 154.1. Tập hợp chi phí sản xuất chính
TK 154.2(phân xưởng điện): Tập hợp chi phí sản xuất phụ.
Từ đó, doanh nghiệp tiến hành phân bổ phần chi phí sản xuất phụ này cho những sản phẩm sản xuất ra trong tháng dựa trên những tiêu thức mà Công ty đã lựa chọn phù hợp.
3.2.3.4. Một số giải pháp đề xuất nhằm sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chiếm 60-70% trong giá thành sản phẩm, do đó cần sử dụng hợp lý để tạo tiền đề cho hạ giá thành sảnphẩm. Chính vì vậy, trong quá trình sản xuất, Công ty nên sử dụng NVL đúng theo tỷ lệ, đúng theo kế hoạch sản xuất, tránh lãng phí. Khi sản xuất còn thừa, nên nhập lại kho để phục vụ lần sau. Tuy nhiên, chỉ có quản lý thôi thì không phát huy được hiệu quả của sử dụng tiết kiệm, nên Công ty nên tổ chức phong trào thi đua sáng tạo, tiết kiệm trong toàn thể nhân viên, có chính sách khen thưởng kịp thời cho những sáng kiến sử dụng tiết kiệm NVL hợp lý. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần có hình
89
thức kỷ luật đối với hành vi sử dụng lãng phí NVL.
Xây dựng định mức dự trữ vật liệu
Tỷ trọng nguyên vật liệu trong sản phẩm của Công ty là rất lớn, 60 – 70%
giá trị sản phẩm. Để hoạt động sản xuất không bị ngừng trệ đem lại hiệu quả trong kinh doanh, Công ty cần phải xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu sao cho vật liệu dự trữ sản xuất ở mức ổn định. Nếu dự trữ nhiều sẽ làm ứ đọng vốn, hơn nữa thời gian dự trữ kéo dài, công tác bảo quản không đảm bảo sẽ làm NVL kém phẩm chất ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Nếu dự trữ ít sẽ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, làm công việc bị ngừng trệ. Vì vậy, Công ty cần có công tác xây dựng định mức dự trữ vật liệu.
Cải tiến công nghệ
Hiện nay, quy trình sản xuất của Công ty là kế thừa của công ty mẹ - Công ty CP Cơ khí May Gia Lâm với chất lượng dây chuyền đã xuống cấp phần nào. Vì vậy, Công ty nên đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động tạo điều kiện cho hạ giá thành.
Đẩy mạnh công tác tìm kiếm thị trường hơn nữa
Nếu doanh nghiệp sản xuất được nhiều sản phẩm thì chi phí cố định cho một đơn vị sẽ giảm làm cơ sở cho việc hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy, Công ty phải thực hiện tốt những vấn đề sau: Tìm kiếm thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, luôn quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm thâm nhập vào thị trường cùng cạnh tranh với những công ty khác như mình.
Sử dụng hợp lý và có hiệu quả chi phí tiền lương, tiền thưởng trong SXKD
Tiền lương cũng là bộ phận không thể thiếu trong giá thành sản phẩm, nó bù đắp lao động sống, tái sản xuất sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất.
Lực lượng lao động, đặc biệt là lao động trực tiếp cần được bố trí hợp lý, sắp xếp lao động theo đúng trình độ chuyên môn, đúng tay nghề năng lực của công nhân, đảm bảo nâng cao trình độ lao động cũng là hoạt động nên được duy trì thường xuyên trong công ty.
Tiền lương cũng cần được hạch toán chi trả ở mức hợp lý, đảm bảo bù đắp